Gyors tájékoztató. Gyors tájékoztató A6WD A - 1 -

Átírás

1 Gyors tájékoztató A6WD A - 1 -

2 Tartalom 1 A nyomtató bemutatása... 5 A nyomtató kezelőpanelén... 5 A kezdőképernyő áttekintése... 6 Az érintőképernyő gombjainak használata A kezdőképernyő alkalmazásainak beállítása és használata... 9 Belépés a beágyazott web-kiszolgálóba... 9 A kezdőképernyő testreszabása... 9 A kezdőképernyő alkalmazásainak aktiválása Információk lekérése a kezdőképernyő alkalmazásairól Az Űrlapok és kedvencek beállítása A számítógép IP-címének megállapítása A nyomtató IP-címének megállapítása Kártyamásolat beállítása A MyShortcut használata Szkennelés hálózatba beállítása A Távoli kezelőpanel beállítása Konfiguráció exportálása és importálása Papír és különleges hordozó betöltése Papírformátum és fajta beállítása Az univerzális papír beállítása Tálcák feltöltése A többcélú adagoló feltöltése Tálcák kapcsolása és szétválasztása Tálcák kapcsolása és szétválasztása Egyedi papírfajta elnevezése Egyedi papírfajta hozzárendelése Egy egyedi név konfigurálása

3 4 Nyomtatás Űrlapok és dokumentumok nyomtatása Űrlapok nyomtatása Dokumentum nyomtatása A festék sötétségének beállítása Nyomtatás flash meghajtóról Nyomtatás flash meghajtóról Támogatott flash meghajtók és fájltípusok Nyomtatási feladat törlése Nyomtatási feladat törlése a nyomtató kezelőpaneléről Nyomtatási feladat törlése számítógépről Másolás Másolatok készítése Gyorsmásolat készítése Másolás az ADF használatával Másolás a szkenner üvegéről Fényképek másolása Másolási feladat törlése Másolási feladat törlése, miközben az eredeti az automata dokumentumkezelőben van Másolási feladat törlése a szkenner üvegéről végzett másolás esetén Másolási feladat törlése a lapok nyomtatása közben küldés Nyomtató beállítása küldéséhez Az küldő funkció beállítása Egy gyorshívó létrehozása Egy gyorshívó létrehozása a beágyazott web-kiszolgáló segítségével Egy gyorshívó létrehozása a nyomtató kezelőpanelén Faxolás Fax küldése Fax küldése a nyomtató kezelőpanelje használatával

4 Fax küldése a számítógép használatával Faxküldés gyorshívó használatával Fax küldése a címjegyzék használatával Fax küldése megadott időpontban Gyorshívók létrehozása Fax gyorshívó létrehozása a beágyazott web-kiszolgáló használatával Fax gyorshívó létrehozása a nyomtató kezelőpanelje használatával Szkennelés A Szkennelés hálózatba funkció használata Szkennelés FTP-címre Szkennelés FTP-címre Szkennelés egy számítógépre vagy flash meghajtóra Szkennelés egy számítógépre a beágyazott web-kiszolgáló használatával Szkennelés egy flash meghajtóra Elakadás megszüntetése Elakadás megelőzése Az elakadás helye és az elakadásra vonatkozó üzenetek [x]-page jam, open front door. [20y.xx] [x]-page jam, open rear door. [20y.xx] [x]-page jam, clear standard bin. [20y.xx] [x]-page jam, remove tray 1 to clear duplex. [23y.xx] [x]-page jam, open tray [x]. [24y.xx] [x]-page jam, clear manual feeder. [25y.xx] [x]-page jam, open automatic feeder top cover. [28y.xx]

5 1 A nyomtató bemutatása A nyomtató kezelőpanelén Használja ezt erre a célra 1 Kijelző Az üzeneteknek és a nyomtató állapotának megjelenítése. A nyomtató beállítása és kezelése. 2 Kezdés gomb Visszatérés a kezdőképernyőre. 3 Tippek Egy környezetfüggő Súgó-párbeszéd megnyitása. 4 Összes törlése / Alapállapot gomb Egy funkció, például a másolás, faxolás vagy szkennelés alapbeállításainak visszaállítása. 5 Számgombok Számok, betűk és jelek beírása. 6 Hibernálás gomb Hibernálás és nyugalmi mód engedélyezése. A nyomtatót a következő műveletek bármelyikével kiléptetheti a Hibernálás módból: A (Hibernálás gomb) lenyomásával. Egy nyomtatási feladat kiküldésével a számítógépről. Egy bekapcsolási alapállapotba állítással, a főkapcsolóval. Egy fax fogadásával. 7 Stop vagy Mégse gomb A nyomtató mindegyik műveletének leállítása. 8 Submit gomb A nyomtatóbeállítások módosításainak alkalmazása. 9 Jelzőlámpa A nyomtató állapotának ellenőrzése

6 A kezdőképernyő áttekintése A nyomtató bekapcsolásakor a kijelzőn egy alapképernyő jelenik meg, amelyet a továbbiakban kezdőképernyőnek nevezünk. A kezdőképernyőn található gombok és ikonok segítségével kezdeményezhet műveleteket, mint a másolás, szkennelés és a faxolás, beléphet a menüképernyőkbe és válaszolhat az üzenetekre. Megjegyzés: A kezdőképernyő tartalma, az egyéni beállításoktól, a felügyeleti beállításoktól, valamint az aktív beágyazott alkalmazásoktól függően eltérő lehet. Érintse meg erre a célra 1 Copy Belépés a Másolás menüibe és másolatok készítése. 2 Fax Belépés a Fax menüibe és fax küldése. 3 Belépés az menüibe és üzenetek küldése. 4 FTP Belépés a File Transfer Protocol (FTP) menüibe és dokumentumok szkennelése közvetlenül egy FTP kiszolgálóra. 5 Menü ikon Belépés a nyomtató menüibe. Megjegyzés: A menük csak a nyomtató készenléti állapotában használhatók. 6 Állapotsor A nyomtató aktuális állapotát jelzi, mint például Ready vagy Busy. A nyomtató kellékanyagainak állapotát jelzi, mint például Imaging unit low vagy Cartridge Low. Itt jelennek meg a beavatkozást kérő üzenetek és az azok elhárítására vonatkozó utasítások. 7 Állapot/kellékanyagok Itt jelennek meg a nyomtató figyelmeztető- és hibaüzenetei, amikor egy beavatkozás szükséges a feldolgozás folytatásához. További tájékoztatás jeleníthető meg a nyomtató figyelmeztető- és hibaüzeneteiről, valamint azok elhárításáról

7 Az alábbiak is megjelenhetnek a kezdőképernyőn: Érintse meg erre a célra Search Held Jobs Keresés a jelenleg fenntartott feladatok között. Jobs by user Belépés a felhasználó által tárolt nyomtatási feladatokhoz. Profiles and Solutions Belépés a profilokhoz és megoldásokhoz. Funkciók Funkció Leírás Kezelési üzenet figyelmeztetés Ha a kezelési üzenet befolyásol egy funkciót, megjelenik ez az ikon és a villog a piros figyelmeztető fényjelzés. Figyelmeztetés Egy hiba előfordulása esetén ez az ikon jelenik meg. Nyomtató IP-címe Példa: A nyomtató IP-címe a kezdőképernyő bal felső sarkában látható és négy, pontokkal elválasztott számcsoport formájában kerül megjelenítésre. Az IP-cím használatával léphet be a beágyazott web-kiszolgálóba, amely segítségével távolról megtekintheti és módosíthatja a nyomtató beállításait, még akkor is, ha fizikailag nem tartózkodik a nyomtató közelében. Az érintőképernyő gombjainak használata Megjegyzés: A kezdőképernyő tartalma, az egyéni beállításoktól, a felügyeleti beállításoktól, valamint az aktív beágyazott alkalmazásoktól függően eltérő lehet

8 Érintse meg erre a célra 1 Választógomb Válasszon ki egy elemet vagy törölje a kiválasztását. 2 Felfele nyíl Görgetés felfelé. 3 Lefele nyíl Görgetés lefelé. 4 Elfogad gomb Egy beállítás mentése. 5 Mégse gomb Egy művelet vagy kiválasztás elvetése. Az előző képernyő visszaállítása. Az érintőképernyő egyéb gombjai Érintse meg erre a célra Visszatérés a kezdőképernyőre. Egy környezetfüggő Súgó-párbeszéd megnyitása a nyomtató kezelőpanelén. Görgetés balra. Görgetés jobbra

9 2 A kezdőképernyő alkalmazásainak beállítása és használata A kezdőképernyő tartalma az egyéni beállításoktól, a felügyeleti beállításoktól, valamint az aktív beágyazott alkalmazásoktól függően eltérő lehet. Egyes alkalmazásokat csak bizonyos nyomtatómodellek támogatnak. További, külön beszerezhető megoldások és alkalmazások is rendelkezésre állhatnak. Kérjen részletes tájékoztatást a kereskedőtől. Belépés a beágyazott web-kiszolgálóba A beágyazott web-kiszolgáló a nyomtató weboldala, amely segítségével távolról megtekintheti és módosíthatja a nyomtató beállításait, még akkor is, ha fizikailag nem tartózkodik a nyomtató közelében. 1. A nyomtató IP-címének lekérése - A nyomtató kezelőpanelje kezdőlapjáról - A Hálózati portok menü TCP/IP menüpontjából - Kinyomtatva a hálózati beállítások vagy a menü beállítások oldalát és megkeresve azon a TCP/IP szakaszt Megjegyzés: Az IP-cím négy, ponttal elválasztott számcsoportból áll, pl Nyisson meg egy webböngészőt és írja be a nyomtató IP-címét a cím mezőbe. 3. Nyomja meg az Enter gombot. Megjegyzés: Ha proxy kiszolgálót használ, ideiglenesen tiltsa a működését a weboldal megfelelő betöltése érdekében. A kezdőképernyő testreszabása 1. Nyisson meg egy webböngészőt és írja be a nyomtató IP-címét a cím mezőbe. Megjegyzés: A nyomtató IP-címét megtalálhatja a nyomtató kezdőképernyőjén. Az IP-cím négy, ponttal elválasztott számcsoportból áll, pl A következőket végezheti el: - Megjelenítheti vagy elrejtheti a nyomtató alapfunkcióinak ikonjait. a. Kattintson a Settings >General Settings >Home screen customization menüpontra. b. A jelölőnégyzetek kiválasztásával megjelenítheti az egyes ikonokat a kezdőképernyőn

10 Megjegyzés: Ha törli az ikon melletti jelölőnégyzet kiválasztását, az adott ikon nem jelenik meg a kezdőképernyőn. c. Kattintson a Submit gombra. - Egy alkalmazás ikonjának testreszabása. Részletes információkat az Információk lekérése a kezdőképernyő alkalmazásairól címszó alatt, vagy az alkalmazással kapott dokumentációban találhat. A kezdőképernyő alkalmazásainak aktiválása Információk lekérése a kezdőképernyő alkalmazásairól A nyomtató előre telepített kezdőképernyő-alkalmazásokkal rendelkezik. Az Űrlapok és kedvencek beállítása Használja ezt erre a célra A felgyorsított munkafolyamatok lehetőséget biztosítanak a gyakran használt on-line űrlapok gyors megtalálásához és nyomtatásához, közvetlenül a nyomtató kezdőképernyőjéről. Megjegyzés: A nyomtatónak hozzáférési jogosultsággal kell rendelkeznie a könyvjelzőt tároló hálózati mappához, FTP-oldalhoz vagy weblaphoz. A könyvjelzőt tároló számítógépen olyan megosztási, biztonsági és tűzfal beállításokat kell alkalmazni, amelyek legalább olvasási hozzáférést biztosítanak a számítógép részére. Részletes információkat az operációs rendszer dokumentációjában találhat. 1. Nyisson meg egy webböngészőt és írja be a nyomtató IP-címét a cím mezőbe. Megjegyzés: A nyomtató IP-címét megtalálhatja a nyomtató kezdőképernyőjén. Az IP-cím négy, ponttal elválasztott számcsoportból áll, pl Kattintson a Settings >Apps >Apps Management >Forms and Favorites menüpontra. 3. Kattintson a Add gombra, majd végezze el a beállítások testreszabását. - Az egyes mezőkre vezetve az egérmutatót, megjelenik a beállítás leírása. - A könyvjelző helyének helyes beállítása érdekében, írja be a könyvjelzőt tároló számítógép helyes IP-címét. Egy számítógép IP-címe megállapításának részletes ismertetését az A számítógép IP-címének megállapítása címszó alatt találhatja. - Gondoskodjon arról, hogy a nyomtató hozzáférési jogosultsággal rendelkezzen a könyvjelzőt tároló mappához. 4. Kattintson az Apply gombra

11 Az alkalmazás használatához, érintse meg az Forms and Favorites gombot a nyomtató kezdőképernyőjén, majd navigálhat a kategóriák között, vagy megkeresheti az űrlapokat a számuk, a nevük vagy a leírások alapján. A számítógép IP-címének megállapítása Megjegyzés: Lényeges, hogy ismerje a nyomtató és a számítógép hálózati csatlakozásának módját (Ethernet vagy vezeték nélküli). A számítógép IP-címe a kezdőképernyő alkalmazásainak beállításához szükséges, mint például: Űrlapok és kedvencek Szkennelés hálózatba Windows esetén 1. Nyissa meg a parancsablakot. Windows 8 A Keresés gombhoz írja be a futtatás parancsot, majd lépjen a következőre: Alkalmazások listája >Futtatás > írja be cmd >OK Windows 7 vagy korábbi a. Kattintson a ikonra vagy a Start gombra, majd a Futtatásra. b. A Start menü Keresés vagy Futtatás párbeszédablakában, írja be a cmd parancsot. c. Nyomja le az Enter billentyűt vagy kattintson az OK-ra. 2. Írja be az ipconfig parancsot, majd kattintson a Go gombra vagy nyomja meg az Enter gombot. Megjegyzés: Az ipconfig /all beírásával megjeleníthet további hasznos információkat is. 3. Keresse meg az IP-címet. Az IP-cím négy, ponttal elválasztott számcsoportból áll, pl Macintosh esetén Megjegyzés: Ez a módszer csak a Mac OS X 10.5 vagy újabb változatain alkalmazható. 1. Az Apple menübe lépjen a következő menüpontra: System Preferences >Network 2. Kattintson az Ethernet, Wi-Fi vagy AirPort elemre. 3. Kattintson az Advanced >TCP/IP menüpontra. 4. Keresse meg az IPv4-címet

12 A nyomtató IP-címének megállapítása Megjegyzés: Győződjön meg arról, hogy a nyomtató egy hálózathoz vagy egy nyomtatókiszolgálóhoz csatlakozik. A következő módokon állapíthatja meg a nyomtató IP-címét: A nyomtató kezdőképernyőjének bal felső sarkából. A Hálózati portok menü TCP/IP menüpontjából. Kinyomtatva a hálózati beállítások vagy a menü beállítások oldalát és megkeresve azon a TCP/IP szakaszt. Megjegyzés: Az IP-cím négy, ponttal elválasztott számcsoportból áll, pl Kártyamásolat beállítása Használja ezt erre a célra Személyi igazolvány, TB-kártya és egyéb, pénztárcában hordozható kártyák gyors és egyszerű másolásához. Egyetlen oldalra másolhatja a kártya mindkét oldalát, így takarékosabban bánik a papírral és áttekinthető módon jeleníti meg a kártyán lévő valamennyi információt. 1. Nyisson meg egy webböngészőt és írja be a nyomtató IP-címét a cím mezőbe. Megjegyzés: A nyomtató IP-címét megtalálhatja a nyomtató kezdőképernyőjén. Az IP-cím négy, ponttal elválasztott számcsoportból áll, pl Kattintson a Settings >Apps >Apps Management >Card Copy menüpontra. 3. Módosítsa a szkennelés alapbeállításait, ha szükséges. - Default tray Válassza ki a beolvasott képek nyomtatásához használt alapértelmezett tálcát. - Default number of copies Adja meg az alkalmazás használata esetén automatikusan nyomtatásra kerülő példányok számát. - Default contrast setting Beállításával növelheti vagy csökkentheti a kontraszt szintjét a beolvasott kártya képének nyomtatásához. A Best for Content kiválasztása esetén a nyomtató automatikusan állítja be a kontrasztot. - Default scale setting Állítsa be a beolvasott kártya nyomtatási méretét. Az alapértelmezett beállítás a 100% (teljes méret). - Resolution setting Állítsa be a beolvasott kártya minőségét. Egy kártya szkennelése esetén ügyeljen arra, hogy a szkennelés felbontása színes kép esetén ne legyen nagyobb 200 dpi-nél, fekete-fehérnél pedig 400 dpi-nél

13 Több kártya szkennelése esetén, ügyeljen arra, hogy a szkennelés felbontása színes kép esetén ne legyen nagyobb 150 dpi-nél, fekete-fehérnél pedig 300 dpi-nél. - Print Borders Jelölje ki a négyzetet, ha a beolvasott képet szegéllyel körülvéve kívánja nyomtatni. 4. Kattintson az Apply gombra. Az alkalmazás használatához, érintse meg a Card Copy gombot a nyomtató kezdőképernyőjén, majd kövesse a megjelenő utasításokat. A MyShortcut használata Használja ezt erre a célra Gyorshívókat hozhat létre a nyomtató kezdőképernyőjén, akár 25 gyakran használt másolási, fax vagy feladat beállításaihoz. Az alkalmazás használatához érintse meg a MyShortcut gombot, majd kövesse a megjelenő utasításokat. Szkennelés hálózatba beállítása Használja ezt erre a célra Egy dokumentum beolvasására és egy megosztott hálózati mappába történő küldésére. Beállíthat akár 30 egyedi célmappát. A nyomtatónak írási jogosultsággal kell rendelkeznie a célmappákhoz. Azon a számítógépen, amelyen a célmappa található, olyan megosztási, biztonsági és tűzfal beállításokat kell alkalmazni, amelyek legalább írási hozzáférést biztosítanak a nyomtató részére. Részletes információkat az operációs rendszer dokumentációjában találhat. A Szkennelés hálózatba ikon csak egy vagy több célmappa beállítása esetén jelenik meg. 1. Nyisson meg egy webböngészőt és írja be a nyomtató IP-címét a cím mezőbe. Megjegyzés: A nyomtató IP-címét megtalálhatja a nyomtató kezdőképernyőjén. Az IP-cím négy, ponttal elválasztott számcsoportból áll, pl Kattintson a Settings >Apps >Apps Management >Scan to Network menüpontra

14 3. Adja meg a célmappákat, majd végezze el a beállítások testreszabását. - Az egyes mezőkre vezetve az egérmutatót, megjelenik a beállítás leírása. - A célmappa helyének helyes beállítása érdekében, írja be az azt tartalmazó számítógép helyes IP-címét. Egy számítógép IP-címe megállapításának részletes ismertetését az A számítógép IPcímének megállapítása címszó alatt találhatja. - Gondoskodjon arról, hogy a nyomtató hozzáférési jogosultsággal rendelkezzen a célmappához. 4. Kattintson az Apply gombra. Az alkalmazás használatához, érintse meg a Scan to Network gombot a nyomtató kezdőképernyőjén, majd kövesse a megjelenő utasításokat. A Távoli kezelőpanel beállítása Ez az alkalmazás megjeleníti a nyomtató kezelőpaneljét a számítógép képernyőjén, lehetővé téve beavatkozások elvégzését a panelen, még akkor is, ha fizikailag nem tartózkodik a hálózati nyomtató közelében. A számítógép képernyőjén megtekintheti a nyomtató állapotát, feloldhatja a fenntartott feladatokat, létrehozhat könyvjelzőket, valamint elvégezhet egyéb, a nyomtatóval kapcsolatos műveletet, amelyet rendes esetben a nyomtató mellett állva végezne el. 1. Nyisson meg egy webböngészőt és írja be a nyomtató IP-címét a cím mezőbe. Megjegyzés: A nyomtató IP-címét megtalálhatja a nyomtató kezdőképernyőjén. Az IP-cím négy, ponttal elválasztott számcsoportból áll, pl Kattintson a Settings >Remote Operator Panel Settings menüpontra. 3. Jelölje be az Enabled négyzetet, majd végezze el a beállítások testreszabását. 4. Kattintson a Submit gombra. Az alkalmazás használatához, kattintson a Remote Operator Panel >Launch VNC Applet menüpontra. Konfiguráció exportálása és importálása Exportálhatja a konfigurációs beállításokat egy szövegfájlba, majd a fájl importálásával más nyomtatókon is alkalmazhatja ezeket a beállításokat. 1. Nyisson meg egy webböngészőt és írja be a nyomtató IP-címét a cím mezőbe. Megjegyzés: A nyomtató IP-címét megtalálhatja a nyomtató kezdőképernyőjén. Az IP-cím négy, ponttal elválasztott számcsoportból áll, pl Egy alkalmazás konfigurációját a következő módon exportálhatja vagy importálhatja: a. Kattintson a Settings >Apps >Apps Management menüpontra. b. A telepített alkalmazások listájában kattintson a konfigurálni kívánt alkalmazás nevére

15 c. Kattintson a Configure gombra, majd válasszon a következő műveletek közül: A konfiguráció fájlba történő exportálásához kattintson az Export gombra, majd kövesse a számítógép képernyőjén megjelenő utasításokat a fájl mentéséhez. - A konfigurációs fájl mentésénél megadhat egy egyedi fájlnevet vagy használhatja az alapértelmezett nevet. - "JVM Out of Memory" hiba megjelenése esetén ismételje meg az exportálást, amíg mentésre kerül a konfiguráció. Konfiguráció importálásához egy fájlból kattintson az Import gombra, majd keresse meg az előzetesen konfigurált nyomtatóról exportált konfigurációs fájlt. - A konfigurációs fájl importálása előtt kiválaszthatja, hogy előzetesen meg kívánja tekinteni, vagy közvetlenül betölti azt. - Időtúllépés vagy üres képernyő megjelenése esetén frissítse a webböngészőt, majd kattintson az Apply gombra. 3. Egy több alkalmazáshoz érvényes konfigurációt a következő módon exportálhat vagy importálhat: a. Kattintson a Settings >Import/Export menüpontra. b. Válasszon a következők közül: A konfiguráció exportálásához fájlba történő exportálásához, kattintson a Export Embedded Solutions Settings File menüpontra, majd kövesse a számítógép képernyőjén megjelenő utasításokat a fájl mentéséhez. Egy konfigurációs fájl importálásához tegye a következőket: a. Kattintson a Import Embedded Solutions Settings File >Choose File menüpontra, majd keresse meg az előzetesen konfigurált nyomtatóról exportált konfigurációs fájlt. b. Kattintson a Submit gombra

16 3 Papír és különleges hordozó betöltése Papírformátum és fajta beállítása A kezdőképernyőről kiindulva, lépjen a következő elemre: fajtáját > >Paper Menu >Paper Size/Type > válasszon egy tálcát > válassza ki a papír formátumát vagy Az univerzális papír beállítása Az univerzális papírformátum egy, a felhasználó által meghatározott beállítás, mellyel olyan papírformátumra nyomtathat, mely nem szerepel a nyomtató menüjében. A legkisebb univerzális méret 76,2 x 127 mm lehet. A legnagyobb univerzális méret 215,9 x 355,6 mm lehet. 1. A kezdőképernyőről kiindulva, lépjen a következő elemre: >Paper Menu >Universal Setup >Units of Measure > válasszon ki egy mértékegységet > 2. Érintse meg az Portrait Width vagy az Portrait Height elemet. 3. Válassza ki a szélességet vagy a magasságot, majd érintse meg a gombot. Tálcák feltöltése VIGYÁZAT SÉRÜLÉS VESZÉLYE: A készülék stabilitásának megőrzése érdekében egyenként töltse fel a tálcákat. Tartsa a tálcákat zárva, amíg nem szükséges azt kinyitni. 1. Húzza ki teljesen a tálcát. Megjegyzés: Ne húzzon ki tálcát feladat nyomtatása közben vagy akkor, ha a Busy üzenet megjelenik a nyomtató kijelzőjén. Ha így tesz, a papír elakadhat

17 2. Összenyomva csúsztassa a szélességi papírvezetőt a betöltendő papírnak megfelelő helyzetbe

18 3. Oldja fel a hosszanti papírvezetőt. Összenyomva csúsztassa a hosszanti papírvezetőt a betöltendő papírnak megfelelő helyzetbe. - Némelyik papírformátum esetén, mint a letter, legal, A4, a hosszanti papírvezetőt összenyomása után visszafelé kell csúsztatni a hossz beállításához. - Legal formátumú papír betöltése esetén a hosszanti papírvezető elhagyja az alapot, így a papír beporosodhat. A papír por elleni védelmére külön porvédőt vásárolhat. További információkét forduljon a műszaki ügyfélszolgálathoz. - Ha A6-os formátumú papírt tölt a normál tálcába, a hosszanti papírvezetőt összenyomva csúsztassa tálca közepe felé az A6-os formátum helyére. - A szélességi és hosszanti papírvezetőknek a tálca alján lévő papírformátum-jelölésekhez kell igazodniuk

19 4. Hajlítsa a lapokat előre-hátra fellazításuk érdekében, majd pörgesse át őket. Ne hajtsa meg és ne gyűrje meg a papírt. Igazítsa az éleket egymáshoz sima felületen. 5. Tegye be a papírköteget

20 - Az előnyomtatott vagy újrahasznosított papírt nyomtatandó oldalával lefelé töltse be. - A lyukasztott papírt úgy töltse be, hogy a felső szélen lévő lyukak a tálca eleje felé essenek. - A fejléces papírt arccal lefelé töltse be, a felső szél pedig a tálca eleje felé essen. Kétoldalas nyomtatáskor a fejléces papírt arccal felfelé töltse be, az alsó szél a tálca elejénél legyen. - A papírköteg magassága ne haladja meg a szélességi papírvezető oldalán jelzett legmagasabb szintet. 6. Tegye be a tálcát

21 7. A nyomtató kezelőpanelén, a Papír menüben állítsa be a tálcába töltöttnek megfelelő papírformátumot és papírfajtát. Megjegyzés: Állítsa be a megfelelő papírformátumot és fajtát a papír elakadásának és a minőség romlásának elkerülése érdekében. A többcélú adagoló feltöltése Használja a többcélú adagolót, amikor különböző formátumú és fajtájú papírra vagy különleges hordozóra nyomtat. Ilyenek a karton, a fólia vagy a boríték. Használhatja egy-egy fejléces oldal nyomtatására is. 1. Nyissa ki a többcélú adagolót. a. Húzza ki a többcélú adagoló hosszabbítót

22 b. Húzza finoman a hosszabbítót, hogy a többcélú adagoló teljesen kihúzva és nyitva legyen. 2. Összenyomva mozdítsa a bal oldali szélességi papírvezetőt a betöltendő papírnak megfelelő helyzetbe. 3. Készítse elő a papírt vagy a különleges hordozót betöltésre. - Hajlítsa a papírlapokat előre-hátra fellazításuk érdekében, majd pörgesse át őket. Ne hajtsa meg és ne gyűrje meg a papírt. Igazítsa az éleket egymáshoz sima felületen

23 - Fogja a fóliát az élénél. Hajlítsa a fóliaköteget előre-hátra a lapok szétválasztása érdekében, majd pörgesse át őket. Igazítsa az éleket egymáshoz sima felületen. Megjegyzés: Ne érintse a fólia nyomtatandó oldalát! Vigyázzon, ne karcolja össze őket. - Hajlítsa a borítékköteget előre-hátra a borítékok szétválasztása érdekében, majd pörgesse át őket. Igazítsa az éleket egymáshoz sima felületen. 4. Töltse be a papírt vagy a különleges hordozót. - Ne erőltesse a papírt vagy a különleges hordozót a többcélú adagolóba. - A papír vagy különleges hordozó szintje nem haladhatja meg a papírvezetőkön jelzett szintet. A túltöltés papírelakadáshoz vezethet

24 - Töltse a papírt, fóliát, kartont az ajánlott nyomtatási oldallal felfelé és a felső szélükkel előre a nyomtatóba. További információt a betöltésről a fólia csomagolásán talál. Megjegyzés: A6 formátumú papír betöltése esetén ügyeljen arra, hogy a többcélú adagoló bővítőlemeze eléri a papír szélét, hogy az utolsó néhány papírlap a helyén marad

25 - A fejléces papírt arccal felfelé, felső szélével előre töltse a nyomtatóba. Kétoldalas (duplex) nyomtatáskor töltse a fejléces papírt arccal lefelé, alsó szélével előre a nyomtatóba. - A borítékokat hajtókával bal oldalon, arccal lefelé töltse be. Vigyázat Károsodás veszélye: Sose használjon borítékot, melyen bélyeg, kapocs, csat, ablak, bevonatos bélés vagy öntapadó hajtóka van. Az ilyen borítékok súlyosan károsíthatják a nyomtatót. 5. A nyomtató kezelőpanelén, a papír menüben állítsa be a tálcába vagy a többcélú adagolóba töltöttnek megfelelő papírfajtát vagy különleges hordozó formátumát és fajtáját. Tálcák kapcsolása és szétválasztása Amikor egy kapcsolt tálcából kifogy a papír, a papír adagolása a következő kapcsolt tálcából folytatódik. Ajánlatos minden egyedi papírnak, mint fejléces vagy színes normál papírok, saját nevet adni, mert ekkor a fiókok, melyben ezek a papírok vannak nem fognak kapcsolódni

26 Tálcák kapcsolása és szétválasztása 1. Nyisson meg egy webböngészőt és írja be a nyomtató IP-címét a cím mezőbe. - A nyomtató IP-címét megtalálhatja a nyomtató kezdőképernyőjén. Az IP-cím négy, ponttal elválasztott számcsoportból áll, pl Ha proxy kiszolgálót használ, ideiglenesen tiltsa a működését a weboldal megfelelő betöltése érdekében. 2. Kattintson a Settings >Paper Menu menüpontra. 3. Változtassa meg a papírformátum és a papírfajta beállítását a kapcsolandó tálcáknál. - A tálcák kapcsolásához a két tálca papírformátumának és papírfajtájának egyformának kell lennie. - A tálcák szétválasztásához a két tálca papírformátumának vagy papírfajtájának eltérőnek kell lennie. 4. Kattintson a Submit gombra. Megjegyzés: A papírformátum és papírfajta beállítását a nyomtató kezelőpaneléről is elvégezheti. Részletes információkat a Papírformátum és fajta beállítása címszó alatt találhat. Vigyázat Károsodás veszélye: A tálcába töltött papírnak a nyomtatón megadott fajtájúnak kell lennie. A rögzítőegység hőmérséklete változik a megadott papírfajta függvényében. A helytelen beállítás nyomtatási hibákhoz vezethet. Egyedi papírfajta elnevezése A beágyazott web-kiszolgáló használatával 1. Nyisson meg egy webböngészőt és írja be a nyomtató IP-címét a cím mezőbe. - A nyomtató IP-címét megtalálhatja a nyomtató kezdőképernyőjén. Az IP-cím négy, ponttal elválasztott számcsoportból áll, pl Ha proxy kiszolgálót használ, ideiglenesen tiltsa a működését a weboldal megfelelő betöltése érdekében. 2. Kattintson a Settings >Paper Menu >Custom Names menüpontra. 3. Válasszon ki egy egyedi nevet és írja be az egyedi papírfajta nevét. 4. Kattintson a Submit gombra. 5. Kattintson az Custom Types elemre és ellenőrizze, hogy az új egyedi papírfajta név felváltotta-e az egyedi elnevezést

27 A nyomtató kezelőpanelén 1. A kezdőképernyőről kiindulva, lépjen a következő elemre: >Paper Menu >Custom Names 2. Válasszon ki egy egyedi nevet és írja be az egyedi papírfajta nevét. 3. Érintse meg a gombot. 4. Érintse meg az Custom Types gombot és ellenőrizze, hogy az új egyedi papírfajta név felváltotta-e az egyedi elnevezést. Egyedi papírfajta hozzárendelése A beágyazott web-kiszolgáló használatával Rendelje hozzá az egyedi papírfajta nevét egy tálcához, amikor összekapcsolja a tálcákat vagy megszünteti azok összekapcsolását. 1. Nyisson meg egy webböngészőt és írja be a nyomtató IP-címét a cím mezőbe. - A nyomtató IP-címét megtalálhatja a nyomtató kezdőképernyőjén. Az IP-cím négy, ponttal elválasztott számcsoportból áll, pl Ha proxy kiszolgálót használ, ideiglenesen tiltsa a működését a weboldal megfelelő betöltése érdekében. 2. Kattintson a Settings >Paper Menu >Custom Types menüpontra. 3. Válasszon egy egyedi papírfajta nevet, majd egy egyedi papírfajtát Megjegyzés: A normál papír a gyári alapbeállítás szerinti papírfajta minden, felhasználó által meghatározott egyedi elnevezéshez. 4. Kattintson a Submit gombra. A nyomtató kezelőpanelén 1. A kezdőképernyőről kiindulva, lépjen a következő elemre: >Paper Menu >Custom Types 2. Válasszon egy egyedi papírfajta nevet, majd egy egyedi papírfajtát Megjegyzés: A normál papír a gyári alapbeállítás szerinti papírfajta minden, felhasználó által meghatározott egyedi elnevezéshez. 3. Érintse meg a gombot

28 Egy egyedi név konfigurálása A beágyazott web-kiszolgáló használatával 1. Nyisson meg egy webböngészőt és írja be a nyomtató IP-címét a cím mezőbe. - A nyomtató IP-címét megtalálhatja a nyomtató kezdőképernyőjén. Az IP-cím négy, ponttal elválasztott számcsoportból áll, pl Ha proxy kiszolgálót használ, ideiglenesen tiltsa a működését a weboldal megfelelő betöltése érdekében. 2. Kattintson a Settings >Paper Menu >Custom Types menüpontra. 3. Válassza ki a konfigurálni kívánt egyedi nevet, válassza ki a papír vagy a különleges hordozó fajtáját, majd kattintson a Submit gombra. A nyomtató kezelőpanelén 1. A kezdőképernyőről kiindulva, lépjen a következő elemre: >Paper Menu >Custom Types 2. Válassza ki a konfigurálni kívánt egyedi nevet, majd érintse meg a gombot

29 4 Nyomtatás Űrlapok és dokumentumok nyomtatása Űrlapok nyomtatása Az Űrlapok és kedvencek alkalmazás használatával gyorsan és könnyen hozzáférhet a gyakran használt űrlapokhoz és a gyakran nyomtatott egyéb információkhoz. Ahhoz, hogy használhassa ezt az alkalmazást, előbb el kell végeznie a beállítását a nyomtatón. Részletes információkat az Űrlapok és kedvencek beállítása címszó alatt találhat. 1. A nyomtató kezdőképernyőjéről kiindulva, lépjen a következő elemre: Forms and Favorites > válassza ki az űrlapot a listáról > írja be a példányszámot > végezze el az egyéb beállításokat 2. A nyomtatómodelltől függően, érintse meg a, a vagy a Submit gombot. Dokumentum nyomtatása 1. A nyomtató kezelőpanelén, a papír menüben állítsa be a betöltöttnek megfelelő papírfajtát és formátumot. 2. Küldje el a nyomtatási feladatot: Windows esetén a. Nyitott dokumentumnál kattintson a File >Print pontra. b. Kattintson a Properties, Preferences, Options, vagy Setup pontra. c. Adja meg a beállításokat kívánsága szerint. d. Kattintson az OK >Print gombra

30 Megjegyzés: A nyomtatás tulajdonságainak beállításáról az illesztőprogram súgójában olvashat. Macintosh esetén a. Végezze el a beállításokat a Page Setup párbeszédpanelen: 1. Nyitott dokumentumnál kattintson a File >Page Setup pontra. 2. Válasszon papírformátumot vagy hozzon létre a betöltött papírnak megfelelő egyedi méretet. 3. Kattintson az OK gombra. b. A Print párbeszédben adja meg a kívánt beállításokat: 1. Nyitott dokumentumnál kattintson a File >Print pontra. Ha szükséges, a háromszögre kattintva további lehetőségeket fedhet fel. 2. A Print párbeszédben és az előugró menükben végezze el a beállításokat szükség szerint. Megjegyzés: Hogy az adott papírfajtának megfelelően nyomtasson, végezze el a papírfajta beállítását vagy válassza a megfelelő tálcát vagy adagolót. 3. Kattintson a Print billentyűre. A festék sötétségének beállítása A beágyazott Web Server használatával 1. Nyisson meg egy webböngészőt és írja be a nyomtató IP-címét a cím mezőbe. - A nyomtató IP-címét megtalálhatja a nyomtató kezdőképernyőjén. Az IP-cím négy, ponttal elválasztott számcsoportból áll, pl Ha proxy kiszolgálót használ, ideiglenesen tiltsa a működését a weboldal megfelelő betöltése érdekében. 2. Kattintson a Settings >Print Settings >Quality Menu >Toner Darkness menüpontra. 3. Végezze el a beállítást, majd kattintson a Submit gombra. A nyomtató kezelőpanelén 1. A kezdőképernyőről kiindulva, lépjen a következő elemre: >Settings >Print Settings >Quality Menu >Toner Darkness 2. Végezze el a beállítást, majd érintse meg a gombot

31 Nyomtatás flash meghajtóról Nyomtatás flash meghajtóról Titkosított PDF fájl nyomtatása előtt be kell írnia a fájlhoz tartozó jelszót a nyomtató kezelőpanelén. Nem nyomtathat olyan fájlt, melynek nyomtatásához nincs jogosultsága. 1. Csatlakoztassa a flash meghajtót az USB porthoz. - Amikor csatlakoztat egy flash meghajtót, megjelenik a flash meghajtó ikon a nyomtató kezdőképernyőjén. - Ha olyankor csatlakoztat flash meghajtót, amikor a nyomtató a kezelő beavatkozására vár, a meghajtó csatlakoztatása hatástalan lesz. - Ha olyankor csatlakoztat flash meghajtót, amikor a nyomtató egy másik feladat feldolgozását végzi, a Busy értesítés jelenik meg a nyomtató kijelzőjén. Ezen feladatok feldolgozása után a fenntartott feladatok listájából nyomtathatja a flash meghajtón lévő dokumentumokat. Vigyázat Károsodás veszélye: Ne érintse meg az USB-kábelt, bármelyik vezeték nélküli hálózati adaptert, bármelyik csatlakozót, a memóriaeszközt, vagy a nyomtató megjelölt területeit, miközben folyamatban van egy nyomtatás, illetve adatok olvasása vagy írása a memóriaeszközről. Adatvesztés következhet be

32 2. A nyomtató kezelőpanelén érintse meg a nyomtatásra szánt dokumentumot. 3. A nyilak megérintésével kérhet egy előnézeti képet a dokumentumról. 4. A vagy használatéval adja meg példányszámot, majd érintse meg a Print gombot. - A dokumentum nyomtatásának befejezése előtt ne vegye ki a flash meghajtót. - Ha a nyomtatóban hagyja a flash meghajtót az eredeti USB menü képernyő bezárása után, a későbbiekben a kezdőképernyőn lévő Held Jobs gomb megérintésével nyomtathatja ki a flash meghajtón lévő fájlokat. Támogatott flash meghajtók és fájltípusok A nagy sebességű USB flash meghajtóknak meg kell felelniük a "full-speed" szabványnak. Alacsony sebességű USB eszközök nem használhatók. Az USB flash meghajtóknak FAT (File Allocation Table) formázásúaknak kell lenniük. NTFS (New Technology File System) és más fájlrendszer sem használható

33 Ajánlott flash meghajtók Fájltípusok A sokféle kipróbált flash meghajtó közül sok bizonyult megfelelőnek a nyomtatóval történő használathoz. Részletes információt a nyomtató vásárlásának helyén szerezhet. Dokumentumok:.pdf.xps Képek:.dcx.gif.JPEG vagy.jpg.bmp.pcx.tiff vagy.tif.png Nyomtatási feladat törlése Nyomtatási feladat törlése a nyomtató kezelőpaneléről 1. Érintse meg a Cancel Jobs gombot a kezdőképernyőn, vagy nyomja meg a gombot a billentyűzeten. 2. Érintse meg az elvetni kívánt feladatot, majd érintse meg a gombot. 3. A visszatéréshez a kezdőképernyőre, nyomja meg a gombot a billentyűzeten. Nyomtatási feladat törlése számítógépről Windows esetén 1. Nyissa meg a nyomtatók mappáját. Windows 8 A Keresés gombhoz írja be a futtatás parancsot, majd lépjen a következőre: Alkalmazások listája >Futtatás > írja be control printers >OK

34 Windows 7 vagy korábbi a. Kattintson a ikonra vagy a Start gombra, majd kattintson a Futtatás menüpontra. b. A Megnyitás sorba írja be a control printers parancsot. c. Nyomja le az Enter billentyűt vagy kattintson az OK-ra. 2. Kattintson duplán a nyomtató ikonjára. 3. Válassza ki a törlendő munkát. 4. Kattintson a Delete. Macintosh esetén 1. Az Apple menüből indulva hajtsa végre a következő két sor egyikét: - (Mac OS X v10.3/v10.4/v10.5/v10.6 esetén) System Preferences >Print & Fax > select a printer >Open Print Queue - (Mac OS X v10.7/10.8 esetén) System Preferences >Print & Scan > select a printer >Open Print Queue 2. A nyomtató ablakában válassza ki a törlendő feladatot, majd törölje azt

35 5 Másolás Másolatok készítése Gyorsmásolat készítése 1. Töltsön be egy eredeti dokumentumot képpel felfele, a rövid élével előre az automata dokumentumkezelő tálcájába, vagy helyezze képpel lefele a szkenner üvegére. - Ne töltsön levelezőlapokat, kisméretű lapokat, fénykép-papírt vagy vékony hordozót (például újságkivágásokat) az ADF tálcájába. Ezeket helyezze a szkenner üvegére. - Az ADF jelzőlámpája bekapcsol, amikor helyesen töltötte be a papírokat. 2. Amikor betölt egy dokumentumot az ADF tálcájába, állítsa be a papírvezetőket. Megjegyzés: Elkerülheti a képek szélének levágását, ha gondoskodik arról, hogy az eredeti dokumentum és a másolópapír azonos formátumú legyen. 3. A nyomtató kezelőpanelén nyomja meg a gombot. Másolás az ADF használatával 1. Töltsön be egy eredeti dokumentumot képpel felfele, a rövid élével előre az ADF tálcájába. - Ne töltsön levelezőlapokat, kisméretű lapokat, fénykép-papírt vagy vékony hordozót (például újságkivágásokat) az ADF tálcájába. Ezeket helyezze a szkenner üvegére. - Az ADF jelzőlámpája bekapcsol, amikor helyesen töltötte be a papírokat. 2. Állítsa be a papírvezetőket. 3. A kezdőképernyőről kiindulva, lépjen a következő elemre: Copy > végezze el a másolás beállításait >Copy It Másolás a szkenner üvegéről 1. Helyezze az eredeti dokumentumot képpel lefele a szkenner üvegére, a bal felső sarokhoz igazítva. 2. A kezdőképernyőről kiindulva, lépjen a következő elemre: Copy > végezze el a másolás beállításait >Copy It Egynél több oldal beolvasása esetén, helyezze a következő lapot a szkenner üvegére, majd érintse meg a Scan the next page gombot. 3. Érintse meg a Finish the Job gombot

36 Fényképek másolása 1. Helyezzen egy fényképet képpel lefele a szkenner üvegére, a bal felső sarokhoz igazítva. 2. A kezdőképernyőről kiindulva, lépjen a következő elemre: Copy >Content >Photo > 3. Válassza ki a Tartalom forrása menüből az eredeti fényképnek legjobban megfelelő beállítást. 4. Érintse meg a >Copy It gombot Megjegyzés Több fénykép másolása esetén, helyezze a következő fényképet a szkenner üvegére, majd érintse meg a Scan the next page gombot. 5. Érintse meg a Finish the Job gombot. Másolási feladat törlése Másolási feladat törlése, miközben az eredeti az automata dokumentumkezelőben van Amikor az ADF elkezdte a dokumentum feldolgozását, érintse meg a Cancel Job gombot a nyomtató kezelőpanelén. Másolási feladat törlése a szkenner üvegéről végzett másolás esetén Érintse meg a Cancel Job gombot a kezdőképernyőn. A kijelzőn megjelenik az Canceling üzenet. Amikor a feladat törlésre került, megjelenik a Másolás képernyő. Másolási feladat törlése a lapok nyomtatása közben 1. A nyomtató kezelőpanelén nyomja meg a gombot. 2. Érintse meg az elvetni kívánt feladatot, majd érintse meg a gombot. 3. A gombot lenyomva, térjen vissza a kezdőképernyőre

37 6 küldés Nyomtató beállítása küldéséhez Az küldő funkció beállítása 1. Nyisson meg egy webböngészőt és írja be a nyomtató IP-címét a cím mezőbe. - A nyomtató IP-címét megtalálhatja a nyomtató kezdőképernyőjén. Az IP-cím négy, ponttal elválasztott számcsoportból áll, pl Ha proxy kiszolgálót használ, ideiglenesen tiltsa a működését a weboldal megfelelő betöltése érdekében. 2. Kattintson a Settings > /FTP Settings > Settings menüpontra. 3. Írja be a szükséges információkat, majd kattintson a Submit gombra. Egy gyorshívó létrehozása Egy gyorshívó létrehozása a beágyazott web-kiszolgáló segítségével 1. Nyisson meg egy webböngészőt és írja be a nyomtató IP-címét a cím mezőbe. - A nyomtató IP-címét megtalálhatja a nyomtató kezdőképernyőjén. Az IP-cím négy, ponttal elválasztott számcsoportból áll, pl Ha proxy kiszolgálót használ, ideiglenesen tiltsa a működését a weboldal megfelelő betöltése érdekében. 2. Kattintson a Settings gombra. 3. Az Egyéb beállítások oszlopban, kattintson a Manage Shortcuts > Shortcut Setup menüpontra. 4. Írjon be egy egyedi nevet az címzettje részére, majd írja be az címet. Több cím megadása esetén, azokat vesszővel elválasztva írja be. 5. Kattintson a Add gombra. Egy gyorshívó létrehozása a nyomtató kezelőpanelén 1. A kezdőképernyőről kiindulva lépjen a következő elemre: >Recipient(s) > írja be címzett címét >

38 Megjegyzés: Csoportos címzett létrehozásához, érintse meg a következő címzett címét. gombot, majd írja be a 2. Érintse meg a Subject gombot > írja be az tárgyát >. 3. Érintse meg az Message gombot > írja be az üzenetet >. 4. Végezze el az beállítását. Megjegyzés: Ha az gyorshívó létrehozása után módosítja a beállításokat, a módosított beállítások nem kerülnek tárolásra. 5. Érintse meg a Save As Shortcut gombot. 6. Írjon be egy egyedi nevet a gyorshívó részére, majd érintse meg a gombot. 7. Ellenőrizze, hogy helyes nevet adott-e meg a gyorshívó részére, majd érintse meg az OK gombot. Helytelen név esetén érintse meg a Cancel gombot, majd írja be újra az információkat. - A gyorshívó neve megjelenik az gyorshívók ikonon, a nyomtató kezdőképernyőjén. - A gyorshívó segítségével elküldhet üzenetben egy másik dokumentumot, azonos beállításokkal

39 7 Faxolás Fax küldése Számos módon használhatja a nyomtatót egy fax küldésére, egy vagy több címzett részére. Beírhatja az címet, használhat egy gyorshívó számot vagy használhatja a címjegyzéket. A MyShortcuts alkalmazást is használhatja, a nyomtató kezdőképernyőjéről. Részletes információkat az "A kezdőképernyő alkalmazásainak aktiválása" részben találhat. Fax küldése a nyomtató kezelőpanelje használatával 1. Töltsön be egy eredeti dokumentumot képpel felfele, a rövid élével előre, az automata dokumentumkezelő tálcájába vagy helyezze képpel lefele a szkenner üvegére. - Ne töltsön levelezőlapokat, kisméretű lapokat, fénykép-papírt vagy vékony hordozót (például újságkivágásokat) az ADF tálcájába. Ezeket helyezze a szkenner üvegére. - Az ADF jelzőlámpája bekapcsol, amikor helyesen töltötte be a papírokat. 2. Amikor betölt egy dokumentumot az ADF tálcájába, állítsa be a papírvezetőket. 3. Érintse meg a Fax gombot a kezdőképernyőn. 4. A nyomtató kezelőpanelén lévő számbillentyűk segítségével írja be a faxszámot vagy a gyorshívó számát. Megjegyzés: Címzettek hozzáadásához, érintse meg a gombot, majd írja be a címzett telefonszámát vagy a gyorshívó számát, vagy keresse meg a címzettet a címjegyzékben. 5. Érintse meg a Fax It gombot. Fax küldése a számítógép használatával A nyomtató illesztőprogramja biztosítja annak lehetőségét, hogy kiküldhet egy nyomtatási feladatot a nyomtatóra, amely faxként küldi ki a feladatot. A fax opció egy szokásos faxkészülék módján működik, amely kezelőpanel helyett a nyomtató illesztőprogramjából kezelhető. 1. Nyitott dokumentumnál kattintson a File >Print menüpontra. 2. Válassza ki a nyomtatót, majd keresse meg a következő elemet: Properties >Fax fül >Enable fax 3. Írja be a címzett faxszámát vagy számait a "Fax number(s)" mezőbe. Megjegyzés: A faxszámok bevitelét kézzel, valamint a Telefonkönyv funkció használatával is elvégezheti 4. Írja be az előhívó számot az "Dialing prefix" mezőbe, ha szükséges. 5. Válassza ki a megfelelő oldalformátumot és tájolást

40 6. Ha egy előlapot kíván a faxhoz csatolni, válassza ki az Include cover page with fax lehetőséget, majd írja be a szükséges információkat. 7. Kattintson az OK gombra. Az illesztőprogramok telepítésével kapcsolatban, a Drivers and Documentation CD-lemezen találhat információkat. A Always display settings prior to faxing kiválasztása esetén, a fax küldése előtt megjelennek a címzett információi, hogy ellenőrizhesse. Ha törli a jelölőnégyzet kiválasztását, a sorba állított dokumentum automatikusan küldésre kerül, amikor az OK gombra kattint a Fax fülön. Faxküldés gyorshívó használatával A fax gyorshívók a telefonkészülékekhez hasonló módon használhatók. Egy gyorshívó szám (1 999) egy vagy több címzett faxszámát tartalmazhatja. 1. Töltsön be egy eredeti dokumentumot képpel felfele, a rövid élével előre, az automata dokumentumkezelő tálcájába vagy helyezze képpel lefele a szkenner üvegére. - Ne töltsön levelezőlapokat, kisméretű lapokat, fénykép-papírt vagy vékony hordozót (például újságkivágásokat) az ADF tálcájába. Ezeket helyezze a szkenner üvegére. - Az ADF jelzőlámpája bekapcsol, amikor helyesen töltötte be a papírokat. 2. Amikor betölt egy dokumentumot az ADF tálcájába, állítsa be a papírvezetőket. 3. Nyomja meg a # gombot a nyomtató kezelőpanelén, majd a számbillentyűk segítségével írja be a gyorshívó számát. 4. Érintse meg a Fax It gombot. Fax küldése a címjegyzék használatával A címjegyzék funkció lehetőséget biztosít a könyvjelzők között és a hálózati címtárkiszolgálón végzett keresésre. Megjegyzés: Ha a készüléken nem lett aktiválva a címjegyzék funkciót, kérje a rendszertámogató személyzet segítségét. 1. Töltsön be egy eredeti dokumentumot képpel felfele, a rövid élével előre, az automata dokumentumkezelő tálcájába vagy helyezze képpel lefele a szkenner üvegére. - Ne töltsön levelezőlapokat, kisméretű lapokat, fénykép-papírt vagy vékony hordozót (például újságkivágásokat) az ADF tálcájába. Ezeket helyezze a szkenner üvegére. - Az ADF jelzőlámpája bekapcsol, amikor helyesen töltötte be a papírokat. 2. Amikor betölt egy dokumentumot az ADF tálcájába, állítsa be a papírvezetőket

41 3. A kezdőképernyőről kiindulva, lépjen a következő elemre: Fax > > írja be a címzett nevét > Megjegyzés: Egyszerre csak egy nevet kereshet. 4. Érintse meg a címzett nevét, majd érintse meg a Fax It gombot. Fax küldése megadott időpontban 1. Töltsön be egy eredeti dokumentumot képpel felfele, a rövid élével előre, az automata dokumentumkezelő tálcájába vagy helyezze képpel lefele a szkenner üvegére. - Ne töltsön levelezőlapokat, kisméretű lapokat, fénykép-papírt vagy vékony hordozót (például újságkivágásokat) az ADF tálcájába. Ezeket helyezze a szkenner üvegére. - Az ADF jelzőlámpája bekapcsol, amikor helyesen töltötte be a papírokat. 2. Amikor betölt egy dokumentumot az ADF tálcájába, állítsa be a papírvezetőket. 3. A kezdőképernyőről kiindulva, lépjen a következő elemre: Fax > adja meg a faxszámot >Delayed Send Megjegyzés: Ha a Fax üzemmód Fax kiszolgálóként lett beállítva, a Késleltetett küldés gomb nem jelenik meg. A küldésre várakozó faxok a várakozási sorban kerülnek felsorolásra. 4. Adja meg a fax küldésének időpontját, majd érintse meg a gombot. Az időpont beállítását 30 perces lépésekben lehet elvégezni. 5. Érintse meg a Fax It gombot. Megjegyzés: A dokumentum szkennelésre kerül, majd a fax a megadott időpontban kerül küldésre. Gyorshívók létrehozása Fax gyorshívó létrehozása a beágyazott web-kiszolgáló használatával Hozzárendelhet egy gyorshívó számot egy faxszámhoz vagy faxszámok egy csoportjához. 1. Nyisson meg egy webböngészőt és írja be a nyomtató IP-címét a cím mezőbe. - A nyomtató IP-címét megtalálhatja a nyomtató kezdőképernyőjén. Az IP-cím négy, ponttal elválasztott számcsoportból áll, pl Ha proxy kiszolgálót használ, ideiglenesen tiltsa a működését a weboldal megfelelő betöltése érdekében

42 2. Kattintson a Settings > Manage Shortcuts > Fax Shortcut Setup menüpontra. Megjegyzés: Előfordulhat, hogy a funkció használatához egy jelszó szükséges. Ha nem rendelkezik azonosítóval és jelszóval, forduljon a rendszertámogató személyzethez. 3. Írjon be egy egyedi nevet a gyorshívó részére, majd írja be a faxszámot. - Egy csoportos gyorshívó létrehozásához, írja be a csoport faxszámait. - A csoportban az egyes faxszámokat pontosvesszővel (;) válassza el. 4. Rendeljen hozzá egy gyorshívó számot. Megjegyzés: Ha a megadott szám már használatban van, felszólítást kap, hogy válasszon egy másik számot. 5. Kattintson a Add gombra. Fax gyorshívó létrehozása a nyomtató kezelőpanelje használatával 1. Érintse meg a Fax gombot a kezdőképernyőn, majd írja be a faxszámot. Csoportos faxhívó létrehozásához, érintse meg a gombot, majd írja be a következő faxszámot. 2. Érintse meg a gombot. 3. Írjon be egy egyedi nevet a gyorshívó részére, majd érintse meg a gombot. 4. Ellenőrizze, hogy helyes nevet és számot adott-e meg a gyorshívó részére, majd érintse meg az OK gombot. Helytelen név vagy szám esetén érintse meg a Cancel gombot, majd írja be újra az információkat

43 8 Szkennelés A Szkennelés hálózatba funkció használata A Szkennelés hálózatba funkció segítségével a beolvasott dokumentumokat a rendszertámogató személyzet által kijelölt hálózati helyekre küldheti. Ha a hálózatban kijelölésre kerültek a rendeltetési helyek (megosztott hálózati mappák), az alkalmazás beállításához telepíteni és konfigurálni kell az alkalmazást az érintett nyomtatón, a beágyazott web-kiszolgáló segítségével. Részletes információkat a Szkennelés hálózatba beállítása címszó alatt találhat. Szkennelés FTP-címre Szkennelés FTP-címre Szkennelés FTP-címre a nyomtató kezelőpanele használatával 1. Töltsön be egy eredeti dokumentumot képpel felfele, a rövid élével előre, az automata dokumentumkezelő tálcájába vagy helyezze képpel lefele a szkenner üvegére. - Ne töltsön levelezőlapokat, kisméretű lapokat, fénykép-papírt vagy vékony hordozót (például újságkivágásokat) az ADF tálcájába. Ezeket helyezze a szkenner üvegére. - Az ADF jelzőlámpája bekapcsol, amikor helyesen töltötte be a papírokat. 2. Amikor betölt egy dokumentumot az ADF tálcájába, állítsa be a papírvezetőket. 3. A kezdőképernyőről kiindulva, lépjen a következő elemre: FTP >FTP Address > írja be az FTP-címet > >Scan It Szkennelés egy FTP-címre egy gyorshívó használatával 1. Töltsön be egy eredeti dokumentumot képpel felfele, a rövid élével előre az automata dokumentumkezelő tálcájába vagy helyezze képpel lefele a szkenner üvegére. - Ne töltsön levelezőlapokat, kisméretű lapokat, fénykép-papírt vagy vékony hordozót (például újságkivágásokat) az ADF tálcájába. Ezeket helyezze a szkenner üvegére. - Az ADF jelzőlámpája bekapcsol, amikor helyesen töltötte be a papírokat. 2. Amikor betölt egy dokumentumot az ADF tálcájába, állítsa be a papírvezetőket. 3. Nyomja meg a # gombot a nyomtató kezelőpanelén, majd a számbillentyűk segítségével írja be az FTP gyorshívó számát. 4. Érintse meg a Scan It gombot

44 Szkennelés egy számítógépre vagy flash meghajtóra Szkennelés egy számítógépre a beágyazott web-kiszolgáló használatával 1. Nyisson meg egy webböngészőt és írja be a nyomtató IP-címét a cím mezőbe. - A nyomtató IP-címét megtalálhatja a nyomtató kezdőképernyőjén. Az IP-cím négy, ponttal elválasztott számcsoportból áll, pl Ha proxy kiszolgálót használ, ideiglenesen tiltsa a működését a weboldal megfelelő betöltése érdekében. 2. Kattintson a Scan Profile >Create Scan Profile menüpontra. 3. Végezze el a szkennelés beállítását, majd kattintson a Next gombra. 4. Válassza ki a helyet a számítógépen, ahova tárolni kívánja a szkennelt képet. 5. Írja be a szkennelési nevet, majd a felhasználó nevet. Megjegyzés: A szkennelési név az a név, amelyik megjelenik a Szkennelési profil listában, a kijelzőn. 6. Kattintson a Submit gombra. Megjegyzés: A Submit gombra kattintva, automatikusan kijelölésre kerül egy gyorshívó szám. Akkor használhatja ezt a gyorshívó számot, amikor készen áll a dokumentumok szkennelésére. 7. Tekintse át a Szkennelési profil képernyőn megjelenő utasításokat. a. Töltsön be egy eredeti dokumentumot képpel felfele, a rövid élével előre, az automata dokumentumkezelő tálcájába vagy helyezze képpel lefele a szkenner üvegére. Ne töltsön levelezőlapokat, kisméretű lapokat, fénykép-papírt vagy vékony hordozót (például újságkivágásokat) az ADF tálcájába. Ezeket helyezze a szkenner üvegére. Az ADF jelzőlámpája bekapcsol, amikor helyesen töltötte be a papírokat. b. Amikor betölt egy dokumentumot az ADF tálcájába, állítsa be a papírvezetőket. c. Válasszon a következők között: Nyomja meg a # gombot a nyomtató kezelőpanelén, majd a számbillentyűk segítségével írja be a gyorshívó számát. A kezdőképernyőről kiindulva, lépjen a következő elemre: Held Jobs >Profiles > válassza ki a gyorshívót a listáról Megjegyzés: A szkenner beolvassa és a megadott mappába küldi a dokumentumot

45 8. Tekintse meg a fájt a számítógépen. Megjegyzés: A kiadott tárolásra kerül a megadott helyen vagy betöltésre kerül a megadott programba. Szkennelés egy flash meghajtóra 1. Töltsön be egy eredeti dokumentumot képpel felfele, a rövid élével előre, az automata dokumentumkezelő tálcájába vagy helyezze képpel lefele a szkenner üvegére. - Ne töltsön levelezőlapokat, kisméretű lapokat, fénykép-papírt vagy vékony hordozót (például újságkivágásokat) az ADF tálcájába. Ezeket helyezze a szkenner üvegére. - Az ADF jelzőlámpája bekapcsol, amikor helyesen töltötte be a papírokat. 2. Amikor betölt egy dokumentumot az ADF tálcájába, állítsa be a papírvezetőket. 3. Helyezze be a flash meghajtót a nyomtató előlapján lévő USB-portba. Megjegyzés: Megjelenik az USB meghajtó kezdőképernyője. 4. Válassza ki a célmappát, majd érintse meg a Scan to USB drive gombot. Megjegyzés: 30 másodperc tétlenség után nyomtatón ismét a kezdőképernyő jelenik meg. 5. Végezze el a szkennelés beállításait, majd érintse meg a Scan It gombot

46 9 Elakadás megszüntetése Gondosan kiválasztva a papírt vagy a speciális hordozót, a legtöbb elakadás elkerülhető. Ha mégis előfordulna elakadás, kövesse az ebben a fejezetben felvázolt lépéseket. Vigyázat Károsodás veszélye: Soha ne használjon semmilyen szerszámot az elakadás elhárításához. Ha nem így tesz, maradandó kárt okozhat a rögzítőegységben. Elakadás megelőzése A papír megfelelő betöltése A papírnak a tálcában simán kell feküdnie. Helyesen betöltött papír Helytelenül betöltött papír Ne vegye ki a tálcát, míg a nyomtató nyomtat. Ne töltse fel a tálcát, míg a nyomtató nyomtat. Töltse fel nyomtatás előtt vagy várjon a felszólításra. Ne töltsön be túl sok papírt. A papírköteg magassága ne haladja meg a jelzett legmagasabb szintet

47 Ne csúsztassa a papírt a tálcára. Tegye be a papírt az illusztráció szerint. A tálca vagy a többcélú adagoló papírvezetőit a papírhoz kell állítani, de a vezetők ne szorítsák a papírt túl erősen. Tolja a tálcát határozottan a nyomtatóba papírral való feltöltése után. Ajánlott papír használata Csak ajánlott papírt és különleges hordozót használjon. Ne töltsön be ráncos, gyűrött, nedves, hajlott vagy hullámos papírt. Hajlítsa vissza, pörgesse át, egyenesítse ki a papírt betöltése előtt. Ne használjon kézzel vágott vagy kiigazított papírt. Ne keverje a különböző papírformátumokat és súlyokat ugyanazon tálcában. Ügyeljen arra, hogy a papír formátuma és fajtája helyesen kerüljön beállításra a számítógépen vagy a nyomtató kezelőpanelén. Tárolja a papírt a gyártó ajánlása szerint. Az elakadás helye és az elakadásra vonatkozó üzenetek Amikor a papír elakad, a kijelzőn megjelenő üzenet jelöli meg az elakadás helyét és az elakadt papír kivételének módját. Nyissa ki az üzenetben megjelölt ajtókat, fedeleket és tálcákat a papír kivétele érdekében

48 Amikor az elakadás elhárítását segítő funkció be van kapcsolva, a készülék automatikusan kihelyezi az üres és részlegesen nyomtatott lapokat a normál rekeszbe az elakadt papír kivétele után. Ellenőrizze a nyomtatott csomagot, nem hiányoznak-e oldalak. Amikor az Elakadás helyreállítás beállítása Be vagy Automatikus, a nyomtató újranyomtatja az elakadt oldalakat. Az automatikus beállítás azonban nem garantálja, hogy az oldal újranyomtatása végbemegy. Elakadás-elhárító terület Üzenet a nyomtató kezelőpanelen Teendő 1 Automata dokumentumkezelő (ADF) [x]-page jam, open automatic feeder top cover. [28y.xx] ([x]-oldal elakadás, nyissa fel az automata kezelő felső fedelét. [28y.xx]) Vegye ki az összes papírt az ADF tálcából, majd távolítsa el az elakadt papírt. 2 Normál rekesz [x]-page jam, clear standard bin. [20y.xx] ([x]-oldal elakadás, nyissa ki a normál rekeszt. [20y.xx]) Vegye ki az elakadt papírt. 3 Elülső ajtó [x]-page jam, open front door. [20y.xx] ([x]-oldal elakadás, nyissa ki az elülső ajtót. [20y.xx]) Nyissa ki az elülső ajtót és vegye ki a festékkazettát és az előhívó egységet, majd az elakadt papírt. 4 Többcélú adagoló [x]-page jam, clear manual feeder. [25y.xx] ([x]-oldal elakadás, ürítse ki a kézi adagolót. [25y.xx]) Vegyen ki minden papírt a többcélú adagolóból, majd vegye ki az elakadt papírt tálca [x]-page jam, remove tray 1 to clear duplex. [23y.xx] ([x]-oldal elakadás, vegye ki az 1. tálcát a kétoldalas terület kiürítéséhez. [23y.xx]) Húzza ki az 1. tálcát teljesen, nyomja le az elülső kétoldalas csappantyút és vegye ki az elakadt papírt. Megjegyzés: Szükség lehet a hátsó ajtó kinyitására, 23y.xx papírelakadás megszüntetéséhez

49 Elakadás-elhárító terület Üzenet a nyomtató kezelőpanelen Teendő 6 Tálca [x] [x]-page jam, remove tray [x]. [24y.xx] ([x]-oldal elakadás, vegye ki a tálcát [x]. [24y.xx]) Húzza ki a jelzett tálcát és vegye ki az elakadt papírt. 7 Hátsó ajtó [x]-page jam, open rear door. [20y.xx] ([x]-oldal elakadás, nyissa ki a hátsó ajtót. [20y.xx]) Nyissa ki a hátsó ajtót és vegye ki az elakadt papírt. [x]-page jam, open front door. [20y.xx] VIGYÁZAT FORRÓ ALKATRÉSZEK: A nyomtató belseje forró lehet. Az égési sérülések elkerülése érdekében hagyjon időt a készülék belsejének lehűlésére. 1. Nyomja le a gombot a készülék jobb oldalán és nyissa ki az elülső ajtót. 2. Húzza ki a festékkazettát a fogantyúval

50 3. Emelje fel a kék fogantyút, majd húzza ki az előhívó egységet a nyomtatóból. Vigyázat Károsodás veszélye: Ne érintse a fényes kék fényérzékeny dobot az előhívó egység alatt. Ha mégis hozzáér, az a nyomtatási minőség rovására mehet. 4. Tegye félre az előhívó egységet sima felületre. Vigyázat Károsodás veszélye: Ne tegye ki az előhívóegységet közvetlen fénynek 10 percnél hosszabb ideig. A tartós fény rossz hatással lehet a nyomtatási minőségre. 5. Emelje fel a zöld csappantyút a nyomtató elején

51 6. Határozottan fogja meg az elakadt papírt két oldalán és óvatosan húzza ki. Megjegyzés: A papír minden darabját ki kell venni. 7. Tegye be az előhívó egységet úgy, hogy az oldalsínjein lévő nyilakat előzőleg a nyomtató oldalsínjein lévő nyilakhoz igazítja. 8. Tegye be a festékkazettát úgy, hogy az oldalsínjeit előzőleg a nyomtató oldalsínjein lévő nyilakhoz igazítja