Közgyűlés Jegyzőkönyv az Animátor Közösség március 2. napján tartott közgyűléséről

Átírás

1 Közgyűlés Jegyzőkönyv az Animátor Közösség március 2. napján tartott közgyűléséről A Közgyűlés időpontja: 18:00 A Közgyűlés helyszíne: PPKE-ITK Jedlik előadó Jelen vannak: a mellékelt jelenléti ív szerinti tagok. A Közösség Elnöke köszönti a megjelenteket és megállapítja, hogy a Közgyűlésen a 74 aktív tagból 38 jelen van, ezért a Közgyűlés határozatképes. A Közösség Elnöke javaslatot tesz a levezető elnök és a jegyzőkönyvvezető személyére. A nyílt szavazás eredményeként a Közgyűlés megválasztotta az alábbi közreműködőket: Levezető elnök: Csonka Gábor Jegyzőkönyvvezető: Naszlady Márton Bese A közreműködők megválasztása után a Közgyűlés megnyitásaként elhangzott az Animátor ima. Napirendi pontok 1. Vezetőségi beszámoló az egyetemi rendezvényekről 2. Vezetőségi beszámoló az Animátorképzésről 3. Vezetőségi beszámoló a Gólyatáborról 4. Az Alapszabály módosításainak ismertetése és határozathozatal az új Alapszabály elfogadásáról A napirendi pontokat a Közgyűlés egyhangúlag elfogadta. 1. napirendi pont A levezető elnök átadja a szót az Egyetemi rendezvények felelősének: Mészáros Kinga beszámol a februárban már lezajlott városismereti vetélkedőről, melynek témája egy fiktív bioterror-támadás volt; beszámol a március 12-én megrendezésre kerülő A PI nemzetközi napja rendezvény előkészületeiről. Tájékoztatja a Közgyűlést, hogy a LAN party idén a HÖK által támasztott igény alapján kerül megrendezésre. Felhívja a figyelmet az Animátor honlapon található naptárra, melyben az idei és jövőbeni rendezvények mind az Animátor Közösség, mind a HÖK, mind a Kar vezetősége részéről bejegyzésre kerülnek. Felhívást tesz közzé az IRZEN rendezvény főszervezői pozíciójának betöltésére. A Közgyűlés 52 igen, 0 nem, 0 tartózkodás szavazattal a beszámolót határozatában elfogadta. Hatályos: a közgyűlés napjától. Határozat száma: AK2016/KGY1/1 2. napirendi pont A levezető elnök átadja a szót a Képzés felelősének. Mátyás Ádám tájékozatja a Közgyűlést, hogy az idei képzésen rekordszámú, 80 képződő (melyből 8 külsős) vesz részt. A Képzés felelőse ismerteti a témát és a képzés menetét. Felhívja a figyelmet arra, hogy a vénavatás az Animátor hétvége helyett most a Képzőhétvégén lesz. A Közgyűlés kérdése: lejöhet-e olyan animátor is a vénavatásra, aki nem képző vagy vénülő? A Képzés felelőse igennel válaszol. 1

2 A Közgyűlés 52 igen, 0 nem, 0 tartózkodás szavazattal a beszámolót határozatában elfogadta. Hatályos: a közgyűlés napjától. Határozat száma: AK2016/KGY1/2 3. napirendi pont A levezető elnök átadja a szót a Gólyatábor felelősének. Rudner Tamás bejelenti, hogy főszervező társának Módli Hunort választotta. Rövid összefoglalóban megemlíti a Gólyatábor lehetséges témáinak ötleteit. Felhívja a figyelmet arra, hogy a szervezést mihamarabb el szeretnék kezdeni, és ezt a későbbi felelősöknek is tanácsul ajánlja. A Gólyatábor felelőse válaszol a Közgyűlés kérdésére, miszerint mikor lesz elérhető a jelentkezési űrlap; válaszában az Animátorképzés záróhete előtti időpontot helyez kilátásba. A Közgyűlés 52 igen, 0 nem, 0 tartózkodás szavazattal a beszámolót határozatában elfogadta. Hatályos: a közgyűlés napjától. Határozat száma: AK2016/KGY1/3 4. napirendi pont A levezető elnök ismerteti az előterjesztést az Alapszabály módosításáról. Az előterjesztést a Közgyűlés megvitatta. Az ismertetést majd vitát követően a levezető elnök az előterjesztés határozati részét szavazásra tette fel. A Közgyűlés 51 igen, 0 nem, 1 tartózkodás szavazattal a mellékletben csatolt alapszabály-tervezetet a Közösség Alapszabályaként fogadja el. Hatályos: a közgyűlés napjától. Határozat száma: AK2016/KGY1/4 Napirendi pontokon kívüli történések: Említésre kerül a szállás és a büfé rendszerének felülvizsgálata, az IÖCS Kft. bevonása az értékesítésbe. Említésre kerül az Animátor Közösség logójának lecserélése illetve az Animátor Pulcsi ügye. A HÖK alelnöke tájékoztatja a Közösség Vezetőségét, hogy szeretne a közeljövőben egy HÖK és Animátor-vezetőség találkozót tartani. Említésre kerül a szombati Animátor hétvége, melyre a jelentkezés és a befizetés igen sürgős. Napirendi ponton kívül felszólal a Gólyanapok főszervezője: Vigh József tájékoztat, hogy a Gólyanapok várhatóan nem fog ütközi a Strandfeszttel. A Közgyűlés napirenden kívül tapssal ismeri el Naszlady Márton Bese munkáját az Animátor honlap fejlesztésével kapcsolatban, és Dobránszky Márk munkáját a jegyzetbolt kitakarításával kapcsolatban. A levezető elnök a közgyűlést 18:32-kor bezárja. Kelt: március 2. Naszlady Márton Bese jegyzőkönyvvezető Csonka Gábor Elnök, levezető elnök 2

3 Jelenléti ív Animátor Közgyűlés március 2. 18:00 1. Adolf András 2. Aszódi Boglárka 3. Bagi Bence 4. Barkó Zsolt 5. Bartos Kinga 6. Bauer Patrik 7. Bengery Zsuzsanna 8. Bogdány Péter 9. Bujtár Zsófia 10. Bús Flóra 11. Czipczer Vanda 12. Csikós Vivien 13. Csonka Gábor 14. Dávid Dóra 15. Dobránszky Márk 16. Földesi Márton 17. Galambos Zsolt 18. Glavinics Judit 19. Görbe Dániel 20. Grizner Gyula 21. Hajtó Dániel 22. Hakkel Tamás 23. Halász Olivér 24. Hesz Annamária 25. Huberth Bianka 26. Juhász Gergely 27. Kákonyi Tibor 28. Kardos Veronika 29. Kellermann Kinga 30. Kerekes Bálint 31. Kerekes Máté 32. Keresztes-Andrei Melinda 33. Klein Kristóf 34. Kolozsvári Bernadett 35. Leichner Dávid 36. Matolcsy Zoltán 37. Mátyás Ádám 38. Mészáros Kinga 39. Miski Marcell 40. Módli Bendegúz 41. Módli Hunor Dániel 42. Naszlady Márton Bese 43. Németh Orsolya 44. Oláh Dorottya 45. Petrovicz Benedek 46. Polgár Dóra 47. Rácz Ambrus 48. Salma András 49. Sánta Anna 50. Siklósi Bálint 51. Steinbach László 52. Szabó Ágnes 53. Szabó Zsombor 54. Szalontay Marcell Zoltán 55. Szentes Kunigunda 56. Szilágyi Gergely 57. Szücs Mihály 58. Tóth Noémi 59. Török Péter 60. Vadász Gergely 61. Venczel Alexandra 62. Vigh József 63. Weigl Szonja 3

4 A Pázmány Péter Katolikus Egyetem Információs Technológiai és Bionikai Kar Animátor Közösségének Alapszabályzata Animátor ima Ha az élet terhe nehéz, gondolj másokra Ha Te lelassítod lépteidet, ők megállnak. Ha Te beleunsz, ők abbahagyják. Ha Te leülsz, ők lefekszenek. Ha Te kételkedsz, ők reményt vesztenek. Ha Te kritizálsz, ők rombolnak. Ha Te előttük lépkedsz, ők kikerülnek. Ha Te kezedet adod, ők bőrüket se sajnálják. Ha Te imádkozol, ők szentek lesznek. A Pázmány Péter Katolikus Egyetem Információs Technológiai és Bionikai Karának hallgatói a Kar vezetőségével egyetértésben a Karra felvételt nyert hallgatók egyetemi életbe való bevezetése, tanulmányaikban való lelkesítése, tanulmányi csoportokon belüli és azok közötti közösségek megteremtése és összetartása; valamint az ezt megvalósító animátori közösség megteremtése, összetartása, feladatokra való felkészítése és ezúton egy művelt, szervezésben és közösségi munkában, ifjúságnevelésben járatos, új, katolikus értelmiségi generáció megteremtésére érdekében létrehozzák az Animátor Közösséget, melynek alapszabályát a következőképp állapítják meg.

5 1. A Közösség neve, nevének jelentése, székhelye és elérhetősége (1) A Közösség neve: Animátor Közösség (2) A Közösség nevének jelentése: animátor lelkesítő, aki másokért tesz (3) A Közösség székhelye: Budapest, 1083 Práter utca 50/a (4) A Közösség működési területe kiterjed Magyarország egész területére. (5) A Közösség honlapjának címe: animator.itk.ppke.hu (6) A Közösség nonprofit. 2. A Közösség céljai és tevékenységei (1) Az Animátor Közösség (továbbiakban Közösség) céljai: a) A Pázmány Péter Katolikus Egyetem Információs Technológiai és Bionikai Karára (továbbiakban Kar) felvételt nyert hallgatók bevezetése az egyetemi életbe, lelkesítése tanulmányaikban, segítése a kezdeti tájékozódásban, beilleszkedésben, informálása az egyetemen nyújtott sport-, kulturális-, ösztöndíj-, kollégiumi és egyéb lehetőségekről, a tanulmányi csoportokon belül és azok közötti közösségek megteremtése, illetve összetartása. b) A Kar egykori és jelenlegi hallgatói körében fejlett közösségi élet kereteinek megteremtése és fenntartása, meglévő hallgatói hagyományok ápolása illetve újak teremtése, ezáltal a hallgatói élet színesebbé tétele. c) Az a) és b) pontokban meghatározott tevékenységet közvetlenül megvalósító animátori közösség összetartása, a feladatokra való felkészítése, számukra szakmai ismeretek továbbadása, valamint a csoport évenkénti bővítése, amellyel elősegíti egy művelt, szervezésben, közösségi munkában, ifjúságnevelésben járatos, új, katolikus értelmiségi generáció létrejöttét. (2) A Közösség tevékenysége a) Az elsőéves hallgatók, illetve az egész Kar részére rendezvények megszervezése és lebonyolítása. b) Az elsőéves hallgatók tájékoztatása az egyetemi élettel kapcsolatos legfontosabb kérdésekben (tanulmányi információk, munkavállalási lehetőségek, kollégiumok, hallgatói szervezetek stb.). c) Az (1) pontban meghatározott céloknak megfelelő kiadványok, internetes adatbázis, honlap, címtár létrehozása, fenntartása, fejlesztése. d) Az (1) pontban meghatározott célok közvetlen megvalósításában részt vállalni kívánó érdeklődők részére a tevékenységhez szükséges szervezési, pszichológiai, technikai ismeretek, készségek elsajátítására, valamint a tapasztalatok átadására szolgáló képzés, oktatás szervezése, lebonyolítása, a célok megvalósításában tevékenykedő hallgatók csoportjának közös kulturális, szabadidős és sportprogramok, kirándulások, összejövetelek szervezése és lebonyolítása. e) Az Egyetem kulturális örökségének, hagyományainak ápolása, megőrzése, fejlesztése. A rendelkezésre álló hagyományőrző anyagok összegyűjtése, rendszerezése. (3) A Közösség működésével kapcsolatosan keletkezett iratokba bárki betekinthet, a Közösség székhelyén, előre egyeztetett időpontban. (4) A Közösség működésének és beszámolóinak nyilvánosságát a Közösség honlapján való közzététel útján biztosítja. 1

6 3. A Közösség tagjai (1) A Vezetőség köteles a Közösség tagjairól nyilvántartást vezetni, és azt a tagok és tagjelöltek számára elérhetővé tenni. (2) A tagság vagy a tagjelöltség megszűnik a) a tag vagy tagjelölt kilépési szándékának a Vezetőséggel való írásos közlésével, b) a tag vagy tagjelölt Közösségből való kizárásával, c) a tagság kötelező megújításának elmulasztásával, d) a tag vagy tagjelölt halálával, e) ha a Közösség megszűnik f) ha fegyelmi eljárás vagy elbocsájtás miatt megszűnik bármely hallgatói jogviszonya g) ha a tag vagy tagjelölt nem végezte el tanulmányait, és semelyik magyar felsőoktatási intézménnyel sincs hallgatói jogviszonya h) ha a tag elvégezte tanulmányait, és a Vezetőség döntése alapján nem lesz vén vagy veterán, i) ha a megelőző két évben a tag passzív státusszal rendelkezett, valamint a megelőző egy évben nem vett részt rendezvény szervezésében (3) Kilépési szándékát a tag vagy tagjelölt köteles írásban bejelenteni a Vezetőséghez. A tagsági vagy tagjelölti jogviszony megszűnése a Vezetőség részére történt bejelentéssel egyező időpontban áll be. 4. A Közösség tagjainak és tagjelöltjeinek osztályzása (1) A Közösség tagjai és tagjelöltek a Közösségben végzett tevékenységük és tanulmányaik alapján az alábbi státuszokba kerülhetnek: a) ifjú b) aktív c) passzív d) vén e) veterán (2) A Közösség tagjai és a tagjelöltek attól függően, hogy mely magyarországi felsőoktatási intézmény mely karán folytatnak tanulmányokat, az alábbi kategóriákba kerülhetnek: a) belsős: a Pázmány Péter Katolikus Egyetem Információs Technológiai és Bionikai Karának hallgatója. b) külsős: nem belsős. 5. Státuszújítás (1) A közösség tagjának eltérő rendelkezés hiányában tagságát évente meg kell újítania a Vezetőség által kitűzött státuszújítási időszak alatt tett nyilatkozatában, melyben kinyilvánítja, hogy milyen státuszt kérvényez, továbbá, hogy az ehhez szükséges feltételeket teljesíti-e. (2) A tag felvételével kapcsolatos döntés és a tárgyévre vonatkozó státusz megadása a Vezetőség hatáskörébe tartozik. A tag felvételének kérdésében és a tárgyévre adott státusz megítélésében a Vezetőség a tag kérelme alapján dönt. A tagsági jogviszony a tagfelvételi kérelem Vezetőség által történő elfogadásával jön létre. (3) A tag és tagjelölt eltérő rendelkezés hiányában köteles a státuszújítással egyszerre nyilatkozatot tenni arról, hogy a 4. (2) bekezdésben felsorolt kategóriák közül melyikbe tartozik. 2

7 (4) A szintlépés feltételét a tárgyévben teljesíti az a tag vagy tagjelölt, aki a) valamely magyarországi felsőoktatási intézmény nappali tagozatos hallgatója, b) a jelen Alapszabályt ismeri és azt, valamint a közösség céljait, szellemiségét, értékrendjét és kialakult szokásait magára nézve kötelezőnek fogadja el, c) a megelőző évben legalább két rendezvény szervezésében tevékenyen részt vett, d) a megelőző évben legalább egy egyetemi rendezvényen szervezőként részt vett, e) a tárgyévet megelőző két aktív félévi eredményei alapján tanulmányi vagy ösztöndíj átlaga legalább egyik esetben legalább 3.0, és f) a megelőző évben tartott Közgyűlések legalább felén részt vett. (5) A tárgyévben ifjú státuszt kaphat az a természetes személy, aki a) valamely magyarországi felsőoktatási intézmény nappali tagozatos hallgatója, b) a tárgyévben elvégezte az Animátorképzést c) a jelen Alapszabályt ismeri és azt, valamint a közösség céljait, szellemiségét, értékrendjét és kialakult szokásait magára nézve kötelezőnek fogadja el, d) az Animátorképzés elvégzése után kérelmet nyújt be az ifjú státuszra, és e) az ifjú státuszra irányuló kérelmét a Vezetőség elfogadja. (6) A tárgyévben aktív státuszt kaphat az a természetes személy, aki a) a megelőző évben ifjú, passzív vagy aktív státuszú volt, és b) teljesíti a szintlépés feltételét, és c) az aktív státuszra irányuló kérelmét a Vezetőség elfogadja. (7) A tárgyévben passzív státuszt kaphat az a tag, aki a) az előző évben aktív vagy passzív státuszú volt és aa) a tárgyévre passzív státuszt kérvényez, vagy ab) a tárgyévre aktív státuszt kérvényez, de nem teljesíti a szintlépés feltételét b) továbbá nem áll be a 3. (2) i) pontban leírt tagságot kizáró feltétel, valamint c) a passzív státuszra irányuló kérelmét a Vezetőség elfogadja. (8) A tárgyévben vén státuszt kaphat az a tag, aki a) a megelőző évben aktív vagy passzív státuszú volt, b) teljesíti a szintlépés feltételét, és c) a vén státuszra irányuló kérelmét a Vezetőség elfogadja. (9) A tárgyévben veterán státuszt kaphat az a tag, aki a) a Karon oklevelet szerzett, b) legalább három éve tagja a Közösségnek, c) tagsága alatt kizárólag aktív státuszban volt, d) a veterán státuszra irányuló kérelmét a Vezetőség elfogadja. 6. Tagsági jogok és kötelezettségek (1) A Közösség tagjai az aktív, passzív, vén, veterán státuszú tagok. (2) A Közösség tagjelöltjei az ifjú státuszú tagjelöltek. (3) A Közösség örökös tagjai a vén és veterán státuszú tagok. a) A Közösség örökös tagjainak nem kell évente státuszújítási kérvényt benyújtaniuk, és b) tagságuk nem szűnik meg a 3. (2) c) pontban megfogalmazott ok miatt. 3

8 (4) A Közösség tagja vagy tagjelöltje jogosult: a) részt venni a Közösség rendezvényein, b) kezdeményezni egyes kérdések megvitatását, c) részt venni a Közgyűlésen, felszólalni, véleményét kifejteni, határozati javaslatot tenni, d) a Vezetőség jóváhagyása alapján a Közösség rendezvényein a (7) bekezdésben felsorolt feladatköröket betölteni. (5) A Közösség tagja vagy tagjelöltje köteles: a) a Közösség Alapszabályát és belső szabályzatait, valamint a Közgyűlésen vagy a Vezetőségében hozott határozatokat megtartani, a közösség célját és szellemiségét, értékrendjét tiszteletben tartani, b) példamutató, kulturált és felelősségteljes viselkedést tanúsítani magatartásban és tanulmányokban egyaránt. Ennek megítélése a Vezetőség hatáskörébe tartozik. A Vezetőség döntését a Felügyelő Bizottságnak joga van felülvizsgálni. (6) Amennyiben a jelen Alapszabály eltérően nem rendelkezik, a Közösség valamennyi tagjának egyenlő jogai és kötelezettségei vannak. (7) A Vezetőség jóváhagyása alapján az alábbi feladatkörök tölthetők be egy rendezvény során: a) csoportvezető aa) A Közösség ifjú, aktív, passzív, vén, veterán státuszú tagja. ab) Feladata a rábízott tanulmányi csoport lelkesítése, tanulmányi eredményeik nyomon követése, a tanulmányi csoporton belüli közösségi élet megteremtése, fenntartása. b) főcsoportvezető ba) A Közösség aktív vagy veterán tagja, aki korábban már volt csoportvezető, és minden, képzésének mintatanterve szerint kötelező elsőéves tárgyat sikeresen teljesített. bb) Feladata az adott tanulmányi csoporthoz tartozó csoportvezetők összefogása, a tanulmányi csoportban felmerült problémák továbbítása a Vezetőség felé. c) brigádos ca) A Közösség ifjú, aktív, passzív, vén, veterán státuszú tagja. cb) Feladata a brigádvezető utasításai alapján az adott brigádhoz köthető tevékenységek elvégzése. d) brigádvezető da) A Közösség aktív vagy veterán tagja, aki korábban már volt brigádos. db) Feladata a rábízott brigád vezetése, rendelkezés a rábízott eszközök és emberi erőforrások fölött. e) képző ea) A Közösség ifjú, aktív vagy veterán tagja. eb) Feladata a képzés során a főképző utasításának megfelelően a képződők egy csoportjának képzésében való közreműködés. f) főképző fa) A Közösség aktív vagy veterán tagja, aki korábban volt már képző. fb) Feladata a rábízott képzőcsoport vezetése, a képzés felelőse által adott utasítások végrehajtása, az adott képzőcsoporthoz tartozó képzők összefogása, a képzőcsoportban felmerült problémák továbbítása a Vezetőség felé. 4

9 7. A Közösség szervezeti fölépítése (1) A Közösség legfőbb szerve a Közgyűlés (8. ), mely a tagok összessége. (2) A Közösség ügyintéző és képviseleti teendőit, illetve a napi ügyviteli feladatokat a Közösség ügyintéző és képviselő szerve, a Vezetőség (9. ) irányítja és látja el. 8. A Közgyűlés (1) A Közösség legfőbb szerve a Közgyűlés, amelyet a Kar minden tanulmányi féléve során legalább egy alkalommal össze kell hívni. Az Elnök a Vezetőség egyszerű szótöbbséggel hozott határozata alapján a Közgyűlést egyéb alkalmakkor is jogosult összehívni, továbbá köteles azt összehívni, ha az aktív tagok legalább 1/3-a írásban kéri. (2) A Közgyűlésen szavazati és választási joggal az aktív és veterán státuszú tagok rendelkeznek. (3) A Közgyűlés nyilvános. (4) A Közgyűlés kizárólagos hatáskörébe tartozik: a) Az Alapszabály megállapítása, módosítása. b) A Vezetőség éves beszámolójának elfogadása. c) Az Elnök akadályoztatása esetén az Alelnök felruházása az Elnöki szerepkörrel. d) Az Elnöki szerepkörrel felruházott Alelnök megfosztása e szerepkörétől. e) A Vezetőség tagjainak és az Elnöknek a megválasztása. f) A Vezetőség tagjainak és az Elnöknek a visszahívása. (5) A Közgyűlést az Elnök hívja össze valamennyi tag és tagjelölt előzetes értesítésével. A meghívót a tagoknak a tervezett időpontot megelőzően legalább egy héttel meg kell küldeni, a napirendi pontok, a várható időtartam, valamint a határozat-képtelenség esetén megtartandó esetleges megismételt közgyűlés helyének és dátumának pontos megjelölésével. (6) A Közgyűlés akkor határozatképes, ha az aktív tagok közül legalább 50% plusz egy fő jelen van. A határozatképtelenség miatt megismételt közgyűlés az eredeti meghívóban rögzített napirendi pontok tekintetében a jelenlévők számától függetlenül határozatképes, ha erről a tagokat az eredeti meghívóban tájékoztatták. (7) A Közgyűlés a személyi döntések kivételével határozatait nyílt szavazással, a személyi döntések tekintetében pedig titkos szavazással hozza. Bármely olyan kérdés esetén titkos szavazással kell döntést hozni, amennyiben a jelenlevő szavazásra jogosultak legalább egyharmada ezt kezdeményezi. (8) A Közgyűlés hatáskörébe tartozó ügyekben határozatait az Alapszabály eltérő rendelkezése hiányában a jelenlévő, szavazati joggal rendelkező tagok egyszerű szótöbbségével hozza. a) Az Alapszabály megállapításához és módosításához a jelenlévő, szavazati joggal rendelkező tagok kétharmadának igen szavazata szükséges. b) A Közösség feloszlásának kimondásához a Közösség aktív tagjai kétharmadának igen szavazata szükséges. (9) A levezető elnök személyének megválasztásáról a Közgyűlés az ülés megkezdésekor a jelenlévő, szavazati joggal rendelkező tagok egyszerű szótöbbségével határoz. Levezető elnök csak a Közösség szavazati joggal rendelkező tagja lehet. (10) Szavazategyenlőség esetén nyílt szavazáskor a Közgyűlés levezető elnökének szavazata dönt, titkos szavazás esetén addig kell ismételni a szavazást, ameddig a kellő támogató többség ki nem alakul. 5

10 (11) A közgyűlési határozatot az érintettekkel igazolható módon közölni kell. Az Elnök köteles a Közgyűlés által meghozott határozatokat a honlapon közzétenni, oly módon, hogy abból a Közgyűlés döntésének tartalma, időpontja és hatálya, illetve a döntést támogatók és ellenzők számaránya megállapítható legyen. (12) A Közgyűlés konstruktív bizalmatlansági indítványt kezdeményezhet a Vezetőség bármely tagjával szemben. Ehhez szükséges, hogy a Közösség aktív státuszú tagjainak legalább egyharmada írásban kezdeményezze azt a Közgyűlésnél. A szavazás előtt kötelező vitázni az indítvány elfogadása mellett és ellenében. A szavazásra jogosult jelenlevők titkos szavazáson döntenek. Az indítvány elfogadásához az aktív státuszú tagok létszámának fele plusz egy szavazat szükséges. (13) A tisztújító közgyűlés addig nem zárható be, ameddig a Vezetőséget meg nem választja. (14) A Vezetőség köteles a saját hatáskörében hozott döntésekről beszámolni a Közgyűlésnek. A közgyűlés a vezetőség döntéseit határozatban elfogadni vagy elutasítani köteles. 9. A Vezetőség (1) A Közösség Vezetőségét az alábbi tisztséget betöltő tagok alkotják: a) Elnök b) Alelnök c) Képzés felelőse d) Gólyatábor felelőse e) Gólyanapok felelőse f) Gólyahétvége felelőse g) Rendezvények felelőse (2) A vezetőségi tisztség betöltési feltételeit teljesíti az a belsős aktív vagy veterán tag, a) aki a megelőző évben is aktív volt, vagy legalább négy rendezvényen az előző évben mint szervező részt vett, és b) akinek tanulmányi vagy ösztöndíj átlaga az előző félévben legalább 3.5 volt. (3) Amennyiben egy vezetőségi tag tanulmányi és ösztöndíj átlaga a vezetői pozíció betöltése alatti félévben 3.0 alá romlik, akkor arra a tisztségre újraválasztás szükséges, még a következő félév indulása előtt. (4) A vezetőségi tagokhoz tartozó munkacsoportokat a Vezetőség szavazza meg, a munkacsoportot koordináló vezető javaslatai alapján. A Vezetőség tagjai és a munkacsoportok tagjai egymást nem kizáró pozíciók. (5) A Vezetőség tagjait a Közgyűlés egyszerű szótöbbséggel, titkos szavazással választja, 1 évre. A tisztviselők újraválaszthatók. (6) A Vezetőség szükség szerint, de félévente legalább két alkalommal tart ülést. A Vezetőség ülése határozatképes, ha azon a Vezetőség legalább 5 tagja jelen van. (7) A Vezetőség határozatait nyílt szavazással, szótöbbséggel hozza meg. Szavazategyenlőség esetén a javaslatot elvetettnek kell tekinteni. A határozatot az érintettel igazolható módon közölni kell. (8) A Vezetőségi ülést az Elnök hívja össze valamennyi Vezetőségi tag előzetes értesítésével, akár telefonon is. (9) A Vezetőség saját ügyrendjét maga állapítja meg. 6

11 (10) A Vezetőség hatáskörébe tartozik: a) a Közösség tagjaira kötelező határozatok meghozatala, b) az ügyrend elfogadása, c) az etikai szabályok elfogadása, d) tagfelvétel, tag kizárás, tag státuszának megújításának illetve tag státuszának megváltoztatásának jóváhagyása, e) az Elnök utasítása a Közgyűlés összehívására, f) a Közösség működésével kapcsolatban keletkezett iratokba, az éves Elnöki beszámolókba, valamint a korábbi közgyűlési határozatokba való betekintés biztosítása az érdeklődők részére, g) döntés minden olyan egyéb kérdésben, amely nem tartozik a Közgyűlés kizárólagos hatáskörébe. Ezekről a Vezetőség köteles beszámolni a Közgyűlésnek, h) a méltányosság gyakorlásának joga. (11) Megszűnik a vezetőségi tagság a) a mandátum lejártával, b) a Közgyűlés általi visszahívással, c) lemondással, valamint d) az animátori tagság megszűnésével. (12) Ha egy vezetőségi tag vezetőségi tagsága nem mandátumának lejárta miatt szűnik meg, akkor a Közgyűlés két héten belül új vezetőségi tagot köteles választani. Az időközben választott új vezetőségi tag megbízatása a már hivatalban lévő vezetőségi tagok mandátumával egyező időpontig szól. (13) Az Elnök köteles a Vezetőség által meghozott határozatokat megtekinthetően vezetni, mely oly módon tartalmazza a határozatokat, hogy abból a Vezetőség döntésének tartalma, időpontja és hatálya, illetve a döntést támogatók és ellenzők számaránya, személye megállapítható. (14) A Közösség tagjának kizárása esetén a Vezetőség döntése titkos szavazáson, egyszerű többségi döntéssel születik. Vezetőségi tagot a Vezetőség a Közösségből nem zárhat ki; a vezetőségi tagot a Közgyűlésnek előbb tisztségétől meg kell fosztania és csak utána zárható ki a Közösségből. (15) A Vezetőség határozathozatalában nem vehet részt az a személy, aki, vagy akinek Ptk. szerinti hozzátartozója a határozat alapján kötelezettség vagy felelősség alól mentesül, vagy bármilyen más előnyben részesül, illetve a megkötendő jogügyletben egyébként érdekelt. 10. Az Elnök (1) Az Elnök a Közgyűlés által egyszerű szótöbbséggel, titkos szavazással 1 év időtartamra választott vezető tisztségviselő, aki a Közösség képviseletére önállóan jogosult vezetője. (2) Az Elnök legfeljebb 1 alkalommal választható újra. (3) Elnöknek kizárólag az az aktív státuszú tag választható, aki teljesíti a vezetőségi tisztség betöltésének 9. (2) bekezdésben megfogalmazott feltételeit, továbbá aki a megelőző években legalább egyszer volt már vezetőségi tag. A Kar Hallgatói Önkormányzat (továbbiakban HÖK) elnöki, és Animátor elnöki pozíciók összeférhetetlenek. (4) Az Elnök hatásköre és feladatai: a) a Közösség adminisztratív szervezetének kialakítása és vezetése, b) a Közgyűlés és a Vezetőség határozatainak végrehajtása, c) a Vezetőségi ülések előkészítése és levezetése, d) a rendezvényekről történő egyeztetés a Kar vezetőségével, 7

12 e) a Közösség képviselete a Felügyelő Bizottság illetve a Kar vezetése előtt, f) a Közgyűlés és a Vezetőség határozatairól olyan nyilvántartás vezetése, amelyből a vezető szerv döntésének tartalma, időpontja és hatálya, illetve a döntést támogatók és ellenzők számaránya és személye megállapítható, g) kapcsolattartás az Animátor Vezetőség tagjaival, munkájuk ellenőrzése, h) éves beszámoló készítése, és jóváhagyás céljából a Közgyűlés elé terjesztése, i) a Közgyűlés és a Vezetőség határozatainak az Alapszabályban megjelölt módon az érintettekkel történő közlése, és j) saját feladatköre leírásának elkészítése, továbbfejlesztése. 11. Az Alelnök (1) Az Alelnök a Közgyűlés által egyszerű szótöbbséggel, titkos szavazással 1 év időtartamra választott vezető tisztségviselő, aki a Közgyűléstől kapott felhatalmazásra az Elnök akadályoztatása esetén az Elnöki szerepkörrel is rendelkezik. (2) Alelnöknek kizárólag az az aktív vagy veterán státuszú tag választható, aki a) aktív státuszú és teljesíti a vezetőségi tisztség betöltésének 9. (2) bekezdésben megfogalmazott feltételeit, továbbá legalább négy aktív tanulmányi félévvel rendelkezik a Karon, vagy b) veterán státuszú, és legalább négy rendezvényen az előző évben mint szervező részt vett. (3) Az Alelnök hatásköre és feladatai: a) kapcsolattartás az Animátor Közösség és a HÖK között, b) adminisztratív tevékenységekben az Elnök segítése, c) a Közösség külső megjelenésének, honlapjának egységes kinézetűen, naprakészen tartása vagy tartatása, d) a fentiekkel kapcsolatosan operatív csapat kialakítása és irányítása, és e) saját feladatköre leírásának elkészítése, továbbfejlesztése. 12. A Képzés felelőse (1) A Képzés felelőse a Közgyűlés által egyszerű szótöbbséggel, titkos szavazással 1 év időtartamra választott tisztségviselő. (2) Képzés felelősének kizárólag az az aktív státuszú tag választható, aki teljesíti a vezetőségi tisztség betöltésének 9. (2) bekezdésben megfogalmazott feltételeit, továbbá a megelőző években legalább egy képzésen mint képző részt vett. (3) A Képzés felelősének hatásköre és feladatai: a) az Animátor Közösség saját szervezésében lebonyolított képzés (továbbiakban Animátorképzés) rendszerének naprakészen tartása, b) az Animátorképzés levezetésének felelőse, a munkacsoport irányítója, c) az Animátorképzés és annak tanulságainak dokumentálása, d) a lezajlott rendezvényről rövid fényképes beszámoló eljuttatása a Kar vezetőségéhez, valamint a Közösség tagjaihoz, és e) saját feladatköre leírásának elkészítése, továbbfejlesztése. 8

13 13. A Gólyatábor felelőse (1) A Gólyatábor felelőse a Közgyűlés által egyszerű szótöbbséggel, titkos szavazással 1 év időtartamra választott tisztségviselő. (2) Gólyatábor felelősének kizárólag az az aktív státuszú tag választható, aki teljesíti a vezetőségi tisztség betöltésének 9. (2) bekezdésben megfogalmazott feltételeit, továbbá a megelőző években legalább egy gólyatáborban vagy gólyahétvégén mint szervező részt vett. (3) A Gólyatábor felelősének hatásköre és feladatai: a) a HÖK kari gólyatábor megtartása iránt támasztott igénye alapján a gólyatábort szervező és lebonyolító operatív animátori munkacsoport összefogása, irányítása, b) főcsoportvezetők és brigádvezetők kijelölése, c) csoportvezetők és brigádvezetők beosztása, d) azon animátorok koordinálása, akik csoport nélkül, segítőként vesznek részt a rendezvényen, e) a lezajlott rendezvényről rövid fényképes beszámoló eljuttatása a Kar vezetőségéhez valamint a Közösség tagjaihoz, és f) saját feladatköre leírásának elkészítése, továbbfejlesztése. 14. A Gólyanapok felelőse (1) A Gólyanapok felelőse a Közgyűlés által egyszerű szótöbbséggel, titkos szavazással 1 év időtartamra választott tisztségviselő. (2) Gólyanapok felelősének kizárólag az az aktív státuszú tag választható, aki teljesíti a vezetőségi tisztség betöltésének 9. (2) bekezdésben megfogalmazott feltételeit, továbbá a megelőző években legalább egy gólyanapokon mint szervező részt vett. (3) A Gólyanapok felelősének hatásköre és feladatai: a) a HÖK kari gólyanapok megtartása iránt támasztott igénye alapján a gólyanapokat szervező és lebonyolító operatív animátori munkacsoport összefogása, irányítása b) főcsoportvezetők és brigádvezetők kijelölése, c) csoportvezetők és brigádvezetők beosztása, d) azon animátorok koordinálása, akik csoport nélkül, segítőként vesznek részt a rendezvényen, e) a tanulmányi csoportoktól befutó tanulmányi problémák összefogásának és rendszerezésének felelőse, f) a mentorrendszer koordinálása, g) a lezajlott rendezvényről rövid fényképes beszámoló eljuttatása a Kar vezetőségéhez valamint a Közösség tagjaihoz, és h) saját feladatköre leírásának elkészítése, továbbfejlesztése. 15. A Gólyahétvége felelőse (1) A Gólyahétvége felelőse a Közgyűlés által egyszerű szótöbbséggel, titkos szavazással 1 év időtartamra választott tisztségviselő. (2) Gólyahétvége felelősének kizárólag az az aktív státuszú tag választható, aki teljesíti a vezetőségi tisztség betöltésének 9. (2) bekezdésben megfogalmazott feltételeit, továbbá a megelőző években legalább egy gólyatáborban vagy gólyahétvégén mint szervező részt vett. 9

14 (3) A Gólyahétvége felelősének hatásköre és feladatai: a) a HÖK kari gólyahétvége megtartása iránt támasztott igénye alapján a gólyahétvégét szervező és lebonyolító operatív animátori munkacsoport összefogása, irányítása b) főcsoportvezetők és brigádvezetők kijelölése, c) csoportvezetők és brigádvezetők beosztása, d) azon animátorok koordinálása, akik csoport nélkül, segítőként vesznek részt a rendezvényen, e) a lezajlott rendezvényről rövid fényképes beszámoló eljuttatása a Kar vezetőségéhez valamint a Közösség tagjaihoz, és f) saját feladatköre leírásának elkészítése, továbbfejlesztése. 16. A Rendezvények felelőse (1) A Rendezvények felelőse a Közgyűlés által egyszerű szótöbbséggel, titkos szavazással 1 év időtartamra választott tisztségviselő. (2) Rendezvények felelősének kizárólag az az aktív státuszú tag választható, aki teljesíti a vezetőségi tisztség betöltésének 9. (2) bekezdésben megfogalmazott feltételeit, továbbá legalább két éve a Kar hallgatója. (3) A Rendezvények felelősének hatásköre és feladatai: a) az egyes egyetemi rendezvényeket szervező és lebonyolító operatív animátori munkacsoport összefogása, irányítása b) a lezajlott rendezvényekről rövid fényképes beszámoló eljuttatása a Kar vezetőségéhez valamint a Közösség tagjaihoz, és c) saját feladatköre leírásának elkészítése, továbbfejlesztése. 17. A Közösség Felügyelő Bizottsága (1) A Közösség Felügyelő Bizottsága a Kar HÖK Küldöttgyűlése, legfőbb Felügyelő Szerve pedig a Kar dékánja. (2) A Felügyelő Bizottság elnöke a HÖK elnöke, amennyiben a HÖK Küldöttgyűlése más határozatot nem hoz. (3) A Felügyelő Bizottságnak a Vezetőség tagjait illetően, személyi kérdésekben javaslattételi és vétójoga van. Vétójog érvényesítése esetén a HÖK Küldöttgyűlése köteles írásban megindokolni döntését. A kézhezvételtől számított 15 napon belül az érintettnek jogában áll írásban fellebbezést benyújtani a Kar dékánjához. Amennyiben ezt elmulasztja, akkor köteles a döntést elfogadni. Fellebbezés esetén a dékán szava dönt. (4) A Felügyelő Bizottság feladata a Közösség Alapszabályban rögzített tevékenységének folyamatos ellenőrzése. (5) A Felügyelő Bizottság a Vezetőség tagjaitól jelentést kérhet, továbbá a Közösség irataiba betekinthet, azokat megvizsgálhatja. (6) A bizottsági ülések nyilvánosak, amennyiben ez a Közösség vagy mások jogát, jogos érdekét nem veszélyezteti. Zárt ülés elrendeléséről az előzőekben felsorolt indokok alapján a Felügyelő Bizottság elnöke jogosult dönteni, egyebekben működésére a Vezetőség működési szabályait kell értelemszerűen alkalmazni. (7) A Felügyelő Bizottság határozatait egyszerű szótöbbséggel hozza, szavazategyenlőség esetén a bizottság elnökének szavazata dönt. Munkarendjét maga határozza meg. (8) A határozatokat az érintettekkel a Felügyelő Bizottság elnöke közli írásban. A határozatokat a Közösség elnöke által vezetett nyilvántartásba kell behelyezni. 10

15 (9) A Felügyelő Bizottság köteles az intézkedésre jogosult vezető szervet tájékoztatni, és annak összehívását kezdeményezni, ha arról szerez tudomást, hogy a) a Közösség működése során olyan jogszabálysértés vagy a Közösség érdekeit egyébként súlyosan sértő esemény (mulasztás) történt, amelynek megszüntetése vagy következményeinek elhárítása, illetve enyhítése az intézkedésre jogosult vezető szerv döntését teszi szükségessé, vagy b) a vezető tisztségviselők felelősségre vonását megalapozó tény merült fel. (10) Az intézkedésre jogosult vezető szervet a felügyelő szerv indítványára, annak megtételétől számított harminc napon belül össze kell hívni. E határidő eredménytelen eltelte esetén a vezetőszerv összehívására a Felügyelő Bizottság is jogosult. (11) Ha az arra jogosult szerv az Alapszabályban leírt működés helyreállítása érdekében a szükséges intézkedéseket nem teszi meg, akkor a Felügyelő Bizottság a Kar vezetéséhez fordulhat. 18. A Közösség megszűnése (1) A Közösség megszűnik, a) ha a Közgyűlés kimondja annak feloszlását, vagy b) ha a Kar vezetősége a Közösséget feloszlatja, vagy annak megszűnését megállapítja. 19. Mellékletek fölsorolása (1) A Közösség tagjai (2) Az Animátorképzés célja és irányelvei (3) A Közösség rendezvényei (4) Házirend 20. Záró rendelkezések (1) Jelen Alapszabály a Közösség Alakuló Közgyűlésén, január 27-én megállapított Alapszabály helyett lép hatályba a kihirdetés napján. 11

16 1. sz. Melléklet A Közösség tagjai A Közösség tagjainak státusz szerinti felsorolása a Közösség honlapján, az animator.itk.ppke.hu oldalon érhető el. 12

17 2. sz. Melléklet Az Animátorképzés célja és irányelvei (1) Az Animátorképzés az Animátor Közösség saját rendezvénye. (2) Az Animátorképzésen képződőként az a magyarországi felsőoktatási intézményben nappali tagozatos képzésen tanuló természetes személy vehet részt, aki a) a Kar hallgatója és nem tagja a Közösségnek, b) nem a Kar hallgatója, nem tagja a Közösségnek és a Vezetőség a képzésre való jelentkezését elfogadja, vagy c) tagja volt a Közösségnek és tagsága az Alapszabály 3. (2) c) vagy 3. (2) i) pontja miatt szűnt meg. (3) Az Animátorképzés célja a képződők felkészítése a gólyaprogramok lebonyolítására és az évközi feladatok ellátására; emellett a Közösség felépítésének ismertetése, játékok tanulása, csapatépítés. Célunk, hogy a képzést sikeresen elvégző képződők a képzés végére belelássanak a programok mögötti szervezésbe is. (4) Az Animátorképzés teljesítésének minimumfeltétele, hogy a képzési alkalmakról legfeljebb egyetlen hiányzás megengedett. A Képzés felelőse különösen indokolt esetben méltányosságot gyakorolhat. (5) Az Animátorképzésen való részvétel megtagadható attól a résztvevőtől, aki a képzés folyamán magatartásával hátráltatja a képzés menetét. A Képzés felelősének önálló hatáskörébe tartozik azon döntés meghozatala, miszerint a képződő folytathatja-e a képzést. (6) Az Animátorképzés sikeres elvégzése és a képzésen támasztott végkritériumoknak való megfelelés esetén a képzés résztvevője jogosult jelentkezni ifjú státuszú animátornak. A státusz megadásáról a Vezetőség a Képzés felelősének javaslata alapján, a jelentkező által a képzés folyamán nyújtott teljesítménye alapján dönt. (7) Azok, akik az Animátorképzést a Karra történő első beiratkozást követő egy éven belül végezték el, a gólyatáborban csak résztvevőként vehetnek részt. 13

18 3. sz. Melléklet A Közösség rendezvényei (1) Egyetemi rendezvénynek számít minden olyan rendezvény, mely a) a Rendezvények felelősének közvetlen felügyelete alatt kerül lebonyolításra, vagy b) a Kar vezetése vagy a HÖK által támasztott igény alapján a Közösség Vezetőségének egyetértésével a rendezvény szervezésében animátor segítők vesznek részt. (2) Nagyrendezvénynek számít az animátorképzés, a gólyatábor, a gólyanapok és a gólyahétvége. (3) A Közösség egyéb rendezvényének számít minden olyan rendezvény, melyet a Vezetőség közösen szervez, különösképpen az animátor hétvége. 14

19 4. sz. Melléklet Házirend (1) A Vezetőség üléseit és a Közgyűlést az animátor ima elmondásával kezdjük. (2) A Közösség ifjú státuszú tagjelöltjei és aktív, passzív, vén, veterán tagjai felkerülnek az animátor levelezőlistára, mely a Közösségen belüli információáramlás fő eszköze. (3) A Vezetőség választásának menete a következőképp zajlik: a) Egy, minden tag és tagjelölt számára hozzáférhető dokumentumban lehet jelölteket állítani úgy, hogy az adott tisztség betöltésére jelölt nevét és a tisztség betöltésére tett javaslat indoklását az adott tisztséghez egyértelmű módon kell beküldeni (jellemzően elektronikus űrlapon keresztül). Önjelölés is lehetséges. b) A választás megkezdése előtt a jelölteknek nyilatkozniuk kell arról, hogy a jelölést elfogadják-e. c) A szavazás alatt a vezetőségi tagokat a következő sorrendben kell választani: ca) Elnök, cb) Alelnök, cc) Képzés felelőse, cd) Gólyatábor felelőse, ce) Gólyanapok felelőse, cf) Gólyahétvége felelőse, cg) Rendezvények felelőse. d) Abban az esetben, ha valaki több tisztségre is jelölt, de már valamelyikre meg lett választva, akkor a többi listáról automatikusan törlődik. 15