9. Jólteljesítési biztosíték

Átírás

1 is s VALLATKOZASI SZERZODES amely létrejött egyrészről : az Országgyűlés Hivatala 1055 Budapest, Kossuth Lajos tér 1-3., mint Megrendelő (továbbiakban : Megrendelő) másrészről_ az ARCANUM Adatbázis Fejlesztő és Kiadó Kit. (1112 Budapest, Igmándi utca 40.) Adószám : Cégjegyzékszám : Cg mint Vállalkozó (továbbiakban : Vállalkozó) között, az alulírott helyen és időpontban Az Országgyűlési Könyvtár NKA szolgáltató portálfelület létrehozása, online keretrendszer kialakítása, szoftver-portál fejlesztés (56o/2oi4)" tárgyában, a következő feltételek mellett.

2 A szerződés célja Az NKA támogatási szerződésével összhangban, az N KA közgyűjteményi kollégium digitalizálási tevékenységének bemutatása, megjelenítése, a létrejött eredmények publikálása, digitalizált adatbázisba szervezett dokumentumok közzététele a Vállalkozó által kialakított portálon, a u oldalon. A részletes műszaki követelményeket a szerződés 1. sz. melléklete tartalmazza. 1. A szerződés tárgya 1.1. Megrendelő megrendeli, Vállalkozó - mint a közbeszerzési eljárás nyertese - elvállalja (továbbiakban : Portál) kialakítását a szerződés 1. sz. mellékletét képező műszaki követelmények és 2. sz. mellékletét képező designterv alapján Vállalkozó rendszertámogatást és rendszerfelügyeletet nyújt az általa kialakított portál tekintetében a jelen szerződésben foglaltak szerint. 2. A teljesítés határideje 2.1. A portál kialakításának kötbérterhes véghatárideje : december Vállalkozó a Megrendelővel előzetesen egyeztetett időpontban való előteljesítésre is jogosult Vállalkozó térítésmentesen kiemelt rendszertámogatást nyújt : az átadás-átvételi jegyzőkönyv aláírása napjától számított 30. napig Vállalkozó térítésmentes rendszerfelügyeletet biztosít az átadás-átvételi jegyzőkönyv aláírásától számított 5 évig. 3. Oktatás 3.1. Vállalkozó köteles a Megrendelő által kijelölt maximum 5 fő részére 2 órában elvégezni a kiépített portál felhasználói (szerkesztői) ismereteinek képzését és ezt jegyzőkönyvvel igazolni Az oktatásnak olyan színvonalúnak kell lennie, hogy a Megrendelő által kijelölt szakemberek képesek legyenek az elkészült rendszer üzemeltetésére. 4. Rendszertámogatás, rendszerfelügyelet, hibaelhárítás, 4.1. Vállalkozó a Portál üzembe helyezésétől számított 3o napig kiemelt rendszertámogatást nyújt Megrendelő részére az esetleges hibák gyorsabb elhárítása és a CMS (tartalomkezelő rendszer) tartalommal való feltöltésének támogatása érdekében távmunkával, illetve 2 órán belüli személyes megjelenéssel. Vállalkozó a rendszerfelügyeletet keretében felügyeli a portál zavartalan működését, segítséget nyújt a Megrendelőnek az adatfeltöltés során keletkező problémák elhárításában, saját szerverére feltölti az elkészülő digitalizált tartalmakat. Vállalkozó az átadás-átvétel napjától a szerződés lejártáig munkanapokon, munkaidőben (8 :oo és 17:00 óra között) a +36-1/ telefonszámon és az

3 u Megrendelő részére. címen magyar nyelv Support szolgáltatást nyújt A Megrendelő által a Vállalkozónak bejelentett hibák és rendellenességek elhárítása a szerződés időtartama alatt a Vállalkozó feladatát képezi, amelyet jótállási kötelezettsége keretében teljesít. Megrendelő haladéktalanul írásban, a +36-1/ telefax számon vagy az info(a) arcanum.h u címen értesíti a Vállalkozót minden olyan problémáról, amely a Vállalkozó beavatkozását vagy közreműködését igényli. Szerződő Felek kötelezettséget vállalnak arra, hogy a másik szerződő fél által küldött kézhezvételét visszajelzik. A visszajelzés elmaradása esetén az e- mailen történt bejelentést telefonon is meg kell erősíteni. Vállalkozó a hiba bejelentését köteles nyilvántartásba venni, és haladéktalanul, írásban visszajelezni a Megrendelő részére. Vállalkozó a bejelentett kritikus hiba - a Portál egészének, vagy bármely moduljának használhatatlanságát eredményező hiba - elhárítását legkésőbb a hibabejelentés visszaigazolásától számított 1 munkanapon belül megkezdi, és a lehető legrövidebb időn belül, de legfeljebb 5 munkanapon belül elvégzi. Vállalkozó a bejelentett nem kritikus hiba elhárítását legkésőbb a hibabejelentés visszaigazolásától számított 2 munkanapon belül megkezdi, és a lehető legrövidebb időn belül elvégzi. 5. Teljesítés helye, módja, okmányai 5.1. A szerződés teljesítésének helye : Országgyűlés Hivatala, 1055 Budapest, Kossuth Lajos tér A próbaüzem a megkezdésétől számítva folyamatosan (a hétvégéket, munkaszüneti napokat is beleértve) 7 napig tart. Amennyiben ezen időtartam alatt a Portál bármely meghibásodás miatt, vagy a Vállalkozó érdekkörében bekövetkező egyéb okból egy óránál hosszabb ideig nem működik, ide nem értve a Megrendelő eszközparkjának meghibásodása miatt bekövetkező, egy órát meghaladó leállást, a próbaüzem időtartama annyi nappal hosszabbodik meg, ahány napon egy órát meghaladó időtartamú leállás volt A szerződés az 1.1. pontban foglaltak tekintetében a következő feltételek együttes fennállása esetén minősül teljesítettnek : - a próbaüzem lefolytatása sikeres volt, - a keretrendszer a u portál részeként működik, - a mögöttes tartalmak kereshető formában az NKA által visszaigazoltan megjelennek. A teljesítés igazolása mindkét fél által aláírt átadás-átvételi jegyzőkönyvvel történik. Az átadás-átvételi jegyzőkönyv az alábbi okmányok megléte esetén kerül aláírásra : - sikeres próbaüzemet igazoló, mindkét fél által aláírt jegyzőkönyv ; - a Portál teljes dokumentációja ;

4 - a Portál forráskódjai és a magyar nyelvű üzemeltetői leírás átadását igazoló jegyzőkönyv ; - adatmentési és helyreállítási folyamat dokumentációja ; - az oktatás megtartását igazoló jegyzőkönyv ; - a W3C felület próbája ; - a WCAG 2.0 szabványnak való megfelelést igazoló humántesztelésről készült jegyzőkönyv - jóteljesítési garancia okmány. 6. Vállalkozási díj 6.1. Vállalkozót a jelen Szerződésben foglalt kötelezettségei teljesítéséért Ft + ÁFA összegű vállalkozási díj illeti meg, amely magában foglalja az átadott szellemi termékek feletti rendelkezési jog, a teljes dokumentáció átadásának- továbbá az NKA felé való elszámolási kötelezettségre tekintettel - a rendszertámogatás és a rendszerfelügyelet jelen szerződésben meghatározott feltételek szerint történő teljesítésének ellenértékét is A 6.1. pontban meghatározott vállalkozási díj tartalmazza a szerződés teljesítéséhez szükséges összes költséget, azon felül egyéb ár, díj felszámítására, költség elszámolására nincs lehetőség A 6.1. pontban feltüntetett vállalkozási díj a szerződéskötést követően semmilyen jogcímen sem emelhető. 7. Fizetési feltételek: 7.1. Megrendelő a jelen szerződésben meghatározott vállalkozási díj pénzügyi fedezetével rendelkezik, azonban előlegfizetést nem teljesít. A jelen Szerződésben meghatározott szolgáltatás finanszírozása NKA támogatásból történik A számla kibocsátására az átadás-átvételi jegyzőkönyv mindkét fél által történő aláírását követően van lehetőség A számlán a Megrendelő megnevezése és címe : Országgyűlés Hivatala, 1055 Budapest, Kossuth Lajos tér A számla befogadásának feltétele, hogy hibátlanul és maradéktalanul tartalmazza az ÁFA törvény ában foglaltakat Megrendelő a számla tekintetében az adózás rendjéről szóló évi XCII. törvény 36/A -36/B -aiban foglaltak alkalmazásával köteles az ellenszolgáltatást teljesíteni A szolgáltatás ellenértékének kifizetése a Kbt. 13o. (1), (5)-(6) bekezdései és a Ptk. 6 :130 (1)-(2) bekezdése alkalmazásával, a teljesítésnek a jelen Szerződés 5. pontjában foglaltak szerinti igazolását követően kibocsátott számla alapján, a számla kézhezvételét követő 3o naptári napon belül, a Vállalkozó OTP Bank Nyrt. által vezetett számú számlájára való átutalással történik.

5 7.7. Késedelmes fizetés esetén Vállalkozó a Ptk. 6 :155. -ában foglaltak szerint jogosult késedelmi kamatra Vállalkozó a Kbt (4) bekezdése alapján kötelezettséget vállal arra, hogy nem fizet, illetve nem számol el a szerződés teljesítésével összefüggésben olyan költségeket, amelyek a Kbt. 56. ( 1) bekezdés k) pontja szerinti feltételeknek nem megfelelő társaság tekintetében merülnek fel, és amelyek a Vállalkozó adóköteles jövedelmének csökkentésére alkalmasak ; a szerződés teljesítésének teljes időtartama alatt tulajdonosi szerkezetét a Megrendelő számára megismerhetővé teszi és a Kbt (5) bekezdése szerinti ügyletekről a Megrendelőt haladéktalanul értesíti. 8. Szavatosság, jótállás 8.1. A Vállalkozó kijelenti és szavatolja, hogy jelen szerződés, illetve az annakkeretében elvégzendő feladatok jogszerű teljesítéséhez a szül éges szerzői jogokkal rendelkezik Vállalkozó szavatolja, hogy harmadik személynek nincs olyan joga, amely a szerződéssel érintett szellemi alkotások megrendelő általi felhasználását, - ideértve a digitalizált tartalmak feltöltését is - továbbá a Vállalkozó által nyújtott szolgáltatások megrendelő általi igénybevételét kizárja vagy korlátozza. Harmadik személy igényeivel szemben minden felelősség és kötelezettség a Vállalkozót terheli, harmadik személy igényeivel szemben a Vállalkozó közvetlenül tartozik helytállni Vállalkozó a Portál mint rendszer, továbbá a Vállalkozó által beépített elemei működőképességére a sikeres átadás-átvételt igazoló mindkét fél által aláírt jegyzőkönyv keltétől számított 5 évre jótállást vállal Vállalkozó szavatossági és jótállási kötelezettségeire a Ptk. ide vonatkozó rendelkezéseit kell alkalmazni Megszűnik a Vállalkozó felelőssége, ha a Megrendelő a szerződés időtartama alatt a rendszerben módosításokat, változtatásokat, javításokat hajt végre, ide nem értve azt az esetet, amikor a Megrendelő kezdeményezésére mindezeket a Vállalkozó végzi el Megszűnnek a Vállalkozó jótállási kötelezettségei, ha a Megrendelő a saját maga, vagy harmadik fél által kifejlesztett verziót használ. 9. Jólteljesítési biztosíték g.1. Vállalkozó a Szerződés hibás teljesítésével kapcsolatos megrendelői igények biztosítékaként - a Kbt (6) bekezdés a) pontjának megfelelő - jólteljesítési biztosítékot nyújt Megrendelőnek a Szerződés 1.1. pontjában meghatározott feladatok Megrendelő által igazolt teljesítésétől számított 5 éves időtartamra szóló érvényességi idővel, a teljes nettó Vállalkozói Díj 2 %-át kitevő mértékben. Megrendelő a jólteljesítési biztosíték igénybe vételére a Vállalkozó hibás teljesítése, továbbá a hiba kijavítására vonatkozó szerződéses kötelezettségének elmulasztása esetén jogosult. Hibának minősül minden olyan eset, amikor a portálon a jelen Szerződés 1. sz. mellékletében felsorolt

6 adatbázisok olyan okból nem érhető el, amelyért nem a Megrendelő felelős, ide nem értve a vis major esetet. A biztosítékról szóló eredeti okmány (a Megrendelő szánijára történő átutalás esetén a bizonylat másolata és a Vállalkozó cégsze- űen aláírt nyilatkozata) a szerződés 4. sz. mellékletévé válik A Vállalkozó h"básan teljesít, amennyiben kötelezettségeit nem teljesíti szerződésszerűen illetve az általa teljesített bármely szolgáltatás nem felel meg a Szerződés, illetve annak melléklete szerinti követelményeknek. 9.3 Megrendelő a biztosíték lehívását követően haladéktalanul értesíti Vállalkozót a lehívás okáról és tényéről, és - amennyiben nem mondja fel a szerződést - felszólítja a biztosíték összegének öt munkanapon belül az eredeti összegben történő rendelkezésre bocsátására. 9.4 Amennyiben Megrendelő a jóteljesítési biztosíték terhére követelést érvényesít, úgy Vállalkozó köteles gondoskodni a biztosíték összegének a 9.1. pontban meghatározott összegre történő kiegészítéséről. 9.5 Amennyiben a Megrendelőnek a Vállalkozó szerződésszegése következtében keletkező követelése meghaladja a biztosíték összegét, úgy többletkövetelését a biztosíték lehívását követően is jogosult érvényesíteni a Vállalkozóval szemben. io. Felhasználási jog lo.l. A jelen szerződés teljesítése során a Megrendelő igényeinek megfelelően specifikált, a részére átadott szellemi alkotásokra - azok átadásával - a Vállalkozó teljes körű, határozatlan időre szóló felhasználási jogot enged a Megrendelő részére. A felhasználási jog engedésének ellenértékét a jelen szerződés 6.1 pontjában meghatározott vállalkozási díj magában foglalja Megrendelő a jelen szerződés alapján kizárólagos és átruházható felhasználási jogot szerez a jelen szerződés tárgyát képező, a Megrendelő igényeinek megfelelően specifikált, részére átadott Portál használatára, a jelen szerződés megszűnésével pedig módosítására, bővítésére is. ii. A szerződéses okmányok és információk felhasználása, titokvédelem A szerződésben foglalt közérdekű adatok kivételével minden más adatközlés bizalmasnak minősül és harmadik személy tudomására hozása csak olyan mértékig megengedett, amely az adott feladat teljesítéséhez elengedhetetlenül szükséges A Vállalkozó a Megrendelő előzetes írásos engedélye nélkül, a szerződéssel kapcsolatos egyedi okmányokat és információkat kizárólag a szerződés teljesítésére használhatja fel Vállalkozó a Megrendelő előzetes írásos hozzájárulása nélkül e szerződés teljesítésével kapcsolatos okmányt, dokumentációt és információt nem hozhat harmadik személy tudomására, azokat kizárólag a szerződés teljesítésére használja fel.

7 11.4. Vállalkozó vállalja, hogy a jelen szerződés teljesítése során tudomására jutó, a Megrendelő tevél- ~ -iységével kapcsolatos adatokat, ismereteket és információkat titokk-nt kezeli. E titoktartási kötelezettség kiterjed a Vállalkozóval bármil3 n jogviszonyban álló munkatársakra, valamint a Vállalkozóval alvállalkf zói viszonyban lévő szervezet munkatársaira, továbbá valamennyi közreműködőre is, akiket a Vállalkozó köteles erre hitelt érdemlően figyelmeztetni A Megrendelő kötelezettséget vállal arra, hogy a szerződés alapján birtokába kerülő dokumentációkat, a Portálra vonatkozó egyéb információt a szerződés időtartama alatt nem adja át, nem teszi megismerhetővé harmadik személy számára A titoktartási kötelezettség alól jogszabály felmentést adhat. 12. Kötbérek, kártérítés Amennyiben Vállalkozó elmulasztja a jelen szerződés 1.1. pontjában foglalt kötelezettségeinek a szerződésben vállalt határidőre történő teljesítését, úgy megrendelő késedelmi kötbérre jogosult. A fizetendő kötbér mértéke naponta, minden késedelmes nap után, a 6.1. pontban meghatározott nettó vállalkozási díj 1 %-a Hibás teljesítés esetén Megrendelő a hiba kijavításáig a késedelmi kötbérrel megegyező mértékű minőségi kötbérre jogosult. A kötbér érvényesítése szempontjából a teljesítés abban az esetben tekinthető hibásnak, ha a Portál 24 órát meghaladóan folyamatosan nem működik, vagy nem a szerződésben illetve mellékleteiben meghatározott követelményeknek megfelelően működik. A minőségi kötbér a jólteljesítési biztosíték terhére is érvényesíthető Amennyiben Vállalkozó a szerződés 1.1. pontjában előírt kötelezettségét nem teljesíti, vagy a létrehozott portál nem felel meg a szerződésben meghatározott célnak, úgy Vállalkozó köteles a 6.1 pontban meghatározott vállalkozási díj ÁFA nélküli értékének 40 %-át meghiúsulási kötbér címén Megrendelőnek megfizetni A kötbér a szerződésszegés napján válik esedékessé Bármely nem szerződésszerű teljesítés jogi fenntartás nélküli elfogadása a Megrendelő részéről nem jelent joglemondást azon igényről vagy igényekről, amelyek a Megrendelőt a Vállalkozó szerződésszegése következményeként megilletik Kártérítés : Vállalkozó köteles megtéríteni a Megrendelőnek okozott károkat. Megrendelőnek jogában áll az igazolt kártérítési követelését a benyújtott számlából visszatartani. Megrendelő a kötbért meghaladó kárát is érvényesítheti Vállalkozóval szemben. 13. A szerződés felmondása Megrendelő a Kbt (5) bekezdése alapján jogosult és egyben köteles a szerződést felmondani - ha szükséges, olyan határidővel, amely lehetővé teszi, hogy a szerződéssel érintett feladata ellátásáról gondoskodni tudjon -, ha

8 a Vállalkozókban közvetetten vagy közvetlenül 25%-ot meghaladó tulajdoni részesedést szerez valamely olyan jogi személy vagy személyes joga szerint jogképes szervezet, amely tekintetében fennáll a Kbt. 56. ( 1) bekezdés k) pontjában meghatározott valamely feltétel ; a Vállalkozó közvetetten vagy közvetlenül 25%-ot meghaladó tulajdoni részesedést szerez valamely olyan jogi személyben vagy személyes joga szerint jogképes szervezetben, amely tekintetében fennáll a Kbt. 56. ( 1) bekezdés k) pontjában meghatározott valamely feltétel Megrendelő jogosult a Szerződés felmondására amennyiben Vállalkozó felszólításra, az abban meghatározott időpontig sem tesz eleget az átadásátvételt követően őt terhelő szerződéses kötelezettségeinek Felmondás esetén Vállalkozók a szerződés megszűnése előtt már teljesített szolgáltatás szerződésszerű pénzbeli ellenértékére jogosultak. 14.Együttműködés Megrendelő és Vállalkozó kötelezettséget vállal arra, hogy a jelen szerződés teljesítése érdekében egymással együttműködnek A felek nyilatkozattételre és intézkedésre jogosult képviselői : Megrendelő részéről : Név: Markója Szilárd Tel : / , Fax : / markoja.szilard(á~ ogyk.h u Vállalkozó részéről : Név: Biszak Sándor Tel : / , Fax: / , info@arcanum.hu A felek a szerződés aláírásával felhatalmazzák az előző pontban megnevezett személyeket, hogy a szerződés teljesítése érdekében szükséges döntések meghozatalánál, intézkedések megtételénél a teljesítés során felmerülő kérdések megvitatása során a feleket teljes jogkörrel képviseljék A megnevezett személyek jogosultak és kötelesek megtenni minden olyan intézkedést, nyilatkozatot, amely a szerződés teljesítéséhez szükséges, a jelen szerződésben és annak mellékleteiben foglaltakkal nem ellentétes, és nem minősül a szerződés módosításának vagy kiegészítésének A kijelölt személyek egymás között valamennyi közlést, intézkedést és döntést írásban rögzítenek.

9 15. Értesítések Az egyik fél által a másik félnek küldött értesítéseket írásban, kézbesítő útján, vagy postai úton ajánlott küldeményként, vagy telefaxon vagy útján kell megküldeni a szerződésben meghatározott címre A kézbesítővel vagy postai úton ajánlott küldeményként vagy tértivevénnyel küldött értesítés az átvétel napján, a telefaxon illetve útján küldött értesítés a sikeres adási nyugtán feltüntetett időpontban tekinthető kézbesítettnek Amennyiben Megrendelő a próbaüzem során t vagy telefaxot küld, abban az esetben telefonon jelzi ezek elküldését a Vállalkozónak, hogy az vagy fax átvétele során az esetleges technikai problémák ne eredményezzenek késedelmet. 16.Átláthatóság Vállalkozó a 368/2011. (XII. 31.) Korm. rendelet 50. ( la) bekezdése alapján nyilatkozik arról, hogy a nemzeti vagyonról szóló évi CXCVI. törvény 3. (1) bekezdésének a) pontja alapján átlátható szervezetnek minősül. Nyilatkozata a Szerződés 3. számú mellékletét képezi Vállalkozó kötelezettséget vállal arra, hogy e nyilatkozatban foglaltak változása esetén haladéktalanul, írásban tájékoztatja Megrendelőt Vállalkozó tudomásul veszi, hogy a valótlan tartalmú nyilatkozat alapján kötött szerződést a Megrendelő azonnali hatállyal felmondja vagy - ha a szerződés teljesítésére még nem került sor - a szerződéstől eláll. 17. Egyéb megállapodások Megrendelő kizárólag a jelen szerződés szerződésszerű teljesítése esetén járul hozzá ahhoz, hogy Vállalkozó a szerződés tárgyát képező munkára referenciaként hivatkozzon Megrendelő az esetleges szerződésszegés tényét feltünteti a Vállalkozó által kért referenciaigazolásban A Kbt a értelmében a szerződést a közbeszerzési eljárás nyerteseként szerződő fél köteles teljesíteni A szerződés teljesítésében alvállalkozó nem vesz részt, kapacitás nyújtásra nem kerül sor Vállalkozó a szerződés teljesítésében résztvevő közreműködők teljesítéséért úgy felel, mintha a munkát maga végezte volna el A jelen szerződés módosítása kizárólag a Kbt ában foglaltak figyelembe vételével, mindkét fél egyetértésével, a szerződés aláírására jogosult személyek aláírásával, a Kbt ában előírt közzétételi kötelezettség megtartásával történhet. 18.Jogviták Vállalkozó és Megrendelő köteles minden intézkedést megtenni annak érdekében, hogy a jelen szerződés teljesítésével kapcsolatban köztük felmerülő

10 bármiféle nézeteltérést vagy vitát békés úton, közvetlen tárgyalások útján rendezzenek Amennyiben a S5 erződő Felek az előző pontban említett közvetlen tárgyalások megkezdését köva :tő 15 napon belül nem tudnak békés úton megegyezésre jutni, úgy a felperes a felmerült vita eldöntésére hatáskörrel és illetékességgel rendelkező bíróst got az évi III. törvény (Pp.) rendelkezése alkalmazásával köteles megválas~.sani. i9.zá.ró rendelkezések A jelen szerződésben nem szabályozott kérdések tekintetében a Polgári Törvénykönyvről szóló évi V. törvény és a közbeszerzésekről szóló CVIII. törvény (Kbt.) és a szerzői jogról szóló 1999 évi VXXVI. törvény Szjt.) rendelkezései irányadóak A szerződés az aláírása napjától hatályos A jelen szerződést a felek áttanulmányozás után, mint szándékukkal és ügyleti akaratukkal mindenben megegyezőt 5 eredeti példányban, jóváhagyólag írják alá, amelyekből három példány a Megrendelőt, két példány a Vállalkozót illeti meg A jelen szerződés elválaszthatatlan részét képezik a következő mellékletek : 1. sz. melléklet : Műszaki követelmények 2. sz. melléklet : Designterv 3. sz. melléklet : Átláthatósági nyilatkozat 4. sz. melléklet : Jólteljesítési biztosíték okmánya (Átadás-átvételkor) Kelt: Budapest, szeptember 30- Bakos Emil gazdasági és működtetési főigazgató-helyettes ~ Biszak Sándor ügyvezető ARCANUM Adatbázis Fejlesztő Országgyűlés Hivatala és Kiadó Kft. Megrendelő Vállalkozó