BARANYA MEGYEI ÖNKORMÁNYZAT ÓVODÁJA, ÁLTALÁNOS ISKOLÁJA, NEVELÉSI TANÁCSADÓJA, KOLLÉGIUMA ÉS GYERMEKOTTHONA

Átírás

1 BARANYA MEGYEI ÖNKORMÁNYZAT ÓVODÁJA, ÁLTALÁNOS ISKOLÁJA, NEVELÉSI TANÁCSADÓJA, KOLLÉGIUMA ÉS GYERMEKOTTHONA 7300 Komló, Tompa M. u. 14. Tel.: (iskola), (kollégium), Fax: SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYZAT 2004.

2 2 Tartalom Bevezető 02 Az intézmény jogállása 02 Szervezeti rend 03 A vezetők, valamint az intézményegységek közötti kapcsolattartás rendje 06 Az igazgatótanács 07 A nevelőtestület 10 A szakmai munkaközösség 13 A vezetők és az intézményi iskolaszék, szülői szervezet, diákönkormányzat közötti kapcsolattartás rendje 14 A diákönkormányzat működéséhez szükséges feltételek biztosítása, a diákképviselők és az iskolai vezetők közötti kapcsolattartás 15 Az intézmény külső kapcsolatai 17 A pedagógiai munka belső ellenőrzésének rendje 18 Működési rend 19 A gyermekek, tanulók fogadásának és a vezetőknek a nevelési-oktatási intézményben való benntartózkodásának rendje 19 A gyermekek, tanulók távolmaradásának, mulasztásának igazolására vonatkozó rendelkezések 21 Térítési díj fizetése 22 A rendszeres egészségügyi felügyelet és ellátás rendje 22 Feladatok a tanulói- és gyermekbalesetek megelőzésében és baleset esetén 23 Rendkívüli esemény esetén szükséges teendők 24 Felvételi kérelmek elbírálásának elvei 26 A tanórán kívüli intézményi foglalkozások szervezeti formái 27 A gyermekek, tanulók fakultatív hit- és vallásoktatásával összefüggő intézményi feladatok 28 A mindennapi testedzés formái, az iskolai sportkör és az intézmény vezetése közötti kapcsolattartás 28 A szociális támogatás felosztásának elvei 29 A tanulók véleménynyilvánításának, a tanulók rendszeres tájékoztatásának rendje és formája 30 A tanulók jutalmazásának elvei és formái 31 A fegyelmező intézkedések alkalmazásának elvei és formái 33 Az intézményi könyvtár működésének rendje 34 A tankönyvrendelés rendje, a tankönyvtámogatás megállapításának és a tartós és használt könyv alkalmazásának elvei 35 A diákigazolványok kezelésének rendje 36 Az intézményi hagyományok ápolása, az ünnepek, megemlékezések rendje 37 A kiemelt munkavégzésért járó keresetkiegészítés feltételei 37 Az intézmény nemdohányzó intézménnyé nyilvánítása 38 Tájékoztatás a Szervezeti és Működési Szabályzat rendelkezéseiről 38 Módosítások 40 Záró rendelkezések 43

3 3 BEVEZETŐ Társadalmunk demokratikus átalakulásának kiemelkedően fontos elemét képezi a közoktatási rendszer átfogó megújítását szolgáló közoktatási törvény l993 évi megalkotása. A gyorsan változó társadalmi élet, az európai csatlakozást mindjobban előkészítő hazai átalakulás, az egyre bővülő szakmai követelmények a törvény elfogadása óta több alkalommal szükségessé tették a közoktatás ezen alapdokumentumának módosítását. A törvény helyi végrehajtásaként elkészített megyei közoktatás-fejlesztési tervet figyelembe véve intézményünk is megalkotta nevelési és pedagógiai programját. A megújult országos és megyei oktatáspolitikai célkitűzések érvényesítése érdekében a fenntartó Baranya Megyei Önkormányzat a közoktatási intézményeiben folyó tevékenység magasabb szintre emelése, valamint az intézmény feladatainak bővítése szándékával a működés korszerűbb kereteinek kialakítása mellett döntött. Az intézmény tevékenységét az eddigieknél jobban tagolt, a térségi feladatokat eredményesebben befogadó, a belső és külső kapcsolati rendet hatékonyabbá tevő többcélú, közös igazgatású közoktatási intézményi formában szervezte meg. Az átfogó szakmai és szervezeti változásokkal összhangban a szakalkalmazotti értekezlet megalkotta az új szervezeti keretek között folyó közoktatási tevékenység, és intézményi működés új szervezeti és működési szabályzatát (továbbiakban: Szabályzat). Az intézmény jogállása, szervezete 1. (1) Az intézmény neve: Baranya Megyei Önkormányzat Óvodája, Általános Iskolája, Nevelési Tanácsadója, Kollégiuma és Gyermekotthona Székhelye: 7300 Komló, Tompa M. u. 14. (2) Az intézmény fenntartója: Baranya Megyei Önkormányzat (3) Az intézmény jellege: többcélú, közös igazgatású közoktatási intézmény, mely öt - szakmai és szervezeti tekintetben részben önálló - intézményegységből áll: Óvoda Általános Iskola (önálló) Nevelési tanácsadó Kollégium Pedagógiai Szakszolgálat Gyermekotthon Gazdasági szervezet (4) Az intézmény önálló jogi személy. (5) Az intézmény gazdálkodása: az intézmény önállóan gazdálkodó költségvetési szerv. E tevékenységi körében ellátja továbbá a Baranya Megyei Önkormányzat Időskorúak Otthona, Mecsekjánosi - részben önálló - intézményének a pénzügyi-gazdasági tevékenységét. Az intézmény a Baranya Megyei Önkormányzat 26/2001.(XII.30.) Kgy rendeletében meghatározott keretek között a használatába adott vagyonnal önállóan rendelkezik. Az intézmény vállalkozási tevékenységet nem végez. (6) Az intézményt az igazgató képviseli. Képviseleti feladatokkal az intézmény vezető helyetteseit, vagy más közalkalmazottat is megbízhat. A képviseleti feladatot ellátó köteles a képviselet ellátásáról az igazgatót tájékoztatni.

4 4 (7) Az intézmény bélyegzőinek szövege: Baranya Megyei Önkormányzat óvodája Általános Iskolája, Nevelési tanácsadója, Kollégiuma és Gyermekotthona 7300 Komló, Tompa M. u. 14. (1 db, titkárság, 1 db gazdasági iroda) A kör alakú bélyegző középen tartalmazza a Magyar Köztársaság címerét. A bélyegzők nyilvántartását és használatát az intézmény igazgatója külön szabályzatban szabályozza. SZERVEZETI REND Az intézmény vezetési szerkezete, a vezetők közötti feladatmegosztás, a vezetők helyettesítésének rendje 2. (1) Az intézmény vezetési szerkezete (1. számú melléklet): Az intézmény vezetője: az igazgató. További (beosztott) vezetők: iskolai igazgató-helyettes, kollégium és gyermekotthonvezető, gazdasági vezető (2) A vezetők közötti feladatmegosztás: a./ Az igazgató feladatai: ellátja a Közoktatásról szóló többször módosított évi LXXIX. Törvény (továbbiakban: Kotv) 54. -ában, valamint az 55. (2) bekezdésében meghatározott feladatokat, különösen, gyakorolja az intézmény közalkalmazottai tekintetében a munkáltatói jogokat. Munkaköri leírás keretében megállapítja a munkáltatói jogkörben a vezető-helyettesekre átruházott, és általuk gyakorolható munkáltatói jogköröket, gyakorolja a kötelezettségvállalási jogot, ezzel kapcsolatosan szabályozza a kötelezettségvállalás és utalványozás rendjét, szabályozza az intézményi kiadmányozási jogkör gyakorlását, elsődlegesen kapcsolatot tart a fenntartó Baranya Megyei Önkormányzattal, Komló Város Önkormányzatával, az intézményi szülői közösséggel, iskolaszékkel, diákönkormányzattal, Közalkalmazotti Tanáccsal, szervezi és irányítja az intézményben folyó szakmai munka belső ellenőrzését, irányítja az intézményi pénzügyi-gazdálkodási feladatok ellátását, szervezi és irányítja az intézmény esetleges külföldi kapcsolatait, b./ Iskolai igazgató-helyettes: az igazgató akadályoztatása esetén teljes jogkörrel helyettesíti az intézmény vezetőjét, feladatát képezi továbbá: vezeti az iskola intézményegységet, irányítja az iskolai szakmai munkaközösségeket, irányítja a gyermekek intézményegységekbe történő felvételével kapcsolatos tevékenységet, koordinálja az intézményhez tartozó gyermekek szellemi, testi, egészségügyi helyzetével, fejlődésével összefüggő intézményi tevékenységeket, különösen a gyermek- és

5 5 ifjúságvédelmi teendőket, az egészségügyi vizsgálatokat, tanuló- és gyermekbalesetekkel kapcsolatos feladatokat, gondoskodik az iskolai oktatás feladatellátását végző közalkalmazottak munkaköri leírásainak elkészítéséről a munkaközösség-vezetők bevonásával, előkészíti az intézmény szakmai programjainak (pedagógiai, nevelési), munkaterveinek, értékeléseinek, beszámolóinak tervezeteit, a statisztikákat előkészíti az intézmény nevelőinek továbbképzési és továbbtanulási tervét, koordinálja az intézmény eszközbeszerzési tervének összeállítását, és végrehajtását, gondoskodik a jelentési kötelezettségek teljesítéséről, az ezzel kapcsolatos határidők megtartásáról, ellenőrzi az intézményegység dokumentumait, szervezi a pedagógiai szakszolgálat munkáját, irányítja az iskolatitkár tevékenységét, szervezi a nemzeti ünnepeknek az intézményben történő méltó megünneplését, kapcsolatot tart elsődlegesen az intézményi egyéb közösségekkel (szülői és diák), tagja az iskolaszéknek. c./ Kollégium és gyermekotthon-vezető feladatai ellátja a kollégium és gyermekotthon intézményegység szakmai munkájának irányítását, ellátja az intézményegységhez tartozó gyermekekkel kapcsolatos gyermek- és ifjúságvédelmi, egészségügyi ellátással, továbbá a tanuló- és gyermekbalesetekkel kapcsolatos feladatokat, vezeti az intézményegységhez tartozó nevelők testületét, valamint a segítő állományt, irányítja a szakmai munkaközösséget, a nevelőtestülettel javaslatot készít az intézmény pedagógiai programjának intézményegységet érintő feladataira, gondoskodik a pedagógiai program végrehajtásáról, elkészíti az intézményegység munka-és ellenőrzési tervét a hatályos jogszabályok szerint, és szervezi annak végrehajtását, ellenőrzi az intézményegység szakmai munkájának végrehajtását, szervezi a belső ellenőrzési tevékenységet, elkészíti az intézményegység tevékenységi körére vonatkozó jelentéseket, beszámolókat, statisztikákat, gondoskodik az intézményegységben a helyettesítés megszervezéséről, ellenőrzi az intézményegység írásos dokumentumainak (naplók, anyakönyvek, foglalkozási tervek stb.) vezetését, véleményezési jogkört gyakorol az intézményegység alapfeladatára létesített munkakörre benyújtott pályázat elbírálásakor, előkészíti az intézményegységben folyó szakmai tevékenységgel összefüggő és az intézményvezető hatáskörébe tartozó oktatásigazgatási döntéseket, elkészíti a kollégium-gyermekotthon közalkalmazottainak munkaköri leírását a mk. vezető segítségével, kapcsolatot tart az intézményegység diákjainak szülői közösségével, teljes hatáskörben gyakorolja a gyámi feladatokat. d./ gazdasági vezető feladatai ellátja az intézmény pénzügyi-gazdasági feladatait végző intézményegység vezetését, irányítja a pénzügyi, konyhai, karbantartói, technikai alkalmazottakat, ellátja a hatáskör-átruházás szerinti egyéb munkáltatói jogokat,

6 6 a kötelezettségvállalási, utalványozási szabályzat rendelkezései szerint gyakorolja az e tevékenységi körrel kapcsolatos hatásköröket, az intézmény által ellátott közoktatási szakmai feladatok, és a gazdálkodás törvényi és takarékossági szempontjait figyelembe vételével összeállítja az intézmény éves költségvetésének tervezetét, negyedévente elemzi a gazdálkodást, összeállítja a félévi, és éves gazdálkodásról szóló beszámoló tervezetét, gondoskodik az intézményi munkatervben és költségvetésben meghatározott célok megvalósításának gazdasági előkészítéséről, pénzügyi bonyolításáról, kialakítja a teljes számviteli, pénzügyi és bizonylati rendet, szervezi és ellenőrzi a pénzügyi folyamatokat, irányítja az ezzel kapcsolatos könyvelési feladatok végrehajtását, irányítja és ellenőrzi az élelmezésvezető pénzügyi, gazdasági, gazdaságossági tevékenységét, szervezi az intézmény évenkénti leltározási feladatainak végrehajtását, ellátja az intézményi raktárosi teendőket, felelős a tervszerű gazdálkodási tevékenység ellátásáért, a pénzügyi, gazdálkodási, számviteli fegyelem megtartásáért, irányítja, szervezi, ellenőrzi az állagmegőrzéssel, a munka- és balesetvédelemmel kapcsolatos feladatok végrehajtását, szervezi az intézményi vagyonvédelmi teendők ellátását, elkészíti az intézményi vagyon munkahelyen a közalkalmazottak munkaköri leírását. e./ b./ Óvodavezető feladatai 1 csoport esetén az isk. vezetőjének jogköre vezeti az óvoda intézményegységet, irányítja a gyermekek intézményegységekbe történő felvételével kapcsolatos tevékenységet, koordinálja az intézményhez tartozó gyermekek szellemi, testi, egészségügyi helyzetével, fejlődésével összefüggő intézményi tevékenységeket, különösen a gyermek- és ifjúságvédelmi teendőket, az egészségügyi vizsgálatokat, tanuló- és gyermekbalesetekkel kapcsolatos feladatokat, koordinálja a szakértő és rehabilitációs vizsgálatokat és felülvizsgálatokat, gondoskodik az óvodai feladatellátását végző közalkalmazottak munkaköri leírásainak elkészítéséről az alsós munkaközösség-vezető bevonásával, előkészíti az intézmény szakmai programjainak (pedagógiai, nevelési), munkaterveinek, értékeléseinek, beszámolóinak tervezeteit, a statisztikákat előkészíti az óvoda nevelőinek továbbképzési és továbbtanulási tervét, koordinálja az intézmény eszközbeszerzési tervének óvodára vonatkozó összeállítását, és végrehajtását, gondoskodik a jelentési kötelezettségek teljesítéséről, az ezzel kapcsolatos határidők megtartásáról, ellenőrzi az intézményegység dokumentumait, kapcsolatot tart az iskolatitkárral, részt vesz a nemzeti ünnepeknek az intézményben történő méltó megünneplésében, kapcsolatot tart az intézményi és egyéb közösségekkel (szülői és diák), (3) A vezetők akadályoztatása esetén a helyettesítés rendje: a./ Az intézmény igazgatóját: iskolai igazgató-helyettes. b./ iskolai igazgató-helyettest: szakmai munkaközösség-vezető

7 7 c./ kollégium és gyermekotthon vezetőjét: szakmai munkaközösség-vezető d./ mindhárom pedagógiai vezető hiányzása esetén : gazdasági vezető A vezetők, valamint az intézményegységek közötti kapcsolattartás rendje 3. (1) Az intézmény igazgatója havonta vezetői értekezletet tart az időszerű szakmai, működési, gazdálkodási és más aktuális kérdések megbeszélése végett (rendes vezetői értekezlet). Szükség esetén halaszthatatlan kérdések megtárgyalása esetén más időpontban is tartható vezetői értekezlet (rendkívüli vezetői értekezlet). (2) A vezetői értekezletet az igazgató készíti elő és hívja össze az értekezletet megelőző legalább öt nappal, de általában a havi program szerint. Írásos előterjesztést kell készíteni: a pedagógiai és nevelési programok elfogadásával, módosításával, végrehajtásával összefüggő kérdések megtárgyalásához, a szervezeti és működési szabályzat, házirend megalkotásához, módosításához, az éves munka- és ellenőrzési terv elkészítéséhez, az éves költségvetés előkészítéséhez, féléves, éves beszámolók előkészítéséhez, a szakmai munka átfogó értékeléséhez, minden olyan téma megvitatásához, amelynél az igazgató szükségesnek tartja az írásos előterjesztés készítését. (3) A vezetői értekezletre meg kell hívni az iskolai igazgató-helyettest, a kollégium és gyermekotthon vezetőjét, a gazdasági vezetőt. Az igazgató a vezetői értekezletre a megjelölt napirendi pont tárgyalásához - köteles meghívni az intézményi iskolaszék, a szülői közösség, a diákönkormányzat, az intézményi szakszervezet, a közalkalmazotti tanács képviselőit, amennyiben e szervezeteknek az adott napirendi pont tárgyával kapcsolatban javaslattételi, véleményezési, egyetértési, vagy együttdöntési joga van. A meghívott tanácskozási joggal vesz részt az értekezleten. (4) A vezetői értekezletekről jegyzőkönyvet kell vezetni, amely tartalmazza a tanácskozás lényegét, és a hozott döntések pontos szövegét. A jegyzőkönyvet az igazgató és a jegyzőkönyvvezető írja alá. A jegyzőkönyv elkészítéséről, a hozott döntések nyilvántartásáról az iskolai igazgatóhelyettes gondoskodik. 4. (1) Az igazgató az intézmény vezető-helyetteseitől az intézményegység feladatkörébe tartozó tevékenységi körök átfogó helyzetéről szóbeli tájékoztatást kérhet. Ennek időszerűségét az igazgató határozza meg. Idejéről az érintett vezetőt egy héttel előre tájékoztatni kell. (2) Az intézmény igazgatója az intézményegységek munkájáról, egy-egy nagyobb tevékenységi kör átfogó értékeléséről az érintett vezető-helyettesektől írásbeli beszámolót kérhet. A feladat teljesítésének határidejét úgy kell megjelölni, hogy

8 8 biztosított legyen a szükséges idő az alapos, elemző beszámoló elkészítéséhez. A feladat meghatározásakor meg kell jelölni a beszámoló főbb tartalmi elemeit. (3) Az intézmény igazgatója tanácskozási joggal részt vesz az intézményegység értekezletein. Az értekezlet időpontjáról és helyéről a vezető-helyettes a meghívó egyidejű megküldésével, vagy a havi programban szabályozottan, de kellő időben köteles tájékoztatni az igazgatót. (4) Az igazgató a fenntartó döntéseiről, az intézményt vagy annak intézményegységét érintő kérdésekről, értékelésekről, elemzésekről haladéktalanul tájékoztatja az intézmény vezető-helyetteseit szóban (vezetői megbeszélésen), vagy a döntések, dokumentumok megküldésével. 5. (1) A vezető-helyettes az intézményi vezetői értekezletet követő két munkanapon belül a szakmai munkaközösség-vezetői, szükség esetén egyéb szakmai közösség-vezetők (osztályfőnökök, csoportvezetők stb.) részvételével intézményegységi értekezletet tart, melyen tájékoztatást ad az intézményi vezetői értekezleten elhangzottakról, és az ott hozott döntésekről, valamint megtárgyalásra kerülnek az intézményegység időszerű szakmai kérdései. (2) Az intézményegységi vezetői értekezletre a 3. -ban írt szabályokat értelemszerűen alkalmazni kell. (3) Az intézményegység-vezetője a 4. -ban írt kapcsolattartási formákat az intézményegységen belül a szakmai közösségek tekintetében értelemszerűen alkalmazza. 6.. (1) Az intézményegységek kötelesek egymást rendszeresen tájékoztatni a munkájukkal összefüggő közös feladatokról, az időszerű teendőkről, szakmai tapasztalataikról. Intézkedéseket kezdeményezhetnek a másik intézményegység-vezetőjénél az oktatónevelő munka kapcsolódó feladatai körében. (2) Az intézményegység-vezető köteles tanácskozási joggal meghívni a másik intézményegység-vezetőjét az intézményegységi értekezletre, amennyiben a tárgyalt napirendi pont témája az intézményegységek közös feladatával összefüggő kérdést érint. (3) Az intézményegységek szakmai kérdések közös megtárgyalására, a közös feladatok meghatározása érdekében szakterületenként, vagy az egész nevelőtestületet érintően közös értekezletet tarthatnak. Az igazgatótanács 7. (1) Az intézményben működő intézményegységek azonos számú képviselőiből álló koordinációs, véleményező testület. (2) Az igazgatótanács létrehozása: a./ Az igazgatótanács tagjainak száma intézményegységenként 1 fő. Összesen: 4 fő. b./ Az igazgatótanács tagjainak megbízatása a megválasztástól számított négy éves időtartamra szól, és annak elteltével automatikusan megszűnik.

9 9 c./ Az igazgatótanács tagjait az intézményegység nevelőinek közössége titkos szavazással választja. Az intézményegység nevelőtestületének ülése határozatképes, ha a nevelők eredeti összlétszámához képest 50 % + egy fő jelen van. Jelölt az, akit a határozatképes nevelőtestületi ülésen jelenlévő nevelők 1/3-a nyílt szavazással jelöltnek ajánlott. Igazgatótanácsi tag az, aki megkapta a határozatképes nevelőtestületi ülésen jelenlévő nevelők többségének (50 %+ l fő) a szavazatát. Szavazategyenlőség esetén az egyenlő szavazatot elért jelöltek tekintetében a szavazást ugyanazon a napon meg kell ismételni. Újabb szavazategyenlőség esetén az lesz az igazgatótanács tagja, akinek a neve az ABC sorrendben előbb szerepel. Ha a szavazás során a megválasztható igazgatótanácsi tagok létszámához képest kevesebb jelölt kapta meg a szükséges szavazatot, akkor a jelölést és a szavazást a még hiányzó igazgatótanácsi tag tekintetében egy héten belül meg kell ismételni. d./ A szavazást a határozatképes nevelőtestületi ülésen nyílt jelöléssel, és szavazással, egyszerű többség mellett megválasztott jelölő- és szavazatszámláló bizottság bonyolítja le. A jelölteket a szavazólapon ABC sorrendben kell feltüntetni. Az igazgatótanácsi tagok megválasztásáról a szavazás eredményét (jelöltek neve, a jelöltre leadott szavazatszám), és a határozatképességet tükröző jegyzőkönyvet kell készíteni, melyet a jelölő- és szavazatszámláló bizottság tagjai írnak alá. Az igazgatótanács tagjainak megválasztásához szükséges feltételeket az intézményegység vezetője biztosítja. e./ Az igazgatótanácsi tagság megszűnik: - a megbízási idő elteltével, - tagságról való lemondással, - a tag halálával, - a tag intézményi munkaviszonyának megszűnésével, - az intézményegység nevelői közössége által a választás szabályai szerint lebonyolított visszahívással. (3) Az igazgatótanács főbb feladatai és hatásköre: - folyamatosan figyelemmel kíséri az intézményben folyó nevelő-oktató munka helyzetét, - különös figyelmet fordít az intézményi pedagógiai program végrehajtására, - segíti az intézményi nevelési-oktatási feladatok végrehajtásának szervezését, különösen: a tapasztalatok összegzésével, programok kezdeményezésével, az ellenőrzési feladatokba való bekapcsolódással, - javaslatot tesz az intézmény igazgatójának az intézmény személyi, tárgyi feltételei javítására vonatkozóan, valamint az intézményi munkában tapasztalható hiányosságok megszüntetésére, a hasznos kezdeményezések megvalósítására, - véleményezi az intézmény programjait, munkaterveit, költségvetését, értékelő beszámolóit, és mindazon előterjesztéseket, amelyek véleményezésére az intézmény igazgatója felkéri, - segíti az intézményegységek szakmai munkájának koordinálását, különösen: a szakmai tapasztalatok megtárgyalásával, egyeztetésével, a közös feladatok kimunkálásával, az intézményi, intézményegységi vezetéssel való egyeztetéssel, továbbá a feladatok végrehajtásának összehangolásával,

10 10 - képviselője tanácskozási joggal részt vehet az igazgató, illetve intézmény egység-vezető meghívására az intézményi, illetve intézményegységi vezetői megbeszéléseken, egyéb rendezvényeken, - véleményezi az intézményegység-vezetői megbízást, és a megbízás visszavonását, - saját tagjai közül nyílt szavazással, minősített többséggel, az igazgatótanács működésének időtartamára elnököt választ, akinek e megbízatása a 7. (2) bekezdés e./ pontjában írt esetekben és az elnökségről való lemondással szűnik meg. (4) Az igazgatótanács működése: a./ Az igazgatótanács testületi ülésen gyakorolja feladat- és hatáskörét: - Az igazgatótanács két havonta tartja üléseit (rendes ülés), - Szükség esetén az igazgatótanács elnöke a rendes üléstől eltérő időpontban is összehívhatja az igazgatótanácsot (soron kívüli ülés), - Az igazgatótanács tagjai 1/3-ának a tárgyalandó napirend megjelölését tartalmazó írásos kezdeményezésére az igazgatótanács elnöke nyolc napon belül köteles összehívni az igazgatótanácsot (rendkívüli ülés), - Ha az igazgatótanács ülését határozatképtelenség miatt el kellett napolni, az igazgatótanács elnöke az ülést öt napon belüli időpontra az eredeti napirend megtárgyalására össze kell hívnia (megismételt ülés). b./ Az igazgatótanács ülését az igazgatótanács elnöke hívja össze írásban. Az írásos meghívót az ülést megelőző öt nappal kell kézbesíteni. Halaszthatatlan esetben, valamint a megismételt ülésre a korábbi ülésen jelen volt tagok esetében a meghívás szóban is történhet. A testületi ülést az igazgatótanács elnöke készíti elő. Írásos előterjesztést kell készíteni: - az igazgatótanács munkatervéről, - az intézményi, valamint intézményegység vezetői értekezletek, továbbá az intézményi nevelőtestület ülésének azon napirendi pontjaival kapcsolatban, amelyeket az igazgatótanács véleményez, és amelyekre a Szabályzat 3. (2) bekezdése, és 5. -ában írtak szerint írásos előterjesztést kell készíteni, - az igazgatótanács jogkörében hozott döntések előkészítéséről, - mindazon napirendi témákról, amellyel kapcsolatban az igazgatótanács, vagy annak elnöke írásos előterjesztés készítését elrendeli. c.) Az igazgatótanács ülése határozatképes, ha a megválasztott tagok többsége jelen van. Az igazgatótanács a határozatait nyílt szavazással, és egyszerű szótöbbséggel hozza. Az igazgatótanács zárt ülést tart személyi kérdésekben, ha az érintett személyiségi okokra tekintettel azt kéri. A döntéshozatalból kizárt, akit az ügy személyesen, vagy hozzátartozóját, közeli hozzátartozóját (Ptk.685. b./ pont) érinti. d.) Az igazgatótanács üléseiről jegyzőkönyvet kell készíteni. A jegyzőkönyv a határozatképesség adatait, a hozott határozat pontos szövegét, a döntéshozatal szavazatainak számát, valamint a tanácskozás lényegét tartalmazza. A jegyzőkönyvet az igazgatótanács elnöke és a jegyzőkönyvvezető írja alá. A jegyzőkönyv elkészítéséről, a hozott határozhatok nyilvántartásáról, a határozatok végrehajtásáról az igazgatótanács elnöke gondoskodik. A nevelőtestület

11 11 8. (1) A Kotv (1) és (3) bekezdésében meghatározott döntési, valamint (2) bekezdésében, továbbá a 11/1994.(VI.8.) MKM rendelet (továbbiakban: R.) 29. (3) bekezdésében írt véleményezési és javaslattételi hatásköreinek gyakorlása az intézményen belül az alábbiak szerint történik: a./ A Kotv. 57. (7) bekezdésében és a 121. (1) bek. 29. pontjában írt szakalkalmazotti értekezlet: Dönt: - az egész intézményre vonatkozó (Kotv. 33. (7) bek.) foglalkozási, illetve a pedagógiai program és módosításának elfogadásáról, - az egész intézményre vonatkozó (Kotv. 33. (7) bek.) szervezeti és működési szabályzat, és módosításának elfogadásáról, - a foglalkozási, illetve pedagógiai program, valamint a szervezeti és működési szabályzat jóváhagyásának megtagadása esetén a döntés ellen a bírósághoz történő kereset benyújtásáról, - házirend elfogadásáról, - a nevelési-oktatási intézmény éves munkatervéről, - a nevelési-oktatási intézmény munkáját átfogó elemzések, értékelések, beszámolók elfogadásáról, - feladatkörébe tartozó ügyek előkészítésére vagy eldöntésére tagjaiból meghatározott időre vagy alkalmilag bizottság létrehozásáról, - a szakalkalmazotti értekezlet képviseletében eljáró személy kiválasztásáról, - az intézményvezetői pályázathoz készített vezetési programmal összefüggő szakmai vélemény kialakításáról, - az intézményi székbe amennyiben az az intézményben működik - a nevelőtestület képviselőinek megválasztásáról, - az intézményi széknek, intézményi szülői közösségnek, intézményi diákönkormányzatnak a szakalkalmazotti értekezlet összehívására vonatkozó kezdeményezéséről, annak elfogadásáról, - az intézményi szakmai munkaközösségek létrehozásáról, Jóváhagyja: - az intézményi diákönkormányzat szervezeti és működési szabályzatát, Véleményezi: - a nevelési-oktatási intézmény egészét érintő, annak működésével kapcsolatos kérdéseket, és ezekkel kapcsolatban javaslatot tehet, - az intézmény igazgató-helyetteseinek megbízását, valamint a megbízás visszavonását, - a nevelési-oktatási intézmény költségvetésében szakmai célokra rendelkezésre álló pénzeszközök felhasználásának megtervezését, - a nevelési-oktatási intézmény beruházási és fejlesztési tervét, - a diákönkormányzat döntése előtt a diákönkormányzat működéséhez biztosított anyagi eszközök felhasználását, hatáskörei gyakorlását, a diákönkormányzat által felhasználható egy tanítás nélküli munkanap programját, a diákönkormányzati tájékoztatási rendszer (iskolaújság, iskolarádió stb)

12 12 létrehozását és működését, valamint annak vezetőjének és munkatársainak megbízását. b./ A Kotv. 56. (1) bekezdésében írt és az 57. (5) bekezdés szerinti intézményegységi nevelőtestület: ba./ Valamennyi intézményegységet megillető hatáskörök: Dönt: - az intézményegységi nevelőtestület képviseletében eljáró pedagógus kiválasztásáról, - a vezető-helyettesi pályázathoz készített vezetői programmal összefüggő szakmai vélemény kialakításáról, - az intézményi munkaterv alapján az intézményegység éves munkatervének elfogadásáról, - az intézményegység munkáját átfogó elemzések, értékelések, beszámolók elfogadásáról, - az intézményi szék, intézményi szülői közösség, intézményi diákönkormányzat intézményegység elé terjesztett, és csak az intézményegységet érintő kezdeményezéséről, Véleményezi: - az vezető-helyettesek megbízását, illetve a megbízás visszavonását, - az intézményegység működését érintő kérdéseket, és azokkal kapcsolatosan javaslatot tehet, bb./ Az általános iskolai intézményegységi nevelőtestület a ba./ pontban írt hatáskörein túl: Dönt: - a tanulók magasabb évfolyamba lépésének megállapításáról, - a tanulók fegyelmi ügyeiben, - a tanulók osztályozó vizsgára bocsátásáról, Véleményezi: - előzetesen a tantárgyfelosztást, - egyes pedagógusok külön megbízásainak elosztását, bc./ A kollégiumi intézményegységi nevelőtestület a ba./ pontban írt hatáskörein túl Véleményezi: - a kollégiumi felvételi követelmények meghatározását, (2) Az (1) bekezdésben írt hatáskörök közül a következő hatáskörök gyakorlását átruházza: a./ Az általános iskolai nevelőtestület: - a tanulók fegyelmi ügyeiben való döntést az iskolaszékre, - egyes pedagógusok külön megbízásai elosztásának véleményezését a szakmai munkaközösségre,

13 13 b./ Az átruházott hatáskör gyakorlója a hatáskör gyakorlásáról köteles beszámolni a hatáskört átruházónak: - egyedi ügyben hozott döntéséről a döntést követő nevelőtestületi értekezleten, - más esetekben a tanévzáró értekezleten, (3) A szakalkalmazotti értekezlet R. 29. (2) bekezdése alapján kialakított működési, döntéshozatali rendje: a./ Rendes értekezletek: - a tanévkezdéssel összefüggő tervezési feladatok végrehajtása érdekében minden év szeptember 1-ig tanévnyitó értekezletet kell tartani, - az időszerű nevelési-oktatási feladatok megtárgyalása, a velük kapcsolatos intézményi feladatok meghatározása, összehangolása érdekében tanévenként egy alkalommal nevelési értekezletet kell tartani, - a tanév oktató-nevelő munkájának értékelése, a tapasztalatok összegzése, a tervező munka előkészítése érdekében június 30-ig tanévzáró értekezletet kell összehívni. b./ Soron kívüli értekezlet: Az intézmény működésével összefüggő, nagyobb horderejű programok, szabályzatok (nevelési, pedagógiai program, SZMSZ stb.), átfogó értékelések, vagy kiemelt feladatok megtárgyalása végett összehívott értekezlet. c./ Rendkívüli értekezlet: (R.29. (1) bek) Az intézmény igazgatójának, valamint a szakalkalmazotti értekezlethez tartozók 1/3-ának a tárgyalandó napirendi téma megjelölését tartalmazó írásos kezdeményezésére utóbbi kezdeményezésnek az igazgatóhoz való eljuttatásától számított nyolc napon belül megtartott értekezlet. Továbbá az intézményi szék, intézményi szülői szervezet, intézményi diákönkormányzat kezdeményezésére a szakalkalmazotti értekezlet elfogadó döntésétől függően megtartott értekezlet. d./ Megismételt értekezlet: Amennyiben az a-c./ pontokban írt értekezleteket határozatképtelenség miatt el kell napolni, úgy az értekezletet öt napon belüli időpontra ismételten össze kell hívni az eredeti napirendi javaslattal. (4) Az értekezletek megtartásának eljárási szabályai: a./ Az értekezleteket az intézmény igazgatója készíti elő, és hívja össze. Az összehívás írásban történik, az értekezletet megelőző legalább nyolc nappal. Írásos előterjesztést kell készíteni a szabályzat 3. (2) bekezdésében írt esetekben. b./ A szakalkalmazotti értekezlet akkor határozatképes, ha a Kotv (1) bekezdés 29. pontjában írt közösséghez tartozók több mint fele (50 %+1 fő) jelen van. Az értekezlet a határozatait nyílt szavazással, és a jelenlévők egyszerű szótöbbségével hozza. Az értekezlet zárt ülést személyiségi jogok védelmével összefüggően rendelhet el az érintett személy kezdeményezésére. A döntéshozatalból kizárt, akit az ügy személyesen, vagy hozzátartozóját, közeli hozzátartozóját (Ptk.685. b./ pont) érint.

14 14 c./ Az értekezletről jegyzőkönyvet kell készíteni. A jegyzőkönyv a határozatképesség megállapításához szükséges adatokat, a tanácskozás lényegét, a döntéshozatal szavazatait, valamint a hozott döntés pontos szövegét tartalmazza. A jegyzőkönyvet az igazgató, a jegyzőkönyvvezető, továbbá két az értekezleten mindvégig jelen volt, a szakalkalmazotti közösséghez tartozó személy, mint jegyzőkönyv-hitelesítő írja alá. A jegyzőkönyv elkészítéséről, a hozott határozatok nyilvántartásáról, a határozatok végrehajtásáról az igazgató gondoskodik. (5) Az intézményegység nevelőtestületi értekezleteinek szabályai: a./ Az intézményegység nevelőtestülete az intézmény és az intézményegység munkatervében meghatározottak, és a szabályzat 8. (3) bekezdésének értelemszerű alkalmazásával tart értekezletet. b./ Az értekezletek megtartásának eljárási szabályaira a szabályzat 8. (4) bekezdésében írtak értelemszerűen irányadóak azzal, hogy a határozatképesség megállapításakor az intézményegység nevelőtestületéhez tartozók (Kotv.57. (5) bek.) vehetők figyelembe. c./ A több intézményegységet érintő kérdéssel kapcsolatos értekezlet megtartásakor az a-b./ pontok értelem szerinti alkalmazásával kell eljárni. A szakmai munkaközösségek 9. (1) Az intézményben az alábbi szakmai munkaközösségek működnek: 1. Felső tagozatos és készségtárgyi munkaközösség 2. Alsó tagozatos munkaközösség 3. Nevelőtanári munkaközösség (2) A szakmai munkaközösségek főbb tevékenységi területei: - részt vesznek a nevelési-oktatási területüket érintően az intézményi, intézményegységi szakmai tevékenység tervezésében, - elemzik a nevelési területük szakmai munkájának eredményességét, az intézményi programokkal való összhangját, az intézményi oktató-nevelő munka fejlesztésének lehetőségeit, - javaslatot tesznek az oktató-nevelő munka feltételeinek javítására, - tapasztalatcserét, módszertani megbeszéléseket, belső továbbképzést, bemutatókat tartanak a nevelők felkészültségének fejlesztése érdekében, - az intézményi, intézményegységi ellenőrzési programban meghatározottak szerint bekapcsolódnak a szakmai munka belső ellenőrzésébe, - részt vesznek az intézményi minőségbiztosítással összefüggő vizsgálatokban, a minőségbiztosítás követelményrendszere által meghatározott feladatok végrehajtásának szervezésében, - szakmai tanácsadással segítik az intézményi vezetők és nevelők munkáját. (3) A szakmai munkaközösség gyakorolja a szabályzat 8. (2) bekezdés a./ pontjában átruházott hatásköröket.

15 15 (4) A szakmai munkaközösség vezetőjét a munkaközösség tagjai véleményének kikérése után - az intézményegység-vezető bízza meg. A megbízás öt évre szól. A munkaközösség vezető főbb feladatai: - irányítja a munkaközösség tevékenységét, - elkészíti a munkaközösség éves munkatervét az intézmény pedagógiai programjában, és éves munkatervében meghatározott feladatok figyelembe vételével, - javaslatot tesz a tantárgyfelosztásra, a szakmai továbbképzésekre, a munkaközösségi tagok jutalmazására, kitüntetésére, átsorolására, - értékeli a munkaközösség tevékenységét, és a munkaterv végrehajtását, (5) A szakmai munkaközösség maga határozza meg működési rendjét, és munkaprogramját. Ennél figyelembe veszi az intézmény, valamint az intézményegység pedagógiai, nevelési programját, és éves munkatervét, szervezeti és működési szabályzatát. A vezetők és az intézményi iskolaszék, szülői szervezet (közösség), diákönkormányzat közötti kapcsolattartás rendje 10. (1) Az érdekeltek döntése alapján az intézményben intézményi iskolaszék, és intézményi diákönkormányzat (továbbiakban: szülői és tanulói szervezet) tevékenykedik. E szervezeti sajátosságra figyelemmel kell megszervezni a vezetők és e szervezetek közötti kapcsolattartás rendjét, melyet az intézményi programokban, munkatervekben tükröztetni kell. (2) Az intézmény valamennyi vezetője feladat- és hatásköre gyakorlása során különös figyelmet fordít a szülői és tanulói szervezetek döntési, egyetértési, véleményezési és javaslattételi hatáskörei gyakorlásának feltételei megteremtésére. (3) Az intézmény igazgatója, az intézményegységek vezető-helyettesei az érdemi együttműködés megteremtése, az intézményben folyó tevékenység nyilvánosságának szélesítése érdekében rendszeresen, de legalább félévente tájékoztatják a szülői és tanulói szervezeteket az intézmény tevékenységéről, az időszerű feladatokról, az együttműködés lehetőségeiről. (4) Az intézmény a szükséges technikai háttér megteremtése után biztosítja, hogy a szülői és tanulói szervezetek az intézmény honlapjáról az őket érintő kérdésekről tájékozódhassanak. (5) A szülői és tanulói szervezetek képviselőit meghívják mindazon szakalkalmazotti, intézményegységi nevelőtestületi, illetve vezetői értekezletekre, amelyeken a tárgyalt napirendi pontokra tekintettel hatásköreik gyakorlására jogszabály által előírt lehetőségük van. (6) Az intézmény igazgatója (vagy megbízása alapján más vezető) képviseli az intézményi vezetést a szülői és tanulói szervezetek ülésein, és segítséget ad a tárgyalt kérdésekben a pontos információszerzéshez, a felmerült problémák megoldásához. (7) Az intézmény igazgatója, az intézményegységek vezetői gondoskodnak a szülői és tanulói szervezetek által felvetett javaslatok nyilvántartásáról,

16 16 haladéktalan megvizsgálásáról, és érdemi megválaszolásáról, továbbá a szükséges intézkedések megtételéről. Amennyiben a szülői és tanulói szervezet a válasszal nem ért egyet, úgy az igazgató-helyettesből, valamint a szülői és tanulói szervezet képviselőiből álló munkacsoport újból megvizsgálja a felvetést, és annak megválaszolása körülményeit, melynek eredményéről tájékoztatni kell a kezdeményezőt. (8) Az intézmény vezetői az intézményi, intézményegységi közösségi programokra rendszeresen meghívják a szülői és tanulói szervezetek képviselőit. (9) Előre egyeztetett programok alapján az intézmény igazgatója bevonja a szülői és tanulói szervezetek képviselőit az intézményben tartott átfogó ellenőrzésekbe. Így különösen: a demokratikus jogok érvényesülésének, a nyilvánosság helyzetének, az intézményi működés eredményességének, az intézményi minőségbiztosítás követelményeinek, az intézményi oktató-nevelő munka feltételeinek stb. vizsgálata témakörökben. (10) Az intézményi külső kapcsolatok rendezvényei, programjai alkalmával az intézmény igazgatója biztosítja, hogy a szülői és tanulói szervezetek képviselhessék magukat az intézmény tárgyaló-csoportjában. Így különösen: - a fenntartóval folytatott tervező, beszámoló jellegű megbeszéléseken, - az intézményt támogató gazdálkodó szervezetekkel, magánszemélyekkel folytatott támogatói megbeszéléseken, - más oktatási intézményekkel való együttműködés keretében tartott rendezvényeken, - a nemzetközi kapcsolatok rendezvényein. (11) A szülői közösség a jogszabályi rendelkezéseken túlmenően véleményezési jogkörrel rendelkezik: - a szülőket anyagilag érintő döntések esetében a döntést hozó intézményegység vezetőjének döntést előkészítő tervezete tekintetében, - az intézményegységben tartandó szülői értekezletek napirendje tekintetében a munkatervi feladatokon túli kérdések megtárgyalása témakörében, - az intézmény, intézményegység és a szülők kapcsolattartási rendjére vonatkozóan. (l2) Az intézmény vezetése térítésmentesen biztosítja a szülői szervezetek (iskolaszék) működéséhez szükséges technikai feltételeket. Így különösen: - az ülésezéshez megfelelő irodai, vagy tantermi elhelyezést, - az indokolt mértékű adminisztrációs segítséget, - az intézmény technikai eszközeinek (fénymásoló, telefon, számítógép stb.) szükséges mértékű használatát, (13) Az intézmény vezetése évente tájékoztatást ad a szülői és tanulói szervezeteknek az oktatási jogok biztosának feladatairól, a beadványok benyújtásának lehetőségéről, módjáról. A diákönkormányzat működéséhez szükséges feltételek biztosítása, a diákképviselők valamint az iskolai vezetők közötti kapcsolattartás 11. (1) A diákönkormányzat munkáját segítő tevékenység hatékonyabbá tétele érdekében az iskolai vezetés biztosítja, hogy a tanulók által felkért nagykorú személy (Kotv.63. (1) bek.):

17 17 a./ megfelelő információkkal rendelkezzen az intézmény működésével összefüggő, a diákönkormányzatot érintő kérdésekről, b./ munkaidő beosztása olyan legyen, amely alkalmazkodik a diákönkormányzatot segítő tevékenységhez, c./ rendszeres továbbképzéseken vehessen részt a diák-önkormányzati működés témakörében, d./ félévente átfogóan értékelje az igazgató által tartott vezetői értekezleten a diákönkormányzat működésének tapasztalatait, és javaslatot tegyen az időszerű vezetői feladatokra, (2) Az intézmény igazgatója a diákönkormányzat működésének pénzügyi feltételei megteremtése érdekében: a./ az intézmény éves költségvetésének tervezésekor javaslatot kér a diákönkormányzattól annak éves programjairól, és az azzal összefüggő költségvetési igényekről. Az intézményi költségvetés lehetőségeitől függően a költségvetésben elfogadott mértékben hozzájárul a költségek viseléséhez. b./ a tanulók munkájának elismerését szolgáló jutalmazási alapok felhasználásakor külön jutalmazási keretet biztosít a diák-önkormányzati javaslatoknak, c./ támogatja a diákönkormányzatot abban, hogy pályázatok, vagy alapítványi és más támogatói kapcsolatok kialakítása útján növelje a diákönkormányzat működéséhez rendelkezésre álló anyagi forrásokat, d./ a költségvetés teljesítéséről szóló beszámolóban külön is értékeli a diákönkormányzat működésének anyagi segítését, e./ az intézményi gazdasági szervezeti egység közreműködésével szakmai segítséget nyújt a diákönkormányzat rendelkezésére álló anyagi eszközök törvényes, a pénzügyi követelményeknek megfelelő felhasználásához, a pénzügyi beszámoló elkészítéséhez. (3) Az intézmény a diákönkormányzat számára az intézményi helyiségek és berendezések ingyenes használata körében különösen az alábbiakat biztosítja: a./ elkülönített, zárható helyiséget és szekrényt a diákönkormányzat dokumentum-, irat-, és eszköztára részére, b./ a diák-önkormányzati testületi ülések megtartásához megfelelő irodai, vagy egyéb tanácskozó helyiséget, c./ a diákönkormányzat rendezvényeinek megtartásához az intézményi helyiséghasználati szabályok megtartása mellett az intézmény nagyobb rendezvények, fórumok megtartására alkalmas helyiségeit, felszereléseit, d./ a diák-önkormányzati tájékoztató tevékenységhez az intézmény rádióját, az intézményi honlapon való megjelenés lehetőségét, intézményegységenként külön faliújságot, e./ a diák-önkormányzati működés adminisztrációjához egy számítógépet, f./ az indokolt, és az intézményi költségvetés teherbíró képességével összhangban álló évente megállapított mértékben az intézmény leíró és sokszorosító berendezését a szükséges intézményi felügyelet mellett, g./ telefon, postai, szolgáltatást az évente megállapított költségkeret mértékéig. Az intézmény külső kapcsolatai 12.

18 18 (1) Az intézmény elsődlegesen az alábbi külső szervekkel tart kapcsolatot: - az intézményt fenntartó Baranya Megyei Önkormányzattal, - az intézmény működési területéhez tartozó települései önkormányzatokkal, különös figyelemmel az intézmény székhelyét képező Komló Város Önkormányzatával, - az intézmény tanulóinak nemzetiségi, kisebbségi összetételét figyelembe véve a települések nemzetiségi és kisebbségi önkormányzataival, - a központi igazgatási szervek térségi és helyi szerveivel ( TÁH, rendőrség, ÁNTSZ, Tűzoltóság stb.) - a gyermek- és ifjúságvédelem települési és térségi hatóságaival (települési jegyzőkkel, Gyermekvédelmi Szolgálattal, Gyermekvédelmi Szakszolgálattal, Gyermekjóléti Szolgálattal), - az intézményi egészségügyi ellátást biztosító egészségügyi szolgáltatóval (iskolaorvos, fogorvos, védőnő stb.), - Baranyai Pedagógiai Szakszolgálatok és Szakmai Szolgáltatások Központjával, - Az intézmény tevékenységi körét érintően így különösen a pedagógiai szakszolgálati tevékenységgel összefüggően a települési nevelési és oktatási intézményekkel, és azok fenntartóival, - A szülőkkel, és szervezeteikkel, (ÉFOÉSZ) - az egyházi szervezetekkel, - az intézményt támogató civil szerveződésekkel, gazdálkodó szervekkel. (2) A kapcsolattartás formáiban kiemelt cél, hogy azok szolgálják az intézmény szakmai munkájának magas szintre emelését, az intézményben nevelt és oktatott gyermekek speciális helyzetét figyelembe vevő sokoldalú fejlődését, a gyermekek egészségének megőrzését, az őket veszélyeztető tényezők kiküszöbölését, az intézmény biztonságos pénzügyi, és az előírásoknak megfelelő létesítményi feltételeinek megteremtését. A kapcsolattartás formái ezért különösen: - önkormányzati testületi üléseken, vezetői egyeztetéseken való részvétel, - tapasztalatcserék szervezése, az intézmény tevékenységének bemutatása, - szakmai továbbképzéseken való részvétel, - hatósági eljárásokban való együttműködés, - intézményi rendezvények látogatása, - közös ünnepségek, rendezvények szervezése, - gazdasági együttműködést megalapozó tárgyalások szervezése, (3) Az intézmény külső kapcsolatainak részletes tartalmát, és konkrét formáit a kötelező jogszabályi előírások, valamint az érintett szervekkel, és személyekkel kötött együttműködési szerződések, továbbá feladategyeztető programok, megállapodások határozzák meg. (4) Az együttműködési megállapodások előkészítése, és megkötése az intézmény igazgatójának feladata. Az előkészítés során ki kell kérni az érintett intézményegységek nevelőtestületének, szükség esetén a szakalkalmazotti értekezletnek a véleményét. A hatáskörüknek, és a szabályzatban írt rendelkezéseknek megfelelően az együttműködésbe be kell vonni az intézményi szülői és tanulói szervezeteket is. (5) Az intézményegységek a tevékenységi körüknek megfelelő tartalommal közvetlenül működtetik kapcsolati rendjüket. Ennek tartalmáról, módszereiről, formáiról az intézményegységi beszámolóban, vagy az intézmény igazgatójának külön felhívására adnak tájékoztatást. Az intézmény költségvetését, vagy az intézményegység

19 19 tevékenységét átfogóan érintő megállapodások, vagy együttműködési programok tervezeteiről az intézmény igazgatóját tájékoztatni kell. A pedagógiai munka belső ellenőrzésének rendje 13. (1) Az intézményi, intézményegységi belső ellenőrzési tevékenységet az éves munkaterv részét képező ellenőrzési terv alapján kell végezni. Az ellenőrzési terv tartalmi elemei: a./ A tanévben végzendő ellenőrzések főbb célkitűzései. b./ Az ellenőrzések ütemezésének, szervezésének főbb adatai: - az ellenőrzött szakmai egység (intézményegység, osztály, csoport, munkaközösség stb.) valamint szakmai tevékenységi kör (tantárgy, műveltségi terület stb.) megjelölése, - az ellenőrzés időpontja, időtartama, - az ellenőrzés vezetője, és a közreműködők, - az ellenőrzés során alkalmazandó ellenőrzési módszerek, - az ellenőrzési jelentésnek az igazgató részére történő leadási határideje, - mindazok az információk, melyek megjelölését az ellenőrzést elrendelő fontosnak tart, c./ Az adott tanévben megtartandó utóellenőrzésekre vonatkozó rendelkezések az a-b./ pontok szerint. (2) Az ellenőrzési tervben meghatározottakon túl további ellenőrzést elrendelni csak indokolt esetben, és az intézmény igazgatójának engedélye alapján lehet. (3) Ellenőrzésre jogosultak: az intézmény igazgatója, igazgató-helyettese, az intézményegység-vezetője, a szakmai munkaközösségek vezetői. Az igazgató, valamint az intézményegység-vezetőjének megbízása alapján a külön szakmai feladattal rendelkező nevelő (pl. gyermek- és ifjúságvédelmi felelős) e tevékenységi körében ellenőrzésre jogosult. Az intézmény igazgatója a belső ellenőrzési tevékenységbe külső szakértőket is bevonhat. Így különösen: a Pedagógiai Intézet munkatársát, közoktatási szakértőt, más intézmény nagy gyakorlattal rendelkező oktatási szakemberét, tudományos vagy kutató intézetek munkatársait stb. (4) Az ellenőrzési tevékenység főbb módszerei: - a szakmai tevékenység dokumentumainak (nevelői munkatervek, helyi tantervek, tantárgyi tantervek, foglalkozási tervek, tantárgyi tanmenetek, osztálynaplók, szakköri foglalkozási tervek stb.) tanulmányozása, - óra- illetve foglalkozás látogatás (az érintett nevelővel ismertetett program szerint), - tanórán kívüli tevékenység látogatása, - tényfeltáró módszerek (felmérések, elbeszélgetések, kérdőíves felmérés, tesztek, beszámolók stb.), - létesítmények (osztálytermek, csoportszobák, szaktantermek, szertárak stb.) szemléje, különös figyelemmel a 19/2002.(V.8.) OM rendeletben írt követelményekre, - az intézményi taneszközök helyzetének vizsgálata a R. 7. számú mellékletében meghatározott követelmények érvényesülésére tekintettel, (5) Az ellenőrzési tevékenység eljárási rendje:

20 20 a./ Az ellenőrzéssel megbízott elkészíti az éves ellenőrzési tervben vagy a külön rendelkezésben meghatározottak alapján a konkrét ellenőrzési programot. A programot jóváhagyás végett bemutatja az ellenőrzést elrendelőnek, majd jóváhagyást követően átadja az ellenőrzött szerv vezetőjének, vagy személynek (továbbiakban: ellenőrzött). b./ Az ellenőrzést végző a (4) bekezdésben írtak szerinti ellenőrzést követően a megállapításairól, tapasztalatairól, és a javasolt intézkedésekről részletező, és egyben az ellenőrzést összegző jelentés-tervezetet készít. c./ A jelentés-tervezetet az ellenőrzést végző ismerteti az ellenőrzöttel, és megismeri annak észrevételeit. Szükség esetén módosítást végez a tervezethez képest. d./ Az ellenőrzést végző elkészíti végleges jelentését, melyet átad az intézmény igazgatójának, és az ellenőrzöttnek. e./ Az intézmény igazgatója (vagy az általa megbízott vezető) ismerteti az ellenőrzésről készült jelentést az ellenőrzöttel, annak közvetlen vezetői, valamint az ellenőrzést végző jelenlétében, és lehetőséget ad az ellenőrzöttnek a jelentéssel kapcsolatos észrevételei megtételére. Ennek figyelembe vételével az igazgató meghatározza a teendő intézkedéseket, és azok határidejét. f./ Az intézkedésre kötelezett jelentést készít a kapott feladatok végrehajtásáról a végrehajtásra megjelölt határidő lejártát követő három napon belül, és azt átadja az igazgatónak. (6) Az intézményegység munkaterve, vagy az intézményegység-vezetője által meghatározott ellenőrzésekre az (1)-(5) bekezdésekben írtak irányadóak azzal, hogy meg kell teremteni az intézményi, és intézményegységi ellenőrzések összhangját. (7) Az intézmény ellenőrzési, utóellenőrzési tevékenységét, annak tapasztalatait a tanévzáró értekezlet beszámolójában értékelni kell. MŰKÖDÉSI REND A gyermekek, tanulók fogadásának (nyitva tartás), és a vezetőknek a nevelési-oktatási intézményben való benntartózkodás rendje 14. (1) Az intézmény figyelemmel a többcélú feladataira - folyamatos munkarendben üzemel. Az intézményegységek működési rendje: a./ Általános iskola, - heti öt napos munkarendben üzemel, - nyitvatartási (tanítási) idő: 07,30 órától l6,00 óráig, - a tanulók az iskolába 07,45 órától 08 óráig érkezhetnek, - a tanítás 08,00 órakor kezdődik, - az első-negyedik tanítási órák 45 percesek, ötödik-hatodik órák 40 percesek,

21 21 - a szünetek 10 percesek, kivéve a második-harmadik óra (20 perc), és az ötödik-hatodik-hetedik (5 perc)órák közötti szünetet, - a tanulók felügyelete: az intézmény folyosóin és az udvaron 07,30 órától 16,00 óráig 6 fős tanári + gyógypedagógiai asszisztensi ügyelet működik, - tanítási idő alatt a tanuló nem hagyhatja el az intézményt, kivéve különösen indokolt esetben (pld. egészségügyi vizsgálat) a foglalkozást vezető nevelő engedélyével. Erről a tanuló felügyeletét ellátót (szülő, kollégium) értesíteni kell, és az ügyeletes intézményi vezetőt tájékoztatni kell. - az intézményből való csoportos távozás nevelői felügyelettel történhet, amit az ügyeletes vezetőnek jelezni kell. A csoporthoz tartozó tanulót az intézményben felügyelet nélkül hagyni nem lehet. - a délutáni folyosói és udvari ügyeletet a napközis nevelők biztosítják, - a naponta hazautazó tanulókat a kijelölt ügyeletes tanár a bejáratig kíséri, - az intézményben a hivatalos ügyintézési idő: hétfőtől péntekig 8-14 óra között b./ A Kollégium és Gyermekotthon: - az intézményegység heti hét napos folyamatos munkarendben üzemel, - a kollégiumban elhelyezett gyermekek az intézményegységbe hétfőn reggel 6,30 órától érkezhetnek, és onnan pénteken délután15 órakor távozhatnak, - a napi működési rend: a kollégiumi működési rend szerint működik, - a kollégiumban, illetve gyermekotthonban elhelyezettek folyamatos felügyeletét az intézményegység ügyeleti rendjében meghatározottak szerint az intézményegységi nevelők, gondozók, éjszakás gondozók, ápolónők és dajkák biztosítják, oly módon, hogy az oktatási intézményegységben tartott (és az ottani nevelők által felügyelt) foglalkozásokon túli időben a gyermekek folyamatos felügyelete biztosított legyen, - az intézményegységben a hivatalos ügyfélfogadási idő: hétfőtől péntekig 9-16 óra között. c./ A Pedagógiai Szakszolgálat működési rendje: - az intézményegység folyamatosan, heti öt napos munkarendben tevékenykedik, - a gyermekek (szülők) fogadásának rendje: A iskolai tanév ideje alatt, mint az iskolai fogadási és ügyintézési rend, órarend szerint történik az ellátott gyermek és szüleik részére. Július első munkanapjától, a tanév első tanítási napjáig az intézmény ügyeleti rendje szerint. Az intézményegység működési rendjét, a gyermekek (szülők) fogadásának rendjét a Pedagógiai Szakszolgálat működési területéhez tartozó településeken a helyben szokásos módon közzé kell tenni. d./ A gazdasági szervezet: - az intézményegység folyamatosan, heti öt napos munkarendben tevékenykedik, - az intézményegység ügyfélfogadási rendje: Külön szabályozva és a bejárati ajtón szabályzat szerint kifüggesztve. (2) Az intézmény, és intézményegységek vezetői az intézményben való benntartózkodási rendjüket úgy szervezik, hogy az (1) bekezdésben írt nyitvatartási, fogadási, működési idők alatt mindig tartózkodjon felelős vezető az intézményben.