SZENT ISTVÁN EGYETEM ÁLLATORVOS-TUDOMÁNYI KÖNYVTÁR, LEVÉLTÁR ÉS MÚZEUM 2010. évi jelentés és 2011. évi munkaterv BUDAPEST 2011
TARTALOM TARTALOM... 2 ÖSSZEGZÉS... 3 I. GAZDÁLKODÁS... 5 II. ÁLLOMÁNYSZERVEZÉS... 8 Állományépítés... 8 Feldolgozás... 10 Tanszéki könyvtári munka... 11 Állományvédelem... 11 Magyary-Kossa Szakmatörténeti Könyvgyőjtemény... 11 III. SZOLGÁLTATÁSOK, MARKETING... 11 Alapszolgáltatások... 11 Könyvtárközi kölcsönzés... 12 Dokumentumszolgáltatás /másolás... 13 Tájékoztatás, információszolgáltatás... 13 Tudománymetria, publikációs adattárak... 15 Oktatás, használóképzés... 17 Könyvtári webhely és az elektronikus szolgáltatások... 18 Tájékoztatás a könyvtárról, közönségkapcsolatok... 19 IV. INFORMATIKAI, MŐSZAKI TEVÉKENYSÉG... 20 Távoli elérés... 20 Fejlesztések... 20 Karbantartás... 21 V. LEVÉLTÁR... 21 Gyarapodás... 21 Kutató- és ügyfélszolgálat... 21 Szervellenırzés iratátvétel... 22 Levéltár-menedzsment... 22 VI. MÚZEUM... 23 A Múzeumok Éjszakája... 23 Idıszaki kiállítások... 23 Állandó kiállítás... 24 Múzeum-menedzsment... 24 Sírgondozás... 24 VII. PÁLYÁZATOK... 25 VIII. MINİSÉGÜGY, HUMÁNPOLITIKA, ESEMÉNYEK... 26 Minıségügy... 26 Személyi változások... 26 Önképzés, továbbképzés, események... 26 IX. PUBLIKÁCIÓK, ELİADÁSOK, DOLGOZATOK... 30 X. TÁMOGATÓINK... 32 XI. MUNKATERV 2011. ÉVRE... 33 2
ÖSSZEGZÉS A könyvtár évek óta küzd a forráshiánnyal, amely megakadályozza, hogy néhány korábbi programot (például digitalizálás) végigvigyen, vagy olyan fejlesztéseket tervezzen, amelyek beruházásokat vagy jelentısebb munkabefektetést igényelnek. Elırelépést elsısorban saját erınkre, munkánkra támaszkodva remélhettünk és ennek megfelelı irányba mentünk. A 2010-ben sem volt ez másként, bár szorongatóan éreztük, hogy lassan elérjük teljesítıképességünk határát. Mégis sikerült több olyan fejlesztést végrehajtanunk, amelyek révén az elmúlt évet egy új korszak kezdetének és megalapozásának tekinthetjük, amelyben a könyvtár virtuális léte, 7/24 üzemmódú internetes jelenléte egyenrangúvá kezd válni a személyes látogatásokkor igénybe vehetı szolgáltatásokkal. 1. Megújult a könyvtár honlapja, amely korszerő, az internetes adatkezelés szabványainak megfelelı és sok tekintetben felhasználóbarátabb (web 2.0 alkalmazások támogatása, nagy adatgyőjtemények adatbázisba szervezése, keresési lehetıségek javítása, keresıoptimalizált megoldások stb.), mint a korábbi honlap. 2. Létrejött az Állatorvos-tudományi Kar intézményi adattára, amelynek feltöltése 2011-ben várható. 3. Megoldódott az oktatók és hallgatók számára az adatbázisok, elektronikus teljes szöveges folyóiratok és könyvek távoli elérése. 4. Beszereztük az elsı elektronikus könyveket, amelyek immár tankönyvként is használhatók, mert a hallgatók otthonról is elérhetik ezeket. 5. Elkezdıdött a BME PA-ból az adatok átköltöztetése a Magyar Tudományos Mővek Tárába. Ezek a fejlesztések a fiatalabb munkatársi generáció, nevezetesen Winkler Bea, Miszori Katalin és Hajdu Gábor szakértelmét, kitartását és szorgalmát dicsérik, akik jelentıs munkabefektetéssel és a szabad felhasználású programokat kihasználva milliókat takarítottak meg a könyvtár számára, pontosabban olyan eredményeket értek el, amelyekrıl nélkülük nem is álmodhattunk volna. Ez volt az elsı teljes év, hogy állományunk kereshetı volt a Magyar Országos Közös Katalógusban. Talán ennek is köszönhetı könyvtárközi kölcsönzési forgalmunk növekedése. A könyvtár sajátosságaira építve tovább erısítjük részvételünket az Országos Dokumentumellátási Rendszerben. Az év folyamán közel 100 továbbképzésen, szakmai találkozón vettünk részt; több száz órát fordítottunk tanításra, elıadásokra is, illetve ezek elıkészítésére, a feladatsorok javításra stb. és minden eddiginél többet írtunk. Az év folyamán két jelentısebb szakcikkel is jelentkeztünk a Tudományos és Mőszaki Tájékoztatásban és a Könyvtári Figyelıben. Mindez sok idıt igényel, de a fejlıdés elıfeltételének, ösztönzıjének és összegzésének tekintjük. Természetesen csak úgy tudunk idıt, munkaerıt felszabadítani a fejlesztık és oktatók számára, hogy az éppen nem alkotó munkatársak igyekeznek többet vállalni a könyvtári üzem mindennapi mőködtetésébıl. Az eredmények így bár köthetık egyik vagy másik munkatárshoz valamennyiünk közös erıfeszítését dicsérik. Talán ezért érezte mindenki úgy, hogy az elmúlt év nem volt könnyő és a megszokottnál is több munkát igényelt, de végül jobban sikerült a vártnál. Jelentıs elırelépés volt a teljes munkaidıben foglalkoztatott levéltáros felvétele is. Négyesi Barbara elkezdte az elmaradások felszámolását, elsı lépésben a szervellenırzést, amit 2011-3
ben az iratátvétel követ majd. A könyvtár mellett a levéltárban és a múzeumban is erısíteni kell a szakmaiságot, aminek a megfelelı szakember alkalmazása a feltétele. A könyvtári munka mellett mindenki nagy élvezettel vágott bele egy új múzeumi vállalkozásba, és önként vállalt ügyeletet, munkát a Múzeumok Éjszakája rendezvényein, amelyet élvezetesnek és sikeresnek éreztünk. Az év gazdaságilag az egyetemnek és a karnak egyaránt nehéz volt, és sajnos a pályázati források szinte elapadtak. Ennek ellenére az egyetem több, mint nyolcmillió, a kar közel harminc millió forintot fordított adatbázisokra, folyóiratra, könyvre, számítástechnikai fejlesztésre. Ez a nagyvonalúság mutatja, hogy elismerik szolgáltatásaink fontosságát és talán azt is, hogy elégedettek a könyvtár teljesítményével. A könyvtár életét a számos jelentıs változás dacára 2010-ben is a folytonosság jellemezte. A július 1-én bekövetkezett vezetıváltás zökkenımentesen zajlott le, a könyvtár munkája töretlenül haladt. Szabóné Szávay Judit nyugdíjba vonulása elıtt összeállította a kar 2005-tıl 2009-ig terjedı idıszakának tudománymetriai elemzését, amelynek lényege, hogy bár kevesebbet, de rangosabb folyóiratokban publikáltak a kar munkatársai. Így már tíz év publikációs aktivitását tudjuk statisztikailag is elemezni. Szabóné Szávay Judit tíz esztendei igazgatása és fıigazgatósága idején biztosította, hogy a könyvtár a világtrendeknek megfelelıen sokat haladjon a virtuális megjelenés irányába, hogy kellemes és ösztönzı szervezeti kultúra alakuljon ki a könyvtárban, és sikeresen vezette a folyamatos nehézségek dacára is a mezıgazdasági adatbázis-konzorciumot. Búcsúztatóján munkáját az egyetem, a kar és a könyvtáros szakma is méltatta, ez utóbbi azzal is, hogy az EISZ konzorciumban és az NKA kuratóriumban továbbra is szakértıként foglalkoztatja. Kapcsolata a könyvtárral természetesen töretlen marad. Budapest, 2011. január 30. Orbán Éva könyvtárigazgató 4
I. GAZDÁLKODÁS 1. táblázat A könyvtár 2010. évi bevételeinek megoszlása Bevételek Érték eft-ban Költségvetés 6.834 Kari támogatás 28.877 Bér+járulékai 43.885 Pályázat 561 Saját bevétel 665 Összesen: 80.822 1% 1% 8% költségvetés 36% bér és járulékai kari támogatás pályázat 54% saját bevétel 2. táblázat A könyvtár 2010. évi kiadásainak összegzése Kiadás Érték eft-ban Mőködési költség 5.300 Bér+járulékai 43.885 Állománygyarapítás könyv (vásárolt) 2.695 Állománygyarapítás folyóirat 25.362 Technikai fejlesztés 1.301 Felújítás (raktár) 2.004 Összesen 80.677 31% 3% 2% 2% 7% 55% mőködési költség bér és járulékai állománygyarapítás, könyv állománygyarapítás, folyóirat technikai fejlesztés felújítás Az évet gazdasági szempontból a pályázati források beszőkülése, illetve azok felhasználásának csúszása jellemezte. Már a korábbi években is csak az NKA viszonylag szerény összegő pályázataira, illetve a közép-magyarországi régiót kevéssé érintı Európai 5
Uniós keretekre számíthattunk. Bár a budapesti egyetemi konzorcium nyert ez utóbbin, a szerzıdés megkötésére nagy késéssel került csak sor, a munka könyvtárunkat érintı része még nem indult meg. Ebben a helyzetben legfıképpen az egyetem és a kar támogatására számíthat a könyvtár, és szerencsére ez nem is maradt el. 3. táblázat A Szent István Egyetem által finanszírozott szolgáltatások Szolgáltatás Összeg (Ft) EISZ adatbázisok (Web of Science, Science Direct, Spingerlink, Econlit) 5.566.636 Journal Citation Report (1 év) (KDKL, saját költségvetésbıl) 714.492 MTMT részvételi díj 2.050.000 Összesen 8.331.128 Ha elosztjuk az EISZ adatbázisok árát a használati adatokkal (letöltött cikkek, keresések), akkor egy-egy cikk/keresés 120 forint körüli árra jön ki, ami egy dollárt sem tesz ki. A kereskedelmi forgalomban a cikkek ára ma már 30 40 dollár, így ez a befektetés sokszorosan megéri. A szakadatbázisok elıfizetése 2011-ben történik visszamenıleg a 2010. évre is. 2011-ben jelentıs díjemelésre kell számítani az EISZ biztosította adatbázisok tekintetében: 18%-os áremelkedéssel kalkulálnak, és meg kell fizetni a szolgáltatás 25%-os ÁFA tartalmát is. 6
4. táblázat A kari támogatás részletezése Szolgáltatás Összeg (Ft) Külföldi folyóiratok elıfizetése 24.576.708 Könyvbeszerzés 2.000.000 Raktárfejlesztés 1.000.000 Számítógépek 1.301.000 Összesen 28.877.708 Ebben az évben is kaptunk adományokat, amelyeket elsı sorban a múzeum fejlesztésére fordítottunk. Kiemelendı a Magyar Állatorvosi Kamara, amely hozzájárult ifjabb Vastagh György állatszobrainak restaurálásához, illetve egy új oktató laptop beszerzéséhez. 1. ábra A bevételek alakulása, 2000 2010 60000 50000 40000 30000 20000 10000 0 Költségvetés SZIE támogatás Kari támogatás Bér és járulékai Pályázat Saját bevétel Szponzori támogatás 2000 2001 2002 2003 2004 2005 2006 2007 2008 2009 2010 2. ábra A kiadások alakulása, 2000 2010 60000 50000 40000 30000 20000 10000 0 Mőködési költség Bér és járulékai Könyv Folyóirat Adatbázisok, MTMT Technikai fejlesztés Épületfelújítás, raktárfejlesztés 2000 2001 2002 2003 2004 2005 2006 2007 2008 2009 2010 A két ábra a bevételek és kiadások tízéves alakulását mutatja. Meg kell jegyezni, hogy az adatbázisok nagy aránya a kiadások között a konzorciumi idıszakot mutatja, és sajnos a bevételeknél nem jelenik meg a tagok egyre növekvı mértékő hozzájárulása, csak a pályázati források, amelyeket az adatbázisokra fordítottunk. Jól látható viszont a bérköltségek és a folyóirat-elıfizetési díjak és ezzel párhuzamosan a kari támogatás folyamatos emelkedése. Leolvasható az is, hogy fejlesztésre csak néhány évben álltak rendelkezésre források, és a pályázati bevételek csökkenése is szembeötlı. 7
II. ÁLLOMÁNYSZERVEZÉS Állományépítés Könyvek 5. táblázat A gyarapítási források megoszlása, 2009-2010 (könyvek) Forrás 2009 2010 VÉTEL db Ft db Ft ODR pályázat(2009) 60 776.041 36 534.960 Könyvtári költségvetés 2 11.186 33 160.580 Kari támogatás 98 1.119.642 141 2.000.000 Tanszékek forrásai 7 173.562 3 28.374 Összesen: 167 2.080.431 213 2.723.914 Gyarapítási források 2010 2000000 1500000 1000000 500000 0 Könyvtári költségvetés Kari támogatás ODR támogatás Tanszéki költségvetés 6. táblázat Az állomány gyarapodásának számszerő adatai (könyvek) Év 2009 2010 dokumentum Ft dokumentum Ft Vétel 167 2.080.431 213 2.723.914 Ajándék 599 1.867.583 570 1.568.413 Csere 17 17.000 3 3.000 Kötelespéldány 186 416.857 121 263.359 Összesen: 969 4.381.871 907 4.558.686 Az állomány gyarapodása források szerint 2010- ben 0,3%6% Vétel 34% Ajándék 60% Csere Köteles 7. táblázat A gyarapodás nyelvi megoszlása az elızı évi adatokkal összehasonlítva Év 2009 2010 Magyar 648 546 Idegen nyelvő 321 352 Összesen: 969 907 8
8. táblázat A 2009-rıl 2010-re átnyúló ODR támogatás felhasználása Nyelv Példány Érték (Ft) Külföldi 24 488.299 Magyar 12 46.661 Összesen 36 534.960 Folyóiratok A 2010-re elıfizetett idıszaki kiadványok száma: 148 db, a ráfordított összeg pedig, 25.361.818,- Ft volt. A SUWECO-nál a 2011-es elıfizetés: 24.576.708,- Ft. Magyar folyóiratra 2010-ben 785.110 Ft-ot fizettünk ki. Külföldi Ajándék Összesen (cím) cím 108 23 19 150 érték (Ft) 24.576.708 23.000 19.000 24.618.708 Magyar cím 40 16 16 18 74 érték (Ft) 785.110 16.000 16.000 18.000 819.110 Összesen cím 148 23 16 37 224 érték (Ft) 25.361.818 23.000 16.000 37.000 25.437.818 2010-ben összesen 280 kötet folyóiratot vettünk állományba. 2011-re megszüntetjük a közlönyök elıfizetését, mert ezek már elektronikus formában elérhetık, illetve a Szent István Egyetem biztosít valamennyi könyvtár számára egy hozzáférést a webes jogtárhoz. Ez 100-150 ezer forint megtakarítást eredményez. Állományapasztás 2010-ben 16 db könyv 17.129,- Ft és 36 db CD 61.100 Ft (összesen 78.229 Ft) értékben került törlésre az állományból. A CD-k olyan régi adatbázisokat tartalmaztak, amelyek licence már lejárt, így megtartásukra nem voltunk jogosultak. 9. táblázat A 2010-ben rendszeresen érkezı folyóiratok Elıfizetés Csere Kötelespéldány 10. táblázat Az leltári állomány változása dokumentumtípusok szerint Megnevezés Könyv és Audiovizuálinikus Elektro- idıszaki k. Egyéb Leltári állomány 2009.12.31. 85.270 37 306 4 2010-ben állományba vett 1.163 24 2010-ben törölt 16 36 2010. 12. 31-i állomány 86.417 37 294 4 A leltári állomány 2010. december 31-én összesen: 86.417 dokumentum, értéke: 359.501.430 forint. 2010-ben nem részesültünk ODR pályázati támogatásban, a 2009. évi keret egy részét használtuk fel az év elején. 2010-ben ismét jelentıs kari hozzájárulás (2.000.000 Ft) tette lehetıvé, hogy 66 kötet idegen nyelvő könyvet (1.201.214 Ft) és 11 Elsevier kiadású elektronikus könyvet vásároljunk meg, 9
valamint elıfizessük a CAB közel hetven kötetbıl álló Animal & Veterinary Science e-book Collectiont. A beszerzéseknél nagy mértékben támaszkodtunk a tanszékek, kollégák javaslataira. Az állomány 24 db CD-vel gyarapodott. A csereként kapott német disszertációk száma csökkent, mert ezek az interneten teljes szövegben szabadon elérhetıek. Feldolgozás Megkezdtük könyvállományunk retrospektív feldolgozását, így kb. 200 rekorddal gyarapodott katalógusunk. A bonyolult, régi állomány feldolgozása nagy türelmet igényel és munkaidıben igen lassan halad, ezért a jövı évben külsı segítséget kell igénybe venni a munkálatok felgyorsítására. Az év folyamán feldolgoztuk azon elhunyt állatorvosok életmővét, akik iránt érdeklıdtek, illetve akiknek a különlenyomatai a könyvtárba bekerültek. Kiegészítettük a Magyar Állatorvosi Bibliográfiát a kutatóegyetemi pályázat, illetve a BME PA építésekor hozzánk került bibliográfiák alapján. A MÁOB-ba 1030 cikk és 166 könyvrészlet került feldolgozásra. Könyvtárunk három munkatársa részt vesz egy TÁMOP pályázatban, amelynek keretében a Magyar Állatorvosok Lapja és az Állatorvosi Lapok visszamenıleges feldolgozására kerül sor a Matarkába. 2010-ben kb. 6000 cikk került az adatbázisba, amelyben az állatorvosi folyóiratot jelenleg 1935-tıl napjainkig lehet keresni. A legfontosabb hazai szaklap teljes feldolgozása olyan cél, amelynek elérésére régen törekszünk. Tájékoztató munkánk és a történeti kutatások remek segítsége az adatbázis. 10
Tanszéki könyvtári munka Az elmúlt idıszakban több tanszéken új tanszéki könyvtáros állt munkába. Részükre ismerkedést és tájékoztatót tartottunk. Megkapták a könyvtárosi munka útmutatóját és tanszékenként a tanszéki könyvtári állományt tartalmazó kiegészített, felújított excel-fájlt. A tanszéki könyvvásárlás alaposan csökkent az elızı éviekhez képest. Új könyvet csak kevés tanszék kapott. Az Ökológia 11, a Járványtan 3, a Belgyógyászat 2, az Anatómia, a Kórbonctan és a Parazitológia tanszék 1-1 könyvvel gyarapodtak. Ebben az évben a tanszéki könyvtárakban állományapasztás, selejtezés nem volt. Állományvédelem Tovább folyt a tömörraktár fejlesztése. Az újabb két modult fele-fele részben a könyvtár és a kar finanszírozta. A költöztetés július 5-6-án megtörtént, így befejezıdött a folyóiratok régi, kevéssé használt részének áttelepítése. November 3-án sor került egy biztonsági sín felhelyezésére is, amely megakadályozza a hosszú, magas polcok esetleges felborulását. A raktárköltöztetés kapcsán komoly fizikai munkával sor került a folyóirat-állomány teljes átrendezésére, amely ismét 5-10 évi gyarapodás elhelyezését tette lehetıvé. Magyary-Kossa Szakmatörténeti Könyvgyőjtemény A 2010-es évben teljes körő leltározás történt, amelynek eredménye, hogy a győjteményben hiány nincs. Gyarapodás a raktárból történı átirányítás és ajándékozás útján történt, összesen 12 kötet. Az elmúlt években folyamatos restaurálás az NKA támogatásával folytatódott és újabb hat könyv szépült meg. III. SZOLGÁLTATÁSOK, MARKETING Alapszolgáltatások: helyben olvasás, kölcsönzés, könyvtárközi kölcsönzés A nyitvatartási napok száma 2010-ben: 234. 11. táblázat Beiratkozott olvasók 2010-ben Hallgató Oktató+dolgozó Külsı Összesen 2009 1.726 218 728 2.672 2010 1.733 223 783 2.739 12. táblázat A látogatások száma (egy látogató napi többszöri regisztrációja külön számít) Látogatók száma 5000 4500 4000 3500 3000 2500 2000 1500 1000 500 0 január február március április május június július Hónapok augusztus szeptember október november december Délelıtt Délután Összesen Napi átlag 11
Hónap Délelıtt Délután Összesen 2010 Napi átlag 2009 összesen január 566 651 1.339 67 1.295 február 1.279 904 2.401 120 2.849 március 1.300 1.484 3.062 139 3.341 április 1.220 1.413 2.896 138 2.256 május 1.275 1.269 2.798 140 2.358 június 770 569 1.473 67 1.291 július 255 166 463 21 493 augusztus 74 65 153 25 206 szeptember 1.455 1.794 3.574 170 3.617 október 1.710 2.092 4.182 199 3.470 november 1927 2.174 4.511 215 3.644 december 1.217 1.196 2.654 147 2.201 összesen 13.048 13.777 29.508 27.022 Örömmel tapasztaltuk, hogy több év hanyatlása után ismét közel 10%-kal növekedett látogatóink száma. Érzékelhetı, hogy az olvasóterem egyre kedveltebb tanulószoba, amely már vizsgaidıszakban is kihasznált. A könyvtári források használata mellett beváltak komfortnövelı ötleteink: a kispárna- (Álmaid könyvtára!) és a papírzsebkendı-szolgáltatás. A csoportszobát 191 alkalommal vették igénybe. A kuckóba a HÖK támogatásával a közös tanulást, magyarázást segítı tábla került. 13. táblázat A kölcsönzések száma 2010-ben Kölcsönzések Hosszabbítások Összesen 2009. összesen: 4.006 2.419 6.425 Huntéka 3.234 2.399 5.633 Naplós kölcsönzés 705 705 Összesen 3.939 2.399 6.338 Késedelmes olvasóknak 107 levelet és 240 e-mailt küldtünk. 2010 szeptemberében elindítottuk a Huntékából az emlékeztetık küldését. Ez azt jelenti, hogy hétfın a következı hét folyamán lejáró könyvek kölcsönzıinek figyelmeztetést küldünk e- mailben. Olvasóink örömmel fogadják az értesítést. Könyvtárközi kölcsönzés 14. táblázat A könyvtárközi dokumentumforgalom alakulása Könyvtárközi Másolatban Száma Teljesítés Eredetiben dokumentumforgalom Nyomtatott elektronikus Beérkezett 580 574 21 350 203 Küldött 830 797 16 222 559 Összesen 1.410 1.371 37 572 762 A könyvtárközi kölcsönzési forgalom emelkedése könyvtárunknak az Országos Dokumentum Ellátási rendszerben betöltött szerepét, növekvı aktivitását jelzi. 12
Dokumentumszolgáltatás /másolás 15. táblázat A könyvtártól kért másolatok száma Megrendelı Tételszám Oldalszám Elektronikus másolat Tanszéken dolgozó 335 3.304 210 Hallgató, SZIE, külsı 263 1.522 73 Összesen 618 4.826 283 Az olvasókat kiszolgáló másológépen 17.915 oldalt másoltunk, Továbbra is jelentıs bár sajnos oldalszámra nem mérhetı a nyomtatás iránti igény, amit az egyre növekvı mennyiségő, interneten közzétett tananyag generál. Tájékoztatás, információszolgáltatás Adatbázis-használat 16. táblázat Az adatbázisok használata DataBase Report 1 University Szent István* YTD Total Date run: 2011-01-19 CAB Abstracts Total Searches Run 464 CAB Abstracts Searches-federated and automated 9.276 CAB Abstracts Total Sessions 139 CAB Abstracts Sessions-federated and automated 970 Food Science and Technology Abstracts Total Searches Run 153 Food Science and Technology Abstracts Searches-federated and automated 1.631 Food Science and Technology Abstracts Total Sessions 53 Food Science and Technology Abstracts Sessions-federated and automated 195 Zoological Record Total Searches Run 97 Zoological Record Searches-federated and automated 887 Zoological Record Total Sessions 70 Zoological Record Sessions-federated and automated 159 13
Adatbázis Szolgáltatás Évi összes Science Direct** teljes cikk letöltése 35.877 Springer** teljes cikk letöltése 5.229 Web of Science** keresés 4.960 Ebsco* * Az ÁOTK IP tartományára korlátozva ** A Szent István Egyetem adatai keresés teljes cikk letöltése 1.237 328 2010-ben ismét rendelkezésünkre álltak az EISZ keretében a megszokott szakadatbázisok: a CAB Abstracts, az FSTA és a Zoological Record. Igyekeztünk növelni használatukat, és nagy hasznukat vettük az oktatásban és a szakdolgozatok, hallgatói leckék támogatásában. Reméljük, hogy az elıfizetés folyamatos lesz. Egy tréninget is szervezett a szolgáltató (az Ovid) az információkeresı rendszer nyújtotta új lehetıségekrıl. A táblázat adatai azt mutatják, hogy a CAB Abstractsba munkanaponként 4-5, az FSTA-ba és a Zoological Recordba átlagosan napi egy-egy belépés történik. Szeretnénk újra a régebbi szintre emelni az adatbázisok használatát, amit további értéknövelt szolgáltatások beépítésével és népszerősítı kampánnyal kívánunk elérni. Augusztusban kiállítóként részt vett a FELVIT konferencián az Ovid, az IFIS és a CABI, az adatbázisok kiadói, illetve forgalmazói. A részvétel célja újabb használók toborzása lett volna. A konzorciumot nagy mértékben erısítené, ha a Vidékfejlesztési Minisztérium háttérintézményei számára is rendelkezésre állnának a szakterület legteljesebb lefedését biztosító szakirodalmi adatbázisok. Ebben az évben a Journal Citation Report a várakozásoktól eltérıen nem került bele az EISZ szolgáltatás-csomagba, ezért központilag szerezte be az egész egyetem számára a Kosáry Domokos Könyvtár és Levéltár. 14
A használói kérdések alakulása 17. táblázat A könyvtárosi segítséggel megoldott kérdések megoszlása A kérdések megoszlása 2010 Téma/Használói csoport N=166=100% ÁOTK hallgatók (magyar, külföldi) A kar oktatói Állatorvosok (magán, hatósági) Állatorvosok (gyógyszerforgalmazók) Egyéb Összesen Anatómia, szövettan, fejlıdéstan 0 1 1 0 2 4 Állategészségügyi igazgatás, igazságügyi 1 0 1 0 0 2 állatorvostan Az állatorvoslás története 1 2 2 0 7 12 Állattenyésztés és takarmányozás, 3 1 1 0 2 8 állathigiénia Belgyógászat, bır- gyógyászat, 2 0 1 0 1 4 diagnosztika Kórbonctan 0 1 0 0 0 1 Élelmiszerhigiénia, élelmiszertudomány 1 0 0 0 0 1 Élettan 10 1 0 0 1 11 Gyógyszertan, toxikológia 3 1 1 4 1 9 Járványtan, virológia, bakteriológia, 3 1 2 2 0 7 fertızı betegségek Parazitológia 1 0 2 0 1 3 Sebészet, szemészet, fogászat, ortopédia, 2 0 4 0 0 6 diagnosztika Szülészet, szaporodásbiológia, genetika 5 0 1 0 0 5 Zoológia, ökológia 1 0 0 1 13 14 Egyéb 3 5 1 2 2 13 Összesen 34 11 16 8 30 100 Ebbıl Libinfo: 6 A tájékoztatási kérdések száma némileg emelkedett. Érdekes módon magas a külsıs érdeklıdık száma, és ismét nagy volt az érdeklıdés az élettani hallgatói leckék írása idején. Ehhez bizonyára hozzájárult az élettani elıadások keretében tartott bevezetés. Tudománymetria, publikációs adattárak A kar publikációs aktivitásának értékelése 2010-ben 21 tudománymetriai értékelést végeztünk, amelyrıl igazolást adtunk ki. 2010 januárjában a kutatóegyetemi pályázat szakirodalmi részének összeállításában, illetve a leadott anyagok pontosításában segédkeztünk. 15
Szabóné Szávay Judit 2010. novemberére elkészítette a A Szent István Egyetem Állatrovostudományi Kar szakirodalmi tevékenységének vizsgálata 2005-2009 között címmel a kar publikációs tevékenységének összefoglaló értékelését, amelynek konklúziója, hogy bár kevesebb közlemény került ki a kar dolgozóinak tollából, azok jobb impakt faktorú orgánumokban jelentek meg. Intézményi adattár 2010-ben elkészült és mőködik az intézményi adattár. Elérhetı az alábbi linken: http://193.6.204.102:8080/dspace/index.jsp. Az adattár még csak IP címet tartalmazó URL-lel elérhetı, link nem mutat rá, a nagyvilág számára az URI-k (Uniform Resource Identifier, egységes erıforrás-azonosító) létrehozása után válik láthatóvá. Jelenleg 19 dolgozatot tartalmaz. A fejlesztés feltétele, hogy a hallgatók a szakdolgozatukhoz mellékeljék a nyilatkozatot. A SZIE intézményi adattár koncepcióját nem ismerjük. Novemberben vendégül láttuk a HUNOR konzorciumot, amelyen Miszori Katalin bemutatta számukra intézményi adattár-kezdeményünket. 3. ábra Az intézményi adattár egy oldala BME-PA MTMT: A 2010-es év tavaszán a kari szabályoknak megfelelıen minden tudományos tevékenységet végzı kari dolgozó regisztrálva lett a BME Publikációs Adatbázisbába és cikkeik sajátkező felviteléhez a könyvtár tanfolyamokat és személyes segítséget nyújtott (Miszori Katalin és Winkler Bea vezetésével). A 8, egyenként kétórás tanfolyamon 49 munkatárs vett részt. Ezen kívül egyéni képzések és tanszéki külön továbbképzés is folyt. A szerzık száma a BME-PA-ban 2010 decemberében: 164. Az év végén megkezdıdött az MTMT adatbázissal az együttmőködés, amelynek célja, hogy a BME-PA-ban jelenleg elérhetı publikációk átkerüljenek az országos szinten mőködı rendszerbe. 16
Oktatás, használóképzés Oktatás 18. táblázat A könyvtári informatika oktatása 2010-ben Idıpont Célközönség A tanfolyam jellege Résztvevık száma Óraszám 2010.02.09. hallgatók(angol) Gyorstalpaló (élettan) 6 4 2010.03. Munkatársak A publikációs adattár használata (8 alkalommal) 49 8x2=16 2010. 03.11-12. Szakállatorvos Könyvtári informatika hallgatók (kisállat) (kötelezı) 8 16 2010.03.24-25. szakállatorvos Könyvtári informatika hallgatók (kisállat) (kötelezı) 11 16 2010. zoológus hallgató Könyvtári informatika (kötelezı) 8 16 2010.09-12. biológus BSC Könyvtári informatika hallgató (kötelezı) 18 16 4 tanfolyam 45 2010.09.12. állatorvostanhallgatók (fakultatív, e-oktatás) Könyvtári informatika 5 Biológus BSC Könyvtári informatika (kötelezı, e-oktatás) 18 Biológus MSC Könyvtári informatika (kötelezı, e-oktatás) 10 Zoológus Könyvtári informatika (kötelezı, e-oktatás) 8 PhD hallgatók Könyvtári informatika (kötelezı, e-oktatás) 15 állatorvostanhallgatók (angol) (kötelezı, e-oktatás) Könyvtári informatika 118 Tantermi összesen 145 84 E-oktatásban 174 250-300 Mindösszesen 319 A tavaszi szemeszterben a biológus Msc hallgatóknak elıször tartottunk Szakirodalmazás szemináriumot. A könyvtár 10-számítógépes terme megfelelı volt erre a célra, az elsı tapasztalatok alapján a hallgatók hasznosnak tartották a megszerzett ismereteket, s szeretnék ezt a tárgyat is e-learning formában tanulni. Az ıszi szemeszter elején minden évfolyam élettan elıadásán 45 perces bemutatót tartottuk, hogy a hallgatóknak segítsünk az élettan hallgatói lecke elkészítésében. Az elıadás 17
meghallgatása elıfeltétele volt a dolgozatírásnak, és utána jóval többen keresték fel a könyvtárat segítségért, mint az elızı években. Felújítottuk a szakdolgozatírást támogató útmutatót magyar és angol nyelven. Könyvtári webhely és az elektronikus szolgáltatások 4. ábra Az új honlap nyitóoldala 5. ábra Az új könyvtári honlap forgalmi adatai 2010. június 9-én elindult az új könyvtári honlap, amely a Joomla nevő tartalomkezelı rendszer (CMS) segítségével teszi korszerővé és könnyen kezelhetıvé az információk közvetítését. 18
6. ábra Az oldal menürendszere: Új lehetıségek: - kereshetı folyóiratlista, - teljesebb adatbázislista (nagy adatbázis szolgáltatók adatbázisai külön felsorolva láthatók, nemcsak szolgáltató szerint), - a 2009-es évben nyomtatásban és elektronikusan megjelent könyvtártörténet kiegészítésre került a 2000-2010 közötti idıszak eseményeivel és új formában, kibıvült tartalommal ismét elérhetıvé vált a honlapon, - a levéltári honlaprész kibıvült (a hónap levéltári anyaga; kutatótermi szabályzat stb.). 19. táblázat A könyvtár nyilvános katalógusának használata Év Látogatók Keresések OPAC üzenetek OPAC belépések 2010 53.627 6.369 9 719 A legnépszerőbb oldalak úgy látszik a könyvtár egyéb tevékenységének is függvényei: oktatási idıszakban kedveltek az oktatási oldalak és gyakran nézik a hirdetésekben szereplı újdonságokat (a hónap levéltári anyaga, e-könyvek stb.) is. Az év egyik sikere a szakdolgozat-keresı, amely tulajdonképpen egy preparált Huntéka keresés, ahová csak a szerzıt, a témavezetıt vagy a kulcsszavakat kell beírni. Tájékoztatás a könyvtárról, közönségkapcsolatok További Netvibes oldalak készültek az állatorvosok számára, amelyen megtalálhatók bizonyos szakterületek például ortopédia speciális honlapjai is (http://www.netvibes.com/aotk ), illetve a biológusok számára, amely a Biológus Öbölben lévı számítógép nyitólapja (http://www.netvibes.com/biol ). 19
Olvasókörök A Journal Club (http://univetjournalclub.blog.hu/) utolsó találkozására 2010. március 3-án került sor, ahol dr. Jancsik Veronika beszélt a Versengı sejtek -rıl. A változó témájú cikkolvasó klub nem bizonyult sikeresnek. December 7-én a könyvtár adott helyet a biológusok kezdeményezte olvasókör elsı találkozójának, amelyen hallgatók és oktatók beszélgethetnek szépirodalmi mővekrıl. Az elsı könyv Kurt Vonnegut: Az ötös számú vágóhíd c. regénye volt. Fotókiállítások az Olvasóteremben: Egész évben dr. Hornung Erzsébet a Biológiai Intézet igazgatója Zöld szívvel c. fotókiállítása díszítette az olvasótermet, amely a Zoológus Napon nyílt meg. Hírlevél Ebben az évben is megjelent a Noctua négy száma a Kamarai Állatorvos hasábjain és a honlapon. IV. INFORMATIKAI, MŐSZAKI TEVÉKENYSÉG Távoli elérés 2010-ben megszőnt a Windows 2000 szerver támogatása, ezért le kellett állnunk távoli asztal szolgáltatásunkkal. A kar IT csapata segítségével sikerült ezt a szolgáltatást a Virtual Private Network (VPN) szolgáltatással felváltani, így már nemcsak az oktatók, hanem a hallgatók is élvezhetik a távoli hozzáférés elınyeit. Míg a távoli asztal kapcsolatot három év alatt 39 fı igényelte és egy tucatnyi használta aktívan, a VPN kapcsolatot 2010-ben október és december között 44 oktató és 6 PhD és 6 nappali hallgató igényelte. (A hallgatók számára még nem hirdettük meg széles körben a szolgáltatást, mert az angol útmutató fordításával nem készültünk el. Ezt a 2. félév elejére tervezzük.) Négy hónap alatt összesen 46 aktív használó 549 alkalommal vette igénybe a szolgáltatást havonta növekvı mértékben. Ez a kétszerese a tavalyi évben 6 hónap forgalmának. Fejlesztések 1. A webszerver megújult a régi Windows 2000 Server operációs rendszerő szerverünket, amely hét évig üzemelt Linux alapúra cseréltük. Ezzel együtt az egész könyvtári honlap is megújult, a CMS rendszerek közül a Joomlát választottuk. Az átállás zökkenımentes volt. 2. Hálózati bıvítések 4db új számítógépes hálózati fali csatlakozóval bıvült a könyvtári gépek hálózata. 1db levéltár; 1db Múzeum; 2 db dolgozói szobában. Mindegyik a könyvtári belsı hálózatába integrálva, hogy a fájlszerver, a HunTéka, stb. mindenhonnan elérhetıek legyenek. 3. HunTéka szerver 2010. januárban Linux kernelcsere volt rajta. Az év folyamán többször belassulás és lefagyás, 2010 decemberében a fejlesztık memóriabıvítést, illetve az egész gép cseréjét javasolták. Szeptemberben HunTéka upgrade történet az 1.8 verzióra. 4. Új vírusirtó program Az egyetem által megvásárolt új nod32 vírusirtó program telepítése minden gépre, a régi cseréje. 5. Új digitális fényképezıgépet kapott a könyvtár (Nikon D3000) dr. Farkas Róbert tanszékvezetı úrtól. 20