Az Európai Unió Hivatalos Lapja C 256 A Magyar nyelvű kiadás Tájékoztatások és közlemények 58. évfolyam 2015. augusztus 5. Tartalom V Hirdetmények KÖZIGAZGATÁSI ELJÁRÁSOK Régiók Bizottsága 2015/C 256 A/01 CDR/AD14/10BIS/2015 álláshirdetés igazgatói (F/N) pozícióra a Kommunikációs Igazgatóságon A személyzeti szabályzat 29. cikkének (2) bekezdése szerinti közzététel A személyzeti szabályzat 29. cikkének (1) bekezdése szerinti egyidejű közzététel............................................ 1 HU
2015.8.5. HU Az Európai Unió Hivatalos Lapja C 256 A/1 V (Hirdetmények) KÖZIGAZGATÁSI ELJÁRÁSOK RÉGIÓK BIZOTTSÁGA CDR/AD14/10BIS/2015 ÁLLÁSHIRDETÉS IGAZGATÓI (F/N) pozícióra a Kommunikációs Igazgatóságon A személyzeti szabályzat 29. cikkének (2) bekezdése szerinti közzététel A személyzeti szabályzat 29. cikkének (1) bekezdése szerinti egyidejű közzététel (2015/C 256 A/01) 1. Beosztás típusa: Igazgató Besorolási fokozat: AD 14 2. Munkakörnyezet A Régiók Bizottsága (RB) az Európai Unió szakpolitikáinak kidolgozásával és jogszabályainak megfogalmazásával kapcsolatos európai regionális és helyi önkormányzati véleményeknek teret adó politikai közgyűlés. A Régiók Bizottságát 1994-ben hozták létre tanácsadó testületként. Konzultatív szerepének köszönhetően 350 tagja, és rajtuk keresztül az általuk képviselt regionális és helyi önkormányzatok, részt vehet az Európai Unió döntéshozatali folyamatában. A Kommunikációs Igazgatóság három egységből áll, ahol összesen mintegy negyvenöt tisztviselő és egyéb alkalmazott dolgozik. Fő feladatai közé tartozik koncepciók és stratégiák kidolgozása, amelyek különféle kommunikációs eszközök segítségével (médiakapcsolatok, digitális kommunikáció, többek között webes kommunikáció és közösségi média használata, konferenciák és rendezvények, valamint kiadványok) ismertetik az RB jogalkotási és politikai tevékenységének eredményeit. Az igazgatóság a következőképp épül fel: D1. osztály (Sajtóreferensek és médiakapcsolatok): ez az osztály szorosan együttműködik a jogalkotási munkával foglalkozó két igazgatósággal, elsődleges feladata, hogy növelje az RB tagjai tevékenységének ismertségét a nyilvánosság körében sajtóközlemények, cikkek, vezércikkek és véleménycikkek elkészítésével és közzétételével, valamint azzal, hogy szoros kapcsolatot ápol a sajtóval és a médiával. D2. osztály (Rendezvények): ez az osztály az RB tevékenységeihez, különösen annak politikai prioritásaihoz és folyamatos konzultatív munkájához kapcsolódó különféle brüsszeli helyszínű és helyi rendezvények, illetve konferenciák szervezésével foglalkozik. Az osztály szoros partnerséget alakított ki a helyi és regionális önkormányzatokkal, és az Európai Unió egyéb intézményeivel is egyre intenzívebb együttműködést folytat közös helyi rendezvények szervezésében. D3. osztály (Közösségi és digitális média, kiadványok): szerkesztőségén keresztül ez az osztály felelős a digitális kommunikációért; a szerkesztőség a webes kommunikáció és a közösségi médiában való felhasználás céljára feldolgozza és kiigazítja az igazgatóság más osztályai, valamint az RB tagjai és a szakpolitikai igazgatóságok által készített tartalmakat. Az RB alaptevékenységeivel kapcsolatos kiadványok összeállítása és elkészítése szintén ennek az osztálynak a feladata.
C 256 A/2 HU Az Európai Unió Hivatalos Lapja 2015.8.5. 3. A fő felelősségi körök rövid bemutatása Az igazgató a főtitkár közvetlen irányítása mellett megszervezi, felügyeli és ellenőrzi a Kommunikációs Igazgatóság munkáját. 4. Feladatok Az igazgató feladatai elsősorban a következők: az Európai Unió szakpolitikáinak és jogszabályainak befolyásolását ami az RB fő küldetése támogató intézményi kommunikációs stratégia kialakítása és végrehajtása, amely világossá teszi a helyi és regionális önkormányzatok igényeit és prioritásait, és bemutatja az RB Közgyűlésének és konzultatív bizottságainak munkáját, az elnök, a főtitkár és az RB más politikai vezetőinek támogatása az Európai Unió hétről hétre változó politikai napirendjére való felkészülésben és annak véleményezésében, továbbá az RB szakpolitikai területeihez és azok intézményközi ciklusához kapcsolódó kommunikációs fellépések kezdeményezése, az RB-n belül létrejött politikai csoportok titkárságai által közvetlenül irányított kommunikációs tevékenységek támogatása, a médiával fenntartott kapcsolatok erősítése, a webes kommunikáció és a közösségi médiával kapcsolatos tevékenységek fokozása, az RB legfontosabb szakpolitikai területeihez kapcsolódó kommunikációs fellépések kidolgozása a társadalmi és gazdasági szereplőkkel közösen, az igazgatósághoz tartozó osztályok munkájának megszervezése, összehangolása, irányítása és felügyelete, a felső vezetői döntéshozatal segítése a főtitkár irányítása mellett, gazdálkodás az igazgatóság emberi erőforrásaival és ezen erőforrások fejlesztése, az igazgatóság rendelkezésére bocsátott pénzügyi források felhasználásának megtervezése, azok kezelése és az erre vonatkozó jelentéstétel, beleértve a megbízható projektköltségvetés-tervezést és kockázatelemzést, a meghatározott kereteken belül a közvetve megbízott, engedélyezésre jogosult tisztviselői feladatok ellátása, az egyéb uniós intézményekkel kialakított kapcsolatok fenntartása és továbbfejlesztése, az RB képviselete az intézményközi testületekben. 5. Jelentkezési feltételek A kiválasztási eljárásban minden olyan pályázó részt vehet, aki a pályázat benyújtására megállapított határidő időpontjában megfelel az alábbi feltételeknek: az Európai Unió valamely tagállamának állampolgára, teljes jogú állampolgár, és rendelkezik a feladatok ellátására való alkalmasságot igazoló ajánlólevelekkel, a katonai szolgálattal kapcsolatos minden törvényi kötelezettségének eleget tett, nem érte el a nyugdíjkorhatárt, amely az Európai Unió tisztviselői és egyéb alkalmazottjai esetében azon hónap vége, amelyben betöltik 66. életévüket, megfelel a feladatok ellátásához szükséges fizikai alkalmassági feltételeknek ennek ellenőrzéséhez a sikeres pályázót az RB orvos tisztviselője a kiválasztási eljárás során megvizsgálja, szokványosan négyéves vagy annál hosszabb időtartamú felsőfokú tanulmányok elvégzését igazoló diplomát adó, egy teljes egyetemi képzési ciklusnak megfelelő felsőfokú végzettséggel, vagy szokványosan legalább hároméves időtartamú felsőfokú tanulmányok elvégzését igazoló diplomát adó, egy teljes egyetemi képzési ciklusnak megfelelő szintű végzettséggel és egyéves megfelelő szakmai tapasztalattal rendelkezik,
2015.8.5. HU Az Európai Unió Hivatalos Lapja C 256 A/3 a felsőfokú tanulmányokat követően megszerzett, a beosztás szempontjából releváns, több mint tizenöt évnyi szakmai tapasztalattal rendelkezik, amelyből legalább öt év a kommunikáció területéhez kapcsolódik. A fent említett tizenöt évből legalább öt évnyi, vezetői beosztásban szerzett tapasztalat, alkalmas arra, hogy feladatait az Európai Unió konzultatív szerveihez méltó munkamódszerekkel összhangban végezze az európai közszolgálat keretein belül, magas szinten beszéli az Európai Unió valamelyik hivatalos nyelvét és legalább jól beszéli az Európai Unió egy másik hivatalos nyelvét, a szolgálat érdekeihez fűződő okokból megbízható angol- és francianyelv-tudás szükséges. Az elvégzendő feladatok jellegére tekintettel szükséges egyensúlyt teremteni a lehető legmagasabb szintű kompetenciájú, teljesítményű és feddhetetlenségű tisztviselő felvételének igénye és a szolgálat érdekei között, amelyek megkövetelik, hogy a pályázó feladatait azonnal el tudja látni és napi munkája során az intézményen belül képes legyen hatékonyan kommunikálni az Európai Unió tisztviselői és alkalmazottjai körében belső lingua francaként használt nyelven. Ezért indokolt a pályázók nyelvtudásának felmérése a felvételi eljárás során annak megerősítése érdekében, hogy a pályázó képes lesz a Kommunikációs Igazgatóság igazgatói feladatainak ellátására az RB és az EGSZB-vel közös szolgálatok munkakörnyezetében. Azon pályázóknak, akiknek elsődleges nyelve a fent említett két nyelv egyike, egy az elsődleges nyelvtől eltérő másik hivatalos nyelven szintén kielégítően ki kell tudniuk fejezni magukat a szóbeli vizsga során. Előnyt jelent továbbá, ha a pályázó az Európai Unió más hivatalos nyelvein is képes hatékonyan kommunikálni, a nyelvismeretre vonatkozó követelményeknek való megfelelést a nyilatkozatban fel kell tüntetni (lásd a 8.1. pontot), amit az interjú folyamán ellenőriznek. 6. A pályázók körének szűkítése során alkalmazott kiválasztási kritériumok Az előválogatás két egymást követő és a kevésbé alkalmas pályázók kizárására irányuló szakaszból áll, amelyet egy adminisztratív bizottság végez, először a benyújtott dokumentumok alapján, majd egy interjú keretében. 6.1. Előválogatás a benyújtott dokumentumok alapján Az előválogatás első szakasza a pályázók szakmai tapasztalatának összehasonlító értékeléséből áll, amelyet a pályázók anyagában foglalt információk alapján végeznek. Előnyt élveznek azok a pályázók, akik: 6.1.1. vezetői kvalitások képesek egy nemzetközi, többnyelvű és multikulturális szervezeti struktúrát hatékonyan irányítani, ami magában foglalja a vezetési módszerekben való jártasságot és a csapatok irányításának képességét, bizonyítékkal szolgálnak arra vonatkozóan, hogy vezetői tapasztalatra tettek szert változásmenedzsment, ezen belül is elsősorban a kommunikációs stratégia korszerűsítése és szervezeti modernizáció területén, képesek egy nagy szervezeti osztály tevékenységeit költséghatékony módon irányítani. 6.1.2. tárgyalási és kommunikációs készségek jó tárgyalási készségekkel rendelkeznek, kitűnő kommunikációs képességgel bírnak és értik a PR lényegét. 6.1.3. a munka típusának megfelelő tudás szintje eredményekkel tudják igazolni, hogy képesek sikeresen kezelni a modern kommunikációs kihívásokat, innovatív stratégiákat alkalmazni, a hatékony eszközöket kezelni és kipróbálni új, kreatív megoldásokat, ismerik az Európai Unió kommunikációs stratégiájához kapcsolódó stratégiai kérdéseket, ismerik a költségvetési eljárásokat, valamint az európai intézmények tevékenységeit szabályozó jogi keretet,
C 256 A/4 HU Az Európai Unió Hivatalos Lapja 2015.8.5. ismerik az Európai Unió szakpolitikáit, főként a helyi és regionális önkormányzatokat érintő területeken. 6.2. A pályázók dokumentumok alapján történő előválogatása során további szempont, hogy a kísérőlevélben leírtak szerint mi motiválja őket a Kommunikációs Igazgatóság igazgatói feladatainak ellátására, és miként vélekednek az igazgatóság előtt álló kihívásokról. 6.3. Az RB támogatja a belső mobilitást; ennek megfelelően kívánatos, hogy a pályázó képes legyen egyéb felső vezetői feladatok például a szabályozó hatóságok, a konzultatív munka, valamint a költségvetési és emberi erőforrásokkal való gazdálkodás területén ellátására is. 6.4. Az előválogatási interjú A pályázatok körének szűkítésében a második szakasz egy interjúból áll, amelynek során az adminisztratív bizottság több egymáshoz hasonló kérdést tesz fel a pályázóknak, hogy egymással összehasonlítva értékelje az ebbe a szakaszba továbbjutott pályázókat. A kérdések elsősorban az alábbiakra vonatkoznak: az európai közszolgálatban egy kommunikációért felelős igazgatási szervezet irányításával járó kihívások ismerete, egy politikai közgyűlés szolgálatában álló titkárságként a más igazgatókkal együtt végzett csapatmunkára való képesség, orális kommunikációs készségek. Az interjú alkalmával az európai közszolgálaton belüli igazgatási szervezet irányításához szükséges nyelvtudást, elsősorban a megbízható angol- és francianyelv-tudást is értékelik. 7. Kiválasztási kritériumok A kiválasztás egy interjúból áll, amelynek során egy politikai bizottság (lásd a 8.3.5. pontot) több egymáshoz hasonló kérdést tesz fel a pályázóknak, hogy egymással összehasonlítva értékelje az ebbe a szakaszba továbbjutott pályázókat. A kérdések elsősorban az alábbiakra vonatkoznak: új stratégiák kidolgozásának és végrehajtásának, a Kommunikációs Igazgatóság jövőbeli célkitűzései alakításának és a várható eredmények bemutatásának és elmagyarázásának képessége, az RB érdekeinek intézményközi szintű képviseletére való képesség, interperszonális készségek. Az interjú alatt a bizottság a pályázók vezetői készségeinek, kommunikációs képességének, közvetlenségének és nyitottságának, tárgyalási képességének és általános érdeklődésének értékelésére helyezi a hangsúlyt. 8. Az eljárás lépései 8.1. A pályázati dokumentumok benyújtása A pályázati dokumentumokat kizárólag elektronikus úton, 10 Mb-ot nem meghaladó méretben, PDF formátumban kell benyújtani az alábbi címre: Recruitment.DirD@cor.europa.eu Az online jelentkezésben valamilyen fogyatékosság miatt akadályozott pályázók pályázatukat könyvelt küldeményként az alábbi címre is feladhatják: Comité européen des régions, à l'attention du chef de l'unité Recrutement et carrière, 101 rue Belliard, 1040 Bruxelles Belgique, az alábbi megjegyzéssel ellátva: Confidentiel avis de vacance à ne pas ouvrir par le service courrier, legkésőbb a 8.2. pontban megjelölt határidőig, amelynek igazolására a postai bélyegző a mérvadó. Ebben az esetben a pályázónak jelentkezéséhez mellékelnie kell egy erre felhatalmazott szerv igazolását arra vonatkozóan, hogy fogyatékossággal élő személynek minősül. Írásban bátran jelezheti azt is, ha bármire szüksége van, ami megkönnyíti számára a kiválasztási eljárásban való részvételt. Az RB és az ilyen pályázók között a kommunikáció a továbbiakban postai úton folyik.
2015.8.5. HU Az Európai Unió Hivatalos Lapja C 256 A/5 A pályázatban a fejlécben fel kell tüntetni az álláshirdetés referenciakódját (CdR/AD14/10BIS/2015), és annak az alábbiakat kell tartalmaznia: keltezéssel és aláírással ellátott angol vagy francia nyelvű kísérőlevél (legfeljebb 5 oldal), amelyben be kell mutatni a pályázó motivációját, bizonyságot kell adni a 6.1. pontban említett ismeretekről és készségekről, és ismertetni kell a pályázó elképzelését arra vonatkozóan, hogy miként kívánja fejleszteni az RB kommunikációs stratégiáját és ellátni igazgatói szerepkörét; angol vagy francia nyelvű aktuális önéletrajz (Europass szerinti formátumban), keltezéssel és aláírással ellátott nyilatkozat (lásd az 1. függeléket), amelyben a pályázó megerősíti, hogy megfelel az 5. pontban felsorolt jelentkezési feltételeknek, a 2. függelékben bemutatott ellenőrző lista keltezéssel és aláírással ellátva, a pályázó személyazonosságát igazoló hivatalos okmány másolata, a besorolási fokozatra feljogosító diploma másolata (lásd az 5. pontot), a pályázó tapasztalatait alátámasztó szakmai dokumentumok másolata, az 5. pontban foglalt feltételeknek megfelelően. E dokumentumoknak egyértelműen jelezniük kell, hogy a pályázó mennyi ideig töltötte be az adott pozíciót, továbbá lehetőség szerint a felelősségi kör szintjét is. A pályázatban nincs szükség a másolatok eredetivel való megegyezőségét tanúsító hitelesítésre. Hiányos pályázat, illetve a benyújtásra megállapított határidőn túl leadott pályázat, továbbá a pályázatok benyújtására vonatkozó rendelkezések be nem tartása esetén a pályázatot nem értékelik. Valótlan nyilatkozat esetén a pályázat automatikusan érvénytelenné válik. A pályázók tudomásul veszik, hogy nem léphetnek személyesen kapcsolatba a kiválasztási bizottság tagjaival, ez az eljárásból való kizárásukat vonhatja maga után. 8.2. A pályázati dokumentumok benyújtásának határideje: 2015. szeptember 21., dél (brüsszeli idő szerint) A pályázók e-mailben visszaigazolást kapnak pályázatuk kézhezvételéről. A 8.1. pont szerint könyvelt küldeményként beérkező pályázatok kézhezvételéről a pályázó postai úton kap értesítést. 8.3. A pályázatok elbírálása, előválogatás és kiválasztás A kinevezésre jogosult hatóság mérlegeli annak lehetőségét, hogy az üres álláshelyet a személyzeti szabályzat 29. cikkében megállapított sorrendnek megfelelően töltse be: elsőként a 29. cikk (1) bekezdésének a) pontja (az álláshely áthelyezéssel, kinevezéssel vagy előléptetéssel való betöltése), majd a 29. cikk (1) bekezdésének b) pontja (intézményközi áthelyezés), végül a 29. cikk (2) bekezdése szerinti jelentkezések elbírálása. Ezt a sorrendet az alább bemutatott valamennyi szakaszban figyelembe veszik. 8.3.1. Az adminisztratív bizottság, amely az RB főtitkárából és az RB egy vagy több igazgatójából áll, a nyilatkozat, a kísérőlevél, az önéletrajz és a 8.1. pontban felsorolt dokumentumok másolatai alapján ellenőrzi az álláshirdetésre való jelentkezés feltételeinek teljesülését. Az eljárás ezen szakaszában ellenőrzött jelentkezési feltételeket az 5. pont tartalmazza. 8.3.2. A fenti pontban bemutatott szakasz végén elfogadott pályázatokat az adminisztratív bizottság ezt követően egy előválogatási eljárásnak veti alá. Erre a pályázatok alapján kerül sor. Az álláshirdetés 6.1 6.3. pontban megállapított kritériumainak legjobban megfelelő pályázók nevét összeírják egy listán, az előválogatott jelöltek első listáján, amelyre legfeljebb hét név kerülhet. A pályázatok alapján végzett előválogatásra tekintettel a pályázóknak kísérőlevelükben érdemes önéletrajzuknak a feladatok ellátásához kapcsolódó pontjait, motivációjukat és a Kommunikációs Igazgatóság előtt álló jövőbeli kihívásokra vonatkozó meglátásaikat kiemelniük. 8.3.3. Az előválogatott jelöltek első listájára felkerült pályázókat behívják egy az adminisztratív bizottság által tartott előválogatási interjúra. Az álláshirdetés 6.4. pontban megállapított kritériumainak legjobban megfelelő pályázók nevét összeírják egy listán, az előválogatott jelöltek második listáján, amelyre legfeljebb öt név kerülhet.
C 256 A/6 HU Az Európai Unió Hivatalos Lapja 2015.8.5. 8.3.4. Az előválogatott jelöltek második listáján szereplő pályázókat egy értékelő központban végzett értékelésre hívják, amelynek programjáról és módszeréről kellő időben tájékoztatást adnak. Ennek során a pályázók vezetői készségeit (információkezelés, feladatok, emberek, interperszonális kapcsolatok és a célkitűzések megvalósításának képessége) értékelik. Az értékelés semmilyen kötelezettséggel nem jár a politikai bizottságra (lásd a 8.3.5. pontot) és a főtitkárra nézve, célja, hogy vélemény formájában további információkkal szolgáljon a főtitkár számára a kiválasztási interjúhoz. 8.3.5. Az RB főtitkára ezt követően felkéri a politikai bizottságot, hogy működjön közre az előválogatott jelöltek második listáján szereplő pályázók értékelésében, akiket a 7. pont rendelkezéseivel összhangban behívnak egy második interjúra. Ez a bizottság az elnökből, az első alelnökből és az RB öt politikai csoportjának elnökeiből (vagy képviselőiből) áll. 8.3.6. A kiválasztási interjú végén az RB főtitkára az Elnökség elé terjeszti az igazgatói feladatok ellátására legalkalmasabbnak ítélt pályázó nevét. Az Elnökség fenntartja a jogot a főtitkár által javasolt pályázó meghallgatására. Figyelembe kell venni, hogy az RB eljárási szabályzata értelmében az AD12-nél magasabb besorolási fokozatú tisztviselők kinevezése esetén az Elnökség jóváhagyása szükséges. Kedvező szavazás esetén az Elnökség utasítja az RB elnökét, hogy írja alá a kiválasztott pályázó kinevezésére vonatkozó határozatot. 9. Felvételi feltételek Amennyiben a jelentkezést ezen álláshirdetés alapján nyújtják be, a kiválasztott pályázót kinevezik a Kommunikációs Igazgatóság igazgatójává (AD 14 besorolási fokozat). 10. Megjegyzések A kinevezésre akkor kerül sor, ha elegendő forrás áll rendelkezésre. Az RB biztosítja, hogy a pályázók személyes adatainak feldolgozására a személyes adatok közösségi intézmények és szervek által történő feldolgozása tekintetében az egyének védelméről, valamint az ilyen adatok szabad áramlásáról szóló, 2000. december 18-i 45/2001/EK európai parlamenti és tanácsi rendelettel ( 1 ) összhangban kerüljön sor. A kiválasztott pályázó vállalja, hogy betartja az etikai szabályokat. A pályázóknak figyelemmel kell lenniük az Európai Unió tisztviselőinek személyzeti szabályzatában a külső tevékenységgel, a közhivatallal és az összeférhetetlenséggel kapcsolatban megállapított korlátozásokra (a személyzeti szabályzat 11., 11a., 12b., 13. és 15. cikke). A személyzeti szabályzat 34. cikkének megfelelően a kiválasztott pályázónak, hacsak nem az Európai Unió véglegesített tisztviselője, 9 hónapos próbaidőt kell teljesítenie. Munkaadóként az RB az esélyegyenlőséget érvényre juttató, így mindennemű diszkriminációt kizáró politikát folytat, és a környezet védelme mellett is elkötelezett. ( 1 ) HL L 8., 2001.1.12., 1. o.
2015.8.5. HU Az Európai Unió Hivatalos Lapja C 256 A/7 I. MELLÉKLET
C 256 A/8 HU Az Európai Unió Hivatalos Lapja 2015.8.5. II. MELLÉKLET
ISSN 1977-0979 (elektronikus kiadás) ISSN 1725-518X (nyomtatott kiadás) HU