Magiszter.NET Fenntartói felhasználó I. Adminisztráció képes menü 1. Kódszótár karbantartás: Belépés> Adminisztráció> Adminisztráció képes menü> kódszótár karbantartása A rendszer egységes fogalmi rendszerrel rendelkezik. Az adatbevitelnél használt fogalmak, felsorolások, választék listák egy központi kódszótárban kaptak helyet. A kódszótár karbantartása fenntartói rendszergazda jogosultsági körébe tartozik. A szótár elemeinek többségét jogszabályok, statisztikai adatgyűjtés határozza meg, ezért ezek karbantartását a fejlesztők szervizcsomagokon keresztül végzik. Funkciók: - Keresés: kódtípus és megnevezés szerint kereshetünk a kódszótárban. Az adatmező, vagy adatmezők kitöltését követően a keresés ikonra kattintva a rendszer kikeresi a kívánt elemet. - Kódtípus oszlop előtt szereplő négyzet: a négyzetre kattintva a korábban regisztrált adatokat tartalmazó táblázatokba tudunk belépni. Egy kódszótári elem kiválasztása után lehetőség van a kódérték adatainak módosítására, új elem felvitelére, de csak fenntartói rendszergazdaként. A felhasználó a központilag kezelt (a fejlesztők által karbantartott) kódszótárakat nem módosíthatják. A kódszótár elemei nem törölhetők, de az Aktív kapcsoló segítségével a használatuk felfüggeszthető. A 'nem aktív' szótár elemek a rendszer megfelelő helyén a választéklistákban nem jelennek meg.
2. Felhasználói csoportok: Belépés>Adminisztráció>Adminisztráció képes menü>felhasználói csoportok Felhasználói csoportokat például hírek szerkesztésénél érdemes létrehozni, mert így egyszerűen lehet beállítani, hogy kik láthatják az adott híreket. Funkciók:
- Felhasználói csoport neve előtt található négyzet: a négyzetre történő kattintással a választott csoport adatai megjelennek a felhasználói csoport adatai táblázatban. A megjelenő adatok módosíthatóak és a csoport törölhető a nyilvántartásból. - Keresés: név, illetve intézmény beírásával szűrőfeltételeket adhatunk meg. A keresés gombra kattintva a megadott feltételeknek megfelelő adatok gördülnek le. - Nem besorolt felhasználó: az itt olvasható felhasználók még nincsenek csoportba sorolva. - Besorolt felhasználók: már a csoport tagjai. - Felhasználó nevek előtt található négyzet: a négyzetbe való kattintással kijelölhető a felhasználó. - Oda-vissza nyilak: az ikonokra történő kattintással tudjuk a kijelölt felhasználókat a nem besorolt és a besorolt csoportok között mozgatni.
II. Intézmény képes menü 1. Intézményi adatok: Belépés>Adminisztráció>Intézmény képes menü>intézményi adatok A fenntartóhoz tartozó intézmények jelennek meg, melyek segítségével listákat és kimutatásokat lehet készíteni a kijelölt intézményekből. A Lista vagy Kimutatás görgető menüből ki kell választani a megfelelő listát/kimutatást, mely egy új ablakban jelenik meg. 2. Partner szervezetek: Belépés>Adminisztráció>Intézmény képes menü>intézményi adatok Az Új gombra kattintva lehet felvenni új partner intézményeket. 3. Statisztika Belépés>Adminisztráció>Intézmény képes menü>statisztika Az intézményi adatokból különböző statisztikai kimutatások, listák készíthetők pl.: jelentkezési statisztika, óvodai csoportok/iskolai osztályok száma és létszáma, óvodai/iskolai fogyatékos és bejáró adatok, kollégisták oktatási intézményenként, pedagógusok munkaköri statisztikája. 4. Intézményi adatok ellenőrzése: Belépés>Adminisztráció>Intézmény képes menü>ellenőrzés - Lehetőség van a statisztikával kapcsolatos adatok ellenőrzésére. - Az Ellenőrzés fül Ellenőrzés feltételei menüpontban lehet beállítani a különböző szempontokat. A Mentés gombra kattintva rögzülnek a feltételek.
Az ellenőrzési feltételek beállítása után lépjen az Intézmény képes menü/ ellenőrzés fül/ intézményi adatok ellenőrzése menüpontba. Kattintson az Ellenőrzés lefuttatása, eredmények excelbe történő exportálása: ikonra. A kapott excel táblázat: - Az első Alapfeladat munkalapon az alapfeladatok helyességéről kap információt. - A második Tanterv munkalapon azok a tanulók láthatók, akiknél nincs kitöltve a tanterv a programban. - A harmadik Lakcím munkalapon azok a tanulók/óvodások/növendékek láthatók, akiknél a címadatok nincsenek feltöltve.
III. Fenntartó képes menü 1. Fenntartói alapadatok: Belépés>Adminisztráció>Fenntartó képes menü>fenntartói adatok - A fenntartó alapadatai lehet megtekinteni. Ezen adatok módosíthatóak, kivéve a Megnevezés és a Típus, amit az INFOtec Kft. módosítani tud, szükség esetén. - Minden változtatás után menteni kell. 2. Dokumentumtár karbantartása: Belépés>Adminisztráció>Fenntartó képes menü>fenntartói adatok - Különböző dokumentumokat, okiratokat lehet feltölteni az Új gombra kattintva, melyeket az intézmények felhasználói megtekinthetnek. - A megjelenő oldalon a feltöltendő dokumentum adatait lehet megadni, illetve a dokumentum típusának megfelelően a Tallózás gombra kattintva feltölteni. - Minden esetben menteni kell.
3. Dokumentum sablonok Belépés>Adminisztráció>Fenntartó képes menü>fenntartói adatok Dokumentumot lehet feltölteni, melyet az intézményi felhasználó az Intézmény képes menü / dokumentumok/ dokumentum sablonok pontból letölthet. 4. Hírek Belépés>Adminisztráció>Fenntartó képes menü>fenntartói hirdetmények Hírek: Híreket lehet felvinni, amit adott dátumig láthat a bepipált intézmény. Az intézményi felhasználó belépéskor a képernyőn rögtön látja a még aktuális híreket. Ha belépés után a Hírek menüpontba kattint, akkor ott a Hírek képre kattintva a még aktuális híreket olvashatja, ha az Archivum képre kattint, ott a már lejárt híreket találja. Közlemények: Közleményt lehet felvinni, amit adott dátumig láthat a bepipált intézmény. Az intézményi felhasználó, ha belépés után a Hírek menüpontba kattint, akkor ott a Közlemény képre kattintva a még aktuális közleményeket olvashatja, ha az Archivum képre kattint, ott a már lejártakat találja. A belépést követően a megjelenő táblázat tartalmazza a már meglévő híreket.
Az Új ikonra kattintás után új hír adatait lehet rögzíteni a megjelenő táblázatban. Funkciók: - Hír típusa és a Kiadó személy: mindkét funkció esetében csak a legördülő sávban megjelenő lehetőségek közül lehet választani. - Érvényessége: mezőbe azt a dátumot kell beírni ameddig szeretnénk, hogy a hír olvasható legyen. Ezután a dátum után a hír senki számára nem lesz elérhető. - Csatolt dokumentumok: a mező segítségével bármilyen dokumentum csatolható a hírhez. A tallózás gomb lenyomását követően választhatjuk ki a csatolandó dokumentumot. - Szerepkörökből választás, csoportból választás: a funkciók segítségével meghatározható, hogy a jövőben ki olvashatja majd az adott hírt. A választás a megnevezések előtt lévő négyzetbe való kattintással történik. - A táblázatban sárgával jelzett mezőinek kitöltése minden esetben kötelező. - Az adatok kitöltése után, a Mentés gomb lenyomásával megtörténik a hír regisztrálása.
5. Tanköteles nyilvántartás Belépés>Adminisztráció>Fenntartó képes menü>tanköteles nyilvántartás Települési szintű tanköteles nyilvántartó rendszer, amely alkalmas a Közokt. tv. 91. (7) szerinti jegyzői feladatok informatikai támogatására (a Közokt. tv. 24. szerinti óvodai nevelésben való részvételi kötelezettség is támogatott). A rendszerben nyilvántartható az önkormányzat illetékességi körébe tartozó valamennyi tanköteles és képzési kötelezettség alá tartozó gyermek tankötelezettség teljesítésével összefüggő adata. A tanköteles nyilvántartás az önkormányzati népesség-nyilvántartó adataira épül. A rendszer támogatja a körzetkialakítás tervezési folyamatát. Az ANSZ adatok beemelését az INFOtec Kft. végzi, a fenntartó által küldött adatállomány segítségével. Az adatok beemelése után a fenntartói felhasználónak kell tovább rendezgetni az ANSZ adatokat. Belépés>Adminisztráció>Fenntartó képes menü>tanköteles nyilvántartás> ANSZ adatok betöltése A menüpontba lépve először kattintsunk az ANSZ adatok törlése gombra, ekkor törlődnek a régebben beemelt, már nem aktuális adatok, majd kattintsunk az ANSZ adatok importálása gombra. A megjelenő oldalon a Tallózás gombra kattintva keressük meg az importálandó fájlt, majd kattintsunk a Feldolgozásra Ekkor az oldalon megjelennek a gyerekek adatai, ezeket kell leellenőrizni. Az importált.dat fájlban az adatok nem tabulátorral, hanem szóközökkel vannak elválasztva. A gyerekek adatai felett látható, hogy az egyes oszlopok hányadik karaktertől kezdődnek és meddig tartanak. Ha valamely oszlopban a szöveg karakterei elcsúsznak, akkor itt kell módosítani a kezdet illetve hossza mezőket, majd a Minta adatok megjelenítése gombra kattintva frissülnek az adatok. Ha mindent rendben találtunk, kattintsunk az Adatok feltöltése gombra.
Egymás után az összes.dat fájlt töltsük be! Ezután kattintsunk ANSZ adatok összefésülése a tankötelesek adataival gombra, majd a megjelenő oldalon az Összefésülés indítására. Az adatok feldolgozása után a rendszer kiírja, hogy a Feldolgozás rendben befejeződött és megjelenik, hogy hány új belépő illetve kilépő gyerek van az adatok között. Ezután menjünk a Tanköteles nyilvántartás menü, azon belül a Tankötelesek lekérdezése pontra és a Tanköteles adatok összefésülése a tanulók adataival gombra kattintva elkezdődik az összefésülés, a végén a rendszer kiírja, hogy A feldolgozás rendben befejeződött!.
Végezetül menjünk a Tanköteles nyilvántartás menü, Iskolai, óvodai körzetek kialakítása pontra és kattintsunk Körzetbesorolás frissítése gombra. A rendszer kicsit dolgozik, majd kiírja, hogy A tankötelesek körzetbe sorolása rendben befejeződött! Ezekután lehet a Rendezetlen tankötelesek rendezése menüpontban összerendezni a még rendezetlen tanköteleseket, vagyis össze tud párosítani egy tankötelest egy tanulóval. Ez olyankor hasznos, ha a tanuló valamely adata eltér és a rendszer nem tudta automatikusan összepárosítani. - Kereséskor az alsó rész a fontosabb. Ott jelennek meg az intézmények által berögzített tanulók. Azoknak kell a fenti részben párt találni. Pl. keresse le az m betűs tanulókat (név mezőbe m betű és keres). Az alsó részben megjelenik Minta Petra, válassza ki egy kattintással. A fenti részben keresse ki ugyanazt a gyereket, kattintson rá. Végül kattintson a Tanköteles Tanuló összerendelése gombra. A következő legyűjtés után illetve az új.dat fájlok betöltése előtt az ANSZ adatok törlése gombra kattintva kitörlődnek a régi adatok és lehet feltölteni az újakat. - Tankötelesek lekérdezése: Ha az előző pontban elfogytak a párosítani valók, de még maradtak tankötelesek, akkor azok valószínűleg külső tanulói jogviszonnyal rendelkeznek. Lépjen ismét a tankötelesek rendezése menüpontra és ott keresse le a rendezetlen tanköteleseket (Rendezett mezőbe nem és keres). Lépjen bele a neve előtt lévő négyzetre kattintva, és az ott megjelenő
adatlapon adja meg, a jogviszony adatokat, pipálja be a Rendezett jelölőt és mentsen. Ezután jöhet a körzetbe sorolás, hogy az intézmények lássák a körzetbe tartozó jelentkezőket. - Iskolai, óvodai körzetek kialakítása: A körzetek kialakítása adható meg utcák intézményhez rendelésével. A felvitt körzetek a képernyőn jelennek meg sorban, belekattintva megtudható, mely intézményhez tartozik. - Külső tanulói jogviszony: Előfordulhat, hogy az ellátott nem az önkormányzat alá tartozó intézménybe jár. Ez esetben egy Excel fájlból fel lehet tölteni ezen ellátottakat a rendszerbe, és ezután a fenntartó le tudja őket keresni ebben a pontban az ellátott adatai vagy intézmény alapján. - Események lekérdezése: Itt nyomon követhetők a Rendezetlen tankötelesek kezelése pontban történt rendezetlen tankötelesek hozzárendelése ANSZ adathoz. 6. Személy kereső Belépés>Adminisztráció>Fenntartó képes menü>személy kereső Az intézmények által az adott tanévre rögzített és aktív jogviszonnyal rendelkező ellátottak (óvodás, iskolás), illetve alkalmazottakat kereshetők le ebben a pontban - Kereséshez különböző szűrő feltételeket lehet megadni. Pl.: ha az összes növendéket szeretné kilistázni, akkor a Név mezőbe egy % jelet kell írni, máshova semmit majd a Keresés ikonra kattintva kilistázza az intézmények ellátottjait. - A nevek előtt lévő narancssárga négyzetre kattintva lehet megnézni az ellátottak adatait.