Informatikai rendszerek Vállalati információs rendszerek Raktárforgalom kezelése 2 Bevét napló adattartalma Bevételezés Beszerzési egységár Fogadó raktár kódja A tevékenységért felelős kódja A bevételezési bizonylat száma Az alap bizonylat száma A mozgás dátuma Kivét napló adattartalma Kivételezés Nyilvántartási egységár Kiadó raktár kódja A tevékenységért felelős kódja A kiadási bizonylat sorszáma A felhasználó bizonylat sorszáma A mozgás dátuma 3 4
Átmozgatás napló adattartalma Raktárközi átmozgatás Nyilvántartási egységár Fogadó raktár kódja Kiadó raktár kódja A tevékenységért felelős kódja Az átmozgatási bizonylatszám Az alap bizonylatszáma Mozgás dátuma Módosítás napló adattartalma Módosítás Nyilvántartási egységár Az érintett raktár kódja A módosítás oka A tevékenységért felelős kódja A módosítási bizonylatszám Az alap bizonylatszáma Mozgás dátuma 5 6 Ajánlatkérés ajánlat adás üzleti folyamata Készlet alrendszer Beszerzés alrendszer Rögzítés Igény azonosítása Elküldés Jóváhagyás Válasz kidolgozása Kimenő ajánlat ajánlatkérések tárolandó adatai I. ajánlatkérések (fejállomány) Ajánlat azonosító kód Vevőkód Ajánlatkérés dátuma hivatkozási szám Vevő azonosítása Vevő alrendszer Érkeztetés Ajánlatkérés érkezik 7 8
ajánlatkérések tárolandó adatai II. ajánlatkérések (tételállomány) Ajánlat azonosító kód Kért ár Kért határidő Ajánlott ár Ajánlott határidő Állapotjelző Megválaszolás dátuma rendelés üzleti folyamata Érkeztetés Igény azonosítása (ajánlat?) Vevő azonosítása Szállítási értesítés rendelés Visszaigazolás Elbírálás (- forrás meghatározás - Ár meghatározás Rögzítés - Határidő meghatározás) 9 rendelés érkezik 10 tárolandó adatai I. tárolandó adatai II. (fejállomány) azonosító kód Vevőkód hivatkozási szám Megrendelés dátuma (tételállomány) azonosító kód Rendelt mennyiség (szabad) Rendelt mennyiség (foglalt) Kért / visszaigazolt határidő Visszaigazolás dátuma Állapotjelző 11 12
tárolandó adatai III. (tételállomány) (folyt.) Kért / visszaigazolt ár Foglaltság jelző Teljesített mennyiség (szabad) Teljesített mennyiség (foglalt) Teljesítés dátuma Raktáron rendelkezésre álló mennyiség informatikai folyamata I. ajánlatkérések Vevőtörzs Rögzítés 13 14 Vevőtörzs informatikai folyamata II. Cikktörzs informatikai folyamata III. ajánlatkérések Készlettörzs Elbírálás a Rendelés Készletfoglalás Rendelés Rendelés Foglalás 15 Szállítótól megrendelendő 16
A vevői és szállítói tételek kapcsolata tétel kapcsolata a szállítói tétellel vevői azonosító kód szállítói azonosító kód kapcsolt mennyiség kapcsolat létrehozásának dátuma felelős kódja A vevői tételek és foglalt készletek kapcsolata kapcsolata a foglalt készletekkel azonosító kód Raktárkód Foglalás dátuma 17 18 A szállítótól megrendelendő tételek Szállítótól megrendelendő tételek vevői azonosító kód rendelt mennyiség kért határidő vevői felelős kódja szállítói felelős kódja igény dátuma szállítótól történő dátuma állapotjelző tárolandó adatai I. (fejállomány) azonosító kód Megrendelés dátuma Szállítókód hivatkozási szám 19 20
tárolandó adatai II. (tételállomány) azonosító kód Rendelt mennyiség (szabad) Rendelt mennyiség (foglalt) Visszaigazolás dátuma tárolandó adatai III. (tételállomány) (folyt.) Kért / visszaigazolt határidő Állapotjelző Kért / visszaigazolt ár Teljesített mennyiség (szabad) Teljesített mennyiség (foglalt) Teljesítés dátuma 21 22 informatikai folyamata feldolgozásának informatikai folyamata Cikktörzs Készlettörzs Megrendelés felvitel ajánlatkérések feldolgozása a Rendelés Száll. rend. fogl. Szállítótól megrendelendő 23 24
Számlázás üzleti folyamata A szállítólevél tárolt adatai I. számla, vagy szállítólevél Áru átadása Bizonylat nyomtatása Számla összeállítása Számla tétel készítése Ár meghatározása A szállítólevél tárolt adatai (fejállomány) Szállítólevél sorszám Vevőkód Teljesítés (szállítólevél) dátuma Állapotjelző Vevő azonosítása igény érkezik Igény azonosítása (Rendelés?) 25 26 A szállítólevél tárolt adatai II. A számla tárolt adatai I. A szállítólevél tárolt adatai (tételállomány) Szállítólevél sorszám Beszerzési egységár (ÁFA nélkül) Eladási egységár (ÁFA nélkül) Kiadó raktár kódja A számla tárolt adatai (fejállomány) Számla sorszám Vevőkód Teljesítés dátuma Számla dátuma Fizetési mód Fizetési határidő 27 28
A számla tárolt adatai II. A számla tárolt adatai (tételállomány) Számla sorszám Beszerzési egységár (ÁFA nélkül) Eladási egységár (ÁFA nélkül) Kiadó raktár kódja Szállítólevél szám (ha volt) azonosító kód (ha volt) Számlázás kiegészítő folyamatai Számlázás szállítólevél alapján Szállítólevelenként Időszakonként és vevőnként Visszáruzás Szállítólevéllel kiadott áru visszavétele Számla stornózás Helyesbítő számla Napi zárás Ellenőrző összesítő lista készítése Kapcsolódó táblák feltöltése Forgalom összesítés Kontroll 29 30