(Hirdetmények) KÖZIGAZGATÁSI ELJÁRÁSOK RÉGIÓK BIZOTTSÁGA CDR/AD14/6BIS/2016 ÁLLÁSHIRDETÉS IGAZGATÓI (F/N) pozícióra a Kommunikációs Igazgatóságon

Átírás

1 HU Az Európai Unió Hivatalos Lapja C 52 A/1 V (Hirdetmények) KÖZIGAZGATÁSI ELJÁRÁSOK RÉGIÓK BIZOTTSÁGA CDR/AD14/6BIS/2016 ÁLLÁSHIRDETÉS IGAZGATÓI (F/N) pozícióra a Kommunikációs Igazgatóságon Kiírás a személyzeti szabályzat 29. cikkének (2) bekezdése alapján A személyzeti szabályzat 29. cikkének (1) bekezdése szerinti egyidejű közzététel (2016/C 052 A/01) 1. Álláshely típusa: Igazgató Besorolási fokozat: AD Munkakörnyezet A Régiók Európai Bizottsága (RB) egy olyan politikai közgyűlés, melynek európai uniós intézményi szerepe a Lisszaboni Szerződésen alapul. Tagjai politikai véleményeket szavaznak meg az európai uniós jogszabályok előkészítése során, lehetővé téve ezáltal a regionális és helyi önkormányzatok álláspontjának képviseletét az európai uniós politikák és jogszabályok kialakítása keretében. Az RB az Európai Parlament, az Európai Tanács és az Európai Bizottság tanácsadó testülete, melyet 1994-ben hoztak létre. Konzultációs szerepköre lehetőséget biztosít 350 tagja és 350 póttagja és rajtuk keresztül az általuk képviselt regionális és helyi önkormányzatok számára arra, hogy részt vegyenek az EU döntéshozatali folyamatában. A Kommunikációs Igazgatóság három, összesen mintegy negyvenöt tisztviselőt és egyéb alkalmazottat foglalkoztató osztályból áll. Fő feladatai közé tartozik, hogy különféle kommunikációs eszközök felhasználásával (médiakapcsolatok, digitális kommunikáció, többek között webes kommunikáció és közösségi média használata, konferenciák, rendezvények és kiadványok) nagyobb nyilvánosságot biztosítson az RB munkájának és eredményeinek. Az igazgatóság a következőképpen épül fel: D1. osztály (Sajtófelelősök és médiakapcsolatok): ez az osztály szorosan együttműködik a jogalkotási munkával foglalkozó két igazgatósággal; elsődleges feladata, hogy növelje az RB tagjai tevékenységének ismertségét a nyilvánosság körében sajtóközlemények, cikkek, vezércikkek és véleménycikkek elkészítésével és közzétételével, valamint azzal, hogy szoros kapcsolatot ápol a sajtóval és a médiával. D2. osztály (Rendezvények): ez az osztály az RB tevékenységeihez, különösen annak politikai prioritásaihoz és folyamatos konzultatív munkájához kapcsolódó különféle brüsszeli helyszínű és helyi szintű rendezvények, illetve konferenciák széles körének szervezésével foglalkozik. Az osztály szoros partnerséget alakított ki a helyi és regionális önkormányzatokkal, és az Európai Unió egyéb intézményeivel is egyre intenzívebb együttműködést folytat közös helyi rendezvények szervezésében.

2 C 52 A/2 HU Az Európai Unió Hivatalos Lapja D3. osztály (Közösségi és digitális média, kiadványok): szerkesztőségén keresztül ez az osztály felelős a digitális kommunikációért; a szerkesztőség a webes kommunikáció és a közösségi médiában való felhasználás céljára feldolgozza és kiigazítja az igazgatóság más osztályai, valamint az RB tagjai és a szakpolitikai igazgatóságok által készített tartalmakat. Az RB alaptevékenységeivel kapcsolatos kiadványok összeállítása és elkészítése szintén ennek az osztálynak a feladata. 3. A főbb feladatok rövid leírása Az igazgató a főtitkár közvetlen irányítása mellett megszervezi, felügyeli és ellenőrzi a Kommunikációs Igazgatóság munkáját. 4. Feladatkör Az igazgató feladatai közé tartozik elsősorban, hogy nagyobb nyilvánosságot biztosítson az RB számára a következők révén: olyan intézményi kommunikációs stratégia kialakítása és végrehajtása, amelynek célja, hogy támogassa az Európai Unió szakpolitikáinak és jogszabályainak befolyásolását ami az RB fő küldetése, közvetítse a helyi és regionális önkormányzatok igényeit és prioritásait, és bemutassa az RB Közgyűlésének és konzultatív bizottságainak munkáját, az európai, nemzeti és szubnacionális médiát képviselő újságírókkal fenntartott kapcsolatok erősítése, illetve a fenti stratégia kulcsfontosságú szempontjaiként a webes kommunikáció és a közösségi médiával kapcsolatos tevékenységek fokozása, az RB hivatalos szerveinek, az elnöknek és az RB más politikai vezetőinek vagy tagjainak támogatása az Európai Unió hétről hétre változó politikai napirendjére való felkészülésben és annak véleményezésében, nyilvánosságot biztosítva az RB szakpolitikai területeinek és javaslatainak, az RB-n belül létrejött politikai csoportok titkárságai által közvetlenül irányított kommunikációs tevékenységek támogatása, az RB legfontosabb szakpolitikai területeihez kapcsolódó kommunikációs fellépések kidolgozása az érdekelt felekkel közösen, az igazgatósághoz tartozó osztályok munkájának megszervezése, összehangolása, irányítása és felügyelete, a felső vezetői döntéshozatal segítése a főtitkár irányításával, gazdálkodás az igazgatóság emberi erőforrásaival és ezen erőforrások fejlesztése, az igazgatóság rendelkezésére bocsátott pénzügyi források felhasználásának megtervezése, azok kezelése és az erre vonatkozó jelentéstétel, beleértve a megbízható projektköltségvetés-tervezést és kockázatelemzést, a meghatározott kereteken belül az átruházott felhatalmazás által engedélyezésre jogosult tisztviselő feladatainak ellátása, az egyéb uniós intézményekkel kialakított kapcsolatok fenntartása és továbbfejlesztése, az RB képviselete az intézményközi testületekben. 5. A pályázat érvényességének kritériumai A kiválasztási eljárásban minden olyan pályázó részt vehet, aki a pályázat benyújtására megállapított határidő időpontjában megfelel az alábbi feltételeknek: az Európai Unió valamely tagállamának állampolgára, teljes jogú állampolgár, megfelel a feladatok ellátásához szükséges erkölcsi követelményeknek, és erről referenciákkal tud szolgálni, a katonai szolgálattal kapcsolatos minden törvényi kötelezettségének eleget tett, nem érte el a nyugdíjkorhatárt, amely az Európai Unió tisztviselői és egyéb alkalmazottai esetében annak a hónapnak a vége, amelyben betöltik 66. életévüket, fizikailag alkalmas a feladatok ellátására ennek ellenőrzéséhez a sikeres pályázót az RB orvos tisztviselője az esetleges kinevezést megelőzően megvizsgálja,

3 HU Az Európai Unió Hivatalos Lapja C 52 A/3 oklevéllel igazolt, befejezett felsőfokú tanulmányoknak megfelelő végzettséggel rendelkezik, ha a felsőfokú képzés ideje négy év vagy annál hosszabb, vagy oklevéllel igazolt, befejezett felsőfokú tanulmányoknak megfelelő végzettséggel és legalább egyéves megfelelő szakmai tapasztalattal rendelkezik, ha a felsőfokú képzés szokásos ideje legalább három év, a beosztás szempontjából releváns, több mint tizenöt évnyi szakmai tapasztalattal rendelkezik, amelyből legalább öt év a kommunikáció területéhez mint fő tevékenységhez kapcsolódik és amelyből legalább öt évet vezetői beosztásban töltött, az Európai Unió egyik hivatalos nyelvének alapos ismerete, továbbá az Európai Unió egy további hivatalos nyelvének legalább olyan szintű ismerete, amely a feladatkör ellátásához szükséges, a szolgálat érdekeihez fűződő okokból az angol vagy a francia nyelv legalább kielégítő szintű ismerete elengedhetetlen az igazgatói munkakör ellátásához. Az elvégzendő feladatok jellegére tekintettel szükséges egyensúlyt teremteni a lehető legmagasabb szintű kompetenciájú, teljesítményű és feddhetetlenségű tisztviselő felvételének igénye és a szolgálat érdekei között, amelyek megkövetelik, hogy a pályázó feladatait azonnal el tudja látni és napi munkája során az intézményen belül képes legyen hatékonyan kommunikálni az Európai Unió tisztviselői és alkalmazottai által leginkább használt nyelvek egyikén mint belső munkanyelven. Ezért indokolt a pályázók nyelvtudásának felmérése a felvételi eljárás során annak megerősítése érdekében, hogy a pályázó képes lesz a Kommunikációs Igazgatóság igazgatói feladatainak ellátására az RB és az Európai Gazdasági és Szociális Bizottsággal (EGSZB) közös szolgálatok munkakörnyezetében. Azon pályázóknak, akiknek elsődleges nyelve az angol vagy a francia, egy az elsődleges nyelvtől eltérő másik európai uniós hivatalos nyelven szintén kielégítően ki kell tudniuk fejezni magukat az interjú során. Előnyt jelent továbbá, ha a pályázó az Európai Unió más hivatalos nyelvein is képes hatékonyan kommunikálni; a nyelvismeretre vonatkozó követelményeknek való megfelelést a nyilatkozatban fel kell tüntetni (lásd a 8.1. pontot), és ezt az interjú folyamán ellenőrzik majd (lásd a 7. pontot). 6. Az első szűrés kritériumai 6.1. Az érvényes pályázatok első szűrése a szakmai tapasztalatnak a pályázatban megadott és igazoló dokumentumokkal alátámasztott információkra épülő összehasonlító értékelése révén történik (lásd alább, a 8.1. pontot). Előnyt élveznek azok a pályázók, akik: a feladatkör jellege szempontjából megfelelő ismeretekkel és tapasztalatokkal rendelkeznek a média alapos ismeretéről tesznek tanúbizonyságot és tudják, hogy hogyan dolgoznak az újságírók, jó médiakapcsolatokkal rendelkeznek, eredményekkel tudják igazolni, hogy képesek sikeresen kezelni a modern kommunikációs kihívásokat, innovatív stratégiákat alkalmazni, az eszközöket irányítani és kipróbálni új, kreatív megoldásokat, ismerik az Európai Unió kommunikációs stratégiájához kapcsolódó stratégiai kérdéseket, ismerik az Európai Unió szakpolitikáit, főként a helyi és regionális önkormányzatokat érintő területeken, ismerik a költségvetési eljárásokat, valamint az európai intézmények tevékenységeit szabályozó jogi keretet; vezetői kvalitásokkal rendelkeznek képesek inspirálni a csoportmunkát, illetve hatékonyan együttműködni a különböző szakmai kompetenciákkal és tudományos szaktudással rendelkező személyzettel, alkalmasak egy nemzetközi, többnyelvű és multikulturális szervezet hatékony irányítására, beleértve a vezetési módszerek alapos ismeretét és a csoportok irányítására való képességet,

4 C 52 A/4 HU Az Európai Unió Hivatalos Lapja bizonyítékkal szolgálnak arra vonatkozóan, hogy vezetői tapasztalatra tettek szert változásmenedzsment, ezen belül is elsősorban a kommunikációs stratégia korszerűsítése és a szervezeti modernizáció területén, képesek egy szervezeti osztály tevékenységeit költséghatékony módon irányítani; tárgyalási és kommunikációs készségekkel bírnak jó tárgyalási képességgel rendelkeznek, kitűnően képesek a nyilvánosság előtt kommunikálni, és értik a médiakapcsolatok lényegét, kiváló interperszonális készségekkel rendelkeznek A pályázók első szűrése során további szempont, hogy a kísérőlevélben leírtak szerint mi motiválja őket a kommunikációs igazgatói feladatok ellátására, és miként vélekednek az igazgatóság előtt álló jövőbeli kihívásokról Az RB hosszú távon támogatja a belső mobilitást; ennek megfelelően kívánatos, hogy a pályázó esetleg képes legyen egyéb felső vezetői feladatok ellátására is, például a hivatalos szervek, a konzultatív munka, valamint a költségvetési és emberi erőforrásokkal való gazdálkodás területén. 7. Kiválasztási kritériumok A kiválasztás interjúk révén történik, amelyek során a kiválasztási bizottság (lásd a 8.3. pontot) hasonló kérdéseket tesz fel az egyes jelölteknek, hogy egymáshoz képest értékelni tudja az ebben a szakaszban versenyben lévő pályázatokat. Az interjú elsősorban a következőkre összpontosul minden egyes pályázó esetében: a média ismerete és megértése, új stratégiák kidolgozásának és végrehajtásának, a Kommunikációs Igazgatóság jövőbeli célkitűzései alakításának és a várható eredmények bemutatásának és elmagyarázásának képessége, az RB érdekeinek intézményközi szintű képviseletére való képesség, interperszonális készségek. Az interjú alatt a kiválasztási bizottság a pályázók vezetői készségeinek, kommunikációs képességének, közvetlenségének és nyitottságának, tárgyalási képességének és általános érdeklődésének értékelésére is hangsúlyt helyez. Praktikus okokból és annak érdekében, hogy a kiválasztási eljárás a pályázó, valamint az intézmény érdekében is a lehető leghamarabb lezáruljon, az interjú angol vagy francia nyelven zajlik majd, a pályázó választásától függően. Azon pályázóknak, akiknek elsődleges nyelve az angol vagy a francia, az Európai Unió egy további hivatalos nyelvén is kielégítően ki kell tudniuk fejezni magukat az interjú során (lásd az 5. pontot). Emellett az interjú alatt azt is értékelik, hogy a pályázó az Európai Unió más hivatalos nyelvein is képes-e hatékonyan kommunikálni (lásd az 5. pontot). 8. Az eljárás menete 8.1. A pályázati dokumentumok benyújtása A pályázati dokumentumokat kizárólag elektronikus úton, 10 Mb-ot nem meghaladó méretben, PDF formátumban kell benyújtani az alábbi címre: Recruitment.DirD@cor.europa.eu Azok a jelöltek, akik a pályázat online úton történő benyújtását lehetetlenné tévő fogyatékossággal élnek, pályázatukat tértivevényes ajánlott levélben is elküldhetik a következő címre: Comité européen des régions, à l attention du chef de l unité Recrutement et carrière, 101 rue Belliard, 1040 Bruxelles Belgique. A borítékra írják rá: Confidentiel avis de vacance à ne pas ouvrir par le service courrier (Bizalmas pályázati felhívás kérjük, a belső postaszolgálat ne bontsa fel!). A küldeményt legkésőbb a beküldési határidő 8.2. pontban megjelölt napján kell feladni (a postabélyegző a mérvadó). Ebben az esetben a pályázónak a pályázathoz mellékelnie kell egy erre felhatalmazott szerv igazolását arra vonatkozóan, hogy fogyatékossággal élő személynek minősül. Arra is megkérjük a pályázót, hogy tetszőleges írásos formában jelezze, ha bármilyen külön intézkedést szükségesnek tart a felvételi eljárásban való részvétele megkönnyítéséhez. Az RB és az ilyen pályázók között minden további kommunikáció postai úton folyik. Az RB fenntartja magának a jogot, hogy további felvilágosítást kérjen a 8.1. pontban előírt igazoló dokumentumokkal kapcsolatban.

5 HU Az Európai Unió Hivatalos Lapja C 52 A/5 A pályázat tárgyában fel kell tüntetni az álláshirdetés hivatkozási számát (CDR/AD14/6BIS/2016). A pályázatnak a következőket kell tartalmaznia: keltezéssel és aláírással ellátott kísérőlevél (legfeljebb 5 oldal), amelyben be kell mutatni a pályázó motivációját, bizonyságot kell adni a 6.1. pontban említett ismeretekről és készségekről, és ismertetni kell a pályázó elképzelését arra vonatkozóan, hogy miként kívánja fejleszteni az RB kommunikációs stratégiáját és ellátni igazgatói szerepkörét, naprakész önéletrajz (Europass formátumban), keltezéssel és aláírással ellátott nyilatkozat (lásd az 1. mellékletet), amelyben a pályázó megerősíti, hogy megfelel az 5. pontban felsorolt jelentkezési feltételeknek, a 2. mellékletben szereplő ellenőrző lista, dátummal ellátva és aláírva, a pályázó személyazonosságát igazoló hivatalos okmány másolata, a besorolási fokozatra feljogosító diploma másolata (lásd az 5. pontot), a pályázó tapasztalatait alátámasztó szakmai dokumentumok másolata az 5. pontban foglalt feltételeknek megfelelően. E dokumentumoknak egyértelműen jelezniük kell, hogy a pályázó mennyi ideig töltötte be az adott pozíciót, továbbá lehetőség szerint a felelősségi kör szintjét is. A pályázat érvényessége és az első szűrés 5. és 6.1. pontban rögzített kritériumainak az értékelése kizárólag a pályázatban és a nyilatkozatban megadott információk alapján történik, amennyiben ezeket az információkat igazoló dokumentumok támasztják alá. Az önéletrajzban és a kísérőlevélben igazoló dokumentumok nélkül megadott információkat nem veszik figyelembe. Az 5. pontban előírt szakmai tapasztalatot olyan szakmai dokumentumokkal kell igazolni, amelyek tartalmazzák az ellátott feladatok jellegét, az álláshelyek betöltésének időtartamát, valamint a felelősségi kör szintjét. A nyelvtudásra vonatkozó jelentkezési kritériumoknak való megfelelés ellenőrzése a nyilatkozat alapján történik; a nyelvi készségek szintjét az interjú során ellenőrzi a bizottság (lásd az álláshirdetés 7. pontját). A pályázatban nincs szükség a másolatok eredetivel való megegyezőségét tanúsító hitelesítésre. Hiányos pályázat, illetve a benyújtásra megállapított határidőn túl leadott pályázat, továbbá a pályázatok benyújtására vonatkozó rendelkezések be nem tartása esetén a pályázatot nem értékelik. Valótlan nyilatkozat esetén a jelentkezés automatikusan érvénytelennek minősül. A pályázók tudomásul veszik, hogy nem léphetnek személyesen kapcsolatba a kiválasztási bizottság tagjaival, és hogy ez az eljárásból való kizárásukat vonhatja maga után A pályázatok benyújtási határideje: március 10., 12 óra (brüsszeli idő szerint) A pályázók ben visszaigazolást kapnak pályázatuk kézhezvételéről. A 8.1. pont szerint tértivevényes ajánlott küldeményként beérkező pályázatok kézhezvételéről a pályázó postai úton kap értesítést A pályázatok elbírálása: érvényesség, első szűrés és kiválasztás Az RB elnökéből, első alelnökéből és az RB politikai csoportjainak elnökeiből, illetve ezek képviselőiből álló kiválasztási bizottság értékeli a pályázatok érvényességét és elvégzi az első szűrést a következő albekezdésekben leírtak szerint. A folyamat során a főtitkárság adminisztratív segítséget nyújt a bizottság számára A pályázat érvényességének kritériumai A főtitkárság által elvégzett előzetes vizsgálatot követően a kiválasztási bizottság a 8.1. pontban felsorolt igazoló dokumentumok alapján értékeli a határidő lejárta előtt beérkezett pályázatok érvényességét. Azokat a pályázókat, akiknek pályázatát nem fogadták el, tájékoztatják erről.

6 C 52 A/6 HU Az Európai Unió Hivatalos Lapja Első szűrés Ezt követően a kiválasztási bizottság elvégzi az érvényes pályázatok első szűrését a kísérőlevelet és az önéletrajzot tartalmazó jelentkezés alapján. Az álláshirdetés pontban megállapított kritériumainak legjobban megfelelő pályázók neve legfeljebb hét név a jelöltek szűkebb listájára kerül. A fenti szűrésre tekintettel a pályázóknak kísérőlevelükben érdemes kiemelniük önéletrajzuknak a feladatok ellátásához kapcsolódó pontjait, motivációjukat és a Kommunikációs Igazgatóság előtt álló jövőbeli kihívásokra vonatkozó meglátásaikat. Azokat a pályázókat, akik nem kerültek fel a listára, tájékoztatják erről Kiválasztás A szűkebb listára felkerült jelöltek felkérést kapnak, hogy vegyenek részt egy értékelő központban ( assessment centre ) zajló eljáráson, amelynek felépítéséről és módszereiről időben értesítést kapnak. Az értékelő vizsgálat célja az, hogy felmérje a jelöltek vezetői kompetenciáit (az információ és a feladatok feldolgozása, a kollégák irányítása, a személyes kapcsolatok kezelése, valamint a célok hatékony elérése terén). Az értékelés alapján véleményt bocsátanak a kiválasztási bizottság rendelkezésére, amelyet azonban nem kötelező figyelembe venni. A vélemény célja, hogy további elemekkel segítse a kiválasztást célzó interjúkat. Az értékelő központban zajló eljárást követően a pályázókat interjúra hívják be, amelyet a kiválasztási bizottság folytat le a főtitkár jelenlétében, a fenti 7. pont rendelkezéseinek megfelelően. A kiválasztási bizottság az interjúkat követően dönt arról, hogy mely pályázó tűnik a legalkalmasabbnak a kommunikációs igazgató feladatainak az ellátására. Ezt követően a főtitkárság javaslatot tesz az Elnökségnek az igazgató személyére; az Elnökségnek lehetősége van e pályázó meghallgatására. Azokat a pályázókat, akiket nem javasolnak kinevezésre, tájékoztatják erről. Az RB eljárási szabályzata értelmében az AD 12-nél magasabb besorolási fokozatú tisztviselők kinevezése esetén az Elnökség jóváhagyása szükséges. Kedvező szavazás esetén az Elnökség utasítja az RB elnökét, hogy írja alá a kiválasztott pályázó kinevezésére vonatkozó határozatot. A pályázó számára kedvezőtlen kimenetelű szavazás esetén a folyamat kinevezés nélkül lezárul. Ennek az álláshirdetésnek a keretében a kinevezésre jogosult hatóság mérlegeli annak lehetőségét, hogy az üres álláshelyet a személyzeti szabályzat 29. cikkében megállapított sorrendnek megfelelően töltse be: elsőként a 29. cikk (1) bekezdésének a) pontja (az álláshely áthelyezéssel, kinevezéssel vagy előléptetéssel való betöltése), majd a 29. cikk (1) bekezdésének b) pontja (intézményközi áthelyezés), végül a 29. cikk (2) bekezdése szerinti jelentkezések elbírálása. Ezt a sorrendet a fent bemutatott valamennyi szakaszban figyelembe veszik. 9. Felvételi feltételek Amennyiben a jelentkezést ezen álláshirdetés alapján nyújtják be, a kiválasztott pályázót a Kommunikációs Igazgatóság igazgatójává nevezik ki (AD 14 besorolási fokozat). 10. Megjegyzések A kinevezésre akkor kerül sor, ha elegendő forrás áll rendelkezésre. Az RB biztosítja, hogy a pályázók személyes jellegű adatainak kezelése teljes mértékben a személyes adatok közösségi intézmények és szervek által történő feldolgozása tekintetében az egyének védelméről, valamint az ilyen adatok szabad áramlásáról szóló, december 18-i 45/2001/EK európai parlamenti és tanácsi rendeletnek ( 1 ) megfelelően történjen. Munkaadóként az RB az esélyegyenlőséget érvényre juttató, így mindennemű diszkriminációt kizáró politikát folytat, és a környezet védelme mellett is elkötelezett. ( 1 ) HL L 8., , 1. o.

7 HU Az Európai Unió Hivatalos Lapja C 52 A/7 11. Panasztétel Függetlenül a személyzeti szabályzat 90. cikke (2) bekezdésében foglalt panasztételi, illetve a személyzeti szabályzat 91. cikkében rögzített, a Közszolgálati Törvényszék előtti fellebbezési lehetőségtől, a pályázók kérhetik a kiválasztási bizottság bármely olyan döntésének a belső felülvizsgálatát, amely közvetlenül és azonnal érinti a jogállásukat a kiválasztási folyamatban, és a kiválasztási folyamat álláshirdetésben meghatározott szabályainak be nem tartásán alapul. A kérelmet e- mailben (Recruitment.DirD@cor.europa.eu) kell beadni a pályázónak az érintett döntésről szóló, ben történt értesítésétől számított 10 naptári napon belül. A kérelemben ismertetni kell a döntést, és meg kell jelölni azokat az indokokat is, amelyeken a kérelem alapul. A kiválasztási bizottság döntést hoz, és az indokolással ellátott választ kellő időben elküldi a pályázó számára.

8 C 52 A/8 HU Az Európai Unió Hivatalos Lapja MELLÉKLET

9 HU Az Európai Unió Hivatalos Lapja C 52 A/9 2. MELLÉKLET