Apertus Közalapítvány NFT Iroda 1088 Budapest, Múzeum u. 17. Telefon: +361-411-5750 Fax: +361-209-3742 http://www.apertus.hu e-mail: iroda@apertus.hu EMIR Azonosító: TÁMOP-3.2.1-08/1/A-2009-0001 SZERVEZETI FELÉPÍTÉS A digitális középiskolai oktatás szerepköreinek leírása, az iskola szervezetébe való illeszkedése. Apertus Közalapítvány Digitális Középiskola - az interneten szervezett iskola
A tagozat méretei TAGOZAT TANULÓI LÉTSZÁMA 2010/11 tanév Évfolyam Új tanuló (fő) Továbbhaladó (fő) Összesen (fő) 9. évfolyam 10. évfolyam 11. évfolyam 12. évfolyam EGY ÉVFOLYAMON OKTATOTT TÁRGYAK SZÁMA 2010/11 tanév Évfolyam 1. félév (db) 2. félév (db) 9. évfolyam 10. évfolyam 11. évfolyam 12. évfolyam TAGOZAT TANTESTÜLETÉNEK LÉTSZÁMA 2010/11 tanév Tutor (fő) Mentor (fő) Adminisztrátor (fő) Összesen (fő) A tagozat szervezete A DK oktatás operatív és szakmai irányítója a tagozatvezető, aki rendszerint igazgatóhelyettesi pozícióban van. Feladatai különösen: A felnőttoktatásra vonatkozó törvényi szabályzások, eljárások ismerete, betartatása, a törvényes működés biztosítása. A Digitális Középiskola - az interneten szervezett iskola alternatív kerettanterv ismerete, a helyi tanterv elkészítésének felügyelete, a helyi tanterv alapján a tantárgyi tanmenetek, tematikák elkészítése. Az iskolára vonatkozó szabályzatokban a digitális középiskolára jellemző, a digitális középiskolai oktatáshoz szükséges leírások, szabályok, eljárások megjelenítése. A kereslet felmérése, a toborzás összefogása, az érdeklődők tájékoztatásának megszervezése. A tantárgyfelosztás / feladatmegosztás és az ütemterv elkészítése.
A beiratkozás megszervezése, az egyéni tanulási utak jóváhagyása, az iratkozási dokumentumok felügyelete, tanulói tájékoztató dokumentáció összeállítása. Az Integrált Tanulási és Adminisztrációs Környezet (ITAK) munkakész állapotának ellenőrzése. A tanügyi dokumentumok és nyilvántartások vezetésének felügyelete. Űrlapok, formanyomtatványok, adatlapok, kimutatások biztosítása, a kezelési rend kialakítása, a nyilvántartások vezetésének ellenőrzése. Statisztikai adatszolgáltatás, tanuló létszám. A tanítás-tanulás feltételeinek biztosítása: infrastruktúra, eszközök, nyitva tartás, szolgáltatások stb. Az évközi szakmai munka kereteinek biztosítása. A szakmai munka ellenőrzése. Kommunikáció és az információáramlás, tájékoztatás megszervezése a tutorokkal, mentorokkal, Szolgáltatási Pontokkal, az országos hálózat munkatársaival, partner iskolákkal, tanulókkal. A félévi és év végi vizsgák megszervezése, dokumentálása. A szervezési, operatív és adminisztratív teendők elvégzésében közreműködik a tanulmányi osztály egy delegált munkatársa, ő az oktatásszervező (iskolatitkár, adminisztrátor, ki hogyan nevezi). Feladatai különösen: Közreműködik az oktatás szervezésében: toborzás, tájékoztatás. Beiratkoztatás, nyilvántartások feltöltése, dokumentumok tárolása. Diákigazolványok ügyintézése. Igazolások kiadása. Tanügyi nyilvántartások előkészítése (napló, jelenléti ív), ITAK feltöltése, aktualitások vezetése, hirdetmények kezelése, karbantartása. Tájékoztató dokumentáció (ütemterv, tantárgyi tematika stb.) előkészítése. A kommunikáció és információáramlás elősegítése. Dokumentumok (jelenléti ívek, naplók, vizsgasorok, jegyzőkönyvek, szerződések stb.) tárolása, ellenőrzése. ITAK fórumok követése, eljárásrendi, technikai, ütemezési kérdések továbbítása az illetékesnek. Havi rendszerességgel jelenléti adatok lekérdezése, tárolása, hiányok, problémák feltérképezése, illetékes értesítése. Pedagógus munkaközösség Tagja minden pedagógus, aki a digitális középiskolai oktatásban részt vesz. Valamilyen módon kapcsolódhat a közösséghez a mentor is, különösen a tanulókat, a tanulói közösséget érintő kérdésekben.
Kiemelt tisztségviselő a közösségen belül az osztályfőnök. Az ő feladatai különösen: Az osztálynapló (papír vagy elektronikus) vezetésének ellenőrzése A tanulók törzskönyvének vezetése A bizonyítványok megírása A mulasztások igazolása Az osztályra vonatkozó hírek, követelmények ismerete, követése Az osztályozó konferencia előkészítése és levezetése A tanulóközösség érdekeinek képviselete a pedagógus közösségben Együttműködés a lemorzsolódás előjeleinek felismerésében, annak megakadályozásában A tutorok feladatai különösen: Tantárgyhoz kötődő szakmai feladatok (szaktutor) Előkészítés ez részben egyszeri, de minden évben szükséges a felülvizsgálat, a tapasztalatok alapján való továbbfejlesztés és módosítás Kerettanterv megismerése Helyi tanterv elfogadása Digitális tananyag kiválasztása (ha lesz a tankönyvek terén is tapasztalható választék) Tantárgyi tanmenet megírása jelenléti konzultáción és önállóan feldolgozandó tananyagok meghatározása, időzítése Digitális tananyag megismerése jegyzetek, kiegészítése, ajánlott irodalom, tesztek összeállítása, számonkérés formái és rendje, kötelező és ajánlott házi feladatok, tantárgy-specifikus tanulási módszerek ismertetése Tanítási időszakban Szakmai tanulói kérdések megválaszolása 48 órán belül nem jelenti mindig a probléma megoldását! de útmutatást, módszereket és a probléma megoldás követését igen. A kérdések forrása lehet Személyes találkozó alkalmával (konzultáció, bár ezt érdemes visszaszorítani, hiszen nagyon kevés idő áll rendelkezésre) ITAK rendszerben e-mailben közvetlenül ITAK rendszerben a fórumokon amit moderálhat a koordinátor, továbbítva az illetékeshez a hozzászólásokat. Így nem kell napi szinten figyelni minden fórumot. ITAK rendszerben a fogadóórán, ha ilyen kialakításra kerül. Szöveges vagy hangos csevegő programban, e célra kialakított fórum felületen. Jelenléti konzultációk előkészítése eszközök, feladatok, tevékenységek, anyagok, tájékozódás a tanulócsoport előrehaladásáról a digitális tananyagban Jelenléti konzultációk adminisztrálása közvetlenül a konzultáció után feljegyzés a tanulók felkészültségéről, az előadott témáról és
gyakorlatokról, a felmerült tanulói problémákról, további teendőkről, javaslatokról; jelenléti ív kezelése, hiányzások felvezetése (papír/elektronikus naplóba ITAK) Kötelezően beadandó feladatok ellenőrzése, javítása, értékelése a meghatározott ütemterv szerint tesztek a rendszerben, esszé típusú feladatok (ezek egy része lehet a rendszer által javított-pontozott is) Jelenléti témazárók előkészítése, javítása, értékelése, az érdemjegyek adminisztrálása a meghatározott ütemterv szerint (papír/elektronikus naplóba, ITAK-ba) Vizsgaidőszakban Vizsgasorok elkészítése, vizsgáztatás, javítás, értékelés Vizsgabizottsági és osztályozó konferenciákon részvétel Tantárgyhoz nem kötődő pedagógiai feladatok (osztályfőnök, csoporttutor, szaktutor) Tanácsadás a tanulási útvonal meghatározásához, módosításához Tanácsadás a megfelelő tanulási stratégia kialakításához Tanácsadás a tanulás idejének és helyének kialakításához Tanulás-módszertani tanácsok Válasz a tanulók a fentiekkel kapcsolatos kérdéseire 48 órán belül a kérdések forrása hasonló a fent leírtakhoz Motiválás és a motiváció fenntartása Kommunikációs stratégia kialakítása mivel milyen csatornát használjunk Közösségi fórumok moderálása Lemorzsolódás jeleinek felismerése és a lemorzsolódás megelőzése, tanulók figyelmeztetése Együttműködés a pedagógus közösségekkel, vezetőkkel, mentorokkal Tanulói munka értékelése célok teljesítése, folyamatosság, erősségek, fejlesztendő területek, számonkérések számszerű eredményei, közösségi életben való részvétel, elérhetőség, együttműködő készség, rendszeresség, rendezettség A tanév során a tanuló folyamatos visszajelzést kap tanulmányi teljesítményéről a rendszerből az önellenőrző és számon kérő teszteken, házi feladatokon keresztül; a jelenléti konzultációs órákon; a jelenléti témazáró dolgozatok alkalmával. Ha a pedagógus úgy látja, hogy a teljesítés nem a megfelelő módon halad, kapcsolatba is lép a tanulóval, hogy ezt jelezze, illetve segítsen a problémát megoldani. A tanévet egésznek tekintve az első és harmadik negyedév végén célszerű egy félidei szöveges visszajelzést adni a tanulónak: jó úton halad-e a félév sikeres teljesítése felé, mit kellene tennie, ha nem. Ez lehet elektronikus levél vagy szóbeli elbeszélgetés. Félévkor és év végén a tanuló a vizsgaeredményeken keresztül számszerű visszajelzést kap a tananyag elsajátításáról, amit szöveges kommentárral ki lehet egészíteni.
Adminisztratív feladatok Mulasztások igazolásának azonnali felvezetése (ITAK papír/elektronikus napló) A digitális jelenlét az időalapú elszámolás és egy teljesítmény alapú mérés eredményeképpen adódik. Adott félévben a tanulónak adott tantárgy adott témaköreit kell feldolgoznia (szövegek elolvasása, megértést szolgáló interaktív feladatok elvégzése, gyakorlást szolgáló házi feladatok elvégzése, ellenőrzést szolgáló digitális tesztek elvégzése). A rendszer adott félév végén a lekérdezéskor megadja, hogy egy tanuló a (tantárgyi hozzárendelés által) előírt témaköröket teljesítette-e, vagy sem. Utóbbi esetben megadja a teljesítés százalékos arányát. A hiányzó százalék lesz a hiányzás, melyet igazolni kell. A témakör teljesítésének feltétele a tananyag szerzője (vagy a tutor) által a témakörhöz rendelt idő aktív eltöltése és a fentebb felsorolt tevékenységek döntő többségének elvégzése (90%-ban). Ha ez megtörtént, akkor adott témakör teljesített, hiányzás nincs. A témakörhöz rendelt idő a tanítási órának megfelelő idő, tehát nem a témakör teljes feldolgozását és megtanulását jelenti. (Ha a teljes tananyag 100% az esti munkarend szerint ennek 50%-át kell az iskolában tölteni. A digitális középiskola ennek az 50%-nak egy részét (egyötödét-kétötödét) jelenléti konzultáción, másik részét digitális órán biztosítja. Tehát a kötelező digitális tanóra, átlagos tanulóra vetítve, a tananyag elsajátítási idejének nem több mint 30-40%-a.) Saját munka adminisztrálása, értékelése A mentor A mentor kötődhet szorosan alkalmazotti viszony vagy lazábban megbízási viszony az iskolához. Az intézmények maguk döntenek a mentorok alkalmazásáról. A mentor személye nem elsősorban az elektronikus távoktatási jelleg miatt fontos, hanem a felnőttoktatás általános (nem minden tanulóra) jellemzői miatt: Negatív korábbi iskolai tapasztalatok Tanulási, beilleszkedési zavarok Önértékelési zavarok Alacsony óraszám, megnövekedett önálló tanulási feladatok és felelősség Életkori sajátosságok Kevesebb támogatás (szülők, társadalom, munkahely) Az ezekből adódó különbségek kezelése, a tanulók támogatása és motiválása a szak tutorok és az osztályfőnök / csoport tutorok feladata is, de az óraszám az ő erre fordítható idejüket és energiájukat korlátozza. A mentorok munkája tehát elsősorban a tanulók megtartása, a tanulási célok elérése érdekében jelentős és a tutorokkal való szoros együttműködésben valósítható meg.
Feladatai különösen: Feltérképezi a tanulók motivációs bázisát, az egyes tanulók motivációs rugóit. Feltérképezi a tanuló környezetének erősségeit és gyengeségeit a tanulás szempontjából (támogatottság, eszközellátottság stb.) Feltérképezi a tanuló korábbi tanulási tapasztalatait, erősségeit és gyengeségeit; mennyi és milyen támogatást igényelnek. Kapcsolatba lép és azt fenntartja a szociális háló intézményeivel, munkaügyi központokkal, ha erre hajlandóság van a tanuló munkáltatójával. Támogatja kisebb tanulóközösségek virtuális vagy személyes kialakulását. Figyeli, észreveszi és kezelni a lemorzsolódás előjeleit. Képviseli a tanulói érdekeket az iskolai munkaközösségben. Elérhető elektronikus és személyes kapcsolattartás formájában is a tanulók számára. Támogatásával elősegíti a tanulókat a tanulással kapcsolatos tájékozódásban, az információ értelmezésében, döntéseik meghozatalában, ügyeik intézésében. Saját munka adminisztrálása, értékelése. Kétféle csoportbontási és feladatelosztási modell egyszerű ábrával: Tanuló közösség (120 fő) 2 mentor 1 koordinátor Tanuló közösség (120 fő) 2 mentor 1 koordinátor (30 fő) Nyelvi csoportok Informatika csoportok Osztályfőnök Szak tutorok 10. osztály 1. tutori csoport (10 fő) Csoport tutor 2. tutori csoport 3. tutori csoport (30 fő) Nyelvi csoportok Informatika csoportok Osztályfőnök - tutor Szak tutorok 10. osztály 11. osztály
Külső kapcsolatok Intézményen belüli kapcsolatok Intézményvezetők Tanulmányi osztály Nevelőtestület Szakmai munkaközösségek Könyvtár Rendszergazda Épületfenntartók Porta Büfé Intézményen kívüli kapcsolatok Szolgáltatási Pontok Országos Digitális Középiskola Hálózat tagjai Oktatási, szociális és munkaügyi intézmények