Oktatási Hivatal 1055 Budapest, Szalay u

Átírás

1 TÁJÉKOZTATÓ a pedagógusminősítésben és az országos pedagógiai-szakmai ellenőrzésben részt vevő szakértők, valamint a szaktanácsadói feladatokat ellátó szaktanácsadó pedagógusok költségtérítésével kapcsolatban a január 1. után teljesített utazások elszámolása során 1. A költségtérítés igénylésének szabálya A pedagógusok előmeneteli rendszeréről és a közalkalmazottak jogállásáról szóló évi XXXIII. törvény köznevelési intézményekben történő végrehajtásáról szóló 326/2013.(VIII.30.) Korm. rendelet (a továbbiakban: Rendelet) 12/A -ában foglaltak szerint: 12/A (1) A szakértői, továbbá az OH által szervezett szaktanácsadói feladatokban résztvevő szaktanácsadói feladatokat ellátó pedagógus bizonylattal igazolt, jogos költségeinek megtérítésére tarthat igényt. 2. A költségtérítés elszámolásának szabályai 2.1. A bizonylat kiállításának módja Kizárólag eredeti, az elszámolást benyújtó által aláírt Utazási költségek elszámolása nyomtatvány - (a továbbiakban: Nyomtatvány) valamint eredeti, az Oktatási Hivatal nevére és címére kiállított számla nyújtható be. A nyugta nem helyettesíti a számlát, ez alól csak a parkolási jegy/nyugta képez kivételt. Kérjük, hogy minden alkalommal ügyeljen a csatolt számlák jogcímének és összegének feltüntetésére: gépjármű használata esetén az autópálya díj, parkolási díj költségek, illetve szállás- és postaköltség esetén. Olyan számla, aminek összege nincs feltüntetve az elszámolásban, nem kifizethető. Amennyiben a számla valamilyen oknál fogva hibás, annak javítását - az ÁFA törvény vonatkozó pontjai szerint - csak a számlakibocsátó hivatalos javításával tudjuk elfogadni. Gépi számla javítása kézi javítással nem lehetséges. A számlákat az alábbi címre kell kiállíttatni: Oktatási Hivatal 1055 Budapest, Szalay u Nem tudjuk az olyan számlákat elszámolásra befogadni, amelyekben a vevő neve rövidítve (pl: OH, Okt. Hiv.), vagy kiegészítve (pl: Oktatási Hivatal Gazdasági Főosztály) szerepel. Az Oktatási Hivatal adószáma:

2 3. A költségek elszámolása 3.1. Az elszámolás véglegesítése mindig csak a kiküldetés teljesítését követően történhet meg Utazási költségelszámolás menete Az elszámolási rendszer a oldalra történő belépést követően a Saját oldal/bizottság menüpontban érhető el az Utazási költségek elszámolása ikon segítségével. Az utazási költségek elszámolásának folyamata a következő: A költségelszámolást benyújtó szakértő/szaktanácsadó az informatikai felületen [Költségelszámolás (Falcon-rendszer)] rögzíti az elszámolás adatait, valamint feltölti az elszámolást igazoló dokumentumait, bizonylatait. Ezt követően az elszámoláshoz feltöltött dokumentumok, bizonylatok alapján, elektronikus úton történik az Oktatási Hivatal munkatársai által végzett előzetes szakmai, illetve pénzügyi ellenőrzés. Amennyiben az elszámolásban hiánypótlás, vagy bármilyen javítás szükséges, azt az informatikai rendszeren keresztül jelezzük az elszámolást benyújtónak. A javított elszámolást, szükség szerint módosított dokumentumokat, bizonylatokat újból elektronikusan a Falcon-felületen keresztül kell megküldeni. A javított elszámolást az Oktatási Hivatal érintett munkatársai ismét ellenőrzik. Az elszámolás postai úton történő beküldésére akkor kerülhet sor, ha az elszámolást benyújtó a rendszeren keresztül értesítést kap az Oktatási Hivataltól arra vonatkozóan, hogy az informatikai felületen kitöltött elszámolás szakmai és pénzügyi szempontból megfelelő. Ebben az esetben az elszámolás Nyomtatható státuszba kerül, amelyről az elszámolást benyújtó a Falconban megadott e- mail címére automatikus üzenetet kap. A rendszerben a felhasználók folyamatosan nyomon követhetik az elszámolások aktuális állapotát. Az Előzmények blokkban lehetőség nyílik a felület üzenőfalán keresztül a kölcsönös információ-cserére. A megjegyzéseket mind a szakmai, mind a gazdasági ellenőrök látják, amikor megnyitják az elszámolást. Egy elszámolási adatlap esetén több megjegyzés rögzítésére is van lehetőség. Az informatikai felület használatával, a felület kezelésével kapcsolatos részletes információk a Felhasználói kézikönyvben találhatók. Adatlap kitöltése Fontos, hogy az elszámolás mindig arra a hónapra legyen kitöltve, amikor a kiküldetés megvalósult. Amennyiben a kiküldetés jére szól, de a szállást án vették igénybe, akkor is a márciusi hónapot kell kiválasztani. Kérjük, hogy első alkalommal pontosan rögzítse a személyes adatait, mivel további elszámolások készítése esetén ezek az adatok automatikusan betöltődnek. A személyes adatokban történő változást a Kezdeti vagy Piszkozat státuszban lehet felülírni. Az címváltozást az OKTATAS.hu/ SAJÁT OLDAL/ALAPADATOK menüben csak a szakértő /szaktanácsadó tudja módosítani. Mellékletek feltöltése Az adatlap kitöltése során a költségigény igazolására szolgáló dokumentumok, bizonylatok feltöltése is szükséges. Egyes mezőknél több, másnál egy fájl feltöltése lehetséges. A nyilatkozat tétel esetén a program által felajánlott (lásd nyilatkozat mező) formanyomtatvány kitöltését kérjük Természetesen a használatba adás lehet alkalomszerű, vagy rövidebb időszakra vonatkozó is. 2

3 Hiánypótlás Az informatikai felületen pontatlanul, hibásan vagy hiányosan rögzített elszámolás esetén az Oktatási Hivatal hiánypótlásra szólítja fel az elszámolást benyújtót. A hiánypótlás, javítás az informatikai felület adatainak és dokumentumainak módosításával, kiegészítésével történik, miután mindkét terület ellenőrzése befejeződött. Elszámolás nyomtatása Csak a szakmai és pénzügyi szempontból is elfogadott elszámolás nyomtatható ki és küldhető be postai úton! Kérjük az elszámolási dokumentumot a jóváhagyást követően legkésőbb 8 napon belül postára adni. A költségtérítés feladását megelőzően kérjük, az elszámolás első oldalán olvasható tájékoztató szerint járjon el: Nyomtatáskor az automatikusan létrehozott PDF tartalma elszámolásonként: o 2 példány Utazási költség elszámolás nyomtatvány o 1 példány csatolmány elszámolásonként Nyomtassa ki az Utazási költség elszámolás nyomtatványt! A nyomtatás során az elszámolást két példányban, a csatolt dokumentumokat, bizonylatokat egy példányban kérjük kinyomtatni, melyet a nyomtatási beállításokban tud megadni. Kinyomtatás után írja alá mindkét példányt! Csak eredeti aláírással ellátott Nyomtatványt tudunk elfogadni. A Nyomtatvány mellé csatolja a kötelezően előírt dokumentumokat, eredeti aláírással ellátott nyilatkozatokat, eredeti számlákat! A kötelező mellékleteket: gépjármű forgalmi engedély és a törzskönyv mindkét oldalának másolatát minden elszámoláshoz egy példányban újra csatolni kell! Korábbi éveket érintő elszámolások esetén, az adott évre vonatkozóan kiadott Tájékoztató szerint szükséges eljárni. Az aláírt Nyomtatványokat a kinyomtatott listában jelzett csatolmányok - számlák, jegyek, nyilatkozatok, stb. - eredeti példányaival együtt kell postára adni, a Szakmai terület mezőben kiválasztott opció függvényében az Oktatási Hivatal, vagy a területileg illetékes Pedagógiai Oktatási Központ részére! A Nyomtatvány alján található Az utazás szükségességét, a feladat teljesítését igazolom zárt keretben található teljesítési igazolást az Oktatási Hivatal tölti ki, kérjük, ezt a részt hagyja üresen! Az elszámolás beküldésének módja Az új elszámolás elkészítésekor, az utazási időpont megadása után nagyon fontos az elszámoláshoz tartozó Szakmai terület pontos kiválasztása (minősítés/tanfelügyelet vagy szaktanácsadás), mivel téves opció kiválasztása esetén az elszámolás nem jut el az ellenőrzést végző illetékes szakemberhez. 3

4 A megfelelő Szakmai terület mezőben kiválasztott opciótól függ, hogy a kinyomtatott és eredeti aláírással ellátott nyomtatványt- az eredeti számlákkal, eredetiben aláírt nyilatkozatokkal, stb. együtt - milyen címre kell postázni: Minősítés/tanfelügyelet kiválasztásakor az Oktatási Hivatal címére OKTATÁSI HIVATAL Gazdasági Főosztály 1055 Budapest, Szalay u Szaktanácsadóként az Oktatási Hivatal területileg illetékes Pedagógiai Oktatási Központ címére A Pedagógiai Oktatási Központok elérhetőségei az alábbi linkre kattintva elérhetőek: Mindkét esetben kérjük a borítékra ráírni: Utazási költségelszámolás Az elszámolást alátámasztó Nyomtatványt a kapcsolódó, kötelezően csatolandó dokumentumokkal (számlák, bizonylatok, nyilatkozatok) legkésőbb az adott hónapot követő hónap 15. napjáig kell a felületre feltölteni! Az előírt kifizetési határidő betartása érdekében kérjük a fenti határidő pontos betartását! Az elvégzett feladat bizonylattal igazolt, jogos költségeinek kifizetésére a dokumentumok postai beérkezését követő szakmai, majd a pénzügyi teljesítésigazolását követő 30 napon belül, a Nyomtatványon feltüntetett bankszámlára való utalással kerül sor. Minden esetben figyelembe kell venni, hogy csak indokolt költségek számolhatók el. Ide tartoznak különösen az utazás során felmerült utazási költségek, esetlegesen egyéb, más jellegű költségek is (pl. szállásköltség), amelyek igazoltan az adott szakértői/szaktanácsadói feladattal kapcsolatban merülnek fel. 4. A kiküldetés A kiküldetés során a célállomás elérése történhet: - vasút - távolsági autóbusz - helyi közösségi közlekedés - saját tulajdonú, vagy a magánszemély által zárt végű lízingbe vett személygépjármű, vagy közeli hozzátartozó tulajdonát képező, vagy ő általa zárt végű lízingbe vett gépjármű igénybevételével A taxival történő utazás költsége nem számolható el Személygépjárművel való közlekedés esetén Saját vagy közeli hozzátartozó tulajdonában lévő személygépjármű használata esetén Az évi CXVII. tv. a személyi jövedelemadóról 3. sz. melléklet IV.pontja szerint adómentesen elszámolható a saját tulajdonú, a magánszemély által zárt végű lízingbe vett jármű (ideértve a továbbiakban a közeli hozzátartozó tulajdonát képező, vagy a közeli hozzátartozó által zárt végű lízingbe vett járművet is) üzemanyag költsége: a hivatalos célból megtett kilométer mennyiség, az üzemanyagfogyasztási norma és a vonatkozó, a NAV által kiadott üzemanyagár alapján, 4

5 A saját tulajdonú személygépkocsi esetében a normatíva szerint meghatározott üzemanyagköltségen kívül 15 Ft/km (általános személygépkocsi-normaköltség) számolható el. A magánszemély a saját tulajdonú gépjármű tulajdonjogát fenti törvény bizonylat megőrzésre vonatkozó szabályainak betartásával a közlekedési igazgatási hatóság által kiadott törzskönyvvel, a törzskönyv visszavonása esetén a közlekedési igazgatási hatóság által kiadott igazolással igazolja. Amennyiben a kiküldetést teljesítő a közeli hozzátartozója tulajdonában lévő személygépjárművet veszi igénybe, akkor szükség van a tulajdonos Nyilatkozatára, hogy mikor, kinek a részére járul hozzá a tulajdonában lévő jármű használatához. (Lásd Kombinált nyilatkozat) A Ptk értelmében közeli hozzátartozó: a házastárs, az egyeneságbeli rokon, az örökbefogadott, a mostoha- és a nevelt gyermek, az örökbefogadó-, a mostoha- és a nevelőszülő és a testvér. A Ptk értelmében egyenesági a rokonság azok között, akik közül az egyik a másiktól származik. A Ptk értelmében a szülő és a gyermek közötti egyenesági rokoni kapcsolat leszármazással, vagy örökbefogadással jön létre. Figyelem: Élettárs tulajdonában lévő gépjármű költségét adólevonás után fizethető ki. A saját tulajdonhoz kötődő rendelkezések alapján a tulajdonjogot tehát a személygépjármű forgalmi engedélyén felül a gépjármű törzskönyvének másolatával, vagy a közlekedési hatóság által kiadott igazolással szükséges igazolni. Üzemanyagköltség elszámolása üzemanyagszámla ellenében nem lehetséges Nem saját és nem közeli hozzátartozó, valamint egyéni vállalkozó tulajdonában lévő személygépjármű használata esetén Nem saját tulajdonú és nem közeli hozzátartozó tulajdonában lévő személygépjármű használata esetén gépjármű költségtérítés elszámolására útnyilvántartás vezetése mellett - adókötelesen van lehetőség. Ebben az esetben az adóköteles költségtérítésből az adók levonása utáni nettó összeg kifizetésére kerülhet sor. - Az elszámoláshoz a gépjármű forgalmi engedély és törzskönyv másolatán felül szükség van a gépjármű használatba adásáról szóló nyilatkozatra: a tulajdonos mikor, kinek a részére járul hozzá a tulajdonában lévő gépjármű használatához. Amennyiben az utazó zárt végű lízingbe vett személygépkocsit használt az útjához, a vonatkozó Kombinált nyilatkozat kitöltött nyomtatványt is csatolnia kell. A nyilatkozatot annak kell megtennie/a nyilatkozatot aláírnia, aki a lízingszerződést megkötötte, tehát vagy az utazó, vagy közeli hozzátartozója. Egyéni vállalkozó tulajdonában lévő gépjármű esetén szükséges egy nyilatkozat arról, hogy az elszámolni kívánt költségtérítést a vállalkozásában nem számolja el, azokat magánútnak tekinti. Nincs lehetőség valamely cég/társaság tulajdonában lévő gépjárművel kapcsolatos költségtérítés elszámolására. 5

6 Gépjárműköltség elszámolásakor A kiküldetés során utaztam gépjárművel blokkban a Gépjármű kiválasztásával lehet az igénybe vett jármű adatait megadni. A gépjármű költség kiszámításához az üzemanyag típusát és a fogyasztási normát szükséges megadni, míg a vonatkozó havi üzemanyagárat a rendszer automatikusan hozzáadja Vonat, autóbusz, egyéb helyi közlekedés esetén Vonat, autóbusz, egyéb helyi közlekedés (pl: HÉV, komp) esetén a költségtérítésre a teljes árú, 2. osztályú menetjegy(ek)ről kiállított eredeti, az Oktatási Hivatal nevére és címére kiállított számla és a teljes árú menetjegy(ek) beküldése alapján van lehetőség. A számla és a menetjegy együttes beküldésére van szükség a költségek elszámolásához (nyugta nem elszámolható). A menetjegyek és a benyújtott számlák, bizonylatok hátoldalán a saját nevet és oktatási azonosító számot feltüntetni szíveskedjen. A tömegközlekedéssel (helyi vagy távolsági) történt utazáskor a rendszerben A kiküldetés során utaztam tömegközlekedéssel blokkban a Tömegközlekedés kiválasztásával kell az adatokat feltüntetni. Dátum a megbízás napjának dátuma. (Előző napi szállás igénybe vétele esetén is a kiküldetés dátumát kell feltüntetni). Viszonylat típusa odautat vagy menettérti (oda-vissza) utat jelöl. (A tényleges megtett teljes távolságot kell megadni). Szervezet vagy helyszín - az érintett helyszín/szervezet neve Honnan a regisztrációs adatként szereplő kiindulási település, cím Hová az érintett szervezet helyszínének pontos címe, nem azonos a kiindulási település címével! A viteldíjhoz kapcsolódó számlák, bizonylatok szkennelt képei, darabszáma. Az igényelt összeg összesen A fővárosi és vidéki tömegközlekedésben használt vonaljegyek elszámolhatósága A szakértői munkavégzés kijelölt időpontjával megegyező időpontban kezelt vonaljegyeket, vagy budapesti 24 órás jegyet tudunk elfogadni. Havi bérlet, gyűjtőjegy nem elszámolható. Budapesti tömegközlekedés igénybevételekor kérjük, hogy tartsák szem előtt a gazdaságos felhasználást jegyvásárlás során Budapest 24 órás jegy érvényes a feltüntetett kezdő időponttól számított 24 órán át, korlátlan számú utazásra Budapest közigazgatási határán belül. Kérjük, csak három, vagy annál több jármű odavissza úton történő utazás esetén igénybe venni. Kérjük, szíveskedjenek a számlákat és a felhasznált jegyeket a hiánytalan elszámolás érdekében a Nyomtatványhoz megfelelő módon hozzárögzíteni és a számlák, jegyek hátoldalán a nevet, oktatási azonosító számot feltüntetni. A vonaljegyeken és a 24 órás jegyen kívül más jegytípus, számla ellenében sem elszámolható Parkolási költség elszámolhatósága Személygépjármű igénybevétele esetén az esetleges parkolási díj elszámolására a parkolási jegy/nyugta ellenében van lehetőség. Saját mobiltelefonról indított parkolás elszámolása csak abban az esetben lehetséges, amennyiben a szolgáltatás igénybe vétele során (pl.: Simple, Barion stb.) biztosított az elszámoláshoz szükséges számviteli bizonylat előállítása (SMS, elektronikus nyugta, vagy Oktatási Hivatal nevére és címére kiállított elektronikus számla). A parkolási bizonylaton szereplő időintervallumnak összhangban kell lennie a szakértői munkavégzés kijelölt időpontjával. 6

7 A parkolási költség összegét a Gépjármű blokkban kell feltüntetni és a Parkolási költséghez kapcsolódó dokumentum, bizonylat menüpontban kell az azt igazoló dokumentumot, bizonylatot feltölteni. A költség kifizetéséhez az eredeti dokumentumot, bizonylatot (parkoló jegy/nyugta) is csatolni kell az elszámoláshoz Autópályadíj elszámolhatósága Személygépjármű igénybe vétele esetén az esetleges autópályadíj elszámolása szintén az Oktatási Hivatal nevére és címére kiállított számla ellenében lehetséges. Ez legfeljebb a 10 napra szóló pályadíj megtérítését jelentheti, melynek időintervalluma összhangban kell, hogy legyen a szakértői munkavégzés kijelölt időpontjával. A számlán szükséges feltüntetni az autó rendszámát is! Az autópálya matrica számlaösszegét a Gépjármű blokkban lehet feltüntetni és az Autópálya költséghez kapcsolódó számla menüpontban lehet a számlát feltölteni. A költség kifizetéséhez az eredeti számlát is csatolni kell az elszámoláshoz. Éves- vagy megyei autópálya matrica elszámolására nincs lehetőség Egyéb költségek elszámolhatósága Szállásköltség Szállásköltség megtérítésére eredeti, az Oktatási Hivatal nevére és címére kiállított számlával kerülhet sor. Nem tudjuk az olyan számlákat elszámolásra befogadni, amelyekben a vevő neve rövidítve (pl: OH, Okt. Hiv.), vagy kiegészítve (pl: Oktatási Hivatal Gazdasági Főosztály) szerepel. A számlán szereplő időintervallumnak összhangban kell lennie a szakértői munkavégzés kijelölt időpontjával és helyszínével, azaz a kiküldetést megelőző nap egy éjszaka vehető igénybe csak a szállás. A szállás igénybevételét külön indokolni szükséges az informatikai rendszeren keresztül, melynek lehetséges és elfogadható feltételei az alábbiak: a) Előzetes egyeztetés nélkül: 100 km felüli utazás vagy az oda-vissza út időtartama eléri vagy meghaladja a 4 órát és ezért a korai kezdés miatt szükséges az előző napon történő utazás b) Előzetes egyeztetés szükséges az illetékes POK munkatárssal: 100 km alatti utazás, de az oda-vissza időtartama eléri vagy meghaladja a 4 órát egyéb, az utazással összefüggő, méltányolható ok A b) pont esetében előzetes egyeztetés nélküli szállásköltség nem elszámolható! Az elfogadást alátámasztó dokumentumot, levelezést a szállásköltséget igazoló számlával együtt az elszámoláshoz csatolni szükséges. Szállásköltségek elszámolása esetén vendégéjszakánként legfeljebb a következő táblázat szerinti bruttó költség számolható el. Turisztikai régió Bruttó szállásköltség (1 fő/éj), legfeljebb 3 csillagos szállodai szoba vehető igénybe az alábbi táblázat szerinti maximális költségre figyelemmel: Régió Budapest Pest megye Közép-Dunántúl Nyugat-Dunántúl Dél-Dunántúl Észak-Magyarország Észak-Alföld Dél-Alföld Bruttó szállásköltség 1 fő/éj Ft Ft Ft Ft Ft Ft Ft Ft 7

8 A szállás kiválasztásakor kérjük, hogy a helyi viszonyok figyelembevételével mindig a költséghatékonyságot tartsák szem előtt. A táblázatban meghatározott összegeket meghaladó szállás költség esetén az Oktatási Hivatal illetékes POK főosztályvezető előzetes engedélye szükséges. Ennek hiányában az indokolatlanul magas szállásköltség, illetve több éjszaka költsége nem elszámolható. A szállásköltséghez kapcsolódó adatokat, a számla összegét az informatikai felületen - A kiküldetés során igénybe vettem szállást blokkban lehet feltüntetni és a Szállásköltséget igazoló számla menüpontban kell a számlát feltölteni. Az eredeti számlát is csatolni kell költség kifizetéséhez Étkezési költség Felhívjuk figyelmét, hogy a személyi jövedelemadóról szóló évi CXVII. törvény értelmében költségtérítés címén étkezési költség nem téríthető meg, kivéve a szálláshely árában felszámított reggeli étkezés ellenértéke. A szállásdíjon felül, a számlán külön feltüntetett reggeli összege nem elszámolható Postaköltség A postaköltség elszámolására kizárólag eredeti, az Oktatási Hivatal nevére és címére (Oktatási Hivatal 1055 Budapest, Szalay u ) szóló számla ellenében van lehetőség. A postára adással kapcsolatban felmerült költségeket minden esetben: a következő havi elszámolású Nyomtatványon lehetséges benyújtani, a nyomtatványon megegyező összegű számla egyidejű csatolásával. A számla hátoldalán a kiküldetést teljesítő nevét kérjük feltüntetni. A postaköltség összegét a Szeretnék postaköltséget elszámolni mező bejelölését követően a Postaköltség adatmező kitöltésével lehet elszámolni. A felületen lehetséges önállóan csak a postaköltséget feltölteni. Az eredeti számlát csatolni kell a költség kifizetéséhez! Üzemanyagár Gépjármű használata esetén az üzemanyagköltség elszámolása nem üzemanyagszámla ellenében történik, ezért üzemanyagszámlát nem kérjük beküldeni. 5. Általános szabályok Kérjük, hogy a kiküldetés Honnan mezőjében minden esetben kiindulási helyszínként azt a települést tüntesse fel, amelyet a szakértői adminisztrációs felületen, illetve a szaktanácsadói nyilvántartási rendszerben regisztrációs adatként megadott. A címváltozást a kiküldetés megvalósítását megelőzően jelezni kell. Amennyiben időközben a település-módosítási igényét az illetékes Pedagógiai Oktatási Központnak nem jelezte és az utazáskor km-eltérés keletkezik, a kiindulási helyszín változásából eredő többlet költségetnem tudjuk figyelembe venni. Az egy hónapon belül, de eltérő időpontban megvalósuló megbízásokat minden esetben egy sorszámú Nyomtatványon kell elszámolni! Az Új kiküldetés felvétele gomb segítségével van lehetőség több utazást rögzíteni. (ld. Felhasználói kézikönyv). Az egyéb szakértői feladatot is (pl. szakértői konferencia) a minősítést/tanfelügyeletet/szaktanácsadást tartalmazó nyomtatványon kell benyújtani! A többlet km indoklás esetén, a megtett távolság alátámasztására az érintett útvonalak/települések tényleges felsorolása szükséges. 8

9 A közlekedési szabályok miatt kiszabott bírságok és a közlekedési szabálysértésből felmerült költségek nem terhelhetők az Oktatási Hivatalra. Kapcsolattartás: A szakértői elszámolással kapcsolatos szakmai kérdéseit, szállásköltség elszámolása az eletpalya@oh.gov.hu címen teheti fel, a szaktanácsadói elszámolással kapcsolatos szakmai kérdéseit a területileg illetékes Pedagógiai Oktatási Központ címén teheti fel, mindkét terület esetében pénzügyi kérdésekben, a költségtérítés kifizetésével, dokumentumok feltöltésével kapcsolatosan a FALCONpenzugyek@oh.gov.hu címen érdeklődhet. 6. A Nyomtatványhoz kötelezően csatolandó, az adott költséget alátámasztó eredeti bizonylatok, számlák és dokumentumok összesítése a/ Saját tulajdonban lévő autó esetén, január 1-jétől gépjármű forgalmi engedély másolata törzskönyv másolata lízingelt autó esetén nyilatkozat a lízingelésről, aláírt eredeti példány (ld. ajánlott Falcon minta) b/ Közeli hozzátartozó tulajdona esetén, január 1-jétől gépjármű forgalmi engedély másolata hozzájáruló nyilatkozat (ld. ajánlott Falcon minta) a gépjármű használatba adásáról, eredeti példány törzskönyv másolata lízingelt autó esetén nyilatkozat (ld. ajánlott minta) a lízingelésről, aláírt eredeti példány c/ Egyéb tulajdonos esetén, január 1-jétől gépjármű forgalmi engedély másolata nyilatkozat a gépjármű használatba adásáról, (kötetlen formátum) eredeti példány törzskönyv másolata a évi utazási költség elszámolásakor továbbra is szükséges a gépjármű kötelező felelősség-biztosítás igazolása az utazás idejére d/ Közösségi közlekedés eredeti, az Oktatási Hivatal nevére és címére kiállított számla eredeti jegyek e/ Szállásköltség eredeti, az Oktatási Hivatal nevére és címére kiállított számla f/ Postaköltség eredeti, az Oktatási Hivatal nevére és címére kiállított számla g/ Autópálya díj eredeti, az Oktatási Hivatal nevére és címére kiállított számla h/ Parkolás eredeti parkoló jegy/nyugta 9