Kitöltési útmutató az Önkormányzati Támogatások Rendszeréhez

Átírás

1 SZOMBATHELY MEGYEI JOGÚ VÁROS ALJEGYZŐJE Kitöltési útmutató az Önkormányzati Támogatások Rendszeréhez Telefon : 06 94/ Fax : 06 94/

2 Szombathely Megyei Jogú Város Önkormányzata Közgyűlése megalkotta az önkormányzati forrásátadásról szóló 47/2013. (XII.4.) számú rendletét, melynek értelmében a rendelet 1. szerinti szervezetek január 1. napjától az Önkormányzati Támogatások Rendszere felületen keresztül terjeszthetik elő támogatási kérelmeiket. A rendszer használatához ezzel a használati útmutatóval kívánunk segítséget nyújtani. Felhívjuk szíves figyelmét, hogy a rendszer használatához Windows 7 operációs rendszer és annál régebbi operációs rendszerek esetén Mozilla Firefoxot a legcélszerűbb használni. Windows 8 esetén Google Chromeot. A támogatást igénylő szervezetnek a támogatási igény előterjesztését megelőzően, előzetesen regisztrálnia kell az Önkormányzat hivatalos honlapján ( erre rendszeresített felületen. Az elérhetési útvonalat az alábbi linkeken találja: A linkek valamelyikére kattintva Ön eléri a rendszer bejelentkezési illetve regisztrációs felületét: - 2 -

3 A regisztrációt követően a rendszer által megküldött rendszerlevélben található jelszóval itt tud majd a felületre bejelentkezni. Ehhez azonban első körben regisztrálni kell a felületen, amelyet a regisztrációs fülre való kattintással tehet meg. A regisztráció: Javasoljuk, hogy a regisztrációs folyamat megkezdése előtt szerezze be számlavezető pénzintézetétől aláírási kartonját, címpéldányát valamint a bírósági/törzskönyvi kivonatát, majd a legfrissebb alapszabályával/alap dokumentumával együtt scannelje be ezeket. A három bescannelt pdf. vagy jpg. fájlt mentse le számítógépére egy új mappába, ez a regisztrációs folyamat végrehajtását nagyban megkönnyíti. A regisztráció fülre való kattintást követően megjelenik Ön előtt a regisztrációs kérelem, mely 4 kitöltendő adatlapot tartalmaz. (adatok, szervezet típusa, szervezet adatai, kapcsolattartók, dokumentumok) Az ADATOK adatlapon ki kell tölteni a felhasználó nevét. Itt bármilyen nevet megadhat, azonban célszerű olyat megadni, amelyet könnyen megjegyez, mert a későbbiekben a bejelentkezéshez, majd meg kell adnia a felhasználó nevét

4 A szervezet nevéhez, kérjük, a szervezet hivatalos nevét adja meg, ennek maghatározására segítségére lehet a hatályos bírósági/ törzskönyvi kivonat. A szervezet jogi státusza megadása: Kérjük, ha Ön nem civil szervezet képviselője, akkor az egyéb kategóriát válassza ki. Ha Ön civil szervezet képviselője, akkor egyesület vagy alapítvány kategóriát választhat. Szövetség esetében kérjük, hogy az egyesület kategóriát válassza, hiszen a szövetség az egyesület egy speciális formája. Államháztartáson kívüli/belüli szereplő: Ha Ön egyesület vagy alapítvány kategóriát választott ki, akkor ezt a mezőt a rendszer automatikusan kitölti Ön helyett. Egyéb kategória esetén Önnek kell kiválasztania, hogy államháztartáson kívüli vagy belüli szereplőről van szó

5 Felhívjuk szíves figyelmét, hogy az egyes sorok végén található kis kérdőjelek információkkal segítik Önt az adatlap kitöltésében. A SZERVEZET TÍPUSA adatlapon ki kell tölteni a szervezet fő tevékenységi körét, ennek kitöltéséhez az alapdokumentuma, alapító okirata lehet segítségére. A szervezet hatóköre, tagjainak száma, közérdekű önkénteseinek száma adatokat csak civil szervezet esetén szükséges kitölteni, tehát akkor, ha Ön az előző adatlapon egyesület vagy alapítvány kategóriát választott. A hatályos civil törvény értelmében a szervezet hatóköre lehet helyi, területi, országos vagy nemzetközi. Kérjük, alapdokumentuma alapján válassza ki az Önnek megfelelő kategóriát. A tagok számához, mindig az aktuális taglétszámot írja be. A közérdekű önkéntesek számának meghatározásához az alábbiakat kell figyelembe venni: A közérdekű önkéntes tevékenységről szóló évi LXXXVIII. törvény alapján közérdekű önkéntes az a személy, aki a köz érdekében regisztrált önkéntes fogadó szervezetnél tevékenykedik, valamint önkéntes jogviszony alapján végzi tevékenységét. Az önkéntes jogviszony önkéntes szerződéssel jön létre. Közérdekű önkéntes tevékenység végezhető egyénileg illetve csoportosan, Magyarországon illetve külföldön. Közérdekű önkéntes tevékenységet végez a szervezet tagja, ha nem az alapdokumentumban szereplő alapcél szerinti tevékenységet végzi, valamint bármely a szervezetet segítő személy, ha a szervezet segítését célzó tevékenységet végez

6 A SZERVEZET ADATAI adatlapon a szervezet székhelyének, levelezési címének adatain túl a szervezet telefonszámát, bírósági/törzskönyvi kivonatának számát adószámát, bankszámla számát is szükséges megadni. Ezeknek megadásában segítségükre lehet az érvényes bírósági/törzskönyvi kivonat, valamint a banki aláírási címpéldány

7 - 7 -

8 A KAPCSOLATTARTÓK adatlapon a szervezet hivatalos képviselőjének adatait szükséges megadni. Felhívjuk szíves figyelmüket arra, hogy a hivatalos képviselőnél magadott cím lesz az, amely a rendszer és a felhasználó közti kommunikációt biztosítja. Annak megadásakor a helyesírásra, illetve az esetleges elütésekre fokozottan figyelni kell. Ha a szervezet szükségesnek véli, a hozzáadás gomb használatával további két kapcsolattartót is megadhat, de ez nem kötelező. Azok a szervezetek, amelyek rendelkeznek hozzáféréssel a szombathely.hu feltöltő rendszeréhez, a cms rendszerhez, válasszák az igen kategóriát. (a szombathely.hu cms rendszer a portálra szombathely.hu való feltöltést teszi lehetővé. Például rendezvények feltöltése a rendezvénynaptárba, amelynek elérési útja a következő: ) Ez esetben itt meg szükséges adni azt az címet, amellyel belépnek a feltöltő rendszerbe. Ellenkező esetben, a nem kategória választásakor, kérjük ne adjanak meg címet

9 A DOKUMENTUMOK adatlapon tallózhatja be a regisztrációs folyamat legelején bescannelt dokumentumokat pdf. vagy jpg. formátumban. Ennek sikerességét az jelzi, hogy a betallózott fájl linkje szürke színnel megjelenik a kitöltendő mezőben

10 A regisztrációs folyamat végeztével nyomja meg a regisztráció gombot. Ha regisztrációja sikeres volt, akkor Ön ezt látja: Az információs ablak felhívja figyelmét, hogy regisztrációja sikeres volt, valamint a megadott címére érkezik egy rendszerüzenet, Regisztráció felhasználó tárggyal

11 Bejelentkezés: Ezt követően annyi a teendője, hogy várja regisztrációja jóváhagyását, amelyet ügyintézőink végeznek. Erre azért van szükség, hogy a feltöltött dokumentumok előzetesen kontrollálhatóvá váljanak. A regisztráció jóváhagyását követőn Ön kap egy rendszerüzenetet Regisztráció jóváhagyás felhasználó tárggyal, melyben megküldjük jelszavát. Ezt követően Ön a regisztráció során megadott felhasználó névvel és a rendszerüzenetben kapott jelszóval be tud jelentkezni az Önkormányzati Támogatások Rendszerébe

12 A bejelentkezést követően ez látja: Kérjük, figyelmesen olvassa el az Üdvözlő szöveget, mert az fontos információkat tartalmazhat az Ön számára

13 A belépést követően célszerű minél előbb módosítani jelszavát. Ezt a JELSZÓCSERE fülön a jelenlegi jelszó egyszeri, az új jelszó kétszeri megadásával, és az új jelszó mentése gomb megnyomásával teheti meg. Ha az új jelszó megadása sikeres volt, Ön ezt látja: Az információs ablak felhívja figyelmét, hogy a jelszó sikeresen módosítva lett, valamint a megadott címére érkezik egy rendszerüzenet, Jelszó módosítás felhasználó tárggyal

14 A REGISZTRÁCIÓ MEGÚJÍTÁSA/MÓDOSÍTÁSA fül az önkormányzati forrásátadásról szóló rendelet értelmében az évenkénti január 31. napjáig kötelező megújítást szolgálja. A szervezetek számára az előző évben megadott adatokat szükséges áttekinteni, ha bármiféle változás történt, akkor módosítani, majd újra fel kell tölteni a hatályos dokumentumaikat. A küldés gomb megnyomásával zárul le a regisztráció megújítása/módosítása

15 A TÁMOGATÁSOK fülön találja az aktuális pályázatokat és kérelmeket. Ha a pályázatok szó a támogatások fülre kattintva nem érhető el, az arra utal, hogy nincsen aktuális beadható pályázat. Kérelem bármikor benyújtható Önkormányzatunkhoz. A kérelem szóra kattintást követően megjelenik Ön előtt, hogy hova adható be egyedi támogatási kérelem

16 A kérelem címzettje lehet a Bűnmegelőzési és Közrendvédelmi-, az Egészségügyi Szakmai-, a Kulturális és Sport-, az Oktatási-, a Szociális és Családügyi, és a Városfejlesztési,- Üzemeltetési, és Környezetvédelmi Bizottság, valamint a Polgármester és Önkormányzat. Polgármester és önkormányzat akkor kerül kiválasztásra, ha Ön polgármesteri keretre kívánja benyújtani kérelmét vagy nagy horderejű kérdésben a Közgyűléshez kíván fordulni azzal

17 Bármely címzettre kattint, az alábbi adatlap jelenik meg Ön előtt:

18 Az ADATOK fülön található információkat a rendszer a regisztráció során megadott információkból generálja. Ha a regisztráció és a kérelem beadása között hosszabb idő telt el, érdemes áttekinteni az adatokat, hogy helytállóak-e. A KÉRELEM ADATLAP 1 fülön írja le a kérelem tárgyát röviden. Például: évi működés vagy.. rendezvény támogatása vagy tábor megszervezése vagy.. című könyv kiadásának támogatása stb. A kérelem tárgyával összhangban ki kell választani a kérelem célját, mely működés, rendezvény vagy egyéb jellegű lehet. Például: évi működés- működés vagy.. rendezvény-rendezvény vagy tábor megszervezése-rendezvény vagy.. című könyv kiadásának támogatása- egyéb A kérelem szakmai tartalmát illetve a kérelem részletes költségvetését is itt szükséges bemutatni, ehhez szövegszerkesztő áll rendelkezésre

19 A KÉRELEM ADATLAP II fülön szükséges kitölteni a kérelemmel igényelt támogatási összeget, feltölteni a szükséges nyilatkozatokat. A nyilatkozatokhoz mintát a elérési útvonalon talál. Azon szervezetek, amelyek nem kötelezettek összeférhetetlenségi nyilatkozat tételére, töltsenek fel nyilatkozatot arra vonatkozóan, hogy a közpénzekből nyújtott támogatások átláthatóságáról szóló évi CLXXXI. törvény szerinti összeférhetetlenség, illetve érintettség fennállásáról, vagy hiányáról szóló nyilatkozat tételére nem kötelezettek. Például: Kisebbségi Önkormányzatok, KLIK stb

20 Ennek sikerességét az jelzi, hogy a betallózott fájl linkje szürke színnel megjelenik a kitöltendő mezőben. A kitöltött, aláírt nyilatkozatok sikeres feltöltését követően Ön az alábbi képet látja: Felhívjuk szíves figyelmét, hogy a kérelem kitöltése közben a kitöltött kérelmet folyamatosan mentheti a MENTÉS gomb segítségével. Ez esetben a kérelme a BEADOTT TÁMOGATÁSOK közé kerül átsorolásra. A rendszer kérelem fázisánál jelzi Önnek, hogy a kérelem kitöltés alatt áll

21 A kitöltést bármikor folytathatja, ha megnyomja a kérelem előtt található plusz jelzést

22 Ha minden mezőt kitöltött, valamint a szükséges nyilatkozatokat is feltöltötte, nyomja meg a BEKÜLDÉS gombot. Ezzel kérelme beküldésre kerül Önkormányzatunkhoz

23 - 23 -

24 Ha kérelme beküldése sikeresen megtörtént, a megadott címére érkezik egy rendszerüzenet, Beérkezett kérelem felhasználó tárggyal, megjelenik egy információs ablak Az űrlap elmentése sikerült. szöveggel, valamint a kérelem fázisa megváltozik, Befogadás alatt -ra. Fontos információ, ha a kérelem beadását követően Ön rájön, hogy valamilyen lényegi információt nem közölt a kérelem beadásakor, akkor kérelmét a KIEGÉSZÍTÉS fül használatával amíg kérelme nem kerül előterjesztésre kiegészítheti. A szövegszerkesztőbe beírja ezt a lényeges információt, és megnyomja a KIEGÉSZÍTÉS MENTÉSE gombot

25 Kérelmét a VISSZAVONÁS gomb használatával visszavonhatja. A kérelem beadását követően Ön a rendszeren keresztül folyamatosan figyelemmel kísérheti kérelmét. A TOVÁBBI ADATOK fülön, melyet a kérelme lenyitásával érhet el, minden fontos információt megosztunk Önnel. A rendszer elektronikusan tájékoztatja Önt, hogy kérelmét támogatja-e vagy nem a kérelem címzettje. Nyertes kérelem estén a rendszer elektronikusan tájékoztatja az elnyert támogatási összegről is. Ez alatt ügyintézője, foglalkozik kérelmével. A változásokról a rendszer ben értesíti Önt. A támogatási szerződés aláírásakor az összeférhetetlenségi nyilatkozat eredeti példányát, melyet előzőleg elektronikusan feltöltött, hozza magával. Felhívjuk szíves figyelmét, hogy az önkormányzati forrásátadásról szóló rendelet értelmében a szervezeteknek falhatalmazó nyilatkozatot kell kitölteniük inkasszó benyújtására, melyet számlavezető pénzintézettel is alá szükséges íratni. Felhívjuk szíves figyelmét, hogy az elszámolásokat ezután is papír alapon szükséges benyújtani, a támogatási szerződésben szereplő határidőig

26 Elfelejtett jelszó: Abban az esetben, ha Ön elfelejti jelszavát, az Elfelejtett jelszó menüpont segítségével új jelszót kérhet. Beírja a felhasználó nevét, majd megnyomja az ÚJ JELSZÓ gombot

27 Ezt követően Ön az alábbi képet látja: A rendszer ezzel egy időben az Ön által megadott címre elektronikus üzenetben megküldi új jelszavát Elfelejtett jelszó tárggyal. A rendszerüzenetek: Kérjük, hogy az Önkormányzati Támogatások Rendszere által a noreplay@mail.esavaria.hu címről küldött rendszerüzenetekre ne válaszoljon. Ha kérdése van vegye fel a kapcsolatot ügyintézőinkkel. Szombathely, február 13. Dr. Károlyi Ákos s.k