Etikai és Feddhetetlenségi Szabályzat Útmutató a Visteon alkalmazottainak

Átírás

1 Etikai és Feddhetetlenségi Szabályzat Útmutató a Visteon alkalmazottainak

2 Jövőképünk Vásárlóinkat partnerként segítjük a világ legjobb járműveinek megépítésében. Autóiparban szerzett tudásunkat olyan alkatrészek, rendszerek és modulok tervezésébe és kivitelezésébe fektetjük, amelyek a világ összes autóvezetőjének és utasának tetszését elnyerik. Tartalom Donald Stebbins elnök-vezérigazgató levele... 3 A Visteon Értékei... 4 Magatartás a Visteonnál... 5 Etikai és Feddhetetlenségi Szabályzat... 6 Sokféleség és a másság elfogadása... 6 Biztonság, egészség és környezetvédelem... 6 A termékek biztonsága és minősége... 6 Vállalati tulajdon és információ... 7 Könyvek, dokumentumok és akták... 7 Szellemi tulajdon, bizalmas anyagok és titoktartás... 8 Bennfentes kereskedelem... 8 Érdekellentétek... 9 Tisztességes üzletmenet és verseny Nemzetközi üzletkötés és kormányzati szabályozás Összefoglalás Etikai forródrót telefonszámai Feddhetetlenség Biztonság Vevők Emberek Innováció Nyereségesség Közösségi Értékek 2

3 Jó Példával az Élen Járva A Visteon a munka átcsoportosítása, operációs fejlesztések és vállalati bővítés révén hatalmas lépéseket tett annak érdekében, hogy alkalmazkodásra képes és termelékeny vállalattá váljon. Ezt a változást kizárólag vállalatunk legnagyobb értékének, vagyis alkalmazottainknak a szorgalma és közös erőfeszítése tette lehetővé. Működésünk sokrétű kihívásokat rejtő környezetében egy dolognak sziklaszilárdnak kell lennie annak, hogy alkalmazottaink elhivatottak maradjanak a feddhetetlen és etikus magatartás fenntartása, valamint értékeink tekintetében, amint ezt a jelen szabályzatban is olvashatják. Ez vonatkozik minden Visteon alkalmazottra, csakúgy, mint a vállalat igazgatótanácsának tagjaira. Nem csupán arra vagyok büszke, hogy a Visteon folyamatosan fejlődik, hanem arra is, hogy ennek érdekében üzletágunk minden aspektusában tartjuk magunkat a helyes cselekvéshez. Minden nap legyen az munkanap vagy szabadnap tetteink bizonyos hatást gyakorolnak ügyfeleinkre, kollégáinkra, illetve közösségünkre. Életvitelünk meghatározza azt, hogy hogyan tekintenek ránk. A Visteonnál mi büszkék vagyunk arra, hogy azon vezérelvek alapján dolgozunk, melyeket értékeinknek nevezünk. Ezek között található az innováció, a biztonság, a vevők, az ember, a nyereségesség, illetve a közösségi értékek. Ezeken kívül pedig a legfontosabb, mindenek felett álló értékünk a feddhetetlenség. Kérem, nézze át Ön is az ebben a szabályzatban található fontos alapelveket, és gondolja végig, hogyan érintik ezek Önt személyesen, illetve munkája során. Biztos vagyok abban, hogy ha a feddhetetlenség vezérel bennünket, akkor a szilárd üzleti sikerek elérése mellett olyan magas etikai mércét tudunk fenntartani, amely hozzájárul majd a Visteon sikeréhez. Tisztelettel, Donald J. Stebbins Elnök-vezérigazgató 3

4 A Visteon Értékei Innováció Versenyelőnyünket növeli munkavállalóink kreativitása, illetve az a tény, hogy dolgozóink előre látják a piac alakulását, és befolyásolni tudják a technológia fejlődését. Feddhetetlenség Saját magunktól és másoktól a legmagasabb etikai elvárásoknak is megfelelő viselkedést várjuk el. Biztonság Nem kötünk kompromisszumot, ha dolgozóink munkakörnyezetének vagy a vevőink számára gyártott termékeknek a biztonságáról van szó. Vevők A vevői bizalom és elégedettség érdekében túlteljesítjük vevőink elvárásait. Emberek Olyan befogadó munkakörnyezetet alakítunk ki, amelyben minden alkalmazottunk a lehető legjobban hozzá tud járulni a sikerhez. Nyereségesség Jól jövedelmező üzlet kiépítésével szeretnénk részvényeseink számára értéket képviselni. Közösségi Értékek A környezetvédelem és a közösségi értékek megőrzése érdekében dolgozunk. 4

5 Visteon Viselkedési Elvárások A Biztonságos és Egészséges Környezet Elősegítése Találjunk olyan megoldásokat vevőink számára, amelyek hozzájárulnak biztonságunkhoz és egészséges környezetet teremtenek, valamint munkánk során fordítsunk kiemelt figyelmet mások biztonságának megóvására! Az Üzleti Tudás Mutassuk meg, hogy mélységében értjük saját üzletágunkat, piacainkat, külföldi és belföldi vevőinket, versenytársainkat, partnereinket és beszállítóinkat! Elszámoltathatóság Cselekedeteinkért vállaljuk a felelősséget, így bizonyítsuk feddhetetlenségünket! Egy Erősebb Visteon Felépítése Segítsünk és tiszteljünk másokat, tanuljunk tőlük, ismerjük el az egyéni és csapat teljesítményt, és értékeljük a sokszínűséget! Hatékony Kommunikáció Építsünk ki olyan környezetet, amely a nyílt párbeszédre épül. Kommunikációnk legyen nyílt és őszinte! 5

6 Etikai és Feddhetetlenségi Szabályzat Minden alkalmazott köteles jelenteni, ha etikai és feddhetetlenségi szabályzatunkat valaki megszegi, illetve ennek gyanúja felmerül. Sokféleség és a másság elfogadása A Visteon egy olyan környezet megteremtése és fenntartása mellett kötelezte el magát, ahol a tisztelet minden alkalmazottnak kijár, és ahol a különbözőség érték. Mi a Visteonnál olyan befogadó környezet kialakításán munkálkodunk, amely egyenlő lehetőségeket teremt alkalmazottaink, vevőink, beszállítóink, illetve a tágabb értelemben vett közösség számára egyaránt. Azáltal, hogy zaklatástól és mindenféle diszkriminatív bánásmódtól mentes vállalati kultúrát alakítunk ki, minden alkalmazottunknak megvan a lehetősége, hogy teljes mértékben hozzájárulhasson a Visteon üzleti sikeréhez. Biztonság, Egészség és Környezetvédelem A Visteonnál az egyének egészsége és biztonsága mindennél fontosabb. A Visteon olyan gyakorlatot folytat, amely garantálja a munkahelyi teendők, a munkakörülmények és a munkafolyamatok biztonságát. Folyamatosan azon dolgozunk, hogy biztonságos és egészséges működési környezetet tudjunk kifejleszteni. A Visteon ezen kívül felelősségteljes tagja a közösségnek, aki óvja és védi természeti környezetét. Minden elfogadott környezetvédelmi szabványnak megfelelünk betartjuk, olykor túl is teljesítjük az alkalmazandó szabályozási és jogi elvárásokat. Folyamatosan fejlesztjük környezetvédelmi teljesítményünket, azáltal, hogy minimális szintre csökkentjük az általunk kibocsátott szilárd és folyékony hulladék mennyiségét, illetve megszüntetjük a környezetre esetleg káros tevékenységeket. A társadalmi felelősségvállalás és a fenntartható fejlődés melletti elkötelezettségünket egy vállalati jelentésben tesszük közzé, amely vállalatunk honlapján is megtalálható, a címen. Ezen felül ösztönözzük és támogatjuk alkalmazottaink helyi környezetvédelmi ügyekben való részvételét, ahol azért küzdenek, hogy közösségünkbe önkéntes és jótékony alapon változást hozzanak. A Termékek Biztonsága és Minősége Mivel minden cselekedetünk befolyásolhatja a Visteon termékeit és szolgáltatásait, mindannyian osztozunk az általunk készített termékek biztonságával és minőségével kapcsolatos elkötelezettségben és felelősségben. A Visteon célja olyan termékek tervezése, műszaki fejlesztése és gyártása, amelyek megfelelnek az alkalmazandó törvényeknek, kötelező és nem kötelező szabályoknak, valamint az ipari gyakorlatnak, illetve túl is szárnyalják ezeket. Mivel tisztában vagyunk vevőink és fogyasztóink belénk vetett bizalmával, úgy szolgáljuk meg azt, hogy folyamatosan fejlesztjük kiváló minőségű termékeink és szolgáltatásaink teljesítőképességét. Elkötelezettségünk olyan termékeket eredményez, amelyek mindig kiváló biztonsági minősítést kapnak. 6

7 Vállalati Tulajdon és Információ Minden alkalmazottnak felelőssége, hogy megóvja a Visteon vagyonát a nem rendeltetésszerű, illetve nem helyénvaló használattól, legyen az eszmei jellegű, mint például az üzleti információ vagy a szellemi tulajdon, vagy tárgyi jellegű, mint a felszerelés vagy a készletek. A vállalati dokumentumok, a vállalati tulajdon, a technikai információk, a kommunikáció és az üzleti lehetőségek olyan értékes vagyont jelentenek, amely kulcsfontosságú a Visteon teljesítménye és versenyelőnye szempontjából. Ezek a vállalat tulajdonát képezik, és a többi vagyontárgyhoz hasonlóan védelmezni kell azokat a nem rendeltetésszerű, illetve nem helyénvaló használattól, valamint kizárólag a Visteon üzleti céljaira használhatók fel. E vagyon védelme többek között azt jelenti, hogy meg kell tenni a megfelelő lépéseket annak érdekében, hogy megakadályozzuk, illetve idejében észleljük azok véletlenszerű nyilvánosságra kerülését. Az ezzel kapcsolatos felelősségvállalás, valamint a kapcsolódó megszorítások az elektronikus információközlésre is vonatkoznak ( , Internet, stb.), tilos tehát a Visteon alkalmazotti politikájával ellentétes jellegű elektronikus kommunikáció létesítése. Könyvek, Feljegyzések és Akták Az alkalmazottaktól elvárjuk, hogy a vállalati dokumentumokat megfelelően kezeljék,valamint a szabályozó testületeknek a vállalat által benyújtandó, illetve a vállalat nyilvános kommunikációjához szükséges jelentéseket teljes, az igazságnak megfelelő, pontos és érthető formában, a határidőt betartva adják le. A Visteon részvényeseivel és befektetőivel való kapcsolata azon alapul, hogy pénzügyi és egyéb, kapcsolódó jellegű jelentéseink becsületessége és feddhetetlensége által jó hírnévre tettünk szert. Minden erőfeszítést meg kell tennünk annak érdekében, hogy biztosítsuk a kormányzati vagy egyéb szabályozási szervekhez, többek között az Egyesült Államok Értékpapír- és Tőzsdefelügyeleti Bizottságához beadandó, valamint az egyéb vállalati kommunikációhoz szükséges dokumentumok teljességét, helyességét, pontosságát, érthetőségét, és időben elkészítsük azokat. Ezen kívül mindannyiunk számára kötelező, hogy biztosítsuk az általunk készített vagy ellenőrzött anyagok hitelességét, ideértve a pénzügyi jelentéseket, a költségelszámolásokat, valamint a mérnöki és egyéb technikai jellegű dokumentumokat is. A Visteon politikájához hozzátartozik, hogy együttműködünk a kormányzati nyomozások és vizsgálatok lefolytatásánál. Minden peres ügyhöz kapcsolódó idézés és információkérés, illetve bármely bíróság, ügyvéd, törvénytestület vagy annak képviselője által bekért egyéb vizsgálati és kommunikációs anyag igénylése esetén az érdeklődőt azonnal a Jogi Osztályra kell irányítani. Ugyanez vonatkozik az interjúkérésre, dokumentumok kikérésére, illetve nyomozati vagy peres ügyekhez kapcsolódó bármely egyéb kérésre is. A dokumentumok feddhetetlenségének károsítása, illetve kormányzati nyomozás vagy peres eljárás során való használatának ellehetetlenítése érdekében történő megsemmisítés vagy rongálás bűnténynek minősül. Folyamatban lévő, fenyegető vagy várható peres ügy, nyomozás vagy ellenőrzés során esetlegesen szükséges dokumentumok semmilyen indokkal nem semmisíthetők meg. Ha felmerül annak a gyanúja, hogy a vállalati dokumentumokat helytelenül módosították, megsemmisítették, vagy más, a Visteon iratmegőrzési politikájával ellentétes módon kezelték, azt a Jogi Osztály felé haladéktalanul jelezni kell. Azon túl, hogy a független auditorok vagy független auditálási csoport tagjainak auditálással, könyveléssel vagy pénzügyi nyilvántartással kapcsolatos félrevezetése vagy akadályozása a jelen szabályzat megszegésének minősül, komoly jogi következményei is lehetnek, akár büntetőjogi vonatkozásban is. 7

8 Szellemi Tulajdon, Bizalmas Anyagok és Titoktartás A Visteonra vevői, beszállítói, illetve egyéb ügyfelei gyakran bíznak védett vagy bizalmas jellegű információkat. Ezeket az információkat ugyanúgy kell védelmezni, mintha a Visteon saját információi volnának. A találmányokkal, ötletekkel kapcsolatos, illetve egyéb szellemi tulajdonok a Visteon sikerének kulcsfontosságú részét képezik. Ebből adódóan a vállalati technológiákat rendkívüli gonddal védjük szabadalmakkal, az üzleti titoktartás intézményével, szerzői jogokkal, bejegyzett védjegyekkel, és sok más egyéb módszerrel. A Visteon ugyanekkora gondot fordít arra is, hogy más cégek vagy személyek szellemi tulajdonát engedély nélkül senki ne használhassa fel. A Visteon átfogó globális számítástechnikai szabályozások működtetésével is védi a vállalati adatokat és információkat. Ezek a szabályozások segítséget nyújtanak ahhoz, hogy megvédhessük a vállalat üzleti jellegű információit és vagyonát attól, hogy mások engedély nélkül hozzáférhessenek az adatokhoz, vagy nyilvánosságra hozhassák azokat. A szabályozások a kommunikációs rendszerünkön keresztül továbbított információ megfelelő ellenőrzését is biztosítják. Bennfentes Kereskedelem Azáltal, hogy a védett vagy bizalmas jellegű információkat megóvjuk az engedély nélküli nyilvánosságra kerüléstől, nem csupán vállalati vagyonunkat védjük a bennfentes kereskedelem elleni törvényt is segítjük betartani. A Visteon információival való visszaélésnek, a törvényi előírások megszegésének egyik lehetséges példája a bennfentes kereskedelem. A bennfentes kereskedelem azt jelenti, hogy egy személy munkája során szerzett, nem a nyilvánosságnak szánt információkat használ arra, hogy részvényeket, illetve más értékpapírokat vásároljon, vagy eladjon. Bármely ilyen jellegű információ használata, illetve megosztása olyan személyekkel (akár családtagokkal vagy barátokkal), akik azt később a Visteon vagy más cégek részvényeinek vásárlásához, illetve értékesítéséhez felhasználhatják, etikátlan és törvénysértő cselekedet. Szintén tilos tippeket adni olyan vállalatokkal kapcsolatban, amelyekkel a Visteonnak például felvásárlással vagy stratégiai szövetség kialakításával kapcsolatosan függőben lévő tárgyalásai vannak, amennyiben az adott információ még nem nyilvános. 8

9 Érdekellentétek Az alkalmazottaknak el kell kerülniük a személyes érdekek és a Visteon érdekeinek összeütközését. Amennyiben az esetleges vagy előre látható konfliktus elkerülhetetlen, kérjünk segítséget abban, hogy hogyan cselekedhetnénk a lehető leghelyesebben, és teljes egészében kerüljük el azokat a kapcsolatokat vagy ügyleteket, amelyek során valószínűleg konfliktusra számíthatunk. Alkalmazottainktól elvárjuk, hogy a Visteon nevében végrehajtott eljárások alkalmával a legmagasabb etikai mérce betartásával és megfelelő ítélőképességgel járjanak el, és ügyeljenek arra, hogy a vállalaton kívüli tevékenységük is meghatározhatja, hogy mások hogyan vélekednek a Visteonról. El kell kerülnünk minden olyan eljárást, befektetési lehetőséget, illetve érdekeltséget, amely rossz fényt vethet ránk vagy a vállalatra. Az alkalmazottaknak kerülniük kell minden olyan tevékenységet, amely hátrányosan érintheti a céget, vagy összeegyeztethetetlen a Visteon érdekeivel. Az érdekellentét lehetséges példái, a teljesség igénye nélkül: Több, mint 2,5%-os anyagi részesedés birtoklása versenytárs, vevő, vagy beszállító cégében, illetve más, a Visteonnal üzleti kapcsolatban álló profittermelő vállalatban; Munka kihelyezése olyan vállalathoz, ahol Visteon dolgozó rokona vezetői állást tölt be, illetve az ügyletből pénzügyi haszonhoz juthat; Tanácsadói, vezetői vagy alkalmazotti pozíció betöltése egy versenytárs, vevő, vagy beszállító cégénél, illetve más, a Visteonnal üzleti kapcsolatban álló vállalatnál; Olyan tulajdonjogok szerzése, amely iránt a Visteon is érdeklődik, illetve érdeklődhet; Nagyobb értékű ajándék (melynek értéke meghaladja az 50,00 USD összeget), szórakoztatás vagy más szívesség elfogadása a Visteon jelenlegi vagy jövőbeli üzleti partnereitől; Ugyanezen személyektől készpénz, árura vagy szolgáltatásra vonatkozó kedvezmény, kölcsön, vagy pénzügyi ellenjegyzés elfogadása mind saját, mind családtagok részére; Utazás, albérlet vagy egyéb szállás fedezésére tett ajánlat elfogadása; Ajándék, szórakoztatás, vagy egyéb szívesség kérése; A felnőttek számára nyújtott szórakozás minden formája. Alkalmazottainknak tisztában kell lenniük a vevők és a beszállítók ajándékozásra vonatkozó szabályozásával, és be is kell tartaniuk azokat. A Visteon elismeri, hogy a vállalat által támogatott szórakozás egyes formái hasznosnak bizonyulhatnak a szorosabb munkakapcsolatok kialakításához. Ne feledjük azonban, hogy az üzleti célú szórakozásnak törvényesnek, mértékletesnek, alkalomszerűnek és indokolhatónak kell lennie. Egy-egy visszafogott üzleti ebéd vagy vacsora, amelyet hol az egyik, hol a másik üzleti partner fizet, általánosságban elfogadható, azonban az állandósult közös ebédek vagy vacsorák, ahol állandóan a beszállító fizet, nem ilyenek. Egy sporteseményekre szóló bérlet nem elfogadható ajándék, egy-egy meghívás ilyen jellegű eseményekre viszont már az. Az alkohol formájában nyújtott ajándék sok országban nem engedélyezett. Bármely ajándékozással, szívességekkel, vagy egy szórakozásra való meghívás elfogadására vonatkozó kérdésünkkel forduljunk a Jogi Osztályhoz. 9

10 Tisztességes Üzletmenet és Verseny Mi az erőteljes versenyt és a tisztességes üzletmenetet részesítjük előnyben. Nem szeretnénk igazságtalan előnyhöz jutni manipuláció, lopás, rejtegetés, bizalmas információval való visszaélés, megtévesztés, vagy bármely más igazságtalan gyakorlat útján. A Visteon politikája, csakúgy, mint a trösztellenes törvények, tiltja az árrögzítést, a tisztességtelen versenyt, illetve minden olyan tevékenységet, amely igazságtalan hatással van a piaci versenyre, illetve tisztességtelen módon korlátozza azt. Tilos a versenyt érintő információk illegális úton történő kérése vagy elfogadása, illetve az illegális módon történő versenyelőnyhöz jutás. A trösztellenes törvényeket esetlegesen megszegő, illetve a Visteon politikájával ellentétben álló tevékenységek, a teljesség igénye nélkül: Az árak, költségek, gyártási szintek, üzleti ajánlatok és azokkal kapcsolatos gyakorlatok, területek, import-export korlátozások, elosztási csatornák, vagy ügyfelek megvitatása a versenytársakkal; Annak ellehetetlenítése, hogy egy vevő a piaci áron vagy a piaci ár felett értékesíthessen vagy haszonbérbe adhasson egy terméket. A trösztellenes és a tisztességes üzletmenettel kapcsolatos ügyek igen összetettek lehetnek. Annak eldöntése, hogy melyik eljárás megengedhető és melyik helytelen, az adott helyzettől és a piaci struktúrától függ. Bármilyen jellegű kétség esetén kérjük, forduljon a Jogi Osztályhoz. Nemzetközi Üzletkötés és Kormányzati Szabályozás Elvárjuk, hogy minden alkalmazottunk, a Visteon megbízottjait és képviselőit is beleértve, minden olyan ország alkalmazandó szabályozásait betartsa, ahol a Visteon jelen van, és ez vonatkozik a diszkrimináció elleni, illetve a gyermek- és a kényszermunka elleni törvények betartására is. Az egyik legfontosabb törvény, amelyet a kormányhivatalokban, illetve a nemzetközi üzleti életben dolgozóknak be kell tartani, az Egyesült Államok külföldön kifejtett korrupt gyakorlatokról szóló törvénye (Foreign Corrupt Practices Act, FCPA). Az FCPA a Visteon minden egyes alkalmazottjára és képviselőjére kötelező jelleggel vonatkozik mindenhol a világon, ahol a Visteon jelen van. Az FCPA megtiltja, hogy külföldi kormánytisztviselőknek, politikai pártoknak, illetve politikai tisztségre jelölt személynek a dolgozó ajánlatot tegyen vagy pénzt fizessen annak érdekében, hogy kiemelt kormányzati elbánásban részesüljön. Ez a tiltás nem csak a pénzbeli kifizetésekre vonatkozik, és arra is kiterjed, hogy nem csak kormányzati tisztviselőknek nem adható semmiféle értékkel bíró dolog, hanem képviselőiknek vagy családtagjaiknak sem. Néhány kivételes esetben a Visteon számára kötelező kormányzati szolgáltatások elősegítése céljából kisebb pénzösszegek kifizetése nem számít az FCPA megsértésének. Habár a hasonló jellegű kifizetések némely országokban, ahol a Visteon is jelen van, jogszerű és bevett eljárásnak számítanak, ott sem alkalmazhatóak a jogi osztály előzetes engedélyezése nélkül. A Jogi Osztály engedélye kell ahhoz is, ha a Visteon valamely alkalmazottja vagy képviselője ajándékot szeretne adni, vagy politikai, esetleg jótékony célú hozzájárulást szeretne tenni kormányképviselők vagy külföldi kormánytisztviselők részére. Sokféle törvény szabályozza azokat az országokat, ahol a Visteon képviselteti magát, illetve a Visteon által exportálható információkat és dokumentumokat is. Mielőtt üzleti céllal egy új országba indulnánk, kérjünk tanácsot a Jogi Osztálytól. 10

11 Összefoglalás A feddhetetlenség annyit jelent, hogy az ember helyesen cselekszik- nem próbál meg magának vagy másoknak kedvezni azáltal, hogy kihasználja a törvények illetve, ezen szabályzat félreérthető, bizonytalan pontjait. Mindannyiunktól elvárható, hogy ne csak betartsuk a szabályzatot, de álljunk ki mellette, azaz kérdőjelezzünk meg és jelentsünk minden olyan tevékenységet, amely ellenkezik, vagy ellenkezhet a vállalati etika szabályaival. Azok, akik jelen szabályzattal szembeni feltételezett visszaéléseket jelentik, a Visteon hosszú távú üzleti érdekeit támogatják és biztosítják azt, hogy a külvilág a Visteont a feddhetetlenség melletti elkötelezettségével azonosítja. A Visteon támogatja minden olyan gyanús eset jelentését, amely a törvényes és tisztességes üzletmenetet, a pénzügyi beszámolókat, a könyvelési gyakorlatot, illetve a belső ellenőrzéseket és auditokat akadályozhatja. A Visteon politikájának része az is, hogy megvédi minden fajta retorziótól azokat akik tisztességesen és jóhiszeműen jelentik a hasonló eseteket. A jelentés megtételéhez több bizalmas és névtelen folyamat áll rendelkezésre, ezekről az alábbiakban olvashatunk. Minden alkalmazottól, legyen az vállalati vezető, ügyvezető, senior vezető, vagy akár a Visteon igazgatótanácsának tagja, elvárjuk, hogy a jelen szabályzatnak megfelelően folytassák tevékenységüket. Azok, akik a jelen szabályzatban kifejtett etikai elveinkkel ellentétes gyakorlatot folytatnak, fegyelmi eljárásnak vethetők alá, amely akár a munkaviszony megszüntetésével is járhat, illetve tartalmazhatja azt. Ezen kívül, amennyiben a körülmények indokolják, a vállalat az illetékes hatóságokat is értesítheti. Amennyiben Ön olyan helyzetben találja magát, amelyről úgy gondolja, hogy a jelen szabályzat megszegéséhez vezethet, kötelessége felfedni a helyzetet és segítséget kérni. Azok az alkalmazottak, akiknek kérdéseik vagy kétségeik vannak a szabályzat betartásával kapcsolatban, fordulhatnak feletteseikhez, a Humán Erőforrás Osztályhoz illetve a Jogi Osztályhoz. Létezik egy globális forródrót, amelyen keresztül alkalmazottaink információt szerezhetnek a Visteon etikai szabályozásával kapcsolatos kérdéseik megoldásához, illetve amelynek segítségével felvehetik a kapcsolatot az auditálási bizottsággal vagy az igazgatótanáccsal, amennyiben a felettesekkel, a Humán Erőforrás Osztállyal vagy a Jogi Osztállyal történt konzultáció nem végződött kielégítő eredménnyel, esetleg ezekkel a kommunikációs csatornákkal valamilyen oknál fogva gondok adódnának. Ez a szabályzat alkotja Vállalati Üzleti Magatartási és Etikai kódexünket a New York-i tőzsde (New York Stock Exchange) követelményei, illetve a 2002-es Sarbanes Oxley Act 406. paragrafusában foglaltak alapján, és arra szolgál, hogy igazgatóink és alkalmazottaink (a tisztségviselőket is beleértve) körében népszerűsítsük az őszinte, etikus és törvénytisztelő magatartást. Az igazgatók és az ügyvezetők jelen szabályzat alóli felmentése kizárólag az igazgatótanács által történhet. A felmentésekről minden esetben azonnal tájékoztatni kell a részvénytulajdonosokat is, ahogy ezt az alkalmazandó törvény, és/vagy a tőzsdei szabályzat előírja. 11

12 A szabályzat megszegésének vagy a megszegés gyanújának eseteit be lehet jelenteni az adott ország Visteon etikai forródrótjának hívásával. Ország Hívószám Egyesült Államok Kanada Argentína Ausztrália Brazília Cseh Köztársaság Kína Kína Németország Magyarország Japán Japán (ITJ) Korea (KTA) Korea (DACOM) Mexikó Fülöp-szigetek Portugália Spanyolország Svédország Thaiföld Tajvan Egyesült Királyság (BT) Egyesült Királyság (MCL) Olaszország India Visteon Corporation One Village Center Drive Van Buren Township, MI USA június