Gyors tájékoztató 2013. 8 A6WP-9561-00A - 1 -
Tartalom 1 A nyomtató bemutatása... 5 A nyomtató kezelőpanelén... 5 A jelzőlámpa és a hibernálás gomb fényének színe... 6 2 Papír és különleges hordozó betöltése... 7 Papírformátum és fajta beállítása... 7 Az univerzális papír beállítása... 7 Tálcák feltöltése... 7 A többcélú adagoló feltöltése... 12 Tálcák kapcsolása és szétválasztása... 17 Tálcák kapcsolása és szétválasztása... 17 Egyedi papírfajta elnevezése... 17 Egyedi papírfajta nevének hozzárendelése... 18 Egyedi papírfajta hozzárendelése... 19 3 Nyomtatás... 20 Dokumentum nyomtatása... 20 Dokumentum nyomtatása... 20 A festék sötétségének beállítása... 21 Nyomtatási feladat törlése... 22 Nyomtatási feladat törlése a nyomtató kezelőpaneléről... 22 Nyomtatási feladat törlése számítógépről... 22 4 Másolás... 23 Másolatok készítése... 23 Gyorsmásolat készítése... 23 Másolás az ADF használatával... 23 Másolás a szkenner üvegéről... 23 Fényképek másolása... 24 Másolási feladat törlése... 24-2 -
Másolási feladat törlése a nyomtató kezelőpaneléről... 24 5 E-mail küldés... 25 Nyomtató beállítása e-mail küldéséhez... 25 Az e-mail küldő funkció beállítása... 25 E-mail beállítások konfigurálása... 25 Egy e-mail gyorshívó létrehozása... 25 Egy e-mail gyorshívó létrehozása a beágyazott web-kiszolgáló segítségével... 25 E-mail törlése... 26 6 Faxolás... 27 Fax küldése... 27 Fax küldése a nyomtató kezelőpanelje használatával... 27 Fax küldése a számítógép használatával... 27 Faxküldés gyorshívó használatával... 28 Fax küldése a címjegyzék használatával... 28 Fax küldése megadott időpontban... 29 Fax gyorshívó létrehozása... 29 Fax gyorshívó létrehozása a beágyazott web-kiszolgáló használatával... 29 Kimenő fax törlése... 30 Fax feladat törlése, miközben az eredeti dokumentum szkennelése még folyik... 30 Fax feladat törlése az eredeti dokumentumok szkennelése után... 30 7 Szkennelés... 31 Szkennelés FTP-címre... 31 Szkennelés FTP-címre... 31 8 Elakadás megszüntetése... 32 Elakadás megelőzése... 32 Az elakadás helye és az elakadásra vonatkozó üzenetek... 33 [x]-page jam, open front door. [20y.xx]... 35 [x]-page jam, open rear door. [20y.xx]... 38 [x]-page jam, clear standard bin. [20y.xx]... 39 [x]-page jam, remove tray 1 to clear duplex. [23y.xx]... 40-3 -
[x]-page jam, open tray [x]. [24y.xx]... 41 [x]-page jam, clear manual feeder. [25y.xx]... 42 [x]-page jam, open automatic feeder top cover. [28y.xx]... 43-4 -
1 A nyomtató bemutatása A nyomtató kezelőpanelén Használja ezt Erre a célra 1 Kijelző Az üzeneteknek és a nyomtató állapotának megjelenítése. A nyomtató beállítása és kezelése. 2 Nyíl gombok Fel, le, balra és jobbra görgethet segítségükkel. 3 Kiválasztás gomb A menü lehetőségeinek kiválasztása. Beállítások mentése. 4 Címjegyzék gomb Az összes tárolt cím megtekintése. 5 Újratárcsázás gomb Az utoljára tárcsázott szám megtekintése. 6 Számgombok Számok, betűk és jelek beírása. 7 Hibernálás gomb Hibernálás és nyugalmi mód engedélyezése. A nyomtatót a következő műveletekkel léptetheti ki a Hibernálás módból: A (Hibernálás gomb) lenyomásával. Egy nyomtatási feladat kiküldésével a számítógépről. Egy bekapcsolási alapállapotba állítással, a főkapcsoló használatával. Egy fax fogadásával. 8 Mégse gomb A nyomtató mindegyik műveletének törlése. - 5 -
Használja ezt Erre a célra 9 Start gomb Feladat indítása, a választott üzemmódnak megfelelően. 10 Fax gomb Faxok küldése. 11 Vissza gomb Az előző képernyő visszaállítása. 12 Kezdés gomb Visszatérés a kezdőképernyőre. 13 Jelzőlámpa A nyomtató állapotának ellenőrzése. A jelzőlámpa és a hibernálás gomb fényének színe A nyomtató kezelőpanelén lévő hibernálás gomb és jelzőlámpa fényének színe információt közvetít a gép állapotáról és működési feltételeiről. A jelzőfény színe és a nyomtató megfelelő állapota Jelzőlámpa A nyomtató állapota Nem világít A nyomtató ki van kapcsolva vagy nyugalmi állapotban van. Zölden villog A nyomtató bemelegedése folyik, adatot dolgoz fel vagy nyomtat. Folyamatos zöld A nyomtató be van kapcsolva, készenlétben van. Vörösen villog A nyomtató a kezelő beavatkozására vár. A hibernálás gomb fényének színe és a nyomtató ennek megfelelő állapota A hibernálás gomb fényének színe A nyomtató állapota Kikapcsolt A nyomtató ki van kapcsolva, tétlen vagy készenléti állapotban van. Folyamatos sárga A nyomtató hibernálás módban van. Sárgán villog A nyugalomba tér vagy nyomtató nyugalmi állapotból ébred. Lassú villogáskor sárgán világít 0,1 másodpercig, majd 1,9 másodpercre kialszik és így tovább A nyomtató nyugalmi állapotban van. - 6 -
2 Papír és különleges hordozó betöltése Papírformátum és fajta beállítása 1. A nyomtató kezelőpanelén hajtsa végre: >Settings > >Paper Menu > >Paper Size/Type > 2. A le és fel nyilakkal válassza ki a tálcát vagy az adagolót, majd nyomja le az -t. 3. A le és fel nyilakkal válassza ki a papírformátumot, majd nyomja le az -t. 4. A le és fel nyilakkal válassza ki a papírfajtát, majd változtassa meg a beállításokat az lenyomásával. Az univerzális papír beállítása Az univerzális papírformátum egy, a felhasználó által meghatározott beállítás, mellyel olyan papírformátumra nyomtathat, mely nem szerepel a nyomtató menüjében. A legkisebb támogatott univerzális méret 76,2 x 127 mm, és csak a többcélú adagolóban használható. A legnagyobb támogatott univerzális méret 215,9 x 355,6 mm, és csak a többcélú adagolóban használható. 1. A nyomtató kezelőpanelén hajtsa végre: >Settings > >Paper Menu > >Universal Setup > >Units of Measure > > válasszon mértékegységet > 2. Válassza ki a Portrait Width vagy a Portrait Height és nyomja le az -t. 3. A bal és jobb nyilakkal válassza ki a beállítást, majd nyomja le az -t. Tálcák feltöltése VIGYÁZAT SÉRÜLÉS VESZÉLYE: A készülék stabilitásának megőrzése érdekében egyenként töltse fel a tálcákat. Tartsa csukva a többi tálcát ezalatt. 1. Húzza ki teljesen a tálcát. Megjegyzés: Ne húzzon ki tálcát feladat nyomtatása közben vagy akkor, ha a Busy üzenet megjelenik a nyomtató kijelzőjén. Ha így tesz, a papír elakadhat. - 7 -
2. Összenyomva csúsztassa a szélességi papírvezetőt a betöltendő papírnak megfelelő helyzetbe. - 8 -
3. Összenyomva csúsztassa a hosszanti papírvezetőt a betöltendő papírnak megfelelő helyzetbe. - Némelyik papírformátum esetén, mint a letter, legal, A4, a hosszanti papírvezetőt összenyomása után visszafelé kell csúsztatni a hossz beállításához. - Legal formátumú papír betöltése esetén a hosszanti papírvezető elhagyja az alapot, így a papír beporosodhat. A papír por elleni védelmére külön porvédőt vásárolhat. További információkét forduljon a műszaki ügyfélszolgálathoz. - Ha A6-os formátumú papírt tölt a normál tálcába, a hosszanti papírvezetőt összenyomva csúsztassa tálca közepe felé az A6-os formátum helyére. - A szélességi és hosszanti papírvezetőknek a tálca alján lévő papírformátum-jelölésekhez kell igazodniuk. - 9 -
4. Hajlítsa a lapokat előre-hátra fellazításuk érdekében, majd pörgesse át őket. Ne hajtsa meg és ne gyűrje meg a papírt. Igazítsa az éleket egymáshoz sima felületen. 5. Tegye be a papírköteget. - Az előnyomtatott vagy újrahasznosított papírt nyomtatandó oldalával lefelé töltse be. - A lyukasztott papírt úgy töltse be, hogy a felső szélen lévő lyukak a tálca eleje felé essenek. - 10 -
- A fejléces papírt arccal lefelé töltse be, a felső szél pedig a tálca eleje felé essen. Kétoldalas nyomtatáskor a fejléces papírt arccal felfelé töltse be, az alsó szél a tálca elejénél legyen. - A papírköteg magassága ne haladja meg a szélességi papírvezető oldalán jelzett legmagasabb szintet. 6. Tegye be a tálcát. 7. A nyomtató kezelőpanelén, a Papír menüben állítsa be a tálcába töltöttnek megfelelő papírformátumot és papírfajtát. Megjegyzés: Állítsa be a megfelelő papírformátumot és fajtát a papír elakadásának és a minőség romlásának elkerülése érdekében. - 11 -
A többcélú adagoló feltöltése Használja a többcélú adagolót, amikor különböző formátumú és fajtájú papírra vagy különleges hordozóra nyomtat. Ilyenek a karton, a fólia vagy a boríték. Használhatja egy-egy fejléces oldal nyomtatására is. 1. Nyissa ki a többcélú adagolót. a. Húzza ki a többcélú adagoló hosszabbítót. - 12 -
b. Húzza finoman a hosszabbítót, hogy a többcélú adagoló teljesen kihúzva és nyitva legyen. 2. Összenyomva mozdítsa a bal oldali szélességi papírvezetőt a betöltendő papírnak megfelelő helyzetbe. 3. Készítse elő a papírt vagy a különleges hordozót betöltésre. - Hajlítsa a papírlapokat előre-hátra fellazításuk érdekében, majd pörgesse át őket. Ne hajtsa meg és ne gyűrje meg a papírt. Igazítsa az éleket egymáshoz sima felületen. - 13 -
- Fogja a fóliát az élénél. Hajlítsa a fóliaköteget előre-hátra a lapok szétválasztása érdekében, majd pörgesse át őket. Igazítsa az éleket egymáshoz sima felületen. Megjegyzés: Ne érintse a fólia nyomtatandó oldalát! Vigyázzon, ne karcolja össze őket. - Hajlítsa a borítékköteget előre-hátra a borítékok szétválasztása érdekében, majd pörgesse át őket. Igazítsa az éleket egymáshoz sima felületen. 4. Töltse be a papírt vagy a különleges hordozót. - Ne erőltesse a papírt vagy a különleges hordozót a többcélú adagolóba. - A papír vagy különleges hordozó szintje nem haladhatja meg a papírvezetőkön jelzett szintet. A túltöltés papírelakadáshoz vezethet. - 14 -
- Töltse a papírt, fóliát, kartont az ajánlott nyomtatási oldallal felfelé és a felső szélükkel előre a nyomtatóba. További információt a betöltésről a fólia csomagolásán talál. Megjegyzés: A6 formátumú papír betöltése esetén ügyeljen arra, hogy a többcélú adagoló bővítőlemeze eléri a papír szélét, hogy az utolsó néhány papírlap a helyén marad. - 15 -
- A fejléces papírt arccal felfelé, felső szélével előre töltse a nyomtatóba. Kétoldalas (duplex) nyomtatáskor töltse a fejléces papírt arccal lefelé, alsó szélével előre a nyomtatóba. - A borítékokat hajtókával bal oldalon, arccal lefelé töltse be. Vigyázat Károsodás veszélye: Sose használjon borítékot, melyen bélyeg, kapocs, csat, ablak, bevonatos bélés vagy öntapadó hajtóka van. Az ilyen borítékok súlyosan károsíthatják a nyomtatót. 5. A nyomtató kezelőpanelén, a Papír menüben állítsa be a tálcába vagy a többcélú adagolóba töltöttnek megfelelő papírfajtát vagy különleges hordozó formátumát és fajtáját. - 16 -
Tálcák kapcsolása és szétválasztása Tálcák kapcsolása és szétválasztása 1. Nyisson meg egy webböngészőt és írja be a nyomtató IP-címét a cím mezőbe. - A nyomtató IP-címét a nyomtató kezelőpanelén a TCP/IP részben láthatja, a Network/Ports menüben. Az IP-cím négy, ponttal határolt számcsoportból áll, pl. 123.123.123.123. - Ha proxy kiszolgálót használ, ideiglenesen tiltsa a működését a weboldal megfelelő betöltése érdekében. 2. Kattintson a Settings >Paper Menu menüpontra. 3. Változtassa meg a papírformátum és a papírfajta beállítását a kapcsolandó tálcáknál. - A tálcák kapcsolásához a két tálca papírformátumának és papírfajtájának egyformának kell lennie. - A tálcák szétválasztásához a két tálca papírformátumának vagy papírfajtájának eltérőnek kell lennie. 4. Kattintson a Submit gombra. Megjegyzés: A papírformátum és papírfajta beállítását a nyomtató kezelőpaneléről is elvégezheti. Részletes információkat a Papírformátum és fajta beállítása címszó alatt találhat. Vigyázat Károsodás veszélye: A tálcába töltött papírnak a nyomtatón megadott fajtájúnak kell lennie. A rögzítőegység hőmérséklete változik a megadott papírfajta függvényében. A helytelen beállítás nyomtatási hibákhoz vezethet. Egyedi papírfajta elnevezése A beágyazott web-kiszolgáló használatával 1. Nyisson meg egy webböngészőt és írja be a nyomtató IP-címét a cím mezőbe. - A nyomtató IP-címét a TCP/IP részben láthatja, a Network/Ports menüben. Az IP-cím négy, ponttal határolt számcsoportból áll, pl. 123.123.123.123. - Ha proxy kiszolgálót használ, ideiglenesen tiltsa a működését a weboldal megfelelő betöltése érdekében. 2. Kattintson a Settings >Paper Menu >Custom Names menüpontra. 3. Válasszon egyedi nevet és írja be az új egyedi papírfajta nevét. 4. Kattintson a Submit gombra. 5. Kattintson az Custom Types elemre és ellenőrizze, hogy az új egyedi papírfajta név felváltotta-e az egyedi elnevezést. - 17 -
A nyomtató kezelőpanelén 1. A nyomtató kezelőpanelén hajtsa végre: >Settings > >Paper Menu > >Custom Names 2. Válasszon egyedi nevet és írja be az új egyedi papírfajta nevét. 3. Nyomja meg:. 4. Nyomja meg az Custom Types elemet és ellenőrizze, hogy az új egyedi papírfajta név felváltotta-e az egyedi elnevezést. Egyedi papírfajta nevének hozzárendelése A beágyazott web-kiszolgáló használatával 1. Nyisson meg egy webböngészőt és írja be a nyomtató IP-címét a cím mezőbe. - A nyomtató IP-címét a TCP/IP részben láthatja, a Network/Ports menüben. Az IP-cím négy, ponttal határolt számcsoportból áll, pl. 123.123.123.123. - Ha proxy kiszolgálót használ, ideiglenesen tiltsa a működését a weboldal megfelelő betöltése érdekében. 2. Kattintson a Settings >Paper Menu >Custom Names menüpontra. 3. Írja be a papírfajta nevét, majd kattintson a Submit elemre. 4. Válassza ki az egyedi fajtát, majd ellenőrizze, hogy a megfelelő papírfajtát rendelte-e az egyedi névhez. Megjegyzés: A normál papír a gyári alapbeállítás szerinti papírfajta minden, felhasználó által meghatározott egyedi elnevezéshez. A nyomtató kezelőpanelén 1. A nyomtató kezelőpanelén hajtsa végre: >Settings > >Paper Menu > >Custom Names 2. Írja be a papírfajta nevét, majd nyomja meg:. - 18 -
Egyedi papírfajta hozzárendelése A beágyazott web-kiszolgáló használatával 1. Nyisson meg egy webböngészőt és írja be a nyomtató IP-címét a cím mezőbe. - A nyomtató IP-címét a TCP/IP részben láthatja, a Network/Ports menüben. Az IP-cím négy, ponttal határolt számcsoportból áll, pl. 123.123.123.123. - Ha proxy kiszolgálót használ, ideiglenesen tiltsa a működését a weboldal megfelelő betöltése érdekében. 2. Kattintson a Settings >Paper Menu >Custom Types menüpontra. 3. Válasszon egy egyedi papírfajta nevet, majd egy egyedi papírfajtát. Megjegyzés: A normál papír a gyári alapbeállítás szerinti papírfajta minden, felhasználó által meghatározott egyedi elnevezéshez. 4. Kattintson a Submit gombra. A nyomtató kezelőpanelén 1. A nyomtató kezelőpanelén hajtsa végre: >Settings > >Paper Menu > >Custom Types 2. Válasszon egy egyedi papírfajta nevet, majd egy egyedi papírfajtát. Megjegyzés: A normál papír a gyári alapbeállítás szerinti papírfajta minden, felhasználó által meghatározott egyedi elnevezéshez. 3. Nyomja meg:. - 19 -
3 Nyomtatás Dokumentum nyomtatása Dokumentum nyomtatása 1. A nyomtató kezelőpanelén, a Papír menüben állítsa be a betöltöttnek megfelelő papírfajtát és formátumot. 2. Küldje el a nyomtatási feladatot: Windows esetén a. Nyitott dokumentumnál kattintson a File >Print pontra. b. Kattintson a Properties, Preferences, Options, vagy Setup pontra. c. Adja meg a beállításokat kívánsága szerint. d. Kattintson az OK >Print gombra. Megjegyzés: A nyomtatás tulajdonságainak beállításáról az illesztőprogram súgójában olvashat. - 20 -
Macintosh esetén a. A Page Setup párbeszédben adja meg a kívánt beállításokat, ha szükséges: 1. Nyitott dokumentumnál kattintson a File >Page Setup pontra. 2. Válasszon papírformátumot vagy hozzon létre a betöltött papírnak megfelelő egyedi méretet. 3. Kattintson az OK gombra. b. A Page Setup párbeszédben adja meg a kívánt beállításokat, ha szükséges: 1. Nyitott dokumentumnál kattintson a File >Print pontra. Ha szükséges, a háromszögre kattintva további lehetőségeket fedhet fel. 2. A Print párbeszédben és az előugró menükben végezze el a beállításokat szükség szerint. Megjegyzés: Hogy az adott papírfajtának megfelelően nyomtasson, végezze el a papírfajta beállítását vagy válassza a megfelelő tálcát vagy adagolót. 3. Kattintson a Print billentyűre. A festék sötétségének beállítása A beágyazott web-kiszolgáló használatával 1. Nyisson meg egy webböngészőt és írja be a nyomtató IP-címét a cím mezőbe. - A nyomtató IP-címét a TCP/IP részben láthatja, a Network/Ports menüben. Az IP-cím négy, ponttal határolt számcsoportból áll, pl. 123.123.123.123. - Ha proxy kiszolgálót használ, ideiglenesen tiltsa a működését a weboldal megfelelő betöltése érdekében. 2. Kattintson a Settings >Print Settings >Quality Menu >Toner Darkness menüpontra. 3. Állítsa be a festék sötétségét, majd kattintson a Submit pontra. A nyomtató kezelőpanelén 1. A nyomtató kezelőpanelén hajtsa végre: >Settings > >Print Settings > >Quality Menu > >Toner Darkness 2. Állítsa be a festék sötétségét, majd nyomja le az -t. - 21 -
Nyomtatási feladat törlése Nyomtatási feladat törlése a nyomtató kezelőpaneléről A nyomtató kezelőpanelén nyomja meg a gombot. Ha megjelenik a nyomtatási feladatok listája, válassza ki a törlendő feladatot, majd nyomja meg:. Nyomtatási feladat törlése számítógépről Windows esetén 1. Nyissa meg a nyomtatók mappáját. Windows 8 A Keresés gombhoz írja be a futtatás parancsot, majd lépjen a következőre: Alkalmazások listája >Futtatás > írja be control printers >OK Windows 7 vagy korábbi a. Kattintson a ikonra vagy a Start gombra, majd kattintson a Futtatás menüpontra. b. A Megnyitás sorba írja be a control printers parancsot. c. Nyomja le az Enter billentyűt vagy kattintson az OK-ra. 2. Kattintson duplán a nyomtató ikonjára. 3. Válassza ki a törlendő munkát. 4. Kattintson a Törlésre. Macintosh esetén 1. Az Apple menüből indulva hajtsa végre a következő két sor egyikét: - (Mac OS X v10.3/v10.4/v10.5/v10.6 esetén) System Preferences >Print & Fax > válasszon nyomtatót >Open Print Queue - (ForMac OS X v10.7/10.8 esetén) System Preferences >Print & Scan > válasszon nyomtatót >Open Print Queue 2. A nyomtató ablakában válassza ki a törlendő feladatot, majd törölje azt. - 22 -
4 Másolás Másolatok készítése Gyorsmásolat készítése 1. Töltsön be egy eredeti dokumentumot képpel felfele, a rövid élével előre az automata dokumentumkezelő tálcájába, vagy helyezze képpel lefele a szkenner üvegére. - Ne töltsön levelezőlapokat, kisméretű lapokat, fénykép-papírt vagy vékony hordozót (például újságkivágásokat) az ADF tálcájába. Ezeket helyezze a szkenner üvegére. - Az ADF jelzőlámpája bekapcsol, amikor helyesen töltötte be a papírokat. 2. Amikor betölt egy dokumentumot az ADF tálcájába, állítsa be a papírvezetőket. Megjegyzés: Elkerülheti a képek szélének levágását, ha gondoskodik arról, hogy az eredeti dokumentum és a másolópapír azonos formátumú legyen. 3. A nyomtató kezelőpanelén nyomja meg a gombot. Másolás az ADF használatával 1. Töltsön be egy eredeti dokumentumot képpel felfele, a rövid élével előre az ADF tálcájába. - Ne töltsön levelezőlapokat, kisméretű lapokat, fénykép-papírt vagy vékony hordozót (például újságkivágásokat) az ADF tálcájába. Ezeket helyezze a szkenner üvegére. - Az ADF jelzőlámpája bekapcsol, amikor helyesen töltötte be a papírokat. 2. Állítsa be a papírvezetőket. 3. A nyomtató kezelőpanelén a számbillentyűkkel írja be a példányszámot, majd nyomja meg:. Másolás a szkenner üvegéről 1. Helyezze az eredeti dokumentumot képpel lefele a szkenner üvegére, a bal felső sarokhoz igazítva. 2. A nyomtató kezelőpanelén a számbillentyűkkel írja be a példányszámot, majd nyomja meg:. Megjegyzés: Következő dokumentum szkenneléséhez helyezze a következő dokumentumot a szkenner üvegére, a balra vagy jobbra nyíl gombbal görgessen a Scan the Next Page elemre, majd nyomja meg:. 3. A balra vagy jobbra nyíl gombbal görgessen a Finish the Job elemre, majd nyomja meg:. - 23 -
Fényképek másolása 1. Helyezzen egy fényképet képpel lefele a szkenner üvegére, a bal felső sarokhoz igazítva. 2. A nyomtató kezelőpanelén hajtsa végre: >Copy > >Content Type >Photo 3. Válassza ki a Tartalom forrása menüből az eredeti fényképnek legjobban megfelelő beállítást, majd nyomja meg:. Megjegyzés: Következő dokumentum szkenneléséhez helyezze a következő dokumentumot a szkenner üvegére, a balra vagy jobbra nyíl gombbal görgessen a Scan the Next Page elemre, majd nyomja meg:. 4. A balra vagy jobbra nyíl gombbal görgessen a Finish the Job elemre, majd nyomja meg:. Másolási feladat törlése Másolási feladat törlése a nyomtató kezelőpaneléről A nyomtató kezelőpanelén nyomja meg a gombot. - 24 -
5 E-mail küldés Nyomtató beállítása e-mail küldéséhez Az e-mail küldő funkció beállítása 1. Nyisson meg egy webböngészőt és írja be a nyomtató IP-címét a cím mezőbe. - A nyomtató IP-címét a TCP/IP részben láthatja, a Network/Ports menüben. Az IP-cím négy, ponttal határolt számcsoportból áll, pl. 123.123.123.123. - Ha proxy kiszolgálót használ, ideiglenesen tiltsa a működését a weboldal megfelelő betöltése érdekében. 2. Kattintson a Settings >E-mail/FTP Settings >E-mail Settings menüpontra. 3. Írja be a szükséges információkat, majd kattintson a Submit gombra. E-mail beállítások konfigurálása 1. Nyisson meg egy webböngészőt és írja be a nyomtató IP-címét a cím mezőbe. - A nyomtató IP-címét a TCP/IP részben láthatja, a Network/Ports menüben. Az IP-cím négy, ponttal határolt számcsoportból áll, pl. 123.123.123.123. - Ha proxy kiszolgálót használ, ideiglenesen tiltsa a működését a weboldal megfelelő betöltése érdekében. 2. Kattintson a Settings >E-mail/FTP Settings >E-mail Settings menüpontra. 3. Írja be a szükséges információkat, majd kattintson a Submit gombra. Egy e-mail gyorshívó létrehozása Egy e-mail gyorshívó létrehozása a beágyazott web-kiszolgáló segítségével 1. Nyisson meg egy webböngészőt és írja be a nyomtató IP-címét a cím mezőbe. - A nyomtató IP-címét a TCP/IP részben láthatja, a Network/Ports menüben. Az IP-cím négy, ponttal határolt számcsoportból áll, pl. 123.123.123.123. - Ha proxy kiszolgálót használ, ideiglenesen tiltsa a működését a weboldal megfelelő betöltése érdekében. 2. Kattintson a Settings > Manage Shortcuts > E-mail Shortcut Setup menüpontra. - 25 -
3. Írjon be egy egyedi nevet a gyorshívó részére, majd írja be az e-mail címet. Megjegyzés: Több cím megadása esetén, azokat vesszővel (,) elválasztva írja be. 4. Adja meg a szkennelési beállításokat kívánsága szerint. 5. Írjon be gyorshívó számot, majd kattintson a Add elemre. Ha a megadott szám már használatban van, felszólítást kap, hogy válasszon egy másik számot. E-mail törlése A nyomtató kezelőpanelén nyomja meg a gombot. - 26 -
6 Faxolás Fax küldése Fax küldése a nyomtató kezelőpanelje használatával 1. Töltsön be egy eredeti dokumentumot képpel felfele, a rövid élével előre az automata dokumentumkezelő tálcájába vagy helyezze képpel lefele a szkenner üvegére. - Ne töltsön levelezőlapokat, kisméretű lapokat, fénykép-papírt vagy vékony hordozót (például újságkivágásokat) az ADF tálcájába. Ezeket helyezze a szkenner üvegére. - Az ADF jelzőlámpája bekapcsol, amikor helyesen töltötte be a papírokat. 2. Amikor betölt egy dokumentumot az ADF tálcájába, állítsa be a papírvezetőket. 3. A nyomtató kezelőpanelén hajtsa végre: >Fax > > a számbillentyűk segítségével írja be a fax vagy gyorshívó számot > >Original Size > Megjegyzés: Következő dokumentum faxolásához helyezze azt a szkenner üvegére, a balra vagy jobbra nyíl gombbal görgessen a Scan the Next Page elemre, majd nyomja meg:. 4. A balra vagy jobbra nyíl gombbal görgessen a Finish the Job elemre, majd nyomja meg:. Fax küldése a számítógép használatával A nyomtató illesztőprogramja biztosítja annak lehetőségét, hogy kiküldhet egy nyomtatási feladatot a nyomtatóra, amely faxként küldi ki a feladatot. A fax opció egy szokásos faxkészülék módján működik, amely kezelőpanel helyett a nyomtató illesztőprogramjából kezelhető. 1. Nyitott dokumentumnál kattintson a File >Print menüpontra. 2. Válassza ki a nyomtatót, majd kattintson a Properties, Preferences, Options, vagy Setup pontra. 3. Lépjen a következőre: Fax fül >Enable fax 4. Írja be a címzett faxszámát vagy számait a "Fax number(s)" mezőbe. Megjegyzés: A faxszámok bevitelét kézzel, valamint a Telefonkönyv funkció használatával is elvégezheti 5. Írja be az előhívó számot az "Dialing prefix" mezőbe, ha szükséges. 6. Válassza ki a megfelelő oldalformátumot és tájolást. - 27 -
7. Ha egy előlapot kíván a faxhoz csatolni, válassza ki az Include cover page with fax lehetőséget, majd írja be a szükséges információkat. 8. Kattintson az OK gombra. Az illesztőprogramok telepítésével kapcsolatban, a Drivers and Documentation CD-lemezen találhat információkat. A Always display settings prior to faxing kiválasztása esetén, a fax küldése előtt megjelennek a címzett információi, hogy ellenőrizhesse. Ha törli a jelölőnégyzet kiválasztását, a sorba állított dokumentum automatikusan küldésre kerül, amikor az OK gombra kattint a Fax fülön. Faxküldés gyorshívó használatával A fax gyorshívók a telefonkészülékekhez hasonló módon használhatók. Egy gyorshívó szám (1 999) egy vagy több címzett faxszámát tartalmazhatja. 1. Töltsön be egy eredeti dokumentumot képpel felfele, a rövid élével előre az automata dokumentumkezelő tálcájába vagy helyezze képpel lefele a szkenner üvegére. - Ne töltsön levelezőlapokat, kisméretű lapokat, fénykép-papírt vagy vékony hordozót (például újságkivágásokat) az ADF tálcájába. Ezeket helyezze a szkenner üvegére. - Az ADF jelzőlámpája bekapcsol, amikor helyesen töltötte be a papírokat. 2. Amikor betölt egy dokumentumot az ADF tálcájába, állítsa be a papírvezetőket. 3. Nyomja meg a # gombot, majd a számbillentyűk segítségével írja be a gyorshívó számát. 4. Nyomja meg:. Fax küldése a címjegyzék használatával A címjegyzék funkció lehetőséget biztosít a könyvjelzők között és a hálózati címtárkiszolgálón végzett keresésre. 1. Töltsön be egy eredeti dokumentumot képpel felfele, a rövid élével előre az automata dokumentumkezelő tálcájába vagy helyezze képpel lefele a szkenner üvegére. - Ne töltsön levelezőlapokat, kisméretű lapokat, fénykép-papírt vagy vékony hordozót (például újságkivágásokat) az ADF tálcájába. Ezeket helyezze a szkenner üvegére. - Az ADF jelzőlámpája bekapcsol, amikor helyesen töltötte be a papírokat. 2. Amikor betölt egy dokumentumot az ADF tálcájába, állítsa be a papírvezetőket. 3. A nyomtató kezelőpanelén hajtsa végre: >Fax > > > válassza ki a címzett nevét > - 28 -
Fax küldése megadott időpontban 1. Töltsön be egy eredeti dokumentumot képpel felfele, a rövid élével előre az automata dokumentumkezelő tálcájába vagy helyezze képpel lefele a szkenner üvegére. - Ne töltsön levelezőlapokat, kisméretű lapokat, fénykép-papírt vagy vékony hordozót (például újságkivágásokat) az ADF tálcájába. Ezeket helyezze a szkenner üvegére. - Az ADF jelzőlámpája bekapcsol, amikor helyesen töltötte be a papírokat az ADF tálcájába. 2. Amikor betölt egy dokumentumot az ADF tálcájába, állítsa be a papírvezetőket. 3. A nyomtató kezelőpanelén hajtsa végre: >Fax > > adja meg a faxszámot >Delayed Send >Send Later > válassza ki a dátumot, amikor a faxot küldeni szeretné > > válassza ki az időpontot, amikor a faxot küldeni szeretné > 4. Nyomja meg:. Megjegyzés: A dokumentum szkennelésre kerül, majd a fax a megadott időpontban küldésre kerül. Fax gyorshívó létrehozása Fax gyorshívó létrehozása a beágyazott web-kiszolgáló használatával Hozzárendelhet egy gyorshívó számot egy faxszámhoz vagy faxszámok egy csoportjához. 1. Nyisson meg egy webböngészőt és írja be a nyomtató IP-címét a cím mezőbe. - A nyomtató IP-címét a TCP/IP részben láthatja, a Network/Ports menüben. Az IP-cím négy, ponttal határolt számcsoportból áll, pl. 123.123.123.123. - Ha proxy kiszolgálót használ, ideiglenesen tiltsa a működését a weboldal megfelelő betöltése érdekében. 2. Kattintson a Settings > Manage Shortcuts > Fax Shortcut Setup menüpontra. Megjegyzés: Előfordulhat, hogy a funkció használatához egy jelszó szükséges. Ha nem rendelkezik azonosítóval és jelszóval, forduljon a rendszertámogató személyzethez. 3. Írjon be egy egyedi nevet a gyorshívó részére, majd írja be a faxszámot. - Egy csoportos gyorshívó létrehozásához, írja be a csoport faxszámait. - A csoportban az egyes faxszámokat pontosvesszővel (;) válassza el. - 29 -
4. Rendeljen hozzá egy gyorshívó számot. Megjegyzés: Ha a megadott szám már használatban van, felszólítást kap, hogy válasszon egy másik számot. 5. Kattintson a Add gombra. Kimenő fax törlése Fax feladat törlése, miközben az eredeti dokumentum szkennelése még folyik Ha az ADF tálcát használja és megjelenik az Scanning page, akkor nyomja meg. Ha a szkenner üvegét és megjelenik az Scanning page, Scan the Next Page, vagy Finish the Job, akkor nyomja meg:. Fax feladat törlése az eredeti dokumentumok szkennelése után 1. A nyomtató kezelőpanelén nyomja meg a gombot. 2. A balra vagy jobbra nyíl gombbal görgessen a törlendő feladathoz. 3. Nyomja meg: >Delete Selected Jobs. - 30 -
7 Szkennelés Szkennelés FTP-címre Szkennelés FTP-címre Szkennelés egy FTP-címre egy gyorshívó használatával 1. Töltsön be egy eredeti dokumentumot képpel felfele, a rövid élével előre az automata dokumentumkezelő tálcájába vagy helyezze képpel lefele a szkenner üvegére. - Ne töltsön levelezőlapokat, kisméretű lapokat, fénykép-papírt vagy vékony hordozót (például újságkivágásokat) az ADF tálcájába. Ezeket helyezze a szkenner üvegére. - Az ADF jelzőlámpája bekapcsol, amikor helyesen töltötte be a papírokat. 2. Amikor betölt egy dokumentumot az ADF tálcájába, állítsa be a papírvezetőket. 3. Nyomja meg a # gombot a nyomtató kezelőpanelén, majd írja be az FTP gyorshívó számát. 4. Nyomja meg:. Szkennelés FTP címre a címjegyzék segítségével 1. Töltsön be egy eredeti dokumentumot képpel felfele, a rövid élével előre az automata dokumentumkezelő tálcájába vagy helyezze képpel lefele a szkenner üvegére. - Ne töltsön levelezőlapokat, kisméretű lapokat, fénykép-papírt vagy vékony hordozót (például újságkivágásokat) az ADF tálcájába. Ezeket helyezze a szkenner üvegére. - Az ADF jelzőlámpája bekapcsol, amikor helyesen töltötte be a papírokat. 2. Amikor betölt egy dokumentumot az ADF tálcájába, állítsa be a papírvezetőket. 3. A nyomtató kezelőpanelén hajtsa végre: >FTP Shortcuts > > válassza ki a címzett nevét > - 31 -
8 Elakadás megszüntetése Elakadást jelző hibaüzenet jelenik meg a nyomtató kijelzőjén, amely a nyomtatóban az elakadás helyét is megjeleníti. Ha több elakadás is történt, az elakadt oldalak száma jelenik meg. Elakadás megelőzése A papír megfelelő betöltése A papírnak a tálcában simán kell feküdnie. Helyesen betöltött papír Helytelenül betöltött papír Ne vegye ki a tálcát, míg a nyomtató nyomtat. Ne töltse fel a tálcát, míg a nyomtató nyomtat. Töltse fel nyomtatás előtt vagy várjon a felszólításra. Ne töltsön be túl sok papírt. A papírköteg magassága ne haladja meg a jelzett legmagasabb szintet. - 32 -
Ne csúsztassa a papírt a tálcára. Tegye be a papírt az illusztráció szerint. A tálca vagy a többcélú adagoló papírvezetőit a papírhoz kell állítani, de a vezetők ne szorítsák a papírt túl erősen. Tolja a tálcát határozottan a nyomtatóba papírral való feltöltése után. Ajánlott papír használata Csak ajánlott papírt és különleges hordozót használjon. Ne töltsön be ráncos, gyűrött, nedves, hajlott vagy hullámos papírt. Hajlítsa vissza, pörgesse át, egyenesítse ki a papírt betöltése előtt. Ne használjon kézzel vágott vagy kiigazított papírt. Ne keverje a különböző papírformátumokat és súlyokat ugyanazon tálcában. Ügyeljen arra, hogy a papír formátuma és fajtája helyesen kerüljön beállításra a számítógépen vagy a nyomtató kezelőpanelén. Tárolja a papírt a gyártó ajánlása szerint. Az elakadás helye és az elakadásra vonatkozó üzenetek Amikor a papír elakad, a kijelzőn megjelenő üzenet jelöli meg az elakadás helyét és az elakadt papír kivételének módját. Nyissa ki az üzenetben megjelölt ajtókat, fedeleket és tálcákat a papír kivétele érdekében. - 33 -
Amikor az elakadás elhárítását segítő funkció be van kapcsolva, a készülék automatikusan kihelyezi az üres és részlegesen nyomtatott lapokat a normál rekeszbe az elakadt papír kivétele után. Ellenőrizze a nyomtatott csomagot, nem hiányoznak-e oldalak. Amikor az Elakadás helyreállítás beállítása Be vagy Automatikus, a nyomtató újranyomtatja az elakadt oldalakat. Az automatikus beállítás azonban nem garantálja, hogy az oldal újranyomtatása végbemegy. Elakadás-elhárító terület Üzenet a nyomtató kezelőpanelen Teendő 1 Automata dokumentumkezelő (ADF) [x]-page jam, open automatic feeder top cover. [28y.xx] ([x]-oldal elakadás, nyissa fel az automata kezelő felső fedelét. [28y.xx]) Vegye ki az összes papírt az ADF tálcából, majd távolítsa el az elakadt papírt. 2 Normál rekesz [x]-page jam, clear standard bin. [20y.xx] ([x]-oldal elakadás, nyissa ki a normál rekeszt. [20y.xx]) Vegye ki az elakadt papírt. 3 Elülső ajtó [x]-page jam, open front door. [20y.xx] ([x]-oldal elakadás, nyissa ki az elülső ajtót. [20y.xx]) Nyissa ki az elülső ajtót és vegye ki a festékkazettát és az előhívó egységet, majd az elakadt papírt. 4 Többcélú adagoló [x]-page jam, clear manual feeder. [25y.xx] ([x]-oldal elakadás, ürítse ki a kézi adagolót. [25y.xx]) Vegyen ki minden papírt a többcélú adagolóból, majd vegye ki az elakadt papírt. 5 1. tálca [x]-page jam, remove tray 1 to clear duplex. [23y.xx] ([x]-oldal elakadás, vegye ki az 1. tálcát a kétoldalas terület kiürítéséhez. [23y.xx]) Húzza ki az 1. tálcát teljesen, nyomja le az elülső kétoldalas csappantyút és vegye ki az elakadt papírt. Megjegyzés: Szükség lehet a hátsó ajtó kinyitására, 23y.xx papírelakadás megszüntetéséhez. - 34 -
Elakadás-elhárító terület Üzenet a nyomtató kezelőpanelen Teendő 6 Tálca [x] [x]-page jam, remove tray [x]. [24y.xx] ([x]-oldal elakadás, vegye ki a tálcát [x]. [24y.xx]) Húzza ki a jelzett tálcát és vegye ki az elakadt papírt. 7 Hátsó ajtó [x]-page jam, open rear door. [20y.xx] ([x]-oldal elakadás, nyissa ki a hátsó ajtót. [20y.xx]) Nyissa ki a hátsó ajtót és vegye ki az elakadt papírt. [x]-page jam, open front door. [20y.xx] VIGYÁZAT FORRÓ ALKATRÉSZEK: A nyomtató belseje forró lehet. Az égési sérülések elkerülése érdekében hagyjon időt a készülék belsejének lehűlésére. 1. Nyomja le a gombot a készülék jobb oldalán és nyissa ki az elülső ajtót. 2. Húzza ki a festékkazettát a fogantyúval. - 35 -
3. Emelje fel a kék fogantyút, majd húzza ki az előhívó egységet a nyomtatóból. Vigyázat Károsodás veszélye: Ne érintse a fényes kék fényérzékeny dobot az előhívó egység alatt. Ha mégis hozzáér, az a nyomtatási minőség rovására mehet. 4. Tegye félre az előhívó egységet sima felületre. Vigyázat Károsodás veszélye: Ne tegye ki az előhívóegységet közvetlen fénynek 10 percnél hosszabb ideig. A tartós fény rossz hatással lehet a nyomtatási minőségre. 5. Emelje fel a zöld csappantyút a nyomtató elején. - 36 -
6. Határozottan fogja meg az elakadt papírt két oldalán és óvatosan húzza ki. Megjegyzés: A papír minden darabját ki kell venni. 7. Tegye be az előhívó egységet úgy, hogy az oldalsínjein lévő nyilakat előzőleg a nyomtató oldalsínjein lévő nyilakhoz igazítja. 8. Tegye be a festékkazettát úgy, hogy az oldalsínjeit előzőleg a nyomtató oldalsínjein lévő nyilakhoz igazítja. - 37 -
9. Zárja be az elülső ajtót. [x]-page jam, open rear door. [20y.xx] 1. Nyissa ki az elülső ajtót, hogy kiszabadítsa a hátsó ajtóban elakadt papírt. 2. Finoman húzza lefelé a hátsó ajtót. VIGYÁZAT FORRÓ ALKATRÉSZEK: A nyomtató belseje forró lehet. Az égési sérülések elkerülése érdekében hagyjon időt a készülék belsejének lehűlésére. - 38 -
3. Határozottan fogja meg az elakadt papírt két oldalán és óvatosan húzza ki. Megjegyzés: A papír minden darabját ki kell venni. 4. Zárja be a hátsó ajtót, majd az elülső ajtót. [x]-page jam, clear standard bin. [20y.xx] 1. Határozottan fogja meg az elakadt papírt két oldalán és óvatosan húzza ki. Megjegyzés: A papír minden darabját ki kell venni. - 39 -
[x]-page jam, remove tray 1 to clear duplex. [23y.xx] VIGYÁZAT FORRÓ ALKATRÉSZEK: A nyomtató belseje forró lehet. Az égési sérülések elkerülése érdekében hagyjon időt a készülék belsejének lehűlésére. 1. Húzza ki teljesen a tálcát a nyomtatóból. 2. Keresse meg a zöld kart és lehúzásával szabadítsa ki az elakadt papírt. - 40 -
3. Határozottan fogja meg az elakadt papírt két oldalán és óvatosan húzza ki. Megjegyzés: A papír minden darabját ki kell venni. 4. Tegye be a tálcát. [x]-page jam, open tray [x]. [24y.xx] 1. Húzza ki teljesen a tálcát a nyomtatóból. Megjegyzés: A nyomtató kijelzőjén üzenet tájékoztat arról, melyik tálcánál akadt el a papír. - 41 -
2. Határozottan fogja meg az elakadt papírt két oldalán és óvatosan húzza ki. Megjegyzés: A papír minden darabját ki kell venni. 3. Tegye be a tálcát. [x]-page jam, clear manual feeder. [25y.xx] 1. Határozottan fogja meg az elakadt papírt két oldalán és óvatosan húzza ki a többcélú adagolóból. Megjegyzés: A papír minden darabját ki kell venni. 2. Hajlítsa a papírlapokat előre-hátra fellazításuk érdekében, majd pörgesse át őket. Ne hajtsa meg és ne gyűrje meg a papírt. Igazítsa az éleket egymáshoz sima felületen. - 42 -
3. Tegye vissza a papírt a többcélú adagolóba. Megjegyzés: A papírvezetőnek kissé hozzá kell érnie a papír széléhez. [x]-page jam, open automatic feeder top cover. [28y.xx] 1. Vegye ki az összes eredeti dokumentumot az automata dokumentumkezelő tálcájából. Megjegyzés: Az üzenet eltűnik, amikor kiveszi a lapokat az automata dokumentumkezelő tálcájából. 2. Nyissa fel az automata dokumentumkezelő fedelét. 3. Határozottan fogja meg az elakadt papírt két oldalán és óvatosan húzza ki. Megjegyzés: A papír minden darabját ki kell venni. 4. Zárja le az automata dokumentumkezelő fedelét. 5. Egyenesítse ki az eredeti dokumentumok széleit, töltse be az eredetiket az automata dokumentumkezelőbe, majd állítsa be a papírvezetőt. - 43 -