Vállalkozási keretszerződés Amely létrejött egyrészről a Fővárosi Bíróságon mint Cégbíróságon Cg.01-10- 042695 cégjegyzékszámon szereplő Budapest Főváros Vagyonkezelő Központ Zártkörűen Működő Részvénytársaság (székhelye: 1013 Budapest, Attila út 13/A., adószáma: 12006003-2-41; KSH jelzőszám: 12006003-6820-114-01; az aláírásnál képviseli dr. Nagyunyomi-Sényi Gábor Antal igazgatósági tag önállóan) a továbbiakban, mint Megrendelő másrészről: Örökzöld Kft., (székhelye: 2040 Budaörs Zápor utca 7.; adószáma: 12386305-2- 13; pénzforgalmi jelzőszáma: 12020407-00146298-00100007; képviseli: Mucsi Tibor ügyvezető) a továbbiakban - mint Vállalkozó között, az alulírott napon, az alábbi feltételekkel: 1. Előzmények 1.1 A Felek a jelen szerződés előzményeként rögzítik, hogy a szerződés megkötésére közbeszerzési eljárás eredményeképpen kerül sor. A Megrendelő mint ajánlatkérő 2013. év augusztus hónap 16. napján közvetlen ajánlattételi felhívás kiküldésével - a közbeszerzésekről szóló 2011. évi CVIII. törvény (a továbbiakban: Kbt.) Harmadik Rész 122/A. -a alapján hirdetmény közzététele nélküli közbeszerzési eljárást indított a jelen keretszerződés tárgyát képező feladatok teljesítésére. 1.2 A Megrendelő a beszerzés tárgyát képező tevékenység műszaki-szakmai (részletes feladatleírásának) követelményeit az eljárást megindító felhívásban és az ajánlattételi dokumentációban határozta meg részletesen. Az eljárást megindító felhívás, a dokumentáció és a nyertes ajánlat a jelen keretszerződés elválaszthatatlan mellékletét képezi. 1.3 Amennyiben a jelen keretszerződés és annak mellékletei között ellentmondás állna fenn, úgy elsődlegesen a jelen keretszerződésben, ezt követően az eljárást megindító felhívásban, a dokumentációban, illetőleg az ajánlatban foglalt rendelkezések az irányadók (ebben a sorrendben). 1.4 A Megrendelő a közbeszerzési eljárás során benyújtott ajánlatokat megvizsgálta, egymással összevetette, és döntését az elbírálást követően, 2013. év október hónap 9. napján a közbeszerzési eljárást lezáró határozat alapján kihirdette. A jelen keretszerződés a közbeszerzési eljárás 1 / 2 része(i) vonatkozásában jön létre. 2./ A keretszerződés tárgya 2.1. Jelen keretszerződést a Felek a közbeszerzési eljárás 2. része vonatkozásában kötik meg, amelynek keretében a Vállalkozó feladatát az alábbi feladatok képezik. 2. rész - Fafenntartás és zöldhulladék elszállítása (valamint vegyszeres gyomirtás a spontán erdősödés kivédésére) az ajánlatkérő vagyonkezelésében vagy üzemeltetésében álló (dokumentációban meghatározott) ingatlanokon mintegy 150.000 m2 felületen egyedi megrendelések alapján. 3./ A szerződés keretjellege, időtartama és a feladatok teljesítésének határideje 3.1 A szerződés keretjelleggel jön létre a szerződés megkötésétől 2014. december 31-ig terjedő időszakra. A keretszerződés keretösszege nettó (az általános forgalmi adó nélkül számított) 8,566,164,- Ft. + 20 % (tartalékkeret). A jelen keretszerződés az itt meghatározott lejárati időpont előtt megszűnik, amennyiben a keretszerződés alapján kiadott egyedi megrendelések összege eléri az itt meghatározott (tartalékkerettel együtt számított) keretösszeget. A Felek kizárják a keretszerződés bármilyen módon (így különösen ráutaló magatartással történő) szerződéshosszabbítás lehetőségét. 1
3.2 A szerződés keretjellege azt jelenti, hogy a Megrendelő az egyes részek keretében meghatározott feladatok elvégzésére egyedi megrendelőkkel adja ki megrendelését. A 2. rész keretében a fafenntartásra irányuló egyes megrendelések kiadása a megrendelő által meghatározott időpontokban (a munkavégzés szükségének felmerülésekor) történik az ott meghatározott ingatlanokra vonatkozóan. 3.3 A Megrendelő által kiadott egyedi megrendeléseket írásban kell megküldeni elektronikus levélben, faxon vagy postai küldeményben. A Vállalkozó az írásbeli megrendeléseket írásban vissza kell igazolja, a Vállalkozó a teljesítést (vis majorra történő hivatkozáson kívül) vissza nem utasíthatja. A Megrendelő által kiadott egyedi megrendelésben meg kell határozni az elvégzendő munkák pontos műszaki tartalmát, az ingatlan helyszínét és a teljesítési határidőt. 3.4 A teljesítési határidő a 2. rész esetében (a Megrendelő által az elvégzendő feladat műszaki tartalmához igazodóan) 5-10 munkanap. 4./ Vállalkozói díj, a teljesítés igazolása és az elszámolás 4.1. A Vállalkozót az egyedi megrendelésekben konkrétan meghatározott feladatok teljesítéséért az alábbi (fajlagosan meghatározott) vállalkozói díj illeti meg (az 2. rész vonatkozásában): A csatolt melléklet szerint. 4.2 A teljesítési igazolás kiállítása (vagy a teljesítési igazolás kiállításának megtagadása) a Vállalkozónak az egyedi megrendelések alapján végzett munkavégzés írásbeli készre jelentése alapján történik meg (a készre jelentéstől számított 5 munkanapon belül) - részteljesítések. A teljesítési igazolás tartalmazza azokat az elismert mennyiségeket, amely alapján (a fajlagos díjtételekkel) a részteljesítésre jutó vállalkozói díj egyértelműen megállapítható. 4.3 A Vállalkozó a részteljesítések igazolását követően (az abban foglalt mennyiségeknek megfelelően megállapított vállalkozói díjról) jogosult a számla benyújtására. A számla esedékessége a Ptk. 292/B. (1) bekezdésére tekintettel, a számla igazolt kézhezvételétől számított 30 nap. 4.4 A vállalkozói díj a szerződés hatálya alatt kötöttnek minősül, annak módosítására csak a felek megállapodása útján a Kbt-ben foglaltak szerint kerülhet sor. A vállalkozói díj magában foglalja a Vállalkozó jelen szerződés alapján végzett tevékenységének teljes ellenértékét. Ennek megfelelően a Vállalkozó a jelen szerződés alapján a Megrendelővel szemben további díj- vagy költségigényt nem támaszthat. 4.5 A Megrendelő tájékoztatja a Vállalkozót, hogy a jelen keretszerződés alapján történő kifizetések teljesítése az Art. 36/A. -a alá tartozik. Figyelemmel arra a körülményre, hogy a keretszerződés megkötésére közbeszerzési eljárás alapján került sor és a kifizetés meghaladja a nettó (általános forgalmi adó nélkül számított) 200.000,- Ft-ot, akkor a Vállalkozó (az Art. 36/A. (6) bekezdése alapján) a vállalkozói díj átutalása feltételeként köteles bemutatni, átadni vagy megküldeni a Megrendelő részére olyan nemlegesnek minősülő adóigazolást, amely nem régebbi a tényleges átutalás időpontjától számított 30 napnál. Nem kell ilyen adóigazolást benyújtani abban az esetben, ha a Vállalkozó a kifizetés (átutalás) időpontjában szerepel a köztartozásmentes adózói adatbázisban. 4.6. A Vállalkozó kötelezettséget vállal arra, hogy nem fizet, illetve számol el a jelen keretszerződés teljesítésével összefüggésben olyan költségeket, melyek a Kbt. 56. (1) bekezdés k) pontja szerinti feltételeknek nem megfelelő társaság tekintetében merülnek fel, és melyek a Vállalkozó adóköteles jövedelmének csökkentésére alkalmasak. 5. A teljesítés helye 2
A teljesítés helye a közbeszerzési eljárás dokumentációjában meghatározott magyarországi ingatlanok. 6. A teljesítés módja, a Vállalkozó felelőssége 6.1. A Vállalkozó a feladatot a jelen keretszerződésben és az egyedi megrendelésekben rögzített feltételrendszernek megfelelően köteles teljesíteni. A feladat teljesítéséhez szükséges valamennyi személyi és tárgyi (eszköz) feltétel biztosítása a Vállalkozó kötelezettsége saját költségére. 6.2. A Vállalkozó tevékenységét a vonatkozó jogszabályokban foglalt (különösen munkabiztonsági és munkavédelmi) követelményeknek megfelelően köteles végezni. A Vállalkozó csak olyan közreműködőket vehet igénybe a teljesítéshez, akik megfelelnek a legális munkavégzéshez szükséges feltételeknek. A tevékenység ellátását a Vállalkozó dokumentálni tartozik oly módon, hogy abból az adott tevékenység tárgya, időpontja, időtartama és helye hitelt érdemlően azonosítható legyen. 6.3. A Vállalkozó a szakcégtől elvárható gondossággal és szakértelemmel köteles feladatait teljesíteni. A Vállalkozó jogosult az ajánlatában megjelölt alvállalkozónak, vagy szakembernek a teljesítésbe történő bevonására. A Vállalkozó teljesítésében az ajánlatban megjelölt alvállalkozó működhet közre, valamint köteles közreműködni az olyan alvállalkozó és szakember, amely a közbeszerzési eljárásban részt vett a Vállalkozó alkalmasságának igazolásában. A Vállalkozó köteles a Megrendelőnek bejelenteni, ha olyan alvállalkozót kíván bevonni a teljesítésbe, amelyet az ajánlatában nem nevezett meg és a bejelentéssel együtt nyilatkoznia kell arról is, hogy az általa igénybe vett alvállalkozó nem áll a Kbt. 56. és 57. -ok szerinti kizáró okok hatálya alatt. Az olyan alvállalkozó, vagy szakember helyett, aki vagy amely a közbeszerzési eljárásban részt vett a Vállalkozó alkalmasságának igazolásában, csak a Megrendelő hozzájárulásával és abban az esetben vehet részt a teljesítésben más alvállalkozó, vagy szakember, ha a szerződéskötést követően a szerződéskötéskor előre nem látható ok következtében beállott lényeges körülmény, vagy az alvállalkozó, illetőleg szakember bizonyítható hibás teljesítése miatt a szerződés, vagy annak egy része nem lenne teljesíthető a megjelölt alvállalkozóval, vagy szakemberrel. Ilyen esetben további feltétel, hogy a Vállalkozó az új alvállalkozóval és szakemberrel is megfeleljen azoknak az alkalmassági követelményeknek, melyeknek a Vállalkozó a közbeszerzési eljárásban az adott (régi) alvállalkozóval (szakemberrel) együtt felelt meg. 6.4. A Vállalkozó jelen szerződésben foglalt kötelezettségei teljesítéséhez kizárólag a jogszabályokban meghatározott követelményeknek megfelelő képesítéssel rendelkező szakembereket vehet igénybe. 6.5. A Vállalkozó feladatai teljesítése során köteles figyelembe venni a vele ismertetett, Megrendelőnél hatályban lévő belső előírásokat, valamint köteles betartani a szerződésben vállalt feladatokkal kapcsolatos valamennyi hatályban lévő és alkalmazandó helyi, belföldi jogszabályt, rendelkezést, hatósági előírást. 6.6. A Vállalkozó a jelen szerződés alapján általa teljesített szolgáltatásoknak az előírt követelményeknek megfelelő nyújtásáért teljes körű felelősséggel tartozik a Megrendelővel szemben. 6.7. A Vállalkozó a jelen szerződésben rögzített kötelezettségei késedelmes teljesítése esetén kötbér fizetésére köteles. A Vállalkozó a jelen szerződésben rögzített kötelezettségek késedelmes teljesítése, illetve a szerződés meghiúsulása esetén az alábbi mértékű kötbérfizetési kötelezettséggel tartozik Megrendelőnek: késedelmes teljesítés esetén a kötbér mértéke a késedelem minden 3
megkezdett napja után napi 1 % (alapja a részteljesítésre jutó vállalkozói díj); a szerződés meghiúsulása esetén a kötbér összege a teljes ajánlati díj 10 %-a. A Megrendelő akkor válik jogosulttá a meghiúsulási kötbér összegére, ha a Vállalkozó érdekkörében felmerült okból eredően az egyedi megrendelésre vonatkozó teljesítés késedelme a 15 napot meghaladja, vagy a Vállalkozó a feladatvégzést 10 napot meghaladóan félbeszakítja, vagy a Vállalkozóval szemben felszámolás, csőd, vagy végelszámolási eljárás indul és a szerződésből eredő kötelezettségeit ezért nem tudja teljesíteni. 6.8. A Megrendelő a Vállalkozóval szemben érvényesítheti a kötbért meghaladó kárát és szerződésszegésből eredő egyéb jogait is. Késedelem esetére kikötött kötbér megfizetése nem mentesít a teljesítés alól. 6.9. A Vállalkozó kötelezettséget vállal arra, hogy a szerződés teljesítésének teljes időtartama alatt tulajdonosi szerkezetét az ajánlatkérő számára megismerhetővé teszi és a Kbt. 125. (5) bekezdés szerinti ügyletekről a Megrendelőt haladéktalanul értesíti. 6.10. A Megrendelő jogosult és egyben köteles a jelen szerződést felmondani, ha a Vállalkozóban közvetetten vagy közvetlenül 25%-ot meghaladó tulajdoni részesedést szerez valamely olyan jogi személy vagy jogi személyiséggel nem rendelkező gazdasági társaság, amely nem felel meg a Kbt. 56. (1) bekezdés k) pontjában meghatározott feltételeknek, vagy ha a Vállalkozó közvetetten vagy közvetlenül 25%-ot meghaladó tulajdoni részesedést szerez valamely olyan jogi személy vagy jogi személyiséggel nem rendelkező gazdasági társaságban, amely nem felel meg a Kbt. 56. (1) bekezdés k) pontjában meghatározott feltételeknek. Ilyen esetben történő felmondás esetén a Vállalkozó a szerződés megszűnése előtt már teljesített szolgáltatás szerződésszerű pénzbeli ellenértékére jogosult. 7./ Titoktartás 7.1. A Vállalkozó elfogadja, hogy a jelen szerződés, az ahhoz kapcsolódó minden irat és információ, továbbá a teljesítés során a Megrendelőről, tevékenységéről tudomására jutott minden adat, információ üzleti titkot képez. Azt a Vállalkozó a jelen szerződésben vállalt kötelezettségei teljesítését meghaladóan harmadik személlyel nem közölheti, harmadik fél számára nem teheti hozzáférhetővé, más módon nyilvánosságra nem hozhatja és kizárólag a Megrendelő előzetes írásbeli engedélyével használhatja fel egyéb célra. Nem minősülnek az üzleti titok körébe tartozónak azok az adatok, információk, amelyeket a Megrendelő maga, vagy az arra feljogosított személyek, szervezetek jogszerűen hoztak nyilvánosságra. 7.2. Vállalkozó titoktartási kötelezettsége a jelen szerződés megszűnése után is fennáll, azonban az sem a szerződés hatálya alatt, sem a szerződés megszűnése után nem terjed ki a hivatalos szervek részére történő kötelező adatszolgáltatási kötelezettségre. 7.3 A Vállalkozó a Ptk. 81. (3) bekezdésben meghatározottakra figyelemmel tudomásul veszi és hozzájárul ahhoz, hogy a Megrendelő az információs önrendelkezési jogról és az információszabadságról szóló 2011. évi CXII. törvény 33. -a és a Kbt. 31. -ában rögzített kötelezettségek teljesítése érdekében a jelen szerződés adatait, illetve a szerződést nyilvánosságra hozza. 8. A szerződés megszűnése, megszüntetése 8.1. A szerződés megszűnik: a) ha a Felek közös megegyezéssel megszüntetik, vagy b) ha a felek bármelyike a szerződéstől eláll, vagy c) ha a jelen szerződésben vagy a Kbt-ben meghatározott felmondási, vagy elállási ok bekövetkezik, vagy 4
d) a szerződés időtartama lejár, vagy e) az egyedi megrendelések elérik a keretösszeget. 9./ Jogvita 9.1 Egyéb kikötés hiányában minden értesítést minden abból eredő üzenetet írásban telefax útján vagy elektronikus levélben kell megküldeni vagy kikézbesíteni a másik fél részére, annak címére. Az üzeneteket tartalmazó írott jegyzékek akkor tekinthetők átadottnak, amikor a hibátlan továbbításról a faxgép által kiadott igazolást a küldő fél megkapja, illetve az elektronikus levél elolvasásáról a küldő fél a visszaigazolást elektronikusan megkapja. 9.2 Szerződésben nem szabályozott kérdésekben a Magyar Köztársaság Polgári Törvénykönyvéről szóló 1959. évi IV. törvény és a Közbeszerzésekről szóló 2011. évi CVIII. törvény rendelkezéseinek megfelelő alkalmazásával kell eljárni. 9.3 A jelen szerződés módosítására kizárólag a Kbt. 132. -ában foglalt feltételek teljesülése esetén írásban kerülhet sor. A Szerződő Felek a jelen szerződést elolvasták, áttanulmányozták, megértették, majd mint akaratukkal mindenben megegyezőt, jóváhagyólag írták alá. Budapest, 2013. év október hónap 21. napján. Megrendelő. Vállalkozó 5