Vizsgára csak az az aktív státusszal rendelkező hallgató jelentkezhet, aki a félévben az adott tantárgyat az ETR-ben felvette...

Átírás

1 Tárgy: Tájékoztató a vizsgaidőszakról TARTALOMJEGYZÉK 1. A vizsgaidőszak az alábbi részekből áll: A vizsgajelentkezés Vizsgajelentkezési időszak: Vizsgajelentkezés módosítása A vizsgá(k)ra való jelentkezés módja és feltételei Vizsgára csak az az aktív státusszal rendelkező hallgató jelentkezhet, aki a félévben az adott tantárgyat az ETR-ben felvette A vizsgán való részvétel feltétele a személyazonosság igazolása az alábbi fényképes igazolványok valamelyikével A vizsgajelentkezés feltételei A vizsgaidőszak felépítése Elővizsga-időszak Normál vizsgaidőszak Mulasztott vizsga Utóvizsga-időszak Megjelenés a vizsgán A vizsga és a tantárgy sikertelen teljesítése A vizsgatípusokhoz kapcsolódó díjak és azok befizetésének módja Fizetés/elektronikus fizetés Bankkártyás (VPOS terminálon keresztül történő) fizetés Fizetési kötelezettségek

2 Tisztelt Hallgatónk! Az alábbiakban a 2016/2017-es tanév tavaszi szemeszterének vizsgaidőszakához kapcsolódó információkról olvashat. A tényeket, határidőket feketével, a gyakorlati tanácsokat és hasznos tudnivalókat naranccsal jelöltük. A vizsgaidőszakról és a vizsgákról részletes információkat a Hallgatói Követelményrendszer II/4. sz. mellékletének Hatodik fejezetében talál. A vizsgákra sikeres felkészülést kívánunk! 1. A vizsgaidőszak az alábbi részekből áll: o elővizsgára nappali munkarendben az utolsó órai foglalkozások keretében van lehetősége o normál vizsgaidőszak: május 22-től június 24-ig, o utóvizsga-időszak: június 26-tól július 1-ig, o záróvizsga-időszak: június 26-tól július 8-ig. Az Egyetem a HK 4. sz. melléklete (KTVSZ) alapján a vizsgaidőszakban tárgyanként három vizsgaidőpontot és egy utóvizsga időpontot biztosít. A második és harmadik vizsgaidőponton adott esetben lehetőség van utóvizsga letételére, a meghatározott létszámkereten belül. (Záróvizsgázók figyelmébe: Abban az esetben, ha Önnek van érvényes záróvizsga jelentkezése, csak akkor vehet részt a záróvizsgán, ha a szakon előírt krediteket legkésőbb a záróvizsgahét kezdete előtt egy héttel megszerezte, szakdolgozatát leadta, és arra a bírálóktól legalább elégséges átlagérdemjegyet 2

3 kapott. Amennyiben Ön valamely tárgyból az utóvizsga-időszakban tesz vizsgát, az elfogadott záróvizsga jelentkezés ellenére sem vehet részt a záróvizsgán. Ahhoz, hogy záróvizsgát tehessen, az utolsó vizsgaidőpont, amire jelentkezhet, legkésőbb június 17. Mindaddig, ameddig esetleges tartozásait nem egyenlíti ki maradéktalanul, a záróvizsgán való részvétel nem lehetséges.) 2. A vizsgajelentkezés 2.1. Vizsgajelentkezési időszak: május órától a vizsgaidőszak ideje alatt 24 órával az adott tárgy utolsó vizsgaidőpontja előtt Utóvizsga jelentkezési időszak: június órától június 30. éjfélig 2.2. Vizsgajelentkezés módosítása Ne feledje, hogy egy adott tantárgyból a vizsgára történő le- és feljelentkezésre a vizsga kezdete előtt legkésőbb 24 órával van lehetősége. Gyakorlati tanácsok: Ha egy vizsgáról át szeretne jelentkezni másik vizsgára, az átjelentkezés lehetőséget használja, ne a le- és feljelentkezést, mert utóbbi esetben előfordulhat, hogy lejelentkezik az egyik alkalomról, és közben a másik vizsgaidőpont betelik. Csak abban az esetben jelentkezzen le a vizsgáról, ha van egy másik időponton hely. Abban az esetben, ha lejelentkezik egy vizsgáról, azonban nincs másik időpontban szabad hely, nem áll módunkban újabb alkalmat biztosítani. Ha betegség miatt nem tud részt venni egy vizsgán, és nem is tud átjelentkezni egy másik időpontra, akkor ne jelentkezzen le az eredeti vizsgaalkalomról. (Lásd: mulasztott vizsga) 3

4 2.3. A vizsgá(k)ra való jelentkezés módja és feltételei A vizsgákra az ETR-en keresztül lehet jelentkezni. Az ETR-be történő belépést követően a Tanulmányok menüpontban a Vizsgajelentkezés re kattintva a Jelentkezés kurzusok alapján menüt kell kiválasztani. A vizsgajelentkezést a Hallgatói Követelményrendszer II/4. számú mellékletének (a továbbiakban: KTVSZ) Hatodik fejezet III/1-2. pontja szabályozza. Gyakorlati tanácsok: Javasoljuk, hogy a jelentkezés során engedélyezze a felugró ( pop-up ) ablakokat az Eszközök/Internetbeállítások/Adatvédelem menüpontban, mert az ETR az esetleges hibaüzeneteket felugró ablakban nyitja meg Vizsgára csak az az aktív státusszal rendelkező hallgató jelentkezhet, aki a félévben az adott tantárgyat az ETR-ben felvette A vizsgán való részvétel feltétele a személyazonosság igazolása az alábbi fényképes igazolványok valamelyikével. - Személyi igazolvány; - útlevél; - jogosítvány; - diákigazolvány; Amennyiben személyazonosságát nem tudja igazolni, nem vehet részt a vizsgán. Írásbeli vizsgadolgozata csak abban az esetben értékelhető, ha azon szerepel az Ön neve és EHA kódja. Gyakorlati tanácsok: 4

5 Gyakorlati tárgyak és tréningek esetében a rendszer automatikusan generál teljesítési időpontot a szorgalmi időszak utolsó napjával. Az érdemjegyet az Egyetem munkatársai erre a rendszer által meghatározott napra fogják rögzíteni, ezért az ilyen kurzusok esetében külön vizsgajelentkezésre nincs szükség. A kételemű, előadásból és gyakorlatból álló tárgyak esetén csak akkor mehet vizsgázni, ha a gyakorlati részt teljesítette. (Ha az előadásból feljelentkezett egy vizsgaalkalomra, de időközben a tárgy gyakorlati része nem teljesült, az ETR automatikusan törli a vizsgajelentkezését.) A vizsgajelentkezés feltételei Az Egyetem szabályzata szerint Ön csak akkor tudja megkezdeni a vizsgajelentkezést május órakor, ha tartozásait addigra kiegyenlítésre kerültek az ETR-ben és a könyvtárban, azaz: - költségtérítési és egyéb díjfizetési kötelezettségeit teljesítette (ellenőrizhető az ETR/Pénzügy/Kiegyenlítetlen tartozások menüpontban), - könyvtári tartozása nincs (tartozásnak számít: az 1 hónapnál régebben lejárt könyvtartozás, vagy a Ft-ot meghaladó késedelmi díj. Könyvtári kinnlevőség esetén az elmaradást abban a könyvtárban kell rendezni, ahol az keletkezett. A vizsgajelentkezést érintő korlátozást (letiltást) a tartozás kiegyenlítése után a könyvtárban dolgozó munkatársak oldják fel. Könyvtárral kapcsolatos további információ: - Nagy Lajos király úti könyvtár: , lib@metropolitan.hu - Rózsa utcai könyvtár: , lib.rozsa@metropolitan.hu A felsőoktatási tandíjat kizárólag banki átutalással vagy FHB bankfiókban történő befizetéssel tudja kiegyenlíteni (a befizetett összeg könyvelésének határideje átutalás esetén 5 munkanap). A különeljárási díjak rendezéséhez a bankkártyás fizetést (VPOS rendszerünket) vegye igénybe! 5

6 Átutalás/befizetés esetén tüntesse fel a Hallgató nevét valamint az EHA kódját a MEGJEGYZÉS/KÖZLEMÉNY rovatban! Mindaddig, ameddig esetleges tartozásait nem egyenlíti ki maradéktalanul, az Egyetem megtagadhatja a vizsgára jelentkezést. Felhívjuk figyelmét, hogy banki átutalás esetén több napig is eltarthat, amíg az átutalt összeg megérkezik a Budapesti Metropolitan Egyetem számlájára. A zökkenőmentes vizsgajelentkezés érdekében javasoljuk, hogy a fennálló tartozását mielőbb rendezze, hogy a kívánt vizsgát időben és kényelmesen fel tudja venni. Amennyiben 5 munkanapon belül nem látja az ETR-ben lekönyvelve a befizetett összeget, a befizetési bizonylat másolatát csatolja a Modulo2-rendszerben a Kontrolling Igazgatóságnak (Modulo2/Pénzügyek/5 munkanapnál régebbi befizetések igazolása). További kérdés, probléma esetén a Hallgatói Információs Központ munkatársai az alábbi elérhetőségeken állnak rendelkezésére: Elektronikusan: Kérdés a HIK-hez vizsgajelentkezéssel kapcsolatban (Modulo2 / Beadás / Kérdés / Kérdés a HIK-hez) Személyesen: Budapest, Nagy Lajos király útja 1-9. F001 (H-K-Sze-Cs-P: , Szo: között) Budapest, Rózsa utca 4-6. A001 (H-K-Sze-Cs-P: ) Hódmezővásárhely, Városház u /A (H-K-Sze-Cs-P: ) Telefonon: (H-P: ) 6

7 3. A vizsgaidőszak felépítése 3.1 Elővizsga-időszak Elővizsga Az elővizsga vizsgaidőszakban tett vizsgának minősül, így a vizsgákra vonatkozó szabályok érvényesek rá. Az elővizsga a kötelezően megadandó vizsgaidőpontok számába beszámít. Elővizsgára előzetesen az ETR-ben kell jelentkezni. Amennyiben ezt elmulasztja, az elővizsgán nem vehet részt. Az elővizsgára való felkészülés miatt egyéb tanulmányi kötelezettsége (pl.: óralátogatás) alól nem mentesül Normál vizsgaidőszak Első vizsgaalkalom Az Egyetem hallgatói számára egy első vizsga-lehetőséget biztosít. Az első vizsga letételére a normál vizsgaidőszakban van lehetőség. (Az utóvizsga időszakban nincs lehetősége első vizsgát tenni.) A vizsgaidőszakban teljesítendő vizsgák egyenletes elosztása az Ön felelőssége és érdeke. Abban az esetben, ha Ön egy későbbi vizsgaidőpontra jelentkezik elsőként és sikertelen teljesítés esetén emiatt csak egy utóvizsga-időpontot (vagy más vizsgával való ütközés miatt még egy időpontot sem) tud megjelölni, újabb vizsgaidőpontot az Ön számára az Egyetem nem tud biztosítani. Ismételt vizsga (a továbbiakban: utóvizsga UV) Az Egyetem az első vizsgalehetőségen felül további két utóvizsga-lehetőséget biztosít, úgy, hogy valamennyi ismétlésre köteles vizsgázó élhessen ezzel. A vizsgaidőszak utolsó hetében kizárólag utóvizsgát lehet tartani; az ezt megelőző hetekben első vizsga és utóvizsga egyaránt letehető. Államilag támogatott és állami ösztöndíjas hallgatóknak a második vizsgalehetőség ingyenes, az esetleges harmadik vizsgalehetőség azonban már államilag támogatott és állami ösztöndíjas hallgatók számára is külön-eljárási díjköteles. 7

8 Utóvizsga díjat kizárólag bankkártyás fizetéssel (VPOS) lehet kiegyenlíteni, az ETR/Pénzügy menüponton keresztül. Gyakorlati tanácsok: A vizsgák tervezése során legyen figyelemmel arra, hogy az utóvizsgára legkorábban a sikertelen vizsgát követő harmadik naptári napon, szigorlat esetén legkorábban az ötödik naptári napon kerülhet sor. Az Egyetem úgy biztosítja a két utóvizsga lehetőségét, hogy a vizsgaidőpontokat öt, plusz egy hétre arányosan osztja el, így a hallgatónak lehetősége van többször is vizsgát tenni ugyanabból a tárgyból egy adott vizsgaidőszakban. Tapasztalataink szerint az a hallgató tud a megfelelően élni mind a két utóvizsga-lehetőséggel, aki a vizsgaidőszak elején meghirdetett vizsgaidőpontban tesz első vizsgát Mulasztott vizsga Ha Ön nem jelentkezik le időben egy vizsgáról az ETR-ben, és a vizsgán nem jelenik meg, az mulasztott vizsgának minősül. Ilyen esetben kizárólag a rendes vizsgaidőszakban jelentkezhet új vizsgaidőpontra az adott tantárgyból, az utóvizsga-időszakban nem. Az új időpontra való jelentkezés feltétele, hogy az elmulasztott vizsga költségeit az Egyetemnek a HK 5. sz. mellékletében foglaltak alapján megtérítette. (Különeljárási és egyéb szolgáltatási díjak) Az elmulasztott vizsga költségeinek megfizetése alól Ön abban az esetben mentesülhet, ha a mulasztott vizsgát követő 5 munkanapon belül igazolja, hogy távolmaradása indokolt volt. Az igazolást a Hallgatói Információs Központban vagy a Modulo2-rendszer megfelelő űrlapján (Kérdés a HIK-hez vizsgaidőszakkal kapcsolatban) kell benyújtania, ahol intézkednek a vizsgára történő jelentkezés tiltásának feloldásáról. Mulasztott vizsgadíjat kizárólag bankkártyás fizetéssel (VPOS) lehet kiegyenlíteni, az ETR/Pénzügy menüponton keresztül. Mulasztott vizsga esetén Ön felhasznál egy vizsgalehetőséget, így az Egyetem nem biztosít az adott tantárgyból a meghirdetett időpontokon kívül további utóvizsga-lehetőséget. Ha a mulasztott vizsgát követően nem jelentkezik be új vizsgaidőpontra, a tantárgy nem teljesített -nek minősül. 8

9 3.4. Utóvizsga-időszak A vizsgaidőszak utolsó hetében első vizsgát tenni nem lehet. Az utolsó héten kizárólag akkor vizsgázhat, ha utóvizsgát vagy javítóvizsgát tesz. Az utóvizsga-időszak vizsgaidőpontjaira a fentiek értelmében legkorábban június órától (2017. június 30. éjfélig) lehet jelentkezni. Amennyiben Önnek egy korábbi vizsgája mulasztott vizsga, az utóvizsga héten már nem vizsgázhat Megjelenés a vizsgán Ha Önnek érvényes vizsgajelentkezése van, köteles megjelenni a vizsga kezdetére meghirdetett időpontban a vizsga helyszínén, függetlenül a vizsga formájától. Amennyiben negyedórát meghaladóan késik a vizsgáról, és ezzel a vizsga megtartását akadályozza, az oktató jogosult megtagadni Öntől a vizsgázás lehetőségét. Ebben az esetben a vizsga mulasztottnak minősül, és meg kell ismételnie a mulasztott vizsgára vonatkozó szabályok szerint A vizsga és a tantárgy sikertelen teljesítése A vizsga nem teljesítettnek minősül, ha Ön az ETR-ben sikeres jelentkezése után a vizsgán nem jelenik meg (mulasztott vizsga), vagy ha a vizsgán elégtelent kap. A tantárgy nem teljesítettnek minősül, ha Ön: - a vizsgaidőszakban az adott tárgyból egyszer sem vizsgázik, - a vizsgaidőszakban az adott tantárgyból minden alkalommal elégtelenre vizsgázik. Amennyiben kötelező tárgyat nem teljesít, azt ismételten fel kell vennie. Az ismételt felvételkor ki kell egyenlítenie a tantárgy újrafelvételének eljárási díját. A kreditek teljesítésével és az ehhez kapcsolódó további pénzügyi elszámolással kapcsolatban figyelmébe ajánljuk az aktuális kreditelszámolási tájékoztatót, amelyet az alábbi felületen érhet el: 9

10 4. A vizsgatípusokhoz kapcsolódó díjak és azok befizetésének módja 4.1. Fizetés/elektronikus fizetés Bankkártyás (VPOS terminálon keresztül történő) fizetés Tájékoztatjuk, hogy az utóvizsga vagy javítóvizsga díját kizárólag bankkártyás fizetés útján (VPOS terminálon keresztül) lehet befizetni, ami megkönnyíti az ügyintézést Ön és az Egyetem számára egyaránt. Az utóvizsga-alkalom ETR-ben történő megjelölése után a Pénzügy menüponton belül megjelenik a vizsga különeljárási díja. A befizetés a konkrét javítandó/sikertelenül teljesített vizsgára történik; Ön kiválaszthatja, hogy melyik jogcímen kivetett összeget kívánja kiegyenlíteni. A bankkártyás (VPOS terminálon történő) befizetésnek a vizsga időpontja előtt 24 órával meg kell történnie. A befizetés után Önnek vissza kell lépnie az utóvizsga-alkalmakhoz, és ott ki kell választania a pontos időpontot, annak érdekében, hogy az adott vizsgalapra felkerüljön. A VPOS használatához itt talál segítséget. Gyakorlati tanács: Fontos tudnia, hogy a fentiek értelmében az utóvizsga díjak banki átutalásos vagy készpénzes befizetésének lehetősége megszűnt, az ilyen típusú kivetéseket csak bankkártyás fizetés útján (VPOS terminálon keresztül) lehet kiegyenlíteni. Amennyiben Ön nem VPOS-on keresztül fizeti be az utóvizsga díját (és ezzel esetlegesen sikertelen az utóvizsgára való jelentkezése), az Egyetem nem biztosít az adott tantárgyból a meghirdetett időpontokon kívül további utóvizsgalehetőséget. 10

11 4.2. Fizetési kötelezettségek Államilag támogatott/állami ösztöndíjas hallgatók ERASMUS vendéghallgatók Költségtérítéses/önköltséges hallgatók fizetési kötelezettségei fizetési kötelezettségei Vizsga típus Díjak Vizsga típus Díjak Első utóvizsga (kollokvium) díjtalan Első utóvizsga (kollokvium) 5250 Ft Második utóvizsga (kollokvium) Második utóvizsga (kollokvium) Az utóvizsga a sikertelen vizsgának az adott vizsgaidőszakban történő 5250 Ft Az utóvizsga a sikertelen vizsgának az adott vizsgaidőszakban történő 5250 Ft 2. megismétlését jelenti. 2. megismétlését jelenti. Mulasztott vizsga Mulasztott vizsga A hallgató bejelentkezett, de nem Ft A hallgató bejelentkezett, de nem Ft jelent meg a vizsgán. jelent meg a vizsgán. Javítóvizsga Javítóvizsga Adott vizsgaidőszakon belül sikeres díjtalan Adott vizsgaidőszakon belül sikeres 5250 Ft kollokvium ismétlése. kollokvium ismétlése. Budapest, április 28. Üdvözlettel, Hallgatói Információs Központ 11