Útmutató. a természetes személyek, valamint a vállalkozások Klímagáz adatbázisba történő regisztrációjához TARTALOM. 1. Természetes személy...

Átírás

1 Útmutató a természetes személyek, valamint a vállalkozások Klímagáz adatbázisba történő regisztrációjához TARTALOM 1. Természetes személy Berendezés-tulajdonos regisztrációja Képesített személy (klímagázzal kapcsolatos tevékenységek végzésére) regisztrációja Vállalkozás Berendezés-tulajdonos regisztrációja Vállalkozás (HR és MR kategóriában tevékenykedő képesített vállalkozás, Üzemeltető, Nagykereskedő (NK), Viszonteladó (VE) és egyéb kategóriájú vállalkozások) regisztrációja... 7 Az útmutató bemutatja a Klímagáz adatbázisba (a továbbiakban: Adatbázis) történő regisztráció lépéseit természetes személyek és vállalkozások tekintetében. Természetes személy képesített személyként, illetve berendezés-tulajdonos/üzemeltetőként tud regisztrálni. Vállalkozások berendezés-tulajdonos/üzemeltetőként, továbbá képesített, valamint regisztrált vállalkozásként regisztrálhatnak.

2 1. Természetes személy 1.1 Berendezés-tulajdonos regisztrációja Az Adatbázisban azon természetes személyeknek kell regisztrálni, akik 5 t széndioxid egyenérték feletti F-ÜHG-t és/vagy 3 kg feletti ORLA-t tartalmazó (azaz szivárgásvizsgálatra kötelezett) berendezés (alkalmazás) tulajdonosai (vagy képesítéssel nem rendelkező üzemeltetői). 1. Az Adatbázis nyitóoldalán az Új belépők regisztrációja során kérjük, válassza ki a Berendezés-tulajdonos személy gombot. 2. Belépés után kérjük, töltse ki a kötelezően kitöltendő (csillaggal jelölt) mezőket. A regisztrációt addig nem tudja befejezni, míg az összes kötelezően kitöltendő mezőben nem szerepel adat. Ahol nem lát csillagot, opcionális a kitöltés (pl. elérhetőség). A regisztrációhoz mindenképpen olyan címet javasolt megadni, melyet a jövőben mindig el tud érni (akár alkalmazott váltása esetén is). Amennyiben elfelejti az Adatbázisba történő bejelentkezéshez szükséges jelszavát, abban az esetben is a regisztráció során megadott címre kapja majd a belépéshez szükséges új jelszavát! Azaz az Adatbázis nyitóoldalán található Elfelejtettem a jelszavam funkció használata során mindenképpen a regisztrációkor megadott címre fogja kapni új jelszavát. ( cím Hatóság általi javíttatásához cégszerűen aláírt kérelmet kell a Hatósághoz eljuttatnia postai úton, vagy e- mailben szkennelve.) Az ellenőrző kód megadásával és a Tovább gombra kattintva válik sikeressé a Berendezés-tulajdonos regisztráció az Adatbázisban (azaz jogosulttá válik berendezések felvitelére, de a berendezés műszaki adatait csak képesített vállalkozás képesített személye tudja felvinni.)

3 1.2 Képesített személy (klímagázzal kapcsolatos tevékenységek végzésére) regisztrációja Képesített személyként azon természetes személyeknek kell az Adatbázisban regisztrálni, akik jelentkezni szeretnének F-Gáz képzésre, valamint képesített vállalkozás alkalmazottjaként klímagázzal kapcsolatos tevékenységet kívánnak végezni és nem szerepelnek az Adatbázisban. 1. Az Adatbázis nyitóoldalán az Új belépők regisztrációja során kérjük, válassza ki a Képesített személy gombot. 2. Belépés után kérjük, töltse ki a kötelezően kitöltendő (csillaggal jelölt) mezőket. A regisztrációt addig nem tudja befejezni, míg az összes kötelezően kitöltendő mezőben nem szerepel adat. Ahol nem lát csillagot, opcionális a kitöltés (pl. Elérhetőség). A regisztrációhoz mindenképpen olyan címet javasolt megadni, melyet a jövőben mindig el tud érni (akár alkalmazott váltása esetén is). Amennyiben elfelejti az Adatbázisba történő bejelentkezéshez szükséges jelszavát, abban az esetben is a regisztráció során megadott címre kapja majd a belépéshez szükséges új jelszavát! Azaz az Adatbázis nyitóoldalán található Elfelejtettem a jelszavam funkció használata során mindenképpen a regisztrációkor megadott címre fogja kapni új jelszavát. (E-

4 mailcím Hatóság általi javíttatásához cégszerűen aláírt kérelmet kell a Hatósághoz eljuttatnia postai úton, vagy ben szkennelve.) Az ellenőrző kód megadásával és a Tovább gombra kattintva válik sikeressé a regisztráció az Adatbázisban. 3. A Tovább gombra kattintva megjelenik a Vezérlőpult oldal. A Saját képesítések gombra kattintva a rendszer amennyiben korábban képesítéssel nem rendelkezett az alábbi tájékoztatást adja: Jelenleg nincs képesítése Annak érdekében, hogy az alkalmazott érvényes képesítése az Adatbázisban megjelenjen, szükséges, hogy a képesítést igazoló képesítési tanúsítvány a Hatóság részére haladéktalanul beküldésre kerüljön. 4. Kérjük, küldje be képesítési tanúsítványát elektronikus úton (szkennelve) az nkvh@nfm.gov.hu címre, a Nemzeti Klímavédelmi Hatóság (továbbiakban: Hatóság) részére. (Az eredeti képesítési tanúsítványt nem szükséges postai úton is megküldeni.) 5. A Hatóság ezt követően megvizsgálja a képesítési tanúsítvány megfelelőségét, majd rögzíti az Adatbázisban a képesítés kategóriáját és érvényességének időtartamát. A rögzítést követően az ügyféli adatlapon megjelenik a képesítési kategória.

5 6. A regisztráció befejezésével Képesített személy státuszúvá válik az Adatbázisban (Ezzel válik jogosulttá a képesítésének megfelelő tevékenységek végzésére)

6 2. Vállalkozás 1.1 Berendezés-tulajdonos vállalkozás regisztrációja Az Adatbázisba azon természetes és nem természetes személyeknek kell regisztrálni, akik 5 tonna széndioxid egyenérték feletti F-ÜHG-t és/vagy 3 kg feletti ORLA-t tartalmazó (azaz szivárgásvizsgálatra kötelezett) berendezés (alkalmazás) tulajdonosai vagy üzemeltetői. 1. Az Adatbázis nyitóoldalán az Új belépők regisztrációja során kérjük, válassza ki a Berendezés-tulajdonos vállalkozás gombot. 2. Belépés után kérjük, töltse ki a kötelezően kitöltendő (csillaggal jelölt) mezőket. A regisztrációt addig nem tudja befejezni, míg az összes kötelezően kitöltendő mezőben nem szerepel adat. Ahol nem lát csillagot, opcionális a kitöltés (pl. Elérhetőség). A regisztrációhoz mindenképpen olyan címet javasolt megadni, melyet a jövőben mindig el tud érni (akár alkalmazott váltása esetén is). Amennyiben elfelejti az Adatbázisba történő bejelentkezéshez szükséges jelszavát, abban az esetben is a regisztráció során megadott címre kapja majd a belépéshez szükséges új jelszavát! Azaz az Adatbázis nyitóoldalán található Elfelejtettem a jelszavam funkció használata során mindenképpen a regisztrációkor megadott címre fogja kapni új jelszavát. ( cím Hatóság általi javíttatásához cégszerűen aláírt kérelmet kell a Hatósághoz eljuttatnia postai úton, vagy e- mailben szkennelve.) A regisztráció befejezésével Berendezés-tulajdonos minőségben szerepel az Adatbázisban (azaz jogosulttá válik berendezések felvitelére, de a berendezés műszaki adatait csak képesített vállalkozás képesített személye tudja felvinni.)

7 1.2 Vállalkozás (HR és MR kategóriában tevékenykedő képesített vállalkozás, Üzemeltető, Nagykereskedő (NK), Viszonteladó (VE) és egyéb kategóriájú vállalkozások) regisztrációja A céges regisztráció a táblázatban szereplő gazdálkodó szervezetek (cégek és egyéni vállalkozók) számára kötelező a következők szerint: Kötelezően regisztrálandó Tevékenység A tevékenység díjköteles? Szükséges-e képesített személy alkalmazása? Szükséges-e megfelelési nyilatkozat feltöltése? A regisztráció során a leírás következő pontjait szükséges követnie: HR-I (helyhezkötött) igen igen igen 1-8 HR-II (helyhezkötött) igen igen igen 1-8 HR- III igen igen igen 1-8 (helyhezkötött) HR-IV (helyhezkötött) igen igen igen 1-8 MR-I (mobil) igen igen igen 1-8 MR-II (mobil) igen igen igen 1-8 MR-III (mobil) igen igen igen 1-8 Hűtőközeggel kereskedő igen igen igen 1-8 nagykereskedő (NK) Hűtőközeggel kereskedő igen igen igen 1-8 viszonteladó (VE) Berendezéssel kereskedő igen nem nem 1-2 nagykereskedő (NK) Berendezéssel kereskedő igen nem nem 1-2 viszonteladó (VE) Külföldi bejegyzésű és nem nem nem 1-2 képesítésű vállalkozás a HR szektorban Külföldi bejegyzésű nem nem nem 1-2 vállalkozás a MR szektorban Szolgáltatás közvetítő nem nem nem 1-2 Kutatási-fejlesztési nem nem nem 1-2 felhasználás Gyártó nem nem nem 1-2 E Elektromos nem nem nem 1-2 kapcsolóberendezésben használt klímagáz kezelése T Tűzoltó nem nem nem 1-2 Klímagáz regeneráló nem nem nem 1-2 Klímagáz ártalmatlanító nem nem nem 1-2 A nevezett tevékenységnek megfelelően a táblázat utolsó oszlopa ad tájékoztatást, hogy a regisztráció mely pontjait szükséges végrehajtania.

8 Felhívjuk figyelmüket, hogy az Adatbázisba történő regisztráció és jelentéstétel nem váltja ki az 517/2014/EU Rendelet szerint (abban az esetben, ha az EU-n kívülről importált/exportált, ömleszett gázok mennyisége eléri a 100 tonna CO 2 egyenérték feletti mennyiséget, illetve amennyiben a forgalmazott előtöltött berendezések össztöltetmennyisége eléri az 500 tonna CO 2 egyenértéket, valamint klímagázok megsemmisítésére irányuló tevékenységek esetében) benyújtandó jelentést. Ezen esetekben közvetlenül az EU BDR adatbázisába is kell jelentést tenni az alábbi linken található útmutatók segítségével: A regisztráció menete: 1. Az Adatbázis nyitóoldalán az Új belépők regisztrációja során kérjük, válassza ki a Vállalkozás gombot. 2. Belépés után kérjük, töltse ki a kötelezően kitöltendő (csillaggal jelölt) mezőket. A regisztrációt addig nem tudja befejezni, míg az összes kötelezően kitöltendő mezőben nem szerepel adat. Ahol nem lát csillagot, opcionális a kitöltés (pl. Elérhetőség). A regisztrációhoz mindenképpen olyan címet javasolt megadni, melyet a jövőben mindig el tud érni (akár alkalmazott váltása esetén is). Amennyiben elfelejti az Adatbázisba történő bejelentkezéshez szükséges jelszavát, abban az esetben is a regisztráció során megadott címre kapja majd a belépéshez szükséges új jelszavát! Azaz az Adatbázis nyitóoldalán található Elfelejtettem a jelszavam funkció használata során mindenképpen a regisztrációkor megadott címre fogja kapni új jelszavát. ( cím Hatóság általi javíttatásához cégszerűen aláírt kérelmet kell a Hatósághoz eljuttatnia postai úton, vagy ben szkennelve.)

9 Kérjük, a fenti kategóriák közül csak azt a képesítési kategóriát jelölje meg, amelyben ténylegesen tevékenységet kíván folytatni, mivel minden kategória külön-külön felügyeletidíj-köteles, valamint a kategória törlése is díjköteles. Felhívjuk a figyelmet, hogy amennyiben a cégadatok szerint a cég képviseletére együttes cégjegyzéssel kerül sor, úgy a Nyilatkozattételre jogosult személy fülön be kell jelölni az együttes képviseletet, és megegyezően a cégnyilvántartás adataival, az együttes cégjegyzésre jogosult személyeket is be kell rögzíteni. Tájékoztatjuk továbbá, hogy a fent rögzített adatok közül a későbbiekben csak az cím módosítható, a többi adat módosítása iránti kérelmet cégszerűen aláírt dokumentumban, elektronikus- ( ben szkennelve), vagy postai úton kell a Hatóság részére eljuttatni.

10 A további lépések csak hűtőközeg (klímagáz) kereskedelmével (NK vagy VE) foglalkozó vállalkozásokra és HR és MR szektorokban tevékenykedő képesített vállalkozásokra vonatkoznak: 3. Az Adatbázis nyitóoldalán a regisztrált cím és jelszó használatával lehetséges az Adatbázisba bejelentkezni. Az Adatbázis automatikusan jelzi, hogy a regisztrált vállalkozás még nem minősül képesített vállalkozásnak az uniós és hazai szabályok szerint, mivel az adott cégképesítés megszerzéséhez az 14/2015. (II. 10.) Korm. rendelet szerinti képesített személy alkalmazottként való hozzárendelés szükséges: Nincs megfelelően képesített személyzete a vállalkozásnak / lejártak a képesítés(ek). (képesített személyzet hiányában hűtőközeget nem vásárolhat.) 4. A megfelelően képesített személy hozzárendelése érdekében vagy ezen sorban, vagy a Személyzet menüpontban az Alkalmazott felvitele gombnál kérjük válassza ki Képesített személy alkalmazottját. A képesített személyek regisztrációjának lépései az 1.2 fejezetben találhatók. A hozzárendelést a Képesített személy regisztrációjakor megadott címének és jelszavának megadásával lehet elvégezni, az Adatbázis ugyanis ezen adatok alapján rendeli össze a vállalkozást az alkalmazottal.

11 Az adatok kitöltését követően a Hozzárendel gombbal véglegesíthető az alkalmazott felvétele. A hozzárendelést követően az Adatbázis jelzi, hogy az alkalmazott a megfelelő képesítéssel rendelkezik-e vagy sem. Amennyiben az Adatbázis azt jelzi, hogy Jelenleg nincs képesítés annak oka, hogy az alkalmazott érvényes képesítési tanúsítványát nem vagy nem a vállalkozás képesítési kategóriájának megfelelően képesített személyzet tanúsítványát küldte meg a Hatóság részére, vagy annak rögzítése az Adatbázisban nem történt meg a hatósági elbírálás során. Ezért kérjük, hogy az alkalmazott Adatbázisban való külön regisztrációját követően, a képesítési tanúsítványát haladéktalanul jutassák el a Hatóság nkvh@nfm.gov.hu központi címére, melyet a Hatóság rögzít. 5. Az Adatbázis automatikusan jelzi, hogy a regisztrált vállalkozás még nem minősül képesített vállalkozásnak az uniós és hazai jogszabályok szerint: Nincs megfelelési nyilatkozata eljutatva a Nemzeti Klímavédelmi Hatósághoz. Ennek hiányában hűtőközeget nem vásárolhat.) 6. Vagy ezen sorban, vagy a cég adatlapján a Saját képesítések menüpontban megjelenik a Megfelelési Nyilatkozat dokumentum, melyet ki kell kinyomtatni, majd ki kell tölteni.

12 7. A megfelelési nyilatkozat a Megfelelési nyilatkozat letöltése gombra kattintva tölthető le. 8. A Megfelelési Nyilatkozat -ot kitöltve, cégszerűen aláírva (cégképviseletre jogosult aláírásával és pecséttel ellátva és az aláírási címpéldány másolatát becsatolva!) elektronikus úton szkennelve szükséges feltölteni az Adatbázisba, majd annak egy eredeti példányát a feltöltést követő 8 munkanapon belül postai úton kell megküldeni a Hatóság részére. A megfelelési nyilatkozat a Feltöltés gombbal rögzíthető az Adatbázisban.

13 9. A Hatóság megvizsgálja a Megfelelési Nyilatkozat megfelelőségét és elfogadja azt az Adatbázisban. Ezt követően a vállalkozás Képesített vállalkozás státuszúvá válik az Adatbázisban (azaz jogosulttá válik a képesítésének megfelelő tevékenységek végzésére)