Minősítés/tanfelügyelet kiválasztásakor az Oktatási Hivatal címére

Átírás

1 TÁJÉKOZTATÓ a pedagógusminősítésben és az országos pedagógiai-szakmai ellenőrzésben részt vevő szakértők, valamint a szaktanácsadói feladatokat ellátó szaktanácsadó pedagógusok költségtérítésével kapcsolatban Hatályos: október 5-étől 1. A költségtérítés igénylésének szabálya A pedagógusok előmeneteli rendszeréről és a közalkalmazottak jogállásáról szóló évi XXXIII. törvény köznevelési intézményekben történő végrehajtásáról szóló 326/2013.(VIII.30.) Korm. rendelet (a továbbiakban: Rendelet) 12/A -ában foglaltak szerint: 12/A (1) A szakértői, továbbá az OH által szervezett szaktanácsadói feladatokban részt vevő, szaktanácsadói feladatokat ellátó pedagógus bizonylattal igazolt, jogos költségeinek megtérítésére tarthat igényt, amelynek mértéke alkalmanként legfeljebb tízezer forint. (2) A nemzetiségi nevelési-oktatási feladatot ellátó intézményben, a Gyvt. hatálya alá tartozó intézményben szakértői, valamint az OH által szervezett szaktanácsadói feladatot ellátó pedagógus igényelheti a tízezer forintot meghaladó, bizonylattal igazolt, jogos költségeinek megtérítését is. 2. A költségtérítés elszámolásának szabályai A bizonylat kiállításának és beküldésének módja Az új elszámolás elkészítésekor, az utazási időpont megadása után nagyon fontos az elszámoláshoz tartozó Szakmai terület pontos kiválasztása (minősítés/tanfelügyelet vagy szaktanácsadás), mivel téves opció kiválasztása esetén az elszámolás nem jut el az ellenőrzést végző illetékes szakemberhez. Az elektronikusan benyújtott elszámolás és a feltöltött igazoló dokumentumok előzetes szakmai és pénzügyi ellenőrzése elektronikus úton történik. Az elszámolás nyomtatása és postai úton történő beküldése csak az Oktatási Hivatal által történő jóváhagyást követően történhet. A megfelelő Szakmai terület mezőben kiválasztott opciótól függ, hogy a kinyomtatott és eredeti aláírással ellátott elszámolást - az eredeti számlákkal, nyilatkozatokkal, stb. együtt - milyen címre kell postázni: Minősítés/tanfelügyelet kiválasztásakor az Oktatási Hivatal címére OKTATÁSI HIVATAL Gazdasági Főosztály 1055 Budapest, Szalay u Szaktanácsadóként az Oktatási Hivatal területileg illetékes Pedagógiai Oktatási Központ címére A Pedagógiai Oktatási Központok elérhetőségei az alábbi linkre kattintva elérhetőek: Mindkét esetben kérjük a borítékra ráírni: Utazási költségelszámolás Az elszámolást alátámasztó Utazási költségek elszámolása nyomtatvány -t (a továbbiakban: Nyomtatvány) a kapcsolódó, kötelezően csatolandó dokumentumokkal (számlák, bizonylatok,

2 nyilatkozatok) legkésőbb az adott hónapot követő hónap 15. napjáig kell a felületre feltölteni! Az előírt kifizetési határidő betartása érdekében kérjük az elszámolások benyújtásakor a fenti határidő pontos betartását! Az elvégzett feladat bizonylattal igazolt, jogos költségeinek kifizetésére a dokumentumok postai beérkezését követő szakmai, majd pénzügyi teljesítés igazolását követő 30 napon belül, a Nyomtatványon feltüntetett bankszámlára való utalással kerül sor. Minden esetben figyelembe kell venni, hogy csak indokolt költségek számolhatók el. Ide tartoznak különösen az utazás során felmerült utazási költségek, esetlegesen egyéb, más jellegű költségek is (pl. szállásköltség), amelyek igazoltan az adott szakértői/szaktanácsadói feladattal kapcsolatban merültek fel. Kizárólag eredeti, az elszámolást benyújtó által aláírt elszámolási nyomtatvány, valamint eredeti, az Oktatási Hivatal nevére és címére kiállított számla nyújtható be elszámolásként, a nyugta nem helyettesíti a számlát, ez alól csak a parkolási jegy/nyugta képez kivételt. Kérjük, minden alkalommal ügyeljen a csatolt számlák jogcímének és összegének feltüntetésére: gépjármű használata esetén az autópálya díj, parkolási díj költségek, illetve szállás,- és postaköltség esetén. Olyan számla, aminek összege nincs feltüntetve az elszámolásban, nem kifizethető. Amennyiben a számla valamilyen oknál fogva hibás, annak javítását csak a számlakibocsátó hivatalos javításával tudjuk elfogadni. A számlákat az alábbi címre kell kiállítani: Oktatási Hivatal 1055 Budapest, Szalay u A költségek elszámolása 3.1. Utazási költség elszámolhatósága Az elszámolási rendszer a oldalra történő belépést követően a Saját oldal/bizottság menüpontban érhető el az Utazási költségek elszámolása ikon segítségével. Az utazási költségek elszámolásának folyamata az alábbiakban változik: A költségelszámolást benyújtó szakértő/szaktanácsadó az informatikai felületen (Költségelszámolás (Falcon-rendszer)) rögzíti az elszámolás adatait, valamint feltölti az elszámolást igazoló dokumentumait. Ezt követően az elszámoláshoz feltöltött dokumentumok alapján elektronikus úton történik az Oktatási Hivatal munkatársai által végzett előzetes szakmai, illetve pénzügyi ellenőrzés. Amennyiben az elszámolásban hiánypótlás, vagy bármilyen javítás szükséges, azt az informatikai rendszeren keresztül jelezzük az elszámolást benyújtónak. A javított elszámolást, szükség szerint módosított dokumentumokat újból elektronikusan a Falcon-felületen keresztül kell megküldeni. A javított elszámolást az Oktatási Hivatal érintett munkatársai ismét ellenőrzik. Az elszámolás postai úton történő beküldésére akkor kerülhet sor, ha az elszámolást benyújtó a rendszeren keresztül értesítést kap az Oktatási Hivataltól arra vonatkozóan, hogy az informatikai felületen kitöltött elszámolás szakmai és pénzügyi szempontból megfelelő. Ebben az esetben az elszámolás Nyomtatható státuszba kerül, amelyről az elszámolást benyújtó a KIR személyi nyilvántartásban megadott címére automatikus üzenetet kap.

3 A rendszerben a felhasználók folyamatosan nyomon követhetik az elszámolások aktuális állapotát. Az Előzmények blokkban lehetőség nyílik a felület üzenőfalán keresztül a kölcsönös információ-cserére. A megjegyzéseket mind a szakmai, mind a gazdasági ellenőrök olvassák. Egy elszámolási adatlap esetén több megjegyzés rögzítésére is van lehetőség. Az informatikai felület használatával, a felület kezelésével kapcsolatos részletes információk a Felhasználói kézikönyvben találhatók. Adatlap kitöltése Első alkalommal kérjük, nagyon pontosan rögzítse a kiküldetést teljesítő a saját adatait! Újabb elszámolás készítése esetén a személyi adatlapjának adatai, amelyeket az első alkalommal vitt fel, automatikusan betöltődnek. Új adatot/adatokat csak abban az esetben szükséges felvinnie, amennyiben a meglévő adatokban változás történt. Mellékletek feltöltése Az adatlap kitöltése során a költségigény igazolására szolgáló dokumentumok, bizonylatok feltöltése is szükséges. Amennyiben az adott mezőhöz több melléklet feltöltése is engedélyezett, egy dokumentum feltöltése után lehetőség nyílik a következő okmány másolatának feltöltésére is. A csatolandó mellékletek ajánlott mintái (pl. Házastársi nyilatkozat, Lízingnyilatkozat) a rendszerből letölthetőek. Hiánypótlás Az informatikai felületen pontatlanul, hibásan, vagy hiányosan rögzített elszámolás esetében az Oktatási Hivatal hiánypótlásra szólítja fel - a KIR személyi nyilvántartásban megadott címen - az elszámolást benyújtót. A hiánypótlás, javítás az informatikai felület adatainak és dokumentumainak módosításával, kiegészítésével történik. Elszámolás nyomtatása és beküldése Csak a szakmai és pénzügyi szempontból is elfogadott elszámolás nyomtatható ki és küldhető be postai úton! Az elszámolási dokumentumot a jóváhagyást követően kérjük legkésőbb 8 napon belül postára adni. Az elszámolás feladását megelőzően kérjük, az elszámolás első oldalán olvasható tájékoztató szerint járjon el: Nyomtassa ki a Nyomtatványt PDF formában! (A nyomtatás során a Nyomtatvány két példányban, a csatolt dokumentumok egy példányban kerülnek nyomtatásra.) Kinyomtatás után írja alá mindkét példányt! Csak eredeti aláírással ellátott Nyomtatványt tudunk elfogadni. A Nyomtatvány mellé csatolja a kötelezően előírt dokumentumokat, nyilatkozatot, eredeti számlákat! A kötelező mellékleteket (gépjármű forgalmi engedély másolata, kötelező gépjármű felelősségbiztosítás megfizetését igazoló bizonylat másolata, stb.) minden elszámoláshoz egy példányban újra csatolni kell! Az aláírt Nyomtatványokat a kinyomtatott listában jelzett csatolmányok - számlák, jegyek, nyilatkozatok, stb. - eredeti példányaival együtt kell postára adni, az elszámolás elején megadott Szakmai terület mezőben kiválasztott opció függvényében az Oktatási Hivatal, vagy a területileg illetékes Pedagógiai Oktatási Központ részére!

4 A Nyomtatvány alján található Az utazás szükségességét, a feladat teljesítését igazolom zárt keretben található teljesítési igazolást az Oktatási Hivatal tölti ki, kérjük, ezt a részt hagyja üresen! Személygépjárművel való közlekedés esetén Saját vagy házastárs tulajdonában lévő személygépjármű használata esetén Saját tulajdonú jármű alatt a kiküldetést teljesítő magánszemély, vagy annak házastársa tulajdonában lévő járművet kell érteni, más személyét, akár más hozzátartozóét (pl. testvér, szülő, gyermek) nem. Saját tulajdonnak minősül a kiküldetést teljesítő személy, vagy házastársa által zárt végű lízingbe vett személygépkocsi is. A saját tulajdonhoz kötődő rendelkezések alapján a tulajdonjogot a személygépjármű forgalmi engedélyén felül a kötelező felelősségbiztosítás befizetési szelvényével is igazolni szükséges. Amennyiben a kötelező felelősségbiztosítás befizetését igazoló irat, vagy a forgalmi engedély a tulajdonjogot nem tartalmazza egyértelműen, az autó törzskönyvének másolatát kérjük megküldeni. - Amennyiben a kiküldetést teljesítő a házastársa tulajdonában lévő személygépjárművet veszi igénybe, akkor szükség van a tulajdonos Nyilatkozatára, hogy mikor, kinek a részére járul hozzá a tulajdonában lévő jármű használatához. - Az elszámolható költség mértéke saját, vagy házastárs tulajdonában lévő személygépjármű esetén: üzemanyag költség: a hivatalos célból megtett kilométer mennyiség, az üzemanyagfogyasztási norma és a vonatkozó, a NAV által kiadott üzemanyagár alapján, értékcsökkenési normaköltség: 15 Ft/km átalány alapul vételével kifizethető összeg [Szja tv. 3. sz. melléklet II/6. pont]. - Az üzemanyagköltség elszámolása üzemanyagszámla ellenében nem lehetséges. Nem saját és nem házastárs tulajdonában lévő személygépjármű használata esetén Nem saját tulajdonú és nem házastárs tulajdonában lévő személygépjármű használata esetén gépjármű költségtérítés elszámolására útnyilvántartás vezetése mellett - adókötelesen van lehetőség. Ebben az esetben az adóköteles költségtérítésből az adók levonása utáni nettó összeg kifizetésére kerülhet sor. - Az elszámoláshoz a gépjármű forgalmi engedély másolatán felül szükség van a gépjármű használatba adásáról szóló nyilatkozatra: a tulajdonos mikor, kinek a részére járul hozzá a tulajdonában lévő gépjármű használatához. A költségek elszámolhatóak abban az esetben is, ha a kiküldetést teljesítő magánszemély, a gépjármű forgalmi engedélyében, mint üzembentartó szerepel, ez esetben mellékelni kell a személygépjármű forgalmi engedélyén felül a gépjármű törzskönyvének másolatát, illetve a kötelező felelősségbiztosítás befizetési szelvényének másolatát, melyekkel igazolja, hogy a gépjármű saját, vagy házastárs tulajdonában van. Amennyiben az elszámolást benyújtó zárt végű lízingbe vett személygépkocsit használt az útjához, a vonatkozó Nyilatkozat személygépjármű lízingbe vételéről is csatolnia kell az elszámoláshoz. Nincs lehetőség valamely cég/társaság tulajdonában lévő gépjárművel kapcsolatos költségtérítés elszámolására.

5 Gépjárműköltség elszámolásakor A kiküldetés során utaztam gépjárművel blokkban a Gépjármű kiválasztásával lehet az igénybe vett jármű adatait megadni. A gépjármű költség kiszámításához az üzemanyag típusát és a fogyasztási normát szükséges megadni, míg a vonatkozó havi üzemanyagárat a rendszer automatikusan hozzáadja. Általános szabályok Kérjük, hogy a kiküldetés Honnan mezőjében minden esetben kiindulási helyszínként azt a települést tüntesse fel, amelyet a szakértői adminisztrációs felületen, illetve a szaktanácsadói nyilvántartási rendszerben regisztrációs adatként megadott. A címváltozást a kiküldetés megvalósítását megelőzően jelezni kell. Amennyiben időközben a település-módosítási igényét az illetékes Pedagógiai Oktatási Központnak nem jelezte és az utazáskor km-eltérés keletkezik, a kiindulási helyszín változásából eredő különbséget nem tudjuk figyelembe venni. Az egy hónapon belül, de eltérő időpontban megvalósuló megbízásokat minden esetben egy Nyomtatványon kell elszámolni! Az Új utazás felvétele gomb segítségével van lehetőség több utazást rögzíteni. (lsd. Felhasználói kézikönyv) Vonat, autóbusz, helyi közlekedés esetén Vonat, autóbusz, helyi közlekedés esetén a költségtérítésre a teljes árú menetjegy(ek)ről kiállított eredeti, az Oktatási Hivatal nevére és címére kiállított számla és a teljes árú menetjegy(ek) beküldése alapján van lehetőség. A számla és a menetjegy együttes beküldésére van szükség a költségek elszámolásához (nyugta nem elszámolható). A menetjegyek és a benyújtott számlák, bizonylatok hátoldalán a saját nevet és oktatási azonosító számot feltüntetni szíveskedjen. A tömegközlekedéssel (helyi vagy távolsági) történt utazáskor a rendszerben A kiküldetés során utaztam tömegközlekedéssel blokkban a Tömegközlekedés kiválasztásával kell az adatokat feltüntetni. Dátum a megbízás napjának dátuma Viszonylat típusa odautat vagy menettérti utat jelöl Szervezet vagy helyszín - az érintett helyszín/szervezet neve Honnan a regisztrációs adatként szereplő kiindulási település, cím Hová az érintett szervezet helyszíne A viteldíjhoz kapcsolódó számlák, bizonylatok szkennelt képei, darabszáma Az igényelt összeg összesen A fővárosi tömegközlekedésben használt vonaljegyek elszámolhatósága A szakértői munkavégzés kijelölt időpontjával megegyező időpontban kezelt vonaljegyeket, vagy 24 órás jegyet tudunk elfogadni. Havi bérlet nem elszámolható. Budapesti tömegközlekedés igénybevételekor kérjük, tartsák szem előtt a gazdaságos felhasználást jegyvásárlás során. Budapest 24 órás jegy érvényes a feltüntetett kezdő időponttól számított 24 órán át, korlátlan számú utazásra Budapest közigazgatási határán belül. Három jármű oda-vissza úton történő használata esetén gazdaságosabb a gyűjtőjegynél, kérjük ezt figyelembe venni. Kérjük, szíveskedjenek a számlákat és a felhasznált jegyeket a hiánytalan elszámolás érdekében a Nyomtatványhoz megfelelő módon hozzárögzíteni és a számlák, jegyek hátoldalán a nevet, oktatási azonosító számot feltüntetni Parkolási költség elszámolhatósága

6 Személygépjármű igénybevétele esetén az esetleges parkolási díj elszámolására a parkolási jegy/nyugta ellenében van lehetőség. A parkolási bizonylaton szereplő időintervallumnak összhangban kell lennie a szakértői munkavégzés kijelölt időpontjával. A parkolási költség összegét a Gépjármű blokkban kell feltüntetni és a Parkolási költséghez kapcsolódó dokumentum menüpontban kell az azt igazoló dokumentumot feltölteni. A költség kifizetéséhez az eredeti dokumentumot (parkoló jegy/nyugta) is csatolni kell az elszámoláshoz Autópályadíj elszámolhatósága Személygépjármű igénybe vétele esetén az esetleges autópályadíj elszámolása szintén az Oktatási Hivatal nevére és címére kiállított számla ellenében lehetséges. Ez legfeljebb a 10 napra szóló pályadíj megtérítését jelentheti, melynek időintervalluma összhangban kell, hogy legyen a szakértői munkavégzés kijelölt időpontjával. A számlán szükséges feltüntetni az autó rendszámát is. Az autópálya matrica számlaösszegét a Gépjármű blokkban lehet feltüntetni és az Autópálya költséghez kapcsolódó számla menüpontban lehet a számlát feltölteni. A költség kifizetéséhez az eredeti számlát is csatolni kell az elszámoláshoz. Éves, vagy megyei autópálya matrica elszámolására nincs lehetőség Egyéb költségek elszámolhatósága Szállásköltség Szállásköltség megtérítésére eredeti, az Oktatási Hivatal nevére és címére kiállított számla alapján van lehetőség. A számlán szereplő időintervallumnak összhangban kell lennie a szakértői munkavégzés kijelölt időpontjával. A szállás igénybevételét külön indokolni szükséges, melynek lehetséges, és elfogadható kondíciói az alábbiak: az oda vissza út időtartama eléri, vagy meghaladja a 3 órát korai kezdés miatt szükséges az előző napon történő utazás egyéb, az utazással összefüggő, méltányolható ok

7 Legfeljebb 3 csillagos szállodai szoba vehető igénybe az alábbi táblázat szerinti maximális költségre figyelemmel: Régió Budapest Pest megye Közép-Dunántúl Nyugat-Dunántúl Dél-Dunántúl Észak-Magyarország Észak-Alföld Dél-Alföld Bruttó szállásköltség 1 fő/éj Ft Ft Ft Ft Ft Ft Ft Ft A szállás kiválasztásakor kérjük, a helyi viszonyok figyelembevételével mindig a költséghatékonyságot tartsák szem előtt. Az indokolatlanul magas szállásköltség teljes összege, illetve több éjszaka nem elszámolható. A szállásköltséghez kapcsolódó adatokat, a számla összegét - a A kiküldetés során igénybe vettem szállást blokkban lehet feltüntetni és a Szállásköltséget igazoló számla menüpontban kell a számlát feltölteni. A költség kifizetéséhez az eredeti számlát is csatolni kell az elszámoláshoz Étkezési költség Felhívjuk figyelmét, hogy a személyi jövedelemadóról szóló évi CXVII. törvény értelmében költségtérítés címén étkezési költség nem téríthető meg, kivéve a szálláshely árában felszámított reggeli étkezés ellenértéke. A szállásdíjon felül, a számlán külön feltüntetett reggeli összege nem elszámolható Postaköltség A postaköltség elszámolására kizárólag eredeti, az Oktatási Hivatal nevére és címére szóló számla ellenében van lehetőség. A postára adással kapcsolatban felmerült költségeket minden esetben a soron következő havi elszámolású Nyomtatványon lehetséges benyújtani, a nyomtatványon megegyező összegű számla egyidejű csatolásával. A számla hátoldalán a kiküldetést teljesítő nevét kérjük feltüntetni. A postaköltség összegét a Szeretnék postaköltséget elszámolni mező bejelölését követően a Postaköltség adatmező kitöltésével lehet elszámolni. A költség kifizetéséhez az eredeti számlát is csatolni kell az elszámoláshoz Üzemanyagár Gépjármű használata esetén az üzemanyagköltség elszámolása nem üzemanyagszámla ellenében történik, ezért üzemanyagszámlát nem kérünk beküldeni.

8 4. A Nyomtatványhoz kötelezően csatolandó, az adott költséget alátámasztó eredeti bizonylatok, számlák és dokumentumok összesítése a/ Saját tulajdonban lévő autó esetén gépjármű forgalmi engedély másolata kötelező gépjármű-felelősségbiztosítás díj megfizetése igazolásának másolata üzemeltető esetében a törzskönyv másolata lízingelt autó esetén nyilatkozat a lízingelésről, aláírt eredeti példány (ld. ajánlott Falcon minta) b/ Házastárs tulajdona esetén gépjármű forgalmi engedély másolata kötelező gépjármű-felelősségbiztosítás díj megfizetése igazolásának másolata nyilatkozat (ld. ajánlott Falcon minta) a gépjármű használatba adásáról, eredeti példány üzemeltető esetében törzskönyv másolata lízingelt autó esetén nyilatkozat (ld. ajánlott minta) a lízingelésről, aláírt eredeti példány c/ Egyéb tulajdonos esetén gépjármű forgalmi engedély másolata nyilatkozat a gépjármű használatba adásáról, (kötetlen formátum) eredeti példány kötelező gépjármű-felelősségbiztosítás díj megfizetése igazolásának másolata d/ Közösségi közlekedés eredeti, az Oktatási Hivatal nevére és címére kiállított számla eredeti jegyek e/ Szállásköltség eredeti, az Oktatási Hivatal nevére és címére kiállított számla a szállás igénybevételének indoklása f/ Postaköltség eredeti, az Oktatási Hivatal nevére és címére kiállított számla g/ Autópálya díj eredeti, az Oktatási Hivatal nevére és címére kiállított számla h/ Parkolás eredeti parkoló jegy/nyugta