Ellenőrzési nyomvonal Könyvtári tevékenység

Méret: px

Mutatás kezdődik a ... oldaltól:

Download "Ellenőrzési nyomvonal Könyvtári tevékenység"

Hanna Vörös
8 évvel ezelőtt
Látták:

1 Ellenőrzési nyomvonal tevékenység Ssz. Tevékenység / feladat Jogszabály / belső szabályozási alap 1. Állományalakítás: - Könyvek megrendelése - Beérkezett könyvek leltárba vétele - Számlázás 60/1998. (III. 27.) Korm. rendelet a sajtótermékek kötelespéldányainak szolgáltatásáról és hasznosításáról - Gyűjtőköri Megrendelés, egyedi leltári nyilvántartás, csoportos leltárkönyv, adatbázis-rekord Felelős / kötelezettségvállaló, Határidő Ellenőrzés / Utalványozás / kötelezettségvállalás ig. 2. Állományalakítás: - Folyóiratok rendelése, érkeztetése, átadása az olvasószolgálatnak 3. Állományellenőrzés, Apasztás 60/1998. (III. 27.) Korm. rendelet a sajtótermékek kötelespéldányainak szolgáltatásáról és hasznosításáról - Gyűjtőköri 3/1975. (VIII. 17.) KM-PM együttes rendelet a könyvtári állomány ellenőrzéséről (leltározásáról) és az állományból történő törlésről szóló kiadásáról -Állományellenőrzési - Apasztási Megrendelés, leltárlapok, adatbázis-rekord, Állományellenőr-zé si ütemterv, Zárójegyzőkönyv, Fogyási napló Törlési jegyzék Külföldi folyóiratok rendelése: október-november Magyar folyóiratok rendelése: folyamatos Teljes állomáyellenőr-zé s:12 évente, Olvasótermi: 3 évente PKM, PKM, Fenntartói jóváhagyás ig.

2 Ssz. Tevékenység / feladat Jogszabály / belső szabályozási alap 4. Állományvédelem: - Köttetés, - Restaurálás, - Savmentesítés - Digitalizálás 5. Raktározás: - Raktári rend kialakítása és fenntartása - Kiszolgálás - Visszasorolás - Számsor-ellenőrzés - Dokumentumok felszerelése - Portalanítás 6. Könyvek és folyóiratok feldolgozása: - formai és tartalmi feltárás, - retrospektív konverzió - adatletöltés - adatrögzítés - raktári elhelyezés, - kézikönyvtáraknak átadás 7. Szakirodalmi adatbázisok készítése 22/2005 (VII.18.) rendelet a könyvtári ok kezeléséről és nyilvántartásával kapcsolatos szabályokról. 22/2005 (VII.18.) rendelet a könyvtári ok kezeléséről és nyilvántartásával kapcsolatos szabályokról. - Könyvtár-használati szabványok és ok: - Katalogizálási - Tartalmi feltárási - Katalogizálási - Tartalmi feltárási Árajánlat, Megrendelés n.é. Bibliográfiai rekord, számítógépes adatbázis, átadó listák (csoportos -kísérő lap) Adatbázisok Felelős / kötelezettségvállaló Határidő Ellenőrzés / PKM, Utalványozás / kötelezettségvállalás ig.

3 Ssz. Tevékenység / feladat Jogszabály / belső szabályozási alap 8. Szolgáltatások: - Beiratkozás 9. Szolgáltatások: - Kölcsönzés ügyintézése (kérőlap átvétele, raktárból kiszolgálás, kölcsönzés, visszavétel, hosszabbítás, felszólítás) 10. Szolgáltatások: - Részvétel az Országos Dokumentum-ellátó Rendszerben 11. Szolgáltatások: - Szaktájékoztatás, - Használóképzés 12. Statisztikai nyilvántartások, jelentések készítése 6/2001. (I. 17.) Kormányrendelet a könyvtár-használókat megillető egyes kedvezményekről 73/2003. (V.28.) kormányrendelet az Országos Dokumentum-ellátó Rendszerről. Belépési nyilatkozat, Kölcsönzőjegy, Adatbázis-rekord Kérőlap, Kölcsönzési Bizonylat, Felszólító levél Kérés az ODR rendszerben, Kölcsönzési Bizonylat Postakönyv Irodalomkutatás Bibliográfiák Hivatkozási index Számítógépes adatbázis, Jelenléti ív Egyéni statisztikák Kötelező nyilvános könyvtári statisztikák Felelős / kötelezettségvállaló Olvasószolgálati ügyeletbe beosztott ak Olvasószolgálati ügyeletbe beosztott ak Könyvtárközi kölcsönzésért felelős Határidő Ellenőrzés / Kötelező adatszolgáltatás: minden év február 28. Utalványozás / kötelezettségvállalás n.é.. n.é.. n.é.. ig.

4 Ssz. Tevékenység / feladat Jogszabály / belső szabályozási alap Felelős / kötelezettségvállaló Határidő Ellenőrzés / Utalványozás / kötelezettségvállalás 13. Számlázás (digitalizálás, fénymásolás, beiratkozási és késedelmi díjak, egyéb bevételek kezelése) Gazdálkodási Szabályzat, Számlarend, Pénzkezelési Szabályzat Számla, bizonylat, pénzfeladási összesítő Postai befizetés csekken, GI kapja az összesítő listákat bevétel: 4002 intézeti 14. A könyvtár külső ének alakítása: - Kiállítások - Rendezvények - Marketing 15. Iskolai könyvtári feladatok: - Szakfelügyelet - Bod Péter Verseny - Rendezvények - Tájékoztatás A könyvtár Arculati kézikönyv 14/2001. (VII. 5.) rendelete a könyvtári szakfelügyeletről Alapító Okirat Kiállítások, rendezvények dokumentációja, Szórólapok, Kiadványok Szakfelügyelet dokumentációja Tanulmányi verseny dokumentációja Jelenléti ívek Kapcsolatokért felelős Iskolai könyvtári szakreferens 16. Kiadói tevékenység Alapító Okirat Kiadványok Kiadványok főszerkesztője KéN: negyedévente ig. ig. ig.

5 Ellenőrzési nyomvonal tevékenység Ssz Tevékenység / feladat Jogszabály 1. műtárgyak és ok beszerzése (vásárlás, ajándékozás, gyűjtés útján) Jogszabály / belső szabályozási alap ; ok 20/2002. ( X.4.) Gyarapodási napló, duplum napló, iktatás, adattár Felelős Határidő Ellenőrzés / Utalványozás / kötelezettség-v állalás yet tes olá s: ig. a 2. Beleltározott műtárgyak feldolgozása (műtárgyleírás, műtárgy fotózása, leltári szám adása, raktárban elhelyezés) ; ok 20/2002. ( X.4.) Szakleltárkönyvek, műtárgyleíró karton 3. leltárkönyvek és nyilvántartások vezetése ok 20/2002. ( X.4.) Szakleltárkönyvek 4. Gyűjteményellenőrzés, törlés a nyilvántartásból miniszteri engedéllyel ok 20/2002. ( X.4.) Szakleltárkönyvek, jegyzőkönyvek 10 évente teljes, 2 évente kiállítási tárgyakra n.é. n.é. b.é. 5. Állagmegóvás, restaurálás (a műtárgyak és eredeti ok (20/2002. Restaurálásra átvett anyagok naplója; az állományvédelem, állományvédelmi yet olá s: a

6 Ssz Tevékenység / feladat Jogszabály forrásértékű ok, fényképek állapotának megőrzése szakszerű tárolással és az esetleges károsodások kijavításával) preventív állományvédelem 6. Állandó és időszaki kiállítások rendezése Jogszabály / belső szabályozási alap ( X.4.) 7. Tárlatvezetés gyűjteménytípusok szerinti dokumentálása, s annak az iktatásban és az adattárban történő elhelyezése Kiállítási forgatókönyv Látogatói statisztikai napló Felelős Határidő Ellenőrzés / Utalványozás / kötelezettség-v állalás felelős tes ig. yet tes olá s: ig. a 8. Kutató- és ügyfélszolgálat (anyag előkészítése, regisztráció, felügyelet) 9. Népszerűsítő kiadványok összeállítása külső kivitelezéssel (hagyományos és elektronikus formában) 2/2010. (I.14.) OKM rendelet; 47/2001. (III. 27.) Korm. rendelet 10. Tudományos kutatás 11. Éves múzeumi statisztika készítése, 288/2009. (XII. Kutatói napló, kutatási engedélyeztetés, felhasználási és közlési engedélyek elkészítése, iktatása Kiadvány, elektronikus kiadvány Kutatási tervek, kéziratok Statisztikai jelentés december 31. n.é n.é. n.é. yet tes olá s: ig. a

7 Ssz Tevékenység / feladat Jogszabály 12. Múzeumpedagógiai foglalkozások, feladatok (tématervek, foglalkozások megtartása) 13. Országos gyűjtőkörű múzeumként az ország iskola- és pedagógiatörténeti gyűjteményeinek, múzeumainak, kiállítóhelyeinek számbavétele, regisztrálása, kapcsolattartás 14. Műtárgykölcsönzés (engedélyeztetés, 15. Külső helyszínen lévő állandó és időszaki kiállítások ellenőrzése 16. Tárgy(ak), gyűjtemények védetté nyílvánításának kezdeményezése, a már védett állomány szakmai ellenőrzése; Műtárgyak kiviteli engedélyztetése, mint szakfeladat 17. Egyéni munkatervek és múzeumi munkaterv elkészítése 18. külső és belső rendezvények megtartása (pl. Jogszabály / belső szabályozási alap 15.) Korm. rendelet 17/2002. (VI. 21.) rendelet; 3/2002. (II. 15.) rendelet; 17/2001. (X. 18.) rendelet Forgatókönyvek, bevételi bozonylatok, létszám regisztrálás (Látogatói statisztikai napló) Számítógépes nyilvántartás vezetése Kölcsönzési napló vezetése, engedélyek iktatása Leltár és jegyzőkönyv készítése, iktatása jegyzőkönyv munkatervek Forgatókönyvek, statisztika Felelős Határidő Ellenőrzés / vezetője Utalványozás / kötelezettség-v állalás yet olá s: a

8 Ssz Tevékenység / feladat Jogszabály Múzeumok Majálisa, Múzeumok Éjszakája, Kulturális Örökség Napjai, Múzeumok Őszi Fesztiválja stb.) Jogszabály / belső szabályozási alap Felelős Határidő Ellenőrzés / Utalványozás / kötelezettség-v állalás tes ig. Budapest, október Dr. Varga Katalin

Hasonló dokumentumok

117/2008.(VI.30.)HÖ. sz. határozat

117/2008.(VI.30.)HÖ. sz. határozat Hajdúhadház Városi Önkormányzat képviselő-testülete megtárgyalta az Észak-alföldi régió Ivóvízminőség-javító Program II. üteméhez való csatlakozást és felhatalmazta a