The Hungarian National Bibliography. Peter Dippold National Széchényi Library

Méret: px

Mutatás kezdődik a ... oldaltól:

Download "The Hungarian National Bibliography. Peter Dippold National Széchényi Library"

Hanna Katona
9 évvel ezelőtt
Látták:

1 The Hungarian National Bibliography Peter Dippold National Széchényi Library

2 Historical overview 1711 David Czvittinger: Specimen Hungariae literatae 1803 István Sándor: Magyar Könyvesház = Hungarian Bibliography Second half of the 19th century: József Szinnyei, Károly Szabó, Géza Petrik, Sándor Apponyi First half of the 20th century: building up national bibliography has been a key mission of the National Széchényi Library

József Szinnyei, Károly Szabó, Géza Petrik, Sándor Apponyi First half of the 20th

3 National bibliography and legal deposit regulation One can say that national bibliographies are as complete as the nation s legal deposit laws are effective. (Barbara Bell) The base of the national bibliography is a well shaped legal deposit system The printed materialrepresentsonly a part of the completeness of the documents Inclusion of electronic documents into national bibliographies is necessary

(Barbara Bell) The base of the national bibliography is a well shaped legal deposit system The

4 The legal deposit regulation in Hungary First regulation in 1802: Bibliotheca Hungarica Széchényiano-Regnicolaris had to collect the printed output in Hungary according to the legal deposit law Last in 1998: government decree on legal deposit (including electronic documents)

printed output in Hungary according to the legal deposit law Last in

5 Government decreein 1998 Publishers have to deliver 6 copies to the national library from the printed products and to the county libraries 1 copy from local publications CDs, CD-ROMs (offline electronic documents), videos, tapes, etc. (3 copies each)

county libraries 1 copy from local publications CDs, CD-ROMs

6 Online electronic publications electronic document: a document readable only by a computer (published on CD-ROM, magnetic disc or in any other digital format) including software, which constitutes a part of the electronic document or is necessary to use it. The term : any other digital format is not unequivocal to deliver the online publications to the national library

which constitutes a part of the electronic document or is necessary to use it.

7 The national bibliography in the structure of the Library Current Cataloguing Department Retrospective Cataloguing Department Department of Research on Book History Department of Research on Periodicals History Map Collection Music Collection Necessary to handle the NB as one of the most important projects

Research on Book History Department of Research on Periodicals History Map

8 FŐIGAZGATÓ GYŰJTEMÉNYSZE RVEZÉSI ÉS NEMZETI BIBLIOGRÁFIAI IGAZGATÓSÁG INFORMÁCIÓSZOL GÁLTATÁSI IGAZGATÓSÁG KÜLÖN- GYŰJTEMÉNYI IGAZGATÓSÁG NEMZETKÖZI ÉS TUDOMÁNYOS IGAZGATÓSÁG E- SZOLGÁLTATÁSI IGAZGATÓSÁG GAZDASÁGI ÉS MŰSZAKI IGAZGATÓSÁG KÖNYVTÁRI INTÉZET Jogi és Igazgatási Osztály Kötelespéldány és Kiadványazonosítókezelő Osztály Tájékoztató Osztály Kézirattár Nemzetközi és Kulturális Kapcsolatok Osztálya E-könyvtári Szolgáltatások Osztálya Kontrolling Osztály Kutatási és Szervezetfejlesztés i Osztály Humán Erőforrás és Kompetenciafejlesz tési Osztály Gyarapítási Osztály Olvasó- és Ügyfélszolgálati Osztály Régi Nyomtatványok Tára Könyvtörténeti Kutatások Osztálya Webtartalom Koordinációs Osztály Pénzügyi és Számviteli Osztály Oktatási és Humánerőforrásfejl esztési Osztály Belső Ellenőrzés Állománynyilvántartó Osztály Országos Lelőhelykoordinációs és Dokumentumellátó Osztály Térképtár Sajtótörténeti Kutatások Osztálya Alkalmazás Szolgáltatások Osztály Bérgazdálkodási és Munkaügyi Osztály Könyvtártudományi Szakkönyvtár Biztonsági Osztály Kurrens Feldolgozó Osztály Raktári Osztály Zeneműtár MTA-OSZK Res Libraria Hungariae Kutatócsoport Infrastruktúra Szolgáltatások Osztály Működésfenntartási Osztály Projektvezetők Retrospektív Feldolgozó Osztály Restauráló és Kötészeti Osztály Színháztörténeti Tár Reguly Antal Műemlékkönyvtár Digitalizáló Osztály Analitikus Feldolgozó Osztály Plakát-, Kisnyomtatvány- és Fotótár Történeti Interjúk Tára

Kapcsolatok Osztálya E-könyvtári Szolgáltatások Osztálya Kontrolling Osztály Kutatási és Szervezetfejlesztés i Osztály Humán Erőforrás és Kompetenciafejlesz tési Osztály Gyarapítási Osztály Olvasó-

9 The coverage of the Hungarian national bibliography National bibliographies should include the current national output, and where practicable they should also provide retrospective coverage (ICNBS, Copenhagen, 1998) Two parts: retrospective ( ) and current part (1946-)

practicable they should also provide retrospective coverage (ICNBS,

10 The phenomenon of Hungarica Works published within the borders of Hungary at a given time, in any language, Works published outside the borders of Hungary at a given time, written in the Hungarian language, Works written by Hungarian authors, published in any country and in any language Works with a Hungarian aspect.

a given time, written in the Hungarian language, Works written by Hungarian

11 Document types included Strategic aim is recordingall of the Hungarica document types till 1850 After 1850 the national bibliography selected the documents: Bibliography of Books (once every two weeks) New Periodicals (once every three months) Music: Printed Music (once every three months) Music: Recordings (once every three months) Maps (once every three months)

(once every two weeks) New Periodicals (once every three months) Music: Printed Music (once

12 Presentation of the national bibliography Károly Szabó: Régi magyar könyvtár Early Hungarian Printed Books 1879, 1885

13 RÉGI MAGYARORSZÁGI NYOMTATVÁNYOK (Early Hungarian Printed Books) I Bp II Bp III Bp

14 Magyar Könyvszemle Hungarian Book Review (Magyar Könyvszemle, from 1876)published systematically supplements to the national bibliography.

15 Presentation Database Retrobi, Retrospective Bibliography, Books , Database Retrobi, Newspapers and Periodicals NB as aspecial collection inside the online catalogue of the library There are several presentation forms, and as a consequence it is difficult to search among different sources

collection inside the online catalogue of the library There are several

16 Retrospective conversion At present the records are available online only from 1952 A new project: records from 1926 As the retrospective conversion is going forward, the collection of the national bibliographywithin the online catalogue is becoming more and more complete

retrospective conversion is going forward, the collection of the

17 Timeliness The national bibliographical records are ready in one week after the receipt of legal deposit documents by the library. It is another question, how long it takes for publishers to deliver the documents to the national library

18 Necessity of a common interface It would be wonderful if all the data were published in the same database, but it might not be necessary. It is meanwhile a recommendation that the data could be retrieved from the same interface. Guidelines for National Bibliographies in the Electronic Age. Draft Ed. by Maja Žumer

It is meanwhile a recommendation that the data could be retrieved from the same interface.

19 The homepage of the Hungarian national bibliography First step: gatheringthe volumes and parts of the national bibliography existing in any electronic format Word, HTML or PDF(source: Hungarian Electronic Library) HTML current NB Different databases (retrospective volumes, periodicals, long 19th century, part of catalogue)

Word, HTML or PDF(source: Hungarian Electronic Library) HTML current NB

20 Information Digitized volumes Current NB and databases

28 Plans for development Assuring common search in separate parts of NB The records from digitized sources had to be uploaded into databases Widening the present content of the NB (article databases, Hungarian aspect docs retrospectively) Speeding up the retroconversion

29 βversion of a new interface

30 So we have enough tasks for the future... Thank you for your attention

Hasonló dokumentumok

EN United in diversity EN A8-0206/419. Amendment

EN United in diversity EN A8-0206/419. Amendment 22.3.2019 A8-0206/419 419 Article 2 paragraph 4 point a point i (i) the identity of the road transport operator; (i) the identity of the road transport operator by means of its intra-community tax identification