Főtitkári beszámoló Tisztelt Küldöttgyűlés! A Magyar Repülő Szövetség főtitkári megbízásom óta eltelt több, mint 9 hónapban a következőket végeztem el illetve végeztük el kollégáimmal. Az alábbi beszámoló az Ellenőrző Bizottság által felvázolt kérdések és szempontok alapján íródott. Általános beszámoló Sem feladatköri, sem szervezeti változások nem történtek. Személyi változások az alábbi beosztásokban voltak: - Repülőtér-vezető csere, Helembai Szilárd felmondása után Lőb Gyula vette át és látja el a feladatot jelenleg is. - Tóth Sándor belső ellenőr munkáját megköszöntük, de mivel van Ellenőrző Bizottságunk, nem volt értelme tovább fenntartani ezt a megbízást és az EB tevékenysége miatt nem is szükséges. - betöltöttük végre a hosszú ideje ellátatlan gazdasági vezetői posztot, Kalásziné Ildikót vettük fel. - A Karbantartás vezető (főmérnöki) feladatokat a rendes felmondással távozó Végh Pál-tól Győri Julianna vette át. - A műszaki adminisztrációra Koppányi Lászlót vettük fel. A kinevezésekkel kapcsolatos intézkedések szervezeti és szakmai okai, hogy a fent említett három pozíciót betöltő emberek felmondtak, pótolni kellett őket a működőképesség fenntartása érdekében. Az MRSZ pénzügyi helyzete, kp., kintlévőségek, bank, tartozások, behajtható és behajthatatlan anyagiak az augusztusi elnökségi üléseken ismertetve lettek, most szétosztásra kerülnek. Mivel az EB gazdasági szakemberekből áll pontosan tudják, hogy a pénzügyi helyzet egy dinamikusan változó állapot a mindenkori bevételek és kifizetések függvényében. A behajtható és be nem hajtható kintlévőségek minősítése egy meglehetősen bonyolult jogi procedúra, amely kb. egy éves levelezgetés után lett megállapítható. 2012. augusztusában 21.511.00Ft kintlévőség volt, ez decemberre 5mFt alá csökkent. A szerződéses kapcsolatok felülvizsgálata megtörtént és folyamatosan történik, aminek az a konzekvenciája, hogy a nem egyértelmű illetve pontatlan szerződéseket módosítottuk. A Büfés bérleménynek egyetlen anomáliája volt, nevezetesen, hogy többszöri rákérdezésre nem tudták bemutatni a működéshez szükséges engedélyeiket, ezért megkértük őket a
szolgáltatás szüneteltetésére illetve a bérleti és közüzemi díj hátralék rendezésére. Ennek következménye volt a szerződés felmondása. Gazdasági vezető és Reptérvezető nyáron megkezdte a leltározást. Ennek eredménye a tételek meghirdetése. A Körépület raktárai (pince és hátsó) leltározva lettek, a hangár melletti raktárak leltározását kell folytatni. A Szövetség alkalmazottainak létszáma, a betöltött munkahelyek funkciója, a feladatkörök behatárolása: - Főtitkár: Jóri Tamás - Tagnyilvántartó: Bráder Nikoletta - Gazdasági Vezető: Kalásziné Ildikó - Pénztáros: Varga Judit - REBISZ szolgálat: Oláh Attila és Oross János, Sziládiné Lendvai Ágnes - FLF szervezet: Nagy Csaba Mihály főmérnök, Koppányi László felügyelő - Karbantartó szervezet: Győri Julianna főmérnök, Szommer József felügyelő, reptéri szerelők az egyes repülőtereken - Képző szervezet: Matuz István főpilóta, reptéri szakmai vezetők az egyes klubokban - LHBS hangár: Lőb Gyula repülőtérvezető, Vida László, Szabó Zoltán, Filep János, Pataki Ákos hangármesterek, Thurzó Jenő - LHBS reptér és torony: Lőb Gyula repülőtérvezető, Thurzó Jenő, Vályi Csongor, Ráczkevi Béla, Cselkó Rudolf Materiális vagyoni kép, eszközök, ingatlanok, azok jogi helyzete, bérleti, használati szerződéseink érvényességi határideje az elmúlt időszakban nem változott. Két repülőgép került eladásra az márciusi elnökségi határozatnak megfelelő áron és módon. Üzemeltetett gépek száma 205 gép, 45 ballon (eddig és folyamatosan gyarapszik) Taglétszám jelenlegi helyzete- 3425 fő volt 2012. december 1-én. Aktuális szabályzatok listája, keletkezési dátumokkal, érvényesítéssel, érvényességi határidővel - a főtitkári irodában naprakészen elérhetőek. Operatív beszámoló Leltár - a Körépület raktárai (pince és hátsó) leltározva lettek 2011-2012 télen, a hangár melletti raktárak leltározása folyik jelenleg. Budaörs repülőtér jelenlegi állapotfelmérése, szükséges karbantartások, üvegezés elvégzése - szerződések felülvizsgálata és kijavítása - tartozások behajtása, felszólító levelek, zálogbejegyzések
- Körépület és környékének kitakarítása, kaszálás, a hangár mögötti terület tisztítása, fűvágás, lámpajavítások, térvilágítás-csere történt - teljes térvilágítás rekonstrukciója, akadályfények kiépítése (biztonsági és repbiztonsági okok miatt) - műszakos munkarendben dolgozók munkarendjének munkatörvénykönyv szerinti átszervezése munkaidő keret illetve kollektív szerződés kialakítása - Átadás-átvételi folyamatok levezetése, jegyzőkönyvek elkészítése - A főtitkárok, reptérvezetők illetve a belső ellenőr és gazdasági vezető közötti Átadás-átvételi jegyzőkönyvek a főtitkári irodában vannak tárolva. Egyéb ilyen folyamat nem volt. - Kintlévőségek listája, TIT, MNV, partnerek - Munkaköri leírások elkészítése és átvetetése - Munkaegészségügyi vizsgálatok elrendelése - Működési, szervezeti és pénzügyi szabályzatok összegyűjtése és rendszerezése A szabályzatokat az Elnökség jogosult elkészíteni megváltoztatni illetve elfogadni. Alapszabály Szervezeti és Működési Szabályzat (2 változat) FAI Sportszabályzat Sportolók versenyzési, nyilvántartási és átigazolási szabályzata Doppingellenes szabályzat Gazdálkodási, pénzügyi és munkaügyi szabályzat Gazdálkodási szabályzat Pénzkezelési szabályzat Munkaügyi szabályzat Sportfegyelmi szabályzat Leltárkészítési szabályzat Ügyviteli rend - Pénzügyi bizonylatok, bevallások, analitika, mérlegek összegyűjtése és rendszerezése - Banki kivonatok, hiányzó bizonylatok beszerzése - Alkatrész- és hangárleltárak egységes elkészítése - A raktárakban lévő cikkek beárazása, értékfelmérése, selejtezési bizottság felállítása - Repülőterek listája, helyzetük rendszerezése - Műszaki személyi ügyek rendezése
- Elektronikus nyilvántartás beüzemelése illetve hatósági elfogadtatása. Ez hozzájárult az MRSZ hatósági engedélyeinek megtartásához. - Képzési szervezet átalakítása. Jelenleg folyamatban van az új képzési kézikönyv készítése. - Bérleti (helyiség és hangár) szerződések rendszerezése, kintlévőségek, szükséges változtatások elvégzése - RSZ terület helyzete, repülőtéri bejárás ellenőrzése, őrzés-védelem kérdései - Peres ügyek listája és helyzete - SZMSZ - szervezeti felépítés - pénzügyek összehangolása - Közgyűlési jegyzőkönyvek, elnökségi jegyzőkönyvek elkészítése - REBISZ szervezet költséghely kialakítása - FLF szervezet költséghely kialakítása - FLF szervezet személyi állomány feltöltése (Szabó Ferenc felmondott, helyére Koppányi László felvétele) - Karbantartó szervezet személyi állomány feltöltése (szerelői ill. MEO megbízások rendezése) - Üzembentartási engedély megtartásához szükséges kézikönyv módosítások, elektronikus nyilvántartás beüzemelése - Kiképző szervezet személyi állomány feltöltése (megbízások és engedélyek rendezése) - LHBS Torony alkalmazottak munkaszerződéseinek felülvizsgálata, költséghely képzése, esetleges kiszervezés vizsgálata - LHBS Hangár alkalmazottak munkaszerződéseinek felülvizsgálata, költséghely képzése, - LHBS Hangárban tárolt gépek és szerződések vizsgálata, kintlévőségek beszedése - LHBS villamos-energia szerződés felülvizsgálata, átalakítása havi fix díj harmadolódik - LHBS térvilágításának és akadályfényeinek kijavítása és korszerűsítése (vagyonvédelmi illetve repbiztonsági okból) - Opitz Nándor Repülőklub vis-maior helyzetére való tekintettel a klubot a LHBS repülőtér befogadta áprilisban. Kezdetben arról volt szó, hogy 3 hónapra jönnek, majd szerződnek. Szerződést nem írtak alá, nem fizettek reptérhasználati illetve helyiséghasználati díjat. Augusztusban a türelmi idő lejártára való tekintettel megindult a tárgyalás. Az Endresz
klubbal azonos feltételeket ajánlottunk, a megállapodás aláírva, de a klub szeptember végén visszament Dunakeszire. - Büfé helyzet rendezése (engedélyek hiányában nem működhettek tovább, új szolgáltatóval szerződtünk, tavasszal nyit újra) - HM MRSZ megállapodás alapján meteorszolgálat a vitorlázórepülő NB-ra - HM MRSZ megállapodás alapján az utánpótlás képzés terén tárgyalások szervezése - Aug 20. rendezvényhez helyszín biztosítása, támogatást is kaptunk erre a feladatra. - Részvétel az egyes versenyek rendezvényein: - Rallyrepülő Kupa, Gödöllő - Műrepülő VB, Nyíregyháza - Vitorlázórepülő NB, Őcsény - Vitorlázó Műrepülő VB, Dubnica - Dagály u. 11. ingatlan túlhasználatának és az ebből eredő kötelezettségeknek a rendezése - Megállapodás a Dagály u. helyiségeit használó klubokkal, közműdíjak beszedése költségvetés - Dagály utca, MNV ügyek, tények, kimutatások rendszerezése - Budaörsi Repülőtér bérleti díjainak és a ráfordításoknak az összevezetése tárgyalás alatt Minden kimutatást megküldtünk. Jogi álláspontot az Elnök ismerteti. - FAI ügyek - díjfizetés csökkentése 11.000 CHF helyett 7.500 CHF évente - FAI Vice-president jelölési folyamata - rekordok leadása és hitelesítése (egész évben folyamatosan) - válogatott igazolások kiadása - FAI General Conference részvétel Elnök - MOB NOT ügyek - folyamatos jelentések illetve információk megküldése - éves támogatási szerződés (megkaptuk, elszámolás folyamatban) - OKJ sport-szakedzői képzés koordinálása - 2013-as felkészülés, támogatási ügyek előkészítése Fenti témákkal kapcsolatban természetesen állok rendelkezésre! Kérem fenti tájékoztatásom szíves tudomásul vételét. Budapest, 2012. december 15. Jóri Tamás Főtitkár