NISZ Nemzeti Infokommunikációs Szolgáltató Zrt. H-1081 Budapest, Csokonai utca 3. Cé gkapu. v nisz.

Hasonló dokumentumok
A regisztráció menetét a Cégkapu-regisztráció alkalmazás használata c. tájékoztató tartalmazza.

Cégkapu és Rendelkezési Nyilvántartás. Pándi Boglárka NISZ Zrt. Termék- és szolgáltatásfejlesztési osztályvezető

A regisztráció menetét a oldalról letölthető Cégkapu-regisztráció alkalmazás használata c. tájékoztató tartalmazza.

Előadó: Baráth Csilla Szombathely, április 17.

Elektronikus ügyintézés a hatósági eljárásokban. Modern Vállalkozások Programja Digitális KKV Nap február 13.

Hiteles Elektronikus Postafiók

NYÍRPARASZNYA TÁJÉKOZTATÓ AZ ELEKTRONIKUS ÜGYINTÉZÉSRŐl

Hiteles Elektronikus Postafiók

Tartalom. Bejelentkezés...2 Feltöltés...3 Dokumentumok...4 Jelszómódosítás...7 Jelszókérés...7 Kijelentkezés...8

A Nemzeti Adó- és Vámhivatal előtti elektronikus ügyintézés általános szabályai 2019

Hiteles elektronikus postafiók Perkapu

A Nemzeti Adó- és Vámhivatal előtti elektronikus ügyintézés általános szabályai 2019

A Magyar Kézilabda Szövetség tájékoztatója az elektronikus ügyintézést és elektronikus kapcsolattartást érintő változásokról

ÜGYFÉL ÜGYINTÉZÉSI RENDELKEZÉSÉNEK NYILVÁNTARTÁSA

CÉGKAPU-REGISZTRÁCIÓ alkalmazás használata

2. Dokumentumfeltöltés az Általános dokumentumfeltöltő használatával

ÁNYK űrlap benyújtás támogatási szolgáltatás

ELEKTRONIKUS ÜGYINTÉZÉS LEHET

ÉTDR REGISZTRÁCIÓ ÜGYFELEK SZÁMÁRA

HITELES ELEKTRONIKUS POSTAFIÓK

ÁNYK űrlap benyújtás támogatási szolgáltatás

A Perkapun keresztül a gazdálkodó szervezetek és a jogi képviselővel eljáró felek nyújthatják be beadványaikat. A szolgáltatást kizárólag

Elektronikus ügyintézés. A jövő elkezdődött

Hivatalos elérhetőség, cégkapu és cégkapu regisztráció Mit kell tenni ügyvédeknek és ügyvédi irodáknak? Gyakori kérdések és válaszok

Elektronikus ügyintézés (lépésről-lépésre)

Tájékoztató az elektronikus ügyintézésről

CÉGKAPU-REGISZTRÁCIÓ alkalmazás használata

CÉGKAPU-REGISZTRÁCIÓ alkalmazás használata

Útmutató cégkapu regisztrációhoz

Ügyfélkapuból hivatalos ügy indítása

Felhasználói kézikönyv

Önkormányzati Hivatali Portál használata. Általános Kitöltési útmutató

Kötelező cégkapu-regisztráció

RENDELKEZÉSI NYILVÁNTARTÁS SZOLGÁLTATÁS RÉSZLETES FELTÉTELEI

KÖZPONTI ÉRKEZTETÉSI ÜGYNÖK SZOLGÁLTATÁS (KÉÜ)

Felhasználói kézikönyv. Tőkepiaci Közzététel. Magyar Nemzeti Bank

ÜGYFÉL IDŐSZAKI ÉRTESÍTÉSE ELEKTRONIKUS ÜGYINTÉZÉSI CSELEKMÉNYEIRŐL (RÉR)

Felhasználói útmutató

ÚTMUTATÓ A CIVIL SZERVEZETEK CÉGKAPU REGISZTRÁCIÓJÁHOZ

Tájékoztató. az Online Számla rendszerben az adatszolgáltatási kötelezettség teljesítésének előfeltételeként szükséges regisztráció folyamatáról

Az Elektronikus Ügyintézési Felügyelet oldalán ( találhatóak meg a tájékoztató anyagok, ütemtervek, határidők

Felhasználói kézikönyv. ÜFT szolgáltatás. Magyar Nemzeti Bank

RÉSZLEGES KÓDÚ TELEFONOS AZONOSÍTÁS (RKTA)

Cégkapuból hivatalos ügy indítása

Rendelkezési nyilvántartás szolgáltatás részletes feltételei

A rendszer célja. Funkciók

KKK2.0 Regisztráció. A regisztráció teljes folyamata: 1. Ügyfél kommunikációs jogosultságának regisztrálása a NAV vámszerveinél.

Az Értesítési tárhely. etananyag

Hiteles Elektronikus Postafiók

Hiteles Elektronikus Postafiók

Végrehajtási Iratok Elektronikus Kézbesítési Rendszerének Felhasználási Szabályzata

KÖZPONTI KÉZBESÍTÉSI ÜGYNÖK SZOLGÁLTATÁS (KKÜ)

REGISZTRÁCIÓ ÜGYFELEK SZÁMÁRA

Kamarai Hírlevél CÉGKAPU beállítások

Az elektronikus ügyintézés lehetőség vagy kötelező?

ELEKTRONIKUS ÜGYINTÉZÉS AZ ASP RENDSZERBEN

e-szignó Online e-kézbesítés Végrehajtási Rendszerekhez

ELEKTRONIKUS DOKUMENTUMTÁROLÁSI SZOLGÁLTATÁS (EDT)

Teljes körűen elektronizált közigazgatás: ÁLOM VAGY REALITÁS? november 9. Nagy Lajos közszolgáltatási elnökhelyettes. kekkh

Belépés és regisztráció az ÉTDR-ben

INFORMATIKAI SEGÉDLET AZ ELEKTRONIKUS BEADVÁNYOK BENYÚJTÁSÁHOZ

SZABÁLYOZOTT ELEKTRONIKUS ÜGYINTÉZÉSI SZOLGÁLTATÁSOK:

A bíróságon kívüli adósságrendezési eljárásokban történő együttműködés és kapcsolattartás rendje

TÁJÉKOZTATÓ AZ ELEKTRONIKUS ÜGYINTÉZÉSI TÖRVÉNY HATÁLYBA LÉPÉSÉVEL A 2018

E-papír elektronikus ügyéntézésről a gyakorlatban


Elektronikus ügyintézés /ügyintéző súgó. Az ügyintéző által végzendő munkafolyamat lépései:

Elektronikus ügyintézés súgó. Az Elektronikus ügyintézés kezdeményezésének lépései:

Az igazságügyi szakértő elektronikus kapcsolattartása az elektronikus kapcsolattartásra kötelezett szervezetekkel.

ÚTMUTATÓ GAZDÁLKODÓ SZERVEZETEK SZÁMÁRA AZ E-PAPÍR RENDSZEREN KERESZTÜL VALÓ ÜZENETKÜLDÉS LÉPÉSEIRŐL

Hiteles elektronikus postafiók Állampolgár

IRATKEZELŐ RENDSZEREK KÖZÖTTI IRATÁTHELYEZÉS SZOLGÁLTATÁS (BIÁSZ)

Kitöltési Útmutató az Elektronikus ügyintézés Regisztrált szolgáltató adatbejelentése űrlapcsomag kitöltéséhez

MAGYAR ORVOSI KAMARA FOGORVOSOK TERÜLETI SZERVEZETE ELEKTRONIKUS ÜGYINTÉZÉS E-PAPÍRON LÉPÉSRŐL LÉPÉSRE

Segédlet nyilvántartásba vett adatok módosítása iránti kérelem elektronikus kérelembenyújtó felületen történő beadásához

Azonosí tá srá Visszávezetett Dokumentumhitelesí te s (AVDH) á Perkápu vonátkozá sá bán

Playlist.hu Kiadói kézikönyv

A Személyes ügyfélkapu. etananyag

Az E-ügyintézés ugyanakkor a legtöbb esetben így a belső ellenőrök névjegyzékével kapcsolatos eljárásokban is csak lehetőség és nem kötelező!

ÜGYFÉLKAPU AZONOSÍTÁSI SZOLGÁLTATÁS

Általános fiók beállítási útmutató

LETÉTKEZELŐ NYILVÁNTARTÁSI RENDSZER

1. S E G É D L E T. AZ ASP Elektronikus Ügyintézési Rendszeren keresztül történő ügyindításhoz

Szűrési funkció az Értesítési tárhelyen

Mikroszámla. Interneten működő számlázóprogram. Kézikönyv

union24 portál felhasználási útmutató

A bíróságon kívüli adósságrendezési eljárásokban történő együttműködés és kapcsolattartás rendjéről

Pénzügyi Szervezetek Állami Felügyelete. ERA Postaláda szolgáltatás. Felhasználói segédlet

Az e-képviselők regisztrálásáról

e-nhh ELEKTRONIKUS RLAPOK ÜGYFÉLOLDALI FELÜLETEI

Elektronikus ügyintézés informatikai megvalósítása

e-papír Felhasználói Kézikönyv

Gazdálkodó szervezetek számára biztosított tárhely (Cégkapu)

Tájékoztató az Ügyfélkapu használatáról

Felhasználói útmutató

UNION24 portál felhasználási útmutató

A Magyar Posta Zrt. és a Díjnet Zrt. közös Általános Szerződési Feltételei a CSEKKOLÓ-szolgáltatás icsekk rendszerben történő igénybevételéhez

Hiteles Elektronikus Postafiók

Tájékoztatás az elektronikus kapcsolattartásról

Átírás:

Cé gkapu v1.02

Tartalomjégyzék 1 Bevezető... 3 2 Jogszabályi háttér... 4 3 Fontos kiindulópontok a cégkapu-regisztrációhoz és a használathoz... 5 4 Regisztráció... 6 5 Adatmódosítás, adminisztráció... 7 5.1 Cégkapumegbízott módosítása... 7 5.2 Cégkapu-ügyintézők... 7 5.3 Egyéb beállítási lehetőségek... 7 6 Cégkapu használata... 8 6.1 Azonosítás... 8 6.2 Dokumentumfogadás... 8 6.2.1 Értesítés dokumentum érkezéséről... 9 6.3 Dokumentumküldés... 9 6.3.1 Igazolások... 9 6.4 Dokumentumok törlése... 10 6.5 Tartós tár... 10 6.6 Váltás a postafiókok, tárhelyek között... 10 6.7 Gépi kapcsolat... 10 7 Cégkaputárhely mérete... 10 8 Cégkapu törlése... 11 9 Rendelkezési Nyilvántartás és a Cégkapu kapcsolata... 11 10 Gyakran ismételt kérdések... 12 11 Tervezett képernyőképek... 12 2

1 BEVEZETŐ Az emberi kommunikációban a hagyományos papír alapú postai levelezés használata mára már elenyészővé vált, szinte minden üzenetet digitális formában, e-mailen küldünk és fogadunk. A hivatalos ügyekben ugyanakkor az e-mail alapú üzentek nem tekinthetőek megbízhatónak, hiszen a joghatást kiváltó (pl. átvételi) időpontok, vagy a beérkezés sikeressége nem igazolhatóak. A Cégkapu az e-mail alapú levelezés hátrányainak legnagyobb részét kiküszöböli, így annak használatával a gazdálkodó szervezetek számára lehetőség nyílik az elektronikus kommunikáció szabadságának maximális kihasználására a hivatalos ügyeik intézése során is. A postai papíralapú ügyintézés eddig kötelezettség volt, mely a Cégkapu használatával kiváltható, ezzel jelentős adminisztrációs (pl. nyomtatás, iktatás) teher, illetve idő és költség megtakarítás (pl. postai sorban állás, díjak) érhető el. A továbbiakban a személyes tárhely (korábban Ügyfélkapu) a közigazgatással történő magánlevelezésre, a Cégkapu pedig az adott gazdálkodó szervezet hivatalos kapcsolattartására használható. Tehát, ezentúl jól elkülöníthetőek lesznek a két jogviszonyból származó ügyintézéshez köthető kapott és küldött dokumentumok. A Cégkapu egy közös elektronikus postafiók a cégek/gazdálkodó szervezetek számára, ahol minden érintett és arra jogosultsággal rendelkező egy helyen férhet hozzá az adott cég vagy szervezet hivatalos levelezéséhez. A Cégkapuban az adminisztrációt végző cégkapumegbízott a rendszer segítségével megadhatja, hogy a cégből kik azok, akik dokumentumokat küldhetnek és fogadhatnak. Erre az személyes tárhely esetén nincs lehetőség. A Cégkapu vállalkozások számára biztosított gyakorlati haszna lehet: A piaci, nagy ügyfélbázissal rendelkező szolgáltatók csatlakozása után, a Cégkapun, és a központi szolgáltatásokon keresztül (KAÜ, AVDH) a jövőben például lehetővé válik a cégek számára akár az online, személyes megjelenés nélküli számlanyitás, vagy fogyasztóátírás is, stb.; a közigazgatási ügyekben megszűnik a papír alapú postai levelezés, mindez elektronizált formában történik majd; a cégkapu-szolgáltatás keretében biztosított tartós tárhely használatával jelentős irattárolási, nyomtatási kapacitás szabadul fel költségektől kímélve meg mind a cégeket, mind a hivatalokat; a küldés és a fogadás az e-ügyintézési törvényben meghatározott igazolásokkal valósul meg, így teljes értékű elektronikus és hiteles kommunikációs eszközként fog működni a szolgáltatás (az elektronikus kapcsolattartás jól meghatározott elektronikus vevényeket ad, ezért a cégek számára könnyebben és gyorsabban lesz követhető a céges ügyintézés státusza); 3

jelentősen csökkenhetnek a vállalkozások költségei, hiszen nem kell annyit nyomtatni, postázni, irattárazni; így adott esetben erre nem kell majd annyi embert foglalkoztatni; a céges levelezés kapcsán a kézbesítés is egyszerűbbé, egyértelműbbé válik: a cégkapurendszeren keresztül nem fordulhat többet elő olyan, hogy valamelyik levelet nem a jogosult címzett veszi át, nem kezeli megfelelően, elveszik, stb.; a céges ügyintézés nem lesz többé helyhez kötött, azt akár otthonról, vagy akár nyaralás alatt is, tehát rugalmasabban pontosan követheti a cégkapumegbízott, vagy a cégkapu-rendszerhez hozzáféréssel rendelkező illetékes; a cégkapu-szolgáltatás természetesen mobileszközökre optimalizáltan készül, így a céges hivatalos levelezéshez már mobil eszközről is hozzá lehet majd férni, ezzel is növelve a használati szabadságot. Összességében elmondható, hogy a cégkapu-szolgáltatás az azt igénybevevő gazdálkodó szervezetek számára ingyenesen biztosít egy praktikus, könnyen kezelhető, a hivatalos postafiókot, dokumentumküldést és érkeztetést könnyítő, azok gyors elérését, tárolását is meghatározott keretek közt, kontrolláltan biztosító, jövőbe mutató megoldást, a hagyományos papíralapú ügymenettel szemben, jelentős idő, energia, anyagi és humán erőforrást megtakarítva. 2 JOGSZABÁLYI HÁTTÉR Az elektronikus ügyintézés és a bizalmi szolgáltatások általános szabályairól szóló 2015. évi CCXXII. törvény (a továbbiakban: E-ügyintézési tv.) 14. -a szerint a gazdálkodó szervezetek kötelesek bejelenteni az ügyintézési rendelkezésének nyilvántartásába az elektronikus kapcsolattartásra szolgáló elérhetőségüket (a továbbiakban: hivatalos elérhetőség). A hivatalos elérhetőséget biztosító szolgáltatásokat szintén e törvény határozza meg. A Cégkapu az elektronikus ügyintézés részletszabályairól szóló 451/2016. (XII. 19.) Korm. rendelet (a továbbiakban: Vhr.) szerinti kézbesítési szolgáltatáshoz kötődő, biztonságos kézbesítési szolgáltatási címnek minősülő, a kijelölt szolgáltató által a gazdálkodó szervezetek számára biztosított tárhely (továbbiakban Cégkapu). A jogszabály a hivatalos elérhetőségről történő dokumentumküldést és az azon történő fogadást 2018. január 1-től teszi kötelezővé a gazdálkodó szervezetek számára. Az E-ügyintézési törvény értelmében gazdálkodó szervezet: a polgári perrendtartásról szóló törvényben meghatározott, belföldi székhellyel rendelkező gazdálkodó szervezet, azzal az eltéréssel, hogy e törvény alkalmazásában gazdálkodó szervezetnek 4

minősül valamennyi gazdasági tevékenységet folytató jogi személyiséggel nem rendelkező, belföldi székhelyű szervezet;. Kivételek a Vhr. alapján: a) Egyéni ügyvéd, valamint szabadalmi ügyvivő e tevékenysége során cégkaput is használhat. Ebben az esetben a gazdálkodó szervezet alatt az egyéni ügyvédet, valamint a szabadalmi ügyvivőt kell érteni, aki a regisztrációnál a saját nevében jár el. b) Egyéni vállalkozó az E-ügyintézési tv. 14. -a szerinti hivatalos elérhetőségként a Kormány által biztosított tárhelyek közül a KÜNY-regisztrációhoz kapcsolódó tárhelyét jelenti be a Rendelkezési Nyilvántartásba. Az Egyéni vállalkozók nem jogosultak Cégkaput regisztrálni! A hivatkozott jogszabályok alapján érintett gazdálkodó szervezet az elektronikus kapcsolattartásra szolgáló elérhetőség bejelentésének kötelezettségét az alábbiak szerint teljesítheti: a felhasználó közvetlenül megteszi bejelentését a rá vonatkozó nyilvántartás felé vagy az RNY felé, megadva a kapcsolattartási adatait, vagy automatikusan, Cégkapu regisztrációs folyamat során. 3 FONTOS KIINDULÓPONTOK A CÉGKAPU-REGISZTRÁCIÓHOZ ÉS A HASZNÁLATHOZ A hatályos jogszabályok több fontos korlátozást tartalmaznak: 1. A gazdálkodó szervezetek csak egy Cégkapuval rendelkezhetnek. 2. Gazdálkodó szervezet nevében a cégkapu-regisztrációt a gazdálkodó szervezet képviseletére jogosult természetes személy (pl. a szervezet képviselője vagy meghatalmazottja) kezdeményezheti. 3. Minden Cégkapuhoz egy fő cégkapumegbízott tartozhat. 4. A cégkapumegbízottat és a Cégkapuhoz hozzáférési jogosultsággal rendelkező személyeket a cégkapu-nyilvántartás tartalmazza. 5. A gazdálkodó szervezet nevében eljárni jogosult személyek (továbbiakban Cégkapu-ügyintéző) regisztrációját a cégkapumegbízott végzi. 6. Az adott szervezethez képviseleti joggal rendelkezők csak akkor férhetnek hozzá a Cégkapuhoz, ha a cégkapumegbízott felveszi őket az adott Cégkapuhoz cégkapu-ügyintézőként. 7. A közhiteles nyilvántartásnál módosított kapcsolattartási információ átadását a közhiteles nyilvántartás kezdeményezi az RNY felé. 8. Azok a nem természetes személyek, akik közhiteles nyilvántartásban nem szerepelnek, az azonosításra csak az Űrlapos regisztrációt vehetik igénybe. 5

9. A gazdálkodó szervezetnek minősülő elektronikus ügyintézést biztosító szerv Cégkapu helyett hivatali tárhelyet használhat, melyet az E-ügyintézési tv. 14. -a szerinti hivatalos elérhetőségként a rendelkezési nyilvántartásba be kell jelentse. Fontos kiemelni, hogy a cégkapumegbízottnak, illetve a regisztrációt végző személynek is rendelkeznie kell valamilyen, az állam által kötelezően nyújtott azonosítási szolgáltatásban regisztrációval (Ügyfélkapu, Részleges Telefonkódos Azonosítás). E nélkül nem fogja tudni használni a Cégkapuját, nem tud ügyintézőket sem rögzíteni! 4 REGISZTRÁCIÓ A Cégkapu online regisztrációs felülete a https://cegkapu.gov.hu címen érhető el. A Cégkapu online regisztrációs felülete bejelentkezést követően vehető igénybe. Az azonosítást a Központi Azonosítási Ügynök (továbbiakban KAÜ) végzi. A KAÜ-azonosítás során ellenőrzésre kerülnek a természetes személyazonosító adatok (továbbiakban 4T), és egyedi felhasználó-azonosító adatok. A gazdálkodó szervezet regisztrációját online, kétféle módon lehet kezdeményezni: 1. A Cégkapu online, vagyis teljesen automatikus regisztrációját csak a cégnyilvántartásban szereplő cég esetén lehet alkalmazni. Az online-regisztráció további előfeltétele, hogy maga a cégképviselő saját nevében végezze el a regisztrációt. Mind a regisztrációt végző személynek, mind a cégkapumegbízottnak rendelkeznie kell az állam által kötelezően nyújtott azonosítási szolgáltatáshoz kötődő alábbi regisztrációk valamelyikével: - Ügyfélkapu, - Részleges Telefonkódos Azonosítás. 2. Az űrlapos regisztrációt azok a nem természetes személyek vehetik igénybe, akik közhiteles nyilvántartásban nem szerepelnek, továbbá azok, akiknél a választott cégforma "egyéb cégforma", vagy nem maga a cégképviselő végzi a regisztrációt, vagy együttes cégképviselet esetén a regisztrációt nem csak a saját nevében szeretné elvégezni, hanem a cégképviselő-társa helyett is. Az űrlap kitöltése szintén online módon történik, azonban a sikeresen beküldött űrlapot ügyintéző ellenőrzi és dolgozza fel manuálisan a Cégkapu ügyintézői oldali alkalmazásában. Az űrlaphoz kötelező jelleggel csatolni kell minden olyan hiteles dokumentumot, mely a cégkapuregisztrációval érintett gazdálkodó szervezet képviseleti jogosultságainak ellenőrzéséhez szükséges. A csatolandó dokumentumokról tájékoztatás itt található: http://ekozig.mo.hu/sites/default/files/cegkapu_regisztracio_csatolando_dokumentumok.pdf A Cégkapu regisztrációs folyamatának részletes leírása, felhasználói kézikönyve elérhető a http://ekozig.mo.hu/sites/default/files/cegkapu_regisztracio_alkalmazas_felhasznaloi_leiras.pdf címen. 6

5 ADATMÓDOSÍTÁS, ADMINISZTRÁCIÓ A regisztráció során megadott adatokat 2017. december 28-tól lehet módosítani az erre kijelölt adminisztrációs felületeken. A cégkapuhoz kapcsolódó beállítási lehetőségek a tárhely-adminisztrációs felületen keresztül lesznek elérhetők (https://tarhely.gov.hu). A beállításokat a cégkapumegbízott tudja elvégezni. 5.1 Cégkapumegbízott módosítása A cégkapumegbízottat az adott időpontban képviseletre jogosult személyek tudják módosítani. A gazdálkodó szervezet a cégkapumegbízott jogosultságának megszűnését követő 5 munkanapon belül, az új cégkapumegbízottat köteles bejelenteni a szolgáltatónak. A cégkapumegbízott személyére tett módosítás azonnal átkerül a cégkapu-nyilvántartásba, így a módosítás után a korábbi megbízott már nem tud bejelentkezi az adott Cégkapuba, de az újonnan megadott személy már teljes jogosultságú cégkapumegbízottként tud eljárni. A szolgáltató a cégkapumegbízottakról történeti nyilvántartást vezet, hogy tanúsítani lehessen, adott időszakban ki volt feljogosítva a Cégkapu kezelésére. 5.2 Cégkapu-ügyintézők Az adott gazdálkodó szervezet nevében a cégkapu igénybevételével elektronikus kapcsolattartásra jogosult további felhasználók (a továbbiakban: cégkapu-ügyintézők) regisztrációját, adminisztrációját a cégkapumegbízott végzi KAÜ-s azonosítást követően a Cégkapu tárhely-adminisztrációs felületén. A gazdálkodó szervezet nevében történő eljárási jogosultság megszűnésekor a cégkapumegbízottnak kell törölni a korábban feljogosított személy azonosító adatait, illetve a hozzáférési jogosultságait a Cégkapu adminisztrációs felületén. Kizárólag a cégkapumegbízott jogosult a cégkapu-ügyintézők regisztrációjára, törlésére. A Cégkapu-ügyintézőnek rendelkeznie kell valamilyen, az állam által kötelezően nyújtott azonosítási szolgáltatásban regisztrációval (Ügyfélkapu, Részleges Kódú Telefonos Azonosítás), és ehhez kapcsolódó tárhellyel. 5.3 Egyéb beállítási lehetőségek A beállítások között, a tárhely adminisztrációs felületen adható meg a Cégkapu értesítési e-mail címe. A cégkapumegbízottnak lehetősége van beállítani (feladó/címzetti szerepenként), hogy a rendszer által küldött értesítések közül melyiket szeretné megkapni. Az alapértelmezett beállítást a Cégkapu- 7

megbízott a tárhely adminisztrációs felületen tudja módosítani egy új profil létrehozásával, és aktiválásával. 6 CÉGKAPU HASZNÁLATA A Cégkapu-szolgáltatásból küldött/fogadott üzeneteket a 451/2016. (XII. 19.) Korm. rendeletben meghatározott Biztonságos Kézbesítési Szolgáltatásra (továbbiakban BKSZ) vonatkozó szabályok alapján kézbesíti a szolgáltató. Az E-ügyintézési törvény szerint a gazdálkodó szervezetnek a küldemény átvételére jogosult meghatalmazottjának kell tekinteni azt a dokumentumot vagy tértivevényt (küldeményt) fogadó személyt, aki részére a cégkapumegbízott az adott Cégkapuhoz hozzáférést biztosított. 6.1 Azonosítás A cégkapumegbízott és a cégkapu-ügyintézők KAÜ-n keresztüli azonosítást követően férhetnek hozzá a Cégkapuhoz, és így a számukra kézbesített dokumentumokhoz is. A https://tarhely.gov.hu-ra belépve először a Személyes tárhely jelenik meg. A felületen megjelenő fiókválasztó menüben kell kiválasztani azt a cégkapus tárhelyet, amelynek a dokumentumait el szeretné érni. 6.2 Dokumentumfogadás A Cégkapuba küldött dokumentumok címzettje minden esetben az adott Cégkapu. A beérkezett dokumentumokat a cégkapumegbízott és az ügyintézők is letölthetik, kivéve abban az esetben, ha a feladó egy vagy több konkrét természetes személyt is megjelölt a címzettek között. Ebben az esetben kizárólag a megjelölt személyek tölthetik le a dokumentumot amennyiben ők a Cégkapuhoz rendelt felhasználók, az adott Cégkapuhoz hozzárendelt többi felhasználó a dokumentumot láthatja a Beérkezett üzenetek listájában, de nem tudja letölteni (a cégkapumegbízott sem!). A Beérkezett üzenetek mappa minden beérkezett üzenetet tartalmaz. A Beérkezett üzenetek mérete korlátlan, de 30 nap után törlődnek az itt tárolt üzenetek. Az üzenetek letöltésekor a felhasználónak a következő tárolási opciók közül lehet választania: - Megtartás (Alapértelmezett - Beérkezett üzenetek közt marad), - Törlés, - Tartós tárba helyezés. Az üzenet olvasottá válik a dokumentum letöltésével, függetlenül attól, hogy ki töltötte le. Többes hozzáférés esetén az egyik felhasználó által olvasottá jelölt dokumentum a többi felhasználónál is olvasottként jelenik meg. 8

6.2.1Értesítés dokumentum érkezéséről A Biztonságos Kézbesítési Szolgáltatás háromféle e-mail értesítést küld a dokumentumok kézbesítése során: 1. Az Átvételi lehetőség értesítő: csatolmány nélküli, elektronikusan aláírt e-mail értesítés, melynek szerepe, hogy a Címzett értesüljön arról, hogy üzenete érkezett. 2. Letöltési értesítés: Opcionálisan (a felhasználó által beállítható módon) elektronikusan aláírt e- mail értesítést kaphat a dokumentum letöltéséről. 3. Át nem vett dokumentum értesítő a küldéstől (feladási igazolástól) számított 5. napot követő munkanapon kapja a címzett e-mailben, mint második értesítést az üzenet érkezéséről. A cégkapumegbízottnak lehetősége lesz beállítani (feladó/címzetti szerepenként), hogy a rendszer által küldött értesítések közül melyiket szeretné megkapni. Alapértelmezetten minden értesítés be van kapcsolva. Mindegyik e-mail értesítés a Cégkapuhoz hozzárendelt értesítési email címre lesz kiküldve. Ha a feladó egy vagy több természetes személyt is megjelölt a címzettek között a megjelölt személyek is e-mail értesítést kapnak a KÜNY-tárhelyüknél beállított értesítési email címre. Amennyiben a megcímzett természetes személy nincs felvéve az adott Cégkapuhoz, akkor a cégkapumegbízott e-mail címére küld a rendszer egy e-mailt, melyben értesíti, hogy olyan dokumentum érkezett a Cégkapuba, melyhez kapcsolt természetes személy nincs felvéve az adott Cégkapuhoz. A dokumentum letöltéséhez a címzett természetes személyt fel kell venni az adott Cégkapuhoz. 6.3 Dokumentumküldés A kimenő üzenetek minden esetben tartalmazzák, hogy kinek a nevében (mely postafiókból) ki küldte az üzenetet ( on behalf of XY jellegű üzenetküldés). A Cégkapuból kizárólag az ÁNYK-programmal előállított,.kr kiterjesztésű fájl küldhető. A Cégkapuból, mint szervezeti postafiókból, dokumentumküldés az ÁNYK-programból is elérhető lesz, amennyiben az adott nyomtatvány készítője azt engedélyezi a nyomtatvány tervezése során. A dokumentum feladásakor egyesével - és a Beállítások között tömegesen is el lehet dönteni, hogy az elküldött dokumentumot a tartós tárban elhelyezze-e a rendszer. 6.3.1Igazolások A szolgáltatás háromféle hiteles igazolást állít ki a dokumentumok kézbesítése során: a) Feladási igazolás: ha a küldőtől átvett üzenetet a kézbesítési rendszer átvette, akkor erről a feladó számára feladást igazoló elektronikus okiratot állít ki; b) Letöltési igazolás: az üzenet Címzett általi átvételét igazoló okirat; c) Meghiúsulási igazolás: igazolja, ha a kézbesítés a megadott határidőn belül sikertelen. 9

6.4 Dokumentumok törlése Az üzenetek a postafiókból törölhetők egyesével és tömegesen is. Csak a már olvasott üzenetek törölhetők. 6.5 Tartós tár A beérkezett és az elküldött üzeneteket Tartós tárba lehet helyezni. A tárhelyben megjelenő üzenetek egy adott tárhelykorlátot használnak. Ezt a tárhelyméretet figyelembe véve döntheti el a Felhasználó, mely típusú üzeneteket szeretné tárolni. 6.6 Váltás a postafiókok, tárhelyek között Minden felhasználóhoz alapértelmezetten tartozik egy postafiók, a jelenlegi Ügyfélkapu-tárhely alapjaira épülő Központi Ügyfél-regisztrációs Nyilvántartás (KÜNY) regisztrációhoz kapcsolódó tárhely 1. A cégkapufelhasználók részére felületen megjelenik egy tárhely-választási lehetőség, melyben a természetes személy KÜNY-tárhelye mellett valamennyi Cégkapu tárhely megjelenik, amelyhez hozzá vannak rendelve. A felhasználó egyszerre csak egy tárhelyet választhat ki, de a felületen lehetősége van váltani a tárhelyek között újabb azonosítás nélkül. 6.7 Gépi kapcsolat Gépi csatlakozás esetén a webes felület nélkül webservice-en keresztül is lehet dokumentumokat küldeni (és fogadni). 7 CÉGKAPUTÁRHELY MÉRETE A felhasználók számára biztosított Értesítési tárhely mérete korlátlan, így akadály nélkül tud küldeményeket fogadni a felhasználó. E mellett biztosítunk Tartós tárat is díjmentesen bizonyos méretkorlátig, melynek mérete 300MB. Az alap tárhelyméret egy online űrlap kitöltésével, díjfizetés ellenében megnövelhető. A tárhely bővítés szabályait a szolgáltatás ÁSZF tartalmazza. A tárhely méretébe a Tartós tárban elhelyezett dokumentumok mérete számít, de nem számít bele az Értesítési tárban tárolt dokumentumok mérete. Amennyiben a Felhasználó eléri a maximális korlátot, - a beérkezett üzeneteit meg tudja tekinteni, - új üzeneteket már nem helyezhet a Tartós tárba, - egy jól látható figyelmeztető üzenet jelenik meg a képernyőn, minden az adott postafiókot elérő felhasználó számára, egészen addig, amíg a tárhelytelítettség mérete 90% alá nem csökken. 1 451/2016. (XII. 19.) Korm. rendelet 88. 10

8 CÉGKAPU TÖRLÉSE A cégkapu-szolgáltató a szolgáltatást megszünteti, ha azt a gazdálkodó szervezet kéri a tárhely adminsiztrációs felületén, vagy ha annak a Cégkapu használatára vonatkozó jogosultsága megszűnt. A cégkapu-megszüntetésre vonatkozó állapot bekövetkezéséről a Rendelkezési Nyilvántartást vezető szerv a cégkapu-szolgáltatót tájékoztatja, melynek hatására automatikusan elindul a Cégkapu törlési folyamata. 9 RENDELKEZÉSI NYILVÁNTARTÁS ÉS A CÉGKAPU KAPCSOLATA A cégkapu regisztráció során a Cégkapu-szolgáltató - ha a gazdálkodó szervezet ezzel ellentétesen nem rendelkezik - a gazdálkodó szervezet nevében a cégkapucímet a Rendelkezési Nyilvántartásba (RNY), mint a gazdálkodó szervezet hivatalos elérhetőségét, automatikusan bejelenti. Az RNY-be átadott Cégkapu cím automatikusan generálja az adott szervezet RNY-ben történő alaprendelkezésének létrehozását. Az alaprendelkezés megléte alapfeltétele az RNY-ben történő további rendelkezések létrehozásának. Az RNY a természetes- és nem természetes személyek elektronikus ügyintézéssel összefüggő rendelkezéseit, jognyilatkozatait tartja nyilván, és azt az elektronikus ügyintézést biztosító szervek felé megismerhetővé, lekérdezhetővé teszi. A szolgáltatás célja, hogy az állampolgárok és a gazdálkodó szervezetek számára lehetővé tegye rendelkezéseik megtételét, elsősorban az azonosítási és kapcsolattartási módokra, valamint a képviseletre vonatkozóan. Az RNY a gazdálkodó szervezetek tekintetében hitelesen tartalmazza a hivatalos elérhetőségi adatokat, - melyet az elektronikus kapcsolattartás során az elektronikus ügyintézést biztosító szerveknek figyelembe kell venniük. Az RNY a gazdálkodó szervezet szervezeti képviseletével összefüggésben tárolja az eseti és állandó meghatalmazásokat, és azokról hitelesített információt szolgáltat papír alapú irat bemutatása nélkül az elektronikus ügyintézést biztosító szerveknek. 11

10 GYAKRAN ISMÉTELT KÉRDÉSEK A Cégkapuval kapcsolatos gyakran ismételt kérdésekre adott válaszok, illetve további tájékoztató anyagok elérhetők itt: http://ekozig.mo.hu/cegkapu 11 TERVEZETT KÉPERNYŐKÉPEK A szolgáltatás felülete jelenleg tervezés alatt áll, de a Cégkapu felhasználói felülete a már publikusan elérhető a https://tarhely.gov.hu oldalon alapszik, így az ezen a címen elérhető felület már jól bemutatja a leendő Cégkapus működést is. 12