KEZDÉSI IDŐPONT BEFEJEZÉSI IDŐPONT

Átírás

1 Projektmenedzsment szervezet felállítása PR PIU szervezet/tagok PR feladatok végzése a kommunikációs terv alapján PIU szervezet, ill. tagjainak Lehetséges kockázatok felmérése Válságkommunikációs terv készítése szerződés Kockázatok jegyzéke Tervdokumentáció Véleményvezérek azonosítása, interjúk Civil szervezetek felkutatása, véleményük megismerése Feljegyzés Kapcsolatfelvétel a civil szervezetekkel Közvélemény-kutatás Közvélemény-kutatás Hatástanulmány készítése Hatástanulmány Korábbi médiamegjelenések összegyűjtése és elemzése A projekt menetrendjének összeállítása, az engedélyezések várható időpontjainak összegyűjtése Sajtótermék Projekt menetrend, engedélyezés várható időpontjai Cselekvési (kommunikációs) terv Cselekvési terv o Célcsoportok meghatározása o A projekt kommunikációs tartalmának összeállítása: üzenetek meghatározása és az eszközök

2 Közbeszerzés (projektfejlesztésre) Közbeszerzési szakértő o Időzítés meghatározása Kommunikációs terv egyeztetése a közreműködő szervezettel Sajtómegjelenések generálása a nyomtatott, elektronikus és on-line médiában Z PEJ Sajtóesemények szervezése Z PEJ Feljegyzés Sajtómegjelenés Jóváhagyott kommunikációs terv. Sajtómegjelenések összegyűjtése és elemzése Z PEJ. Sajtómegjelenések elemzése Nyomtatott tájékoztatók (brosúrák, szórólapok, stb) és lakossági terjesztése Nyomtatott tájékoztatók Internetes honlap létrehozása és folyamatos működtetése, frissítése Honlap Önkormányzatnál elhelyezett hirdetmények, képek, tájékoztatók Hirdetmények, képek, tájékoztatók Lakossági fórum, közmeghallgatás szervezése Lakossági fórum A beruházó képviselőinek f médiatréning keretében Jelenléti Ív Belföldi tanulmányút szervezése újságírók számára Jelenléti ív dokumentáció összeállítása dokumentáció és felhívás Folyamatos Hirdetmény közzététele nélküli egyszerű eljárás Nettó 10 M Ft Közbeszerzési eljárás ajánlat

3 Projekt menedzsment szervezet PR, Nyilvánosság szakmai szervezet Pénzügyi tanácsadást, könyvvizsgálatot végző szervezet Megvalósíthatósági tanulmány, CBA készítésére szervezet szerződéskötés szerződés dokumentáció összeállítása ajánlatkérés Eljárás ajánlat szerződéskötés szerződés dokumentáció összeállítása ajánlatkérés Eljárás ajánlat szerződéskötés szerződés dokumentáció összeállítása ajánlatkérés Eljárás ajánlat szerződéskötés szerződés dokumentáció összeállítása ajánlatkérés Közbeszerzési eljárás ajánlat szerződéskötés szerződés Közbeszerzési értékhatárt el nem érő beszerzés Nettó: 6 M Ft Közbeszerzési értékhatárt el nem érő beszerzés Nettó 4 M Ft Közbeszerzési értékhatárt el nem érő beszerzés Nettó: 4 M Ft Hirdetmény közzététele nélküli egyszerű eljárás Nettó: 11 M Ft Tervező dokumentáció összeállítása dokumentáció és felhívás Nettó: 30 M Ft Nyílt eljárás Közbeszerzési eljárás Bírálati jegyzőkönyv

4 Terület előkészítést végző szerződéskötés szerződés dokumentáció összeállítása ajánlatkérés Közbeszerzési eljárás ajánlat Hirdetmény közzététele nélküli egyszerű eljárás Nettó: 9 M Ft (részajánlat kérés terület előkészítésre, lőszermentesítésre) Szerződéskötés szerződés RMT Pályázó személyének meghatározása tanulmány /CBA jogi személyiségű ök társulat megalapítása konzorciumi szerződés megkötése, ha nem csak önkormányzatok vesznek részt a projektben tulajdonviszonyok rendezése tanulmány tervezet RMT/CBA KSZ véleményezése KSZ állásfoglalás észrevételek átvezetése Átdolgozott RMT/CBA KSZ jóváhagyás KSZ állásfoglalás Az önkormányzat N.A. N.A. egyedül pályázott ez nem jelentkező feladat Átdolgozása vált szükségessé az RMT-nek Az átdolgozott RMT benyújtásának ideje: Ismételt minőségbiztosítás megküldése Kedvezményezettnek: Nem releváns N.A. N.A. N.A. Nem releváns Az érintett területekről tulajdont, vagy hozzájárulást igazoló dokumentum Nem tulajdon esetén szolgalmi jog bejegyzés

5 Tervezés Engedélyeztetés Művelési ág rendezése Tulajdoni lap Szennyvíztisztító telep elvi vízjogi engedélyes terv Szennyvíztisztító telep vízjogi létesítési engedélyes terv módosítása Szennyvíz csatorna hálózat és szennyvíztisztító telep tenderterv Szennyvízcstorna hálózat vízjogi létesítési engedélyes terv módosítás Szennyvíztisztító telep elvi vízjogi engedély Szennyvíztisztító telep létesítési vízjogi engedély Szennyvíz csatorna hálózat vízjogi létesítési engedély Tervdokumentáció Tervdokumentáció Kivitelező kiválasztásához szükséges tenderterv dokumentáció Tervdokumentáció Tervdokumentáció Tervdokumentáció Tenderterv dokumentáció Tervdokumentáció hatósági engedélyeztetés Elvi Vízjogi Engedély /2007 hatósági engedélyeztetés hatósági engedélyeztetés Létesítési Vízjogi Engedély Létesítési Vízjogi Engedély Szennyvíztisztító telep helyének művelési ágból való kivonása Az RMT-ben szereplő legjobb változat szerint /2007-es számú létesítési engedély tervének módosítása /2007-es számú létesítési engedély tervének módosítása Esélyegyenlőség Esélyegyenlőségi terv A szervezet döntéshozói és munkavállalói számára esélyegyenlőségi képzést tart Esélyegyenlőségi terv Képzés szervezése Jelenléti ív Akadálymentesített épületek száma 5 db-ról 6 db projekt zárásakor RMT

6 Infokommunikációs akadálymentesítés Akadálymentes projekt honlap PR ajánlattételi felhívás Nők száma a felső-, és középvezetésben Részmunkaidős foglalkoztatottak száma Roma foglalkoztatottak száma Munkaidő-kedvezmény biztosítása a dolgozók továbbképzéséhez GYES-en, GYED-en levő munkatársakkal való szervezett, dokumentált kapcsolattartás A megvalósításban közhasznú foglalkoztatási programelem is tervezett/van 9 fő, 8 főről Munkaszerződések 5 fő, 4 főről Munkaszerződések 1 fő, 0 főről Nyilatkozat Oktatási megállapodások Oktatási megállapodások Céges rendezvényekre való meghívás Részvételi nyilatkozatok RMT-ben részletezve RMT vonatkozó részei Az érintett célcsoport (nagycsalád, fogyatékos emberek, roma emberek) számára a fejlesztés eredményéhez való hozzáférést a fejlesztő vagy partnere aktívan, és az esélyegyenlőségi célcsoport(ok) Pénzügyi tanácsadás a rákötések terheinek mérséklésére RMT

7 képviselőivel egyeztetett módon segíti Esélyegyenlőségi statisztikai információk megadása adatközlés évente évente jan 15. évente, kb jan 30 nyilatkozat EE útmutató 5. fejezet szerint Fenntarthatóság (Önkormányzat) környezetvédelmi programját felülvizsgálja és megvalósulását dokumentálja Környezetvédelmi/fenn tarthatósági megbízottat VAGY környezeti nevelési, fenntarthatóságoktatási felelőst VAGY munkacsoportot kijelöl A fenntarthatósággal kapcsolatos tudásmegosztáson részt vett munkavállalók aránya ZJ idején legfeljebb kétéve felülvizsgált Környezetvédelmi Program megfelelő munkaügyi dokumentum 100 fő/200 összlétszám/év képzésen részt vesz (előadók és közönség is számít) TSz aláírásától Az önkormányzat képviselő-testülete (közgyűlése) által jóváhagyott, és érvényes (két éven belül létrehozott vagy felülvizsgált) környezetvédelmi program Munkaköri leírás Évente Kb. október 01. Jelenléti ív évi LIII. Törvény 46. szerint Környezeti szempontokat alkalmaz az eszközök, termékek, alapanyagok beszerzésénél Energiatakarékos izzók beszerzése Termék ismertető Környezeti szempontból előnyösebb eszköz, termék, alapanyag (továbbiakban: eszköz): azon eszköz, amely erre irányuló védjeggyel rendelkezik vagy olyan eszköz, szolgáltatás, amelynek előnyös környezeti tulajdonságai a termékismertetőből vagy a szerződési, vagy a szállítási feltételekből egyértelműen

8 megállapíthatók. Környezeti menedzsment rendszerrel rendelkező beszállítóktól rendeli eszközeit, vagy a tanácsadó, oktató szolgáltatásokat Alacsony természeti erőforrás használattal járó beszállítók igénybevétele Fajlagos vízfelhasználás csökkentése 0 db-ról 5 db beszerzésnél beszerzési dokumentáció Beszállítói 30%-a megfelel a környezetbarát logisztikai módszereket alkalmazó szempontnak m3/ 194 főről m3/200 főre Beszállítói értékelés Vállalati nyilvántartás Környezeti menedzsment rendszer (EMAS, ISO vagy ezekkel egyenértékű más rendszer) meglététét (pl. alkalmassági feltételként) elvárja Alacsony természeti erőforrás használattal járó beszállító lehet: alternatív közlekedési módozatokat igénybe vevő beszállítók, alacsonyabb üzemanyag felhasználású (pl. helyi) beszállítók, környezetbarát logisztikai módszereket alkalmazó beszállítók stb. Fajlagos energiafelhasználás csökkentése Kombinált valamint anyag- és energiatakarékos irodatechnikai készülékek beszerzése és alkalmazása Újrahasznosított papír használat bevezetése és/vagy növelése az irodai és nyomdai munkák során kwh/194 főről kwh/200 főre Vállalati nyilvántartás 10db-ról 20 db-ra Kedvezményezett papírfelhasználásában az újrahasznosított papír aránya eléri a teljes papírfelhasználás 15%-át, és ez időben nem csökken. Beszerzési dokumentációk Szállítójegyzék

9 Terület-előkészítés Gépkocsi használat csökkentése A létesítés, építés ideiglenes helyigényét és hatásterületét minimalizálja Egészséges VAGY helyi- VAGY bioélelmiszerek alkalmazása az étkeztetésben A társadalmi bizalom szintjének növekedését szolgáló megoldások száma Partnerei vagy társadalmi környezete számára környezettudatos, vagy fenntarthatóság tanulásával kapcsolatos akciókat, eseményeket szervez Statisztikai információk a fenntartható fejlődéssel kapcsolatban 2 db saját tulajdonú gk forgalomból kivonása 10 db-ról 8 db A szempont és érvényesülésének részletei a kivitel tervezésében megjelennek: ideiglenes területfoglalás minimalizálása ÉS/VAGY anyagszállítási útvonal optimalizálása ÉS/VAGY gondos kiviteli tervezés, a zaj, por, pollen, elhagyott hulladék stb. megelőzése érdekében. Szervezeti étkeztetésében az élelmiszerek legalább 15%-ában RMT ÉS/VAGY tervezői közbesz véleményezés dátumai Beszerzési és üzembe helyezési dokumentáció RMT, tervezői közbesz Szállítólevél 1 db nyílt nap szervezése db/év adatközlés évente, adatlap a)-f) sorainak megfelelően lőszermentesítés Munkavégzés alá vont terület átvizsgálása, minden év jan 15. minden év jan 31. A társadalmi bizalom erősítését szolgáló megoldások dokumentációja Meghívók, Helyi újság felhívása Nyilatkozat Jegyzőkönyv az átvizsgálásról FF útmutató II. és adatlap a)-f) szerint

10 szükség esetén beavatkozás egyéb területelőkészítő munka Talajmechanikai fúrások, szakvélemény készítése Talajmechanikai szakvélemény Második fordulós pályázati dokumentáció összeállítása Második fordulós pályázati dokumentáció benyújtása Közbeszerzés (megvalósításra) Pályázati dokumentáció összeállítása Második fordulós pályázati dokumentáció benyújtása Mérnök Kivitelező 2. fordulós pályázat és mellékleteinek Pályázat benyújtása Összeállított 2. fordulós pályázati dokumentáció Második fordulós pályázati dokumentáció dok. Összeállítása dokumentáció és felhívás Tervezett költség: 46 M Ft. KSZ véleményezése (1 Mrd. Feletti Feljegyzés támogatásnál) EKKE észrevételek átvezetése Javított dokumentáció KSZ jóváhagyás NA NA. Jóváhagyó értesítés dok. Összeállítása dokumentáció és felhívás Tervezett költség: 1.715,3 M Ft KSZ véleményezése (1 Mrd. Feletti támogatásnál) EKKE Feljegyzés észrevételek átvezetése Javított dokumentáció KSZ jóváhagyás Jóváhagyó értesítés Projektmenedzsment Dok. Összeállítása KSZ véleményezése (1 Mrd. Feletti támogatásnál) EKKE Dokumentáció és felhívás Feljegyzés Tervezett költség: 15 M Ft.

11 észrevételek átvezetése Javított dokumentáció PR KSZ jóváhagyás NA NA. Jóváhagyó értesítés Dok. Összeállítása KSZ véleményezése (1 Mrd. Feletti támogatásnál) EKKE Dokumentáció és felhívás Feljegyzés észrevételek átvezetése Javított dokumentáció Tervezett költség: 22 M. Ft KSZ jóváhagyás NA NA. Jóváhagyó értesítés Előkészítő Munkák tervezett befejezése Zárójelentés Zárójelentés