A HAJLÉKTALANOKÉRT KÖZALAPÍTVÁNY RSZTOP-2 PROJEKTIRODA PÁLYÁZATI FELHÍVÁSA

Átírás

1 A HAJLÉKTALANOKÉRT KÖZALAPÍTVÁNY RSZTOP-2 PROJEKTIRODA PÁLYÁZATI FELHÍVÁSA A Hajléktalanokért Közalapítvány RSZTOP-2 Projektirodája nyílt, ajánlattételre vonatkozó felhívást hirdet a Rászoruló Személyeket Támogató Operatív Program - 2 tárgyában: Együttműködő partnerek kiválasztása a Közterületen élők számára természetbeni juttatás biztosítása-rsztop-2 megvalósításához A felhívás címe: Együttműködő partnerek kiválasztása hajléktalan emberek részére történő élelmiszer biztosításához A felhívás kódja: RSZTOP-2 A felhívás közzétételének dátuma: március 23. A benyújtásának határideje: április 15. Az étkeztetés időszaka november október 31. közötti munkanapra, összesen 254 munkanapra terjed ki. 1. A felhívás háttere: A Kormány a Partnerségi Megállapodásban célul tűzte ki a szegénységben, társadalmi kirekesztettségben élők számának csökkentését, a szegénység újratermelődésének megakadályozását, a közszolgáltatások, társadalmi-gazdasági javak egyenlő esélyű hozzáférésének javítását, a társadalmi összetartozás erősítését. Összhangban a Partnerségi Megállapodásban foglaltakkal, a cél elérését a Kormány az Európai Strukturális és Beruházási Alapokból megvalósítani tervezett beavatkozások mellett a Rászoruló Személyeket Támogató Operatív Program (továbbiakban RSZTOP-2) keretében tervezi elősegíteni a Hajléktalanokért Közalapítvány bevonásával. Az RSZTOP-2 program célja megfelelő minőségű, tápláló és vitaminokban gazdag élelem biztosítása napi rendszerességgel hajléktalan emberek (hajléktalanok átmeneti szállásán élők, éjjeli menedékhelyen alvók, nappali melegedőt használók, utcán, közterületen vagy nem lakás céljára szolgáló helyen élők, elsőként lakhatásban élők) részére. A Hajléktalanokért Közalapítvány a 1119/2015. (III. 6.) Korm. határozat alapján vesz részt a program végrehajtásában, és ennek megfelelően támogatási kérelmet nyújtott be a Közterületen élők számára természetbeni juttatás biztosítása elnevezésű, RSZTOP-2 kódszámú projekt megvalósítása érdekében. Eredményes támogatási kérelem esetén a Hajléktalanokért Közalapítvány a Rászoruló Személyeket Támogató Operatív Program keretében kedvezményezettként 2016 és 2020 között átlagosan legalább napi közterületen élő hajléktalan ember számára biztosít napi egyszeri étkezést. 1

2 2. Az RSZTOP-2 tartalma A Hajléktalanokért Közalapítvány RSZTOP-2 Projektirodája várhatóan november 1. és december 31. között heti öt napon át (munkanapokon), országosan hajléktalan ember részére biztosít napi egyszeri étkezést. Az élelmiszer a 37/2014. (IV.30.) EMMI rendeletnek megfelelően tervezett és elkészített étel, melyet mikrohullámú sütőben melegíthető adagonkénti csomagolásban kell biztosítani. Amennyiben az étkeztetésre kijelölt hely alkalmas, hogy ott a hatályos jogszabályok szerinti felszolgált, kiadagolt étkezés történjen, akkor a szolgáltatást csomagolás nélkül, a meleg étel elkészítés, szállítás, tárolás és kiosztás szabályainak megfelelően is lehet biztosítani a Hajléktalanokért Közalapítvány döntése alapján. 3. Az RSZTOP - 2 folyamata 3.1. A Hajléktalanokért Közalapítvány RSZTOP-2 Projektirodája a jelen felhívásra beérkezett együttműködési ajánlatok alapján kiválasztja: - az együttműködő partnereket, - a szolgáltatás biztosítására szolgáló lehetséges helyszíneket, - a helyszíneken biztosítható maximális kapacitásokat (adagszámokat), - és a közbeszerzésre kerülő szolgáltatások típusát Az RSZTOP-2 Projektiroda a szolgáltatás biztosítására előzetes együttműködési megállapodást köt az együttműködő partnerekkel. Az előzetes együttműködési megállapodást az RSZTOP-2 Projektiroda a jelen ajánlattételi felhívásra beadott és elfogadott ajánlat alapján, az elfogadott ajánlatok benyújtóival köti meg, az RSZTOP-2 Projektiroda döntése alapján Az RSZTOP-2 Projektiroda az együttműködő partnerek ismeretében, a kapacitás, és helyszín meghatározás alapján közbeszerzési eljárást folytat le élelmiszerbeszállítók részére, a hajléktalan emberek részére történő szolgáltatások (élelmiszer-biztosítás-, és szállítás) biztosítására A közbeszerzés során beérkezett ajánlatok határozzák meg, hogy melyik ajánlattevővel, mely megvalósítási helyszínen és hány fő számára kerül sor a szolgáltatás biztosítására A közbeszerzési eljárás eredményeinek figyelembe vételével az RSZTOP-2 Projektiroda végleges együttműködési megállapodást köt az együttműködő partnerekkel. Amennyiben a közbeszerzési eljárás során eltérés mutatkozik az együttműködésre beadott ajánlat (felajánlott kapacitás), és a biztosítható adagszám között, az előzetes együttműködési megállapodás újratárgyalása szükséges. Amennyiben az együttműködő partner az előzetes együttműködési megállapodás megkötésekor előre nem látható körülmények miatt az előzetes együttműködési megállapodás teljesítésére nem képes, indokolt kérelem előterjesztésével az előzetes együttműködési megállapodást felmondhatja Az RSZTOP-2 Projektiroda az együttműködő partnerekkel és a közbeszerzésen nyertes ajánlattevőkkel közösen megkezdi a program megvalósítását A program a továbbiakban az RSZTOP-2 Projektiroda koordinációjával, az RSZTOP-2 Projektiroda, a hajléktalanellátó szervezetek (együttműködő partnerek), valamint az élelmiszert biztosító cégek közötti szoros együttműködésben zajlik Az RSZTOP-2 Projektiroda folyamatosan ellenőrzi, monitorozza az együttműködő partnerek, szolgáltatók tevékenységét, vezetett nyilvántartásait, beszerzett élelmiszer minőségének, szállításának megfelelőségét és a célcsoporthoz való eljuttatásának módját. Felhívjuk az ajánlattevők figyelmét, hogy amennyiben a Hajléktalanokért Közalapítvány a Közterületen élők számára természetbeni juttatás biztosítása RSZTOP-2 című felhívás alapján benyújtott támogatási kérelme nem nyer támogatást, illetve ha a közbeszerzési eljárás részben sikeres, sikertelen, vagy egyes együttműködő partner esetében sikertelen, az előzetes együttműködési megállapodás hatályát veszítheti. 1 Amennyiben a Hajléktalanokért Közalapítvány a Rászoruló Személyeket Támogató Operatív Program - 2 keretében benyújtott támogatási kérelme támogatást nyer. 2

3 Az RSZTOP-2 Projektiroda jelen felhívás alapján választja ki azon hajléktalanellátó szervezeteket, melyekkel együttműködve november 1. és október 31. között megvalósítja programját. 4. Együttműködési időszak: Jelen felhívás a november 1. és október 31. közötti időszakra vonatkozik. Az RSZTOP teljes időszakában ( ) várhatóan további három alkalommal ír ki újabb felhívást az RSZTOP_2 Projektiroda azonos céllal, és a megvalósítás során szerzett tapasztalatok figyelembe vételével. 5. Együttműködési partnerségre vonatkozó ajánlatot a következő szervezetek adhatnak: amely: egyéb egyesület, egyéb alapítvány, közalapítvány, bevett egyház, belső egyházi jogi személy, vallási tevékenységet végző szervezet, nonprofit korlátolt felelősségű társaság, nonprofit részvénytársaság, helyi önkormányzat, helyi önkormányzati költségvetési szerv, költségvetési rend szerint gazdálkodó, önkormányzati költségvetési körbe tartozó szerv, költségvetési rend szerint gazdálkodó, központi költségvetési körbe tartozó szerv, többcélú kistérségi társulás, helyi önkormányzatok jogi személyiségű társulása, valamint ezek intézményei, hajléktalan emberek ellátására az ajánlat beadásának napján érvényes működési engedéllyel rendelkezik, és a program megvalósításának időszakára ( ) érvényes működési engedéllyel rendelkezik a hajléktalan emberek ellátására és vállalja, hogy ajánlata elfogadása esetén az előzetes együttműködési megállapodást megköti, és eleget tesz az együttműködési megállapodásban előírt kötelezettségeknek. 6. Az együttműködő partnerrel szembeni elvárások: 6.1 Az étkeztetés helyszíne: A program szakmai célkitűzése az étkeztetés biztosításán túl a hajléktalanszállásokkal szembeni idegenkedés feloldása, ennek megfelelően az étkeztetésre elsősorban éjjeli menedékhelyeken és átmeneti szállásokon kerülhet sor. Különösen indokolt esetben, azaz ha a településen éjjeli menedékhely és átmeneti szállás sem elérhető, vagy a hajléktalan emberek ezeket önerőből nem képesek megközelíteni (pl. távolság, közlekedés, vagy súlyos mentális betegség miatt), az étkeztetés nappali melegedőkben, illetve közterületen is nyújtható. 6.2 Az együttműködő partner által megjelölt ételosztási helyszínnek meg kell felelni a következő feltételeknek: Rendelkezniük kell legalább két-három napi adagszámnak megfelelő étel tárolására alkalmas tároló-hűtő kapacitással. Rendelkezniük kell az étel melegítésére alkalmas eszközökkel (mikrohullámú sütő). Rendelkezniük kell az étel elfogyasztására alkalmas helyiséggel. Amennyiben nem előrecsomagolt élelmiszer kiosztásában való együttműködésre vonatkozó ajánlattétel történik, az ajánlattevőnek meg kell felelnie a 37/2014 EMMI rendeletben foglaltaknak. 6.3 Az együttműködő partnereknek vállalniuk kell a következőket: 3

4 Az RSZTOP-2 Projektiroda által biztosított élelmiszeren túl a program egyéb költségeinek (humánerőforrás, étkeztetéshez szükséges eszközök, stb.) saját forrásból való biztosítása. Az RSZTOP-2 Projektiroda által támogatott kapacitásnak megfelelő napi létszám elérése. A kapacitás nem teljesítése esetén az együttműködő partner a természetbeni támogatás pénzbeli visszafizetésére kötelezi magát az RSZTOP-2 Projektiroda felé. A visszafizetés alapját a közbeszerzési eljárás során kialakított az osztási helyszínre vonatkozó - szolgáltatási ár képezi. Az élelmiszerosztás helyszínein az élelmiszer osztás idején keletkezett hulladékok szelektív gyűjtése, és szelektív hulladéktárolókba való eljuttatása. Kapcsolattartó személy biztosítása. Az RSZTOP-1-2 Projektiroda által kidolgozott programdokumentáció használata, annak napi szintű vezetése és továbbítása az RSZTOP-2 Projektiroda felé. Annak biztosítása, hogy a rendelkezésre álló adagszámnak megfelelő hajléktalan ember részesüljön a szolgáltatásban, azaz egy személy egy adott napon egyetlen alkalommal étkezzen jelen program keretein belül. A programot megvalósító szervezeteknek az igénybevevők folyamatos, napi szintű nyilvántartását kell vállalni a helyszínen és országos adatbázisban. 7. Az együttműködésre vonatkozó ajánlatnak tartalmaznia kell az alábbiakat: Az ételosztási helyszínként megjelölt intézmény kihasználtságával, forgalmával, étkeztetéssel kapcsolatos előző két évi (a , valamint a évre vonatkozó) tapasztalata, eredményeinek összefoglalása (mely intézményben, naponta hány fő részére történt az étkeztetés, milyen forrásból). Az étkeztetés helyszínének és célcsoportjának bemutatása, a célcsoport elérésének módja. Abban az esetben, ha az együttműködő partner nappali melegedőkben, népkonyhán, vagy közterületen tervezi a program megvalósítását, annak indoklása, hogy az étkeztetés éjjeli menedékhelyen vagy átmeneti szálláson miért nem biztosítható. Az igénybevétel feltételeinek bemutatása. Az étkeztetés tervezett adagszámának indoklása ellátotti statisztika bemutatásával, krízisidőszakban (november 1. április 30.), valamint azon kívül (május 1. október 31.). A program kapacitásait úgy kell megtervezni, hogy a tervezett létszám elérése minden nap biztosított legyen. Az élelmiszer osztás helyszínein, az élelmiszer osztás idején keletkezett hulladék kezelésének tervezett módja. A program személyi és tárgyi feltételeinek bemutatása. A program kockázatainak, és azok kezelésének bemutatása. 8. Az együttműködésre vonatkozó ajánlat benyújtásának feltételei: Az együttműködési felhívás, adatlap és mellékletei együtt képezik az ajánlati dokumentációt, és tartalmazzák az előzetes együttműködési megállapodáshoz szükséges összes feltételt. A teljes dokumentáció letölthető a Hajléktalanokért Közalapítvány honlapjáról: Egy együttműködő partner több helyszínre vonatkozó ajánlatot is benyújthat a következők szerint: Az egy településen, de több intézményben, vagy több telephelyen (helyszínen) megvalósítandó programok egy ajánlaton belül, a több településen megvalósítandó programok települések szerint több ajánlatban nyújtandók be. Az ajánlat benyújtásának határideje és módja: Az ajánlatot április 15 ig kell benyújtani. Az ajánlatokat postai és elektronikus formában egyaránt be kell nyújtani, a következő módon: POSTAI ÚTON: Az AJÁNLATI ADATLAPOT és az AJÁNLATHOZ CSATOLANDÓ ÖSSZES MELLÉKLETET 1 db eredeti, továbbá AZ AJÁNLATI ADATLAPOT 1 db másolati, az eredetivel mindenben megegyező példányban, (azaz az 4

5 adatlapot 1 eredeti és 1 másolati - összesen 2 - példányban kell benyújtani, a mellékleteket 2 példányban, az eredeti adatlaphoz csatolva) tértivevényes postai küldeményként kell benyújtani a következő címre: Hajléktalanokért Közalapítvány, 1380 Budapest, Pf Amennyiben az ajánlatok CSOMAGKÉNT kerülnek megküldésre, a csomagot a következő címre kell postázni: Hajléktalanokért Közalapítvány, 1067 Budapest, Szobi u. 3. A borítékon/ csomagon kérjük, jelöljék a felhívás kódját: RSZTOP-2 ELEKTRONIKUS ÚTON: Az adatlapot *docx, vagy *doc fájlformátumban (nem szükséges az aláírt adatlapot az aláírások láthatósága érdekében szkennelt formában küldeni) szükséges elektronikus úton megküldeni. a következő címre: kozalapitvany@hajlektalanokert.hu. Az számú mellékleteket szkennelt (*pdf vagy *jpg) fájlformátumban szükséges elektronikus úton megküldeni. a következő címre: kozalapitvany@hajlektalanokert.hu. Felhívjuk az ajánlattevők figyelmét arra, hogy az ügyintézés gyorsítása érdekében az ajánlatokkal kapcsolatos hivatalos értesítések (a hiánypótlásokról, az együttműködésről szóló értesítések) kizárólag elektronikus formában kerülnek megküldésre az ajánlati adatlapon megadott címre. Ezért kérjük az ajánlattevőket, hogy olyan címet adjanak meg az adatlapon, melyet napi rendszerességgel figyelnek. A benyújtás időpontja a postára adás időpontját jelenti. A postára adás időpontját a postai dátumbélyegző igazolja. A határidő után postára adott ajánlatok nem kerülnek elbírálásra. Az ajánlati adatlap eredeti és másolati példányának formailag és tartalmilag mindenben megegyezőnek kell lennie. Az ajánlathoz csatolandó mellékleteket két példányban szükséges benyújtani, az eredeti ajánlati adatlaphoz csatolva. Az ajánlat két példányát egyenként összefűzve (összekapcsolva), egy postai küldeményként kell megküldeni. Az eredeti példányt az ajánlattevő hivatalos képviselőjének aláírásával, bélyegzőjével kell hitelesíteni, és nagy E betűvel jelölni. Az ajánlati adatlapot és mellékleteit elektronikusan kell kitölteni, Calibri betűtípussal, 12 pontos betűmérettel, 1,15 sorközzel. Az adatlap formátumát megváltoztatni nem lehet. Az ajánlat csak a honlapon, a felhívás mellékleteként közreadott adatlapon adható be. A postán és az elektronikusan beérkezett ajánlati adatlap tartalmi eltérése esetén a papír alapú, eredeti példányban foglaltak tekintendők az érvényes programnak. Hiánypótlás: A hiánypótlásra az RSZTOP projektiroda szólítja föl ajánlattevőt az ajánlat beérkezésétől számított 15 munkanapon belül. A hiánypótlásra történő felszólítást követő 8 munkanapon belül van egyszeri lehetőség. Regisztrációs díj nincs. 9. Az elbírálás módja, eljárási rendje, határideje: Az RSZTOP-2 Projektiroda a beérkezett ajánlatok elbírálását a pártatlanság, az esélyegyenlőség és a szakmai nyilvánosság követelményeit betartva bonyolítja. Az ajánlati feltételek teljesítése nem jelent jogosultságot az együttműködési megállapodás megkötésére. Az ajánlatok értékelését, külön felkérésre, szakértői csoport végzi. Az előzetes együttműködési megállapodás megkötésével kapcsolatban az RSZTOP-2 Projektiroda dönt. 9.1 Az ajánlatok bírálatának folyamata: Az ajánlatok benyújtását követő 30 napon belül az RSZTOP-2 projektiroda a beérkezett hiánypótlásokkal együtt előkészíti az ajánlatokat a szakértői csoport részére, a szakértői csoport elvégzi az ajánlatok véleményezését. A szakértői vélemények alapján 10 napon belül az RSZTOP-2 Projektiroda meghozza döntését. 5

6 A döntést követő 15 napon belül az RSZTOP-2 Projektiroda írásban értesíti az ajánlattevőket a bírálat eredményéről, elutasítás esetén a döntés indoklásával. A végleges együttműködési megállapodás sikeres közbeszerzési eljárás lefolytatását köbvetően kerül megkötésre. Az ajánlattevők listája a Hajléktalanokért Közalapítvány honlapján közzétételére a döntés meghozatalát követő 30 napon belül kerül sor. 9.2 Az együttműködő partnerek következő adatai nyilvánosságra hozhatók: a szervezet neve, a megvalósítás helye, a biztosításra kerülő napi (nyári- és téli) adagszám. 10. Bírálati szempontok A bírálat jelen felhívás tartalmi és formai követelményeinek való megfelelés vizsgálatával történik Formai követelmények: az ajánlat határidőre történő benyújtása, az ajánlati adatlap használata és hiánytalan kitöltése, a kötelezően megjelölt mellékletek benyújtása, előírt példányszám és elektronikus példány megküldése, felszólításra hiánypótlások benyújtása. Figyelem! Hiánypótlásra egyszeri alkalommal van lehetőség, a hiánypótlásra történő felszólítást követő 8 munkanapon belül Tartalmi követelmények: a szakmai program feleljen meg a felhívás célkitűzéseinek és feltételeinek, az ajánlat szakmai tartalma kellőképpen összhangban álljon az ellátottak igényeivel, az ajánlatnak tartalmaznia kell, hogy a program megvalósításához milyen humánerőforrás és tárgyi eszköz áll rendelkezésére az ajánlattevőnek 10.3 Az ajánlatok érvénytelenek, azaz nem fogadhatók be és érdemi vizsgálat nélkül elutasításra kerülnek a következő okokból: az ajánlattevő nem a felhívásban meghatározott lehetséges ajánlattevők körébe tartozik, az ajánlat a felhívásban megjelölt határidőn túli postára adása, nem a megfelelő ajánlati adatlap használata, nem az előírt példányszám benyújtása, az ajánlattevő szervezetnek az ajánlat beadásának időpontjában lejárt esedékességű, meg nem fizetett köztartozása van, az ajánlati program nem felel meg a felhívásban felsorolt feltételeknek, az ajánlattevő a Közalapítványi RSZTOP-2 Projektiroda felszólítása ellenére a hiánypótlást hibásan, hiányosan, vagy a megadott határidőn túl nyújtja be. 11. Az ajánlathoz csatolandó kötelező mellékletek: 1. sz. melléklet: A megvalósító intézmény működési engedélyéről szóló határozat másolata (tanúsítvány nem elégséges) 2. sz. melléklet: Képviselő által aláírt nyilatkozat az előzetes együttműködési megállapodásról 3. sz. melléklet: Melegítő konyhában vagy tálaló konyhában felszolgált, badellákban, ételtárolókban kiszállított étel esetén a konyha alkalmasságát igazoló okirat másolata 6

7 12. Tanácsadás: A felhívásról információ, valamint tanácsadás munkaidőben kérhető az RSZTOP-2 Projekt szakmai vezetőjétől: Kemecsei Judit, +36/1/ es vagy a +36/30/ es telefonszámon, illetve Varga Péter projektvezetőtől, a +36/1/ es vagy a +36/30/ es telefonszámon 13. A felhívás mellékletei: 1. sz. melléklet: Ajánlati adatlap 2. sz. melléklet: Előzetes együttműködési megállapodás 7