2. A szerződés időtartama, a teljesítés határideje, módja és helye 2.1. A jelen szerződés az aláírás napjától kezdődően 12 hónapos határozott időtarta

Átírás

1 SZÁLLÍTÁSI SZERZŐDÉS Amely létrejött egyrészról : az Országgyűlés Hivatala Székhely : 1054 Budapest, Kossuth Lajos tér 1-3. Adószám : Bankszámlaszám : Képviseletében eljáró személy neve : Bakos Emil gazdasági és működtetési főigazgató helyettes és Bordács Csaba gazdasági főosztályvezető együttesen mint Megrendelő (továbbiakban : Megrendelő) másrészről a Hedotel Kft. Székhely: 2111 Szada, Tábornok u. 14. Adószám : Bankszámlaszám : Képviseletében eljáró személy neve: Járó Sándor mint Szállító (továbbiakban : Szállító) a továbbiakban együttesen, mint szerződő Felek között a mai napon és helyen az alábbi feltételekkel. Előzmény Megrendelő a közbeszerzésekről szóló évi CVIII. törvény (Kbt.) 122. (7) bekezdés a) pontja alapján hirdetmény nélküli tárgyalásos közbeszerzési eljárást folytatott le Az Országgyűlési Őrség részére szolgálati és társasági lábbelik beszerzése (561/2014) - 1. rész" tárgyában, mely eljárás nyertese Szállító lett. A közbeszerzési eljárás ajánlattételi felhívása és dokumentációja, az eljárás során keletkezett egyéb dokumentumok, valamint a Szállító ajánlata jelen szerződés elválaszthatatlan részét képezik és a Felekre nézve kötelező érvényűek (azok fizikai értelemben jelen szerződéshez nem kerülnek mellékletként csatolásra). 1. A Szerződés tárgya 1.1 A szerződés tárgya szolgálati nyári és téli bakancs, és a hozzátartozó bakancs zokni szállítása az alábbi terméktípusokban és darabszámban a Megrendelő igényei szerint meghatározott összetételben (az 1. sz. mellékletként csatolt műszaki leírásban támasztottak alapján), és méretkiosztás szerint. 35opár szolgálati zokni 120 pár szolgálati bakancs, nyári 120 pár szolgálati bakancs, téli 1.2. Szállító vállalja, hogy a Megrendelő által támasztott követelményekenk, az eljárás során bemutatott mintadaraboknak, valamint az 1.sz. mellékletként csatolt műszaki leírásnak megfelelő szolgálati lábbeliket és azokhoz tartozó zoknikat a 2.3. pontban meghatározott határidó'ben leszállítja és átadja. 1

2 2. A szerződés időtartama, a teljesítés határideje, módja és helye 2.1. A jelen szerződés az aláírás napjától kezdődően 12 hónapos határozott időtartamra jött létre. A szerződés megszűnik, ha a 4.1 pontban meghatározott keretösszeg terhére további megrendelés nem teljesíthető A jelen szerződés időtartama alatt Megrendelő írásbeli formában juttatja el Szállítónak az 1. pontban meghatározott lábbelik beszerzésére vonatkozó megrendelését. 2.3.A megrendelt termékek Megrendelőnek történő leszállításának Szállító által vállalt határideje a megrendelés kézhezvételét követő 12o nap Teljesítés helye : Országgyűlés Irodaháza, Irodaházi raktár (1o64 Budapest, Széchenyi rkp. 19.) 2.5. A Megrendelő a 2.3. pontban meghatározott határidőt megelőzően is elfogad előteljesítést a vele előzetesen egyeztetett időpontban A szerződés 1.1., pontjában foglaltak tekintetében a teljesítés a szállítólevél Megrendelő képviselője által történt aláírásával kerül igazolásra. 3. Szálutó jogai és kötelezettségei : 3.1. Szállító köteles a jelen szerződés 1. sz. mellékletét képező műszaki leírásnak megfelelő szolgálati és társasági lábbeliket a 2.3 pontban megjelölt szállítási határidővel a teljesítés helyére raktározásra alkalmas csomagolásban leszállítani Szállító szavatosságot vállal arra, hogy teljesítése megfelel a jogszabályokban, a jelen szerződésben illetve a Megrendelő által támasztott követelményekben foglaltaknak. Amennyiben a Szállító teljesítése nem felel meg a jogszabályokban, a jelen szerződésben illetve a Megrendelő által támasztott követelményekben foglaltaknak, és Megrendelő kifogását a Szállító kapcsolattartójával írásban közli, Szállító köteles a közléstót számított 5 munkanapon belül a hibát kijavítani Szállító köteles azon lábbelik díjmentes cseréjére, amelyek láthatóan hibásakvagy amelyek cseréje a Szállítónak felróható egyéb okból szükséges, valamint díjmentesen vállalja a rendeltetésszerű használat során a Szállító nem szerződésszerű teljesítéséból adódóan megsérült és emiatt használhatatlan termékek cseréjét. A cserét a visszajuttatott termékek beérkezését követő b munkanapon belül Szállító végrehajtja és a jelen szerződés 2.4 pontjában meghatározott teljesítés helyére szállítja A termékek Megrendelőnek a teljesítés helyén történő átadásáig az elvesztésből, megsemmisülésből, sérülésból eredő károkért a Szállítót, ezt követően a Megrendelőt terheli minden anyagi felelősség. 4.Szerződéses ár, fizetési feltételek : A szerződéses ár mindösszesen ooo.-Ft + Áfa A szolgálati és társasági lábbelik egységárai : szolgálati zokni Ft + Áfa / pár 2

3 szolgálati bakancs, nyári 33.00o Ft + Áfa / pár szolgálati bakancs, téli 35.00o Ft + Áfa / pár Az ÁFA elszámolása és megfizetése a mindenkori ÁFA-törvény szerint történik Szállító a jelen szerződés 4.2. pontja szerinti egységáron felül Megrendelővel szemben semmilyen díj, költség megtérítésére nem jogosult. Szállító kijelenti, hogy az egységárak tartalmazzák a szolgálati és társasági lábbelik beszerzésével, leszállításával és átadásával kapcsolatos összes költséget, díjat, járulékos költséget, továbbá a végső ajánlat megtétele előtt figyelembe vett minden körülményt, amely a szerződés hiánytalan és megfelelő teljesítéséhez szükséges Szállító előlegszámla benyújtására nem jogosult. Megrendelő elóleget nem fizet, biztosítékot nem ad. Felek kijelentik, hogy az egységárak a jelen szerződés időtartama alatt nem módosíthatóak Megrendelő a szerződés 1.1 pontjában meghatározott feladat teljesítésének elismeréséról vagy az elismerés megtagadásáról legkésőbb a Szállító teljesítésétől, vagy az erről szóló írásbeli értesítés kézhezvételétó'l számított tizenöt napon belül írásban nyilatkozik. A Szállító a Megrendelő általi igazolt teljesítést követően jogosult számlát kiállítani Az 4.4 pont szerinti szerződésszerű teljesítés igazolásának és egyben a leszállított termékek ellenértékének kifizetésének előfeltétele az 5.1. pontban foglalt minőségi vizsgálatok pozitív eredménye, azaz hogy a leszállított termékek megfelelnek a szerződés 1. számú mellékletében meghatározott műszaki leírásnak Az ellenszolgáltatás teljesítésére a Polgári Törvénykönyvró'l szóló évi V. törvény 6:130. -ában, valamint az adózás rendjéról szóló évi XCII. törvény 36/A -36/B -aiban foglaltak figyelembevételével kerül sor. Amennyiben Szállító nem szerepel a NAV által közzétett köztartozásmentes adózói nyilvántartásban, úgy az adott teljesítésre vonatkozó számla benyújtásának feltétele 3o napnál nem régebben kelt, nemlegesnek minősülő adóigazolás benyújtása Megrendelő részére. Amennyiben Szállítót - az Art. 36/B. -a alkalmazásával - felvették a köztartozásmentes adózói adatbázisba, az adóigazolás benyújtása alól mindaddig mentesül, amíg szerepel az említet adatbázisban. Az együttes adóigazolás rendelkezésre bocsátásának hiányában nem kerülhet sor pénzügyi teljesítésre. Köztartozás hiányában, illetve a köztartozást meghaladó összegű kifizetés esetén a számlák kiegyenlítése a teljesítést követő 3o napon belül a Szállító MKB Bank Rt. által vezetett számú számlája javára való átutalással történik Késedelmes teljesítés esetén Megrendelő a Ptk. 6 :155. -ában meghatározott késedelmi kamat fizetésére köteles. 3

4 4.11. Szállító a.) tudomással bír a Kbt (4) bekezdésében foglalt rendelkezésekről, és a Szerződés hatálya alatt folyamatosan az abban foglaltaknak megfelelően jár el ; b.) nem fizet, illetve számol el a szerződés teljesítésével összefüggésben olyan költségeket, melyek a Kbt. 56. ( 1) bekezdés k) pontja szerinti feltételeknek nem megfelelő társaság tekintetében merülnek fel, és melyek a Szállító adóköteles jövedelmének csökkentésére alkalmasak ; c.) a szerződés teljesítésének teljes időtartama alatt tulajdonosi szerkezetét a Megrendelő számára megismerhetővé teszi és a Kbt (S) bekezdés szerinti ügyletekről a Megrendelőt haladéktalanul értesíti ; s. A Megrendelő jogai és kötelezettségei 5.1Megrendelő a leszállított termékeket a szállítólevél alapján darabszám szerint veszi át, a további mennyiségi és minőségi vizsgálatok elvégzését legkésőbb az átvételtől számított 8 napon belül megkezdi, és azt a megvizsgáláshoz szükséges idő alatt folyamatosan végzi A Megrendelő az észlelt minőségi hibát annak felfedezése után a Szállítóval haladéktalanul írásban a hiba részletezésével közli, egyben a jótállási igényét megjelöli. 5.3 Megrendelő gondoskodik arról, hogy vele előzetesen egyeztetett szállítási időpontban a termékek átvételére feljogosított alkalmazottja a teljesítés helyeként megjelölt címen tartózkodjon. 6. Szerződésszegés, kötbérek 6.1. Szerződésszegésnek minősül minden olyan szerződés Felek által jelen szerződéssel összefüggésben tanúsított magatartás (tevóleyges magatartás, mulasztás), amely a jelen szerződésben meghatározott feltételektól, jelen szerződésben hivatkozott vagy a teljesítéssel összefüggő jogszabályokban, szabványokban leírtaktól eltérő teljesítésben nyilvánul meg Szerződő Felek a Szállító nem teljesítése, késedelmes teljesítése, illetve hibás teljesítése esetére kötbérfizetésben állapodnak meg Késedelmi kötbér : Szállító késedelmes teljesítés esetén a késedelem minden megkezdett napja után napi 1 % késedelmi kötbért köteles fizetni Megrendelő részére. A kötbér alapja a késedelmesen szállított termék(ek) áfa nélkül számított ára Szállító hibátlan minőségben köteles a szerződést teljesíteni. Amennyiben Szállító hibásan teljesít, úgy Megrendelő a megrendelésnek megfelelő szolgálati többfunkciós ruházat kiszállításáig hibás teljesítési kötbért köteles fizetni, amelynek mértéke naponta, a késedelem minden megkezdett napja után, a megrendelés hibásan teljesített része teljes áfa nélküli ellenértékének 1 %-a Meghiúsulási kötbér: Amennyiben a Szállító a szerződést, illetve a megrendelést az ő érdekkörében felmerült okból nem teljesíti, úgy köteles a meghiúsult teljesítés áfa nélküli árának 20 %-át meghiúsulási kötbér címén Megrendelő részére megfizetni. 4

5 6.6. A kötbér a szerződésszegés napján válik esedékessé A késedelem vagy hibás teljesítés esetére kikötött kötbér megfizetése nem mentesít a teljesítés alól Bármely nem szerződésszerű teljesítés jogi fenntartás nélküli elfogadása a Megrendelő részéró'l nem jelent joglemondást azon igényró'l vagy igényekről, amelyek a Megrendelőt a Szállító szerződésszegése következményeként megilletik Szállító köteles valamennyi, a Megrendelőnek okozott kár megtérítésére. A Megrendelő a kötbért meghaladó kárát is érvényesítheti a Szállítóval szemben. 7. Alvállalkozó igénybe vétele 7.1 A közbeszerzési szerződést a közbeszerzési eljárás alapján nyertes ajánlattevőként szerződő félnek kell teljesítenie Szállító a szerződés teljesítésében közreműködő személyek teljesítéséért úgy felel, mintha a teljesítést maga végezte volna. 8. Szavatosság, jótállás 8.1. Szállító szavatosságot vállal azért, hogy az általa szállított cipészeti termékek újak, alkalmasak a rendeltetésszerű használatra, valamint az általa a szerződés keretében végzett szolgáltatás mentes mindenfajta anyagbeli, kivitelezési, és egyéb hibáktól Szállító kijelenti és szavatolja, hogy a szerződés keretében szállított termékek megfelelnek a hatályos jogszabályoknak, a jogszabályokban meghatározott szabványoknak és műszaki előírásoknak, valamint a szerződésben foglalt követelményeknek Szállító jótállást vállal az általa - jelen szerződés alapján, a teljesítés során - szállított termékekre, illetve azért, hogy az általa szállított termékek a jelen szerződésben, illetve annak műszaki mellékleteiben foglaltaknak, hiba és hiánymentesek. A jótállási idő a szerződés teljesítését igazoló szállítólevél aláírásának napjától számított 6 hónapig tart Megrendelő köteles haladéktalanul írásban értesíteni a Szállítót a jótállási idő alatt felmerülő hibákról. 8.5 Szállító köteles a hibabejelentést követő 1o napon belül a hibát saját költségére, (mind az anyagköltség, mind az elvégzett munka tekintetében) térítésmentesen kijavítani. Amennyiben a Szállító a hibabejelentést követően hibakijavítási kötelezettségének ezen időn belül nem tesz eleget, úgy Megrendelő jogosult a hiba kijavítását a Szállító kockázatára és költségére harmadik személlyel elvégeztetni. 5

6 8.6 Amennyiben a Szállító szavatossági, jótállási kötelezettsége alapján valamely terméket, úgy annak jótállási ideje a csere napjától újra kezdődik Szállító szavatossági illetve jótállási kötelezettségeire a Ptk. 6 :171., 6 :173. és 6 : :167. rendelkezéseit kell alkalmazni A jótállási idő alatt bejelentett igények a jótállási idő leteltét követő három hónapon belül is érvényesíthetők. 9. Szabványok, minőségbiztosítás 9.1. A Szállító által szállított termékeknek, az alkalmazott technológiáknak meg kell felelniük a szerződés mellékletét képező műszaki dokumentációban meghatározott szabványoknak és követelményeknek Szállító lehetővé teszi Megrendelő számára, hogy ahol a felhasználásra kerülő anyagok, termékek, szerkezetek előkészítése vagy gyártása folyik, megfelelőségre vonatkozó vizsgálatokat végezzen vagy végeztessen. Ehhez a Szállító köteles minden ésszerű segítséget és eszközt megadni. io. Szerződés megszűnése A szerződést csak súlyos szerződésszegése esetén lehet azonnali hatállyal írásban felmondani. Súlyos szerződésszegésnek minősül különösen, ha a Szállító teljesítése ismételten késedelmes vagy minőséghibás Megrendelő jogosult és egyben köteles a szerződést felmondani ha : a Szállítóban közvetetten vagy közvetlenül 25%-ot meghaladó tulajdoni részesedést szerez valamely olyan jogi személy vagy jogi személyiséggel nem rendelkező gazdasági társaság, amely nem felel meg a Kbt. 56. ( 1) bekezdés k) pontjában meghatározott feltételeknek; a Szállító közvetetten vagy közvetlenül 25%-ot meghaladó tulajdoni részesedést szerez valamely olyan jogi személy vagy jogi személyiséggel nem rendelkező gazdasági társaságban, amely nem felel meg a Kbt. 56. (1) bekezdés k) pontjában meghatározott feltételeknek. Jelen pontban említett felmondás.esetén a Szállító a szerződés megszűnése előtt már teljesített esetleges szállítások szerződésszerű pénzbeli ellenértékére jogosult. li. Egyéb rendelkezések Felek kijelentik, hogy nyilatkozataikat, értesítéseiket e-maii útján, postán, faxon, vagy személyes kézbesítéssel juttatják el egymáshoz. Postai küldemény kézbesítettnek tekintendő a feladást igazoló tértivevényes szelvény aláírásának napján. A faxon küldött irat az elküldést visszaigazoló szelvénnyel tekintendő kézbesítettnek. Az elektronikus úton feladott értesítések, az elektronikus üzenet kézbesítéséről szóló igazolás visszaérkezésével tekintendők kézbesítettnek. 6

7 11.2. Szállítót titoktartási kötelezettség terheli a jelen szerződés teljesítése során a Megrendelővel, annak tevékenységével kapcsolatban tudomására jutott mindennemű, nem közérdekű adat, információ, ismeret vonatkozásában. E titoktartási kötelezettség kiterjed a Szállító alkalmazottaira, munkatársaira, alvállalkozóira, közreműködőire is, akiket erre a Szállító köteles hitelt érdemlően figyelmeztetni Szállító a szerződésre vonatkozó bármely okmányt, dokumentációt és információt kizárólag a szerződés teljesítésére használhatja fel, azokat a Megrendelő előzetes írásos hozzájárulása nélkül nem hozhatja harmadik fél tudomására. Jelen titoktartási kötelezettségról jogszabály felmentést adhat. A titoktartási kötelezettség időbeli korlát nélkül áll fenn Megrendelő és Szállító kötelezettséget vállal arra, hogy a jelen szerződés teljesítése érdekében egymással együttműködnek. Ennek során a Felek minden olyan akadályról vagy körülményról, amely a szerződés teljesítése szempontjából lényeges, kötelesek egymást haladéktalanul értesíteni. A jelen szerződéssel kapcsolatos értesítéseket írásban kell megtenni. A felek nyilatkozattételre, teljesítés igazolásra és intézkedésre jogosult képviselői : Megrendelő kijelölt kapcsolattartói : nev : Molnár Csaba telefon : o6-1/ C saba.molnar@parlament.hu Szállító kijelölt kapcsolattartója : nev: telefon : Szántó Petra o6-70/ hedotel(whedotel.hu, szanpet@fre .hu A megnevezett személyek esetleges változásáról felek egymást írásban értesítik. Jelen pontban meghatározott személyek változása nem minősül szerződés módosításnak A jelen szerződés módosítása kizárólag a Kbt ában meghatározottak figyelembe vételével, a Kbt. 30. (1) bekezdésben előírt közzétételi kötelezettség figyelembe vételével, a szerződés aláírására jogosultak által, írásban lehetséges Megrendelőnek és Szállítónak mindent meg kell tennie annak érdekében, hogy közvetlen tárgyalások útján rendezzenek minden olyan nézeteltérést vagy vitát, amely közöttük a jelen szerződéssel kapcsolatban merül fel Ha Megrendelő és Szállító az említett közvetlen tárgyalások megkezdésétől számított 15 napon belül nem tudják megoldani a jelen szerződéssel összefüggésben keletkezett jogvitájukat, annak eldöntésére Felek a polgári perrendtartásról szóló évi III. törvény szerint illetékes bírósághoz fordulnak A jelen szerződésben nem szabályozott kérdésekben a Polgári Törvénykönyvról szóló évi V. törvény, a közbeszerzésekről szóló évi CVIII. törvény, továbbá a végrehajtásukra kiadott rendeletekben foglaltak, egyebekben a magyar jogszabályok az irányadóak. 7

8 mg. Ajelen szerződés az aláírása napjától hatályos. iii.lo.. Jelen szerződés elválaszthatatlan részét képezik az alábbi mellékletek: 1. sz. inelléldet: műszaki leírás 2. sc incéluet : Átláthatósági nyilatkozat Felek a jelen szerződést - amely készült öt egymással szó szerint megegyező példányban - mint akaratukkal mindenben ralglnmeőt jóváhagyólag és saját kezúleg, illetve cégszerűen aláírták. Budapest,, július 2.3:. Megrendelő képviseletében : j Mos Éiiúl Bordács Csaba gazdasági és működtetési gazdasági főosztályvezető főigazgató-helyettes Qrszá és Hivatala Országgyűlés Hivatala Szállító képviseletében : o Sándor ügyvezető HedVel Kft. 8