Kálvin Téri Református Általános Iskola Szervezeti és Működési Szabályzata OM 201665
TARTALOMJEGYZÉK 1. A szervezeti és működési szabályzat tartalma, szabályozási köre... 4 1.1. A szervezeti és működési szabályzat tartalma... 4 1.2. A szervezeti és működési szabályzat szabályozási köre... 4 2. Az intézmény alapító okiratában foglaltak részletezése... 4 2.1. Adatok... 4 2.2. Feladatok... 5 3. Az intézmény bélyegzőinek felirata és lenyomata, valamint a használatukra jogosultak köre... 7 3.1. Az intézmény hosszú bélyegzőinek felirata és lenyomata... 7 3.2. Az intézmény körbélyegzőinek felirata és lenyomata... 7 3.3. Az intézményi bélyegzők használatára jogosultak... 8 4. Az iskola szervezeti felépítése és vezetése... 8 4.1. Az intézmény vezetése, a nevelőtestület és a szakmai munkaközösségek... 8 4.1.1. Az intézmény vezetése... 8 4.1.2. A nevelőtestület... 8 4.1.2.1. A nevelőtestület feladatkörébe tartozó ügyek átruházására, továbbá a feladatok ellátásával megbízott beszámolására vonatkozó rendelkezések... 9 4.1.2.2. Alkalmazotti értekezlet... 10 4.1.3. Szakmai munkaközösségek... 10 4.1.3.1. Az iskolai munkaközösségek kapcsolattartási rendje... 10 4.1.4. Az iskolában a minőségirányítási rendszer következőképpen működik... 11 4.1.5. Munkaköri leírások... 11 5. A működés rendje, nyitva tartás... 11 5.1. Nyitva tartás... 11 5.2. Az épületek használata... 12 5.3. Az eszközök használata... 13 5.4. Az épületben lévő helyiségek átengedése... 13 6. A tanév rendje... 13 6.1. A tanítási nap munkarendje... 13 6.2. A tanórán (általános iskolai és az alapfokú művészetoktatáson) kívüli foglalkozások szervezeti formái... 14 6.2.1. Az intézményben a következő tanórán kívüli foglalkozások tarthatók... 14 6.3. Alkalmanként szervezett foglakozások... 14 6.4. Az iskolai könyvtár működési rendje... 15 6.4.1. A könyvtár feladatai... 15 6.4.2. A könyvtár működése... 16 7. A belső ellenőrzés rendje... 16 7. 1. Az iskolai belső ellenőrzés célja... 17 7.1.1. A belső ellenőrzéssel járó jogok és kötelezettségek... 17 7.2. A belső ellenőrzésre jogosult alkalmazottak és általános ellenőrzési feladataik... 17 7.3. Az iskola belső ellenőrzési feladatai... 18 7.3.1. Vezetői ellenőrzés... 18 7.3.2. Ügyintézői ellenőrzés... 19 7.4. Az intézmény ellenőrzési rendszerének működtetése... 19 7.5. A pedagógiai munka belső ellenőrzése... 21 8. A belépés és bent tartózkodás rendje, a pedagógiai felügyelet... 21 8.1. A belépés és bent tartózkodás rendje... 21 8. 2. A pedagógiai felügyelet... 22 8.2.1. Az ügyeleti teendők ellátása... 22 2
9. A vezetők és a szervezeti egységek közötti kapcsolattartás rendje, formája, a vezetők közötti feladatmegosztás, a szervezeti egységek közötti kapcsolattartás rendje... 22 9.1. A vezetők közötti feladatmegosztás... 22 9. 2. A helyettesítés rendje... 23 9.3. A vezetők valamint az iskolai szülői szervezet közötti kapcsolattartás formája... 23 9.4. A külső kapcsolatok rendszere, formája és módja... 24 10. Az ünnepélyek, megemlékezések rendje, a hagyományok ápolásával kapcsolatos feladatok... 24 11. A javító-, osztályozó és egyéb vizsgák lebonyolítására vonatkozó helyi szabályok... 25 11.1 Javítóvizsgák... 25 11.2. Osztályozó vizsgák... 25 12. A tanulók egészség- és balesetvédelme... 25 12.1. A mindennapi testedzés formái, az iskolai sportkör, valamint az iskola vezetése közötti kapcsolattartás formái és rendje... 25 12.1.1. A mindennapi testedzés kötelező és szabadon választható foglalkozásai... 26 12.1.2. A mindennapi testnevelés formái... 26 12.1.3. Az iskola vezetése közötti kapcsolattartás formái és rendje... 26 12.2. A rendszeres egészségügyi felügyelet és ellátás rendje... 26 12.3. Intézményi védő, óvó előírások... 27 12.3.1. Az iskola dolgozóinak feladatai a tanulóbalesetek megelőzése érdekében... 28 12.3.2. Az iskola dolgozóinak feladatai tanulóbaleset esetén... 29 12.3.3. Rendkívüli esemény, bombariadó esetén szükséges teendők... 30 13. A szülői szervezet jogköre... 30 14. A diák-önkormányzati szerv, a diákképviselők, valamint az iskolai vezetők közötti kapcsolattartás formája és rendje, a diákönkormányzat működéséhez szükséges feltételek... 30 15. Intézményi alapdokumentumok és szabályzatok... 31 16. Kiemelt munkavégzésért járó kereset-kiegészítés... 32 17. Az adatkezelés és -továbbítás intézményi rendje... 33 18. Tankönyvtámogatás, iskolai tankönyvellátás... 33 18.1. Az iskolai tankönyvellátás... 33 18.2. Az iskolai tankönyvtámogatás... 34 19. Egyéb, tanulókkal kapcsolatos rendelkezések... 34 19.1. Az iskolai felvétel rendje (tanulói jogviszony létesítése)... 34 19.2. Térítési díj és tandíj... 35 19.3. Szociális támogatások... 35 19.4. Véleménynyilvánítás, tájékoztatás... 35 20. Hatálybalépés... 36 21. Függelék... 36 3
1. A szervezeti és működési szabályzat tartalma, szabályozási köre (a közoktatási törvény 40. (1) bekezdéséhez és az R. 4. (1) bekezdésének r) pontjához) 1.1. A szervezeti és működési szabályzat tartalma A szervezeti és működési szabályzat az intézmény működésére, belső és külső kapcsolataira vonatkozóan szabályozza - mindazokat a kérdéseket, amelyeket a közoktatásról szóló 1993. évi LXXIX. törvény (a továbbiakban: közoktatási törvény), a nevelési-oktatási intézmények működéséről szóló 11/1994. (VI. 8.) MKM rendelet (a továbbiakban: R.), az államháztartás működési rendjéről szóló 217/1998. (XII. 30.) Korm. rendelet (a továbbiakban: Ámr.) és egyéb jogszabályok az intézmény alapító okiratára figyelemmel e szabályzat szabályozási körébe utalnak, továbbá - a nevelési-oktatási intézmény működésével összefüggő minden olyan kérdést, amelyet jogszabály rendelkezése alapján készített szabályzatban nem kell, illetve nem lehet szabályozni. 1.2. A szervezeti és működési szabályzat szabályozási köre A szervezeti és működési szabályzat és a mellékletét képező egyéb belső szabályzatok betartása az intézmény valamennyi közalkalmazottjára nézve kötelező érvényűek. A szervezeti és működési szabályzatba foglaltak megismerése és megtartása azoknak is kötelessége, akik kapcsolatba kerülnek az iskolával, részt vesznek feladatainak megvalósításában, illetőleg igénybe veszik, használják helyiségeit, létesítményeit. A szervezeti és működési szabályzat a fenntartó fenti jóváhagyási időpontjával lép hatályba, és határozatlan időre szól. Ezzel egyidejűleg hatályon kívül helyeződik az intézmény előző szervezeti és működési szabályzata. Az intézmény munkáját az alapító okiratban foglaltak, a pedagógiai program, az ennek végrehajtására készült éves munkaterv az általános iskolai és oktatási terv, valamint e szabályzat alapján végzi. A szervezeti és működési szabályzat és a mellékleteit képező egyéb belső szabályzatok hatálya kiterjed az intézmény valamennyi dolgozójára, tanulójára, és mindazokra a személyekre, akik belépnek az intézménybe. 2. Az intézmény alapító okiratában foglaltak részletezése (az Ámr. 10. (4) (5) bekezdéséhez) 2.1. Adatok Az intézmény neve: Kálvin Téri Református Általános Iskola Alapító szerve: Makó-Belvárosi Református Egyházközség, 6900 Makó, Kálvin tér 3. Fenntartó és felügyeleti szerve: Csongrád Megyei Kormányhivatal, a Tiszántúli Református Egyházkerület Tanügyi Hivatala. Fenntartó és felügyeleti jogot gyakorló szerv: Makó-Belvárosi Református Egyházközség, 6900 Makó, Kálvin tér 3. Jogállása: Önálló jogi személy Az intézmény típusa: 4
Általános Iskola Az intézmény székhelye: 6900 Makó, Kálvin tér 6. Az intézmény feladatellátási helye: 6900 Makó, Kálvin tér 6. 2.2. Feladatok Tagozat megnevezése: Nappali tagozat Évfolyamainak száma: 1-8 általános iskola Felvehető maximális tanulólétszám: Alapfokú oktatás: 600 fő Működési (felvételi) körzete: országos Alaptevékenysége: 852 alapfokú oktatás 852000 1 Alapfokú oktatás intézményeinek, programjainak komplex támogatása 852011 1 Általános iskolai tanulók nappali rendszerű nevelése, oktatása (1-4. évfolyam) 852021 1 Általános iskolai tanulók nappali rendszerű nevelése, oktatása (5-8. évfolyam) 852012 1 Sajátos nevelési igényű általános iskolai tanulók nappali rendszerű nevelése, oktatása (1-4. évfolyam) 852022 1 Sajátos nevelési igényű általános iskolai tanulók nappali rendszerű nevelése, oktatása (5-8. évfolyam) 855 Egyéb oktatás 855911 1 Általános iskolai napközi otthoni nevelés 855912 1 Sajátos nevelési igényű tanulók napközi otthoni nevelése 931 Sporttevékenység 931204 1 Iskolai, diáksport- tevékenység és támogatása 562 Rendezvényi étkeztetés és egyéb vendéglátás 562913 1 Iskolai intézményi étkeztetés 562917 1 Munkahelyi étkeztetés 68 Ingatlanügyek 682002 1 Nem lakóingatlan bérbeadása, üzemeltetése 910...Könyvtári múzeumi, közművelődési és egyéb kulturális tevékenység 910121 1 Könyvtári állomány gyarapítása, nyilvántartása 910122 1 Könyvtári állomány feltárása, megőrzése, védelme 910123 1 Könyvtári szolgáltatások Nemzeti, etnikai és más feladatai: - A megismerő funkciók vagy a viselkedés fejlődése tartós és súlyos rendellenességével, illetve a megismerő funkciók vagy a viselkedés fejlődése súlyos rendellenességével küzdő, a többi gyermekkel együtt nevelhető sajátos nevelési igényű gyermekek nevelése - A hátrányos és halmozottan hátrányos helyzetű tanulók felzárkóztatása, képességkibontakoztatása, integrációs 5
felkészítése Kiegészítő tevékenysége: 852 Alapfokú oktatás 852000 2 Alapfokú oktatás intézményeinek, programjainak komplex támogatása 852011 2 Általános iskolai tanulók nappali rendszerű nevelése, oktatása (1-4. évfolyam) 852021 2 Általános iskolai tanulók nappali rendszerű nevelése, oktatása (5-8. évfolyam) 852012 2 Sajátos nevelési igényű általános iskolai tanulók nappali rendszerű nevelése, oktatása (1-4. évfolyam) 852022 2 Sajátos nevelési igényű általános iskolai tanulók nappali rendszerű nevelése, oktatása (5-8. évfolyam) 855 Egyéb oktatás 855911 2 Általános iskolai napközi otthoni nevelés 855912 2 Sajátos nevelési igényű tanulók napközi otthoni nevelése 931 Sporttevékenység 931204 2 Iskolai, diáksport- tevékenység és támogatása 562 Rendezvényi étkeztetés és egyéb vendéglátás 562913 2 Iskolai intézményi étkeztetés 562917 2 Munkahelyi étkeztetés 68 Ingatlanügyek 682002 2 Nem lakóingatlan bérbeadása, üzemeltetése 910 Könyvtári múzeumi, közművelődési és egyéb kulturális tevékenység 910121 2 Könyvtári állomány gyarapítása, nyilvántartása 910122 2 Könyvtári állomány feltárása, megőrzése, védelme 910123 2 Könyvtári szolgáltatások Az alaptevékenységgel megegyező, az alaptevékenység ellátására létrehozott kapacitásig támogatáson kívüli forrásból, nem haszonszerzési célból tevékenységet végezhet. Vállalkozási tevékenység köre, mértéke: Vállalkozási tevékenységet nem folytat. Nem minősül vállalkozásnak alaptevékenységén belül az a tevékenysége, amelyet az alaptevékenysége feltételeként rendelkezésre álló, s e célra csak részben lekötött személyi és anyagi kapacitások fokozott kihasználásával, nem nyereségszerzés céljára végez. Az intézmény gazdálkodási jogköre: A fenntartó által jóváhagyott költségvetés keretén belül az intézmény önállóan gazdálkodik. Az intézmény leltárában nyilvántartott vagyontárgyakkal való gazdálkodásra, a fenntartó által meghatározott keretek között, az intézmény jogosult. A gazdálkodással összefüggő jogosítványokat az intézmény vezetője gyakorolja. Az intézmény vállalkozói tevékenységet a fenntartó engedélyével folytathat abban az esetben, ha alaptevékenységeit nem zavarja. 6
A feladatellátást szolgáló vagyon: Makó Város Önkormányzatának tulajdonát képező (Makó 5301/7. hrsz. alatt nyilvántartott Makó, Kálvin tér 6. szám alatt található iskolaépület) ingatlant a Makó-Belvárosi Református Egyházközség rendelkezésére bocsátja mindaddig, amíg abban az alapító okiratban meghatározott oktatási nevelési tevékenységet folytatja. A működtetéshez szükséges, ugyancsak a Makó Város Önkormányzatának tulajdonát képező eszközöket, felszereléseket és szellemi termékeket is a Makó-Belvárosi Református Egyházközség rendelkezésére bocsátja. A vagyoni állapotot az intézmény mindenkori leltára tartalmazza. A vagyon feletti rendelkezés joga: A hatályos állami és egyházi jogszabályok alapján az ingó és ingatlan vagyonnal a fenntartó rendelkezik. A vezetők és alkalmazottak kinevezési rendjét a közoktatásról szóló többször módosított 1993. évi LXXIX. tv. és a Magyarországi Református Egyház Közoktatási Törvénye szabályozza. 3. Az intézmény bélyegzőinek felirata és lenyomata, valamint a használatukra jogosultak köre 3.1. Az intézmény hosszú bélyegzőinek felirata és lenyomata Intézményi bélyegző adószám nélkül (2 féle): 1. Kálvin Téri Református Általános Iskola 6900 Makó, Kálvin tér 6. OM azonosító: 201665 2. Kálvin Téri Református Általános Iskola 6900 Makó, Kálvin tér 6. Intézményi bélyegző, adószámmal, számlaszámmal: Kálvin Téri Református Általános Iskola 6900 Makó, Kálvin tér 6. OM azonosító: 201665 Adószám: 18291056-2-06 10402829-00027228-00000007 3.2. Az intézmény körbélyegzőinek felirata és lenyomata Intézményi körbélyegző: Kálvin Téri Református Általános Iskola 7
6900 Makó, Kálvin tér 6. 3.3. Az intézményi bélyegzők használatára jogosultak Igazgató (körbélyegző, adószámos, hosszú bélyegző) Igazgatóhelyettesek (körbélyegző, hosszú bélyegző adószám nélkül) Gazdasági dolgozó (körbélyegző, adószámos, hosszú bélyegző) Iskolatitkár (körbélyegző, hosszú bélyegző adószám nélkül) Pénztáros (körbélyegző, adószámos, hosszú bélyegző) Gazdasági ügyintézők (adószám nélküli és adószámos hosszú bélyegző) 4. Az iskola szervezeti felépítése és vezetése 4.1. Az intézmény vezetése, a nevelőtestület és a szakmai munkaközösségek (a közoktatási törvény 54 58. -ához) KÉP!!!!!!!!!!!!!! 4.1.1. Az intézmény vezetése Az intézmény szervezeti és szakmai tekintetben önálló, szervezetével és működésével kapcsolatban minden olyan ügyben dönt, amelyet jogszabály nem utal más hatáskörbe. Az intézmény élén igazgató áll, az intézményvezetés tagjai az igazgató és helyettesei. Az igazgató felelős az intézmény szakszerű és törvényes működéséért, a takarékos gazdálkodásért, gyakorolja a munkáltatói jogokat, és dönt az intézmény működésével kapcsolatban minden olyan ügyben, amelyet jogszabály nem utal más hatáskörébe. Vezetői értekezlet időpontja minden pénteken 8 óra. 4.1.2. A nevelőtestület a) Az intézmény legfontosabb tanácskozó és határozathozó szerve, amely a közoktatási törvényben és más jogszabályban meghatározott ügyekben döntési vagy véleményezési jogot gyakorol. A nevelőtestület értekezleteit az igazgató vezeti, vagy akadályoztatása esetén a megbízott igazgatóhelyettes. b) Az intézmény nevelőtestületének tagjai: a pedagógusok, gyógypedagógusok, a könyvtáros tanárok, és a nevelő-oktató munkát közvetlenül segítő pedagógusok. c) A nevelőtestület az éves munkatervben, illetve meghatározott időpontokban, ezen felül szükség szerint ülésezik az alábbiak szerint: A tanévnyitó, a félévi és a tanév végi nevelőtestületi értekezletek időpontját a tanév rendjéhez igazodva, a nevelőtestület az éves munkatervében határozza meg. A félévi értekezleten (az első félév lezárása után) az igazgató vagy helyettese a munkatervben megjelölt néhány fontosabb nevelési és tanulmányi feladattal kapcsolatban végzett első félévi munkát elemzi, értékeli az elvégzett feladatok végrehajtását, előterjeszti a következő félév feladatait. A tanévzáró értekezleten az igazgató részletesen elemzi az iskola egész évi oktató-nevelő munkáját, a tankötelezettséggel kapcsolatos feladatok teljesítését, a tanítási órákon kívüli tevékenységet, a munkatervi feladatok és a tanév közben hozott határozatok végrehajtását. Az értékelés tükrözi az iskola munkájában mutatkozó fejlődést, változást, elemzi a pozitív és negatív jelenségek okait, és megjelöli a továbbfejlődés módjait, a következő tanév legfőbb 8
munkatervi céljait. A nevelőtestületi vita és határozathozatal után az igazgató ismerteti a következő tanév előkészítéséhez szükséges tudnivalókat. Rendkívüli nevelőtestületi értekezletet vagy rendkívüli munkaértekezletet az értekezlet napirendjének és időpontjának egyidejű meghatározása mellett az igazgató hívhat össze, ha az intézmény feladatainak ellátása szükségessé teszi, vagy ha a nevelőtestület egyharmada kezdeményezi. A nevelőtestület munkaértekezleteire, valamint szakmai munkaközösségek értekezleteire fenntartott időpont kedd 16 óra 30 perc, erre az időpontra sem tanórai, sem rendszeres tanórán kívüli foglalkozás nem szervezhető. A nevelőtestület értekezletei indokolt esetben más időpontban is összehívhatók. A nevelőtestületi értekezleteken és a munkaértekezleteken a részvétel a nevelőtestület minden tagja számára kötelező. Ez alól alapos ok esetén az igazgató adhat felmentést. A nevelőtestületi értekezleteken és a munkaértekezleteken részt vehetnek a fenntartó képviselői. Meghívásukról a napirendtől független az igazgató gondoskodik. Az értekezleten részt vevőkre kötelező a titoktartás. A nevelőtestület ha jogszabály másként nem rendelkezik akkor határozatképes, ha tagjainak legalább ötven százaléka részt vesz a határozathozatalban. A nevelőtestület döntéseit nevelőtestületi értekezleten ha jogszabály másként nem rendelkezik nyílt szavazással, szótöbbséggel hozza. Titkos szavazást akkor lehet elrendelni, ha azt jogszabály előírja, vagy állásfoglalást igénylő személyi ügyben az érintett kéri. A nevelőtestületi értekezlet vonatkozó napirendi pontjaihoz az egyetértési jogot gyakorlók szülői közösségek, diákönkormányzat stb. képviselőit meg kell hívni. A nevelőtestület értekezleteiről jegyzőkönyvet vagy emlékeztetőt kell vezetni. A jegyzőkönyvek vezetője vagy az igazgató által megbízott pedagógus. A jegyzőkönyv tartalmazza az értekezlet, megbeszélés tárgyát, idejét, helyét, a nevelőtestület tagjain kívül megjelent személyek nevét, beosztását, a hiányzókat távolmaradásuk okának megjelölésével, a jegyzőkönyvvezető nevét, a vitatott témák egy-két mondatba sűrített lényegét, végül a hozott határozatokat, szavazás esetén a szavazatok arányát. A jegyzőkönyvet az igazgató és a jegyzőkönyvvezető írja alá, két pedagógus hitelesíti. A jegyzőkönyvet az értekezletet követő tizennégy napon belül kell elkészíteni, csatolva hozzá az esetleges különvéleményt. Az értekezleteken készült jegyzőkönyveket az irattárba kell elhelyezni és az iskola munkájának ellenőrzésével megbízott szerveknek kérésükre bemutatni. A nevelőtestület döntési, véleménynyilvánítási és javaslattevő jogáról a Közoktatási törvény 57. (1-3) rendelkezik. A nevelőtestület a feladatkörébe tartozó ügyek előkészítésére bizottságot hozhat létre, illetve egyes jogköreit átruházhatja a szakmai munkaközösségekre vagy a diákönkormányzatra (Közoktatási törvény 57. (4)). Az átruházott jog gyakorlója, illetve a közösség képviselője félévente az értékelő értekezleten köteles beszámolni a tevékenységéről a nevelőtestületnek. (Közoktatási törvény 57. (4)). A nevelőtestület döntései és határozatai az iskola iktatott iratanyagába kerülnek. A nevelőtestületet az iskolán kívül az igazgató vagy megbízottja képviseli. A testületi értekezletre vonatkozó szabályokat kell alkalmazni akkor is, ha az aktuális feladatok miatt csak a tantestület egy része vesz részt egy-egy értekezleten. (Pl.: egy osztályban tanító nevelők értekezlete, alsó tagozatos nevelők értekezlete, stb.) 4.1.2.1. A nevelőtestület feladatkörébe tartozó ügyek átruházására, továbbá a feladatok ellátásával megbízott beszámolására vonatkozó rendelkezések (az R. 4. (1) bekezdésének h) pontjához és a 27. (2) bekezdéséhez) 9
A nevelőtestület döntési jogkörét a tanuló magasabb évfolyamra lépésének és jogszabályban meghatározott esetben osztályzatának megállapításakor az osztályban tanító tanárok értekezlete (osztályozó értekezlet) gyakorolja. Az osztályozó értekezletet az igazgató vagy az általa megbízott igazgatóhelyettes vezeti. Az osztályozó értekezlet átruházott jogkörét nem adhatja tovább. Az osztályozó értekezleten hozott döntésekre a nevelőtestületi döntésekre vonatkozó szabályokat kell megfelelően alkalmazni. 4.1.2.2. Alkalmazotti értekezlet Alkalmazotti értekezletet kell tartani abban az esetben, ha jogszabály valamely kérdés eldöntésére a nevelőtestület helyett az alkalmazotti közösséget hatalmazza fel. Az alkalmazotti értekezletre ha jogszabály másként nem rendelkezik a nevelőtestületi értekezletre vonatkozó szabályokat kell alkalmazni. 4.1.3. Szakmai munkaközösségek Az intézményben folyó nevelő-oktató munka tervezését, szervezését és ellenőrzését szakmai, módszertani kérdésekben az intézmény pedagógusaiból létrehozott szakmai munkaközösségek segítik. A szakmai munkaközösség dönt saját működési rendjéről, munkatervének elfogadásáról. A munkaközösség vezetőjét, illetve a munkaközösség javaslata alapján az igazgató bízza meg egy tanévre. A munkaközösség vezetője felelős a tervezéshez, szervezéshez és ellenőrzéshez nyújtott szakmai, módszertani támogatás szakszerűségéért. A szakmai munkaközösségek vezetői az e szabályzatban és a munkaköri leírásukban foglaltak szerint segítik a nevelő-oktató munka tervezését, szervezését, végrehajtását és ellenőrzését. Az intézményben a következő szakmai munkaközösségek működnek: alsós humán alsós reál felsős humán felsős reál 4.1.3.1. A munkaközösségek kapcsolattartási rendje Kapcsolattartás az iskolavezetéssel: A szakmai munkaközösségekkel illetve azok vezetőivel való operatív kapcsolattartásért az iskolavezetés részéről felelős a két igazgatóhelyettes. A vezetők ennek megfelelően: - részt vesznek a munkaközösségek tanév elejei (munkaterv megvitató és elfogadó) továbbá tanév végi (beszámoló megvitató és elfogadó) értekezletén, - jóváhagyják a munkaközösség-vezető által ellenőrzött tanmeneteket, - az éves belső ellenőrzési tervnek megfelelően ellátják a munkaközösség-vezetők és munkaközösségi tagok teljesítményértékelésével kapcsolatos feladatokat az IMIP-ben meghatározottak szerint, - gondoskodnak arról, hogy a munkaközösség-vezetőkhöz eljusson minden olyan információ, amely a folyamatos munkavégzéshez szükséges, ezeket az információkat a munkaközösség vezetők adják át az érintett szaktanároknak. A munkaközösségek közötti kapcsolattartás rendje 10
- az éves munka tervezésében: az egyes munkaközösségek által összeállított éves munkaterveiket a munkaközösség-vezetők a tanévet előkészítő értekezleten ismertetik, majd gondoskodnak arról, hogy a munkatervek felkerüljenek az iskola kommunikációs portáljára, - a nevelési-oktatási feladatok elvégzésében: a munkaközösségek közötti folyamatos, operatív kapcsolattartásért a munkaközösség-vezetők felelnek, ennek érdekében a munkaközösség-vezetők félévente legalább egy megbeszélést tartanak, melyen közös álláspontot alakítanak ki a valamennyi munkaközösséget érintő, olyan oktatási, nevelési és módszertani kérdésekről, melyeknél célszerű egységességre törekedni iskolai szinten. - a féléves és az éves munka értékelésében: a munkaközösség-vezetők beszámolnak a munkaközösség által elvégzett munkáról, a feladatok teljesítéséről, ezáltal biztosítva a többi munkaközösség számára eredményeik megismerését. 4.1.4. A minőségirányítási rendszer Minőségirányítási Program működtetéséért az igazgató a felelős. A minőségirányítási rendszer működéséért felelős az igazgatóhelyettes. Feladata a MIP-ben meghatározott folyamatok koordinálása és felügyelete. Munkáját 3 MICS tag segíti, akik az adott folyamatok működtetéséért felelnek, s beszámolási kötelezettséggel tartoznak az alkalmazotti kör, az igazgató illetve az igazgatóhelyettes felé. Feladatukat a munkaköri leírásuk tartalmazza. 4.1.5. Munkaköri leírások Az igazgató munkaköri leírását jogszabályban foglalt rendelkezések alapján a fenntartó határozza meg. Az intézmény egyéb alkalmazottainak munkaköri leírását jogszabályban és a szervezeti és működési szabályzatban foglalt rendelkezések alapján az igazgató határozza meg. Az igazgatóhelyettesek az e szabályzatban és a munkaköri leírásukban megállapított munkamegosztás és helyettesítési rend szerint látják el vezetői feladataikat. Az intézmény pedagógusai munkájukat a közoktatási törvényben, az intézmény pedagógiai programjában, e szabályzatban, a házirendben, valamint a munkaköri leírásukban foglalt rendelkezések szerint végzik. A nem pedagógus alkalmazottak feladat- és munkakörét jogszabály eltérő rendelkezése hiányában az igazgató az alkalmazott munkaköri leírásában határozza meg. 5. A működés rendje, nyitva tartás (az R. 4. (1) bekezdésének a) pontjához) 5.1. Nyitva tartás Az iskola szorgalmi időben a szünetek kivételével hétfőtől péntekig reggel 7 30 -tól 16 30 -ig tart nyitva. Az iskolát szombaton, vasárnap és munkaszüneti napokon zárva kell tartani. Rendezvények esetén a nyitva tartásra, valamint a szokásos nyitvatartási rendtől való eltérésre az igazgató ad engedélyt. Ha bármilyen rendezvény, elfoglaltság esetén az iskola nyitva tartása eltérne a szokásostól, azt legalább 3 nappal előbb jelezni kell az igazgatónak, az ő jóváhagyásával a nyitva tartásról az iskola gondnoka gondoskodik. 11
Reggeli ügyelet legkorábban 7 óra 30 perckor kezdődik és 8 óráig tart, valamint az óraközi szünetekben az udvaron, továbbá az ebédeltetés ideje alatt az ebédlőben tanári felügyelet működik. A tanítási idő (napközis foglalkozás) végén a tanulók csoportosan távoznak az iskolából, - a foglalkozást tartó pedagógus felügyeletével. A tanuló a tanítási idő alatt csak az osztályfőnöke (távollétében az igazgatóhelyettes) írásos engedélyével hagyhatja el az iskolát. A hivatalos ügyek intézése az iskolatitkár irodájában 8 órától 16 óráig történik. Az iskolába érkezők, akik intézményünkkel nem állnak jogviszonyban, az iskola gazdasági irodáján jelzik jövetelük okát, majd az iskolatitkár gondoskodik a keresett személy értesítéséről, aki (ha az indokolt) a látogatót a megbeszélés helyszínére kíséri. Mindazok, akik nem állnak jogviszonyban az intézménnyel csak a keresett dolgozó jelenlétével tartózkodhatnak az iskolában. A fenti rendelkezések a szülői értekezletek, fogadóórák és nyílt tanítási órák idejére nem vonatkoznak. Az általános iskolai tanítási órákat 8 és 14 óra között, a művészetoktatási órákat 8 és 19 óra között, a tanórán kívüli foglalkozásokat 14 és 18 óra között kell megszervezni. A tanítási órák és a tanórán kívüli foglalkozások hossza 45 perc, az óraközi szünetek hossza 15 illetve 10 perc. Indokolt esetben az igazgató ettől eltérő tanítási- és munkarendet is megállapíthat. Minden épületben az első illetve a második szünet 15 perces a többi 10 perces. Iskolába érkezés az órák kezdete előtt 15 perccel, tanároknak is. A csengetési rendet a házirend tartalmazza. Udvari ügyelet 7 30 -tól van. Az első tanítási óra 8 órakor kezdődik. Tanítási szünetek alatt az intézményben irodai ügyelet csak kijelölt napokon működik. Az ügyeleti ügyfélfogadás rendjét az igazgató állapítja meg. A nyitva tartás és az ügyeleti ügyfélfogadás rendjét az intézmény főbejáratán és a tagintézmények főbejáratán nyilvánosságra kell hozni. Az épületekben a nyitvatartási időn kívül csak előzetes bejelentés után lehet tartózkodni, amennyiben az épület őrizete biztosított. 5.2. Az épület használata A tanítás helye az iskola épülete, udvara, sportpályája, valamint az iskola rendelkezésére bocsátott egyéb terület. Az iskola tanulóinak, dolgozóinak és mindazoknak, akik belépnek az iskola területére kötelessége: a) az iskola épületeinek, helyiségeinek, eszközeinek, berendezési és felszerelési tárgyainak, mások tulajdonának megóvása és védelme, b) az iskola rendjének, tisztaságának megőrzése, c) a tűz- és balesetvédelemi előírások betartása. Az intézmény valamennyi dolgozójának kötelessége, hogy az épület állagát, berendezését megóvja, mindennapi munkájával a tanulókat is erre nevelje. Az épület/ek lépcsőházának, folyosójának, osztálytermeinek, azok dekorációjának megóvása minden dolgozó és tanuló feladata. Az iskola épületeit, helyiségeit, eszközeit, berendezését és felszereléseit rendeltetésüknek megfelelően kell használni. A tanulók az iskola létesítményeit, helyiségeit csak pedagógus vagy a nevelő oktató munkát segítő alkalmazott felügyeletével használhatják. Az osztálytermeket a tanítási órák illetve a foglalkozások befejezése után, be kell zárni. Ennek felelősei a pedagógusok, takarítók és a gondnokok. Az osztálytermek zárása előtt gondoskodni kell az elektromos berendezések áramtalanításáról. Az épületek helyiségeinek kulcsát, legkésőbb a foglalkozások befejezése után le kell adni. 12
5.3. Az eszközök használata Az iskola berendezéseit, felszereléseit, eszközeit az épületből kivinni csak az igazgató engedélyével lehet. Az intézmény területén gondatlanságból keletkezett kárt a károkozónak kell megtéríteni. A tanulók által okozott károkról az osztályfőnök köteles a szülőt értesíteni. Az igazgatóhelyettes és a gondnok feladata a kár felmérése, és a kártérítés részleteinek szülővel, gondviselővel történő tisztázása. Minden audiovizuális eszközt, oktatási szemléltetőeszközt az adott tantárgy pedagógusa nyilvántartófüzetben, ill. a számlán vesz át az eszközök kezelőjétől. A felvett eszközökért valamennyi dolgozó pedagógus felelős. Amennyiben nem a tőle elvárható legnagyobb gondossággal kezeli ezen eszközöket, kártérítési felelősséggel tartozik. A szaktantermekben elhelyezett audiovizuális eszközök használatáért a teremben tanító pedagógusok felelősek. Amennyiben nem a tőlük elvárható legnagyobb gondossággal kezelik ezen eszközöket, kártérítési felelősséggel tartoznak. A számítógépteremben csak tanári felügyelettel lehet tartózkodni. A terem és a benne lévő gépek használatáért az ott foglalkozást tartó pedagógus a felelős. 5.4. Az épületben lévő helyiségek átengedése Az iskolai helyiségek átengedése csak akkor lehetséges, ha az iskola működését nem zavarja. Az iskola helyiségeit át lehet engedni: a) más oktatási, nevelési intézmények és tanfolyamok tantervi foglalkozásainak megtartására (hittan, zeneiskola órái) b) országgyűlési, önkormányzati választásokra és képviselői beszámolókra c) közérdekű célra olyan szervnek, amelynek nem áll rendelkezésére más megfelelő helyiség (sportfoglalkozások). Az átengedés módját és feltételeit külön megállapodás szabályozza. Az iskolában a gyerekek étkezésével összefüggő tevékenységeket (büfé, automata) végezni csak igazgatói engedéllyel lehetséges. 6. A tanév rendje A tanév szeptember hó 1. napján kezdődik, és a következő naptári év augusztus hó 31. napján fejeződik be. A tanév rendjét a mindenkori miniszteri utasítás szabályozza. A tanítási napokat és az egyes tantárgyakból megtartott órákat az osztálynaplóban sorszámozni kell. Tanítási napnak számítanak a tanmenet szerinti tanulmányi séták és kirándulások napjai. A tanítás nélküli munkanapokat, a tanítási szünetek napjait nem szabad sorszámmal ellátni. 6.1. A tanítási nap munkarendje A tanítási óra zavartalanságának biztosítása érdekében a pedagógust és a tanulókat az óráról kihívni csak vezetői engedéllyel lehetséges. A napi munka további részleteinek szabályozását az iskola házirendje tartalmazza. Az iskolák munkarendje és házirendje szolgálja a tanulók egészséges életritmusát. A tanóra időtartama semmilyen körülmények között sem haladhatja meg a 45 percet. Az óraközi szüneteket kivételesen sem szabad elvenni a tanulóktól. 13
6.2. A tanórán (általános iskolai és az alapfokú művészetoktatáson) kívüli foglalkozások szervezeti formái (az R. 4. (2) bekezdésének b) pontjához) A tanórán kívüli rendszeres foglalkozások a diákok igényeinek és épületenként az iskola lehetőségeinek összehangolásával szerveződnek. A foglalkozások témáját és a hiányzó tanulók nevét a szaktanár a megfelelő naplóban rögzíti. 6.2.1. Az intézményben a következő tanórán kívüli foglalkozások tarthatók a) habilitációs, rehabilitációs óra, logopédiai foglalkozás, gyógytestnevelés b) differenciált képességfejlesztés (felzárkóztató, tehetséggondozó, versenyre felkészítő szakkör, ill. korrepetálás) c) napközi d) iskolai sportkör, tömegsport foglalkozás e) az iskola pedagógiai programjában szereplő, tanítási órák keretében meg nem valósítható foglalkozás (környezeti nevelési, egészségnevelési, kulturális és sportrendezvény). A képességek differenciált fejlesztésére a szükségletek alapján a következő lehetőleg számítógéppel segített foglalkozásokat kell szervezni: korrepetálás, felzárkóztatás (pl. hosszabb idejű mulasztás estén), tehetséggondozás keretében a kivételes képességű gyerekek felkészítése pályázatokra, speciális képzésű gimnáziumi osztályokba, vetélkedőkre. A foglalkozási csoportok létszáma minimálisan 3 tanuló, de lehetőleg ne haladja meg a 10 főt. A megtartott foglalkozások anyagát, valamint a foglalkozatott tanulók neveit a foglalkozást vezető pedagógus illetve erre a célra hitelesített naplóba írja be. A korrepetáláson, illetve felzárkóztatáson a szülő egyetértésével a tanuló részvétele kötelező. A tanuló fejlődése érdekében az osztályfőnök ez alól kivételt tehet. A foglalkozások időtartama legfeljebb heti 45 perc lehet, ami adott esetben tömbösített formában is megtartható. A szaktanárok által tanév elején meghirdetett szakkörökre a foglalkozást vezetőnél lehet jelentkezni. A jelentkezés a szakkör elindulása után válik véglegessé. Ettől kezdve a szakköri foglalkozásokon való részvétel kötelező. Az iskola tanárai, vagy bármely más szervezet az iskola diákjai számára az iskolában önköltséges tanfolyamot igazgatói engedéllyel és az érintett tanulók szüleinek írásos beleegyezésével szervezhetnek. A tanórán kívüli rendszeres foglalkozások rendjét külön órarend rögzíti, melyet a igazgatóhelyettes készíti el, és az igazgató hagyja jóvá. 6.3. Alkalmanként szervezett foglakozások Az iskola által egy-egy alkalomra szervezett tanórán kívül foglalkozások lehetnek többek közt, az osztálykirándulások, a tanulmányi kirándulások, a táborok, a diákcsoportok bel- és külföldi utazásai, valamint kulturális intézmények látogatásai. Ezek a programok iskolai keretek között csak tanári felügyelettel szervezhetők. A kirándulások, a táborozások és az utazások esetén húsz tanulónként egy tanár kíséri a csoportot. A tanulók bármilyen, az iskola által alkalmanként szervezett több napos programon /osztálykirándulás/ csak előzetes írásbeli hozzájárulással vehetnek részt. Az engedélyt a 14
szervező tanárnak a program szervezésének megkezdésekor kell beszereznie a szülőktől és az osztályfőnöktől. A foglalkozást szervező tanár a faliújságon keresztül előre tájékoztatja a kollegákat a hiányzó tanulók névsoráról és a program időtartamáról. A tanulók távollétéről, ha olyan programokon vesznek részt, amelyeken az iskolát képviselik, az igazgató dönt. A tanítási időn kívüli iskolai szervezésű programokat a szervező tanár írásban bejelenti az igazgatónak az alábbi adatok pontos megadásával: a) a program megnevezése b) a csoportvezető tanár neve c) az indulás helye, időpontja d) a visszaérkezés helye, időpontja e) a résztvevők névsora (név, osztály) f) a kísérő tanár(ok) neve g) telefonszám, ahol a csoportvezetőt el lehet érni a program ideje alatt 6.4. Az iskolai könyvtárak működési rendje (az R. 4. (2) bekezdésének j) pontjához) Iskolánkban a pedagógusok és a tanulók igényeit egyformán szolgáló könyvtár működik, mely elősegíti a pedagógusok szaktárgyi, pedagógiai továbbképzését, lehetőséget teremt a pedagógusok aktív irányításával az önművelődési készség megszerzéséhez. Az iskolai könyvtárnak lehetővé kell tenni, hogy szolgáltatásait minden nap igénybe tudják venni. A beiratkozás feltétele az intézménnyel való tanulói jogviszony fennállása. - A könyvtári állományt a tanulók igényeit is figyelembe véve kell fejleszteni. Az állományban elsősorban a tantervben előírt kötelező és ajánlott olvasmányok legyenek meg, s törekedni kell arra, hogy a teljes könyvtári állomány 60%-a a népszerű, tudományos, ismeretterjesztő irodalmat képviselje. Különös gondot kell fordítani a pedagógusok felkészülését és továbbképzését szolgáló kézikönyvek, valamint a továbbtanulni szándékozó tanulók felkészülését elősegítő szakirodalom beszerzésére. - A kötelező olvasmányok és a tanulók munkáját, felkészülését segítő könyvek kölcsönzési ideje korlátlan. Egyéb könyvek kölcsönzési ideje 4 hét, alsó tagozatos alkalmanként 1, felső tagozatos 2 hagyományos könyvtári dokumentumot kölcsönözhet. Nyári szünet idejére könyv tanulónál nem maradhat. - A nevelő - oktató munkához szükséges pedagógiai, módszertani és egyéb folyóiratokat meg kell rendelni. A folyóiratok példányszámát a munkaközösségek javaslata alapján az igazgató állapítja meg. - A könyvtár vezetőjét az igazgató jelöli ki. A könyvtáros felelős a könyvtár rendeltetésszerű működéséért, a kezelésében lévő vagyontárgyakért az 1992. évi XXII. tv. 169. -a, valamint a kollektív szerződés szerint kártérítési felelősséggel tartozik. Tapasztalatait folyamatosan megbeszéli az osztályfőnökökkel, szaktanárokkal, napközis nevelőkkel. 6.4.1. A könyvtár feladatai Alapvető célja, hogy segítse az iskolában folyó oktató-nevelő munkát, a pedagógiai programban meghatározott célok helyi megvalósítását. Ehhez biztosítja a szakszerűen és folyamatosan fejlesztett gyűjteményt, rendelkezésre bocsátja a különböző információhordozókat, tájékoztatást nyújt a helyben vagy más könyvtárakban megtalálható dokumentumokról. Lehetővé teszi az internet használatát tudományos ismeretszerzési céllal. Központi szerepet tölt be az iskola olvasás- és könyvtár-pedagógiai tevékenységében, ennek 15
megfelelően fejleszti a tanulók önálló ismeretszerzési képességét, részt vesz a könyvtárhasználatra nevelő órák, szabadidős programok, vetélkedők megtartásában, ösztönzi a tanulókat az olvasás megszeretésére, általános műveltségük szélesítésére. Biztosítja a pedagógusok alapvető szakirodalmi igényeinek kielégítését, az oktatás módszertani kultúra fejlesztését, a nevelési konfliktusok, szituációk optimális megoldásához szükséges szakirodalmat. 6.4.2. A könyvtár működése A könyvtár a tantervi követelményeknek megfelelően folyamatosan, tervszerűen és arányosan fejleszti állományát, az iskola tanárainak javaslatait, igényeit figyelembe véve. A könyvtár állományba vétel, ajándék és csere útján gyarapodik, de a gyűjtőkörébe nem tartozó dokumentumok még ajándékként sem kerülhetnek a könyvtárba. Az állomány gyarapítására fordítható összeget évente az iskola költségvetésében kell előirányozni. Könyvek vagy más dokumentumok csak a könyvtáros hozzájárulásával vásárolhatók a könyvtár számára. A könyvtárba érkező dokumentumokat a könyvtáros szabályszerűen bevezeti az egyedi (cím) leltárkönyvbe, a tankönyveket, munkafüzeteket, tanári (módszertani) kézikönyveket, gyorsan avuló tartalmú kiadványokat pedig a brosúra nyilvántartásba. A feleslegessé vált, elavult, fizikailag tönkrement könyvekről, valamint az olvasók által elveszített könyvekről évente egyszer jegyzéket készít, s ezeket az állományból kivonja a 3/1975. KM-PM együttes rendelet szerint. A könyvtárat az igényeknek megfelelően és az órarendben is meghatározott időben nyitva kell tartani, ilyenkor a könyvtárhasználókat tájékoztatással, tanácsadással segíteni kell a megfelelő irodalom felkutatásában. A könyvtár használata ingyenes, csak az intézmény tanulói és dolgozói vehetik igénybe. A könyvtárhasználókról és kikölcsönzött dokumentumokról nyilvántartást kell vezetni, s az összesített statisztikát évente egyszer az iskola igazgatósága rendelkezésére bocsátani. A könyvtár állományáról folyamatosan kell a következő katalógusokat építeni: raktári, betűrendes leíró, csoportképzéses szakkatalógus, könyvtár állományát áttekinthetően, világosan, raktári rendben kell tagolni, legalább a következők szerint (szabadpolcon): - kézikönyvtár, - ismeretterjesztő könyvek, - szépirodalom (külön: mesék, versek, drámák), - pedagógiai szakirodalom, - audiovizuális dokumentumok, - tankönyvek, tartós tankönyvek (duplumuk), - folyóiratok. A könyvtári állomány védelme, egységének megőrzése, a raktári rend biztosítása a könyvtáros feladata. Az állomány állapotának megőrzését házi kisjavítással kell megoldani. A szabályosan kikölcsönzött dokumentumokért a kölcsönvevők anyagi felelősséggel tartoznak, elveszett, megrongált könyv esetén kötelesek hasonló értékű és hasonló témájú könyvet hozni a könyvtár számára. (Gyűjtőköri szabályzat mellékletben) 7. A belső ellenőrzés rendje (az R. 4. (1) bekezdésének b) pontjához) 16
7. 1. Az iskolai belső ellenőrzés célja - biztosítja az intézmény törvényes (jogszabályokban és az iskola belső szabályzataiban előírt) működését - segíti az iskola gazdaságos működését - az iskolavezetés számára megfelelő mennyiségű információt biztosít az alkalmazottak munkavégzéséről. 7.1.1. A belső ellenőrzéssel járó jogok és kötelezettségek a) A belső ellenőrzést végző alkalmazott jogosult - az ellenőrzéshez kapcsolódó iratokba betekinteni - az ellenőrzött alkalmazott munkavégzését esetenként és folyamatosan figyelemmel kísérni, ellenőrizni - az ellenőrzött alkalmazottól írásban vagy szóban tájékoztatást, felvilágosítást kérni. b) A belső ellenőrzést végző alkalmazott köteles - az ellenőrzéssel kapcsolatban a jogszabályi és az iskola belső szabályzataiban foglalt előírásoknak megfelelően eljárni - az ellenőrzés során tudomására jutott hivatali titkot megőrizni - az észlelt hiányosságokat szóban és írásban közölni az érintett alkalmazottal és annak felettesével - a hiányosságok feltárása esetén az ellenőrzést a közvetlen felettesétől kapott utasítás szerinti időben megismételni. c) Az ellenőrzött alkalmazott köteles - az ellenőrzést végző alkalmazott munkáját segíteni - a feltárt hibákat, hiányosságokat és szabálytalanságokat megszüntetni. d) A belső ellenőrzést végző alkalmazott feladatai - a jogszabályoknak, az iskola belső szabályzatának és a személyre szóló munkaköri leírásának megfelelően, az ellenőrzési ütemtervben előírtak szerint a tanév során ellenőrzési munkáját folyamatosan végezni - az ellenőrzések teljesítéséről, az ellenőrzés megállapításairól közvetlen felettesét tájékoztatni köteles - az ellenőrzés tényét írásba foglalva az ellenőrzést elrendelő, az ellenőrzést végző és az ellenőrzött kérheti. e) A hiányosságok feltárása esetén az ellenőrzést végzőnek - a hiányosságok megszüntetésére fel kell hívnia az ellenőrzött alkalmazott figyelmét - a hiányosságok megszüntetését visszatérő ellenőrzéssel kell vizsgálni. 7.2. A belső ellenőrzésre jogosult alkalmazottak és általános ellenőrzési feladataik a) igazgató - ellenőrzési feladatai az iskola egészére kiterjed (pedagógiai, gazdálkodási, pénzügyiszámviteli, ügyviteli és technikai dolgozókra) - felügyeletet gyakorol a belső ellenőrzés egész rendszere és működése felett. b) igazgatóhelyettesek Folyamatosan ellenőrzik - a pedagógusok oktató-nevelő munkáját, ügyviteli munkáját és munkafegyelmét - a szakmai munkaközösségek vezetőinek tevékenységét - a pedagógusok adminisztrációs munkáját - a gyermek- és ifjúságvédelmi feladatok ellátását - a diákönkormányzat tevékenységét 17
- a pedagógusok továbbképzésen való részvételét. c) gazdasági ügyintéző Folyamatosan ellenőrzi - az intézmény alkalmazottaival kapcsolatban a gazdálkodási, műszaki és pénzügyiszámviteli szabályok betartását - az intézmény pénzgazdálkodását, költségvetésének végrehajtását, fizetőképességét - a műszaki, a munkavédelmi és tűzvédelmi szabályok megtartását - a pénzkezelés szabályos működését - az intézmény működéséhez szükséges fejlesztések, felújítások, karbantartások és beszerzések menetét - a vagyonvédelemmel kapcsolatos előírások betartását - az anyaggazdálkodást és az ellátás alakulását - a leltározás és selejtezés szabályszerű lebonyolítását. d) a munkaközösség-vezetők Folyamatosan ellenőrzik - a szakmai munkaközösségekbe tartozó pedagógusok oktató-nevelő munkáját - a pedagógiai programban megfogalmazott tantervi követelmények, előírások érvényesítését - az oktató-nevelő munka színvonalát, módszereit, eredményességét. Az igazgató jogosult az intézmény dolgozói közül bárkit belső ellenőrzési feladat elvégzésére kijelölni. A belső ellenőrzési szabályzat hatálya kiterjed az intézmény valamennyi alkalmazottjára és az óraadó pedagógusokra is. 7.3. Az iskola belső ellenőrzési feladatai Az ellenőrzési terv a szervezeti és működési szabályzat, illetve az évenként elkészítendő iskolai munkaterv szerves része. Az ellenőrzést az iskola igazgatója irányítja, az ellenőrzési feladatok megosztásával. Az ellenőrzésbe bevont vezetők feladata, a feltárt hiányosságokról tájékoztatni vezető munkatársait (erről jegyzőkönyv készül), tervet készíteni a hiányosságok pótlására és ellenőrizni ezek megoldását. A belső ellenőrzésnek segítenie kell a szakmai munkát (neveléssel, oktatással kapcsolatos), a gazdálkodás hatékonyságát, az adminisztratív tevékenységet, az erőforrások célszerű felhasználását és a vezetői döntések megalapozását. 7.3.1. Vezetői ellenőrzés a) Az igazgató konkrét ellenőrzési feladatai - meghatározza a szervezeti egységek és beosztottjainak munkaköri feladatait - biztosítja az ellenőrzési munka zavartalan feltételeit - figyelemmel kíséri, hogy az ellenőrzési tevékenységek a gyakorlatban hogyan valósulnak meg. b) Az igazgatóhelyettesek ellenőrzési feladatai - munkaköri leírásuk szerint a szakmai munkaközösségek tevékenységének ellenőrzése az iskolai munkaterv figyelembe vételével - óralátogatások, ezek megbeszélése illetve feljegyzés készítése, az igazgató tájékoztatása a tapasztalatokról. - a pedagógusok adminisztrációs feladatainak ellenőrzése - a technikai dolgozók munkájának ellenőrzése - az iskolatitkári és adminisztratív tevékenység ellenőrzése - a beíratás rendjét - a tanárok adminisztrációs tevékenységet - a szakmai munka színvonalának ellenőrzése 18
7.3.2. Ügyintézői ellenőrzés A gazdasági ügyintéző ellenőrzési feladatai: - a technikai dolgozók munkájának ellenőrzése - az iskolai épületek külső- és belső állagának ellenőrzése és ellenőriztetése - az oktatási eszközök és berendezési tárgyak rendeltetés szerint használatának ellenőrzése. 7.4. Az intézmény ellenőrzési rendszerének működtetése Kit, mit ellenőriznek? Ki ellenőriz? Milyen rendszerességgel ellenőriznek? Az ellenőrzés tapasztalatainak összegzése Az iskolai neveléssel, oktatással kapcsolatos munka Pedagógiai program Iskolavezetés, Évente Írásban vagy szóban felülvizsgálata nevelőtestület Helyi tanterv alapján végzett szakmai munka Igazgató, igazgatóhelyettesek, munkaközösség- Évente írásban Tankönyvválasztás Tanmenetek, munkatervek Tanulmányi munka értékelése Napközis foglalkozások Magatartás, szorgalom Tantermek, szaktantermek rendje Munkaközösségek munkája Pedagógus munkája (munkaköri leírás szerint) vezetők Igazgató, igazgatóhelyettesek, munkaközösségvezetők Igazgató, munkaközösségvezetők Szaktanár, osztályfőnök, igazgató munkaközösségvezetők, nevelőtestület Igazgatóhelyettesek, munkaközösségvezetők Osztályfőnökök, nevelőtestület Igazgatóhelyettesek, szaktanárok, gazdasági ügyintéző munkaközösségvezetők, igazgató, igazgatóhelyettesek Igazgató, igazgatóhelyettesek, munkaközösségvezetők Évente Szept. 30-ig, ill. folyamatosan Folyamatosan, havonta legalább egyszer, félévkor és év végén folyamatosan Félévenként Folyamatosan Folyamatosan, összegzés évente Aktualitás szerint Szóban Szóban Oktató-nevelőmunka Igazgató, Félévente Írásban Érdemjegy, osztályzat ellenőrzőbe, bizonyítványba szóbeli értékelés ellenőrzőbe, bizonyítványba Szóban, írásban Érdemjeggyel szövegesen írásban Szóban Szóban, írásban Szóban vagy írásban 19
értékelése A tanulók írásbeli munkái Felzárkóztatás, korrepetálás helyzete Gyermek- és ifjúságvédelmi munka Pedagógiai adminisztráció Kiemelkedő tanulmányi- és sporteredmények Nagyobb rendezvények igazgatóhelyettesek Szaktanár, munkaközösségvezetők Osztályfőnök, igazgatóhelyettesek, gyermekvédelmi felelős Igazgató, igazgatóhelyettesek Igazgatóhelyettesek, munkaközösségvezetők Szaktanár, osztályfőnök Osztályfőnökök, igazgatóhelyettesek Negyedévente Félévente folyamatos Folyamatos Aktualitás szerint Aktualitás szerint Írásban Szóban vagy írásban Írásban Szóban, írásban Írásban illetve a közösség előtt szóban Osztály, iskola közössége, tantestület előtt szóban Írásban Tanulmányi kirándulás Igazgatóhelyettesek, gazdasági üi. Aktualitás szerint Könyvtáros, Igazgató, Évente Szóban gyermekvédelmi igazgatóhelyettes felelős Diákönkormányzat DÖK vezetők, Évente Írásban tevékenysége igazgatóhelyettesek Étkeztetés Igazgatóhelyettesek, folyamatosan Szóban gazdasági üi. Munkavédelem, Általános Szeptember Írásban tűzvédelem igazgatóhelyettes, megbízott munkavédelmi és tűzvédelmi szakember Az iskola gazdálkodása, ügyviteli munkája A helyettesítés és Igazgatóhelyettesek Havonta Írásban túlóra elszámolása Utalványozás Igazgató Naponta, hetenként Írásban Vásárolt eszközök, Igazgató, gazdasági Folyamatos írásban anyagok üi. nyilvántartása Tandíjak szedése, nyilvántartása, elszámolása Az étkezési díjak szedése, nyilvántartása, elszámolása Pénztáros, iskolatitkár, gazdasági üi. Pénztáros, iskolatitkár, gazdasági üi. Félévente Havonta Írásban Írásban 20
Szigorú számadású nyomtatványok Diákigazolványokkal kapcsolatos feladatok Diákönkormányzat nyilvántartásai, elszámolásai Személyügyi nyilvántartások Gazdasági üi. Folyamatos Írásban iskolatitkár Folyamatos Írásban DÖK segítő tanárok, Gazdasági üi. Folyamatos Írásban Gazdasági üi. Folyamatos Írásban 7.5. A pedagógiai munka belső ellenőrzése A pedagógiai munka belső ellenőrzését az intézmény éves munkatervében meghatározott ellenőrzési terv szerint az iskola igazgatója és igazgatóhelyettesei végzik a szakmai munkaközösségek vezetői segítségével. a) A pedagógiai munka belső ellenőrzésének az intézményben alkalmazott módszerei - a haladási napló, osztályozó napló vezetésének tartalmi és formai ellenőrzése - a tanmenet tartalmi ellenőrzése - óralátogatás - a foglalkozások megtartásának formai ellenőrzése. b) Az ellenőrzés szempontjai A haladási napló, az osztályozó napló vezetése és tartalma, a tanmenet tartalma megfelel-e a pedagógiai programban, a szervezeti és működési szabályzatban, a pedagógus munkaköri leírásában, a házirendben, egyéb belső szabályzatban, vezetői utasításban meghatározott feltételeknek A tanóra vezetése és tartalma megfelel-e az általános pedagógiai és a szaktárgyra vonatkozó speciális szakmai, módszertani követelményeknek Az oktatott tananyag megfelel-e a helyi tantervnek, az előrehaladás megfelel-e a pedagógus tanmenetének A foglalkozások kezdése, lefolyása, befejezése megfelel-e a jogszabályban, a szervezeti és működési szabályzatban, házirendben, egyéb belső szabályzatokban, a pedagógus munkaköri leírásában, vezetői utasításban meghatározott feltételeknek A belső ellenőrzés során feltárt hiányosságok megszüntetésére az igazgató haladéktalanul megteszi a szükséges intézkedéseket. 8. A belépés és bent tartózkodás rendje, a pedagógiai felügyelet (az R. 4. (1) bekezdésének c) pontjához) 8.1. A belépés és bent tartózkodás rendje a) A pedagógusok benntartózkodásának rendje A benntartózkodás rendjét alapvetően a mindenkori órarend, illetve éves munkatervben meghatározott tanórán kívüli tevékenység határozza meg. A pedagógusnak tanórai vagy tanórán kívüli foglalkozás kezdetének időpontja előtt legalább ¼ órával meg kell jelenni. b) A vezetők benntartózkodásának rendje A reggeli és a délutáni vezetői ügyeletet az éves egyeztetés alapján az igazgató, a két igazgatóhelyettes látják el. A hét egy meghatározott napján vezetői értekezletet tartanak. c) A tanulók benntartózkodásának feltételeit a házirend szabályozza. 21