A Városüzemeltető és Fenntartó Korlátolt Felelősségű Társaság a
TARTALOMJEGYZÉK BEVEZETÉS... 3 1. ÁLTALÁNOS RÉSZ... 4 1.1. A TÁRSASÁG ALAPADATAI... 4 1.2. A TÁRSASÁG JOGÁLLÁSA, FELELŐSSÉGE... 7 1.3. AZ ALAPÍTÓ FELELŐSSÉGE... 7 1.4. A TÁRSASÁG KÉPVISELETE ÉS CÉGJEGYZÉSE... 7 2. SZERVEZETI RÉSZ... 8 2.1. A TÁRSASÁG IRÁNYÍTÁSA... 8 2.1.1. Az Alapító feladatai és jogai... 8 2.1.2. A Társaság operatív irányítása... 9 2.2. A TÁRSASÁG SZERVEZETI FELÉPÍTÉSE... 9 2.2.1. Ügyvezető... 9 2.2.2. Felügyelő bizottság... 11 2.2.3. Könyvvizsgáló... 11 2.2.4. Gazdasági szervezet... 12 3. MŰKÖDÉSI RÉSZ... 20 3.1. A MUNKÁLTATÓI JOGOK GYAKORLÁSA... 20 3.2. A TÁRSASÁG VALAMENNYI DOLGOZÓJÁNAK JOGAI ÉS KÖTELEZETTSÉGEI... 21 3.2.1. A Társaság dolgozóinak jogai... 21 3.2.2. A Társaság valamennyi dolgozójának kötelessége saját munkaterületén... 21 3.2.3. A társasági munkaszervezet vezetőinek kötelessége és jogai... 22 3.2.4. A munkaszervezet vezetőinek felelőssége... 24 3.3. KÁRTÉRÍTÉSI JOGKÖR... 24 3.4. BANKSZÁMLA FELETTI RENDELKEZÉS... 24 3.5. UTALVÁNYOZÁSI JOG... 24 3.6. MUNKAVÉDELMI ELŐÍRÁSOK... 25 3.7. ÜGYVITEL, IRATKEZELÉS... 25 3.8. MUNKAVISZONNYAL KAPCSOLATOS SZABÁLYOK... 25 4. ZÁRÓ RENDELKEZÉSEK... 26 4.1. A SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYZAT HATÁLYBALÉPÉSE... 26 2
Bevezetés A Városüzemeltető és Fenntartó Korlátolt Felelősségű Társaság (a továbbiakban: Társaság) a (a továbbiakban: SZMSZ) a gazdasági társaságokról szóló 2006.évi IV. törvény, valamint a cégnyilvántartásról, a cégnyilvánosságról és a bírósági cégeljárásról szóló 2006. évi V. törvény alapján készült. Figyelembe veszi a számviteli törvény rendelkezéseit, valamint a munkajoggal kapcsolatos törvényi rendelkezéseket. Az SZMSZ a Társaság vezetésének és gazdálkodásának, a korlátolt felelősségi társasági forma jellegének megfelelő szabályokat tartalmazza, így: a Társaságra, működésére jellemző, nagyrészt hosszabb időre érvényes adatokat, alapvető elveket és előírásokat, a Társaság tevékenységi köreit; a társaság irányítási rendszerét, szervezeti felépítését, általános működési rendelkezéseit, belső szabályozásait; a Társaság vezető és ellenőrző szerveit, azok feladatait és jogköreit, a dolgozók jogait és kötelezettségeit. Az SZMSZ betartása (betartatása) a Társaság tagjainak, vezetőinek és alkalmazottainak elsőrendű kötelezettsége. 3
1. Általános rész 1.1. A társaság alapadatai 1.1.1. Cégneve: Városüzemeltető és Fenntartó Korlátolt Felelősségű Társaság 1.1.1.1. Rövidített elnevezése: Városüzemeltető Kft. 1.1.2. Székhelye: 9200 Mosonmagyaróvár, Régi vámház tér 9. 1.1.3. Telephelyei: 9200 Mosonmagyaróvár, Régi Vámház tér 9. 1.1.4. Alapító okirat kelte: 2008. június 26.. 1.1.5. Tevékenységi körei: Főtevékenység: 9200 Mosonmagyaróvár, Szent István király út 25. 68.20 Saját tulajdonú, bérelt ingatlan bérbeadása, üzemeltetése Melléktevékenységei: 01.61 Növénytermesztési szolgáltatás 02.40 Erdészeti szolgáltatás 16.23 Épületasztalos-ipari termék gyártása 16.29 Egyéb fa-, parafatermék, fonott áru gyártása 25.21 Központi fűtés kazán, radiátor gyártása 25.29 Fémtartály gyártása 25.62 Fémmegmunkálás 27.11 Villamos motor, áramfejlesztő gyártása 27.90 Egyéb villamos berendezés gyártása 28.99 M.n.s. egyéb speciális gép gyártása 33.20 Ipari gép, berendezés üzembe helyezése 35.13 Villamosenergia-elosztás 35.14 Villamosenergia-kereskedelem 35.30 Gőzellátás, légkondícionálás 37.00 Szennyvíz gyűjtése, kezelése 38.11 Nem veszélyes hulladék gyűjtése 38.12 Veszélyes hulladék gyűjtése 38.21 Nem veszélyes hulladék kezelése, ártalmatlanítása 38.22 Veszélyes hulladék kezelése, ártalmatlanítása 38.32 Hulladék újrahasznosítása 39.00 Szennyeződésmentesítés, egyéb hulladékkezelés 41.10 Épületépítési projekt szervezése 4
41.20 Lakó- és nem lakó épület építése 42.11 Út, autópálya építése 42.91 Vízi létesítmény építése 42.99 Egyéb m.n.s. építés 43.11 Bontás 43.12 Építési terület előkészítése 43.22 Víz-, gáz-, fűtés-, légkondicionáló-szerelés 43.29 Egyéb épületgépészeti szerelés 43.34 Festés, üvegezés 43.91 Tetőfedés, tetőszerkezet-építés 43.99 Egyéb speciális szaképítés m.n.s. 45.20 Gépjárműjavítás, -karbantartás 47.52 Vasáru-, festék-, üveg-kiskereskedelem 47.79 Használtcikk bolti kiskereskedelme 47.81 Élelmiszer, ital, dohányáru piaci kiskereskedelme 47.82 Textil, ruházat, lábbeli piaci kiskereskedelme 47.89 Egyéb áruk piaci kiskereskedelme 49.41 Közúti áruszállítás 52.10 Raktározás, tárolás 52.21 Szárazföldi szállítást kiegészítő szolgáltatás 52.22 Vízi szállítást kiegészítő szolgáltatás 68.10 Saját tulajdonú ingatlan adásvétele 68.31 Ingatlanügynöki tevékenység 68.32 Ingatlankezelés 69.20 Számviteli, könyvvizsgálói, adószakértői tevékenység 71.12 Mérnöki tevékenység, műszaki tanácsadás 71.20 Műszaki vizsgálat, elemzés 73.12 Médiareklám 77.31 Mezőgazdasági gép kölcsönzése 77.32 Építőipari gép kölcsönzése 77.39 Egyéb gép, tárgyi eszköz kölcsönzése 81.10 Építményüzemeltetés 81.21 Általános épülettakarítás 81.22 Egyéb épület-, ipari takarítás 81.29 Egyéb takarítás 5
82.11 Összetett adminisztratív szolgáltatás 82.99 M.n.s. egyéb kiegészítő üzleti szolgáltatás 93.11 Sportlétesítmény működtetése 93.29 M.n.s. egyéb szórakoztatás, szabadidős tevékenység 95.29 Egyéb személyi, háztartási cikk javítása 96.03 Temetkezés, temetkezést kiegészítő szolgáltatás 96.09 M.n.s. egyéb személyi szolgáltatás 1.1.6. Jegyzett tőkéje: 445.970.000 Ft, azaz Négyszáznegyvenötmillió-kilencszázhetvenezer Forint, 1.1.7. A Társaság tagja: Mosonmagyaróvár Város Önkormányzata, 9200 Mosonmagyaróvár, Fő u. 11. 1.1.8. A Társaság Felügyelő bizottságának tagjai: Dr. Árvay István, 9200 Mosonmagyaróvár, Flesch Károly u. 19. Dr. Baloghné Staár Katalin, 9200 Mosonmagyaróvár, Lőpor u. 32. Nyitrai József, 9200 Mosonmagyaróvár, Móra Ferenc ltp. 8. Rigó Szabolcs, 9200 Mosonmagyaróvár, Szent István király u. 57. Varga Tamás, 9200 Mosonmagyaróvár, Hadirokkant u. 29. 1.1.9. A Társaság könyvvizsgálója: RAAB AUDIT Adótanácsadó-és Könyvvizsgáló Korlátolt Felelősségű Társaság Cg. 08-09-004846 9012 Győr, Hegymester u. 50. Személyében felelős könyvvizsgáló: Szabó István 9012 Győr, Hegymester u. 50. 1.1.10. Cégbírósága: Győr-Moson-Sopron Megyei Bíróság 1.1.10.1. Cégjegyzék száma: Cg 08-09-002406 1.1.11. KSH jelzőszáma: 10690767-5221-113-08 1.1.12. Pénzforgalmi jelzőszáma: UniCredit Bank Hungary Zrt. 10918001-00000002-67930012 UniCredit Bank Hungary Zrt. 10918001-00000002-67930005 UniCredit Bank Hungary Zrt. 10918001-00000002-67930029 Rajka és Vidéke Takarékszövetkezet 59500155-11029520-00000000 OTP Bank Nyrt. 11737076-20121125-00000000 1.1.13. Adóigazgatási jelzőszáma: 10690767-2-08 6
1.2. A Társaság jogállása, felelőssége A Társaság, mint jogi személy a saját cégneve alatt szerezhet jogokat és vállalhat kötelezettségeket, így különösen tulajdont szerezhet, szerződést köthet, pert indíthat és perelhető. A Társaság gazdasági jogalanykénti működése során szerződéses kapcsolatba kerül harmadik személyekkel. A szerződésekből keletkező jogok és kötelezettségek közvetlenül a Társaságot illetik meg, illetve terhelik. A Társaság szerződéseit tevékenysége keretében önállóan köti meg céljainak megvalósítása érdekében. A Társaság perbeli cselekményeit jogi meghatalmazottja útján végzi. Fentieken túlmenően a Társaság önálló adó-, munkajogi és társadalombiztosítási jogalanyisággal rendelkezik. 1.3. Az Alapító felelőssége Az Alapító felelőssége korlátozott, a Társaság tartozásaiért, kötelezettségeiért közvetlenül nem felel. Az Alapító felelőssége csak a Társaságba bevitt vagyona erejéig terjed. A Társaságot terhelő kötelezettségekért a Társaság megszűnésekor a társasági vagyonból az Alapító a neki jutó rész erejéig tartozik helytállni. 1.4. A Társaság képviselete és cégjegyzése A Társaság a nyilatkozatait képviselője útján teszi meg. A jogi hatások a Társaság javára, illetve terhére keletkeznek. A cégjegyzés a Társaság nevében tett írásbeli nyilatkozat megfelelő formában történő aláírása. A cégjegyzés akként történik, hogy a Társaság gépelt, írott, előnyomott cégneve alá az ügyvezető önállóan, teljes jogkörrel, korlátozás nélkül a teljes nevét írja a hiteles cégaláírási nyilatkozatnak megfelelően. A Társaság törvényes képviseletét az Ügyvezető látja el, aki önállóan jogosult a cég jegyzésére, illetve a cég nevében aláírásra. A cég nevében és kizárólag a Társaság szokásos tevékenysége keretében együttes aláírásra jogosult munkavállalók beosztását, az aláírási jog feltételeit és korlátait az Ügyvezető külön utasításban szabályozza. 7
2. Szervezeti rész 2.1. A Társaság irányítása A Társaság általános irányítását a Társaság alapító tagja, Mosonmagyaróvár Város Önkormányzata végzi, operatív irányítását az Ügyvezető látja el. 2.1.1. Az Alapító feladatai és jogai Az Alapító tagot megillető törvényes jogokat és kötelezettségeket a tulajdonos önkormányzat képviselőtestülete, illetékes szakbizottságai közreműködésével és testületi felhatalmazása útján egyes ügyekben a polgármester útján gyakorolja, a saját működésére vonatkozó külön törvények és ügyrendje alapján. Az Alapító kizárólagos hatáskörébe tartozik: a Társaság éves számviteli beszámolójának elfogadása, döntés a nyereség felosztásáról, a veszteség rendezésének módjáról; a Társaság éves üzleti tervének jóváhagyása; pótbefizetés elrendelése és visszatérítése, valamint a törzstőke felemelése és leszállítása; üzletrész felosztásának, Alapító általi megvásárlásának elhatározása (bevonás); a Társaságba tag bevonásának, többszemélyes társasággá alakításának elhatározása; az ügyvezető megválasztása, visszahívása és díjazásának megállapítása, az ügyvezető tekintetében a munkáltatói jogok gyakorlása; a felügyelő bizottság tagjainak, valamint a könyvvizsgálónak a kijelölése, visszahívása és a díjazásuk megállapítása; olyan szerződés megkötésének jóváhagyása, amelyet a Társaság ügyvezetőjével vagy annak közeli hozzátartozójával (lásd Ptk. 685. b) pont) köt, kivéve, ha az utóbbi szerződés megkötése a társaság szokásos tevékenységéhez tartozik; az ügyvezető és a felügyelő bizottsági tagok ellen kártérítési igény érvényesítése, továbbá intézkedés az ügyvezető ellen indított perekben a Társaság képviseletéről; a Társaság megszűnésének, átalakulásának, egyesülésének, beolvadásának és szétválásának elhatározása, valamint döntés más társaság alapításáról, illetve működő társaságba való belépésről; 8
döntés az alapító okirat módosításáról; osztalékelőleg fizetésének elhatározása; mindazok az ügyek, amelyeket a társasági törvény, általában a Társaság taggyűlésének kizárólagos hatáskörébe utal, vagy ha az alapító okirat ekként rendelkezik. Az Alapító határozatairól az Ügyvezető folyamatos (sorszám/évszám/rendelkező rész) nyilvántartást vezet a Határozatok Könyvében. A bejegyzés hiteléül csatolni kell a határozatot tartalmazó jegyzőkönyvi kivonatot. 2.1.2. A Társaság operatív irányítása A Társaság operatív irányítását, illetve a Társaság tényleges gazdasági és adminisztratív irányítását az Ügyvezető látja el. Az Ügyvezető és a felügyelő bizottság tagjai, valamint a könyvvizsgáló az Alapító által meghatározott díjazásban részesülnek. 2.2. A Társaság szervezeti felépítése 2.2.1. Ügyvezető 2.2.1.1. Feladatai: irányítja és szervezi a Társaság működését; gyakorolja a munkáltatói jogokat a Társaság alkalmazottai felett; megköti, illetve aláírja a Társaság szerződéseit; kapcsolatot tart a külső, illetve a szakhatósági felügyeleti szervekkel; működteti a minőségbiztosítási rendszert; gondoskodik a szakmai követelmények érvényesítéséről, biztosítja a Társaság törvényes és az alapító okirat szerinti működését; kiadja a munkaköri leírásokat; végrehajtja az Alapító határozatait, azokról nyilvántartást vezet; meghatározza a Társaság szolgáltatási- és árpolitikáját; irányítja a marketing- és PR tevékenységet; keresi a piaci részesedés növelésének, új piacok feltárásának lehetőségét; 9
létrehozza, és a szükséghez képest alakítja a Társaság munkaszervezetét, kidolgozza, és működteti anyagi érdekeltségi rendszerét; elkészíti a Társaság számviteli törvény szerinti beszámolójának tervezetét (mérleg, eredménykimutatás, vagyonkimutatás, üzleti jelentés, eredményfelosztási javaslat) és az Alapító elé terjeszti azt; elkészíti a Társaság éves tervének és költségvetésének javaslatát, és az Alapító elé terjeszti azt képviseli a Társaságot; a gazdálkodást érintő alapdokumentumokat előzetesen véleményezteti a Társaság könyvvizsgálójával kialakítja, és az alapítói jóváhagyás után működteti a Társaság időszaki jelentési rendszerét az Alapító felé; az Alapító által előírt kötelezettségek szerint; eljár a cégbíróságnál a Társaság ügyeiben, bejelenti a változásokat; vezeti a tagjegyzéket. 2.2.1.2. Az Ügyvezetőre vonatkozó összeférhetetlenségi és felelősségi szabályok Az Ügyvezető nem szerezhet társasági részesedést a Társaságéval azonos tevékenységet is folytató más gazdálkodó szervezetben, továbbá nem lehet vezető tisztségviselő a Társaságéval azonos tevékenységet is végző más gazdálkodó szervezetben, kivéve, ha az Alapító formális határozattal engedélyezi. A fenti tilalom megszegésével, valamint saját magával és közvetlen hozzátartozójával az Alapító engedélye nélkül kötött jogügylettel a Társaságnak okozott kárért a polgári jog szabályai szerinti felelősséggel tartozik. Az Ügyvezető köteles az Alapító, a felügyelő bizottság és a könyvvizsgáló részére a Társaság ügyeiről felvilágosítást adni, s e célból a Társaság könyveibe, irataiba betekintést engedni. Az Ügyvezető a Társaság ügyeinek vitelében fokozott gondossággal tartozik eljárni. 10
2.2.2. Felügyelő bizottság Feladatai: a Felügyelő bizottság az alapító tag részére ellenőrzi a Társaság ügyvezetését köteles megvizsgálni minden alapítói döntést igénylő üzleti jelentést, valamint minden olyan előterjesztést, amely az Alapító kizárólagos hatáskörébe tartozó ügyre vonatkozik ügyrend alapján dolgozik, melyet az Alapító hagy jóvá ellenőrzi a külső hatósági ellenőrzések jegyzőkönyveiben rögzített észrevételek hatására tett intézkedéseket a végzett ellenőrzések alapján, szükség esetén javaslatot tesz a gazdasági munka javítására tagjai részt vehetnek az Alapítónak a Társasággal foglalkozó testületi ülésein, és felszólalhatnak ellátja a társasági törvényben, egyéb jogszabályokban és az Alapító határozataiban előírt feladatait 2.2.3. Könyvvizsgáló Feladatai: betekinthet a Társaság könyveibe, a vezető tisztségviselőtől és a Társaság dolgozóitól felvilágosítást kérhet, a Társaság pénztárát, értékpapír- és áruállományát, szerződéseit és bankszámláját megvizsgálhatja részt vehet a Társaság legfőbb szervének ülésein tanácskozási joggal a Társaság legfőbb szerve elé terjesztett minden jelentést megvizsgálhat abból a szempontból, hogy azok valós adatokat tartalmaznak-e, illetve megfelelnek-e a jogszabályok előírásainak köteles az Alapítót haladéktalanul tájékoztatni, és alapítói döntést kérni, ha arról szerez tudomást, hogy a Társaság vagyonának jelentős csökkenése várható, illetőleg olyan tényről, amely a vezető tisztségviselőnek a törvényben meghatározott felelősségét vonja maga után részt vehet az Alapítónak a Társasággal foglalkozó testületi ülésein, és felszólalhat előzetesen írásbeli véleményt nyilvánít a Társaság ügyvezetőjével és közeli hozzátartozójával kötendő szerződéséről az Alapító tag felé 11
2.2.4. Gazdasági szervezet A gazdasági szervezet működtetése a munkáltatói jogokat is gyakorló ügyvezető irányítása és teljes felelőssége mellett történik. A közvetlen irányítása alá tartozó vezető állású munkavállalók és fő szervezeti egységek: gazdasági vezető műszaki vezető parképítési csoport lakossági csoport parkolási csoport távhőszolgáltatási üzemegység Ezen személyek kiemelt feladatai a következők. 2.2.4.1. Gazdasági vezető Tevékenységét önállóan végzi. Az Ügyvezetőt akadályoztatása esetén általános jogkörrel helyettesíti a Társaság folyó, alaptevékenységéhez tartozó ügyekben. Irányítja és ellenőrzi a Társaság pénzügyi, könyvviteli tevékenységét, a munkaügyi és bérügyi feladatok végrehajtását, az adminisztrációt és az irodaházi és kisegítő személyzet tevékenységét. Szervezi és végrehajtja a Társaság pénzügyi feladatait. Elkészíti a Társaság üzleti terveinek és beszámolóinak tervezetét. Gondoskodik a gazdasági tevékenységre vonatkozó jogszabályok, szabályzatok, szabványok és szokványok betartásáról, különös tekintettel a szigorú számviteli és pénzkezelési szabályokra. Vezeti a Társaság gazdasági eredményeit dokumentáló, azt tükröző analitikai, szintetikai nyilvántartásokat, irányítja és ellenőrzi a könyvelési tevékenységet, megszervezi az egyes időszakoknak megfelelő zárási munkákat, és azok végrehajtását ellenőrzi. Mindezek keretében: irányítja és ellenőrzi a számlarendben meghatározott szintetikus számlák és ehhez kapcsolódó analitikus nyilvántartások vezetését a főkönyvi könyvelést, az álló- és fogyóeszközök, anyagok, áruk, göngyölegkészlet változásainak okait, készletmozgásokat a bankszámlák forgalmának könyvelését meghatározott rendszer szerinti főkönyvi kivonatok készítését az üzleti tervek, beszámolók tervezetének könyvviteli előkészítését 12
tárgyi eszköz nyilvántartás vezetését, vagyonleltár készítését a házipénztár kezelését, a készpénz felvételét, a szabályszerűen utalványozott összegek kifizetését, a pénz és értékállomány biztonságos őrzését, a napi bevételek és kiadások tételes bizonylatokkal alátámasztott pénztárkönyvben történő elszámolását, a házipénztár-készleten felüli összegek bankszámlára történő befizetését, a munkabér kifizetését és a kapcsolódó nyilvántartási kötelezettségek vezetését a társaság adó és egyéb köztartozásainak nyilvántartását, megfizetését, általában az adókötelezettséget az esetleges hatósági árak nyilvántartását a társaság fő tevékenységébe tartozó szolgáltatási díjak kialakításához szükséges költségkalkulációk előkészítését, különös tekintettel az árképzési szabályzatra kezdeményezi a beszerzési/előállítási költségek változása esetén az új árak megállapítására vonatkozó döntést A társaság munkaügyi és bérügyi feladatait irányítja és ellenőrzi, ennek keretében különösen: az általános munkaügyi nyilvántartást, a szabadságok és a rendkívüli munkavégzés nyilvántartását a társadalombiztosítási szolgáltatások elszámolását (táppénz, családi pótlék ) az ehhez kapcsolódó nyilvántartások vezetését, az ez irányú intézményi kapcsolatokat a jövedelemarányos tb-ellátásokból az szja-előleg levonását a munkaviszonyban álló és állományon kívüli, munkavállalók munkabérének számfejtését egyéb bérjellegű juttatások kifizetésének számfejtését nem bérjellegű juttatások kifizetésének számfejtését béralap terhére kifizetett jutalmak elszámolását a dolgozókat terhelő levonások előjegyzését és a tartozások levonását étkezési hozzájárulás és utazási költségtérítés számfejtését a betegállományban lévő dolgozók táppénzes adatlapjára a kereseti adatok felvezetését havonta az szja-előlegek és a forrásadók levonását, intézkedést az utalásról és a könyvelési feladás elkészítéséről a jogszabálynak megfelelően személyenként az adóelőleg-nyilvántartó kartonok vezetését az éves adóelszámoláshoz jövedelemigazolások megállapítását, az eltérések rendezését és kiadását a jövedelemadókról, az adóalapokról jelentés készítését az adóhivatal által meghatározott rendszerben 13
Végrehajtja a társaság alábbi feladatait: Főkönyvi könyvelés tekintetében: gondoskodik a bankkivonatok, a beérkező számlák és a vegyes tételek (kivéve: munkabérek és járulékai, közterhei, általános költségek felosztása és az értékcsökkenés) kontírozásáról, költségnemre való bontásáról elkészíti a Társaság társasági adó és iparűzési adó bevallását összeállítja a Társaság üzleti tervének, mérleg és eredmény kimutatásának tervezetét Számlázás tekintetében: gondoskodik a társaság szolgáltatási számláinak elkészítéséről, kézbesítéséről, nyilvántartásáról Bankügyletek területén: gondoskodik a szállítói és egyéb követelések banki átutalásáról, ezek nyilvántartását biztosítja a főkönyvelés felé a pénzforgalmi tervnek megfelelően az ügyvezetés felé jelzi a likviditási helyzetet Likviditáció területén: gondoskodik a szállítóktól történő beszerzések számláinak ellenőrzéséről, kétség esetén egyeztetéséről a szállítói számlák alaki, tartalmi ellenőrzéséről, számítógépes tételes egyeztetésről, a számlák rögzítéséről, nyilvántartásáról (terhelési, jóváírási számlák) a téves számlázás szállítóval történő rendezéséről, a kifogásolt számlák szállítónak történő visszaküldéséről visszáruzás esetén a szállítói viaszárujegyek számítógépes, szállító felé terhelő levél indításáról (jóváírási számla kéréséről) a szállítók vevők folyószámlájának időszaki egyeztetéséről Ingatlanok bérbeadás során (irodaház, laktanya, közterület bérlemények /piacok és vásárok kivételével/) a bérlők bérleti jogviszonyával kapcsolatos teljeskörű ügyintézés a bérlők nyilvántartása, a bérlők adataiban bekövetkezett változások vezetése, a bérleti szerződések előkészítése 14
Közcélú és közhasznú munkások foglalkoztatása A Társaság az irányadó külön jogszabályok és a munkaügyi igazgatás szerveivel kötött szerződések alapján foglalkoztat közhasznú, közcélú munkavégzés keretében aktív korú munkanélküli személyeket. A gazdasági vezető feladata a szerződés évenkénti elkészítése, a dolgozók munkaügyi és létszámnyilvántartása és illetékes szervek felé történő elszámolása. Pénzügyi szerződések lebonyolítása A Társaság pénzügyi (lízing, hitel) szerződéseinek előkészítése, lebonyolítása, nyilvántartása. Biztosítások ügyintézése A Társaság vállalkozási, vagyon, felelősség, életbiztosítás, kötelező gépjármű felelősségbiztosítások, Casco biztosításainak ügyintézése, nyilvántartása. Felügyeli az Anubisz Kft. gazdasági tevékenységéhez kapcsolódó szolgáltatásokat. Egyebek tekintetében: a Társaság tulajdonának és gazdasági érdekeinek védelme a munkavédelmi és biztonságtechnikai, tűzvédelmi előírások betartása a Társaság szabályzataiban és az ügyvezető utasításaiban foglaltak végrehajtása a Társaság tulajdonának és gazdasági érdekeinek védelme a munkavédelmi és biztonságtechnikai, tűzvédelmi előírások betartása a Társaság szabályzataiban és az ügyvezető utasításaiban foglaltak végrehajtása Hatásköre, egyéb jogosítványai Aláírási és képviseleti jog: az Unicredit Bank-nál a műszaki vezetővel, vagy a pénzügyi vezetővel ír alá. Utalványozási jog: teljeskörű 2.2.4.2. Műszaki vezető. A csoport vezetője közvetlenül az Ügyvezető irányítása mellett végzi feladatait, de e mellett funkcionális irányítási jogot gyakorol felette - e szabályzat szerinti szakmai feladatkörében - a gazdasági vezető. Szorosan együttműködik a parképítési és lakossági csoportvezetőkkel a humán és a technológiai erőforrások optimális kihasználása érdekében 15
Feladatai: ellátja a Társaság városüzemeltetéssel kapcsolatos feladatait (út -, járda-, közműhálózat felújítás és építés, zsilipek, élővízfolyások és műtárgyaik karbantartása, építése, közvilágítás, híd-karbantartás ) a csoport vezetője közreműködik a városüzemeltetéssel kapcsolatos ajánlatkészítési, szerződéskötési, beszerzési és logisztikai folyamatban ellátja a csoporthoz tartozó projektek építésvezetői feladatait irányítja és szervezi a rendelkezésére bocsátott humán és technológiai erőforrásokat, vezeti a munkalapokat és az építési naplót a szolgáltatási szerződésekben rögzítettek szerint elvégzi a felújítandó részek felmérését, ütemezi, irányítja és ellenőrzi a végrehajtást gondoskodik a munkaerő és az eszközök gazdaságos felhasználásáról, az utóbbiak jó karbantartásáról a társaság tulajdonának és gazdasági érdekeinek védelme a munkavédelmi és biztonságtechnikai, tűzvédelmi előírások betartása a társaság szabályzataiban és az ügyvezető utasításaiban foglaltak végrehajtása Hatásköre, egyéb jogosítványai Aláírási és képviseleti jog: az Unicredit Bank-nál a pénzügyi vezetővel ír alá, a többi bankban aláírási joggal nem rendelkezik. Utalványozási jog: készpénzben történt beszerzésekre vonatkozóan. 2.2.4.3. Parképítési csoportvezető A csoport vezetője közvetlenül az Ügyvezető irányítása mellett végzi feladatait, de e mellett funkcionális irányítási jogot gyakorol - e szabályzat szerinti szakmai feladatkörében - a gazdasági vezető és a műszaki vezető. Szorosan együttműködik a parképítési és lakossági csoportvezetőkkel a humán és a technológiai erőforrások optimális kihasználása érdekében. Feladatai: ellátja a társaság parképítéssel, park-és temető fenntartással (gondozással) kapcsolatos feladatait a csoport vezetője közreműködik a parképítéssel, park-és temető fenntartással kapcsolatos ajánlatkészítési, szerződéskötési, beszerzési és logisztikai folyamatban 16
ellátja a csoporthoz tartozó projektek építésvezetői feladatait irányítja és szervezi a rendelkezésére bocsátott humán és technológiai erőforrásokat, vezeti a munkalapokat és az építési naplót a szolgáltatási szerződésekben rögzítettek szerint elvégzi a park-és temető felújítások felmérését, ütemezi, irányítja és ellenőrzi a végrehajtást gondoskodik a munkaerő és az eszközök gazdaságos felhasználásáról, az utóbbiak jó karban tartásáról, különös tekintettel a kisgépekre a Társaság tulajdonának és gazdasági érdekeinek védelme a munkavédelmi és biztonságtechnikai, tűzvédelmi előírások betartása a Társaság szabályzataiban és az Ügyvezető utasításaiban foglaltak végrehajtása Hatásköre, egyéb jogosítványai Aláírási és képviseleti jog: nincs Utalványozási jog: készpénzben történt beszerzésekre vonatkozóan. 2.2.4.4. Lakossági csoportvezető A csoport vezetője közvetlenül a gazdasági vezető irányítása mellett végzi feladatait, de e mellett funkcionális irányítási jogot gyakorol - e szabályzat szerinti szakmai feladatkörében - a műszaki vezető. Feladatai: ellátja a Társaság élelmiszerhigiéniai és egyéb piaci ellenőrzéssel és felügyelettel kapcsolatos feladatait a csoport vezetője közreműködik a szakterületével kapcsolatos ajánlatkészítési, szerződéskötési folyamatban irányítja és szervezi a rendelkezésére bocsátott humán és technológiai erőforrásokat, vezeti a munkalapokat és az ellenőrzési naplót a szolgáltatási szerződésekben rögzítettek, valamint - a város jegyzője átruházott hatósági részjogosítványa keretében- az élelmiszer-higiéniai ellenőrzések végrehajtását ütemezi, (ellenőrzési ütemterv) irányítja, ellenőrzi és a szükséges hatósági intézkedéseket kezdeményezi ellátja a piacfelügyelővel közösen piacok felügyeletét, a szerződések, engedélyek ellenőrzését, pótlását, beszedi a díjakat 17
gondoskodik a rendezvények, vásárok szabályos lebonyolításának feltételeiről ellátja a gyepmesteri és a mezőőri feladatokat gondoskodik a munkaerő és az eszközök gazdaságos felhasználásáról, az utóbbiak jó karban tartásáról a Társaság tulajdonának és gazdasági érdekeinek védelme a munkavédelmi és biztonságtechnikai, tűzvédelmi előírások betartása a Társaság szabályzataiban és az ügyvezető utasításaiban foglaltak végrehajtása Hatásköre, egyéb jogosítványai Aláírási és képviseleti jog: nincs Utalványozási jog: nincs 2.2.4.5. Parkolási csoportvezető A csoport vezetője közvetlenül az ügyvezető irányítása mellett végzi feladatait, de e mellett funkcionális irányítási jogot gyakorol - e szabályzat szerinti szakmai feladatkörében - a gazdasági vezető és a műszaki vezető. Feladatai: ellátja a Társaság parkolók fenntartásával, üzemeltetésével kapcsolatos feladatait a csoport vezetője közreműködik a parkolók kialakításával, fenntartásával, üzemeltetésével kapcsolatos ajánlatkészítési, szerződéskötési, beszerzési és logisztikai folyamatban ellátja a csoporthoz tartozó projektek építésvezetői feladatait irányítja és szervezi a rendelkezésére bocsátott humán és technológiai erőforrásokat, vezeti a munkalapokat az építési naplót az Ügyvezető által jóváhagyott ellenőrzési terv alapján ellenőrzi a parkolók rendjét, a technikai berendezések működését a parkolási szolgáltatás megfizetését a külön szabályozott eljárás szerint eljár a mulasztókkal szemben vezeti a Társaság parkolási irodáját, forgalmazza a bérleteket és kiadja a speciális engedélyeket az ügyvezető előzetes engedélye alapján gondoskodik a munkaerő és az eszközök gazdaságos felhasználásáról, az utóbbiak jó karban tartásáról, különös tekintettel a parkoló automatákra a Társaság tulajdonának és gazdasági érdekeinek védelme a munkavédelmi és biztonságtechnikai, tűzvédelmi előírások betartása 18
a Társaság szabályzataiban és az ügyvezető utasításaiban foglaltak végrehajtása Hatásköre, egyéb jogosítványai Aláírási és képviseleti jog: nincs Utalványozási jog: nincs 2.2.4.6. Távhőszolgáltatási üzemegységvezető. A csoport vezetője közvetlenül az Ügyvezető irányítása mellett végzi feladatait, de e mellett funkcionális irányítási jogot gyakorol felette - e szabályzat szerinti szakmai feladatkörében - a gazdasági vezető. Szorosan együttműködik a műszaki, a parképítési és lakossági csoportvezetőkkel a humán és a technológiai erőforrások optimális kihasználása érdekében Feladatai: az általuk vezetett szakmai terület képviselete, a KFT. célkitűzéseinek és tervfeladatainak a szervezetre vonatkozó érvényesítése, a szervezet tevékenységével kapcsolatos célkitűző, koncepcióalkotó, tervezési, szervezési, irányítási, ellenőrzési és értékelési feladatok elvégzése, a szervezet munkafeltételeinek és működésének biztosítása, operatív információrendszerének kialakítása, a szervezet anyagi- és munkaerőforrásaival való gazdálkodás, munkakörök meghatározása, létszámnormák kialakítása, a feladatok végrehajtására legalkalmasabb munkamegosztás kialakítása, a részfeladatok összehangolása, a működés szabályozása, a szervezet érdekeltségi rendszerének kialakítása, a szervezet működési hiányosságainak feltárása, munkamódszerének fejlesztése, fejlődőképességének biztosítása, a KFT. humánpolitikájának a szervezetre vonatkozó feladatai végrehajtása, a beosztottak munkájának minősítése, értékelése, képzettségének és vezetési módszereinek fejlesztése. Felelőssége: szervezet feladatait, működését szabályozó betartatásáért, munkafegyelem, bizonylati fegyelem, a feladatok elvégzési határidejének betartásáért és betartatásáért, munkafeladatok szakszerű elvégzéséért és elvégeztetéséért, az adatszolgáltatások valódiságáért és pontosságáért, 19
a szakterületére vonatkozó törvények, rendeletek, belső szabályzatok megismertetéséért, valamint ezek betartásáért és végrehajtásáért, szervezet munkájának eredményességéért, a tevékenységi körbe utalt feladatok színvonalas és hatékony elvégzéséért, szervezeti egységek közötti együttműködés biztosításáért, KFT. érdekeinek érvényesítéséért, szolgálati titok megőrzéséért és megőriztetéséért, a biztonsági intézkedések betartásáért, KFT. vagyona megőrzésében és gyarapításában való hatékony közreműködésért, tűz- és munkavédelmi előírások betartásáért, munkaerő utánpótlás biztosításáért, irányítása alá tartozó dolgozók szakmai fejlődéséért, jó munkahelyi légkörért, valamint a munkaköri leírásban meghatározott egyéb feladatokért. 3. Működési rész 3.1. A Munkáltatói jogok gyakorlása A munkáltatói jogok gyakorlása a dolgozók munkaviszonyával kapcsolatos valamennyi kérdésben való döntés jogát jelenti. Ide tartozik a munkaviszony létesítése, megváltoztatása, megszüntetése, a bér és egyéb anyagi ösztönzés megállapítása, a munka minősítése, munkajogi és anyagi felelősség alkalmazása. Az Ügyvezető felett a munkáltatói jogkör alábbi jogosítványait az Alapító, Mosonmagyaróvár Város Képviselő-testülete gyakorolja: megválasztás visszahívás díjazás fegyelmezési és kártérítési jog Az egyéb részjogosítványokat a polgármester gyakorolja. A Társaság alkalmazottai felett a munkáltatói jogot az Ügyvezető gyakorolja. 20
3.2. A Társaság valamennyi dolgozójának jogai és kötelezettségei 3.2.1. A Társaság dolgozóinak jogai Jogai: a Magyar Köztársaság Alkotmányában megfogalmazott jogainak gyakorlása megismerje a társaság terveit, célkitűzéseit, részt vehessen ezek alakításának folyamataiban, és megtehesse munkájával összefüggő javaslatait szabadon nyilváníthassa véleményét a munkahelyi tanácskozásokon a végzett munkájáért megkapja azt a bért, keresetet, jutalmat, juttatást, kedvezményt, amely a Munka Törvénykönyve, a munkaszerződés, valamint a társaság belső szabályai alapján jár számára biztosítva legyenek a munkavégzés feltételei és eszközei 3.2.2. A Társaság valamennyi dolgozójának kötelessége saját munkaterületén Kötelességek: elősegíteni a Társaság célkitűzéseinek maradéktalan és eredményes teljesítését a jogszabályokban, belső szabályzatokban és utasításokban előírt feladatokat előírás szerint végrehajtani, azok végrehajtását elősegíteni és ellenőrizni a Taggyűlés, az Ügyvezető döntéseit késedelem nélkül végrehajtani, akkor is, ha annak tárgyában külön végrehajtási utasítás nem került kiadásra munkaterületén a törvényességet betartani munkakörével járó (funkcionális) ellenőrzési feladatokat folyamatosan és következetesen ellátni a társasági vagyon és eszközök megóvását előmozdítani a baleset vagy anyagi kár megelőzése (megszüntetése) érdekében intézkedni vagy az erre illetékesek figyelmét felhívni munkahelyen az előírt időpontban munkára képes állapotban megjelenni munkaidejét beosztásának megfelelő, hatékony munkavégzéssel tölteni a felettese által kiadott munkát haladéktalanul megkezdeni, ás a vonatkozó utasításoknak megfelelően határidőre végrehajtani és tevékenységéről felettesének beszámolni nem szabad a dolgozóknak más szerveknél tartott értekezleteken állást foglalniuk, ha arra felhatalmazást nem kaptak más szerveknél megtartott értekezletről a megbízott dolgozó a kiküldő felettes részére minden esetben tartozik jelentést tenni 21
a Társaság ügyfeleivel és dolgozótársaival szemben udvarias, előzékeny és figyelmes magatartást tanúsítani, öltözködésében és viselkedésében a társaság követelményeinek megfelelni, az előírt szakmai oktatáson, továbbképzéseken rendszeresen részt venni, munkája ellátásához szükséges és előírt képesítést letenni a rendelkezésére bocsátott munkaeszközöket, felszereléseket gondosan megőrizni, az anyagokat pedig takarékosan kezelni a Társaság gazdálkodásához szükséges eszközök és anyagok csak a társaság érdekében használhatók, illetve hasznosíthatók A jogtalan használattal a társaságnak okozott kárt a munkajog szabályai szerint meg kell téríteni. 3.2.3. A társasági munkaszervezet vezetőinek kötelessége és jogai Kötelességei: a jogszabályokat, belső utasításokat és rendelkezéseket a beosztott dolgozókkal pontosan és félre nem érthető módon közölni, azokat betartani és betartatni minden vezető köteles a döntést közölni azokkal a dolgozókkal, akiket a döntés érint. (A közlés elmaradásából vagy késedelméből származó kárért a döntésre illetékes, munkajogi, illetve polgári jogi felelősséggel tartozik.) a munkafegyelmet betartani és betartatni a beosztott dolgozók munkáját ellenőrizni elősegíteni az irányítása alá tartozó egységeknek a más szervezetekkel való zavartalan együttműködését a dolgozók részére a folyamatos munkát, illetve a munka elvégzésének feltételeit biztosítani saját egysége munkáját az általános érvényű rendelkezések keretei között megszervezni, a munkamódszereket meghatározni, a munkát operatívan irányítani, azt rendszeresen értékelni, és az ehhez szükséges adatszolgáltatást megszervezni, megállapításairól, tapasztalatairól az esetleges hiányosságokról, hibákról a felettes vezetőt tájékoztatni figyelemmel kísérni, hogy a dolgozók jogos bérüket, az őket megillető kedvezményeket és juttatásokat megkapják és megakadályozni minden olyan cselekményt, amely jogosulatlan munkabér vagy egyéb juttatás felvételére irányul az irányítása alatt álló egységben a humánpolitikai célokat megvalósítani 22
a beosztott dolgozókat szakmailag segíteni, továbbképzésük feltételeit biztosítani és szakmai oktatásukat megszervezni, valamint saját szakmai ismereteit folyamatosan bővíteni a pályakezdő fiataloknak szakmai fejlődését elősegíteni a balesetvédelmi és munkavédelmi utasításokat betartani és betartatni, a végrehajtásukat ellenőrizni és az előírás szerinti állapotok megvalósítását szorgalmazni a képviseleti, aláírási és utalványozási jogával a meghatalmazás keretein belül élni, a hozzá tartozó szervezet által készített adatszolgáltatásokat, leveleket és egyéb ügyiratokat ellenőrizve aláírni vagy láttamozni biztosítani a nyilvántartások egyezőségét: az általa irányított területen kiállított mindennemű bizonylat és nyilvántartás alaki, tartalmi, számszaki szempontból való helyességét, teljességét az okmányok gondos kezelését, előírásszerű irattárazását, megőrzését, selejtezését a belső előírásoknak megfelelően megszervezni szigorú számadású okmányok őrzésének, kezelésének rendjét biztosítani és annak végrehajtását ellenőrizni a használatra átvett cégbélyegzőt megőrizni és jogtalan felhasználását megakadályozni intézkedni a külső és belső ellenőrzések által feltárt, területét érintő hiányosságok megszüntetése érdekében részt venni és véleményét kifejteni azokon a tanácskozásokon, értekezleteken, munkamegbeszéléseken, amelyek feladatkörébe tartozó kérdésekkel foglalkoznak munkaterületét érintő társasági szabályzatot, rendelkezést, ügyrendet, utasítást előzetesen véleményezni, illetve ilyen készítését kezdeményezni a társasági munka hatékonyságát javító, eredményességét növelő, fejlesztését célzó javaslatokat tenni, illetve támogatni az irányítása alá tartozó szervezet részére előírt feladatok, nyilvántartási és adatszolgáltatási kötelezettségek maradéktalan teljesítéséről gondoskodni, egyben megakadályozni a munka végzéséhez szükségtelen belső információk gyűjtését, feldolgozását és szolgáltatását 23
3.2.4. A munkaszervezet vezetőinek felelőssége A Társaság munkaszervezetének vezetői elévülési határidőn belül munkajogilag és a polgári jog szerint felelősek a társaság eredményes működése érdekében a munkaszerződésükben, munkaköri leírásukban és a belső szabályzatokban részükre előírt feladatok elvégzéséért, intézkedéseikért, utasításaikért, a nyilvántartások, adatszolgáltatások, jelentések tartalmi helyességéért, valamint mindazokért, amit jogállásuknak, hatáskörüknek, beosztásuknak megfelelően tenni kell, illetve amit megtenni elmulasztottak. Szándékos károkozás esetén a teljes kár megtérítésére kötelezhetők, míg gondatlan károkozás esetén másfél (1,5) havi átlagkeresettel felelnek. A vezető felelőssége nem csökkenti a beosztott dolgozók munkaköri leírásban meghatározott személyes felelősségét. 3.3. Kártérítési jogkör A Társaság ügyvezetője felett az Alapító, a többi alkalmazott felett az Ügyvezető gyakorolja a kártérítési jogkört. Ezeknek az ügyeknek az előkészítése a Társaság által megbízott ügyvéd közreműködésével történik. Az eljárásra, a felelősség feltételeire, a kártérítés mértékére a Társaság Munkaügyi Szabályzata és az egyes munkaszerződések kikötései az irányadók. 3.4. Bankszámla feletti rendelkezés A Társaság bankszámlája feletti rendelkezéshez a Társaság számláját kezelő bankhoz bejelentett, képviseleti, aláírási joggal felruházott dolgozók aláírása szükséges. Az Ügyvezető önállóan jogosult a számla feletti rendelkezésre. 3.5. Utalványozási jog Az utalványozási jog azt a jogosultságot jelenti, amivel az ezzel felruházott személy igazolja a pénztár és a raktár felé a tranzakció jogosságát. Pénz, anyag, fogyóeszköz utalványozására csak az utalványozási joggal felruházott vezető jogosult. A Társaság más vezetőit, illetve alkalmazottait az ügyvezető ruházza fel az utalványozási joggal, a Városüzemeltető Kft.-nél a helyettesítés, az aláírási- és az utalványozási jog szabályai című ügyvezetői utasításban. 24
Az utalványozási jog tartalmát, esetleges korlátait írásban kell közölni az e jogosultsággal felruházott dolgozóval. Az utalványozási joggal felruházott személyekről naprakész nyilvántartást kell vezetni, amely tartalmazza az utalványozásra jogosultakról a következő adatokat: név, beosztás, utalványozási jog tartalma, esetleges korlátai, a jog megadásának, illetve megvonásának időpontja, saját kezű névaláírása. 3.6. Munkavédelmi előírások A Társaság munkavédelmi helyzetének alakulásáért, a munkavédelmi előírások és követelmények érvényesítéséért az Ügyvezető a felelős, aki e tevékenységet munkavédelmi megbízott bevonásával végzi. A fenti feladatok végrehajtását a Társaságnál az Ügyvezető által kiadott Munkavédelmi Szabályzat tartalmazza. 3.7. Ügyvitel, iratkezelés A Társaság ügyviteli rendjéért, iratainak kezeléséért az Ügyvezető felelős. A fenti feladatok végrehajtását a Társaságnál az Ügyvezető által kiadott Iratkezelési Szabályzat tartalmazza. 3.8. Munkaviszonnyal kapcsolatos szabályok A Társaság az üzleti-szolgáltatási tevékenységét alapvetően alkalmazottjai munkavégzése útján valósítja meg. A foglalkoztatásra vonatkozó szabályokat a Társaságnál a munkaviszonyra vonatkozó jogszabályok, a Munkaügyi Szabályzat, az egyedi munkaszerződések és a munkaköri leírások határozzák meg A Társaság az irányadó külön jogszabályok és a munkaügyi igazgatás szerveivel kötött szerződések, valamint a bíróság határozata alapján, mint munkáltató/munkaszervező rendszeresen foglalkoztat közhasznú munkavégzés keretében aktív korú munkanélküli személyeket és közérdekű munkára ítélt személyeket. A fenti alkalmazás speciális feltételeiről az ott megjelölt keretek mellett a Társaság Munkaügyi Szabályzata rendelkezik. 25
4. Záró rendelkezések 4.1. A hatálybalépése 4.1.1. Az SZMSZ 2008. november 1. napján lép hatályba, egyidejűleg a 2005. évben elfogadott SZMSZ hatályát veszíti. 4.1.2. Az SZMSZ rendelkezéseit a hatálybalépés időpontjától kell alkalmazni. 4.1.3. Ezen szabályzatban foglaltakat minden vezető megismerni tartozik, beosztottaival a szükséges mértékben megismertetni és megfelelő szakmai felkészültségével a Társaság szabályos és eredményes működését elősegíteni köteles. Kelt : Mosonmagyaróvár, 2008. november 1. Jóváhagyta: Kosár Tibor ügyvezető 26