Elektronikus ügyintézés Megkerülhetetlen, egyre nagyobb teret hódít, kényelmes, gyors. Az egyes ügymenetek összes résztvevője számára hasznos,

Méret: px

Mutatás kezdődik a ... oldaltól:

Download "Elektronikus ügyintézés Megkerülhetetlen, egyre nagyobb teret hódít, kényelmes, gyors. Az egyes ügymenetek összes résztvevője számára hasznos,"

Csilla Boros
5 évvel ezelőtt
Látták:

1 Mocsnik Enikő

2 Elektronikus ügyintézés Megkerülhetetlen, egyre nagyobb teret hódít, kényelmes, gyors. Az egyes ügymenetek összes résztvevője számára hasznos, kevesebb korrupcióra ad lehetőséget, hatékony. Pofonegyszerű, amennyiben a születési évünk száma minél jobban közelíti a 2000-et Kezelhető, ha a felhasználónak aktív és széles spektrumot átfogó számítógépes, internetes múltja van, de az életkor növekedésével itt már megjelenik a rugalmatlanság. Kínszenvedés, ha valaki a jogszabályi környezet jelentős változása miatt kényszerül arra, hogy most elkezdje, túl sok lesz a hibalehetőség, hatékonyabb, ha segítséget kér.

2006. évi V.tv., 479/2016 (XII.28.) Korm.rend. Céginformációs Szolgálat 2016.12.01-től KIZÁRÓLAG elektronikus űrlapon fogadja a beszámolókat.

3 2006. évi V.tv., 479/2016 (XII.28.) Korm.rend. Céginformációs Szolgálat től KIZÁRÓLAG elektronikus űrlapon fogadja a beszámolókat. OBR Online beszámoló űrlapkitöltő rendszer használata A beszámolók benyújtását a NAV ellenőrzi, a kötelezettség elmulasztása esetén felszólít (2012.utáni időszakra vonatkozó beszámolók esetében szankció lehet a bírság és az adószám törlés). PDF formátumú melléklet már nem csatolható. Mostoha sorsú egyszeres könyvvitelt vezető egyéb szervezetek.

4 2003. évi XCII tv., 47/2013 (XI.7.) NGM, 485/2015 (XII.29) Korm.rendelet óta folyamatosan bővül az elektronikusan benyújtandó dokumentumok tárgyköre, melyekben az elektronikus benyújtási forma nem lehetőség, hanem kötelezettség. A kezdeti nehézségek után mára egy gyors, hatékony, felhasználóbarát rendszer alakult ki. Számos ügyviteli program kompatibilis a rendszerrel. Kevés kivétellel a teljes NAV ügymenetre kiterjed, bizonyos feltételekkel még az EGYKE (meghatalmazás) kapcsán is.

5 23/2014 (VI.30.) NGM rendelet, Art évi XCII.tv Jelenleg tesztüzemben, től kötelező!! A számlázóprogramok NAV-hoz való bekötésével évi közel 50 ezermilliárd Ft összegű számlaforgalom válik láthatóvá és követhetővé. A számla kiállítójánál az adatszolgáltatást automatikusan a program végzi el, követelménye, a program emberi beavatkozás nélkül képes legyen az adatszolgáltatásra azon számláknál, ahol az ÁFA összege a 100 e Ft-ot meghaladja. Az egyéb, érzékeny adatok miatt célszerű átgondolni önálló, egyszerű, csak számlázásra használt számítógépek telepítését, ami az internetre kötelezően csatlakozik, de pl. szerverre nem. Az összekötés és adatszolgáltatás feltétele az adózói regisztráció.

451/2016. (XII. 19.) Korm. rendelet 89-91. -a. A gazdálkodó szervezetek számára 2018. január 1-jétől kötelező a Cégkapu használata, a regisztráció azonban már 2017. december 31-ig KÖTELEZŐ!

6 451/2016. (XII. 19.) Korm. rendelet a. A gazdálkodó szervezetek számára január 1-jétől kötelező a Cégkapu használata, a regisztráció azonban már december 31-ig KÖTELEZŐ!!! A NISZ Zrt. Cégkapu szolgáltatása december 1-én indul. Célja, a hivatalos ügyintézés fokozatos és teljes átterelése erre a kommunikációs csatornára az alábbi szereplőkkel kapcsolatban: önkormányzatok közüzemi szolgáltatók bíróságok NAV (eddigi ügyfélkapus rendszer is áthelyeződik ide) egyéb államigazgatási szervezetek

A képviseletre jogosult személy vagy a meghatalmazottja bejelentkezik az alkalmazásba, kiválasztja a regisztrálandó gazdálkodó szervezet szervezeti formáját, megadja a szükséges adatokat (a

7 A képviseletre jogosult személy vagy a meghatalmazottja bejelentkezik az alkalmazásba, kiválasztja a regisztrálandó gazdálkodó szervezet szervezeti formáját, megadja a szükséges adatokat (a meghatalmazottnak egy regisztrációs űrlapot kell kitöltenie, ahol el kell végezni a szükséges elektronikusan hitelesített dokumentumok csatolását). A regisztrációs alkalmazás kapcsolatba lép az érintett közhiteles nyilvántartásokkal és ellenőrzéseket hajt végre. Eredményes regisztráció esetén az alkalmazás eltárolja a regisztrációs adatokat, és elektronikusan hitelesített visszaigazolást ad.

9 Cégkapu online automatikus regisztráció - csak a cégnyilvántartásban szereplő gazdálkodó szervezetek számára, előfeltétele, hogy a képviseletre jogosult személy a saját nevében végezze el a regisztrációt. Cégkapu űrlapos regisztráció nem természetes személyek, akik közhiteles nyilvántartásban nem szerepelnek, választott szervezeti forma "egyéb gazdálkodó szervezet", nem maga a képviseletre jogosult személy végzi a regisztrációt, együttes képviselet esetén a regisztrációt nem csak a saját nevében szeretné elvégezni, hanem a képviseletre jogosult társa helyett is. Az űrlaphoz kötelező jelleggel csatolni kell minden olyan dokumentumot, amely a gazdálkodó szervezet nevében cégkapuregisztrációt kezdeményező személy/személyek képviseleti jogosultságát hitelt érdemlően igazolja, valamint a szervezet létesítő dokumentumait.

10 Regisztrálhat a szervezet olyan képviseletre jogosult tagja, aki rendelkezik a magánszemélyek elektronikus ügyintézésére szolgáló ügyfélkapus hozzáféréssel, vagy elektronikus személyazonosító igazolvánnyal. Ha nincs ilyen képviselő, akkor az ügyfélkapus regisztrációt az okmányirodában vagy kormányablakban időpontfoglalással, személyesen kell elvégezni. Regisztrálhat a NISZ tájékoztatása szerint az erre adott meghatalmazással, továbbá a szervezet hatósági nyilvántartásában való szereplését igazoló okiratokkal és ügyfélkapuval rendelkező személy, könyvelő, adótanácsadó, stb. Utóbbi azonban meggondolandó, illetve nem javasolt a cégkapus területek jövőbeni kiterjesztése miatt.

12 Cégképviselő, aki elvégzi a regisztrációt (képviseletre jogosult, a szerepköre akár ebben ki is merül). Cégkapu megbízott - aki kezeli magát a cégkaput és az azzal összefüggő jogosultságokat, ez lesz a legfontosabb operatív szerepkör. Már a regisztrációnál meg kell adni, később módosítható. Cégkapus ügyintéző(k) - dokumentumok küldése, fogadása, több szakmai terület esetében akár több ügyintéző. Aktív, folyamatosan elérhető cím, ahol a teljes ügyintézés történik.

Olyan ügyviteli programok minél szélesebb körű használata, melyek jó esetben felhő alapú működéssel bírva (nincs szoftver és hardver igény, a tulajdonosok részéről elegendő akár az okostelefon)

13 Olyan ügyviteli programok minél szélesebb körű használata, melyek jó esetben felhő alapú működéssel bírva (nincs szoftver és hardver igény, a tulajdonosok részéről elegendő akár az okostelefon) átlátható, könnyen kezelhető felületen biztosítanak belépést a tulajdonosok saját adatainak megtekintéséhez, egyenlegeik lekérdezéséhez. Számos szolgáltatás kapcsolható egy ilyen programhoz, hibabejelentés, óraállás bejelentés, chat beszélgetési lehetőségek, problémák megvitatása, internet-bank, stb.

123/2016 (VI.7.) Korm. rend. 2013. januárjától a törvényszék első fokú ügyeiben volt választható 2015.

14 123/2016 (VI.7.) Korm. rend januárjától a törvényszék első fokú ügyeiben volt választható júliustól a bíróságon járásbíróságokon, törvényszékeken, elsőés másodfokú ügyekben volt választható júliustól ha a fél jogi képviselővel jár el, úgy használata kötelező érvényű, kötelező továbbá a belföldi székhelyű gazdasági szervezetek számára is. Ez utóbbi nem csak a beadványokra, hanem a bíróság által küldött iratokra is vonatkozik, papíralapon a bíróság nem küld iratokat. Ügyfélkapus regisztrációval rendelkező magánszemélyek is szabadon választhatják, illetve alkalmazhatják a rendszert. A kézbesítési vélelem a küldemény értesítési tárhelyben történő elhelyezését követő 3 nap + 5 munkanap elteltével áll be (akkor is, ha a címzett a dokumentumot ezen határidőig nem nyitotta meg).

E-RENDŐRSÉG 2015. évi CCXXII.tv, 451/2016 (XII.19.) Korm. Rend.

regisztráció után saját felhasználói fiókkal különböző szolgáltatásokat nyújt (adatmódosítás, óraállás bejelentés, kérelmek, beadványok), távszámlákat küld.

15 E-RENDŐRSÉG évi CCXXII.tv, 451/2016 (XII.19.) Korm. Rend. közérdekű bejelentés, panasz, feljelentés bármilyen ügyben az ÁNYK program segítségével ügyfélkapus elektronikus nyomtatványon E-KÖZMŰSZOLGÁLTATÓK Döntő többségük regisztráció után saját felhasználói fiókkal különböző szolgáltatásokat nyújt (adatmódosítás, óraállás bejelentés, kérelmek, beadványok), távszámlákat küld. E-NEAK (OEP) Nemzeti Egészségbiztosítási Alapkezelő től már csak az elektronikusan beküldött kérelmeket bírálja el. Külön regisztrációt igényel, a NAV meghatalmazás nem elegendő hozzá. Az ügyintézést jelentősen lerövidíti, az ellátások korábban érkezhetnek.

16 E-ÉPÍTÉSI NAPLÓ 191/2009 (IX.15.) Korm. Rend. Általános építmények esetében a után induló építőipari kivitelezéseknél elektronikusan kell vezetni. Szereplői: Építtető ill. meghatalmazottja Kivitelező (ellenőrzése fontos, köztartozásmentes adatbázis, fekete lista) Felelős műszaki vezető, Építési műszaki ellenőr, építész tervező (utóbbi három esetben a tevékenység kamarai tagsághoz kötött, melynek meglétét még a megbízás előtt ellenőrizni kell!). E-BANKOLÁS Kényelmes, gyors, a bankfiókok csökkenése is ebbe az irányba tereli a felhasználót. E-PARKOLÁS GPS alapú automatikus zónakód felismerés E-LEARNING Kötelező szakmai képzések otthoni fotelból! E-KÖZGYŰLÉS Az Y és Z nemzedék jövőképe a közgyűlésekre tekintettel!

17 Források: Nemzeti Jogszabálytár NISZ Nemzeti Infokommunikációs Szolgáltató Zrt

18 KÖSZÖNÖM A FIGYELMET!

Hasonló dokumentumok

Előadó: Baráth Csilla Szombathely, április 17.

Előadó: Baráth Csilla Szombathely, 2018. április 17. o Információs társadalom o XXI. század korszakváltás o A közigazgatásnak ezt, a napjainkban is zajló fejlődési folyamatot követnie kell. o E-közigazgatás