ÉRTESÍTÕ MAGYAR ÁLLAMVASUTAK ZÁRTKÖRÛEN MÛKÖDÕ RÉSZVÉNYTÁRSASÁG. Utasítások. 9. szám 122. évfolyam március 2. TARTALOM

Átírás

1 9. szám 122. évfolyam március 2. ÉRTESÍTÕ MAGYAR ÁLLAMVASUTAK ZÁRTKÖRÛEN MÛKÖDÕ RÉSZVÉNYTÁRSASÁG TARTALOM Utasítások 7/2007. (III. 2. MÁV Ért. 9.) VIG. sz. vezérigazgatói utasítás az előterjesztések tartalmi és formai követelményeiről... 7/2007. (III. 2. MÁV Ért 9.) HVH. sz. humánpolitikai vezérigazgató-helyettesi utasítás a MÁV ÉVEK programról és a MÁV ESÉLY programról szóló 12/2005 (VI. 24. MÁV Ért. 25.) HVH. sz. humánpolitikai vezérigazgató-helyettesi utasítás 2. sz. módosításáról... 8/2007. (III. 2. MÁV Ért. 9.) HVH. sz. humánpolitikai vezérigazgató-helyettesi utasítás a MÁV ÉVEK programról és a Oldal MÁV ESÉLY programról szóló 12/2005 (VI. 24. MÁV Ért. 25.) HVH. sz. humánpolitikai vezérigazgató-helyettesi utasítás 1. sz és 2. sz. módosításával egységes szerkezetbe foglalva... Egyéb közlemények MÁV ZRt Szabványügyi Központ közleménye... Elveszett szolgálati megbízólevél érvénytelenítése... Tárgyi eszközök értékesítése... Oldal Utasítások 7/2007. (III. 2. MÁV Ért. 9.) VIG. sz. vezérigazgatói utasítás az előterjesztések tartalmi és formai követelményeiről 1.0 AZ UTASÍTÁS CÉLJA Az utasítás célja az Igazgatóság által megtárgyalásra kerülő előterjesztések egységes rendjének meghatározása. 2.0 HATÁLY ÉS FELELŐSSÉG MEGHATÁRO- ZÁSA Az utasítás hatálya kiterjed a MÁV ZRt. előterjesztést benyújtó szervezeti egységeinek vezetőire. Az utasítás kidolgozásáért és karbantartásáért a Vezérigazgató felelős. 3.0 FOGALMAK MEGHATÁROZÁSA Jelen utasításban nincsenek külön értelmezésre szoruló fogalmak. 4.0 AZ UTASÍTÁS LEÍRÁSA 4.1 Az Igazgatóság döntési hatáskörébe tartozó előterjesztések formai követelményei: Az Igazgatóság az Alapító Okirat és az MSZSZ vonatkozó rendelkezéseinek megfelelően előterjesztés alapján dönt a Vezérigazgatói Értekezlet által megtárgyalt, és hatáskörébe tartozó ügyekben Az Igazgatósági ülés napirendjén szereplő előterjesztéseket 17 pl-ban, iktatószámmal ellátva, az ülés napját megelőző 6 nappal korábban, 16 óráig kell az Elnöki Kabinet titkárságán leadni Az Igazgatósági előterjesztéseket az alábbi részekre tagoltan kell összeállítani: o Címlap o Információs adatlap

2 278 A MÁV ZRt. Értesítője 9. szám o tartalomjegyzék (oldalszámmal jelölve) o mellékletek felsorolása, o az előterjesztés összefoglalója, o a téma érdemi kifejtése o döntési javaslat (alternatív javaslat) o igazgatósági határozat tervezet és mellékletei o alapítói előterjesztés o alapítói határozat-tervezet és mellékletei o egyéb mellékletek Az előterjesztést a mellékletekre is kiterjedően folyamatos oldalszámozással kell ellátni. Az előterjesztések minden oldalán alul, a címlap és a mellékletek kivételével a lábjegyzetben meg kell jelölni az előterjesztés tárgyát, a szervezeti egység nevét, a felelős vezető milyen szintű, az előterjesztés készítő ügyintéző nevét és a készítés dátumát. 4.2 Az előterjesztés részei Címlap: az előterjesztés címlapján szerepeltetni kell az előterjesztést készítő szervezeti egység megnevezését, az előterjesztő nevét és beosztását, a döntésre jogosult személyt vagy fórumot (Vezérigazgató, Igazgatóság, Tulajdonosi Bizottság, esetleg Alapító stb.), iktatószámát, tárgyát, az előterjesztés készítésének dátumát, a vezérigazgató és az illetékes vezérigazgató-helyettes engedélyezését, aláírását az anyagnak az Igazgatósági ülésre történő beterjesztésére. A címlapon a GKM Tulajdonosi és Intézményfelügyeleti Bizottságának küldendő illetve Alapítói előterjesztés esetén a döntési hatáskörnél ezt meg kell jelölni. A címlapot az sz. mellékletben szereplő minta alapján kell elkészíteni. Az üzleti titkot tartalmazó előterjesztések címlapjának készítésénél a MÁV ZRt. Üzleti titok-védelmi szabályzatáról szóló 39/2005. (XII.2. MÁV Ért. 48.) VIGH. Sz. általános vezérigazgatói utasítás alapján kell eljárni. A címlap jobb felső sarkában fel kell tüntetni az üzleti titok megjelölést, a minősítő nevét, a jelölés érvényességének utolsó napját, az eredeti és másolati példányok számát, és mindazon személyek felsorolását, akik az előterjesztést kapják. (3. sz. melléklet) Az előterjesztést engedélyező vezérigazgató, vezérigazgató-helyettes és az előterjesztő felelős szervezeti egységvezető a címlapon aláírásával tanúsítja, hogy az előterjesztés tartalmával egyetért. Az előterjesztést készítő ügyintéző a címlapot, valamint az előterjesztés minden oldalát a mellékletek kivételével kézjegyével látja el. Az aláírások az érdekeltek neve fölé kerüljenek Információs adatlap: az adatlapot (3. sz. melléklet) az előterjesztést készítő tölti ki, amelyen az alábbiakat kell szerepeltetni: az előterjesztés kötelező véleményezésére megjelölt szervezeti egységeknek történt átadás időpontját, az előterjesztő álláspontját a megadott véleményekkel kapcsolatban (változtatás nélkül egyetért, kiegészítést vagy módosító javaslat tételét, válasz nem érkezett, esetleg más megjegyzés) a véleményezésre adott határidőt, a Vezérigazgatói Értekezlet időpontját, az Igazgatósági ülés időpontját, az előterjesztés elkészítésére rendelkezésre álló időt, megjegyzéseket Tartalomjegyzék: Külön oldalon, tartalomjegyzékben fel kell tüntetni az előterjesztés egymástól elkülönített részeinek, és a határozat-tervezet mellékleteinek megnevezését és a kapcsolódó oldalszámot Mellékletek felsorolása: Fel kell tüntetni az előterjesztéshez mellékelt iratok megnevezését és oldalszámát Az előterjesztés összefoglalója: Témakörtől függően, szükség szerint részekre tagoltan kell összeállítani és az alábbi címeknek megfelelően kifejteni: az előterjesztés célja: ezen belül rögzíteni kell, hogy a döntés mire irányul, az utolsó kapcsolódó előterjesztés: röviden be kell mutatni, hogy mikor, milyen döntést hozott utoljára a hatáskör szerint döntésre jogosult testület, az előterjesztett kérdéskör/problémakör: röviden öszsze kell foglalni a döntés tárgyát, szükségességét és indokát, megoldási alternatívák: felsorolásszerűen ismertetni kell a megoldási lehetőségeket és azok indoklását, megoldási javaslatok értékelése: jól áttekinthető és összehasonlítható formában ismertetni kell az egyes megoldási lehetőségek előnyeit és hátrányait, a döntés következménye: be kell mutatni a döntéssel várhatóan elérhető célt, eredményt, előnyt, döntési javaslat: röviden össze kell foglalni, hogy milyen tartalmú döntést kér az előterjesztő a döntéshozó fórumtól (pl. üzleti terv elfogadása, szerződés jóváhagyása, mandátum kiadása stb.) a döntést követő intézkedések: be kell mutatni a döntést követően szükséges lépéseket, feladatokat, intézkedéseket A téma érdemi kifejtése: az érdemi részt címekkel kell tagolni, az egymástól elkülöníthető témakörök szerint, a döntéshez szükséges információknál fel kell sorolni: a. a döntést időszerűvé, illetve szükségessé tevő körülményeket, b. a kérdéskör/problémakör teljes körű megismerését biztosító információkat,

3 9. szám A MÁV ZRt. Értesítője 279 c. a megoldási lehetőségeket, azok előnyeit és hátrányait, d. a jogszabályi rendelkezéseknek való megfelelést (e pontnál kell felsorolni a döntés-hozatalt megalapozó jogszabályokat és a belső szabályzatokban, utasításokban rögzített rendelkezéseket), e. utalni a MÁV ZRt. Üzleti tervével, likviditási helyzetével való kapcsolatra, beszerzési, értékesítési tranzakció esetén kötelező, vagyonkezelői illetve egyéb jellegű tranzakció esetén ajánlott a korábban teljesített vagy várható, a MÁV ZRt-t terhelő kötelezettségek bemutatása, amennyiben a döntés eredményeként fizetési kötelezettség áll be, meg kell határozni annak forrását, a döntéshozatal kockázatai: be kell mutatni a döntés megoldási alternatívák esetén részletezve kockázatait, a döntéshozatalt befolyásoló külső tényezőket, a döntéshozatal elmaradásából adódó kockázatokat, stb., döntési alternatívák esetén részletesen be kell mutatni az egyes alternatívákat és az előterjesztő álláspontját, valamint a javasolt megoldást és annak indokait, be kell mutatni a döntést követően szükséges intézkedéseket, amelyeket szükség esetén a határozati javaslatban végrehajtandó feladatként rögzíteni kell, a felelős és a határidő megjelölésével Belső vélemények: a belső vélemények cím alatt a véleményadásra jogosult szervezeti egységek írásban megküldött eltérő véleményét kell ismertetni, az előterjesztőnek be kell mutatnia, hogy a belső vélemények közül melyiket vette figyelembe és amennyiben valamelyikkel nem értett egyet, annak indokát, Döntési javaslat: a döntési javaslat résznél részletesen meg kell indokolni az előterjesztő álláspontját, megfelelő érvekkel, indoklással alátámasztani, amennyiben alternatív döntési javaslatok kerülnek előterjesztésre, az előterjesztő által preferált változatot részletesen indokolni kell, az előnyök és hátrányok bemutatása mellett Igazgatósági határozat-tervezet az igazgatósági határozat-tervezetet (4. sz. melléklet) külön oldalon kell megszövegezni, oly módon, hogy a tervezet az előterjesztésben foglaltakra való visszautalás nélkül, önmagában is érthető legyen, és a döntés valamennyi lényeges elemét és a tárggyal összefüggésben a lényeges azonosító adatokat tartalmazza, a határozat-tervezet csak olyan rendelkezéseket tartalmazhat, amelyek az előterjesztés érdemi részében részletesen bemutatásra kerültek, a határozat-tervezet feladatokat megállapító rendelkezéseinél meg kell jelölni a végrehajtásért felelős vezető(ke)t, valamint a teljesítés határidejét, amennyiben a határozat végrehajtása több felelős közreműködő összehangolt munkáját igényli, meg kell jelölni a végrehajtásért felelősöket és a részhatáridőket is, a határozatban rendelkezni kell a határozathoz csatolt mellékleteket (pl. szerződés, pályázati felhívás, válaszlevél stb.) aláíró személy/ek) felhatalmazásáról is A határozat-tervezethez csatolandó mellékletek: az előterjesztés határozat tervezetének elválaszthatatlan mellékletét képezi a tárgyhoz kapcsolódóan az Alapítónak küldendő előterjesztés, Alapítói határozattervezet, közbeszerzési eljárás esetén a felhívás vagy a pályázati kiírás szövege, szerződéskötés esetében a szerződés-tervezete, továbbá minden olyan dokumentum, amely a határozat szempontjából lényeges Egyéb mellékletek Az előterjesztéshez mellékletként külön csatolni kell azokat az iratokat, amelyek a döntéshozatalhoz szükséges információkat tartalmazzák. A mellékleteket is az előterjesztéshez kapcsolódóan folyamatos sorszámmal kell ellátni A fenti tartalmi és formai követelményeknek nem megfelelő előterjesztést az Elnöki Kabinet visszaküldi az előterjesztésért felelős szervezeti egység vezetőjének átdolgozásra. 4.3 Az Alapítói döntésekhez kapcsolódó előterjesztések Az Alapító Okirat 6.5. pontjában foglalt Alapítói hatáskörbe tartozó döntések esetén az Alapító részére előterjesztést kell készíteni. Az Alapító részére továbbítandó előterjesztés az Igazgatósági előterjesztés Határozati javaslatának elválaszthatatlan mellékletét képezi Az Alapítói előterjesztés tárgytól függően az alábbiak szerint állítandó össze: A) Az Alapító hatáskörébe tartozó egyedi döntésekkel kapcsolatos előterjesztések formai előírásai: (5. sz. melléklet) Az előterjesztést az alábbiak szerint, a mellékletnek megfelelően kell összeállítani: A.1. az előterjesztés címlapja (címzettként a GKM Tulajdonosi és Intézményfelügyeleti Bizottságát kell megjelölni) A.2. Vezetői összefoglaló (a téma lényeges elemeit öszszefoglalva legfeljebb 2 oldal), az előterjesztés tárgya, előzmények, problémák, a helyzet rövid bemutatása,

4 280 A MÁV ZRt. Értesítője 9. szám alternatívák bemutatása, az előterjesztő javaslata, az előterjesztő javaslatának rövid indokolása, az előterjesztő javaslatának az elfogadott üzleti tervhez való viszonya. A.3. Részletes javaslat előzmények, problémák, a helyzet részletes bemutatása, a kapcsolódó jogszabályok felsorolása, kapcsolat a Tulajdonosi Bizottság részére korábban beterjesztett döntési javaslatokkal, az Alapító Okirattal és az Alapító korábbi határozataival (pl. kitűzött prémiumfeladatok, korábbi döntések megvalósíthatósága stb.) döntési alternatívák bemutatása (előnyök és hátrányok, számszerűsíthető és nem számszerűsíthető hatások, gazdasági és egyéb hatások, várható következmények) az előterjesztő javaslata és annak részletes indokolása, kommunikációs terv a javaslat elfogadása esetén (ha szükséges), a javaslatnak az elfogadott üzleti tervhez való viszonya (a tárgyévi ill. a hosszabb távú üzleti tervhez való kapcsolódás, az eredményre, beruházási tervre, létszámra és finanszírozási pozícióra gyakorolt hatás), az IG és FB határozattal kapcsolatos álláspont, megjegyzések, egyéb fontos információk. A.4. Alapítói határozat-tervezet (az előterjesztő döntési javaslatának megfelelően elkészítve) A.5. Az Igazgatóság döntést véleményező határozata (az évi XXXVIII. törvény 95/A. (8) bekezdésének megfelelően az IG határozat másolata csatolandó), A.6. A Felügyelő Bizottság döntést véleményező határozata (az évi XXXVIII. törvény 95/A. (8) bekezdésének megfelelően az FB határozat másolata csatolandó). B) Az Alapító Okirat és a Működési és Szervezeti Szabályzat módosítására vonatkozó előterjesztések formai előírásai: (6. sz. melléklet/) Az előterjesztést az alábbiak szerint, a mellékletnek megfelelően kell összeállítani: B.1. az előterjesztés címlapja, B.2. az előterjesztés tárgya: B.3. a téma érdemi kifejtése: az Alapító Okirat vagy a Működési és Szervezeti Szabályzat módosításának oka, a javasolt módosítások, változások, az előterjesztő javaslatának rövid indokolása, egyéb fontos információk. C) Az Alapító döntési hatáskörébe tartozó közbeszerzési eljárással kapcsolatos előterjesztés formai előírásai: (7. sz. melléklet) Az előterjesztést az alábbiak szerint, a mellékletnek megfelelően kell összeállítani: C.1. az előterjesztés címlapja C.2. az Alapító Okirat 6.5. v) pontjában meghatározott 2 milliárd Ft feletti beszerzések esetében a 7. sz. mellékletben szereplő adatlap töltendő ki. 4.4 Az Igazgatósági határozatok teljesítésének ellenőrzése: Az Igazgatóság által hozott határozatokról az Elnöki Kabinet és a Vezérigazgatói Kabinet nyilvántartást vezet. A Vezérigazgatói Kabinet a lejárt határidejű határozatokra vonatkozóan negyedévente esetenként havonta írásban igazolást kér a teljesítés megtörténtéről, a határozatban megjelölt felelőstől. (8. sz. melléklet) Az utasítás végrehajtása érdekében a Vezérigazgatói Kabinet a jelen utasításban meghatározott formai és tartalmi követelményeket a vezérigazgatói előterjesztésekre vonatkozóan is köteles érvényesíteni. 5.0 HIVATKOZÁSOK, MÓDOSÍTÁSOK, HATÁ- LYON KÍVÜL HELYEZÉSEK Jelen utasítás hatályba lépésével egyidejűleg hatályukat vesztik a 86/2003. ISZF utasításnak az Igazgatósági ülésekre vonatkozó rendelkezései. 6.0 HATÁLYBA LÉPTETÉS Ezen utasítás a közzététel napján lép hatályba. 7.0 MELLÉKLETEK 1. sz. melléklet: Igazgatósági előterjesztéshez információs adatlap 2. sz. melléklet: Igazgatósági előterjesztés fedőlap 3.sz. melléklet: Üzleti titoknak minősülő igazgatósági előterjesztés fedőlap 4.sz. melléklet: Az Igazgatóság részére készített előterjesztésekhez csatolandó Igazgatósági határozat-tervezet 5., 6., 7. sz. melléklet: ELŐTERJESZTÉS a Gazdasági és Közlekedési Minisztérium Tulajdonosi és Intézményfelügyeleti Bizottsága részére 8. sz. melléklet: Az Igazgatósági határozatok végrehajtásának határidőben történő teljesítéséről tájékoztatás Heinczinger István s. k. vezérigazgató

5 9. szám A MÁV ZRt. Értesítője sz. melléklet Igazgatósági előterjesztéshez információs adatlap Véleményezésre felkért szervezeti egységek Átvétel időpontja Változtatás nélkül egyetért Kiegészítést vagy módosító javaslatot tett Válasz nem érkezett Kötelező véleményezők Portfolió-kezelési ált.vigh. Üzletági ált.vigh. Jogi Igazgatóság Stratégiai Igazgatóság Kommunikációs Igazgatóság Eseti véleményezők A vélemények megadására megadott határidő: Vezetői értekezlet időpontja: Igazgatósági ülés időpontja: Az előterjesztés elkészítésére rendelkezésre álló idő: Megjegyzések

6 282 A MÁV ZRt. Értesítője 9. szám 2. sz. melléklet Igazgatósági előterjesztés fedőlap MÁV MAGYAR ÁLLAMVASUTAK Zártkörűen Működő Részvénytársaság Felelős vezérigazgató-helyettes (funkció szerint) Szervezeti egység Előterjesztés sorszáma: Döntési hatáskör: Vezérigazgató/Igazgatóság/Alapító ELŐTERJESZTÉS a MÁV ZRt... részére Tárgy: Előterjesztő: vezérigazgató Felelős vezérigazgató-helyettes: Felelős szervezeti egységvezető: Készítette: (az ügy felelőse) Készült: Véleményezésre átvette: Portfólió-kezelési általános vezérigazgató-helyettes Véleményezésre átvette: Üzletági általános vezérigazgató-helyettes Véleményezésre átvette: Jogi Igazgatóság Véleményezésre átvette: Stratégiai Igazgatóság Véleményezésre átvette: Kommunikációs Igazgatóság

7 9. szám A MÁV ZRt. Értesítője sz. melléklet Üzleti titoknak minősülő igazgatósági előterjesztés fedőlap MÁV MAGYAR ÁLLAMVASUTAK Zártkörűen Működő Részvénytársaság Felelős vezérigazgató-helyettes (funkció szerint) Szervezeti egység Előterjesztés sorszáma: ELŐTERJESZTÉS a MÁV ZRt. Igazgatósága részére Üzleti titok Döntési hatáskör: Igazgatóság a jelölés érvényes: ig Üzleti titokká nyilvánító: Készült: 1 eredeti +.másolati pl-ban Ez a.. sz. pld. Kapja: eredeti: másolatok: (A címzettek körét az üzleti titokká nyilvánító állapítja meg.) Tárgy: Előterjesztő: vezérigazgató Felelős vezérigazgató-helyettes: Felelős szervezeti egységvezető: Készítette: (az ügy felelőse) Készült: Véleményezésre átvette: Portfólió-kezelési általános vezérigazgató-helyettes Véleményezésre átvette: Üzletági általános vezérigazgató-helyettes Véleményezésre átvette: Jogi Igazgatóság Véleményezésre átvette: Stratégiai Igazgatóság Véleményezésre átvette: Kommunikációs Igazgatóság

8 284 A MÁV ZRt. Értesítője 9. szám 4. sz. melléklet Az Igazgatóság részére készített előterjesztésekhez csatolandó Igazgatósági határozat-tervezet MÁV Magyar Államvasutak Zártkörűen Működő Részvénytársaság A MÁV ZRt i Igazgatósági ülésen.. tárgyban hozott /2007. ( ) IG sz. határozat A MÁV ZRt. Igazgatósága megtárgyalta a. tárgyú előterjesztést, és az alábbi határozatot hozta: (Szöveges rész pontokba foglalása) Felelős: (vezérigazgató/vezérigazgató-helyettes) Határidő: Budapest, Hitelesítő IG tag.. Igazgatóság elnöke

9 9. szám A MÁV ZRt. Értesítője sz. melléklet ELŐTERJESZTÉS a Gazdasági és Közlekedési Minisztérium Tulajdonosi és Intézmény felügyeleti Bizottsága részére [Társaság rövid neve] [Előterjesztő neve] [Előterjesztő beosztása] ELŐ TERJESZTÉS a Gazdasági és Közlekedési Minisztérium Tulajdonosi és Intézményfelügyeleti Bizottsága részére Tárgy: [Keltezés]

10 286 A MÁV ZRt. Értesítője 9. szám [Társaság rövid neve] [Előterjesztő neve] [Előterjesztő beosztása] I. Vezetői összefoglaló <terjedelme legfeljebb 2 oldal> Tárgy: 1. Előzmények, problémák, helyzet rövid bemutatása 2. Alternatívák bemutatása, az előterjesztő javaslata 3. Az előterjesztő javaslatának rövid indokolása 4. A javaslatnak az elfogadott üzleti tervhez való viszonya [Keltezés] [Az előterjesztő aláírása] [Az előterjesztő beosztása]

11 9. szám A MÁV ZRt. Értesítője 287 [Társaság rövid neve] [Előterjesztő neve] [Előterjesztő beosztása] II. Részletes javaslat Tárgy: 1. Előzmények, problémák, helyzet részletes bemutatása 2. A kapcsolódó jogszabályok felsorolása 3. Kapcsolat a Tulajdonosi Bizottság részére korábban beterjesztett döntési javaslatokkal, az Alapító Okirattal és az Alapító korábbi határozataival (pl.: kitűzött prémiumfeladatok, korábbi döntések megvalósíthatósága stb.) 4. Döntési alternatívák bemutatása (előnyök és hátrányok, számszerűsíthető és nem számszerűsíthető hatások, gazdasági és egyéb hatások, várható következmények) 5. Az előterjesztő javaslata és annak részletes indokolása 6. Kommunikációs terv a javaslat elfogadása esetén (ha szükséges) 7. A javaslatnak az elfogadott üzleti tervhez való viszonya (a tárgyévi ill. a hosszabb távú üzleti tervhez való kapcsolódás; az eredményre, beruházási tervre, létszámra és fi nanszírozási pozícióra gyakorolt hatás) 8. Az előterjesztés IV. és V. pontjában szereplő határozatokkal kapcsolatos álláspont, megjegyzések 9. Egyéb fontos információk [Keltezés] [Az előterjesztő aláírása]

12 288 A MÁV ZRt. Értesítője 9. szám III. Az alapítói határozat tervezete <az előterjesztő döntési javaslatának megfelelően elkészítve> IV. Az Igazgatóság döntést véleményező határozata <1992. évi XXXVIII. törvény 95/A. (8) bekezdése, az IG határozatának másolata> V. A Felügyelő Bizottság döntést véleményező határozata <1992. évi XXXVIII. törvény 95/A. (8) bekezdése, az FB határozatának másolata>

13 9. szám A MÁV ZRt. Értesítője sz. melléklet ELŐTERJESZTÉS a Gazdasági és Közlekedési Minisztérium Tulajdonosi és Intézmény felügyeleti Bizottsága részére [Társaság neve] [Előterjesztő neve] [Előterjesztő beosztása] ELŐ TERJESZTÉS a Gazdasági és Közlekedési Minisztérium Tulajdonosi és Intézményfelügyeleti Bizottsága részére Tárgy: [Keltezés]

14 290 A MÁV ZRt. Értesítője 9. szám [Társaság neve] [Előterjesztő neve] [Előterjesztő beosztása] Tárgy: 5. A Szervezeti és Működési Szabályzat vagy az Alapító Okirat módosításának oka 6. Változások 7. Az előterjesztő javaslatának rövid indokolása 8. Egyéb fontos információk [Keltezés] [Az előterjesztő aláírása] [Az előterjesztő beosztása]

15 9. szám A MÁV ZRt. Értesítője sz. melléklet ELŐTERJESZTÉS a Gazdasági és Közlekedési Minisztérium Tulajdonosi és Intézmény felügyeleti Bizottsága részére [Társaság rövid neve] [Előterjesztő neve] [Előterjesztő beosztása] ELŐ TERJESZTÉS a Gazdasági és Közlekedési Minisztérium Tulajdonosi és Intézményfelügyeleti Bizottsága részére Tárgy: [Keltezés]

16 292 A MÁV ZRt. Értesítője 9. szám Adatlap az Alapító Okiratban meghatározott értékhatár feletti közbeszerzési eljárások Alapító részére történő előterjesztésére 1. A közbeszerzési eljárás tárgyának pontos leírása (ha részajánlattétel engedélyezett, akkor a részek pontos megnevezése): 2. A beszerzés becsült értéke: 3. A lefolytatni tervezett közbeszerzési eljárás fajtája (megfelelő aláhúzandó): nyílt eljárás meghívásos eljárás tárgyalásos eljárás Tárgyalásos eljárás esetén (megfelelő aláhúzandó): Hirdetmény közzétételével hirdetmény közzététele nélkül Hirdetmény közzététele nélküli tárgyalásos eljárás esetén a meghívottak: Tárgyalásos eljárás esetén az eljárás alkalmazását megalapozó tények: Gyorsított eljárás esetén az eljárás alkalmazását megalapozó tények: 4. A rendelkezésre álló forrás összege, összetétele: 5. A közbeszerzési eljárás tervezett kezdő időpontja: 6. A közbeszerzési eljárás tervezett időtartama a szerződéskötésig, ütemezés: 7. A szerződés futamideje (megfelelő aláhúzandó): határozott Határozatlan Határozott idejű szerződésnél annak időtartama:

17 9. szám A MÁV ZRt. Értesítője A közbeszerzés indokoltságának és fontosabb előzményeinek bemutatása: 9. A Felügyelő Bizottság határozata: 10. Az Igazgatóság határozata:

18 294 A MÁV ZRt. Értesítője 9. szám Gazdasági és Közlekedési Minisztérium X- / / /2007. /2007. (..) számú EGYSZEMÉLYES RÉSZVÉNYESI (ALAPÍTÓI) HATÁROZAT Mint a MÁV Magyar Államvasutak Zártkörűen Működő Részvénytársaság (a továbbiakban MÁV ZRt.; székhely: 1062 Budapest, Andrássy u ) Alapítója a gazdasági társaságokról szóló évi IV. törvény 19. (5) bekezdésében megfogalmazott rendelkezéseire, valamint a Társaság Alapító Okiratának 6.5. ) pontjára, a következő határozatot hozom: (Az alábbi szövegtervezetek az előterjesztés tárgyának megfelelően módosítandók és kiegészítendők pl.) Az előterjesztésben foglaltaknak megfelelően jóváhagyom, hogy. szóló előterjesztést jelen határozatommal a határozat aláírásának napjával jóváhagyom. Jóváhagyom, hogy a társaság hitel felvétele tárgyában. eljárást folytasson le, Engedélyezem, hogy... irányuló szerződést a Társaság kösse meg, a.. szerződés aláírására a Társaság elnökét hatalmazom fel. Dátum Dr. Kóka János

19 9. szám A MÁV ZRt. Értesítője sz. melléklet Az Igazgatósági határozatok végrehajtásának határidőben történő teljesítéséről tájékoztatás Ellenőrzési időszak: negyedév Határozat száma: A határozat végrehajtásának határideje: Tárgya: Teljesítés időpontja: 1. A feladat pontonkénti teljesítésére vonatkozó összefoglaló ismertetés, dokumentumokkal igazolva: 2. A késedelem vagy nem teljesítés indoka, eddig megtett intézkedések, várható teljesítés időpontja: 3. Nem teljesítés esetén határidő módosítás kérése megtörtént-e, (mellékelni a vonatkozó kérelmet és az engedélyezést): 4. A teljesítés várható időpontja: Szervezeti egységvezető aláírása:. Témafelelős neve, aláírása. Vezérigazgató ellenjegyzése:

20 296 A MÁV ZRt. Értesítője 9. szám 7/2007. (III. 2. MÁV Ért 9.) HVH. sz. humánpolitikai vezérigazgató-helyettesi utasítás a MÁV ÉVEK programról és a MÁV ESÉLY programról szóló 12/2005 (VI. 24. MÁV Ért. 25.) HVH. sz. humánpolitikai vezérigazgató-helyettesi utasítás 2. sz. módosításáról 1.0 AZ UTASÍTÁS CÉLJA Jelen utasítás a MÁV-ÉVEK programról és a MÁV- ESÉLY programról szóló 12/2005.(VI. 24. MÁV Ért. 25) HVH sz. humánpolitikai vezérigazgató-helyettesi utasítás módosítása. Célja a MÁV ZRt évi foglalkoztatáspolitikájához kapcsolódó eljárási szabályokról, valamint a gondoskodó eszközrendszer juttatásairól szóló, a reprezentatív szakszervezetekkel kötött megállapodás, illetve a korábbi tapasztalatok és jogszabály változások alapján a programok módosítása. A 12/2005.(VI. 24. MÁV Ért. 25) HVH sz. alaputasításban az 1.0. Az utasítás célja pont törlendő. Helyette: A MÁV-ÉVEK és a MÁV-ESÉLY programok célja a munkáltató működésével összefüggő ok miatt munkáltatói rendes felmondással érintett munkavállalók közül legfeljebb három évvel a nyugdíj előtt állók részére a MÁV-nál töltött életpálya méltányos lezárásának lehetősége, illetve a 35 év feletti női és 40 év feletti férfi munkavállalók részére belső munkahely keresés esélyének javítása. 2.0 HATÁLY- ÉS FELELŐSSÉG MEGHATÁRO- ZÁSA 2.1. Az utasítás személyi hatálya Az utasítás személyi hatálya kiterjed a MÁV ZRt. valamennyi szervezeti egységére és munkavállalójára Felelősség Az utasítás kidolgozásáért és karbantartásáért az Emberi Erőforrás és Kontrolling Főosztály vezetője felelős. A rendszer működtetéséért felelős az Emberi Erőforrás Tervezési és Kontrolling Főosztály vezetője, a humánszolgáltató szervezet vezetője, a humánpartner vezetők, továbbá a munkáltatói jogkör gyakorlók FOGALOM MEGHATÁROZÁSOK 4.0. AZ UTASÍTÁS LEÍRÁSA 4.1. A d) pont a következőre módosul: d) legalább 20 év folyamatos MÁV munkaviszonnyal rendelkezik A pont 1. bekezdése kiegészül a következővel: A határozott idejű munkaszerződés módosítást a MÁV- ÉVEK program teljes idejére kell megkötni, függetlenül attól, hogy a munkavállaló előreláthatóan a határozott idő lejárta előtt előrehozott öregségi nyugdíjra válik jogosulttá A pont 3. bekezdése kiegészül a következővel: Bármilyen nyugdíjra jogosulttá válás esetén (Mt.87/ A. ) közös megegyezéssel kell megszüntetni a munkaviszonyt, ha a szerződés időtartama még nem járt le. Ez esetben a programból hátralévő időre járó juttatást egy összegben ki kell fizetni a munkavállaló részére A pontban szereplő táblázat a következőre módosul, kiegészülve a táblázat alatti bekezdéssel: Járandóságok, egyben a MÁV-ÉVEK program hónapjainak száma Folyamatos MÁV Megnevezés munkaviszony 20 éves 25 éves 30 éves Felmentési idő Mt. szerinti végkielégítés* KSZ szerinti végkielégítés Szociális csomag Összesen * év között további a szabadság időtartama egyénileg eltérő. A szabadság időtartama a járandóságoknak megfelelő, a táblázat szerinti hónapok időtartamára eső időarányos, munkanapokban számolt szabadság, amit a megfelelő hónapok lejárta utáni időponthoz naptár szerinti munkanapokban kell hozzá számítani. (Pl. 21 havi járandóság esetén az erre vonatkozó szabadság mértéke 53 munkanap) 4.5. A Tájékoztatás, nyilatkoztatás, munkaszerződés módosítás 1. bekezdés a következőre módosul: A létszámleépítésben érintett munkavállalók körét át kell tekinteni abból a szempontból, hogy kik felelnek meg a MÁV-ÉVEK program a)-d) feltételeinek. Az életkort illetően évben jogosulttá válnak: a nők közül az 1951-ben született és az ennél idősebb, nyugdíjra nem jogosultak, a férfiak közül az 1950-ben született és az ennél idősebbek közül azok, akik korengedményes nyugdíjra nem jogosultak (akiknek hiányzik a évi legkorábban 57. életévük betöltésétől lehetséges korengedményes nyugdíjazáshoz szükséges 38 év szolgálati idejük), továbbá

21 9. szám A MÁV ZRt. Értesítője 297 a férfiak közül az 1951-ben született, 56. életévüket betöltők, (tekintettel arra, hogy ők 2010-ben 59. életévük betöltésekor lesznek jogosultak előrehozott öregségi nyugdíjra 40 év szolgálati idő esetén) A Egyéb rendelkezések kiegészül: A nyilvántartásnál az SAP által kidolgozott rögzítési szabályokat kell alkalmazni. Felelős: illetékes humán partner 4.7. A a) pont módosul a következőre: a) a csoportos létszámleépítésben érintett, vagy a munkáltató működésével összefüggő más ok miatt munkaviszonyának munkáltatói rendes felmondás formájában tervezett megszüntetéséről előzetes írásos tájékoztatást kapott év közötti nő, év közötti férfi, aki életkora vagy munkaviszonya alapján a MÁV-ÉVEK program feltételeinek nem felel meg és korengedményes nyugdíjra sem jogosult, és nyilatkozott, hogy belép az Új Esély programba, 4.8. A pont A program lényege 1. bekezdése a következőre módosul: A munkáltatói rendes felmondás esetére a munkavállalót megillető szociális csomag járandóság hónapjainak megfelelő időtartamra mely év között 2 hónap, év között 3 hónap, év között 4 hónap a munkavállaló munkaviszonya fennmarad, de mentesül a munkavégzési kötelezettség alól. A járandóságot havi részletekben kapja meg A pont utolsó bekezdése módosul a következőre: A programban való részvétel a meghatározott időtartam elteltével megszűnik, munkaviszonya munkáltatói rendes felmondással megszüntetésre kerül az Mt. és KSZ. szerinti járandóságok biztosításával A pont Tájékoztatás, nyilatkoztatás 1 bekezdése a következőre módosul: A munkáltatói jogkör gyakorló a éves nők és a 20 éves folyamatos MÁV munkaviszonnyal nem rendelkező éves nők, valamint a éves férfiak és a 20 éves MÁV munkaviszonnyal nem rendelkező éves férfiak részére a munkáltatói rendes felmondásról szóló előzetes írásbeli tájékoztatás átadásával egyidejűleg köteles írásban felajánlani a MÁV- ESÉLY programban való részvétel lehetőségét, egyúttal tájékoztatni a program szabályairól (3. sz. melléklet) A pont utolsó mondata a következőre módosul: Eredményesség esetén illetve ennek hiányában a meghatározott időtartam letelte előtt 5 nappal értesíti az illetékes munkáltatói jogkör gyakorlót és humán partnerét, aki a további ügyintézést áthelyezést vagy munkáltatói rendes felmondást végzi A pont a következőre módosul: Átjárhatóság a MÁV-ÉVEK és a MÁV-ESÉLY program között Az a munkavállaló, aki MÁV-ESÉLY programban töltött ideje 3. hónapja végéig jogosulttá válik a MÁV-ÉVEK programban való bekerülésre és élni kíván vele, átléphet abba a szociális csomagból már felhasznált idő és járandóság beszámításával A Egyéb rendelkezések kiegészül: A nyilvántartásnál az SAP által kidolgozott rögzítési szabályokat kell alkalmazni. Felelős: illetékes humán partner Az 1. sz. melléklet 6. bekezdése kiegészül: Az életkort illetően évben a nők közül az ben született és az ennél idősebb nyugdíjra nem jogosultak, a férfiak közül az 1950-ben született 57. életévüket betöltők és az ennél idősebbek közül azok, akiknek korengedményes nyugdíjazásához hiányzik a szükséges szolgálati idejük (38 év), továbbá a férfiak közül az ben született, 56. életévüket betöltők (tekintettel arra, hogy ők 2010-ben 59 éves korban lesznek jogosultak előrehozott öregségi nyugdíjra 40 év szolgálati idő esetén) Az 1. sz. melléklet A részvétel feltételei d) pont a következőre módosul: d) legalább 20 év folyamatos MÁV munkaviszonnyal rendelkezik Az 1. sz. melléklet a program lényege rész első bekezdése kiegészül: A határozott idejű munkaszerződés módosítást a MÁV- ÉVEK program teljes idejére kell megkötni, függetlenül attól, hogy a munkavállaló előreláthatóan a határozott idő lejárta előtt előrehozott öregségi nyugdíjra válik jogosulttá Az 1. sz. melléklet a program lényege rész második bekezdése kiegészül:

22 298 A MÁV ZRt. Értesítője 9. szám Bármilyen nyugdíjra jogosulttá válás esetén (Mt.87/ A. ) közös megegyezéssel kell megszüntetni a munkaviszonyt, ha a szerződés időtartama még nem járt le. Ez esetben a programból hátralévő időre járó juttatást egy összegben ki kell fizetni a munkavállaló részére Az 1. mellékletben szereplő táblázat a következőre módosul, kiegészülve a táblázat alatti bekezdéssel: Járandóságok, egyben a MÁV-ÉVEK program hónapjainak száma Folyamatos MÁV Megnevezés munkaviszony 20 éves 25 éves 30 éves Felmentési idő Mt. szerinti végkielégítés* KSZ szerinti végkielégítés Szociális csomag Összesen * év között további a szabadság időtartama egyénileg eltérő. A szabadság időtartama a járandóságoknak megfelelő, a táblázat szerinti hónapok időtartamára eső időarányos, munkanapokban számolt szabadság, amit a megfelelő hónapok lejárta utáni időponthoz naptár szerinti munkanapokban kell hozzá számítani. (Pl. 21 havi járandóság esetén az erre vonatkozó szabadság mértéke 53 munkanap) Az 1. melléklet utolsó bekezdése a következőre módosul: Az előrehozott nyugdíjazás időpontjáig hátralevő 36 hónap esetén a MÁV-ÉVEK program végével a munkaviszony megszűnik, az előrehozott nyugdíjazásig fennmaradó időtartamból 9 hónapra álláskeresési járadék, utána a további hónapokra álláskeresési segély igényelhető a Munkaügyi Központtól, mely időtartamok a szolgálati időt növelik és a nyugdíj összegét nem csökkentik A 3. sz. melléklet első bekezdése a következőre módosul: A munkáltató működésével összefüggő ok miatt munkáltatói rendes felmondással érintett 35 év feletti női és 40 év feletti férfi munkavállalók részére a belső munkahely keresés, átképzés esélyének javítását segíti elő A MÁV-ÉVEK és MÁV-ESÉLY programot szabályozó 12/2005.(VI. 24. MÁV Ért. 25) HVH sz. humánpolitikai vezérigazgató-helyettesi utasítás A 3. sz. mellékletben A részvétel feltételei a) pont a következőre módosul: a csoportos létszámleépítésben érintett, vagy a munkáltató működésével összefüggő más ok miatt munkaviszonyának munkáltatói rendes felmondás formájában tervezett megszüntetéséről előzetes írásos tájékoztatást kapott év közötti nő, év közötti férfi, aki életkora vagy munkaviszonya alapján a MÁV-ÉVEK program feltételeinek nem felel meg és korengedményes nyugdíjra sem jogosult, és nyilatkozott, hogy belép az Új Esély programba, A 3. sz. mellékletben A program lényege rész 1. bekezdése helyébe a következő lép: A munkáltatói rendes felmondás esetére a munkavállalót megillető szociális csomag járandóság hónapjainak megfelelő időtartamra mely év között 2 hónap, év között 3 hónap, év között 4 hónap a munkavállaló munkaviszonya fennmarad, de mentesül a munkavégzési kötelezettség alól. A járandóságot havi részletekben kapja meg A 3. sz. melléklet további részeiben a 3 hónap helyébe a program időtartama kifejezés lép A 3. sz. mellékletben Átjárhatóság a MÁV- ÉVEK és a MÁV-ESÉLY program között címhez tartozó bekezdés a következőre módosul: Az a munkavállaló, aki MÁV-ESÉLY programban töltött ideje 3. hónapja végéig jogosulttá válik a MÁV-ÉVEK programban való bekerülésre és élni kíván vele, átléphet abba a szociális csomagból már felhasznált idő és járandóság beszámításával A 4. sz. melléklet mely a Megállapodás minta szövege 2. és 4. pontjából a 3 hónap illetve a 3 havi törlendő Az utasításban és mellékleteiben szereplő MÁV Rt. MÁV ZRt-re, a Magyar Államvasutak Részvénytársaság Magyar Államvasutak Zártkörű Részvénytársaságra változik HIVATKOZÁSOK, MÓDOSÍTÁSOK, HATÁ- LYON KÍVÜL HELYEZÉSEK 6.0. HATÁLYBA LÉPTETÉS Ez az utasítás január 1. napján lép hatályba. Rankasz Dezső s. k. humánpolitikai vezérigazgató-helyettes

23 9. szám A MÁV ZRt. Értesítője 299 8/2007. (III. 2. MÁV Ért. 9.) HVH. sz. humánpolitikai vezérigazgató-helyettesi utasítás a MÁV ÉVEK programról és a MÁV ESÉLY programról szóló 12/2005 (VI. 24. MÁV Ért. 25.) HVH. sz. humánpolitikai vezérigazgató-helyettesi utasítás 1. sz és 2. sz. módosításával egységes szerkezetbe foglalva 1.0 AZ UTASÍTÁS CÉLJA A MÁV-ÉVEK és a MÁV-ESÉLY programok célja a munkáltató működésével összefüggő ok miatt munkáltatói rendes felmondással érintett munkavállalók közül legfeljebb három évvel a nyugdíj előtt állók részére a MÁV-nál töltött életpálya méltányos lezárásának lehetősége, illetve a 35 év feletti női és 40 év feletti férfi munkavállalók részére belső munkahely keresés esélyének javítása. Az utasítás célja a MÁV ZRt évi foglalkoztatáspolitikájához kapcsolódó eljárási szabályokról, valamint a gondoskodó eszközrendszer juttatásairól szóló, a reprezentatív szakszervezetekkel kötött megállapodás, illetve a korábbi tapasztalatok és jogszabály változások alapján a programok módosítása. 2.0 HATÁLY ÉS FELELŐSSÉG MEGHATÁRO- ZÁSA 2.1. Az utasítás hatálya Az utasítás hatálya kiterjed a MÁV Rt. valamennyi szervezeti egységére és munkavállalójára Felelősség Az utasítás kidolgozásáért és karbantartásáért az Emberi Erőforrás és Kontrolling Főosztály vezetője felelős. A rendszer működtetéséért felelős az Emberi Erőforrás Tervezési és Kontrolling Főosztály vezetője, a humánszolgáltató szervezet vezetője, a humánpartner vezetők, továbbá a munkáltatói jogkörgyakorlók. 3.0 FOGALOM MEGHATÁROZÁSOK 4.0 AZ UTASÍTÁS LEÍRÁSA 4.1. MÁV-ÉVEK program A program konkrét célja a hosszú MÁV munkaviszonnyal rendelkező, de nyugdíjjogosultsággal még nem rendelkező, létszámleépítésben érintett munkavállalók részére lehetőség biztosítása a szolgálati idő növelésére és az ellátatlan időszak elkerülésére. Azokat érinti, akiknek maximum 3 évük hiányzik (életkorban és/vagy szolgálati időben) ahhoz, hogy nyugdíjjogosultságot szerezzenek A részvétel feltételei: Önként választhatja az a munkavállaló, aki egyidejűleg megfelel a következő feltételeknek: a) a csoportos létszámleépítésben érintett, munkaviszonyának a munkáltató működési körével összefüggő ok (Mt. 94/A. ) miatt munkáltatói rendes felmondás formájában tervezett megszüntetésről előzetes írásos tájékoztatást kapott, vagy munkaviszonyát a munkáltató működésével összefüggő más ok (pl. a munka színvonalának emelését szolgáló személycsere un. minőségi csere, nem csoportos létszámleépítés munkaszervezéssel, beruházással összefüggésben) miatt munkáltatói rendes felmondással tervezi megszüntetni a munkáltató, b) nem jogosult korengedményes nyugdíjra, c) legfeljebb 3 éven belül előrehozott öregségi nyugdíjra vagy öregségi nyugdíjra jogosulttá válik, feltéve hogy előrehozott öregségi nyugdíjra nem jogosult, illetve csökkentett összegű előrehozott nyugdíjban nem részesül, d) legalább 20 év folyamatos MÁV munkaviszonnyal rendelkezik. e) hozzájárul határozatlan idejű munkaviszonya határozott időtartamra történő módosításához A program lényege: A munkáltatói rendes felmondás esetére a munkavállalót megillető Mt., KSZ és szociális csomag járandóságok hónapjainak megfelelő időtartamra, továbbá a szabadsága időtartamára, de maximum az előrehozott öregségi nyugdíjra való jogosulttá válásig a munkavállaló munkaviszonya fennmarad, de mentesül a munkavégzési kötelezettsége alól az Mt h) pontja alkalmazásával. A határozott idejű munkaszerződés módosítást a MÁV- ÉVEK program teljes idejére kell megkötni, függetlenül attól, hogy a munkavállaló előreláthatóan a határozott idő lejárta előtt előrehozott öregségi nyugdíjra válik jogosulttá. A járandóságokat (a munkavégzés alóli mentesülés időtartamára az átlagkeresetet, a szabadsága időtartamára a távolléti díjat) havonta kapja meg, illetve a munkaviszonya végén az esetleg még hátralévő juttatást egy összegben. A programban részt vevő munkaviszonya a Munka Törvénykönyvében foglaltakon túl megszűnik az előrehozott öregségi, illetve öregségi nyugdíjra való jogosultsága feltételeinek megszerzésével vagy csökkentett öszszegű előrehozott öregségi, rokkantsági, illetve baleseti rokkantsági nyugdíj részére történő megállapításával. Bármilyen nyugdíjra jogosulttá válás esetén (Mt.87/ A. ) közös megegyezéssel kell megszüntetni a munkaviszonyt, ha a szerződés időtartama még nem járt le. Ez esetben a programból hátralévő időre járó juttatást egy összegben ki kell fizetni a munkavállaló részére. Amennyiben a munkavállaló más munkáltatónál kíván munkaviszonyba lépni a határozott idejű munkaszerződés lejárta előtt, kérésére a munkaviszonyát közös megegyezéssel meg kell szüntetni. Ez esetben a programból

24 300 A MÁV ZRt. Értesítője 9. szám hátralévő időre járó juttatást egy összegben részére ki kell fizetni. Járandóságok, egyben a MÁV-ÉVEK program hónapjainak száma Folyamatos MÁV Megnevezés munkaviszony 20 éves 25 éves 30 éves Felmentési idő Mt. szerinti végkielégítés* KSZ szerinti végkielégítés Szociális csomag Összesen * év között további a szabadság időtartama egyénileg eltérő. A szabadság időtartama a járandóságoknak megfelelő, a táblázat szerinti hónapok időtartamára eső időarányos, munkanapokban számolt szabadság, amit a megfelelő hónapok lejárta utáni időponthoz naptár szerinti munkanapokban kell hozzá számítani. (Pl. 21 havi járandóság esetén az erre vonatkozó szabadság mértéke 53 munkanap) A MÁV-ÉVEK programot választó munkavállalók VBKJ keret összegre jogosultsága a munkáltatói rendes felmondással történő munkaviszony megszűnés esetén alkalmazott szabályozás figyelembe vételével a program első 90 napjára terjed ki. A jogosultság korlátozása: a MÁV-ÉVEK programban részt vevők a 91. naptól nem jogosultak a VBKJ igénybevételére. VBKJ elszámolásokat a 91. napon kell elvégezni Munkajogi vonatkozások A MÁV-ÉVEK program időtartama alatt az Mt h) bekezdését kell megfelelően alkalmazni, 107. Mentesül a munkavállaló a munkavégzési kötelezettsége alól h) munkaviszonyra vonatkozó szabály vagy a munkáltató engedélye alapján. valamint a szabadságra vonatkozó rendelkezéseket. Szabadság A MÁV-ÉVEK program időszaka alatt a szabadság kiadásáról gondoskodni kell TB vonatkozások A munkavállaló munkaviszonya a MÁV-ÉVEK program időszaka alatt fennáll, így továbbra is biztosítási időnek és szolgálati időnek számít. (Az évi LXXXI. tv a szerint a munkavégzés alóli mentesítés időtartamát akkor nem lehetne szolgálati időként fi gyelembe venni, ha erre az időre nyugdíjjárulék alapjául szolgáló kereset-, jövedelem kifi zetés nem történne.) Betegszabadság és táppénz nem jár a keresőképtelenségnek arra a tartamára, amelyre a biztosított a teljes keresetét megkapja. (1997. évi LXXXIII. Tv. 47. (2) a) b)) Statisztikai vonatkozások A programban részt vevő munkaviszonya nem szünetel, a munkajogi állományi létszámba beletartozik. A statisztikai állományi létszámból a munkavállalót a programba vétel első napjától törölni kell. A járandóságait a már statisztikai állományba nem tartozók (állományon kívüliek) adataiban kell elszámolni Tájékoztatás, nyilatkoztatás, munkaszerződés módosítás A létszámleépítésben érintett munkavállalók körét át kell tekinteni abból a szempontból, hogy kik felelnek meg a MÁV-ÉVEK program a)-d) feltételeinek. Az életkort illetően évben jogosulttá válnak: a nők közül az 1951-ben született és az ennél idősebb, nyugdíjra nem jogosultak, a férfiak közül az 1950-ben született és az ennél idősebbek közül azok, akik korengedményes nyugdíjra nem jogosultak (akiknek hiányzik a évi legkorábban 57. életévük betöltésétől lehetséges korengedményes nyugdíjazáshoz szükséges 38 év szolgálati idejük), továbbá a férfiak közül az 1951-ben született, 56. életévüket betöltők, (tekintettel arra, hogy ők 2010-ben 59. életévük betöltésekor lesznek jogosultak előrehozott öregségi nyugdíjra 40 év szolgálati idő esetén). Felelős: Munkáltatói jogkör gyakorlója és humán partnere Határidő: Folyamatos, az előzetes írásbeli tájékoztatás előtt A munkáltatói jogkör gyakorló köteles a munkáltatói rendes felmondásról szóló előzetes írásbeli tájékoztatás átadásával egyidejűleg írásban felajánlani a programban való részvétel a)-d) feltételeivel rendelkező érintett számára a MÁV-ÉVEK programban való részvétel lehetőségét, egyúttal tájékoztatni őt a program szabályairól (l. sz. melléklet), a programban részt vevő a felajánlás kézhezvételétől számított 15 napon belül írásban megadott hozzájárulása esetén gondoskodik a határozatlan időre szóló munkaszerződés határozott idejű munkaszerződésre történő módosításáról, 5 napon belül (2.sz. melléklet). A munkaszerződés-módosítás kizárólag munkavállalói akarathibától mentesen történhet, erre tekintettel mellőzhetetlen a megállapodás megkötésénél 2 tanú közreműködése. a humán partner útján írásban név szerinti tájékoztatást ad a MÁV-ÉVEK programot választó munkaválla-

25 9. szám A MÁV ZRt. Értesítője 301 lókról (név, szolgálati hely, munkakör, születési dátum, szolgálati idő, MÁV szolgálati idő) az Emberi Erőforrás Tervezési és Kontrolling Főosztály részére, mellékelve a munkaszerződés módosítás fénymásolt példányát, a módosítást követő 5 napon belül Egyéb rendelkezések A MÁV-ÉVEK programban résztvevő munkavállalót továbbra is ugyanannál a létszámban tartó munkáltatói szervnél kell nyilvántartani gondoskodva a külön nyilvántartásról a statisztikai állományban már nem tartozók között mint azt megelőzően. A munkáltatói jogkör gyakorló humán partnere köteles gondoskodni arról a programban résztvevő együttműködésével hogy a MÁV-ÉVEK program időtartama alatt az érintett munkavállaló szolgálati idejének elismertetése megtörténjen, nyugdíj előkészítése megvalósuljon, továbbá munkaviszonya megszűnjön a módosított munkaszerződésben foglaltak szerint az esetleges fennmaradó járandóság kifizettetésével. Felelős: illetékes humán partner Közreműködik: illetékes humán szolgáltató A nyilvántartásnál az SAP által kidolgozott rögzítési szabályokat kell alkalmazni. Felelős: illetékes humán partner 4.2. MÁV-ESÉLY program A program konkrét célja MÁV Rt-n belüli munkahelykeresésre hosszabb idő (szabadidő) biztosítása A részvétel feltételei: Önként választhatja az a munkavállaló, aki a) csoportos létszámleépítésben érintett, vagy a munkáltató működésével összefüggő más ok miatt munkaviszonyának munkáltatói rendes felmondás formájában tervezett megszüntetéséről előzetes írásos tájékoztatást kapott év közötti nő, év közötti férfi, aki életkora vagy munkaviszonya alapján a MÁV-ÉVEK program feltételeinek nem felel meg és korengedményes nyugdíjra sem jogosult, és nyilatkozott, hogy belép az Új Esély programba, b) vállalja, hogy a MÁV-ESÉLY program időtartama alatt MÁV-on belüli elhelyezkedése érdekében együttműködik a MÁV Új Esély Alapítvánnyal A program lényege: A munkáltatói rendes felmondás esetére a munkavállalót megillető szociális csomag járandóság hónapjainak megfelelő időtartamra mely év között 2 hónap, év között 3 hónap, év között 4 hónap a munkavállaló munkaviszonya fennmarad, de mentesül a munkavégzési kötelezettség alól. A járandóságot havi részletekben kapja meg. A MÁV-ESÉLY program időtartama alatt a munkáltatói jogkör gyakorlója felmenti a munkavégzés alól a belső munkahely kereséshez szükséges idő biztosítása céljából. Ezen időtartam alatt munkavállaló a MÁV Új Esély Alapítvánnyal tartja a kapcsolatot. Amennyiben a program időtartama alatt MÁV-on belüli áthelyezése eredményes lesz, a programban való részvétele megszűnik, a belső áthelyezés szabályai szerint kerül módosításra munkaszerződése. Amennyiben a program időtartama alatt a MÁV-on kívül talál állást, kérésére munkaviszonya munkáltatói rendes felmondással megszüntetésre kerül úgy, hogy egy összegben megkapja a szociális csomag járandóságból még ki nem fizetett összeget, továbbá az Mt. és KSZ. szerinti járandóságokat. A programban való részvétel a meghatározott időtartam elteltével megszűnik, munkaviszonya munkáltatói rendes felmondással megszüntetésre kerül az Mt. és KSZ. szerinti járandóságok biztosításával Tájékoztatás, nyilatkoztatás A munkáltatói jogkör gyakorló a éves nők és a 20 éves folyamatos MÁV munkaviszonnyal nem rendelkező éves nők, valamint a éves férfiak és a 20 éves MÁV munkaviszonnyal nem rendelkező éves férfiak részére a munkáltatói rendes felmondásról szóló előzetes írásbeli tájékoztatás átadásával egyidejűleg köteles írásban felajánlani a MÁV- ESÉLY programban való részvétel lehetőségét, egyúttal tájékoztatni a program szabályairól (3. sz. melléklet) a programban részt vevő -a felajánlás kézhezvételétől számított 15 napon belül írásban megadott hozzájárulása esetén gondoskodik a MÁV-ESÉLY programba kerülésről szóló megállapodás megkötéséről 5 napon belül (4. sz. melléklet). a humán partner útján eljuttatja a MÁV-ESÉLY programot választó munkavállalóval megkötött megállapodás 1-1 példányát a MÁV Új Esély Alapítvány, a regionális humánszolgáltató szervezet valamint az Emberi Erőforrás Tervezési és Kontrolling Főosztály részére a megkötést követő munkanapon. A MÁV Új Esély Alapítvány a MÁV-ESÉLY program időtartama alatt az érintett részére a regionális humánszolgáltató szervezetek munkaerő-piaci szolgálatával együttműködve vesz részt a belső munkahely keresésben,

26 302 A MÁV ZRt. Értesítője 9. szám saját eszközeivel és módszereivel segíti elő a külső álláskeresést. Eredményesség esetén illetve ennek hiányában a meghatározott időtartam letelte előtt 5 nappal értesíti az illetékes munkáltatói jogkör gyakorlót és humán partnerét, aki a további ügyintézést áthelyezést vagy munkáltatói rendes felmondást végzi Átjárhatóság a MÁV-ÉVEK és a MÁV-ESÉLY program között Az a munkavállaló, aki MÁV-ESÉLY programban töltött ideje 3. hónapja végéig jogosulttá válik a MÁV-ÉVEK programban való bekerülésre és élni kíván vele, átléphet abba a szociális csomagból már felhasznált idő és járandóság beszámításával Statisztikai vonatkozások A programban résztvevő munkaviszonya nem szünetel, a munkajogi állományi létszámba beletartozik. A statisztikai állományi létszámból a munkavállalót a programba vétel első napjától törölni kell. A járandóságait a már statisztikai állományba nem tartozók (állományon kívüliek) adataiban kell elszámolni. Ha a munkavállaló MÁV-on belüli áthelyezése eredménnyel jár, a munkavégzési kötelezettség ismét fenn áll, ismét fel kell venni a statisztikai állományi létszámba, a megfelelő állománycsoportba Egyéb rendelkezések A MÁV-ESÉLY programban résztvevő munkavállalót továbbra is ugyanannál a létszámba tartó munkáltatói szervnél kell nyilvántartani gondoskodva a külön nyilvántartásról a statisztikai állományba már nem tartozók között mint azt megelőzően. A nyilvántartásnál az SAP által kidolgozott rögzítési szabályokat kell alkalmazni. Felelős: illetékes humán partner 5.0 HIVATKOZÁSOK, MÓDOSÍTÁSOK, HATÁ- LYON KÍVÜL HELYEZÉSEK évi LXXXI. tv. A társadalombiztosítási nyugellátásról évi LXX. Tv. A foglalkoztatás elősegítéséről és a munkanélküliek ellátásáról szóló évi IV. törvény módosításáról (Magyar Közlöny 2005./92) 6.0 HATÁLYBA LÉPTETÉS Ez az utasítás január 1. napján lép hatályba. 7.0 MELLÉKLETEK 1. sz. melléklet: TÁJÉKOZTATÁS a MÁV-ÉVEK PROGRAMRÓL munkavállalók részére és NYILATKO- ZAT 2. sz. melléklet: MEGÁLLAPODÁS (a MÁV-ÉVEK Programban való részvételre) 3. sz. melléklet: TÁJÉKOZTATÁS a MÁV-ESÉLY PROGRAMRÓL munkavállalók részére és NYILATKO- ZAT 4. sz. melléklet: MEGÁLLAPODÁS (a MÁV-ESÉLY Programban való részvételre) Rankasz Dezső s. k. humánpolitikai vezérigazgató-helyettes