MAKÓ VÁROS POLGÁRMESTERÉTŐL FROM THE MAYOR OF MAKÓ Ikt.sz.: 1/63-1/2011/I. Üi.: dr. Nemes Adrienn Makó Város Önkormányzati Képviselő-testülete MAKÓ ELŐTERJESZTÉS Tárgy: A képviselői alap felhasználásáról szóló szabályzat módosítása Melléklet: A képviselői alap felhasználásáról szóló szabályzat Tisztelt Képviselő-testület! A képviselői alap felhasználásáról szóló szabályzatot a képviselő-testület a 88/2005.(III.2.) MÖKT h- val alkotta meg azzal, hogy azt a 2005. költségvetési évtől kezdődő felhasználásokra rendelte alkalmazni. A szabályzat - mely elfogadása óta módosításra nem került- a képviselői alap felhasználásának a módjára vonatkozó szabályok között tartalmazza, hogy "az alapból útépítésre és járdafelújításra fordított összeg az adott évi költségvetés függvényében megkétszereződhet." A képviselőnként felhasználható összeg 2006. évtől kezdődően a költségvetési rendeletben kerül meghatározásra. A 2010-es önkormányzati választások során a választókerületek számával (14-ről 8-ra) egyetemben a képviselői létszám (23 főről 11 főre) is csökkent, ezzel egyidejűleg viszont a választókerületek nagysága megnőtt. Kovács Sándor települési képviselő javaslatára a képviselők rendelkezésére álló alap 150.000 forint 300.000 forintra emelkedik. Javasolt a szabályzatot a mindenkori alap megkétszerezésének lehetőségét törölve újra elfogadni, tekintettel az alap egyébkénti megduplázódására, valamint az önkormányzat szűkös anyagi lehetőségeire. A 2011. évi költségvetés az útépítés és járdafelújítás miatti megkétszerezésre fedezetet nem nyújt. Továbbá képviselői alap felhasználható a szabályzatban eddig felsoroltakon túl köztéri utcabútor, utcanév táblák cseréjéhez, pótlásához, valamint az intézmények támogatásához is. A képviselői-alap összegéből az egyesületek és intézmények támogatására maximálisan felhasználható összeg mértéke: br. 100.000,- Ft. Tisztelt Képviselő-testület! A fentiekre tekintettel az alábbi határozati javaslatot terjesztem a Képviselő-testület elé: HUNGARY 6900 MAKÓ, SZÉCHENYI TÉR 22. TEL.: +36-62-511-800 FAX: +36-62-511-801 E-MAIL: INFO@MAKO.HU -1...
HATÁROZATI JAVASLAT 1. Makó Város Önkormányzati Képviselő-testülete a 88/2005. (III.02.) MÖKT határozattal elfogadott Képviselői alap felhasználásáról szóló szabályzatot hatályon kívül helyezi. 2. Makó Város Önkormányzati Képviselő-testülete a Képviselői alap felhasználásáról szóló szabályzatot a melléklet szerinti tartalommal fogadja el azzal, hogy azt a 2011. költségvetési évtől kezdődő felhasználásokra rendeli alkalmazni. Felelős: polgármester Határidő: azonnal A Képviselő-testület a határozat végrehajtásáról tájékoztatást nem kér. Erről értesítést kap: - Makó Város polgármestere - Makó Város jegyzője - Makó Város Önkormányzat valamennyi települési képviselője - Polgármesteri Hivatal Pénzügyi Osztály - Polgármesteri Hivatal Műszaki Iroda Makó, 2011. január 25. Dr. Buzás Péter polgármester HUNGARY 6900 MAKÓ, SZÉCHENYI TÉR 22. TEL.: +36-62-511-800 FAX: +36-62-511-801 E-MAIL: INFO@MAKO.HU -2...
Szabályzat a képviselői alap felhasználására 1. A képviselői alap célja Minden települési képviselőt és a polgármestert a mindenkori költségvetési rendeletben meghatározott azonos összegű ún. képviselői alap illet meg. Az alap célja, hogy a megválasztott települési képviselők olyan pénzeszközzel rendelkezzenek, amely elősegíti a város, illetve a választókerület otthonosabbá tételét, a várost vagy az egyes választókerületeket érintő közcél az érintett polgárok megelégedésére történő megvalósulását úgy, hogy egyes kisebb költségkihatású városüzemeltetési és kommunális célú munkákat - a lakossági igényekre is figyelemmel gyorsan, egyszerű ügymenettel, költségkímélő módon végeztessenek el. A képviselői-alap alapvető célja a képviselői kezdeményezés eredményeként megvalósuló kisebb bekerülési költséggel bíró városüzemeltetési feladatok, kezdeményezések finanszírozása. A képviselői alap felhasználható: lakossági önerővel készülő út, járda, köztéri utcabútor, belvízcsatorna építéséhez, közvilágítás fejlesztéséhez, játszótér létrehozásához és felújításához, utcanév táblák cseréjéhez, pótlásához, helyi sportegyesületek és intézmények támogatásához, valamint a városrészi napok megrendezéséhez szükséges igazgatási jellegű (pl. meghívók, postaköltség stb.) kiadásokhoz. Fenti feladatokból az út-, járdahálózat fejlesztését különösen annak lakossági önerős megvalósítása esetén kiemelt célként kell kezelni. A képviselői alap a fentiektől eltérő célra nem, vagy csak a képviselő-testület külön engedélyével használható fel. A képviselői-alap összegéből az egyesületek és intézmények támogatására maximálisan felhasználható összeg mértéke: br. 100.000,- Ft. 2. A képviselői alap összege Minden települési képviselőt és a polgármestert a mindenkori költségvetési rendeletben biztosított keret illet meg. A képviselőként felhasználható összeg a költségvetési rendeletben kerül meghatározásra. A képviselői alap kizárólag Makó Város közigazgatási területén használható fel, a költségvetési évben (január 1. december 31.), illetve a képviselő testület megbízatásának időpontjáig. Amennyiben a települési képviselő a képviselői alapot teljes egészében a költségvetési évben nem használja fel, a következő évre a maradvány átvihető, az növeli az általa felhasználható alapot. 3. A képviselői alap felhasználásának módja a) A települési képviselők a rendelkezésükre álló alap felhasználására vonatkozóan véleményt kérhetnek: - lakossági fórumokon, - képviselői fogadóórákon. Az így összegyűjtött javaslatok alapján is kezdeményezhetnek munkavégzést a szabályzatban megjelölt határidőn belül. Az út- és járdaépítésre fordított képviselői alap melyről lehetőség szerint április 30-ig tehetnek a képviselők a polgármesternek javaslatot a lakossági részt csökkenti, azonban az az ingatlanonként fizetendő önerő 50%-át nem haladhatja meg.
b) Nagyobb munka megrendelésekor, illetve abban az esetben, ha a tervezett munka több képviselő választókerületét érinti, vagy városi érdeket szolgál, a képviselők a polgármesternek jelenthetik be az alapjuk közös felhasználási szándékát. c) A képviselői alap felhasználását a települési képviselők a polgármesternél kezdeményezhetik a szabályzat 1. sz. mellékletében szereplő nyomtatvány kitöltésével. A polgármester által leszignált nyomtatványok továbbításra kerülnek a Polgármesteri Hivatal illetékes osztályára további ügyintézés céljából. A felhasználással kapcsolatos naprakész nyilvántartást a Polgármesteri Hivatal vezeti a szabályzat 2. sz. mellékletének megfelelően. d) A képviselői alap felhasználásáról, az alap terhére történő megrendelésekről és kifizetésekről a képviselő, illetve a képviselő-testület bármikor kérhet felvilágosítást a Polgármesteri Hivataltól. e) A képviselői alap felhasználásáról szóló tájékoztató az éves költségvetés végrehajtásáról szóló zárszámadás részét képezi, amelyben a képviselők írásos beszámolója alapján a polgármester összefoglaló tájékoztatást ad. Makó, 2011. február Dr. Buzás Péter polgármester ZÁRADÉK: A szabályzatot Makó Város Önkormányzati Képviselő-testülete 2011. február... napján megtartott ülésén a../2011. (II.) MÖKT határozattal fogadta el. 2011. február Dr. Buzás Péter polgármester
Képviselői alap felhasználásának kezdeményezése 1. sz. melléklet Képviselő:... Rendelkezésre álló/fel nem használt képviselői alap összege:... Ft. Felhasználás célja:... Makó, 20... év hó. nap. képviselő Dr. Buzás Péter polgármester
Képviselői alap felhasználásáról 2. sz. melléklet. év Képviselő neve: Rendelkezésre álló pénzeszköz: Ft Feladat megnevezése Várható költség (árajánlat) Képv. nyilatkozat a fedezet biz-ról Polgármesteri ellenjegyzés rendben Munka megkezd. időpontja Számlázott összeg Műszaki átadás Éves összes felhasználás