Bérszámfejtés Felhasználói Kézikönyv 1 Felhasználói Kézikönyv NIARA Kft. 2015 SOFTWARE NiaraSOFTWARE Niara Kft. DOKUMENTÁCIÓ ES-Xpress A programot és a dokumentációt a NIARA Kft. részéről szerzői jog védi, ezért a szoftver valamint a dokumentáció másolása, sokszorosítása, terjesztése a fent említett szerző tudta és beleegyezése nélkül tilos. A rendszert üzembe helyezni csak az eredeti lemezekről lehet. A lemezek tökéletes másolása nem lehetséges. Illegális másolatú program használata esetén adatvesztés és adatkeveredés léphet fel a felhasználó számítógépén. A rendszer csak saját működését korlátozza, beépített vírust nem tartalmaz.
Bérszámfejtés Felhasználói Kézikönyv 2 Tartalomjegyzék A KÉZIKÖNYV HASZNÁLATA... 6 MŰKÖDÉSI FELTÉTELEK... 9 A program minimális hardver és szoftver igényei... 9 A program ajánlott hardver és szoftver igénye... 9 A PROGRAM TELEPÍTÉSE... 10 A PROGRAM INDÍTÁSA... 10 Jogszabályi háttér... 11 A PROGRAM HASZNÁLATA... 11 1. TÖRZSKEZELÉS... 11 1.1 Új cég adatainak beírása... 11 1.2. Kifizetőhely törzskezelés... 12 1.3. Munkahely törzskezelés... 12 1.4. Dolgozó törzskezelés... 12 1.5. Dolgozó kiegészítő adatai... 19 1.6 Munkaidő törzskezelés... 19 1.7. Jogcím törzskezelés... 19 1.8. Magán nyugdíjpénztárak rögzítése... 30 1.9. Jogcímelőírások... 30 1.A. Hozott adatok... 30 1.B. Kilépés a programból... 31 2. SZÁMFEJTÉS... 31 2.1. Csoportos számfejtés... 31 2.2. Egyedi számfejtés... 32 2.3. Számfejtésből kimaradt dolgozók... 32 2.4. Számfejtett adatok megnézése... 33 3. LISTÁZÁSOK... 33 3.1. Kifizetési listák... 33
3 3.1.1. Bérlap listázása... 33 3.1.2. Kifizetési lista... 34 3.1.3. Kifizetési lista ABC-ben... 34 3.1.4. Címletjegyzék... 35 3.1.5. Listázás jogcímenként... 35 3.2. Összesítő listák... 35 3.2.1. Bérösszesítő... 36 3.2.2. Bérösszesítő /MH... 36 3.2.3. Bérösszesítő /Egys... 37 3.2.4. Bérösszesítő /MSZ... 38 3.2.5. Járulék összesítő... 38 3.2.6. Feladási összesítő... 39 3.2.7. Bevallási segédlet 2015... 39 3.2.8. Főkönyvi feladás... 40 3.2.9. Költségfelosztás (MSZ)... 40 3.2.A. Munkaidő kedvezmény kimutatás... 40 3.2.B. Statisztika... 40 3.2.C Bevallás ellenőrző lista... 40 3.2.D Munkaügyi statisztika... 40 3.3. Eseti listák... 41 3.3.1. Adatlap... 41 3.3.2. Bérkarton... 41 3.3.3. Igazolás a levont nyugdíj és egészségbiztosítási járulékról... 41 3.3.4. Dolgozó törzslista... 42 3.3.5. Munkáltatói igazolás... 42 3.3.6. Dolgozó törzslapja... 43 3.3.7. Szabadság lista... 43 3.3.8. Dolgozó nyilvántartásba vétele... 43 3.3.9. NYENYI listázása... 44 3.3.A. Apa Munkaidő kedvezményének igazolása... 44 3.3.B. Igazolás a biztosított bejelentéséről... 44 3.3.C. Családi kedvezmény nyilatkozat... 44 3.3.D. KSH statisztika segédlet... 44 Banki utalások... 45 3.4.1. Munkabér átutalás a HVB banknak... 45 3.4.2. Munkabér átutalás a Monor és Vidéke tksz.-nek... 45 3.4.3. Munkabér átutalás az OTP.-nek... 45
4 3.4.4. Munkabér átutalás az MKB-nek... 45 3.4.4. Munkabér átutalás az MÁK-nak... 45 3.4.4. Munkabér átutalás az Raiffeisen... 45 3.4.4. Munkabér átutalás az K & H Banknak... 45 3.4.4. Munkabér átutalás az Budapest Banknak... 45 4. SZERVIZ... 45 4.1. Indexelés... 45 4.2. TÁVOLLÉTEK JAVÍTÁSA... 45 4.3. Konstansok... 46 4.4. Adatállományok mentése... 47 4.5. Egy cég mentése... 47 4.6. NYENYI összesítés... 47 4.7. Darabbérek... 48 4.8. Teljesítmények... 48 4.9. Teljesítmények nyomtatása... 48 4.A. TB ellátások megtekintése... 48 5. Irattár... 48 5.1. Paraméterek karbantartása... 48 5.2. Cégek adatainak módosítása... 48 5.3. Nyilatkozat a családi kedvezmény igényléséhez... 48 5.4. Nyilatkozat az adózási módról... 49 5.5. Nyilatkozat (Fogyatékos)... 49 5.6. Nyilatkozat (a MIL hiányáról)... 49 5.9. Tájékoztatás a munkaviszonyról... 49 Program aktiválás önálló számítógépen... 49 Program aktiválása szerver számítógépen... 49 Program aktiválása kliens számítógépen... 49 Számítógép azonosító lekérdezése... 49 6. Adó... 49 6.1. Havi bevallás... 49 6.1.1. Havi összesítés személyekre... 49 6.1.2. Módosítás, megtekintés... 50 6.1.3. Őstermelők Felvásárlás megadása... 50 6.1.4. Összesítés cégre... 50
5 6.1.5. Havi adatszolgáltatás... 50 6.1.6. Havi bevallás nyomtatása... 50 6.1.7. Egyéni vállalkozó bevallása (1558)... 50 6.2. Bevallás kódok... 50 6.3. M30 összesítés... 50 6.4. M30 módosítás... 50 6.5. M30 nyomtatás... 51 6.6. Nyilatkozat nyomtatás... 51 6.7. Nyilatkozat rögzítése... 51 6.8. Gyermek adatok... 51 6.9. M29 összesítés... 51 6.A. M29 módosítás... 51 6.B. Adószámítás... 51 6.C. M29 nyomtatás... 51 6.D. Adatszolgáltatás... 51 6.F. EKHO igazolás... 51 6.G. Egyszerűsített foglalkoztatás igazolás... 52 6.H. 1553 xml formátumban... 52 A PROGRAM MŰKÖDÉSE HÁLÓZATBAN... 52 KILÉPÉS A PROGRAMBÓL... 52 ÁLTALÁNOS HIBALEHETŐSÉGEK... 53
Bérszámfejtés Felhasználói Kézikönyv 6 A KÉZIKÖNYV HASZNÁLATA Az alábbiakban felsoroljuk a kézikönyvben használatos jelölésrendszer értelmezését. Szögletes zárójelbe zárt szövegrész mindig a számítógép billentyűzetén elhelyezkedő valamelyik billentyűt jelenti: A következő billentyűk a klaviatúra jobboldali részén találhatók: [Jobbra], [Balra], [Fel], [Le] [Home] (Elejére) [End] (Végére) [PgUp] (Lapozás Fel) [PgDn] (Lapozás Le) [Ins] (Beszúrás, Felülírás váltó) [Del] (Törlés) - [BackSpace] (Törlés) a billentyűzet jobb felső részén elhelyezkedő szürke billentyű BackSpace vagy / és / felirattal és jellel ellátva. - Az [Enter] a [BackSpace] alatt található nagyméretű billentyű RETURN vagy ENTER felirattal, illetve jellel. - [ESC] billentyű legtöbbször a billentyűzet bal felső sarkán elhelyezkedő billentyű. Jelentése mindig az aktuális program helyzetből történő kilépés, menekülés. - Az [F1]... [F12] a billentyű bal oldalán vagy a billentyűzet felett található funkció billentyűk.
Bérszámfejtés Felhasználói Kézikönyv 7 [CTRL -... ] mindig a Ctrl feliratú billentyű és valamely más billentyű egyidejű lenyomását jelenti. A [CTRL] billentyűt lenyomva tartjuk, ezután a másik billentyűt pedig leütjük. Pl.: [CTRL - W ] jelentése, a [CTRL] billentyűt lenyomva tartjuk, a [W] billentyűt pedig megnyomjuk. Billentyűk F1 F2 F3 F4 F5 F6 F7 F8 F10 F11 Help funkció A HELP.TXT adatállományt nyitja meg, és képernyőn elolvasható. Működik a Page Down ás Page Up billentyű illetve a cursor mozgató billentyűk. Felhasználói jogosultság A számítógép pillanatnyi memória adatait adja meg: Szabad memória Egybefüggő szabad blokk Futtatáshoz rendelkezésre álló terület Program paraméterei Megengedett maximális cégszám (többcéges verzió a beállított paraméterek alapján működhet). A fenti paraméter év közben tetszőlegesen módosítható. Használhatóságát, aktív állapotát a képernyőre kiírjuk. Pl.: dolgozó törzs kezelés F5 - kód szerinti rendezettség Használhatóságát, aktív állapotát a képernyőre kiírjuk. Pl.: dolgozó törzs kezelés F6 - név szerinti rendezettség Használhatóságát, aktív állapotát a képernyőre kiírjuk. Pl.: dolgozó törzs kezelés F7 Munkahely + kód szerinti rendezettség Pl.: Számfejtés során információ kérhető az adóelőleg számítás részeredményeiről. Rögzítés A felvitt vagy módosított tétel rögzítését teszi lehetővé. PDF fájl készítés A listák PDF fájlba történő elkészítését teszi lehetővé
Bérszámfejtés Felhasználói Kézikönyv 8 F12 Ins Nyomtatás A Windows alapértelmezett nyomtatójának használatát teszi lehetővé Tétel felvitel (új rekord beszúrása) az adatállományokba. Aktív állapota a képernyőn olvasható. Enter Tétel módosítása Del Esc Ctrl-K A módosító képernyő jelenik meg. Az aktuális adatok felül írhatók, és F10 billentyű megnyomásával rögzíthetők. Tétel törlése A del billentyű az adott tétel törlését teszi lehetővé. Csak logikai törlést végez. A törölt rekord programból nem érhető el. Kilépés Az adott képernyőről adott esetben a programból lép ki. Megtekintés képernyőn A lekérdezés outputját képernyőre irányítja. A lekérdezés eredménye a Wrkxx.txt állományba kerül. Ctrl-N Lekérdezés nyomtatóra A lekérdezés outputját nyomtatóra irányítja. A lekérdezés eredménye a Wrkxx.txt állományba kerül. < > Értéklista Az adott ablakba bevihető értékeket jeleníti meg. A listából Enter billentyűvel történhet a kiválasztás. - Ezzel a betűtípussal a billentyűzeten keresztül beírandó szövegeket és a felhasználói kézikönyv egyéb elemeit jelöljük. A menürendszer és a program egyéb elemeit a felhasználói kézikönyvben ilyen típusú szöveg testesíti meg.
Bérszámfejtés Felhasználói Kézikönyv MŰKÖDÉSI FELTÉTELEK 9 A program minimális hardver és szoftver igényei - Számítógép: IBM AT 286 vagy IBM PS/1 vagy ezekkel kompatibilis. - Tároló: 1Mb központi memória (ebből min. 590 Kb szabad), 3 MB winchester - Monitor: Monokróm VGA vagy színes (CGA, EGA, VGA, SVGA stb.). A rendszer minden monitor típust automatikusan felismer. (A kiemelt betű csak megfelelő monokróm VGA monitoron látszik.) - Operációs rendszer: DOS 3.11, mely lehet PC-DOS, MS-DOS, DR-DOS, COMPAQ- DOS vagy TANDON-DOS. - Egyéb: Billentyűzet. - Nyomtató: EPSON ESC/P(2), IBM Proprinter, HP PCL-3, HP PCL-5-6 kompatibilis. A program ajánlott hardver és szoftver igénye - Számítógép: IBM AT vagy IBM PS/2 vagy ezekkel kompatibilis számítógép. - Tároló: 4 Mb RAM; winchester adatfüggő: - Operációs rendszer: MS-DOS 6.22, DR-DOS 6.0, Novell-DOS 7.0, Novell NetWare, WINDOWS 3.1, WINDOWS FOR WORKGROUPS, WINDOWS 95,98,ME,NT,2000,XP,Vista, SCO UNIX OPEN DESKTOP 2.0, OS/2 4.0 vagy Lan Manager. Minden operációs rendszerben DOS programként. - Egyéb: Billentyűzet. - Legalább A4-es lapot kezelő nyomtató megfelelő kapcsoló állással (lásd: NYOMTATÓ FELHASZNÁLÓI KÉZIKÖNYV). Acrobat Reader (opcionális) A PDF fájlok megjelenítéséhez szükséges (ingyenesen letölthető) program Az AUTOEXEC.BAT-ban célszerű megadni a SMARTDRV /X utasítást.
Bérszámfejtés Felhasználói Kézikönyv A PROGRAM TELEPÍTÉSE 10 Amennyiben Ön nem rendelte meg a program helyszíni telepítését, vagy nem a számítógéppel együtt vásárolta, akkor az üzembe helyezést a programlemezen található TELEPIT.EXE programmal végezhetjük el, az alábbiak szerint: Kapcsoljuk be a gépet. Tegyük a CD lemezt a megfelelő meghajtóba. A telepítő CD lemezt meghajtóba helyezése után, alap esetben automatikusan elindul a program telepítése. Amennyiben nem indul el a telepítés, indítsa el a CD lemezen lévő TELEPIT.EXE programot. A bejelentkező telepítő kéri a telepítés útvonalát. Ha ez nekünk nem felel meg akkor nyomjuk meg a [HOME] billentyűt, majd írjuk be a meghajtó jelét. Ezután nyomjuk meg az [ENTER] billentyűt. ( A telepítés útvonalát ne változtassuk meg.) Telepítés után ellenőrizzük, hogy a CONFIG.SYS-ben FILES=60 vagy annál nagyobb érték legyen megadva. A PROGRAM INDÍTÁSA A program a \\2015 könyvtárat hozza létre, és ide tölti be magát. A program indítása SM2015 beírásával történik. MANI2015 beírásával is elindítható a rendszer. A program első indításakor bekéri és eltárolja a felhasználó cég nevét. A szoftvert telepítés után a lemezcsomagban található telepítő kóddal aktiválni kell. A program aktiválásával kapcsolatos további információ a telepítő kódot tartalmazó leírásban található. A program ezután automatikusan betöltődik és elindul. A beépített kézikönyv az [F1] billentyű leütése után tekinthető meg.
Bérszámfejtés Felhasználói Kézikönyv Jogszabályi háttér 11 2003. évi XCII. törvény az adózás rendjéről 1995. évi CXVII. törvény a személyi jövedelemadóról 1997. évi LXXX. törvény a társadalombiztosítás ellátásaira és a magánnyugdíjra jogsultakról, valamint e szolgáltatások fedezetéről, és a végrehajtásáról szóló 195/1997. (XI. 5.) Korm. rendelet 1997. évi LXXXIII. törvény a kötelező egészségbiztosítás ellátásairól, és a végrehajtásáról szóló 217/1997. (XII. 1.) Korm. rendelet 1998. évi LXXXIV. törvény a családok támogatásáról, és a végrehajtásáról szóló 223/1998. (XII. 30.) Korm. rendelet 1997. évi LXXXII. törvény a magánnyugdíjról és a magánnyugdíjpénztárakról 1993. évi XCVI. törvény az Önkéntes Kölcsönös Biztosító Pénztárakról 1998. évi LXVI. törvény az egészségügyi hozzájárulásról 1991. évi IV. törvény a foglalkoztatás elősegítéséről és a munkanélküliek ellátásáról 1996. évi LXXXI. törvény a társasági adóról és az osztalékadóról 2002. évi XLIII. törvény az egyszerűsített vállalkozói adóról 2005. évi CXX. törvény az egyszerűsített közteherviselési hozzájárulásról 2006. évi LIX. törvény az államháztartás egyensúlyát javító különadóról és járadékról 1997. évi LXXIV. törvény az alkalmi munkavállalói könyvvel történő foglalkoztatásról és az ahhoz kapcsolódó közterhek egyszerűsített befizetéséről A fenti jogszabályok letölthetők a http://www2.pm.gov.hu/ oldalról a Hatályos jogszabályok címszó alól. A PROGRAM HASZNÁLATA 1. TÖRZSKEZELÉS 1.1 Új cég adatainak beírása
12 A programmal több cégnek is számfejthetünk. (több céges verzió) Bérkönyvelés végezhető korlátlan számú cégnek. 1.2. Kifizetőhely törzskezelés Rögzíteni kell a Vállalat kifizetőhelyeit. Lehetőség van több kifizetőhely felvitelére is. Meg kell adni a kifizetőhely kódját és nevét. Azt a kifizető helyet adjuk meg, ahol a dolgozók ténylegesen felveszik a fizetésüket, járandóságukat. Pl.: Központi pénztár. 1.3. Munkahely törzskezelés Rögzíteni kell a Vállalat költséghelyi felépítését, a hozzá tartozó kifizetőhelyekkel együtt. Lehetőség van gyűjtő és munkaszám megadására. Gyűjtőt akkor célszerű használni, ha az összesítésben egy Gyáregység, vagy egy Főosztály béradatait külön akarja látni. Munkaszám és gyűjtő megadása esetén a munkahelyben megadott értékeket ajánlja fel a dolgozó törzs felvitelében. A bérösszesítőt munkaszám vagy gyűjtő bontásban is kinyomtathatjuk. Új munkahely felvitelére az <Ins> billentyű lenyomása után van lehetőség. A <Del> billentyűvel munkahely kitörlésére van lehetőség. Ne próbálkozzunk olyan munkahely törlésével, amelyen dolgozók vannak rögzítve. 1.4. Dolgozó törzskezelés Rögzíteni kell a Vállalati költséghelyekhez tartozó dolgozók adatait. A dolgozó vagy személyi törzsbe rögzíteni kell azokat a személyeket, akiknek kifizetést akarunk eszközölni. Rögzíteni kell mindazokat, akikről év végi adóelszámolást, NYENYI-t akarunk nyomtatni. A képernyő kitöltése értelemszerű. Meg kell adni: Törzsszámot A dolgozókat törzsszámmal kell ellátni. Ügyeljünk arra, hogy azonos hosszú törzsszámot használjunk, mivel a későbbiekben a keresést megkönnyíti. dolgozó nevét
13 A dolgozó nevét lehetőség szerint a magyar ékezetes karakter készlet használatával adjuk meg. Az előtag vagy titulus megadását (pl.: Dr) itt mellőzni kell. Titulus Dr, özv, ifj, stb. A havi APEH adatszolgáltatáshoz szükséges. Születési név A NAV adatszolgáltatáshoz szükséges. Anyja neve Az NAV adatszolgáltatáshoz szükséges. Kötelező adat. Születési hely Az NAV adatszolgáltatáshoz szükséges. Kötelező adat. Születés dátuma Lakhely Az NAV adatszolgáltatáshoz szükséges. A cím kitöltését a megfelelő bontásban kell rögzíteni. Kötelező adat. Állampolgárság Az állampolgárságot a bevallásnak megfelelően kell rögzíteni (magyar állampolgár esetén HUN) Adóazonosító jel Kötelező adat. Az év végi adóelszámoláshoz feltétlenül szükséges. TAJ szám Kötelező adat. A havi adatszolgáltatáshoz szükséges. Magán-nyugdíjpénztári tagság Nem használt. Magán-nyugdíjpénztár által adott dolgozói azonosító kód Nem használt. Magán-nyugdíjpénztári belépés dátuma Nem használt.
Magán-nyugdíjpénztári kilépés dátuma Nem használt. Magán-nyugdíjpénztári dolgozói kiegészítő befizetés százaléka Nem használt. Magán-nyugdíjpénztári vállalati kiegészítő befizetés százaléka Nem használt. Iskolai végzettség. A NYENYI adatszolgáltatáshoz értéklista alapján meg kell adni a dolgozó iskolai végzettségét. Szakképzettség Nyugdíjas A helyes nyilvántartáshoz szükséges. Neme A havi adat-szolgáltatáshoz szükséges. A személyi szám első jegyét kell felvinni (a dolgozó neme). Kötelező adat. Munkahelyét (költséghely) A cég szervezeti tagolódásának megfelelően Munkakör FEOR számát A havi adatszolgáltatáshoz szükséges. Kötelező adat. Bérformáját A <> billentyű lenyomása után választhatunk havidíjas, vagy órabéres között. Alkalmazási minőségét A <> billentyű szintén használható a dolgozó jogviszonyának megadására. Megadható: - Teljes munkaidős, - Részmunkaidős, 14
Bérszámfejtés - Nyugdíjas Felhasználói Kézikönyv - Főfoglalkozású tag / Egyéni vállalkozó - Kiegészítő tevékenységet folytató tag, - 36 órát meghaladó munkaviszony mellett társas vállalkozó, - Megbízásos, Belépés dátuma Alapbér Besorolási alapbér Havidíjas dolgozó esetén havi díj, órabéres dolgozó esetén órabér. Az órabért 2 tizedes pontosságban lehet megadni. Adószámítás módját Egykulcsos (16%) adómérték miatt az 1. adószámítási mód érvényesül. Költséghányad Dolgozói nyilatkozat alapján alkalmazható. Nyugdíjjárulék vonás Egészségbiztosítási járulékvonás Szakszervezeti tagságot Az érdekképviseleti tagdíj levonásához és nyilvántartásához szükséges. Munkaerő piaci járulékvonás Megadása a helyes járulékoltatás alapfeltétele. EHO százalékos levonás 14% levonásának lehetőségét biztosítja. Őstermelői igazolvány száma Családi gazdaság száma Regisztrációs szám Előző évi szabadság Tárgyévi szabadság Pótszabadság 15
szabadság keretet Az éves szabadság keret a Előző évi szabadság, a Tárgyévi szabadság és a Pótszabadság összegét ajánlja fel. (Melynek túllépése esetén figyelmeztetést kapunk.) Betegszabadság keretet (Melynek túllépése esetén figyelmeztetést kapunk.) Munkaszám Költségelszámolás megbontást tesz lehetővé. Önelszámoló egység Költségelszámolás megbontást tesz lehetővé. Napi kötelező ledolgozandó óra Heti kötelező óra Távolléti díj korrekció Átlagbér (alapbér feletti kifizetések havi átlaga) Alkalmazási minőség Az adatszolgáltatásokhoz meg kell adni az alkalmazási minőség kódját (havi bevallás) EVA alany Vállalt járulék alap EVA esetén adható meg. SZHA kedvezmény típusa Választható kedvezmények: 16 SZHA Kedvezmények: Típus Kedv. % - részmunkaidő 1 7,0 - közfoglalkoztatás 2 13,5 - rehab kártya 3 27,0 - társas vállak. (min.tám.) 4 27,0 - szakképzetlen 5 14,5-25 év alatti pályakezdő 6 27,0
Bérszámfejtés Felhasználói Kézikönyv - 25 év alatti 7 14,5-55 év feletti 8 14,5 - tartós álláskereső 9 27,0 -------3. év 9 14,5 - GYED, GYES utáni fogl. 10 27,0 ------ 3. év 10 14,5 - szabad váll. zóna 11 27,0 ------ 3. év 11 14,5 - kutatói fogl. 12 27,0 - doktorjelölt kedvezm. 13 14,5 START KF 15 7,0 Karrier Híd 16 14,5 17 GYED/GYES után foglalkoztatott Fogyatékosság A súlyos fogyatékos kedvezmény elszámolásához szükséges paraméter. Fogyatékosság kezdete Fogyatékosság vége Gyermekszám A családi kedvezmény számításához Beszámító eltartott A családi kedvezmény számításához Családi kedvezmény A gyermekszám alapján számítódik. A kiszámolt összeget megosztás esetén felül kell írni Prioritás: 1 Adóalap 2 Természetbeni egészségbiztosítási járulék 3 Pénzbeni egészségbiztosítási járulék 4 Nyugdíjjárulék
Családi járulékkedvezmény érvényesítésétnem kéri Ebben az esetben a csalási kedvezményt csak az adóalapból érvényesíti. Munkáltatói adómegállapítást választotta Nyugdíjszerű ellátás fajtája Munkaidőkeret hónapszám Vállalkozóra vonatkozó adatok (főfoglalkozású tag / egyéni vállalkozó) Vállalt járulék alap (főfoglalkozású tag / egyéni vállalkozó) amennyiben az eltér a vállalkozói minimálbérnél megadott értéktől és nincs vállalkozói kivét. Vállalkozói minimálbér / garantált bérmin. (főfoglalkozású tag / egyéni váll.) A vállalkozó utáni járulékokat megfizető cég adatai (adószáma és neve) az adatszolgáltatáshoz. Főfoglalkozású társas vállalkozó esetén, akkor kötelező kitölteni, amennyiben másik társas vállalkozásnak is főfoglalkozású tagja és a kötelező minimum járulékokat ott fizeti. Kilépés dátuma (Figyelem! A kilépés dátumát az utolsó számfejtés előtt meg kell adni a szociális hozzájárulás adó tört havi kedvezményének számítása miatt!) Munkaviszony megszűnésének módja A kilépő nyomtatványok elkészítéséhez Átlagkereset A kilépő nyomtatványok elkészítéséhez Utolsó munkakör A kilépő nyomtatványok elkészítéséhez Rehabilitációs kiegészítés A kilépő nyomtatványok elkészítéséhez Végkielégítés hónapszám A kilépő nyomtatványok elkészítéséhez 18 A dolgozó törzs rendezése:
F5- törzsszámra, F6- névre, F7- munkahelyen belül törzsszámra 19 Keresés a keresési kulcs első pozícióinak begépelésével is történhet. A keresési kulcs a rendezettségből következik. 1.5. Dolgozó kiegészítő adatai A dolgozó kiegészítő adatai menüpontban a NYENYI kitöltéséhez adhatók meg adatok: EÜ dolgozók többlet munkaórája Korkedvezményre jogosító munkakör Ha a dolgozó korkedvezményre jogosító munkakörben dolgozik, akkor korkedvezmény-biztosítási járulékot számol a program. Korkedvezményre jogosító munkakör kezdete Korkedvezményre jogosító munkakör vége 1.6 Munkaidő törzskezelés Havonta rögzíteni kell a havi munkaidőt és a havi fizetett ünnepet. Az itt megadott értékek kerülnek be automatikusan a számfejtésbe. Azaz a program ez alapján ajánlja meg a ledolgozott munkaidőt és a fizetett ünnepet (azok idő, nap és óra adatait) 1.7. Jogcím törzskezelés A számfejtési jogcímek alapján történik meg a dolgozók számfejtése. A jogcímek lehetnek jövedelem jellegűek, juttatások, levonások letiltások, vagy korrekciós adat bevitelére használatosak. A kötelező levonásokat (dézsmákat) külön állományban, nem jogcímen tároljuk. A vállalati terhek szintén nem jogcímen tárolódnak. A jogcím definícióban meg kell adni: A jogcím kódját, Háromjegyű numerikus kód adható meg, mint egyedi azonosító.
A jogcím nevét, A jogcím neve a számfejtés során kiírásra és tárolásra kerül. Ez a név íródik a bérlapra is. Típusát - Jövedelem, - Levonás, - Letiltás, - Korrekciós jogcím Levonási és járuléki kötelezettségeit - Szja, - Nyugdíjjárulék, - Egészségbiztosítási járulék, - Szakszervezet, - Dolgozói Munkaerő piaci járulék, - Foglalkoztatói Munkaerő piaci járulék, - TB járulék - Szja százalékos értékét Pl.: megbízási díj, vagy végkielégítés esetén Bér jellegű Számítási képlet sorszámát (A <> billentyű egy választási lehetőséget, biztosit) Kifizethető-e a jogcím Igen, Nem, Hozott rendszeres vagy nem rendszeres -e a jövedelem, A hozott jogcímek esetén 'H' adandó meg. EHO százalékos 20
Százalékos EHO befizetési kötelezettség. A kilépő dolgozó Adatlap sorának számát Az 'Adatlap sor' mezőbe azt a sorszámot írjuk be, amelyik sorba a jogcímre felvitt értéket meg kell jeleníteni a kilépő dolgozók adatlapja nyomtatványon. EHO %-os levonási kötelezettség Az 'Adatlap oszl.' mező legyen 1', ha a jogcím értékét az 'A' oszlopba, '2', ha a jogcím értékét a 'B' oszlopba, 3', ha a jogcím értékét a 'C' oszlopba, 4', ha a jogcím értékét a 'D' oszlopba akarjuk szerepeltetni. Az év végi adóelszámolás gyűjtőkódját Az 'Adóelsz sor' mezőbe azt a sorszámot írjuk be, amelyik sorba a jogcímre felvitt értéket meg kell jeleníteni az év végi adóelszámolás M30-as nyomtatványon. Az 'Adóelsz oszl.' mező legyen '1', ha a jogcím értékét az 'A' oszlopba, 2', ha a jogcím értékét a 'B' oszlopba, 3', ha a jogcím értékét a 'C' oszlopba akarjuk szerepeltetni. Havi bevallás sora és oszlopa Egyéni vállalkozó havi bevallás sora és oszlopa Statisztikai kód Járulék sor 1', ha munkabér, '2', ha jutalom jellegű kifizetésről van szó. A mező kitöltése a NYENYI gyűjtés miatt szükséges. Járulék kód 21
22 A maximális járulék alapot csökkentő elemek megadására használjuk. A jogcím a havi bevallásban, mint ellátatlan nap jelenik meg. Pl.: 11 - Táppénzben részesült. Letiltható -e a jövedelem A letiltás alap (pl.: tartásdíj alap) meghatározásához szükséges. Szabadság A szabadság nyilvántartáshoz meg lehet adni, hogy az adott jogcím szabadság vagy betegszabadság-e. Szabadság túllépés esetén figyelmeztetés kapunk. Gyakori hiba, hogy az ügyfél a ledolgozott időre beállítja, hogy szabadság = 'I', és csodálkozik, hogy minden számfejtés úgy érzékeli, hogy a dolgozó az éves szabadságkeretét átlépte. Pedig csak a ledolgozott napok száma nagyobb, mint a dolgozó éves szabadság kerete. A fenti hibát az is okozhatja, ha a dolgozó éves szabadságkeretét 0 értékben állapítjuk meg, és mégis számfejtünk szabadságot a dolgozónak. A már használt jogcímek korlátozott módosítására van csak lehetőség. Forrásadós jövedelmek után 14% EHO-t kell fizetni Számfejtési jogcímek: Jogcím Név 100 Alapbér A havidíjas alapbér számfejtésére szolgál. A nap megadása után a kifizetési érték kiszámításra kerül. A program a teljes hónapot ajánlja fel. 101 Órabéres alapbér Az órabéres dolgozók munkabérének számfejtésére használjuk. Az óra megadása után a kifizetési érték kerül kiszámításra. A program a havi kötelező órát ajánlja fel. 102 Fizetett ünnep A naptár alapján ajánlja meg a program.
Bérszámfejtés Jogcím Név 103 Betegszabadság Felhasználói Kézikönyv A dolgozó betegsége esetén 15 nap betegszabadság adható. A betegséget minősíteni kell. 104 Szabadság bére A dolgozót a szabadságkeretének megfelelő időtartamú szabadság illeti meg. A szabadságot ki kell adni. 105 Nyugdíjas munkabér h A havidíjas nyugdíjas dolgozók munkabérének elkülönítésére használható. 106 Nyugdíjas munkabér o A órabéres nyugdíjas dolgozók munkabérének elkülönítésére használható. 107 Nyugdíjas fiz. ünnep Nyugdíjas dolgozók fizetett ünnep jogcíme 108 Nyp. vállalati befiz Önkéntes kölcsönös nyugdíjpénztári vállalati befizetés esetén adandó meg. Figyelem! A havi befizetés a minimálbér 115%-a felett TB köteles. A vállalati befizetés nem adóalap, és nem jár utána adókedvezmény sem. 110 Túlóra alap A havi túlórák száma. Egymás után következő négy nap túlóra összege nem haladhatja meg a 8 órát. Az összes túlóra nem haladhatja meg a 200 órát. 111 Túlóra pótl. 50 % A túlórákra túlóra pótlék illeti meg a dolgozót. 112 Túlóra pótl 100% A hétvégi és ünnepnapi túlóra pótlék mértéke. 23
Jogcím Név 113 Kifizetés max. adóval 24 114 Szabadság megváltás Szabadság megváltás csak kilépő dolgozónak fizethető. Értéke lehet negatív is. (ha a dolgozó többet vett ki, mint ami időarányosan jár) A szabadságot ki kell adni, kifizetésére nincs lehetőség. 117 13. havi munkabér 118 Felmentés 119 Munkaidő kedvezmény 11A Gyermek születése esetén Tanulószerződés 120 Prémium 121 Jutalom A dolgozók jó munkavégzés esetén utólag prémiumot kaphatnak. A célprémium a kitöltés után a feltételek teljesítésével esedékes. A jó teljesítményt nyújtó dolgozónak jutalom adható. 122 Jubileumi jutalom 123 Törzsgárda 125 Teljesítmény bér A teljesítménybérben dolgozók mérhető teljesítménye utáni díjazás. Általában darabbér, de lehet csoportos norma alapján meghatározott összeg. 128 Bérleti díj ak.rész Bérleti díjat meg kell bontani adómentes és adóköteles részre. 129 Bérleti díj am.rész Bérleti díj adómentes része.
Bérszámfejtés Jogcím Név 130 Csop.vez. pótlék Felhasználói Kézikönyv A kinevezett csoportvezetőknek csoportvezetői pótlékot is lehet fizetni. Összegét a Kollektív Szerződés vagy munkaszerződés határozza meg. Általában fix összeg, de lehet százalékos is. A helyettesítés időtartamára is jár. 132 Tiszteletdíj Tisztségviselőknek, Felügyelő bizottsági tagoknak fizethető. 135 Megbízási díj Megbízási szerződés kötése szükséges. Megbízási díjat kaphat saját dolgozó is. Kettős jogviszony. A dolgozót nyilatkoztatni kell, hogy a díjazással szemben milyen arányú költséget akar elszámolni. A nyilatkozat év közben nem módosítható. A dolgozó nyilatkozhat, hogy az éves jövedelme nem haladja meg az 1 millió forintot. Megbízási díjból levont nyugdíjjárulékát az adóelőlegből le kell vonni. 137 Kisösszegű kifizetés A dolgozó nyilatkozhat, hogy a kis összegű kifizetését összevontan kezeljük-e. Ebben az esetben, mint megbízási díjat kell elszámolni. 138 Vagyoni értékű jog Vagyoni értékű jog szellemi termék díjazása esetén keletkezik. 139 Szerszám használat 13A 13B A saját szerszámot használó munkavállalót szerszámhasználati díj illeti meg. Megbízási díj Megbízási díj adóköteles része Megbízási díj am. Megbízási díj adómentes része. 140 Munkahelyi pótlék A Kollektív szerződés, vagy munkaszerződés rossz munkakörülmények esetén munkahelyi pótlékot állapíthat meg. 25
Bérszámfejtés Jogcím Név 141 Vezetői pótlék Felhasználói Kézikönyv A Kollektív szerződés, vagy munkaszerződés a vezetőknek vezetői pótlékot állapíthat meg. 142 Gk. vezetői pótlék A gépkocsivezetők munkaideje alkalmazkodik az igényekhez. Azaz nem garantált a pontos munkakezdés és munka befejezés. Ezért lehetőség van ezt gk. vezetői pótlékkal díjazni. 143 Gk ktg térítés adóm. Magántulajdonú gépjármű vállalati célra használata esetén a dolgozót az üzemanyagnormán felül kilométerenként 3 Ft adómentes költségtérítés is megilleti. 144 Gk ktg. adó köteles Az adómentes költségtérítésen felüli kifizetés esetén adóköteles költséghányad is képződhet. 146 Egyéni vállalkozó j. Egyéni vállalkozó jövedelme 149 Kereset pótló járad. Kereset pótló járandóság, mely keresetkiesés esetén fizethető. 150 Osztalékelőleg Osztalékelőlegből a lineáris adó levonását elvégzi. 152 Osztalék 16%os A 16%-os adózású osztalékok számfejtésére használható 153 Vállalkozásból kivont jövedelem Forrásadós kifizetés (16%) 154 Ingatlan bérbeadás Összevont adóalapba tartozó jövedelem (16%) 26
Bérszámfejtés Jogcím Név 155 Kieg. tagi jövedelem Felhasználói Kézikönyv Kiegészítő tevékenységet folytató tag jövedelmét ezen a jogcímen számfejtsük. A kiegészítő tevékenységet folytató tag nyugdíjas kell, hogy legyen. 156 Tagi jövedelem 157 Ingatlan bérbeadás EHO-s A jogcímet akkor használjuk, ha a bérleti díj után százalékos EHO-t kell fizetni. 158 Bedolgozó munkadíja Bedolgozók bérezésére használhatjuk. 15B Ingatlan bérbeadás adómentes része (10%) 27 159 Munkahelyi étkezés (max. 12500 forint/hó) Adómentes étkezési jegy (tikett) számfejtésére használható. 161 Béren kívüli juttatás 14% EHO-s (kedvezményes) 163 Béren kívüli juttatás 27% EHO-s 164 Napidíj belf. ak. Belföldi napidíj adóköteles része. 170 Végkielégítés A törvény szerinti végkielégítés számfejtésére használjuk. A törvény szerinti végkielégítésből 20 %-os mértékű adóelőleget 171 Végkielégítés adó (tájékoztató adat) 180 Külf. nd. saját ak Külföldi napidíj saját dolgozó adó köteles. A külföldi napidíjat meg kell bontani adóköteles és adómentes részre.
Bérszámfejtés Jogcím Név 181 Külf. nd. saját am. Felhasználói Kézikönyv Külföldi napidíj saját dolgozó adó mentes. 182 Külf. nd. megb. ak. Külföldi napidíj megbízásos dolgozó adó köteles 183 Külf. nd. megb. am. Külföldi napidíj megbízásos dolgozó adó mentes 190 Nyugdíjjárulék alap 1TG Tagi jövedelem Tagi jövedelem (nem kiegészítő tevékenységet folytató tag) számfejtésére. 200 Beteg, táppénzes nap Táppénz kifizető hely a beteg napokhoz adja meg a manuálisan kiszámított táppénz összegét. A nem táppénz kifizető hely az összeg helyére nullát adjon meg. A -tól és az -ig értéke minden esetben kitöltendő. 201 Baleseti táppénz 202 THGY 205 GYED 210 GYES Használata a betegség, táppénzes nap jogcímmel azonos. Használata a betegség, táppénzes nap jogcímmel azonos. 212 Családi pótlék 215 Előző évi adókülönbözet 21A Tanulók díjazása 220 Kimenő számla/ EVA alap 22A Felszolgálói díj 230 Fizetés nélküli szabadság 28