Multi-Pay Cafeteria Munkáltatói Szerződés

Átírás

1 Cafeteria i Szerződés Visszaküldendő: a Cafeteria részére FAX: vagy bevallas@multi-pay.hu amely létrejött egyrészről a Fizetést Könnyítő Szervező és Szolgáltató Zártkörűen Működő Részvénytársaság (székhely: H-1022 Budapest, Bimbó út 18. cégjegyzékszám: Cg , adószám: , bankszámlaszám: ) (a továbbiakban cafeteria-szolgáltató), másrészről (név) Székhely Levelezési cím Bankszámlaszám Adószám (a továbbiakban munkáltató) között az alábbi feltételekkel. 1. A szerződés tárgya 1.1. Jelen megállapodás tárgya a cafeteria-szolgáltató által biztosított, a munkáltató által a munkavállalók részére nyújtott béren kívüli juttatások nyilvántartása, valamint e-kártya és e-utalványok útján történő biztosítása A cafeteria-szolgáltató a tőle való megrendelés esetén a Cafeteria kártyabirtokos munkavállalóknak az alábbi juttatások kezelését biztosítja: Önkéntes egészségpénztár Önkéntes nyugdíjpénztár Ételfogyasztás Helyi közlekedési bérlet 1 Iskolakezdés SZÉP szálláshely SZÉP vendéglátás SZÉP szabadidő Sportesemény 1.3. Cafeteria-szolgáltató az önkéntes egészségpénztárak közül kizárólag a Patika Egészségpénztár (adószám: ) és az Új Pillér Egészségpénztár ( ) egyenlegeinek kezelését biztosítja a Cafeteria kártyán. Cafeteria-szolgáltató a többi egészségpénztár esetében vállalja a hozzá ezen a jogcímen beérkezett munkáltatói hozzájárulás a hozzá történő bevallás az adott egészségpénztárhoz való két munkanapon belüli továbbítását Cafeteria-szolgáltató vállalja, hogy az önkéntes nyugdíjpénztárak közül a Tradíció Nyugdíjpénztárba (adószám: ) és a Tempo Nyugdíjpénztárba (adószám: )érkező befizetést nyilvántartja a Cafeteria adminisztrációs programjában, azonban a kártyával nem teszi költhetővé. Cafeteria-szolgáltató a többi nyugdíjpénztár esetében vállalja a hozzá ezen a jogcímen beérkezett munkáltatói 1 Alkalmanként minimálisan 10 főre szóló rendelés esetén. 1

2 hozzájárulás és a hozzá tartozó bevallás az adott nyugdíjpénztárhoz való két munkanapon belüli továbbítását A Cafeteria kártya érvényességi ideje a kibocsátástól számított 3 év. A lejáratkor esedékes kártyamegújítással kapcsolatos teendőket, költségeket a szerződés 2. számú melléklete tartalmazza. 2. A Cafeteria-szolgáltató kötelezettségei 2.1. Cafeteria-szolgáltató - a megrendelésében foglalt feltételekkel, a munkavállalónként a választott béren kívüli juttatások ellenértékének és a vonatkozó szolgáltatási díjak átutalását követően - biztosítja a vele szerződésben álló elfogadóhelyeken a termékek és szolgáltatások igénybevételét az általa kibocsátott cafeteria kártyával és e-utalvánnyal A cafeteria-szolgáltató a cafeteria kártya és az e-utalványok használatára vonatkozóan a számviteli szabályoknak megfelelő egyéni nyilvántartást vezet. A nyilvántartás adatait öt évig megőrzi és a hatósági ellenőrzés, eljárás során a munkáltató számára biztosítja A cafeteria-szolgáltató a cafeteria kártya aktuális kártyaelfogadói listáját a internetes portálon letölthető formában megtekinthető teszi. A cafeteria-szolgáltató kijelenti, hogy a listán szereplő elfogadóhelyekkel érvényes szerződése van Cafeteria-szolgáltató a Cafeteria kártyát használók minél szélesebb körű informálása érdekében ügyfélszolgálati informatikai rendszert hozott létre. A helyi tarifával elérhető ügyfélszolgálat ( ) egyenleglekérdezésre a nap 24 órájában, míg szermélyes ügyintézésre munkanapokon 8 16 óra között áll a munkáltató és alkalmazottai rendelkezésére. Cafeteria-szolgáltató az éjjel-nappali, cafeteria típusonkénti egyenleglekérdezést a internetes portálon is biztosítja A cafeteria-szolgáltató a meghatározott feladatokat elvállalja és az előzetesen egyeztetett határidőre elvégzi A cafeteria-szolgáltató köteles a jelen munkáltatói szerződésben megadott adatok változása esetén a munkáltatót két héten belül írásban értesíteni. 3. A cafeteria szolgáltatás igénybevételére vonatkozó munkáltatói adatközlés Tisztelt! A cafeteria-szolgáltató rugalmasan igazodik az Ön igényeihez, ezért éljen a lehetőséggel és határozza meg Ön a szerződés kereteit! 3.1. Kérjük, jelölje meg a Cafeteria kártyák a munkavállalókhoz való eljuttatásának módját! a munkáltató címére:. a munkavállalók címére (ebben az esetben a kártyagyártáshoz átadásra kerülő adatbázisban kérjük a munkavállaló adóazonosító jele mellett a lakcímét is feltüntetni) alkuszi közreműködéssel (ebben az esetben kérjük az 1. számú mellékletben megadni az alkusz nevét és elérhetőségét) 3.2. Kérjük, adja meg a cafeteria várható havi keretösszegét! Tudnia kell, hogy a szerződés időtartama alatt ettől a kerettől akár havonta is eltérhet, azonban a szolgáltatás személyre szabott tervezéséhez szükségünk van erre az adatra is. Várható havi keretösszeg: Ft Kérjük, jelölje meg a havi cafeteria keret munkáltatói általi feltöltéséhez leggyakrabban alkalmazni kívánt bevallási módot! A kiválasztott bevallási mód vonatkozik a jövőben az új kártyabirtokosok adatainak megadására is. 2

3 Ön akár több bevallási formát is választhat (ez fontos lehet több telephely esetén), ez esetben azonban az egységes kezelhetőség érdekében kérjük, minden esetben használja a Cafeteriaszolgáltató által megadott mintát. Figyeljen arra, hogy a szolgáltatás díjazása a legnagyobb mértékben ettől a döntésétől függ! On-line bevallás: amennyiben Ön az on-line ügyintézést választja, akkor Ön a internetes portálon a cafeteria bevallást interneten tölti fel ez a rugalmas lehetőség a bevallás soron kívüli módosítását is lehetővé teszi. Elektronikus bevallás: amennyiben Ön a bevallás elektronikus formában történő elküldését választja, akkor a cafeteria keretről történő havi adatszolgáltatást bevallas@multi-pay.hu internetes címre küldje. Papír alapú bevallás: amennyiben Ön a bevallás papír alapon történő elküldését vállalja, akkor a Zrt Budapest Pf. 861 postacímére küldje Kérjük, adja meg a bevallás zárásának Önnek legkényelmesebb időpontját! Javasoljuk a bérszámfejtéssel általában megegyező időpontot. Tudnia kell, hogy a cafeteria-szolgáltató a bevallást követő munkanapon zárja a rendszert és állítja ki a munkáltató részére a Proforma számlát, ami alapján megtörténik az utalás és a cafeteria keret költhetővé válik. A bevallás zárása minden hónap napja Kérjük, adja meg, milyen formában várja a cafeteria-szolgáltatótól a számlát! Elektronikus számla: Az elektronikus számla gyors, rugalmas ügyintézést biztosít, adatváltozás esetén az új számla órákon belül megérkezhet Önhöz. Kérjük, ebben az esetben feltétlenül adja meg az 1. számú mellékletben az Ön címét! Papír alapú számla 3.6. Végül kérjük, gondosan töltse fel adataival az 1. számú mellékletet. Az egész szerződés időtartama alatt figyeljen arra, hogy a cafeteria-szolgáltatót időben értesítse a jelen munkáltatói szerződésben megadott adatok változása esetén! 4. A cafeteria keret és a kártyadíjak pénzügyi elszámolásából adódó kötelezettségek 4.1. A kártyadíjak munkáltató által történő megfizetése vállalja, hogy a cafeteria-szolgáltató felé kiállított bevallásában foglalt új cafeteria kártyák és cserekártyák ellenértékét a cafeteria-szolgáltató által a megrendelt szolgáltatások összértékére kibocsátott számla ellenében befizeti a cafeteria-szolgáltató bankszámlájára A havi cafeteria keret, munkáltató által történő megfizetése vállalja, hogy jelen pontban rögzített szolgáltatási díjakat valamint a cafeteriaszolgáltató felé kiállított bevallásában foglalt béren kívüli juttatások ellenértékét a cafeteriaszolgáltató által a megrendelt szolgáltatások összértékére kibocsátott számviteli bizonylat ellenében befizeti a cafeteria-szolgáltató bankszámlájára A cafeteria-szolgáltató vállalja, hogy a Pro forma számlán feltüntetett utalás beérkezését követő 8 napon belül végszámlát állít ki a munkáltató részére. 5. A szerződés időtartama 5.1. Jelen szerződés határozatlan időtartamra szól A szerződés rendes felmondásának időtartama 2 hónap A szerződés azonnali hatályú felmondása súlyos szerződésszegés esetén lehetséges. 3

4 6. A szolgáltatás díjazása 6.1. a cafeteria-szolgáltató részére a szolgáltatás elvégzéséért, beleértve a kártyagyártást és annak megújítását, az e-utalványok nyilvántartását havonta szolgáltatási díjat fizet. A szolgáltatás díjazása a cafeteria keret nagyságától és a választott bevallás módjától függ A szolgáltatás díjait a 2. számú melléklet tartalmazza. 7. Felek együttműködése 7.1. Felek megállapodnak, hogy a szolgáltatás igénybevételéhez kapcsolódóan a belépés és a havi rendszeres feladatok tekintetében a 3. és 4. számú melléklet szerint járnak el A szerződő felek a feladat teljesítése során szorosan együttműködnek, tájékoztatják egymást minden olyan eseményről, amely a feladat teljesítésére, a határidők megtartására hatással lehet. Rendkívüli helyzetben közösen állapodnak meg a szükséges intézkedésekről A Felek kötelesek a munka elvégzése során tudomásukra jutott adatokat és információkat üzleti titokként kezelni, valamint a szerződés során tudomásukra jutott információt nem használhatják fel egymás érdekeit, vagy a szolgáltatásban részesülő alkalmazott személyiségi jogait sértő módon A cafeteria-szolgáltató kötelezettséget vállal arra, hogy a munkáltató működésével kapcsolatban tudomására jutott üzleti titkot és a pénztártagokra vonatkozó pénztártitkot - időbeli korlátozás nélkül, a szerződés megszűnését követően is megtartja. Üzleti titoknak minősül minden olyan, a munkáltató tevékenységéhez kapcsolódó tény, információ, megoldás vagy adat, melynek titokban maradásához munkáltatónak méltányolható érdeke fűződik, és melyet munkáltató üzleti titokká minősített, illetve melynek titokban tartása érdekében munkáltató a szükséges intézkedéseket megtette. Továbbá pénztártitok minden olyan, a pénztártagról rendelkezésre álló, a cafeteria-szolgáltató által nem gyűjthető, nem kezelhető, de tevékenysége folytán tudomására jutó tény, információ vagy adat, amely a pénztártag személyére, adataira, vagyoni helyzetére, üzleti tevékenységére, tulajdonosi, üzleti kapcsolataira, valamint egyéni számláján nyilvántartott összegre és a részére járó szolgáltatásra vonatkozik. 8. Egyéb rendelkezések 8.1. A Felek a munkáltató és a cafeteria-szolgáltató között létrejött szerződést, mint akaratukkal egyezőt elfogadják A jelen szerződésben nem szabályozott kérdésekben a Polgári Törvénykönyv szabályai az irányadók. Kelt: Budapest, december 9. Kelt: év hó. nap Bauer Éva Vezérigazgató Zrt. P.h (cégszerű aláírás) P.h 4

5 1. számú melléklet Vállalati kapcsolattartó adatlap Kedves nk! A pontos és hatékony együttműködés érdekében kérjük közreműködő segítségét elérhetőségei megadásában! Cégnév Adószám Kapcsolattartó neve Telefon (körzetszámmal) Mobil Fax Kapcsolattartó Alkusz megnevezése (kártyaosztáshoz szükséges) Hozzájárulok ahhoz, hogy a Zrt. a kártyahasználattal kapcsolatos új híreket tartalmazó, havonta megjelenő hírlevelét a fent megadott címre megküldjék. Kérjük, válaszával segítse munkánkat, és jelölje meg, milyen módon szerzett tudomást a Cafeteria kártyáról! (több válasz is megadható) Hirdetés, sajtóhír Internet Tagszervezői megkeresés Ismerős munkáltató ajánlása alapján Patika Egészségpénztár / Új Pillér Egészségpénztár megkeresés A cég saját elhatározásból döntött a Cafeteria kártya bevezetése mellett Egyéb: 5

6 2. számú melléklet Szolgáltatási díjtáblázat 1. Új cafeteria kártya gyártása Amennyiben új SZÉP-kártya gyártása válik szükségessé, a főkártya díjmentes (ingyenes), a társkártya darabonként bruttó 1000 Ft. A kizárólag ételfogyasztás, helyi közlekedési bérlet, iskolakezdés ill. sportesemény egyenlegek kezelését biztosító kártya gyártásának díjazása 800 Ft + ÁFA, akárcsak a már aktív SZÉP-egyenleget tartalmazó kártya egyéb egyenlegeinek aktiválása. A díjazás nem tartalmazza az önkéntes pénztárakban esetlegesen létesítendő új tagsági jogviszony költségeit. 2. A havi cafeteria keret feltöltésének és használatának költségei A díjazás minden hónapra külön, utólag kerül felszámításra. A szolgáltatás díjazása rugalmasan követi a havi bevallás módját és összegét, akár telephelyekre bontva. 2.1 On-line feltöltés esetén ( Havi befizetés összege (Ft) A SZÉP egyenlegek Az önkéntes pénztári befizetés kezelésének díjazása Az ételfogyasztás, helyi közlekedési bérlet, iskolakezdés ill. sportesemény egyenlegek díjmentes A szolgáltatási díjat csökkenti a Patikacsoport 2 % + Áfa, de min. havonta Ft + Áfa pénztáraiba 1,8 % + Áfa történő befizetés 100%-a, 1,6 % + Áfa valamint az egyéb 1,4 % + Áfa önkéntes pénztárakba történő befizetés 50%-a. 1 Egyedi megállapodás alapján 2.2 Elektronikus formában történő elküldés a bevallas@multi-pay.hu re Havi befizetés összege (Ft) A SZÉP egyenlegek Az önkéntes pénztári befizetés kezelésének díjazása Az ételfogyasztás, helyi közlekedési bérlet, iskolakezdés ill. sportesemény egyenlegek díjmentes A szolgáltatási díjat csökkenti a Patikacsoport 2,4 % + Áfa, de min. havonta Ft + Áfa pénztáraiba 2,2 % + Áfa történő befizetés 100%-a, 2 % + Áfa valamint az egyéb 1,8 % + Áfa önkéntes pénztárakba történő befizetés 50%-a. 1 Egyedi megállapodás alapján 2.3 Papír alapú bevallás esetén (adatszolgáltatás papír alapon ( Zrt Budapest Pf. 861) Havi befizetés összege (Ft) A SZÉP egyenlegek Az önkéntes pénztári befizetés kezelésének díjazása Az ételfogyasztás, helyi közlekedési bérlet, iskolakezdés ill. sportesemény egyenlegek díjmentes A szolgáltatási díjat csökkenti a Patikacsoport 3 % + Áfa, de min. havonta Ft + Áfa pénztáraiba 2,8 % + Áfa történő befizetés 100%-a, 2,6 % + Áfa valamint az egyéb 2,4 % + Áfa önkéntes pénztárakba történő befizetés 50%-a. 1 Egyedi megállapodás alapján 1 A befizetés összegébe nem számít bele a Patika-csoport Patika Egészségpénztár, Új Pillér Egészségpénztár, Tradíció Önkéntes Nyugdíjpénztár, Tempo Önkéntes Nyugdíjpénztár) pénztáraiba a Zrt. részére megfizetett munkáltatói hozzájárulás teljes összege, vagyis azt a befizetést nem terheli szolgáltatási díj. A befizetés összegét csökkenteni lehet a Patika-csoporthoz nem tartozó, az évi XCVI. tv. alapján működő önkéntes pénztár(ak) által a Zrt. részére megfizetett munkáltatói hozzájárulás 50%-ával. 6

7 3. A kártyamegújítás költségei Amennyiben a cafeteria kártya lejárat miatti cseréje válik szükségessé, annak díjazása az alábbiak szerint alakul. Az átlagos alkalmazotti létszámra jutó hároméves befizetés összege (Ft) A SZÉPegyenleget tartalmazó kártya cseréjének díjazása Az önkéntes pénztári egyenleget kezelő kártya cseréjének díjazása Az ételfogyasztás, helyi közlekedési bérlet, iskolakezdés ill. sportesemény egyenlegeket tartalmazó kártya cseréjének díjazása ezer forint közötti díjmentes Patika-csoport: 800 Ft + ÁFA ezer forint közötti díjmentes, egyéb 600 Ft + ÁFA ezer forint közötti pénztárak: 400 Ft + ÁFA 501 ezer forint feletti alapszabály szerint ingyenes 7

8 3. számú melléklet A Cafeteria rendszeréhez való csatlakozás lépései A csatlakozás feladatai 1) A szerződéskötéshez szükséges információk átadása az érdeklődő munkáltató részére a) Szükséges nyomtatvány: Cafeteria szerződés a négy melléklettel együtt b) Kitöltendő adatbázis: a munkavállalói adatbázis kártyagyártáshoz (kért adatok: a leendő kártyabirtokosok neve, adóazonosító jele, és információ arról, hogy kapnak-e a Patika / Új Pillér / Tradíció / Tempo pénztárba munkáltatói hozzájárulást) 2) A szerződéskötés munkáltatói feladatai: a Cafeteria szerződés munkáltató általi kitöltése és a kártyagyártáshoz szükséges adatbázis megküldése a) A Cafeteria szerződés 3.2 pontjában a cafeteria várható havi keretösszegének munkáltató általi feltüntetése b) A Cafeteria szerződés 3.3. pontjában kiválasztani az ügyintézés módját (a havi bevallások munkáltató általi on-line adatfeltöltése a internetes portálon, vagy a munkáltató elektronikus adatközlése, vagy a munkáltató papír alapú adatszolgáltatása alapján). Egy munkáltató akár több bevallási formát is választhat (ez fontos lehet több telephely esetén), viszont az egységes kezelhetőség érdekében kérjük, minden esetben használja a által megadott mintát. (Több telephely esetében telephely bejelentő elküldése a Zrt. részére, mely letölthető a internetes oldalunkról) A cafeteria keret által kezelésének havi díja az átutalásra kerülő havi keretösszeg és a választott bevallás módjának függvényében kerül meghatározásra. c) A Cafeteria szerződés 3.4 pontjában a bevallás zárás napjának feltüntetése (az a bérszámfejtéssel általában megegyező időpont, amikor a munkáltató feltölti a bevallást, és ami alapján a kiállítja a cafeteria elemekre vonatkozó számlát). d) A Cafeteria szerződés 3.1 pontjában fel kell tüntetni a kártya munkavállalókhoz való eljuttatásának módját (munkaadó címére vagy munkavállalók címére vagy alkuszi közreműködéssel) e) 1. számú melléklet: kérjük, fektessen különös figyelmet a munkáltatói kapcsolattartó elérhetőségének pontos feltüntetésére, hiszen a minél gyorsabb ügyintézést a telefonon és e- mailen való kapcsolattartás szolgálja! f) A Cafeteria szerződés aláírása után 2 eredeti példány megküldése a részére. g) A kártyagyártáshoz szükséges munkavállalói adatbázis elküldése elektronikus formában a kartyagyartas@multi-pay.hu internetes címre vagy papír alapon a 1535 Budapest Pf. 861 postacímre az előre megadott formátumban. 3) A szerződéskötés feladatai: a Cafeteria munkáltatói szerződés aláírása, a cafeteria kártyákra vonatkozó számla megküldése; opcionális: az önkéntes pénztárakhoz történő munkáltatói csatlakozáshoz szükséges információk megküldése a) Az aláírt Cafeteria szerződés 1 példányának visszajuttatása a részére. b) A munkáltató részére a cafeteria kártyák gyártására vonatkozó számla megküldése. A kártya díj 2. számú melléklet szerinti megfizetése. c) Amennyiben a cafeteria szerződésben választott elemek között Patikapénztár, Új Pillér Egészségpénztár, Tradíció vagy Tempo Nyugdíjpénztár szerepel, viszont a munkáltatónak nincs a pénztárakkal szerződése, a pénztári belépéshez szükséges információk, linkek és ügyfélszolgálati elérhetőség továbbítása. Felelős / (alkusz) 8

9 A csatlakozás feladatai 4) A kártyadíj átutalása a) által kiállított számla alapján a kártyadíj átutalása az alábbi bankszámlaszámra: Zrt Az átutalás megjegyzés rovatába kérjük feltüntetni a számlaszámot. 5) kártyagyártás és a munkavállalókhoz való eljuttatása a) A kártyadíjak beérkezését követően azonnal elkezdődik a kártyagyártás, melynek időtartama 1-2 hét. b) A cafeteria-kártya a választása alapján a n keresztül kerül kiosztásra vagy a munkavállalók kezeihez közvetlenül postai úton kerül kiküldésre. c) Minden kártyabirtokos részére összeállítunk egy személyre szabott információs csomagot (cafeteria-kártya, Cafeteria kártya használatára vonatkozó kártyaszerződés, a kártya használatára vonatkozó információk, az internetes autorizációhoz szükséges hozzáférés). d) Praktikus javaslat: az APEH által megkövetelt átvételi elismervény biztosítása miatt a munkáltató általi kártyaosztás javasolt. Ez esetben a a kártyákat futárszolgálattal küldi a val előre egyeztetett helyszínre az előre egyeztetett időpontban. 6) Az APEH által megkövetelt munkavállalói átvételi elismervény munkavállalók kézjegyével történő ellátása és a jogszabályoknak megfelelő megőrzése 7) A havi cafeteria-keret használata a) i feltöltés: a havi bevallás feltöltése vagy az erre vonatkozó információ eljuttatása a számára a munkáltató által választott időpontig (a szerződés 3.3 pontja): amennyiben a munkáltató az on-line ügyintézést választotta, számára a internetes portálon előkészítésre kerül a cafeteria bevallás internetes feltöltésének lehetősége, amennyiben a munkáltató bevallás elektronikus formában történő elküldését választotta, akkor a bevallas@multi-pay.hu internetes címre, amennyiben a munkáltató bevallás papír alapon történő elküldését választotta, akkor a Zrt Budapest Pf. 861 postacímére. b) A havi cafeteria-keretre vonatkozó számla Zrt. által történő kiállítása és megküldése. c) A kiállított számla alapján a havi cafeteria-keret átutalása a Zrt. bankszámlájára. d) Az átutalt számla ellenértékét, azaz a cafeteria elemek külön cafeteria egyenlegekre történő jóváírását a pénz a Zrt-hez való beérkezését követő 2 munkanapon belül költhetővé tesszük. A magyar banki gyakorlat szerint általában az utalást követő munkanapon megjelenik a kedvezményezett számláján a pénz. e) A pénz beérkezését és jóváírását követő 8 napon belül a a végszámlát kiállítja és megküldi a munkáltatónak a munkáltató által kért formában: elektronikus vagy papír alapon. f) A Cafeteria kártyaelfogadó-helyek iránt felmerülő új igények összegyűjtése és továbbítása a részére. 8) Esetlegesen felmerülő kérdések esetén: a) Gyakran Ismétlődő Kérdések (GYIK) és teljes körű információ: b) Tagok részére: helyi tarifával hívható 06-40/ telefonszám (munkanapokon 8:00-16:00 óra között), multi-pay@multi-pay.hu c) i adminisztrációs kérdések esetén: (06-1) , fax: (06-1) , bevallas@multi-pay.hu d) i pénzügyi kérdések esetén: (06-1) , fax: (06-1) , bevallas@multi-pay.hu e) A Patika-csoporthoz tartozó pénztárak elérhetőségei: Felelős / / 9

10 4. számú melléklet Havi rendszeres feladatok Havi rendszeres feladatok 1. A havi cafeteria-keret munkáltató általi feltöltése a) A havi bevallás feltöltése vagy az erre vonatkozó információ eljuttatása a számára a munkáltató által választott időpontig (a szerződés 3.3 pontja): amennyiben a munkáltató az on-line ügyintézést választotta, a internetes portálon a cafeteria bevallás internetes feltöltése, amennyiben a munkáltató bevallás elektronikus formában történő elküldését választotta, akkor a bevallas@multi-pay.hu internetes címre, amennyiben a munkáltató bevallás papír alapon történő elküldését választotta, akkor a Multi- Pay Zrt Budapest Pf. 861 postacímére. b) Amennyiben az aktuális havi utalás összege és a bevallás tartalma is teljesen megegyezik az előző havi adatokkal, úgy az aktuális hónapra nem szükséges külön bevallás küldése. Ebben az esetben elegendő egyetlen küldése a bevallas@multi-pay.hu internetes címre, a levél tárgyában vagy az üzenet szöveges részében a NINCSVALT + a vállalat adószáma üzenet feltüntetésével. 2. A havi cafeteria-keretre vonatkozó Pro forma számla Zrt. által történő kiállítása és a munkáltató számára történő megküldése a munkáltató által kért formában: elektronikus vagy papír alapon. Felelős 3. A kiállított számla alapján a havi cafeteria-keret átutalása a Zrt. bankszámlájára. 4. Az átutalt számla ellenértékét, azaz a cafeteria elemek külön cafeteria egyenlegekre történő jóváírását a pénz a Zrt-hez való beérkezését követő 2 munkanapon belül költhetővé tesszük. A magyar banki gyakorlat szerint általában az utalást követő munkanapon megjelenik a kedvezményezett számláján a pénz. 5. A pénz beérkezését és jóváírását követő 8 napon belül a a végszámlát kiállítja és megküldi a munkáltatónak a munkáltató által kért formában: elektronikus vagy papír alapon. 6. Az új alkalmazottak részére cafeteria kártya igénylése a) A kártyagyártás további menete megegyezik a munkáltatói csatlakozás során követett eljárással (lásd az 3. számú melléklet 1-6 pontjai) b) az új alkalmazott(ak) adatainak átadása a Zrt. által megadott formátumban: az on-line regisztrált munkáltató: az adatok feltöltése a internetes oldalon, az elektronikus adatbevallást választók az adatokat a kartyagyartas@multi-pay.hu címre küldhetik, papír alapon történő bevallás esetén az adatokat a Zrt Budapest Pf. 861 postacímére várjuk. c) Az új kártyákra vonatkozó számla (800 Ft + ÁFA/fő) számla megküldése a munkáltató részére. d) A kártyadíj megfizetése a Zrt. bankszámlájára ( ) e) Kártyagyártás/kártyaosztás az új kártyabirtokosok részére 7. A Cafeteria kártyaelfogadó-helyek iránt felmerülő új igények összegyűjtése és továbbítása a részére 8. Esetlegesen felmerülő kérdések esetén: a) Gyakran Ismétlődő Kérdések (GYIK) és teljes körű információ: b) Tagok részére: helyi tarifával hívható 06-40/ telefonszám (munkanapokon 8:00-16:00 óra között), multi-pay@multi-pay.hu c) i adminisztrációs kérdések esetén: (06-1) , fax: (06-1) , bevallas@multi-pay.hu d) i pénzügyi kérdések esetén: (06-1) , fax: (06-1) , bevallas@multi-pay.hu e) A Patika-csoporthoz tartozó pénztárak elérhetőségei: /