(3. SZÁMÚ RÉSZAJÁNLATHOZ) az Országgyűlés Hivatala (1054 Budapest, Széchenyi rkp. 19.), mint megrendelő - továbbiakban : Megrendelő,

Átírás

1 Szállítási szerződés (3. SZÁMÚ RÉSZAJÁNLATHOZ) amely létrejött egyrészről az Országgyűlés Hivatala (1054 Budapest, Széchenyi rkp. 19.), mint megrendelő - továbbiakban : Megrendelő, másrészről a(z) 1-COM Kft. (1044 Budapest, Ezred u. 2.) Adószám : Cg: mint szállító továbbiakban : Szállító között, Irodai kiegészítők, irodai tárolók és rendezők, irodai kisgépek, irodai papíráruk, leporellók írószerek nyomott, nyomatlan levélpapírok és borítékok, talpas borítékok szállítása (431/2011) tárgyában, az alulírott helyen és napon, az alábbi feltételek mellett. 1

2 1. A szerződés tárgya 1.1. A Szállító kötelezettséget vállal arra, hogy a szerződés 1. számú mellékletében meghatározott nyomott és nyomatlan levélpapírokat és borítékokat, talpas borítékokat az ott meghatározott mennyiségben és minőségben a Megrendelő eseti megrendelései alapján részére szállítja. 2. A teljesítés időtartama, helye, módja 2.1. A szerződés az aláírása napjától számított 24 hónapig hatályos. 2.2 A teljesítés helye az Országház és az Országgyűlés Irodaháza raktárai : Országházi raktár (1055 Budapest, Kossuth tér 1-3.) Irodaházi raktár (1054 Budapest, Széchenyi rkp. 19.) 2.3 A Megrendelő az aktuális igényeit telefaxon juttatja el a Szállítóhoz. A Szállító vállalja, hogy a megrendelés kézhezvételétől számított 5 munkanapon belül leszállítja a megrendelt termékeket. Egyedi gyártású termékek esetén a szállítási határidő 15 munkanap. 2.4 A teljesítés igazolása a szállítólevél alapján, a bevételi jegy Megrendelő képviselője által való aláírásával történik. A teljesítés során csatolni kell a termékek minőségi bizonyítványait, továbbá a termék magyar nyelvű használati utasításait. 2.5 A termékek helyszínre szállítása és raktárba történő beszállítása a Szállító kötelezettsége. 2.6 Szállító köteles a Megrendelő részére a jelen szerződés 1. számú mellékletében meghatározott követelményeknek megfelelő, kifogástalan minőségű, rendeltetésszerű használatra alkalmas, vonalkóddal ellátott, magyar nyelvű leírással rendelkező termékeket szállítani. Szállító köteles az 1. számú mellékletben meghatározott egységcsomagolásokat alkatinazni. 3. Szerződéses ár 3.1 A szerződéses ár összesen ,-Ft + ÁFA, azaz nyolcmilliókilencszáznegyvenkilencezer-hatszázhetven forint + ÁFA, mindösszesen bruttó ,-Ft, azaz bruttó tizenegymillió-száznyolcvanhétezer-nyolcvanhét forint, mely tartalmazza az 1.1. pontban meghatározott termékek összesített ellenértékét a 2. számú mellékletben meghatározottak szerint. 3.2 A szerződéses ár a termékek egységárán felül magában foglalja a szerződés teljesítésével kapcsolatban felmerülő valamennyi költséget, beleértve a termékek 2.2 pontban meghatározott szerinti teljesítés helyre történő szállításának költségeit is. 3.3 A szerződéses ár a szerződés időtartama alatt semmilyen jogcímen nem emelhető. A szerződés 2. számú mellékletében meghatározott egységárak a szerződés kötést követő egy év elteltével, egy alkalommal a KSH által a évre vonatkozóan közzétett fogyasztói árindexnek megfelelő mértékben emelhetők. 2

3 3.4 A szerződés 3.3. pontjában meghatározott ármegállapítás nem minosu szerző(lésmódosításnak. 3.5 Szállító vállalja, hogy a szerződés mellékletében tételesen felsorolt termékeken kívül - ezen termékkörbe tartozó -- általa forgalmazott termékek árából a mindenkori listaárhoz képest 18 % kedvezményt biztosít, és ezen kedvezménnyel csökkentett érték kerül a számlában érvényesítésre. 4 Fizetési feltételek 4.1 Megrendelő előlegfizetést nem teljesít. 4.2 Megrendelő a szerződés teljesítésének elismeréséről (teljesítés - igazolás) vagy az elismerés megtagadásáról legkésőbb a Szállító teljesítésétől, vagy az erről szóló írásbeli értesítés kézhezvételétől számított tizenöt napon belül írásban nyilatkozik. 1.3 Megrendelő akbt ában és az adózás rendjéről szóló évi XCII. törvény 36/A 36/B aiban foglaltak alkalmazásával akövetkezők szerint köteles az ellenszolgáltatást teljesíteni : a) A Szállítóként szerződő fél (felelt) legkésőbb ateljesítés elismerésének időpontjáig kötelesek nyilatkozatot tenni amegrendelőnek, hogy közülük melyik mekkora Ö sszegre jogosult az ellenszolgáltatásból ; kötelesnyilatkozatot tenn i,hogy az általa ateljesítésbe b evont alvállalkozók, illetve a velük mun kav iszonyban vagy egyéb foglalkoztatási jo szakcmnb erck egyenként mekkora összegre jogosultak az ellenszolgáltat~, számláikat ; c) aszállítóként szerződő felekmindegyike ateljesítés elismerését követően haladéktalanul azon összegre vonat kozóan jogosultszámlát kiállítani Megrendelő felé, mely az általa a szerz ődés telj esítésé be bevont alvállalkozókat, illetve avele munkav i szonyb an vagy egyéb foglalkoztatási jogviszonyban nem álló szakemberek et illeti meg ; d) ac) pont szer int i számla ellenértékét amegrendelőként szerződő fél tizenöt napon beles-átutalja a Szállítóknak ; e) aszállítóként szerz ődő fél haladéktalanul kiegyenlíti az alvállalkozók, illetve sz,akembcrck számláit, il letőleg az Art. 36/A. (3) bekezdése szer int azt (annak egy részét) v i sszatartj a ; az c) pont szer int i átutalások igazolásainak máso lata i t, vagy az alvállalkozó (szakem ber) köztartoz ást mutat ó együttes adéigazolásának másolatát amegrendelőként szerződő félnek [utóbbit annak érdekében, hogy amegrendelőként szerződő fél megg) a-szállítóként szerződő felek benyújtják az ell enszo lgáltatás fennmaradó részére vonatkozó szám láikat, melyek ellenértékét a Megrendelőként szerződő fél 15 (tizenöt) na pon belül átutalja aszállítóként szerződő feleltnek, ha ők az alvállalkozókkal 3

4 Art. 36/A. árlttl -(3) bekezdését aszállítókét ö(4o-féllcl szen-~ben c.,t*k ag)-pont szer int i Szállítói számlára lehet al kuimazn i. ) h) ha Szállítóként szerződő felek valamelyike az e), illctől g kötelezettségét nem teljesíti, az ellenszolgáltatás fennmaradó részét Megrendelő őrzi és az altkor illeti meg aszállítót, ha igazolja, hogy az e), illetőleg,1) pont szerinti kötelezettségét te lj es í tette, vagy hitelt érdemlő irattal igazolja, hogy az alvállalkozó vagy szakember nem jogosult aszállító által ab) pont szerint bej el entett össze gre vagy annak egy részére. 4.3 Az adózás rendjéről szóló évi XCII. törvény (Art.) 36/A -a értelmében a havonta nettó módon számított ,- ot meghaladó kifizetések teljesítésének feltétele a tényleges kifizetést megelőző 30 napnál nem régebben kelt nemlegesnek minősülő együttes adóigazolás eredeti példányának átadása, bemutatása, megküldése a Megrendelő részére. 4.4 Amennyiben a Szállítókat - az Art. 36/B. -a alkalmazásával - felvették a köztartozásmentes adózói adatbázisba, az adóigazolás benyújtása alól mindaddig mentesülnek, amíg szerepelnek az említett adatbázisban. 4.5 Az együttes adóigazolás rendelkezésre bocsátásának hiányában nem kerülhet sor pénzügyi teljesítésre. Amennyiben az együttes adóigazolásban köztartozás van feltüntetve, a vállalkozási díj nettó összege a köztartozás erejéig visszatartásra kerül az Art.36/A -a (3)-(4) bekezdései alapján. 4.6 Megrendelő a Kbt a (6) bekezdése szerinti feltételek teljesülésének esetére hozzájárul a beszedési megbízás teljesítéséhez (4. számú melléklet). 4.7 Amennyiben Szállító beszedési megbízást nyújt be a Kbt a (6) bekezdésébe ütköző módon, illetve a Szállító által benyújtott beszedési megbízás alapján a Szerződés - különösen vállalkozási díjra, fizetési feltételekre, számlázásra vonatkozó - szabályait sértő módon pénzösszeg kerül kifizetésre, úgy Szállító a beszedési megbízás alapján részére - a Kbt a (6) bekezdését, illetve a szerződés szabályait sértő módon - kifizetett összeg kétszeresét köteles visszafizetni Megrendelő részére a Megrendelő erre irányuló felszólításának kézhezvételétől számított 10 napon belül. 4.8 Megrendelő Szállító felé fizetési kötelezettségét az igazolt teljesítést követő 15 naptári napon belül, a Szállító CIB Bank Zrt. által vezetett számú számlája javára való átutalással teljesíti. 4.9 Késedelmes fizetés esetén Szállító a Ptk. 301/A. -ában foglaltak szerint jogosult késedelmi kamatra A Kbt árak alkalmazásához a nyilatkozatmintákat a szerződés 3/A. és 3/B. számú mellékletei tartalmazzák. 5. Alvállalkozó igénybe vétele A Kbt a értelmében a szerződést a közbeszerzési eljárás alapján nyertes ajánlattevőként szerződő félnek kell teljesítenie. A jelen szerződést a Kbt. 30'l. (1) (2) bekezdéseibenfoglaltak értelmében aközbeszerzési eljárás nyerteseként szerződő fél köteles telj es í ten i, és a szerződések teljesítésébe10`%% ot nekrészt : 4

5 Cégjegyzékszfí ~~} Atléiiárn C-élvnév Székhely Teljesítés arány-a szerződést harmadik személlyel : A jelen szcrződés teljesítéséhez a következőkben felsorolt szervezetek bocsátanak rendelkezésre erőforrá st : Cégjegyzékszám Adószám Cégnév Székhely Erőforrás g A jelen szerződést a Kbt (1)-(2) bekezdéseiben foglaltak értelmében a közbeszerzési eljárás nyerteseként szerződő fél köteles teljesíteni, és a szerződés teljesítésében 10 %-ot meghaladó mértékben alvállalkozó nem vehet részt, Szállító más vállalkozást tíz százalékot meg nem haladó mértékben nem vesz igénybe, pénzügyi, műszaki erőforrás rendelkezésre bocsátására nem kerül sor. Szállító a szerződés teljesítésében résztvevő közreműködők teljesítéséért úgy munkát maga végezte volna el. felel, mintha a 6. Garancia 6.1 A Szállító az általa szállított termékekre a teljesítéstől számított 1 év garanciát vállal. A szavatossági idő a gyártástól számított minimum 1 év. 6.2 A Szállító a garancia időtartama alatt a hibabejelentéstől számított két munkanapon belül térítésmentesen köteles kicserélni a hibás terméket. 7. Kötbérek, kártérítés 7.1 Késedelmi kötbér : Késedelmes teljesítés esetén - ha a Szállító a 2.2 pontban meghatározott szállítási határidőt túllépi - napi 1 % késedelmi kötbért köteles fizetni Megrendelő részére. A kötbér alapja a késedelmesen szállított termék(ek) áfa nélkül számított ára. 5

6 7.2 Minőségi kötbér : Minőséghibás teljesítés esetén a Szállító arra az időre, amely az 6.2 pontban meghatározott időtől a tcrmék(ek) kifogástalan minőségben cserével történő átadásáig eltelik, minőségi kötbér jogcímén a késedelmi kötbéren felül, azzal azonos mértékű kötbér - fizetésére köteles. 7.3 Meghiúsulási kötbér :. Amennyiben a szállító az eseti megrendelésben vagy a jelen szerződésben meghatározott szerződéses kötelezettségét az ő érdekkörében felmerült okból nem teljesíti, úgy köteles az eseti megrendelésben meghatározott teljes szállítási díj áfa nélküli értékének illetve a szerződéses összeg 50%-ának megfelelő összeget meghiúsulási kötbér címén Megrendelőnek megfizetni A Megrendelőnek jogában áll az esedékessé vált kötbért a benyújtott számla összegéből visszatartani. A kötbér a szerződésszegés napján válik esedékessé. 7.4 A Megrendelő jogosult a kötbért meghaladó igazolt kárát érvényesíteni a Szállítóval szemben. 7.5 Bármely nem szerződésszerű teljesítés jogi fenntartás nélküli elfogadása a Megrendelő részéről nem jelent joglemondást azon igényről vagy igényekről, amelyek a Megrendelőt a Szállító szerződésszegése következményeként megilletik. 8. Egyéb megállapodások 8.1 Szállító kötelezettséget vállal arra, hogy a szerződés teljes időtartama alatt az ajánlatában megjelölt termékeket, az ott megadott csomagolásban szállítja. Amennyiben valamely termék a gyártótól származó igazolással bizonyítottan megszűnik, úgy helyettesítő termék szállításában a Felek kölcsönösen megállapodhatnak. 8.2 Szállító vállalja, hogy a jelen szerződés időtartama alatt bevezetett - a szerződés 2. sz. mellékletében meghatározott áraknál kedvezőbb - akciós árait a Megrendelő vonatkozásában is alkalmazza. 8.3 Amennyiben a termék gyártója akcióként az egy csomagban lévő termék mennyiségét növeli, úgy Szállító nem jogosult az akciós mennyiség számlázására. 8.4 Megrendelő kizárólag a jelen szerződés késedelem és minőségi hiba nélküli teljesítése esetén járul hozzá ahhoz, hogy Szállító a szerződés tárgyát képező munkára referenciaként hivatkozzon. Hibás, késedelmes teljesítés esetén e körülményt a Kbt. 68. (1) bekezdése szerinti igazolásban feltünteti. 8.5 Jelen szerződés kizárólag a felek közös megállapodásával, a Kbt ában meghatározott feltételek együttes fennállása esetén, a szerződés aláírására jogosult személyek által módosítható. A szerződés esetleges módosításáról a Kbt ában foglaltak szerint - a Szállító nyilatkozatát is tartalmazó - hirdetményt kell közzétenni a Közbeszerzések Tanácsa hivatalos lapjában. 9 Kapcsolattartás, vitás kérdések rendezése 9.1 Megrendelő és Szállító kötelezettséget vállal arra, hogy a jelen szerződés teljesítése érdekében egymással együttműködnek. 9.2 A jelen szerződéssel kapcsolatos értesítéseket írásban kell megtenni. 9.3 A felek nyilatkozattételre és intézkedésre jogosult képviselői : 6

7 Megrendelő részéről : Molnár Csaba tel. : +36-1/ fax : +36-1/ Szállító részéről : Szabó Norbert tel : fax : A megnevezett személyek esetleges változásáról felek egymást írásban értesítik. 9.4 A felek a szerződés aláírásával felhatalmazzák a megnevezett személyeket, hogy a szerződés teljesítése érdekében szükséges döntéseknél a teljesítést igazoló dokumentumok aláírásánál feleket képviseljék. A megnevezett személyek jogosultak és kötelesek megtenni minden olyan intézkedést, nyilatkozatot, amely a szerződés teljesítéséhez szükséges, a jelen szerződésben, az annak mellékleteiben foglaltakkal nem ellentétes, és nem minősül a szerződés módosításának vagy kiegészítésének. 9.5 Megrendelő és a Szállítók kötelesek minden lehetséges erőfeszítést megtenni annak érdekében, hogy a jelen szerződéssel kapcsolatban közöttük felmerülő nézeteltérést vagy vitát békés úton, közvetlen tárgyalások útján rendezzenek. Amennyiben e tárgyalások megkezdését követő 30 napig a felek nem tudnak békés úton megegyezésre jutni a jelen szerződéssel kapcsolatban közöttük felmerült vitát illetően, úgy a vita rendezésére a polgári perrendtartásról szóló évi III. törvény szerint illetékes, hatáskörrel rendelkező bíróság jogosult. 9.6 Szállító szerződésszegése esetén, - különös tekintettel a teljesítési határidő meg nem tartására, a szerződés 1. számú mellékletében meghatározott követelményeknek nem megfelelő termékek szállítására, a garanciális kötelezettség megszegésére, a számlázásra vonatkozó előírások megszegésére, - Megrendelő jogosult a jelen szerződést 30 napos felmondási idővel írásban, a felmondás indokának megjelölésével felmondani. 9.7 A jelen szerződés megszűnik, ha a 3.1 pontban meghatározott szerződéses árra tekintettel nincs lehetőség új megrendelés leadására. 10 Záró rendelkezések 10.1 A szerződésben nem szabályozottak tekintetében a közbeszerzésekről szóló évi CXXIX. törvény és a Polgári Törvénykönyv rendelkezései irányadók A Felek a jelen szerződést, mint akaratukkal mindenben megegyezőt, jóváhagyólag írják alá Jelen szerződés 5 eredeti példányban készült, melyből két példány a Szállítót, három példány a Megrendelőt illet meg A jelen szerződés elválaszthatatlan részét képezik az alábbi mellékletek : 1. sz. melléklet: Műszaki követelmények 2. sz. melléklet : Ártáblázat 3/A. sz. melléklet : Nyilatkozat a teljesítésbe bevont alvállalkozókról, szakemberekről 7

8 3/B. sz. melléklet : Nyilatkozat az alvállalkozók, szakemberek részére történt pénzügyi teljesítésről 4. sz. melléklet : Felhatalmazó levél Budapest, május 9. Bakos Emil Bordács Csaba Szabó Norbert gazdasági főigazgató gazdasági igazgató ügyvezető Országgyűlés Hivatala 1-COM Kft. Megrendelő képviseletében Szállító képviseletében