ELO mobil eszközökre. A mobilitás versenyelőny. A mobilitás versenyelőny

Átírás

1 ELO mobil eszközökre ELO 9 mobil eszközökre Android-hoz, ios-hez és BlackBerry 10-hez Az elérhetőség és gyors reakcióidő fontos tényezői a sikernek egy modern vállalatnál. Aki hatékonyan tud cselekedni és rugalmasan tud reagálni, lényeges versenyelőnyt élvez. Az ELO 9 mobil eszközökre támogatja Önt azokkal a funkciókkal, melyek útközben is lehetővé teszik a fontos vállalati információkhoz, dokumentumokhoz és iratokhoz való hozzáférést. Emellett az ELO 9 mobil eszközökre alkalmazás használata többet nyújt, mint az alap archívum funkciók. Az app különböző interaktív és kooperációs lehetőségeket is nyújt, mint pl. az űrlap alapú workflow-k támogatása, mappák létrehozása, dokumentum bevitel és részvétel az ELO hírfolyamban. Vállalati tartalomkezelés Dokumentumkezelés Archiválás Workflow

2 ELO mobil eszközökre Az ELO 9 mobil eszközökre eredeti app-ként kifejezetten az Android és ios mobil platformokra lett kifejlesztve. Így többek közt dokumentumokat nyithat meg más alkalmazásokban, vagy dokumentumokat archiválhat más alkalmazásokból az ELO 9 mobil eszközökre alkalmazásba, és ezzel a saját ELO archívumába. Ön automatikusan profitál minden frissítéssel a biztonság, funkciók és a felhasználói élmény területein. Az ELO 9 mobil eszközökre az ELO ECM megoldásokhoz fejlesztett ELO Web Szerverre épül. A modul adja a kapcsolatot az ELO archívumhoz, így biztosítva a kommunikációt. Munkavégzés útközben Az ELO 9 mobil eszközökre alkalmazással útközben is profitálhat a saját ELO 9 ECM rendszerének alapfunkcióiból. Az archívum navigáció mellett minden, készüléke által támogatott dokumentumot megjeleníthet, új mappákat hozhat létre vagy eltávolíthatja a már felesleges információkat az archívumból. Emellett kényelmesen archiválhat új dokumentumokat, melyeket készülékén kapott ben. A dokumentumok archiválása külső alkalmazásokból is lehetséges. Az ELO 9 mobil eszközökre alkalmazás használatával különféle együttműködési lehetőségek is kínálkoznak az üzleti folyamatok során: egyszerű workflow-ban való részvétel, űrlap alapú workflow-k megjelenítése és szerkesztése, workflow-k indítása az ELO 9 mobil eszközökre alkalmazásból. Így lehetősége van az olyan folyamatainak irányítására, mint a számlák jóváhagyása, szabadságigények vagy rendelési igények jóváhagyása. A dokumentumokat kényelmesen elküldheti ben, vagy egyszerű ELO link formájában. ELO mobil eszközökre

3 Az Én ELO-m Archívum Postafiók Munkalap Feladatok Keresés Offline Adatállományok Az ELO 9 mobil eszközökre app-nak köszönhetően ios, Android és BlackBerry 10 platformokról is mobil része lehet üzleti folyamatainak Dokumentumkezelés Archiválás Workflow

4 Teljes mobilitás hálózat nélkül is Az alkalmazott offline bevitellel egyszerűen magával viheti készülékén a dokumentumokat offline módon is ELO archívumából. Így mindig és mindenhol hozzáfér dokumentumaihoz Internet kapcsolat nélkül is. A dokumentumok "szállítási" lehetőségén kívül információkat is rögzíthet, hálóztai lefedettség nélkül is. Az ELO 9 mobil eszközökre segítségével archívum kapcsolat nélkül is beilleszthet információkat űrlapokba, és hozzáfűzheti ezeket dokumentumokhoz. Amikor újra összekapcsolódik az ELO archívummal, a rögzített adatok átvételre kerülnek és automatikusan elindítják a tárolt folyamatokat. Információk biztonságos bevitele A dokumentum beviteli funkciónak köszönhetően készülékén keresztül lehetősége van dokumentumok külső alkalmazásokból való archiválására az ELO archívumba. Nincs jelentősége, hogy megjegyzésekkel ellátott PDF dokumentumról vagy a készülékével készített képekről van-e szó. További információk:

5 5 Nagyteljesítményű kereső funkció Profitáljon útközben is a hatékony isearch keresőtechnológiából. Az ELO 9 Mobil eszközökre alkalmazáson keresztül kényelmesen és célirányosan kereshet a teljes ELO rendszerben. Keresési szűrőket állíthat be, hogy konkrét eredményt kapjon. A keresési kedvencek támogatással kényelmesen elmentheti a gyakori kereséseket és újra futtathatja őket. Központban a kommunikáció Az ELO hírfolyam támogatásával, mely integrálva van az új ELO ECM Suite-be, útközben is részt vehet az ELO archívumában található egyes dokumentumokhoz vagy tartalmakhoz kapcsolódó eszmecserében. Lehetősége van új bejegyzéseket létrehozni egy dokumentumhoz vagy válaszolhat az aktuális bejegyzésekre. Profitáljon útközben is a dokumentumokhoz kapcsolódó központi kommunikációból. Fókuszban a biztonság A biztonsági szempontok manapság nagyon fontosak a vállalatoknak. Az ELO Web Szerver titkosítja a kapcsolatot az ELO 9 mobil eszközökre alkalmazás és az Ön ELO-archívuma között. Így minden eredeti biztonságifunkciót kihasználhat készülékén, melyek egyénileg konfigurálhatóak az ELO Mobil eszközökre alkalmazáshoz. Adatai ezzel még jobban védve vannak a jogosulatlan hozzáféréstől. Intuitív navigálás A navigáció az ELO 9 mobil eszközökre alkalmazásban intuitív. Játszva navigálhat dokumentumai között ios-, Android- vagy BlackBerry készülékén. A jól kigondolt kiszolgálói koncepció ideálisan illeszkedik egy mobil DMS-kliens követelményeihez és figyelembe veszi az adott készüléket és platform specifikációkat. ELO 9 mobil eszközökre röviden Az Android-hoz, ios-hez és BlackBerry 10-hez elérhető App több archívumot is támogat egy alkalmazáson belül Workflow-ban való részvétel az üzleti folyamatok hatékony mobil kezelésére Képek vagy dokumentumok mentése új dokumentumok bevitele az ELO archívumba, útközben ELO isearch technológia a keresési funkció alapjaként profitáljon útközben a célzott keresési találatokkal és szűrési lehetőségekkel ELO-linkek támogatása Ossza meg információit kollégáival, adatforgalma maximális hatékonysága mellett A szokásos dokumentumtípusok megjelenítése hozzáférés a céges információkhoz bárhonnan Az ELO hírfolyam támogatása - központi helyről való részvétel az eszmecserékben Erős offline funkcionalitás - információk rögzítése és dokumentumokhoz való hozzáférés hálózati kapcsolat nélkül is

6 ELO mobil eszközökre Az Ön ELO partnere: ELO Digital Office Kft., Budapest 1112, Kékperje utca info-hungary@elo.com ELO Digital Office CH AG, Industriestr. 50b, CH-8304 Wallisellen, info@elo.ch További információk: Cikkszám A000-MOBILE-HU Az ELO Digital Office, az ELO logó, elo.com, ELOoffice, ELOprofessional és ELOenterprise márkanevek az ELO Digital Office GmbH tulajdona Németországban és/vagy más országokban.. A Microsoft, MS, Windows, Word és Excel, PowerPoint, SharePoint, Navision a Microsoft Corporation USA bejegyzett márkái. A további cég-, termék- vagy szolgáltatás elnevezések más gyártóhoz tartozhatnak. Ez a dokumentum csak általános információként szolgál és nem helyettesíti a személyes tanácsadást.. Az itt megjelent információk bármikor és előzetes értesítés nélkül megváltozhatnak. Különösen a műszaki jellemzők és funkciók változhatnak országonként. Az ELO termékekre vonatkozó aktuális információkat, szerződési feltételeket és árakat az ELO képviseletektől és az ELO Business-Partnerektől kaphat. A termékinformációk a kiadvány megjelenésekor érvényes állapotot tükrözik. A szolgáltatások tárgyát és terjedelmét kizárólag a mindenkori szerződések határozzák meg. Az ELO nem garantálja, hogy termékei vagy egyéb szolgáltatásai biztosítják az egyes törvényi előírásoknak való megfelelést. A nemzeti és nemzetközi jog szerint alkalmazandó biztonsági előírások és egyéb előírások betartásáért a vevő felelős. A változtatások, tévedések és nyomtatási hibák jogát fenntartjuk. Másolás és sokszorosítás (akár részletekben is) csak az ELO Digital Office GmbH írásos engedélyével lehetséges. Copyright ELO Digital Office GmbH Minden jog fenntartva. Vállalati tartalomkezelés Dokumentumkezelés Archiválás Workflow