14. szám 125. évfolyam 2010. április 30. ÉRTESÍTÕ MAGYAR ÁLLAMVASUTAK ZÁRTKÖRÛEN MÛKÖDÕ RÉSZVÉNYTÁRSASÁG TARTALOM Utasítások 25/2010. (IV. 30. MÁV Ért. 14.) EVIG számú utasítás a normatív utasítások kiadásának szabályozásáról szóló 23/2007. (VIII. 31. MÁV Ért. 29.) VIG számú utasítás 1. számú módosításáról 26/2010. (IV. 30. MÁV Ért. 14.) EVIG számú utasítás az E. 12. számú Műszaki Kocsiszolgálati Utasítás 1. számú módosításának életbe léptetéséről... Egyéb közlemények Hirdetmény... Felügyeleti igazolvány és szolgálati megbízólevél érvénytelenítése... Oldal 773 781 781 781 Utasítások 25/2010. (IV. 30. MÁV Ért. 14.) EVIG számú elnök-vezérigazgatói utasítás a normatív utasítások kiadásának szabályozásáról szóló 23/2007. (VIII. 31. MÁV Ért. 29.) VIG számú utasítás 1. számú módosításáról Ezen utasítás közzététele napjával a normatív utasítások kiadásának szabályozásáról szóló 23/2007.(VIII.31. MÁV Ért.29.) VIG.sz. utasítás egyes rendelkezéseinek alábbi módosítását rendelem el: 1. Az utasítás teljes szövegében a vezérigazgató kifejezés elnök-vezérigazgató -ra módosul. 2. Az utasítás teljes szövegében az üzletági általános vezérigazgató-helyettes kifejezés infrastruktúra általános vezérigazgató-helyettes -re, a portfolió-kezelési általános vezérigazgató-helyettes kifejezés gazdasági általános vezérigazgató-helyettes -re módosul. 3. Az utasítás 3.2 pont törlésre kerül, helyébe az alábbi szövegezés kerül: 3.2.1 Az elnök-vezérigazgatói utasítások azon szabályzatok összessége, amelyeknél az Alapító Okirat 9.1 pontja szerint a szabályozás tárgyát képező tevékenység az elnök-vezérigazgató közvetlen irányítása alá tartozó szervezeti egységek valamelyikének hatáskörébe tartozik, illetve több közvetlen irányítású szervezeti egységet érint, a szabályozás tárgyát képező tevékenység az Alapító Okirat 9.5.2.1 és 9.5.2.2 pontja szerint az infrastruktúra általános vezérigazgató-helyettes és a gazdasági általános vezérigazgató-helyettes által irányított szervezeti egységeket egyaránt érint, a szabályozást az elnök-vezérigazgató hatáskörébe vonja. 3.2.2 Infrastruktúra általános vezérigazgató-helyettesi utasítás: azon normatív szabályzatok összessége, amelyeknél az Alapító Okirat 9.5.2.1 pontja szerint a szabályozás tárgyát képező tevékenység az infrastruktúra általános
774 A MÁV Zrt. Értesítője 14. szám vezérigazgató-helyettes irányítása alá tartozó szervezeti egységek valamelyikének hatáskörébe tartozik, illetve több közvetlen irányítású szervezeti egységet érint. a szabályozást az elnök-vezérigazgató az infrastruktúra általános vezérigazgató-helyettes hatáskörébe utalja. 3.2.3 Gazdasági általános vezérigazgató-helyettesi utasítás: azon normatív szabályzatok összessége, amelyeknél az Alapító Okirat 9.5.2.2 pontja szerint a szabályozás tárgyát képező tevékenység a gazdasági általános vezérigazgató-helyettes irányítása alá tartozó szervezeti egységek valamelyikének hatáskörébe tartozik, illetve több közvetlen irányítású szervezeti egységet érint. a szabályozást az elnök-vezérigazgató a gazdasági általános vezérigazgató-helyettes hatáskörébe utalja. A korábbi 3.2.4 pont törlésre kerül, mely szerint: 3.2.4 Szabvány, műszaki előírás: Olyan műszaki, technikai tartalmú szabályozás, amely egy adott folyamat megvalósításához szükséges technikai, műszaki feltételeket, paramétereket határozza meg külön utasításban rögzített részletszabályok mellett. 4. A 3.4 pont törlésre kerül, helyette a következő mondat lép: Jelen utasítás alkalmazásában főtevékenységi körnek az MSZSZ I kötet 6. pontjában felsorolt szakterületek minősülnek. 5. Új 3.7 pont kerül bevezetésre a következő tartalommal: 3.7 Mintautasítások Az utasítás kiadásáért felelős szervezeti egység vezetője dönthet úgy, hogy a MÁV vállalatcsoporton belüli egységes szabályozás érdekében az utasítás mintautasításként is kiadandó. A MÁV Zrt. vonatkozó belső utasítása alapján a mintautasítást az utasítás kiadásáért felelős szervezeti egység készíti el, a tervezetet elektronikus úton véleményezteti a 4.2.1 pont szerint a MÁV Zrt. szervezetén belül, valamint az érintett leányvállalatokkal, és készít egy előterjesztést az alaputasítást jóváhagyónak (az utasítás tárgykörétől függően elnök-vezérigazgató, vezérigazgató-helyettes vagy Igazgatóság), hogy hagyja jóvá az utasítás mintaként történő alkalmazását. Az előterjesztésnek tartalmaznia kell: a mintautasítás tervezetet; hogy mely leányvállalati kör vonatkozásában javasolja az utasítást mintaként alkalmazni (a lehetséges kör legalább a MÁV Zrt. Igazgatósága 197/2008. (12.15.) sz. határozatával meghatározott leányvállalatok, a MÁV- START Zrt., MÁV-Trakció Zrt., MÁV-Gépészet Zrt., MÁVGÉP Kft., MÁV FKG Kft., MÁV KFV Kft. és Záhony Port Zrt.); kötelező vagy ajánlott mintaként javasolja alkalmazni; kötelező alkalmazás előírása esetén az utasítás mely rendelkezéseitől javasol eltérést engedni. Ha megszületett a jóváhagyás, a mintautasítást az érintett leányvállalatoknak való kiadás céljából a Portfoliógazdálkodási Igazgatóság részére kell megküldeni. A leányvállalatok ezen mintautasítások alapján készítik el saját belső utasításukat és küldik meg a Portfoliógazdálkodási Igazgatóságnak. Kötelező minta esetén a leányvállalatok által elkészített, jóváhagyás céljából viszszaküldött utasításokat a mintautasítás elkészítéséért felelős szervezeti egység, a Portfoliógazdálkodási Igazgatóság és a Jogi Igazgatóság ellenőrzi és javasolja a jóváhagyását a DHL szerinti jóváhagyónak. (Ajánlott minta esetén a leányvállalat utasításának megküldése csak tájékoztatás céljából történik.) Az egyes leányvállalatok, ha gazdálkodásukat a mintautasításban foglaltak hátrányosan befolyásolják, vagy egyéb okból nem tudják annak szabályait saját vállalatukra nézve alkalmazni, kérhetik az eltérés engedélyezését. Az eltérés engedélyezésére a mintautasítás elkészítéséért felelős szervezeti egység, a Portfoliógazdálkodási Igazgatóság és a Jogi Igazgatóság javaslata alapján a Gazdasági általános vezérigazgató-helyettes jogosult. 6. A 4.1.2 pont törlésre kerül, mi szerint: A szabványok, műszaki előírások vonatkozásában az utasításokra vonatkozó rendelkezéseket kell alkalmazni a külön utasítás alapján., helyébe a következő szöveg lép MÁV Zrt. normatív utasításai nem tartalmazhatnak ellentétes rendelkezést a jogszabályok, Alapító Okirat, alapítói határozatok, igazgatósági határozatok és az MSZSZ rendelkezéseivel, továbbá a szervezeti hierarchiának megfelelően az alacsonyabb szintű utasítás rendelkezései nem lehetnek ellentétesek a magasabb szintű utasítások rendelkezéseivel. 7. A 4.2.2 pont első mondata a következő szöveggel kiegészül: elektronikus úton. 8. A 4.2.4 pont az alábbi szöveggel kiegészül: A Jogi Igazgatóság a szakmai véleményadás mellett ellenőrzi, hogy az utasítás tartalmilag és formailag megfelel-e a jelen utasítás 4.3, 4.4 pontjába foglalt tartalmi és formai követelményeknek. 9. A 4.2.7 pont törlésre kerül, helyébe az alábbi szöveg lép: Az ügyiratot az utasításkísérő lapon feltüntetett sorrend betartásával szignózás céljából meg kell küldeni a Humán Erőforrás Igazgatóság, a Pénzügyi szervezet(ek), valamint a Jogi Igazgatóság részére. Az említett szervezeti egységek vezetői, (vagy az általuk kijelölt munkavállaló) az utasításkísérő lapon elhelyezett aláírásukkal dokumentálják, ha a tervezetet kiadásra alkalmasnak találják, valamint a Humán Erőforrás Igazga-
14. szám A MÁV Zrt. Értesítője 775 tó esetében azt, hogy a munkavállalói érdekképviseletekkel a szükséges egyeztetés megtörtént. Amennyiben a szignó megadására jogosult vezetők valamelyike az előzetes, elektronikus úton történt véleményezés ellenére a tervezet további korrekcióját látja szükségesnek, a szignó megadása, és az irányítás szerinti továbbítás helyett megfelelően indokolt álláspontját tartalmazó betétlapot helyez el az ügyiratban, és visszaküldi az utasítás kiadásáért felelős szervezeti egységnek. Az álláspontokat rendkívül indokolt esetben 2 munkanapon belül egyeztetni kell. Ha az utólag módosított rész olyan tartalmú, hogy a már megadott szignót adó szervezeti egységet is érinti, az egyeztetésbe ezt a szervezeti egységet is be kell vonni. A hiányzó szignó megadása után tovább kell küldeni az ügyiratot az eredeti irányításnak megfelelően. 10. A 4.2 pont új 4.2.10 ponttal egészül ki a következő tartalommal: Az ügyirat irányítása a következő: szignózó szervezeti egységek kiadmányozó vezetők (aláírás céljából) Jogi Igazgatóság (a MÁV Értesítőben való közzététel céljából) 11. A 4.3 pont első mondata a következőképpen egészül ki: Az utasításoknak az alábbi pontokat, ugyanilyen sorrendben kell tartalmazniuk (a számozás kötött, nem bővíthető és nem szűkíthető): utolsó mondata pedig ha az utasításhoz nincs melléklet, akkor e tény megjelölése) mondattal. 12. A 4.4 pont második bekezdés, első albekezdés 3. alpontja az alábbi szerint módosul: a készítő nevét és az előkészítését felelős szervezeti egység megnevezését. 13. Az utasítás teljes szövegében a Társasági és Szabályozási Jogi Osztály Ügykezelési és Dokumentációs Szolgáltatási Szervezetre (továbbiakban ÜDSZSZ) változik. 14. A 4.5.2 pontban a kiadó szerinti kód EVIG-re módosul. 15. A 4.6.1 pontból törlésre kerül vagy mágneses lemezen is kifejezés. 16. A 4.6.3 pont első mondata kiegészül az alábbi szavakkal: az ÜDSZSZ vezetőjének döntése alapján. 17. A 4.7.2 pontban a karbantartásért felelős vezető helyére karbantartásért felelős szervezeti egység kerül. 18. Az utasítás teljes szövegében a 48 óra 2 munkanapra módosul. 19. Új 4.8.2 pont kerül bevezetésre a következő tartalommal: Az utasítások hatályos jogszabályoknak és utasításoknak való megfeleléséről (aktualizálásáról) a kiadásért felelős főtevékenységi kör vezető köteles gondoskodni. Az aktualizálás történhet módosítással, vagy új utasítás kiadásával és a régi hatályon kívül helyezésével. Az utasítás aktualizálására vonatkozó módosítást vagy új utasítás előkészítését az aktualizálás alapjául szolgáló norma megjelenésétől számított 30 napon belül meg kell kezdeni. Az ÜDSZSZ vezetője minden év júniusában és decemberében felhívja a főtevékenységi kör vezetőket, hogy vizsgálják felül a kezelésükben lévő utasításokat, és közöljék, hogy az elmúlt hat hónapban mely utasításaikat módosították vagy helyezték hatályon kívül. E nyilatkozatok tartalmának valósságáért a nyilatkozatot tevő szervezeti egység vezetője felelős. Az ÜDSZSZ vezetője gondoskodik a hatályon kívül helyezett utasítások nyilvántartásból való törléséről. A korábbi 4.8.2 pont számozása 4.8.3-ra módosul. 20. Az 1. számú melléklet kiegészül: Kontrolling szignót adó szervezet tölti ki: Az utasítás kontrolling szempontból rendben? (Igen / Nem*): A kontrolling szervezet jogosultjának aláírása (nyomtatott és szignó): Dátum: Módosításokkal egységes szerkezetbe foglalt szöveg, lezárva 2010. március hó 23. 1.0 AZ UTASITÁS CÉLJA A MÁV Zrt. működését biztosító normatív utasítások kiadási és módosítási rendjének, valamint tartalmi és formai követelményeinek társasági szintű szabályozása. 2.0 HATÁLY- ÉS FELELŐSSÉG MEGHATÁRO- ZÁSA 2.1 Az utasítás hatálya Az utasítás hatálya kiterjed a MÁV Zrt. normatív utasításainak előkészítésében részt vevő munkavállalóira. 2.2. Az utasítás kidolgozásáért és karbantartásáért felelős Az utasítás kidolgozásáért és karbantartásáért a Jogi Igazgató a felelős. 3.0 FOGALMAK MEGHATÁROZÁSA 3.1 A normatív utasítás Olyan normatív jellegű szabályozás, amely tartósan illetve átmeneti jelleggel jogokat és kötelezettségeket állapít meg a társaság egésze, vagy annak egy, illetve több szervezeti egysége, munkavállalók meghatározott csoportja tekintetében.
776 A MÁV Zrt. Értesítője 14. szám A normatív utasítás a társaság üzleti és funkcionális folyamatait szabályozza a folyamat szervezés általános követelményeinek megfelelően. 3.2 Utasítás csoportok a kiadó szerint 3.2.1 Az elnök-vezérigazgatói utasítások azon szabályzatok összessége, amelyeknél az Alapító Okirat 9.1 pontja szerint a szabályozás tárgyát képező tevékenység az elnök-vezérigazgató közvetlen irányítása alá tartozó szervezeti egységek valamelyikének hatáskörébe tartozik, illetve több közvetlen irányítású szervezeti egységet érint, a szabályozás tárgyát képező tevékenység az Alapító Okirat 9.5.2.1 és 9.5.2.2 pontja szerint az infrastruktúra általános vezérigazgató-helyettes és a gazdasági általános vezérigazgató-helyettes által irányított szervezeti egységeket egyaránt érint, a szabályozást az elnök-vezérigazgató hatáskörébe vonja. 3.2.2 Infrastruktúra általános vezérigazgató-helyettesi utasítás: azon normatív szabályzatok összessége, amelyeknél az Alapító Okirat 9.5.2.1 pontja szerint a szabályozás tárgyát képező tevékenység az infrastruktúra általános vezérigazgató-helyettes irányítása alá tartozó szervezeti egységek valamelyikének hatáskörébe tartozik, illetve több közvetlen irányítású szervezeti egységet érint. a szabályozást az elnök-vezérigazgató az infrastruktúra általános vezérigazgató-helyettes hatáskörébe utalja. 3.2.3 Gazdasági általános vezérigazgató-helyettesi utasítás: azon normatív szabályzatok összessége, amelyeknél az Alapító Okirat 9.5.2.2 pontja szerint a szabályozás tárgyát képező tevékenység a gazdasági általános vezérigazgató-helyettes irányítása alá tartozó szervezeti egységek valamelyikének hatáskörébe tartozik, illetve több közvetlen irányítású szervezeti egységet érint. a szabályozást az elnök-vezérigazgató a gazdasági általános vezérigazgató-helyettes hatáskörébe utalja. 3.3 Munkautasítás Munkautasításnak a munkáltató jogkörgyakorlásának részeként, az alá- és fölérendeltségi viszony alapján kiadott rendelkezéseket kell tekinteni. Ezen munkautasításokra jelen utasítás hatálya nem terjed ki. 3.4 Főtevékenységi kör Jelen utasítás alkalmazásában főtevékenységi körnek az MSZSZ I kötet 6. pontjában felsorolt szakterületek minősülnek. 3.5 Utasítások hierarchiája Alá- és fölérendeltségi viszony, amelynek alapján a magasabb szintű utasítás rendelkezéseit kötelező jelleggel figyelembe kell venni az alsóbb szintű utasításokban. 3.6 Az Utasítás előterjesztéséért felelős; az utasítás kiadója (aláírója, jóváhagyója) Az utasítás előterjesztéséért az a szervezeti egység felelős, amelynek tevékenységi körébe a szabályozni kívánt tevékenység tartozik. E szervezeti egység illetve annak vezetője felelős a kidolgozásért és karbantartásért. Aláíró vagy jóváhagyó az a személy, aki utasítás kiadására jogosult. 3.7 Mintautasítások Az utasítás kiadásáért felelős szervezeti egység vezetője dönthet úgy, hogy a MÁV vállalatcsoporton belüli egységes szabályozás érdekében az utasítás mintautasításként is kiadandó. A MÁV Zrt. vonatkozó belső utasítása alapján a mintautasítást az utasítás kiadásáért felelős szervezeti egység készíti el, a tervezetet elektronikus úton véleményezteti a 4.2.1 pont szerint a MÁV Zrt. szervezetén belül, valamint az érintett leányvállalatokkal, és készít egy előterjesztést az alaputasítást jóváhagyónak (az utasítás tárgykörétől függően elnök-vezérigazgató, vezérigazgató-helyettes vagy Igazgatóság), hogy hagyja jóvá az utasítás mintaként történő alkalmazását. Az előterjesztésnek tartalmaznia kell: a mintautasítás tervezetet; hogy mely leányvállalati kör vonatkozásában javasolja az utasítást mintaként alkalmazni (a lehetséges kör legalább a MÁV Zrt. Igazgatósága 197/2008. (12.15.) sz. határozatával meghatározott leányvállalatok, a MÁV- START Zrt., MÁV-Trakció Zrt., MÁV-Gépészet Zrt., MÁVGÉP Kft., MÁV FKG Kft., MÁV KFV Kft. és Záhony Port Zrt.); kötelező vagy ajánlott mintaként javasolja alkalmazni; kötelező alkalmazás előírása esetén az utasítás mely rendelkezéseitől javasol eltérést engedni. Ha megszületett a jóváhagyás, a mintautasítást az érintett leányvállalatoknak való kiadás céljából a Portfoliógazdálkodási Igazgatóság részére kell megküldeni. A leányvállalatok ezen mintautasítások alapján készítik el saját belső utasításukat és küldik meg a Portfoliógazdálkodási Igazgatóságnak. Kötelező minta esetén a leányvállalatok által elkészített, jóváhagyás céljából viszszaküldött utasításokat a mintautasítás elkészítéséért felelős szervezeti egység, a Portfoliógazdálkodási Igazgatóság és a Jogi Igazgatóság ellenőrzi és javasolja a jóváhagyását a DHL szerinti jóváhagyónak. (Ajánlott minta esetén a leányvállalat utasításának megküldése csak tájékoztatás céljából történik.)
14. szám A MÁV Zrt. Értesítője 777 Az egyes leányvállalatok, ha gazdálkodásukat a mintautasításban foglaltak hátrányosan befolyásolják, vagy egyéb okból nem tudják annak szabályait saját vállalatukra nézve alkalmazni, kérhetik az eltérés engedélyezését. Az eltérés engedélyezésére a mintautasítás elkészítéséért felelős szervezeti egység, a Portfoliógazdálkodási Igazgatóság és a Jogi Igazgatóság javaslata alapján a Gazdasági általános vezérigazgató-helyettes jogosult. 4.0 AZ UTASITÁS LEÍRÁSA 4.1 A szabályozás általános rendje 4.1.1 A normatív utasításokat jelen utasításban megjelölt tartalmi és formai követelmények szerint, az előírt eljárási szabályok betartásával kell kidolgozni, jóváhagyatni, és nyilvántartásba venni. Az utasításban leírtak szerint kell gondoskodni a normatív utasítások kihirdetéséről, sokszorosításáról, elosztásáról, aktualizálásáról és az utólagos adatszolgáltatásról. 4.1.2 MÁV Zrt. normatív utasításai nem tartalmazhatnak ellentétes rendelkezést a jogszabályok, Alapító Okirat, alapítói határozatok, igazgatósági határozatok és az MSZSZ rendelkezéseivel, továbbá a szervezeti hierarchiának megfelelően az alacsonyabb szintű utasítás rendelkezései nem lehetnek ellentétesek a magasabb szintű utasítások rendelkezéseivel. 4.1.3 Az utasítások hierarchikus viszonyából származó követelményeknek minden esetben érvényt kell szerezni. 4.2 Az utasítások kiadásának előkészítése 4.2.1 A szabályozás tárgya szerint illetékes főtevékenységi kör vezető elkészíti az általa kiadni vagy módosítani kívánt normatív utasítás tervezetét. Ezt követően az előkészített tervezetet véleményezés céljából elektronikus levélben megküldi a szabályozással érintett egyéb főtevékenységi körök vezetőinek. Rendkívül indokolt esetben a véleményt 2 munkanapon belül meg kell adni. 4.2.2 Az utasítás-tervezeteket írásban, elektronikus úton kell véleményeztetni, amelyért az utasítás kiadásáért felelős főtevékenységi kör vezető felelős. A véleményezőknek a saját főtevékenységi körükre vonatkozóan fel kell sorolniuk azokat az egyéb szabályzatokat, amelyeknek az utasítás kiadása miatt módosítása vagy hatályon kívül helyezése szükséges. Szükség esetén javaslatot kell tenniük új utasítás(ok) kidolgozására. Ezeket az utasításokat az utasítás készítőjének az 5. pontban ismertetnie kell. Amennyiben az utasításhoz hatóság előzetes jóváhagyása szükséges, az előterjesztő gondoskodik annak beszerzéséről. 4.2.3 A munkavállalók széles körét érintő szabályozási tárgykörökre vonatkozó utasítás-tervezeteket a vonatkozó jogszabályi rendelkezések figyelembe vételével a szakszervezetekkel és a Központi Üzemi Tanáccsal (KÜT) is véleményeztetni kell a Humánerőforrás Igazgató útján. 4.2.4 A véleményeztetési körbe minden utasítás esetén be kell vonni a Pénzügyi Igazgatót és a Jogi Igazgatót, valamint a 4.2.3. pont alapján a szakszervezetekkel és a KÜT-tel egyeztetendő normatív utasítások esetén a Humánerőforrás Igazgatót. A Jogi Igazgatóság a szakmai véleményadás mellett ellenőrzi, hogy az utasítás tartalmilag és formailag megfelel-e a jelen utasítás 4.3, 4.4 pontjába foglalt tartalmi és formai követelményeknek. 4.2.5 A véleményezési körbe bevont szervezeti egységek vezetői észrevételeiket, javaslataikat elektronikus levélben közlik az előterjesztővel. Az utasítás kiadásáért felelős vezető köteles a beérkezett véleményeket rendkívül indokolt esetben 2 munkanapon belül felülvizsgálni és szükség esetén a gondoskodni az utasítástervezet módosításáról, illetve kiegészítéséről. 4.2.6 Az elektronikus úton történt véleményezést követően a kiadásáért felelős vezető köteles a módosított, illetve kiegészített utasítástervezetet, valamennyi beérkezett véleményt, az 1. sz. melléklet szerinti utasításkísérő lapot, valamint az utasítás kiadójának készített összefoglaló jelentést ügyiratba helyezni. Az összefoglaló jelentésnek tartalmaznia kell az utasítás kiadásának indokait, az előkészítés leírását, valamint a beérkezett vélemények tételes ismertetését, annak megjelölésével, hogy az egyes észrevételek hogyan kerültek figyelembevételre. Külön indokolni kell, ha valamelyik módosítási javaslatnak a tervezetbe való bedolgozására nem került sor. 4.2.7 Az ügyiratot az utasításkísérő lapon feltüntetett sorrend betartásával szignózás céljából meg kell küldeni a Humán Erőforrás Igazgatóság, a Pénzügyi szervezet(ek), valamint a Jogi Igazgatóság részére. Az említett szervezeti egységek vezetői, (vagy az általuk kijelölt munkavállaló) az utasításkísérő lapon elhelyezett aláírásukkal dokumentálják, ha a tervezetet kiadásra alkalmasnak találják, valamint a Humán Erőforrás Igazgató esetében azt, hogy a munkavállalói érdekképviseletekkel a szükséges egyeztetés megtörtént. Amennyiben a szignó megadására jogosult vezetők valamelyike az előzetes, elektronikus úton történt véleményezés ellenére a tervezet további korrekcióját látja szükségesnek, a szignó megadása, és az irányítás szerinti továbbítás helyett megfelelően indokolt álláspontját tartalmazó betétlapot helyez el az ügyiratban, és visszaküldi az utasítás kiadásáért felelős szervezeti egységnek. Az álláspontokat rendkívül indokolt esetben 2 munkanapon belül egyeztetni kell. Ha az utólag módosított rész olyan tartalmú, hogy a már megadott szignót adó szervezeti egységet is érinti, az
778 A MÁV Zrt. Értesítője 14. szám egyeztetésbe ezt a szervezeti egységet is be kell vonni. A hiányzó szignó megadása után tovább kell küldeni az ügyiratot az eredeti irányításnak megfelelően. 4.2.8 A Jogi Igazgatóság az ügyiratba helyezett dokumentumok alapján megvizsgálja a kiadást előkészítő eljárás szabályszerűségét, és a szükséges szignók meglétét. Amennyiben a felülvizsgálat során megállapítja, hogy az utasítás kiadásának feltételei maradéktalanul nem állnak fenn az ügyiratot észrevételeinek közlése mellett viszszairányítja az utasítás kiadásáért felelős vezetőnek. Rendkívül indokolt esetben a hiányosságokat a munkavállalói érdekképviseletekkel történt egyeztetést kivéve 2 munkanapon belül rendezni kell. Abban az esetben viszont, ha az előkészítés szabályszerűen történt és valamennyi szükséges szignó rendelkezésre áll a Jogi Igazgatóság az ügyiratot továbbítja a kiadásra jogosult elnök-vezérigazgatónak, illetve az infrastruktúra vagy a gazdasági általános vezérigazgató-helyettesnek. 4.2.9 Amennyiben a kiadásra jogosult a tervezet kiadásához hozzájárul, az ügyiratot a MÁV Értesítőben történő közzététel céljából a Jogi Igazgatósághoz kell visszairányítani. Az utasítás kiadásáért felelős vezető az ügyiratot a MÁV Értesítőben történt megjelentetést követően kapja vissza. 4.2.10 Az ügyirat irányítása a következő: szignózó szervezeti egységek kiadmányozó vezetők (aláírás céljából) Jogi Igazgatóság (a MÁV Értesítőben való közzététel céljából) 4.3 Az utasítások tartalmi követelményei Az utasításoknak az alábbi pontokat, ugyanilyen sorrendben kell tartalmazniuk (a számozás kötött, nem bővíthető és nem szűkíthető): 1.0 pont: Az utasítás célja (miért készül és mit szabályoz az utasítás), 2.0 pont: hatály- és felelősség meghatározása (mely területekre (szervezeti egységekre) vonatkoznak az előírások, hol kell azokat alkalmazni és mennyi ideig, ki a felelős az utasítás kidolgozásáért és karbantartásáért), 3.0 pont: fogalom-meghatározások (az utasításban használt feltehetően értelmezésre vagy pontosításra szoruló fogalmak rövid meghatározása; ha az utasításban értelmezésre szoruló fogalom nincs, akkor e tény megjelölése), 4.0 pont: az utasítás leírása (az utasítás részletes leírása, amelyen belül meg kell nevezni a feladatot végző szervezeti egységet, a pontos hatásköröket és felelősséget), 5.0 pont: hivatkozások, módosítások, hatályon kívül helyezések (az utasításban hivatkozott dokumentumok más szabályzatok, utasítások, jogszabályok és egyéb külső illetve belső előírások felsorolása, fel kell tüntetni azokat a belső szabályozásokat is, amelyeket az utasítás vonatkozásában felülvizsgálni, módosítani vagy hatályon kívül helyezni szükséges), 6.0 pont: hatályba léptető rendelkezés 7.0 pont: mellékletek jegyzéke (az utasítás mellékletében szereplő folyamatábrák, nyomtatványok, stb. azonosító felsorolása, ha az utasításhoz nincs melléklet, akkor e tény megjelölése). 4.4 Az utasítások formai követelményei A MÁV Zrt. Értesítőjében való közzététel (ami hagyományos papíralapon illetve számítástechnikai úton történik) a közlönyszerkesztés szabályai szerint történik. A MÁV Értesítőben történt megjelentetést követően az utasítás terjesztésének formai követelményei a következők: minden oldalon fejléc, lábléc, amely tartalmazza: a változatszámot (a tervezet változatszáma 0, az első kiadás változatszáma 1, a további eggyel növekszik), az oldalszámozást az összes és az aktuális oldalszámmal, a készítő nevét és az előkészítését felelős szervezeti egység megnevezését, a készítés dátumát, a decimális fejezetszámozás a tartalmi követelmények szerint, a tartalomjegyzék, minden utasítás elválaszthatatlan része a borító, ami tartalmazza a Módosítások Jegyzékét, fejlécet, láblécet és a jóváhagyó aláírását. 4.5 Az utasítások azonosítása 4.5.1 Minden utasításnak azonosítóval kell rendelkeznie. Az azonosítót a Jogi Igazgatóság Ügykezelési Dokumentációs Szolgáltatási Szervezet (továbbiakban ÜDSZSZ) vezetője határozza meg az alábbiak szerint. 4.5.2 Elnök-vezérigazgatói utasítás esetében: évente 1-től kezdődő sorszám a kiadás éve megjelenés dátuma MÁV Értesítő száma kiadó szerinti kódja: EVIG. utasítás 4.5.3 Gazdasági általános vezérigazgató-helyettesi utasítás esetében: évente 1-től kezdődő sorszám a kiadás éve megjelenés dátuma MÁV Értesítő száma kiadó szerinti kódja: GÁVIGH. utasítás 4.5.4 Infrastruktúra általános vezérigazgató-helyettesi utasítások esetében:
14. szám A MÁV Zrt. Értesítője 779 évente 1-től kezdődő sorszám a kiadás éve megjelenés dátuma MÁV Értesítő száma kiadó szerinti kódja : IÁVIGH. utasítás 4.5.5 Az ún. betűs utasítások esetében a megkülönböztető jelzést az utasítás címe után zárójelben kell feltüntetni valamennyi utasítástípus esetén. 4.6 Az utasítások kihirdetése 4.6.1 A normatív utasítás-tervezet végleges verzióját a kidolgozásáért felelős főtevékenységi kör vezető elektronikus levélben megküldi a Jogi Igazgatóság ÜDSZSZ vezetője részére. 4.6.2 Az ÜDSZSZ vezetője az utasításnak azonosító sorszámot ad, és gondoskodik, hogy az utasítás a lehető legrövidebb időn belül a MÁV Zrt. Értesítőjében megjelenjen, illetve kihirdetésre kerüljön. Az utasítás eltérő rendelkezés hiányában a MÁV Zrt. Értesítőjében történő megjelenése napján lép hatályba. 4.6.3 Amennyiben a kiadandó utasítás terjedelme vagy egyéb ok azt indokolttá teszi, az ÜDSZSZ vezetőjének döntése alapján az utasítás teljes szövegét nem kell a MÁV Zrt. Értesítőjében megjelentetni. Ebben az esetben is az utasítás azonosító adatait, címét és a szabályozás tárgyának rövid tartalmi összefoglalását ki kell hirdetni. Ezekben az esetekben az érintett főtevékenységi kör vezetők részére az utasítás teljes szövegét kell megküldeni. Az érintett főtevékenységi kör vezetők meghatározása az utasítás kiadásáért felelős főtevékenységi kör vezető, míg az utasítás rendelkezésre bocsátása az ÜDSZSZ vezetőjének feladata. Ezen utasításokról a Jogi Igazgatóság ÜDSZSZ az érintettek részére felvilágosítást ad és másolatot biztosít. 4.6.4 A nyomtatott formában (a MÁV Zrt. Értesítőjében vagy egyéb módon) sokszorosított utasításokat kimutathatóan kell az érintett munkavállalóknak átadni. 4.6.5 Normatív utasítás a MÁV Zrt. Értesítőjén kívül nem adható ki. 4.7 Az utasítások nyilvántartása 4.7.1 A kiadott és hatályban lévő utasításokról nyilvántartást kell vezetni. A nyilvántartásba vételért és annak folyamatos karbantartásáért a Jogi Igazgatóság ÜDSZSZ vezetője felelős, aki kérésre az érvényes utasításokról napra kész listát biztosít. 4.7.2 A nyilvántartásnak kötelezően tartalmaznia kell: az utasítás azonosítóját, az utasítás megnevezését, az utasítás készítéséért, karbantartásáért felelős szervezeti egység és a készítő nevét, a kiadás és a módosítások dátumát, a hatályon kívül helyezés dátumát és módját. 4.8 Az utasítások módosítása, aktualizálása 4.8.1 Az utasítást a kidolgozásért felelős főtevékenységi kör vezető módosíthatja a jelen utasítás 4.2 pontjában meghatározottak szerint. A módosítás leírását (a módosított pont számát, címét), dátumát a borítón található módosítások jegyzékébe be kell vezetni. 4.8.2 Az utasítások hatályos jogszabályoknak és utasításoknak való megfeleléséről (aktualizálásáról) a kiadásért felelős főtevékenységi kör vezető köteles gondoskodni. Az aktualizálás történhet módosítással, vagy új utasítás kiadásával és a régi hatályon kívül helyezésével. Az utasítás aktualizálására vonatkozó módosítást vagy új utasítás előkészítését az aktualizálás alapjául szolgáló norma megjelenésétől számított 30 napon belül meg kell kezdeni. Az ÜDSZSZ vezetője minden év júniusában és decemberében felhívja a főtevékenységi kör vezetőket, hogy vizsgálják felül a kezelésükben lévő utasításokat, és közöljék, hogy az elmúlt hat hónapban mely utasításaikat módosították vagy helyezték hatályon kívül. E nyilatkozatok tartalmának valósságáért a nyilatkozatot tevő szervezeti egység vezetője felelős. Az ÜDSZSZ vezetője gondoskodik a hatályon kívül helyezett utasítások nyilvántartásból való törléséről. 4.8.3 Minden egyes módosítást a MÁV Zrt. Értesítőjében ki kell hirdetni és a módosított utasítást egységes szerkezetben is biztosítani kell. 5. HIVATKOZÁSOK, MÓDOSITÁSOK HATÁ- LYON KÍVŰL HELYEZÉSEK Jelen utasítás kiadásával hatályát veszti a normatív utasítások kiadásának szabályozásáról szóló 1/2003. (VI. 27. MÁV Ért. 26.) VIG. sz. utasítás, valamint az azt módosító 21/2005. (MÁV. Ért. 26.) VIG. sz., 38/2005. (MÁV. Ért. 46.) VIGH sz., és a 39/2006. (MÁV. Ért. 45.) VIGH. sz. utasítás. 6.0 HATÁLYBA LÉPTETÉS Ez az utasítás közzététele napján lép hatályba. 7.0 MELLÉKLETEK 1.sz. melléklet: Utasításkísérő lap Andrási Miklós s.k. Elnök-vezérigazgató
780 A MÁV Zrt. Értesítője 14. szám 1. sz. melléklet: Utasításkísérő lap Utasítás kiadásáért felelős szervezet tölti ki: Ügyirat száma: Utasítás kiadásáért felelős szervezet neve: Utasítás kiadásáért felelős szervezet jogosultjának aláírása (nyomtatott és szignó): Dátum: Humán szignót adó szervezet tölti ki: Az utasítás véleményeztetése szükség esetén megtörtént, közlésre alkalmas (Igen / Nem*): A humán szervezet jogosultjának aláírása (nyomtatott és szignó): Dátum: Kontrolling szignót adó szervezet tölti ki: Az utasítás kontrolling szempontból rendben? (Igen / Nem*): A kontrolling szervezet jogosultjának aláírása (nyomtatott és szignó): Dátum: Számviteli szignót adó szervezet tölti ki: Az utasítás számviteli-adózási szempontból rendben? (Igen / Nem*): A számviteli szervezet jogosultjának aláírása (nyomtatott és szignó): Dátum: Pénzügyi szignót adó szervezet tölti ki: Az utasítás pénzügyi szempontból rendben? (Igen / Nem*): A pénzügyi szervezet jogosultjának aláírása (nyomtatott és szignó): Dátum: Jogi szignót adó szervezet tölti ki: Az utasítás jogi szempontból rendben van? (Igen / Nem*): A jogi szervezet jogosultjának aláírása (nyomtatott és szignó): Dátum:
14. szám A MÁV Zrt. Értesítője 781 26/2010. (IV. 30. MÁV Ért. 14.) EVIG számú elnök-vezérigazgatói utasítás az E. 12. számú Műszaki Kocsiszolgálati Utasítás 1. számú módosításának életbe léptetéséről A MÁV Zrt. szervezetében bekövetkezett szervezeti és ezzel összefüggő technológiai változások szükségessé tették az E. 12. sz. utasítás lapcserés módszerrel végrehajtandó módosítását. A módosítást a Nemzeti Közlekedési Hatóság KH/KV/NS/A/150/4/2009. számú határozatával jóváhagyta. Az E. 12. sz. Műszaki Kocsiszolgálati Utasítás 1. sz. módosítását 2010. július 1-től hatályba léptetem. A műszaki kocsiszolgálattal kapcsolatos tevékenységeket ezen időponttól kezdődően a módosított utasításban előírtak szerint kell végezni. Andrási Miklós s.k. Elnök-vezérigazgató Egyéb közlemények Hirdetmény A MÁV Zrt. Pályavasúti Üzletág Területi Központ Szeged, Biztosítóberendezési Alosztály számadásában lévő, az alábbiakban felsorolt tárgyi eszközei feleslegessé váltak, így azokat selejtezés előtt, további hasznosításra, MÁV szervezet részére átszámítással felajánljuk: Sor szám Megnevezés Leltári szám Üzembe helyezés Tárolási hely Kapcsolat tartó Telefon 1 SDA 50 típusú áramfejlesztő 0354385 1975 Kecskemét Héjja László 06/18-53 2 SDA 50 típusú áramfejlesztő 0384853 1980 Fülöpszállás Héjja László 06/18-53 A megjelölt kapcsolat tartónál érdeklődni lehet a megjelenéstől számított 20 napig. Felügyeleti igazolvány és szolgálati megbízólevél érvénytelenítése A MÁV Zrt. Pályavasúti Üzletág Pályalétesítményi Főosztály, Budapest létszámába tartozó Prudner András hálózati főmérnök részére kiadott 007422 sz. felügyeleti igazolvány elveszett. Fenti sorszámú felügyeleti igazolvány érvénytelen, azt megtalálás, vagy felmutatás esetén be kell vonni és a körülményeket tisztázó jegyzőkönyv kíséretében a Jogi Igazgatóság Ügykezelési és Dokumentációs Szolgáltató Szervezet részére meg kell küldeni. A MÁV Zrt. Pályavasúti Üzletág Területi Központ Pécs, PFT Alosztály Dombóvár, IV. Szakaszmérnökség Kaposvár létszámába tartozó Szabó László szakaszmérnök részére kiadott 004718 sz. szolgálati megbízólevél elveszett. Fenti sorszámú szolgálati megbízólevél érvénytelen, azt megtalálás, vagy felmutatás esetén be kell vonni és a körülményeket tisztázó jegyzőkönyv kíséretében a Jogi Igazgatóság Ügykezelési és Dokumentációs Szolgáltató Szervezet részére meg kell küldeni.
782 A MÁV Zrt. Értesítője 14. szám
14. szám A MÁV Zrt. Értesítője 783
784 A MÁV Zrt. Értesítője 14. szám Szerkeszti a MÁV Zrt. Vezérigazgatóság Jogi Igazgatósága 1087 Budapest Könyves Kálmán körút 54-60. Telefon: 511-3105. Szerkesztésért felelős a Szerkesztőbizottság Kiadja a MÁV Zrt. Jogi Igazgatósága. Felelős kiadó: Dr. Siska Judit. Terjeszti a MÁV Zrt. Ügykezelési és Dokumentációs Szolgáltató Szervezet (1087 Budapest, Könyves Kálmán körút 54-60. HU ISSN 1419 3973 Nyomdai előkészítés: COMP-Press Kft. Budapest. Felelős vezető: Ibos Ferenc, műszaki vezető: Szabó Károly Nyomtatás: Magyar Közlöny Lap- és Könyvkiadó Kft. Lajosmizsei Nyomdája. Felelős vezető: Burján Norbert igazgató. www.hknyomda.hu