Ajánlattételi felhívás Beszerzı szerv: Wunderland Óvoda a Szekszárdi Német Nemzetiségi Önkormányzat Óvodája Székhely: 7100 Szekszárd, Wesselényi u 19. Beszerzés tárgya, kötelezı feltételei: Wunderland Kindergarten a Szekszárdi Német Nemzetiségi Önkormányzat Óvodája részére gyermekétkeztetési szolgáltatás biztosítása, napi háromszori étkezés átlagosan 200 gyermek számára. Mindenkor a jogszabályok által meghatározott óvodáskorú gyermekétrendet biztosítson, különösen a 2015. január 1-én hatályba lépı a közétkeztetésre vonatkozó táplálkozásegészségügyi elıírásokról szóló 37/2014. (IV. 30.) EMMI rendelet elıírásaira tekintettel. 1.) Szülıi igény illetve egészségügyi indok szerint különleges étrend biztosítása tejmentes, gluténmentes, tojásmentes, sertéshúsmentes étkeztetéshez. Az ajánlatban kérjük megjeleníteni mind a normál mind a diétás étkeztetés vonatkozásában a tízórai, az ebéd és az uzsonna nettó díját. Amennyiben a szerzıdés idıtartama alatt a nevelési oktatási intézménybe olyan újabb gyermek kerül be, aki részére szakorvos által elıírt diétás étrendet kell biztosítani, Szolgáltató köteles az igénylı számára az állapotának megfelelı diétás étrendet szállítani. Az ajánlatban nem szereplı diétás étrend igénybe vétele esetén, Szolgáltató a étrend nyersanyag költségéhez legfeljebb 70% rezsiköltséget számlázhat. 2.) A gyermeklétszám egyeztetése napi szinten emailben történik 9 óráig, a gyermeklétszám tárgynapi növekedése esetén Szolgáltató köteles tárgynapon a többletlétszám részére is ebédet és uzsonnát szolgáltatni. 3.) Szolgáltatás teljesítése: tízórai 7 30 és 7 45 között, ebéd és uzsonna 11 00 és 11 15 között 4.) Az ebéd kiszállítása a létszám jelentés alapján külön szállítóedényben történjen, tízórait és uzsonnát pavilononkénti bontás nélkül, a kenyeret géppel szeletelve azonos nagyság és szeletvastagsággal elıkészített állapotban, küldje meg az óvoda tálalókonyhájára. 5.) A kiszállított ebédet olyan szállító edényben szállítsa, hogy legalább egy órán keresztül tartsa meg hımérsékletét a 62/2011. (VI. 30.) VM rendelet 19. (1) szerint. 6.) A leszállított ételekhez Szolgáltató biztosítja a tápanyag összetételének bemutatását. 7.) Minimum kéthetes étlapforgót alkalmazzon.
8.) Szállító edények fertıtlenítı mosogatását, szállító végezze. Beszerzéssel kapcsolatos értékelési szempontok Ajánlattevık részére: Ajánlatkérı az ajánlatok bírálati szempontjaként az összességében legelınyösebb ajánlatot jelöli meg az alábbi rész- és alszempontok figyelembevételével. Az összességében legelınyösebb ajánlat az lesz, amely a rész- és alszempontokra kapott értékelési pontszám és a súlyszámok szorzatai alapján a legmagasabb összesített pontot éri el. 1. részszempont: Egy napra fizetendı ajánlati ár Súlyszám valamennyi alszempont vonatkozásában Az ajánlatban kérjük megjeleníteni mind a normál mind a diétás étkeztetés vonatkozásában a tízórai, az ebéd és az uzsonna nettó díját. Napi étkezés díjából a tízórai díja nem lehet magasabb a napi teljes étkezési díj 25 %-ánál. Étrend megnevezése Étkezés fajta Nettó ajánlati ár / Fő / nap/étkezés/ft Nettó ajánlati ár összesen/ Fő / nap/ft Súlyszám 1.1. Normál étrend 1.2 Tejmentes étrend 1.3 Gluténmentes étrend 1.4 Tojásmentes étrend 1.5 Sertéshúsmentes étrend Pontszámítás módszere : Az ellenszolgáltatás értékelésénél ajánlatkérı az egy napra jutó napi nettó ajánlati ellenértéket veszi figyelembe valamennyi alszempont esetében, melynek tartalmaznia kell a beszerzés tárgyát képezı szolgáltatás valamennyi, az ajánlattétel kapcsán vállalt, és a szerzıdésszerő teljesítés kapcsán felmerülı egyéb költséget. Az ajánlatkérı szempontjából legkedvezıbb (azaz legolcsóbb) ajánlat kapja a maximális 10 pontot, a többi ajánlat pontértékének meghatározása a legkedvezıbb ajánlathoz viszonyított fordított arányosítással történik a következı képlet alapján: P = (A legkedvezıbb : A vizsgált ) x (P max -P min )+P min 2
A pontszámok meghatározása kettı tizedes jegy pontossággal történik, az általános kerekítési szabályok figyelembe vételével (1-4 lefelé, 5-9 felfelé kerekítendı). A vizsgált : a vizsgált ajánlat tartalmi értéke P: a vizsgált ajánlati elem adott részszempontra vonatkozó pontszáma P max : a pontskála felsı határa (10) P min : a pontskála alsó határa (1) A legkedvezıbb : a legelınyösebb ajánlat tartalmi értéke 2. részszempont: Étlapforgó idıtartama Súlyszám 5 Pontszámítás módszere: 2 hét (1 pont) 3-4 hét.(3 pont) 5-6 hét (6 pont) 7-hét és több (10 pont) 3. részszempont: Létszámlemondás kezelése. Súlyszám 15 Pontszámítás módszere: Ha Szolgáltató: a tárgynapot követı második munkanapra, vagy késıbbre vállalja a létszámlemondás kezelést 1 pont, a tárgynapot követı munkanapra vállalja a létszámlemondás kezelést 3 pont ha vállalja a tárgymunkanapi létszámlemondás kezelését (tárgynapi lemondás esetén a naponta 9 óráig jelentett lemondás esetén vállalkozó csak a tízórai szolgáltatói díjának számlázására jogosult) 10 pont. Egyéb az ajánlattétellel kapcsolatos információ intézmény beszerzési szabályzata alapján: Rész ajánlat nem tehetı Elılegfizetés kizárt, fizetési határidı a teljesítéstıl számított legalább 30 nap Hiánypótlásra nincs lehetıség A legkedvezıbb, a szolgáltatás szempontjából megfelelı ajánlat kerül elfogadásra. 3
Ajánlatot kizárólag zárt sértetlen borítékban lehet benyújtani, személyesen, vagy postai úton. A zárt borítékon kérjük feltőntetni a Közétkeztetésre ajánlat feliratot. Személyesen benyújtott ajánlat átvételére jogosult: óvodavezetı, helyettese, gazdasági vezetı, gazdasági ügyintézı, óvodatitkár. Az ajánlatot és a nyilatkozatot az arra jogosultak cégszerő aláírásával kell ellátni Az ajánlatot és mellékleteit nyomtatott formában kérjük benyújtani. Ajánlattal kapcsolatos kérdést 2014. november 25-én 16 óráig lehet írásban feltenni a wunderland.ovi@freemail.hu email címen. Ajánlatkérı a válaszokat valamennyi Ajánlattevı számára írásban legkésıbb 2014. november 27-én 14 óráig kézbesíti. Ajánlattétellel kapcsolatos valamennyi költség Ajánlattevıt terheli. Ajánlatkérı érvénytelennek nyilvánítja az ajánlatot, amennyiben ajánlattételi határidıt követıen nyújtja be, vagy az ajánlattételi kötöttség beálltát követıen módosítja Ajánlattevı. Teljesítés helye: 7100 Szekszárd, Wesselényi u 19. Szerzıdés idıtartama: 1 (egy) év (2015. január 1.- 2015. december 31.) Ajánlat benyújtásának helye: 7100 Szekszárd, Wesselényi u 19.Wunderland Óvoda gazdasági iroda Határideje: 2014. december 2. 14 00 óra (A határidı beérkezési határidı.) Benyújtandó példányszám: Benyújtandó mellékletek: 1 db étlapforgó tervezet nyilatkozat, melyben ajánlattevı megismerte és elfogadja az ajánlati felhívás feltételeit. Ajánlati lap (1 melléklet szerint) Az ajánlatok bontását 3 fıs bizottság végzi, tagjai, óvodavezetı, óvodavezetı helyettes, gazdasági vezetı 2014. december 2-án 14 órakor, ahol Ajánlattevık személyesen részt vehetnek. Bontás helyszíne Wunderland Óvoda 7100 Szekszárd Wesselényi u 19. óvodavezetıi iroda. Eredményhirdetés módja: Ajánlatkérı legkésıbb 2014. december 15-én írásban tájékoztatja Ajánlattevıket az eljárás eredményérıl. 4
Wunderland Óvoda 7100 Szekszárd Wesselényi u 19. Szerzıdéskötés tervezett idıpontja: 2014. december. 11 óra Ajánlattevı fenntartja a jogot a beszerzési eljárás indoklás nélküli eredménytelenné nyilvánítására. Dátum: 2014. november 19. Simon Attiláné óvodavezetı Papné Dévai Éva gazdasági vezetı 5
1. sz melléklet A j á n l a t t é t e l i l a p (minta) Ajánlattevı neve: Ajánlattevı címe: 1 részszempont: Egy napra fizetendı ajánlati ár Étrend megnevezése Étkezés fajta Nettó ajánlati ár / Fő / nap/étkezés/ft Nettó ajánlati ár összesen/ Fő / nap/ft 1.1. Normál étrend 1.2 Tejmentes étrend 1.3 Gluténmentes étrend 1.4 Tojásmentes étrend 1.5 Sertéshúsmentes étrend 2 részszempont: Étlapforgó vállalt idıtartama: 3 részszempont: Vállalt létszámlemondási határidı Dátum: Aláírás 6
Átadás Átvétel igazolása Wunderland Kindergarten a Szekszárdi Német Nemzetiségi Önkormányzat Óvodája részére gyermekétkeztetési szolgáltatás biztosítása tárgyában Diákétkeztetési Kft 7100 Szekszárd, Bezerédj u 2. Balassa János Kórház 7100 Szekszárd, Béri Balogh Ádám u 5-7. Szőcs és Társai Kft Ady Étterem 7100 Szekszárd, Széchenyi u 2-14. 7