Városi Önkormányzat Polgármesteri Hivatala 8630 Balatonboglár, Erzsébet u. 11. : (85) 550-333 Ügyiratszám: 70-12/2010. Sorszám: 11 E LİTERJESZTÉS Balatonboglár Városi Önkormányzat Képviselı-testülete 2010. december 23. napján tartandó ü l é s é r e Tárgy: Lukács Károly Városi Könyvtár szakmai beszámolója Az elıterjesztést készítette: Pongrácz Ilona intézményvezetı Elıadó: Pongrácz Ilona intézményvezetı Látta: Mészáros Miklós Feikusné Horváth Erzsébet polgármester jegyzı Elızetesen tárgyalja: Humánpolitikai Bizottság Melléklet:
LUKÁCS KÁROLY VÁROSI KÖNYVTÁR SZAKMAI BESZÁMOLÓ 2010. Tisztelt Képviselı Testület! A könyvtár 2010 évi munkatervében kiemelt feladatok voltak a következık: - A pályázatokban vállalt feladatok végrehajtása, a pénzügyi elszámolások hiánytalan bonyolítása. - az ıszi könyvtári napok programjainak tervezése, szervezése 2010. a Családi Olvasás éve. KIEMELT FELADATOK: Mivel a nyilvánosság számára is hozzáférhetıvé tettük a pályázatokon nyert összegeket és a felhasználás módját, ezért itt nem kívánok újra részletesen kitérni erre. A TIOP pályázat lezárult, a végelszámolást elküldtük, a könyvtár számítógépparkja és szoftverei megújultak. A megye városi könyvtáraival közös TÁMOP pályázat 2011 márciusában zárul. Vállalt feladataink nagyobb részén már túl vagyunk. A könyvtárhasználók részére három digitális keresési technikákat oktató tanfolyamot szerveztünk (5+7+12 fı részvételével). Decemberben véget ér az utolsó tanfolyam is. A könyvtár dolgozói közül egy fı az Internet új lehetıségeirıl szóló 60 órás tanfolyamon vett részt. A dolgozók nyár elején befejezték a 120 órás angol alapozó nyelvi képzést. A gyermekek részére indított két olvasókörbıl az egyik ıszre befejezte a foglalkozásait, a másik csoport decemberben végez. İsszel két elıadást és egy író-olvasó találkozót bonyolítottunk le e pályázat keretében. A szakközépiskola könyvtári állományának feldolgozása decemberben szintén véget ér. A vállalt 6 000 dokumentum felvitele helyett 8 758 a bevitt dokumentumok száma. Sajnálatos, hogy ezek után a könyvtár zárva marad. Így az együttmőködésnek nem sok értelme van. A könyvtár megújuló honlapján folyamatosan dolgozunk, a gyermek honlap még nem készült el. Amint véglegesek lesznek az alapadatok, le kell fordíttatnunk a honlapot legalább angol nyelvre. Az ıszi könyvtári napok programjait a megyei könyvtár által megpályázott 65.000,- forintos támogatásból oldottuk meg.: Országos Könyvtári Hét Családi könyvtári napok 2010 október 04-10-ig. Egész héten Megbocsátás hete Ingyenes beiratkozás, ingyenes Internethasználat okt. 5. 16 óra (kedd) EGYÜTT alkotunk. Selyemfestés, festés, rajzolás az egész családnak vez. Molnár Györgyi grafikus okt. 6. 15 óra(szerda) A népmese pszichológiája (elıadás, óvónıknek, pedagógusoknak, szülıknek) ea. Stiblár Erika pszichológus okt. 7. 18 óra (csütörtök) Családi konfliktusok ea. Máté Mártonné pszichológus okt. 8. 15 óra Arany János: A bajusz (bábelıadás) Boglári Általános Iskola
(péntek) okt. 8. 16 óra okt. 9. 10.30 gyerekeknek Családi film vetítése (szülıknek és gyerekeknek) Sündisznócska könyvtára interaktív foglalkozás szülıknek és gyerekeknek) bábcsoportja vez. Szendrıdyné Botka Krisztina vez. Béresné Simon Erika A résztvevık létszáma 173 fı. Gazdálkodás: Mindenütt a költségtakarékos megoldásokat kerestük, úgy, hogy ne menjen a könyvtári szolgáltatások rovására. Az intézményi pazarlás ránk sem volt jellemzı. Programjaink költségeit pályázati forrásból fedeztük. A 0-6 éves korosztály számára szervezett Sündisznócska könyvtára foglalkozásaiból hármat fizettünk a könyvtár költségvetésébıl, egyet pályázati forrásból. Ezekre a foglalkozásokra a legnagyobb az igény, mivel a legkisebbeknek kevés program készül. Átlagosan 41 fı látogatta. Dokumentum rendeléseinket Interneten bonyolítjuk, mert így olcsóbb. Jövı évtıl az e- mail címmel rendelkezı olvasók részére az értesítéseket, figyelmeztetéseket is Interneten küldjük már el, hogy a postaköltségen is takarékoskodhassunk. Cédulakatalógusunkat felszámoltuk, helyette az Interneten is elérhetı gépi katalógusban kereshetnek a felhasználók. Levelezésünk, megrendeléseink Interneten történnek. A könyvtárba telepített számlázó, könyvelı program sok bosszúságot okozott. A könyvtár pénzügyi helyzetének állását egyáltalán nem lehet itt követni, egyes számlákra lehet csak nagy nehezen rákeresni. Ebben az évben még egy fıvel (Út a munkába program keretében van + 1 fı) többen voltunk. Jövı évtıl a 2,75 fıs könyvtáros gárdával nem tudjuk ennek vezetését is átvállalni a pénzügyi csoporttól, tekintettel arra, hogy pályázati elkötelezettségeink vannak. Öt évig mi frissítjük folyamatosan a honlapot, vezetünk legalább egy gyerekcsoportot az állandó feladataink mellett. Informatika: A számítógéppark és az integrált könyvtári szoftver cseréje és bıvítése pályázati forrásból megtörtént. Honlapunk megújul-, megújult. Az emagyarország Pont fenntartása nem kerül külön költségébe a könyvtárnak, az olvasók pedig csak jól járnak vele. Győjteményezés, katalogizálás A saját dokumentumállomány teljes körő feldolgozása a videók, CD-ROM-ok esetén megvalósult, a hangzó anyag teljes körő feldolgozása elmaradt a tervekhez képest. Az elmaradás oka, hogy ezeket analitikusan érdemes feltárni (azaz minden CD-én lévı számot külön-külön is fel kell dolgozni, hogy így is kereshetıvé váljon) viszont a munka emiatt sokkal lassabban halad a tervezettnél. A fiókkönyvtári állomány elkülönítése megtörtént. Itt is hamarosan át lehet térni a gépi kölcsönzésre. A 2010-ben átvizsgálásra kijelölt állományok: ifjúsági irodalom, szılıskislaki állomány áttekintésébıl megvalósult az ifjúsági állomány felülvizsgálata. Több régi, elavult
könyvet kivontunk az állományból és jelentıs frissítést végeztünk az új dokumentumok beszerzésével. A szılıskislaki állomány felülvizsgálata idı hiányában elmaradt, áttolódik a 2011-es évre. Ebben az évben Szılıskislakra 56 db új dokumentum került 175.368 forint értékben. Frissen beszerzett dokumentumainkat eddig sikerült 2-3 héten belül az olvasók rendelkezésére bocsátani, de ehhez a munkához jelentısen hozzájárult a közhasznú munkaerı is. A 2010-ben beszerzett dokumentumok mennyisége, értéke és megoszlása: Gyarapodás Dokumentum típusa Összes gyarapodás Vásárolt db Ajándék db Értéke Ft Könyv, 922 851 71 2.507.565 idıszaki kiadv. Videó 3-3 6.000 Hangzó 64 44 20 126.850 Szám. Gép 16-16 26.000 (CD-ROM) DVD 403 345 58 2.370.295 Összesen 1.408 1.240 348 5.036.710 Az állományból 2010-ben törölt dokumentumok mennyisége, értéke és megoszlása: Törlés Dokumentum típusa Mennyiség db Állomány érték Ft Könyv, egyéb 156 58.024 CD 16 11.070 Videó 11 30.462 DVD 9 37.110 CD-ROM 43 156.170 összesen 235 292.836 Olvasószolgálat A könyvtár kiemelt feladata a győjteményezés mellett az olvasók tájékoztatása, kiszolgálása. Reméljük, hogy e feladataink nem sérültek a pályázatokban vállalt feladatok miatt. Errıl olvasóink tudnak nyilatkozni. A könyvtárban folyamatosan módosulnak a használói szokások a könyvek mellett egyre hangsúlyosabb szerepet kapnak a filmek és a kölcsönözhetı folyóiratok. A számítógépes nyilvántartásból kiemelt adatokkal szeretném erre felhívni a figyelmüket.
Dátum: 2010-01-01 -- 2010-10-31 Összes kölcsönzés: 15990 Összes kölcsönzı: 790 Kölcsönzések megoszlása állományok szerint: Állomány Kölcsönzés Felnıtt- és gyermekkönyvtár 10999 Helytörténeti győjtemény 56 Idıszaki kiadványok 582 Kézikönyvtár 522 Multimédiatár 3822 Egyéb 9 Kölcsönzések megoszlása dokumentumtípusok szerint: Dokumentumtípus Kölcsönzés Könyv 11534 Audiovizuális 3845 Térkép 16 Program/Adatbázis 6 Idıszaki 589 A könyvtárba 2010. október 31-ig beiratkozott olvasók létszáma: 915 fı 2006 óta nem volt ilyen magas. Életkori megoszlás: Okt.31 6 év 6-9 10-14 15-19 20-29 30-49 50-65 65 év Összesen -ig alatti éves éves éves éves éves éves feletti 2007 5 30 125 136 155 254 75 70 850 2008 6 29 134 136 172 267 89 73 906 2009 18 32 136 126 143 266 92 77 890 2010 28 50 122 139 145 258 98 80 915 Könyvtárközi kölcsönzések száma: 112. Folyamatos csökkenés tapasztalható mivel a visszaküldés postaköltsége is folyamatosan emelkedik. Jelenleg kénytelenek vagyunk könyvenként 600,- forint átalányt kérni az emelkedı postai díjak miatt.
Forgalmi adatok (Szılıskislak nélkül): 2007. 12.31 2008 12.31 2009. 12.31 2010 10.31. összesen Ebbıl 14 év alatti Ebbıl 14 éven felüli Látogatók összesen Látogatókból Internetezık távhasználat (honlap) távhasználat (telefon) helyben haszn. dok. száma 902 165 737 25.042 8.786 1.787 2.088 4.270 942 179 763 23.942 6.027 2.105 1.882 4.252 934 195 739 24.636 5.419 8.605 1.939 5.033 915 195 720 20.325 4.521 26.142 666 7.026 Folyamatosan csökken az Internetezık létszáma, okát nem csak abban látom, hogy egyre több háztartásban fizetnek elı az Internetre, a könyvtár megemelt szolgáltatási díjai is hozzájárulnak ehhez. Bevétel növekedést egy határ után az árak növelése már nem hoz, csak fogyasztói visszaesést. Két héten át folyamatosan vezettük bevételeink megoszlását egy külön táblázatban is: 11.10-11.26-ig Fax Internet Nyomtatás Fénymásolás Késedelmi.díj Tagsági díj Postai átalánydíj Könyv eladás Össz. 6.600 3.600 10.515 3.540 5.150 22.500 2.600 300 54.805 Mivel csak két hét volt a felmérés, az arányok nem teljesen megbízhatóak, de azért azt látjuk belıle, hogy a 2006-os 25,- forintos óradíj esetén nem kellettek bérletek (egyszerőbb volt a költségek számlázása) és mégis havi 20-25.000,- forint bevételünk volt csak az Internetezésbıl. Látszik, hogy felére csökkent az idén az ebbıl származó bevételünk. NEM VOLT SZERENCSÉS, megemeltetni az Internetezés költségeit a kulturális bizottságnak. A kispénző emberek sem otthon, sem nálunk nem juthatnak Internethez, holott a könyvtár amikor pályázott az Internet elérésre (ADSL+eszközök) az esélyegyenlıség biztosítására (leszakadó rétegek ellátására) kapta korábban is a pénzt. Ráadásul még némi nyereségre is szert tettünk. Most szőken a fenntartás költségeit szedjük be. Rendezvények 2010-ben: Az év a családi olvasás jegyében telt. Az általunk szervezett programok, elıadások elsısorban az olvasás megszerettetését, a gyermekek könyvtárba szoktatását célozták. Összes rendezvényünk száma: 75, melyen 1024 fı vett részt. Vendégeink voltak: Kormos Anett, Stiblár Erika, Gombos Péter, Závada Pál, Tolvaly Ferenc.
Még egyszer szeretném hangsúlyozni, hogy az olvasóvá, könyvtár látogatóvá nevelés a legfiatalabb korosztálynál kezdıdik. A szülık külön kérése volt, hogy a Sündisznócska könyvtára foglalkozásait a legszőkösebb körülmények között is próbáljuk meg mőködtetni. Reméljük (olvasók és könyvtárosok), hogy nem jutunk a szakközépiskola könyvtárának sorsára és az elkövetkezı 5 évben a pályázatban vállalt szolgáltatásainkat és vállalt mutatóinkat (indikátorok) teljesíteni tudjuk. Kérem a Testületet, hogy a következı szakmai beszámolót mindig a rákövetkezı év rendes januári testületi ülésére kérjék, a terveinket és költségvetésünket is naptári évre készítjük, így a beszámolók is ehhez igazodhatnának. Balatonboglár, 2010. november 29. Határozati javaslat: Pongrácz Ilona s.k. intézményvezetı Balatonboglár Város Önkormányzat Képviselı-testülete a Lukács Károly Városi Könyvtár 2010. évi szakmai beszámolóját elfogadja, valamint a következı szakmai beszámoló idıpontját a rákövetkezı év januári testületi ülésére ütemezi.