12.143-1/2010. ELŐTERJESZTÉS Kerekegyháza Város Önkormányzat Képviselő-testületének 2010. október 27-i ülésére Tárgy: Önkormányzati számviteli-pénzügyi szoftver beszerzése Előterjesztő: Dr. Kelemen Márk polgármester Az előterjesztést készítette: Farkas Ildikó vezető-tanácsos Véleményezésre és tárgyalásra megkapta: Törvényességi véleményezésre megkapta: Törvényességi észrevételem nincs: Pénzügyi iroda részéről látta: Döntési javaslat: határozati-javaslat Döntési változatok száma: 1 Melléklet: 3 db A Képviselő-testület bizottságai Vincze Miklós jegyző Vincze Miklós jegyző Halcsikné Szabó Ágnes pénzügyi irodavezető
Kerekegyháza Város Polgármesterétől ELŐTERJESZTÉS Kerekegyháza Város Önkormányzat Képviselő-testületének 2010. október 27-i ülésére Tárgy: Önkormányzati számviteli-pénzügyi szoftver beszerzése Tisztelt Képviselő-testület! Kerekegyháza Város Önkormányzat Képviselő-testülete - az Önkormányzatnál lefolytatott 2009. évi átfogó állami számvevőszéki vizsgálat jelentésében foglaltakkal kapcsolatban - a 256/2009.(XII.16.) számú határozatában elfogadta, hogy a munka színvonalának javítása, és az előírt nyilvántartások szabályszerű vezetése érdekében szükséges a pénzügyi-számviteli feladatoknál alkalmazott informatikai rendszer cseréje. Intézkedési tervében az új szoftver beszerzését, illetve alkalmazását 2011. januárjától vállalta. A 2009. évi állami számvevőszéki jelentés is alátámasztja, hogy a jelenleg használt szoftver fejlesztésre szorul. Megkerestük a Magyar Közigazgatás fejlesztési Zrt.-t a jelenleg használt Polisz Program verziófrissítésével kapcsolatban. A Zrt. árajánlatot tett helyi telepítésre és a meglévő alkalmazás fejlesztésére. A Polisz Program az eddigi munka során is folyamatosan hiányosságokat mutatott. A jogszabályoknak megfelelő és szakszerű munka végzésére eddig is plusz nyilvántartások vezetésére volt szükséges ezen program használata során. A program továbbfejlesztett változatát sem javaslom alkalmazni, mivel megkerestünk olyan intézményeket, akik ezt az ajánlatban foglalt verziót használják, az észrevételeik hasonlók, mint az általunk tapasztaltak. A POLISZ újabb verziójának ára: 950.000.- Ft Egy új szoftver beszerzésével kapcsolatban megkerestük az Infotec Informatikai és Információtechnikai Kft.-t, a TAYLOR & NASH Kft-t, és a Ritek Regionális Információtechnológiai Központ Zrt-t. Az ajánlatkérésre az Infotec Informatikai és Információtechnikai Kft. 2 100 000 Ft, és a Ritek Regionális Információtechnológiai Központ Zrt. 937 500 Ft tett ajánlatot az előterjesztésem mellékletének megfelelően. A megfelelő és színvonalas munka végzéséhez szükséges új önkormányzati szoftver beszerzése. A benyújtott árajánlatok alapján javaslom a legalacsonyabb összegű, a Ritek Regionális Információtechnológiai Kft. ajánlatát elfogadni. Kérem a Tisztelt Képviselő-testületet, hogy az előterjesztésem mellékletében szereplő határozat tervezetet elfogadni szíveskedjen. Kerekegyháza, 2010.október 19. Dr. Kelemen Márk polgármester
Határozati javaslat../2010. (X. 27.) sz. Kth. önkormányzati számviteli-pénzügyi szoftver beszerzése Határozat 1. Kerekegyháza Város Képviselő-testülete a Ritek Regionális Információtechnológiai Központ Zrt. árajánlatát elfogadja, felkéri a polgármestert az önkormányzati számviteli-pénzügyi szoftver beszerzésére. Kerekegyháza Város Képviselő-testülete a költségvetésében fedezetet biztosít az önkormányzati szoftver beszerzésére. Felelős: Dr. Kelemen Márk polgármester Határidő: azonnal 2. Felkéri a jegyzőt, hogy a költségvetési rendelet soron következő módosításakor döntést vegye figyelembe. Felelős: Vincze Miklós jegyző Határidő: értelemszerűen A határozatról értesül:- Vincze Miklós jegyző - Pénzügyi iroda