A NetLock tanúsítványigénylés menete - MOK/HEFOP projekt

Átírás

1 MediSmart Kft Budapest, Jász utca A NetLock tanúsítványigénylés menete - MOK/HEFOP projekt március 19. Jenei Zsolt

2 Tartalomjegyzék 1. Előkészítés a tanúsítványigényléshez Tanúsítvány igénylés a varázsló használatával Regisztráció A tanúsítvány típusának kiválasztása Szervezeti tanúsítványhoz kapcsolódó lépések Munkatársi tanúsítványhoz tartozó lépések Gyorsított kibocsátás és fizetési mód meghatározása Személyes azonosító adatok megadása Teendők a tanúsítvány igénylés beadása után

3 1. Előkészítés a tanúsítványigényléshez A NetLock MOK HEFOP tanúsítvány igénylése előtt kérjük, telepítse fel a MediSmart Kft. MOK kártyakezelő szoftver legújabb (2010. március 04 utáni v2.00-ás) változatát az alábbi linkek segítségével: vagy 2. Tanúsítvány igénylés a varázsló használatával A NetLock tanúsítványigénylés első lépése az, hogy a weboldalon kattintsunk a Nem minősített tanúsítvány igénylése linkre. Amennyiben már igényeltünk NetLock tanúsítványt és van saját bejelentkezési nevünk és jelszavunk, akkor JELENTKEZZÜNK BE A FOKOZOTT BIZTONSÁGÚ RENDSZERBE. 3. Regisztráció Ha még nem volt saját bejelentkezési nevünk és jelszavunk, azaz nem vagyunk NetLock ügyfelek, akkor először regisztrálni kell a rendszerbe. Ezt a Regisztráció gombra kattintással végezhetjük el. 3

4 A NetLock ügyfél regisztráció során ki kell tölteni a megfelelő mezőket. Új NetLock ügyfélként adjuk meg a személyes adatainkat, függetlenül a tanúsítvány kérelem fajtájától. A csillaggal jelzett mezők kötelezően kitöltendők! Személyes adatainkról nyilatkozhatunk, hogy a többi NetLock ügyfél láthassa-e vagy sem, de ez nem befolyásolja a regisztrációt! Ezután kattintsunk a Regisztráció gombra! Amennyiben a regisztrációnk sikeres volt, akkor a bal oldali képet láthatjuk. Ezután kattintsunk az Ügyfélmenü Bejelentkezés gombra! 4

5 A regisztráció során megadott névvel és jelszóval jelentkezzünk be a rendszerbe! 4. A tanúsítvány típusának kiválasztása A tanúsítványok közül a MOK HEFOP tanúsítványok lehetőségnél 1. ki kell választani a Munkatársi vagy Szervezeti aláírói igénylést 2. a legördülő listában csak a Kulcsgenerálás böngészőből lehetőség adott (nem kell kiválasztani) 3. és nyomjuk meg a Tanúsítványkérelem gombot! FONTOS: A tanúsítványigényléshez szükséges kulcsgenerálás csak Internet Explorer használata esetén lehetséges! 5

6 4.1. Szervezeti tanúsítványhoz kapcsolódó lépések Szervezeti tanúsítvány igénylése esetén (amennyiben még nem igényeltünk ilyen típusú tanúsítványt) először új szervezetként regisztrálni kell cégünket a bal oldali űrlap segítségével, majd megnyomni a Regisztráció gombot. Az új szervezet regisztrációja során meg kell adnunk a cégjegyzékszámot, majd megnyomni az Adategyeztetés cégjegyzékszám alapján gombot. Ha már regisztráltuk cégünket, (akár korábban, akár az előző lépések során) akkor a cégek listájából válasszuk ki a céget, majd a bal oldalán lévő kis nyílra kattintva léphetünk tovább a kulcsgenerálás ponthoz. 6

7 4.2. Munkatársi tanúsítványhoz tartozó lépések Kulcsgenerálás képernyője Munkatársi tanúsítvány esetén A megfelelő adatok kitöltése után válasszuk ki azt a kártyaolvasót a Kártyaolvasó listából, amelyikbe a kártyát tettük! Az Ön MOK-HEFOP kártyájának aláíró PIN kódját a kártyával együtt postáztuk. Amennyiben a PIN kódját elfelejtette, kérjük e- mail-ben jelezze: a horvath.istvan@medismart.hu és medismart@medismart.hu címekre. Az -ben adja meg a Nevét, és a számsort követő, 0-val kezdődő kártyaszámát, valamint a telefonszámát, amin vissza tudjuk hívni munkanapon 4 órán belül. Kulcsgenerálás képernyője Szervezeti tanúsítvány esetén A Tanúsítványkiadó mező legördülő menüből válasszuk ki a NetLock Expressz (Class C) vagy a NetLock Üzleti (Class B) tanúsítványkiadót. Megjegyzés: Class B tanúsítvány igénylése esetén személyes megjelenés és azonosítás szükséges a NetLock budapesti irodájában! FONTOS: A Kulcsgenerálás gomb megnyomása előtt a MOK HEFOP kártyát helyezzük be a listából kiválasztott kártyaolvasóba és várjuk, amíg a kártyaolvasó jelzőlámpája világítani kezd! Ezután nyomjuk meg a Kulcsgenerálás gombot! 7

8 5. Gyorsított kibocsátás és fizetési mód meghatározása A tanúsítványkérelem sikeres beadása után a baloldalon látható weboldalt láthatjuk. A lehetséges fizetési módozatok közül javasoljuk az Átutalás díjbekérő alapján lehetőséget kiválasztani, ez gyorsabb letöltést tesz lehetővé! Ezután nyomjuk meg a Fizetési mód kiválasztása gombot. A következő lépésben meg kall adnunk a számlázási címet, valamint ha a postázási cím különbözik a számlázási címtől, akkor a postázási címet is! Megjegyzés: Amennyiben a postázási címhez címet írunk, úgy elektronikus számlát fogunk kapni az itt megadott címre. 8

9 6. Személyes azonosító adatok megadása Utolsó lépésként meg kell adnunk a 1. saját azonosító adatainkat, név cím személyi igazolvány száma 2. a szervezet adatait cégnév cégjegyzék szám adószám valamint 3. a cég képviseletére jogosult személy adatait Ezzel kész van a tanúsítvány-igénylésünk! 9

10 7. Teendők a tanúsítvány igénylés beadása után A tanúsítványigénylést követően egy külön ablakban megjelenő Belépési Nyilatkozatot ki kell nyomtatni és alá kell írni az igénylő személynek, valamint a cég képviseletére jogosultként megadott személynek Az on-line tanúsítványigénylés sikeres feladását követően a megadott címre rövidesen kapunk egy Tanúsítvány-igénylés megerősítése e- mail üzenetet. Ezt minél előbb vissza kell küldeni, visszaigazolás céljából úgy, hogy a tárgy mezőben legyen benne a megadott referenciaszám. A visszaküldendő -hez csatoljuk a belépési nyilatkozatot. A tanúsítvány kiadásához a következő dokumentumok másolatának bemutatásával kell bizonyítania a tanúsítvány kérelemben szereplő adatok valódiságát: - Szervezet képviselőjének személyi igazolványa - Szervezet képviselőjének egy egyéb igazolványa (útlevél, vezetői engedély vagy adóigazolvány) - Szervezet 30 napnál nem régebbi cégkivonata - Szervezet képviselőjének aláírási címpéldánya, - A szervezet képviselője által aláírt Belépési nyilatkozat A dokumentumok szkennelt másolata elküldhető -ben, vagy fénymásolata postán, tértivevénnyel. 10

11 Miután -ben értesítést kaptunk a tanúsítvány kiadásáról, lépjünk az oldalra és jelentkezzünk be. Ugyanerre az oldalra jutunk, ha az ben található linkre kattintunk. Az Ügyfélmenüben kattintsunk a Tanúsítványok linkre a bal oldalon látható lehetőségek bármelyikével. Ezután a Tanúsítványok menüből válasszuk a Kiadott Tanúsítványok pontot a bal oldalon látható lehetőségek bármelyikével. 11

12 A belépéskor megadott ügyfélnévre igényelt összes tanúsítvány listáját megtalálhatjuk a Kiadott Tanúsítványok menüpont alatt. A listában kattintsunk a MOK-HEFOP keretében számunkra kiadott Class C típusú szervezeti, vagy munkatársi tanúsítvány előtti kis nyílra! Ekkor megjelennek a kérdéses MOK-HEFOP tanúsítvány részletei FONTOS: 1. a megfelelő mezőbe a kártya aláíró PIN kódját kell megadni. 2. ezután ki kell választani a kártyaolvasó típusát egy legördülő listában 3. majd kattintsunk a Tanúsítvány importálása gombra! Ezzel a MOK-HEFOP tanúsítványunk a kártyára került és használhatjuk a MediSmart aláíró programjával! 12