1 Budapest, XVIII. kerület Pestszentlőrinc-Pestszentimre Önkrmányzat Plgármesteri Hivatalának Szervezeti és Működési Szabályzata (2004. augusztus 01.)
2 T A R T A L O M J E G Y Z É K I. fejezet...3 A Plgármesteri Hivatal aznsító adatai, jgállása, felügyelete és képviselete...3 A Plgármesteri Hivatal aznsító adatai...3 1....3 A Plgármesteri Hivatal jgállása...4 2....4 A Plgármesteri Hivatal felügyeleti szervei...4 3....4 A Plgármesteri Hivatal képviselete...4 4....4 II. fejezet...5 A Plgármesteri Hivatal gazdálkdása és alapvető feladatai...5 A Plgármesteri Hivatal gazdálkdása...5 5....5 Tevékenységi köre:...5 A Plgármesteri Hivatal alapvető feladatai...6 6....6 III. fejezet...7 A Plgármesteri Hivatal irányítása, vezetői és munkatársai, a működésére vnatkzó alapvető szabályk, a munkáltatói jgk gyakrlása és belső szervezete...7 A Plgármesteri Hivatal irányítása...7 7....7 A Plgármesteri Hivatal vezetői és munkatársai...7 8....7 A Plgármesteri Hivatal referensei...9 A Plgármesteri Hivatal működésére vnatkzó alapvető szabályk...9 A munkarend és az ügyfélfgadás rendje...9 9....9 A működés általáns szabályai...10 10....10 A munkáltatói jgk gyakrlása...11 11....11 A Plgármesteri Hivatal belső szervezete...11 12....11 II. Kabinetek Irdák...11 1. Plgármesteri Kabinet Irda...11 2. Jegyzői Kabinet Irda...12 3. Belső Ellenőrzési munkacsprt...12 4. Testületi és Krdinációs Irda...12 5. Közigazgatási és Hatósági Irda...12 6. Okmányirda...12 7. Szciális-, Egészségügyi- és Gyermekvédelmi Irda...13 8. Pénzügyi Irda...13 9. Vársgazdálkdási és Krdinációs Irda...13 10. Oktatási, Közművelődési, Sprt- és Ifjúsági Irda...13 11. Gyámhivatal...13 12. Krdinációs és Integrációs Titkárság...13
3 13. Adóügyi Irda...14 IV. fejezet...14 A Plgármesteri Hivatal szervezeti egységeinek - irdáinak - feladatai...14 Kabinetek...14 Plgármesteri Kabinet Irda...14 13....14 Plgármesteri titkárság...14 Jegyzői Kabinet Irda...21 14....21 Belső ellenőrzési munkacsprt...25 15....25 Testületi és Krdinációs Irda...26 16....26 Közigazgatási és Hatósági Irda...27 17....27 Okmányirda...29 18....29 Szciális-, Egészségügyi- és Gyermekvédelmi Irda...33 19....33 Pénzügyi Irda...36 20....36 Vársgazdálkdási és Krdinációs Irda...37 21....37 Oktatási-, Közművelődési Sprt és Ifjúsági Irda...41 22....41 Gyámhivatal...47 23....47 Krdinációs és Integrációs Titkárság...49 24....49 Adóügyi Irda...49 25....49 V. fejezet...49 Záró rendelkezések...49 26....49 1. sz. melléklet...50 A Plgármesteri Hivatal szervezeti felépítése 51 I. fejezet A Plgármesteri Hivatal aznsító adatai, jgállása, felügyelete és képviselete A Plgármesteri Hivatal aznsító adatai 1. (1) Plgármesteri Hivatal megnevezése: Budapest XVIII. kerület Pestszentlőrinc-Pestszentimre Önkrmányzat Plgármesteri Hivatala Rövidített megnevezése: Budapest XVIII. kerületi Plgármesteri Hivatal.
4 (2) A Plgármesteri Hivatal székhelye: 1184 Budapest, Üllői út 400. Pstacíme: 1675 Budapest Pf. 49. (3) Alapító kirat kelte, száma: 2000. szeptember 7., 717/2000 (IX.07.) számú Képviselő-testületi határzat (4) A Plgármesteri Hivatal telephelyei: a.) 1181 Budapest, Vársház utca 16. (OKSI, Gyámhivatal, Okmányirda, KHI szabálysértés, általáns igazgatás, anyakönyv), b.) 1188 Budapest, Nemes utca 16. (PÜSZI) Plgármesteri Kabinet Irda pestszentimrei referens, c.) 1181 Budapest, Kndr Béla sétány 11-15. (Plgármesteri Kabinet Irda Közterületfelügyeleti és Hatósági Ellenőrzési Csprt, d.) 1188 Budapest, Ady Endre u.100. (KHI adócsprt, Okmányirda), e.) 1181 Budapest, Batthyány utca 80. (Okmányirda). (5) A Plgármesteri Hivatal jelzőszámai: a.) adószáma: 15518008-2-43, b.) TB törzsszáma: 222-255-6, c.) bankszámla száma: 10900028-00000002-39950006, d.) KSH száma: 15518008-7511-321-01, e.) statisztikai kódja: 0129285, f.) szakágazati besrlása: TEAOR 751115. (6) A Plgármesteri Hivatal illetékességi területe megegyezik Budapest XVIII. kerületének törvényben meghatárztt földrajzi területével. A Plgármesteri Hivatal jgállása 2. A Plgármesteri Hivatal jgi személy, Budapest XVIII. kerület Pestszentlőrinc - Pestszentimre Önkrmányzata Képviselő-testületének szerve (egységes hivatala), melyet a Képviselő-testület az önkrmányzat működésével, valamint az államigazgatási ügyek döntésre való szakszerű előkészítésével és végrehajtásával kapcslats feladatk ellátására hztt létre. A Plgármesteri Hivatal felügyeleti szervei 3. (1) A Plgármesteri Hivatal a.) általáns felügyeleti szerve: Budapest XVIII. kerület Pestszentlőrinc-Pestszentimre Önkrmányzatának Képviselő-testülete 1184 Budapest, Üllői út 400. b.) törvényességi felügyeleti szerve: Budapest Fővárs Közigazgatási Hivatala 1056 Budapest, Váci utca 62/64. c.) szakmai felügyeleti szerve és szakmai irányítója a Gyámhivatalnak: a Budapest Fővárs Közigazgatási Hivatal Gyámhivatala. 1088. Budapest, Szentkirályi utca 8.sz., II.em. Levelezési cím: Budapest Fővárs Közigazgatási Hivatala, 1056 Budapest Váci u.62-64. A Plgármesteri Hivatal képviselete 4.
5 (1) A Plgármesteri Hivatalt a jegyző vagy az általa megbíztt személy képviseli. A jegyző által megbíztt személy a Plgármesteri Hivatal képviseletét az erre szóló írásbeli meghatalmazásban fglaltak alapján jgsult és köteles ellátni. A képviseleti jgsultság a Plgármesteri Hivatalban dlgzó jgtanácsst (jgi referenst) a munkaköri leírásában fglaltakat is figyelembe véve a jgtanácssi tevékenységről szóló, többször módsíttt 1983. évi 3. tvr. alapján illeti meg. A Gyámhivatalt a hatáskörét érintő ügyekben a Gyámhivatal vezetője képviseli. (2) Az (1) bekezdés szerinti képviseleti jgsultsággal rendelkező személy képviseleti jgkörében aláírási jggal rendelkezik, ez aznban nem terjed ki a külön szabályztt kötelezettségvállalási, kiadmányzási, utalványzási és ellenjegyzési jgsultságkra. II. fejezet A Plgármesteri Hivatal gazdálkdása és alapvető feladatai A Plgármesteri Hivatal gazdálkdása 5. (1) A Plgármesteri Hivatal a helyi önkrmányzat gazdálkdásának végrehajtó szerve, önálló gazdálkdási jgkörrel rendelkező költségvetési szerv. (2) A Plgármesteri Hivatal, mint költségvetési szerv éves költségvetés alapján az államháztartási törvényben, a helyi önkrmányzati törvényben és más vnatkzó jgszabálykban meghatárztt feltételek mellett gazdálkdik, és készíti el beszámlóját. A költségvetési gazdálkdás a bevételi előirányzatk teljesítésének kötelezettségét és a kiadási előirányzatk felhasználásának jgsultságát fglalja magában. A Plgármesteri Hivatal a jóváhagytt bevételi előirányzatain belül beleértve a létszámkeretet is köteles gazdálkdni. A Plgármesteri Hivatal a tevékenysége srán előfrduló, a vagyni és pénzügyi helyzetére kiható gazdasági eseményeiről a kettős könyvvitel rendszerében módsíttt teljesítés szemléletű nyilvántartást vezet, amelyet a költségvetési év végén lezár. Vállalkzási tevékenysége az ingatlan hasznbérleti tevékenység. A feladatt szerződés alapján a Vagynkezelő Rt. látja el. Az érintett szervezeti egységek vezetőinek ezzel kapcslats feladatait az érintett személyek munkaköri leírásai tartalmazzák. Tevékenységi köre: 75.11 általáns közigazgatás 75.14 közigazgatást kiegészítő szlgáltatás 01.41 növénytermelési szlgáltatás 22.13 időszaki kiadvány kiadása 45.21 épület, híd, alagút, közmű, vezeték építése 55.23 egyéb szálláshely szlgáltatás 85.14 egyéb humán-egészségügyi ellátás 85.32 szciális ellátás elhelyezés nélkül 85.20 állategészségügyi ellátás 92.62 egyéb sprttevékenység 70.11 ingatlan beruházás-, eladás 70.12 ingatlan bérbeadása, üzemeltetése (3) A gazdálkdást az Állami Számvevőszék és a Plgármesteri Hivatal belső pénzügyi-gazdasági ellenőrzésre jgsult szervei és személyei (belső ellenőrzés: esetenként külön megbízás alapján), valamint az önkrmányzat könyvvizsgálója jgsultak ellenőrizni.
6 (4) A Plgármesteri Hivatal gazdálkdásával kapcslats szabálykat az alábbi mindenkr hatálys szabályzatk, utasításk tartalmazzák: a.) Leltárkészítési és Leltárzási szabályzat a szbaleltárak pnts vezetéséről szóló jegyzői utasítás, b.) Számlarend, Számlatükör, c.) Számviteli plitika, d.) Pénz- és Értékkezelési Szabályzat, e.) Az utalványzási, a kötelezettségvállalási, az ellenjegyzési jg gyakrlásának engedélyezéséről, az érvényesítésnek a rendjéről, valamint a megbízási szerződések létrejöttének szabályairól szóló mindenkr hatálys plgármesteri és jegyzői közös utasítás, f.) A számlavezetés rendjéről és a számlák ellenőrzéséről szóló plgármesteri és jegyzői közös utasítás, g.) Felesleges vagyntárgyak hasznsításának, selejtezésének Szabályzata, h.) Belső Ellenőrzési Kézikönyv, i.) Eszközök és Frrásk Értékelési Szabályzata, j.) Önköltség-számítási Szabályzat, k.) Értékpapírgazdálkdási-és Kezelési Szabályzat A Plgármesteri Hivatal alapvető feladatai 6. (1) A Plgármesteri Hivatal alapvető feladatai az önkrmányzat működésével kapcslatban: a.) ellátja a Képviselő-testület és bizttságai működéséhez kapcslódó szervezési és adminisztrációs feladatkat, b.) tájékztatással és ügyviteli közreműködéssel segíti az önkrmányzati képviselők, a bizttságk és a Képviselő-testület munkáját, c.) közreműködik a testületi szervek által tárgyalandó íráss előterjesztések elkészítésében, d.) előkészíti és végrehajtja a Képviselő-testület és bizttságai döntéseit (határzatk és rendeletek), a plgármester és a jegyző peratív vezetésével. (2) A Plgármesteri Hivatal alapvető feladata az államigazgatási ügyekkel kapcslatban, hgy ellátja az államigazgatási ügyek döntésre való szakszerű előkészítésével, valamint a végrehajtásával kapcslats feladatkat. (3) A Plgármesteri Hivatal a.) feladatainak ellátása srán együttműködik az önkrmányzat más intézményeivel, szervezeteivel, gazdasági társaságaival, civil szervezetekkel, alapítványkkal, a társhatóságkkal- és szervekkel, valamint a közszlgáltatást végző szervekkel, b.) a feladataival összefüggő kérdésekről flyamatsan és rendszeresen tájékztatja a kerület laksságát. (4) A Plgármesteri Hivatalnak az önkrmányzat működésével kapcslats feladataira vnatkzó szabálykat a.) a testületi és bizttsági ülések hatéknyabb előkészítéséről szóló mindenkr hatálys jegyzői utasítás, b.) az önkrmányzat rendeletalktási tevékenységének a hivatali feladatkra vnatkzó szabályzásáról szóló mindenkr hatálys jegyzői utasítás tartalmazza. (5) A Plgármesteri Hivatal működésére és az államigazgatási ügyekkel kapcslats feladataira vnatkzó szabálykat a mindenkr hatálys szabályzatk, plgármesteri utasításk, jegyzői utasításk, plgármesteri-jegyzői közös utasításk és jegyzői intézkedések tartalmazzák.
7 (6) A Plgármesteri Hivatal 2002. június 1-jétől a teljes tevékenységét átfgó minőségirányítási rendszert működtet. A 4/2002. (V. 31.) sz. jegyzői utasítás rendelkezik a Plgármesteri Hivatal Minőségügyi Kézikönyvének hatályba léptetéséről és a minőségügyi rendszer próbaműködésének megkezdéséről. III. fejezet A Plgármesteri Hivatal irányítása, vezetői és munkatársai, a működésére vnatkzó alapvető szabályk, a munkáltatói jgk gyakrlása és belső szervezete A Plgármesteri Hivatal irányítása 7. (1) A plgármester (távlléte esetén az általa megbíztt alplgármester) a Képviselő-testület döntései szerint és saját önkrmányzati jgkörében irányítja a Plgármesteri Hivatalt. (2) A Plgármesteri Hivatalt a jegyző (távlléte esetén az aljegyző) vezeti. (3) A Plgármesteri Hivatal vezető besztású köztisztviselői az irdavezetők és az irdavezető helyettesek. A munkacsprtk vezetői és a referensek nem minősülnek vezető besztású köztisztviselőnek. A Plgármesteri Hivatal vezetői és munkatársai 8. (1) A plgármester a.) az önkrmányzati és államigazgatási hatáskörébe tartzó feladatait a Plgármesteri Hivatal közreműködésével látja el, b.) dönt a hatáskörébe tartzó ügyekben, egyes hatósági hatásköreinek gyakrlását átruházhatja, c.) a hatáskörébe tartzó ügyekben szabályzza a kiadmányzás rendjét, d.) a Képviselő-testület ülésein ellátja a Képviselő-testület Szervezeti és Működési Szabályzatában meghatárztt feladatkat. (2) Az alplgármesterek a plgármester irányításával látják el feladataikat: a.) ellátják a plgármester által meghatárztt feladatkat, a plgármestert távllétében, megbízása alapján helyettesítik, b.) a plgármester által meghatárzttak szerint az egyes szakterületekhez kapcslódóan a Plgármesteri Hivatal irdáival közösen előterjesztéseket készítenek a Képviselő-testület, illetve annak bizttságai részére, c.) a plgármestertől kaptt meghatalmazásban fglaltak alapján ellátják az Önkrmányzat képviseletét, d.) az Önkrmányzat ügyeit érintő kncepcinális kérdésekben a plgármester felkérésre véleményt adnak, illetve javaslatt készítenek, e.) önkrmányzati ügyekben együttműködnek a Plgármesteri Hivatal szakterületi szempntból illetékes irdáival, f.) előterjesztőként is részt vesznek a Képviselő-testület és bizttságai ülésein, g.) a Képviselő-testület ülésein ellátják a Képviselő-testület Szervezeti és Működési Szabályzatában meghatárztt feladatkat. (3) A jegyző a.) dönt a hatáskörébe tartzó államigazgatási ügyekben, döntésre előkészíti a plgármester hatáskörébe tartzó ügyeket, b.) munkáltatói jgkört gyakrl a Hivatal köztisztviselő, ügykezelői és fizikai dlgzói felett,
8 c.) a hatáskörébe tartzó ügyekben szabályzza a kiadmányzás rendjét, d.) tanácskzási jggal részt vesz a Képviselő-testület és bizttságai ülésein, e.) gndskdik a Hivatal Szervezeti és Működési Szabályzata, az egyéb jgszabály által kötelezően előírt, vagy egyébként szükséges belső szabályzatk elkészítéséről, szükség esetén módsításáról, f.) szervezi a Plgármesteri Hivatal jgi felvilágsító munkáját, g.) ellátja a rendeleteket érintő deregulációs tevékenységet, figyelemmel a jgharmnizációs követelményekre is, h.) véleményt nyilvánít a plgármester, alplgármester és bizttság elnökének kérésére jgértelmezési kérdésekre, i.) egyes hatásköreit átruházhatja. (4) Az aljegyző a.) feladata: a jegyző által meghatárztt feladatk ellátása, a jegyző távlléte esetén és megbízása alapján a jegyző helyettesítése, b.) tanácskzási jggal részt vesz a Képviselő-testület és bizttságai ülésein, (5) A plgármester és a jegyző külön-külön (önállóan) és együttesen is utasításkat, intézkedéseket és körleveleket adhat ki a Szervezeti és Működési Szabályzatban, illetve az önkrmányzati rendeletekben szabályztt - a Plgármesteri Hivatal működésével összefüggő - kérdések végrehajtására. (6) Az irdavezető személyi felelősséggel irányítja és ellenőrzi az általa vezetett irda munkáját, biztsítja az ügyek elintézésének szakszerűségét és törvényességét. a.) javaslatt készít az irda éves prgram- és munkatervére, b.) elkészíti az általa vezetett irda munkatársainak munkaköri leírás-tervezetét, c.) meghatárzza a munkatársak teljesítménykövetelményeit, d.) elkészíti a munkatársak teljesítményértékeléseit, e.) előkészíti és elkészíti az irda szakmai feladatkörébe tartzó önkrmányzati rendeletek, bizttsági és testületi előterjesztések tervezetét, f.) gndskdik a Képviselő-testület, illetve a bizttságk rendeleteinek, határzatainak valamint a Hivatal vezetőitől kaptt utasításainak végrehajtásáról, g.) a jegyző, illetve a plgármester felhatalmazása alapján átruháztt hatáskörben jár el, kiadmányzási jgkörrel rendelkezik a vnatkzó szabályzat szerint, h.) javaslatt készít a Plgármesteri Hivatal éves ellenőrzési tervének összeállításáhz, az éves ellenőrzési tervben meghatárztt feladatait köteles ellátni, i.) részt vesz a Képviselő-testület, illetve bizttságainak ülésein, az irda tevékenységi körét érintő napirendi pntk tárgyalásán, j.) önkrmányzati ügyekben tájékztatást, illetve választ ad az azt kérő, illetőleg az intézkedést kezdeményező plgárknak, illetve más nem természetes személyeknek, k.) ellátja a Hivatal vezetése által meghatárztt az irda szakterületét érintő feladatkat, l.) a Ktv. rendelkezései alapján meghatárztt szempntk szerint és időpntban elkészíti a beszttt köztisztviselők, (fizikai dlgzók) minősítését. (7) Az irdavezető-helyettes ellátja az irdavezető által meghatárztt feladatkat, távllétében helyettesíti az irdavezetőt. (8) A munkacsprt-vezetők az irdavezetők utasításai alapján irányítják, krdinálják, szervezik és ellenőrzik a munkacsprt ügyintézőinek, illetve ügyviteli alkalmazttainak munkáját. (9) A referensek önálló ügyintézők, akik a jegyző által meghatárztt önálló feladatkört és feladatkat látnak el, amellyel közvetlenül a plgármester, az alplgármesterek, a jegyző és az aljegyző, valamint a Képviselő-testület és annak bizttságai munkáját és döntései meghzatalát segítik. A referensek kötelesek a feladatkörükben meghatárztt kérdésekről tájékztatást adni a Plgármesteri Hivatal vezetésének.
9 (10) A minőségügyi vezető ellátja a minőségügyi rendszer flyamats működtetésével kapcslats vezetői feladatkat. A Plgármesteri Hivatal referensei a.) a Jegyzői Kabinet Irdáhz tartzó jgi referensek személyügyi referens b.) a Plgármesteri Kabinet Irdáhz tartzó sajtóreferens, közbiztnsági és szervezési referens kisebbségi referens költségvetési referens pestszentimrei referens EU- referens civil kapcslatk referens jgi referens esélyegyenlőségi referens c.) a Testületi és Krdinációs Irdáhz tartzó bizttsági referens d.) az Oktatási, Közművelődési, Sprt- és Ifjúsági Irdáhz tartzó tanügy igazgatási referens munkaügyi referens gazdálkdási referens közművelődési referens pedagógiai referensek sprtreferens ifjúságplitikai referens e.) a Szciális-, Egészségügyi- és Gyermekvédelmi Irdáhz tartzó egészségügyi referens intézményi referens (10) Az ügyintézők feladata az államigazgatási hatósági ügyek, valamint az önkrmányzati ügyek döntésre való szakszerű előkészítése, a jgerős érdemi döntések - határzatk - végrehajtása, valamint a munkaköri leírásukban meghatárztt, az önkrmányzat működésével kapcslats feladatk szakszerű és jgszerű ellátása. (11) Az ügykezelők és a fizikai dlgzók az előzőekben meghatárztt személyek (a Plgármesteri Hivatal vezetői és munkatársai) munkáját segítik: adminisztrációs, iratkezelési, pstázási, gndnksági, gépkcsivezetői, technikai stb. feladatkat látnak el. (12) A (6) - (11) bekezdésben meghatárztt munkatársak knkrét, részletes (személyre szóló) feladatait munkaköri leírásuk tartalmazza. A Plgármesteri Hivatal működésére vnatkzó alapvető szabályk A munkarend és az ügyfélfgadás rendje 9. (1) A Plgármesteri Hivatal köztisztviselőinek napi munkaideje hétfőn: 8-18, kedden 8-16, szerdán: 8-16, csütörtökön: 8-16, pénteken pedig 8-14 óráig tart.
10 (2) A Plgármesteri Hivatal köztisztviselői a közpnti és a kihelyezett ügyfélszlgálati munkacsprtk, az Okmányirda, a Közterület-felügyeleti és Hatósági Ellenőrzési Munkacsprt, valamint a Főépítészi Munkacsprt kivételével hétfőn: 13.30-18, szerdán: 8-16, pénteken 8-12 óra között fgadják az ügyfeleket. (3) A Közigazgatási és Hatósági Irda közpnti ügyfélszlgálati és kihelyezett ügyfélszlgálati munkacsprtja hétfőn 10-18, kedden 8-16, szerdán: 8-18, csütörtökön: 8-16, pénteken pedig 8-12 óra között fgadja az ügyfeleket. (4) Az Okmányirda hétfőn 13.30-18, kedden 8-16, szerdán: 8-16, pénteken pedig 8-14 óra között fgadja az ügyfeleket. 12-13 óráig munkaközi szünet van. (5) A Közterület-felügyeleti és Hatósági Ellenőrzési Munkacsprt a XVIII. kerület Kndr Béla sétány. 11-15.sz. alatti hivatali helyiségekben hétfőn 14-18, pénteken 8-12, az Ady u.100.sz.alatti hivatali helyiségben szerdán 8-10 óra között fgadja az ügyfeleket. (6) A Plgármesteri Kabinet Irda Főépítészi Munkacsprtja hétfőn 13.30-18, szerdán 8-12 óra között fgadja az ügyfeleket. (7) A pénztár nyitvatartási rendje az ügyfelek és a munkatársak részére: hétfőn 11.00-17.00, kedden 10.00-14.00, szerdán 8.30-15.00, csütörtökön 10.00-14.00, pénteken 8.30-12.30 óra között. A kisebbségi önkrmányzatk részére: kedden 14.00-15.00, csütörtökön 14.00-15.00 óra között, napnta 12.30-13.30 között 30 perc ebédszünet tartható. A működés általáns szabályai 10. (1) A Plgármesteri Hivatal szervezeti egységeinek flyamats működésére vnatkzó és azt biztsító szabálykat a hatálys jgszabályk, a hivatal Szervezeti és Működési Szabályzata, egyes kérdésekre vnatzóan önkrmányzati rendeletek és határzatk valamint az irányítás sajáts jgi eszközei (például belső utasításk, szabályzatk) tartalmazzák. (2) A Plgármesteri Hivatal köztisztviselőinek és munkatársainak általáns feladatait a jelen Szervezeti és Működési Szabályzat, knkrét feladatait pedig munkaköri leírásuk tartalmazza. A munkaköri leírás tartalmazza az ellátandó tevékenységi kört, az adtt munkakörre vnatkzó speciális előíráskat. (3) A jegyző az irdavezetők részére minden héten értekezletet tart. Az értekezleten a plgármester, az alplgármesterek, a jegyző, az aljegyző az irdavezetők, a KIT vezetője, a személyügyi referens, a revizri csprtvezető, a sajtóreferens, a szakszervezeti vezető, és az önkrmányzati főtanácsadó vesznek részt. Az irdavezetők havnta egy alkalmmal tartanak értekezletet az általuk vezetett irda munkatársai részére. (4) A plgármester hetente egy alkalmmal összehívja és vezeti a vezetői értekezletet, amelyen az alplgármesterek, a jegyző, az aljegyző, és a Plgármesteri Kabinet Irda irdavezetője vesz részt. A vezetői értekezleten személyügyi kérdéseket tartalmazó napirendi pntk megtárgyalásánál a személyügyi referens is jelen van. (5) A plgármester évente legalább két alkalmmal a Plgármesteri Hivatal valamennyi dlgzójának részvételével hivatali, ún. összmunkatársi értekezletet tart. (6) A jegyző évente egy alkalmmal köteles a Képviselő-testületet írásban tájékztatni a Plgármesteri Hivatal munkájáról.
11 (7) A jegyző éves ellenőrzési terv szerint gndskdik a Plgármesteri Hivatalban flyó munka törvényességének flyamats vizsgálatáról (belső törvényességi ellenőrzés), kétévenként pedig a személyzeti és munkaügyi ellenőrzések megtartásának ellenőrzéséről (munkaügyi ellenőrzés). Az irdavezetők kötelesek flyamatsan ellenőrizni az ügyintézés és az ügyvitel szakszerűségét, a hatálys jgszabályk és belső utasításk, illetve szabályzatk, valamint az önkrmányzati rendeletekben és képviselő-testületi határzatkban fglaltak betartását. (8) A jegyző a belső törvényességi ellenőrzés tapasztalatairól évente, a munkaügyi ellenőrzés eredményeiről pedig kétévenként tájékztatja a Plgármesteri Hivatal vezetőit és a Képviselőtestületet. A munkáltatói jgk gyakrlása 11. (1) A plgármester gyakrlja az önkrmányzati (fő)tanácsadó felett a munkáltatói jgkat. A plgármester gyakrlja a jegyző, az alplgármesterek, valamint az önkrmányzat valamennyi intézmény és közhasznú társaság vezetője felett a kinevezés, felmentés, összeférhetetlenség megállapítása és a fegyelmi felelősségre vnás kivételével az ún. egyéb munkáltatói jgkat, mint például szabadság engedélyezése, jutalmazás stb. (2) A jegyző gyakrlja az aljegyző és a Plgármesteri Hivatal valamennyi köztisztviselője, ügykezelője és fizikai alkalmazttja felett a munkáltatói jgkat. Az aljegyző esetében a kinevezés, felmentés, fegyelmi felelősségre vnás jga a Képviselő-testületet illeti meg. A vezető besztású köztisztviselő kinevezéséhez, felmentéséhez, vezetői megbízásáhz, illetve e megbízás visszavnásáhz a plgármester egyetértése szükséges. (3) A munkáltatói jgk gyakrlására vnatkzó részletes szabálykat a vnatkzó hatálys jgszabályk tartalmazzák. A Plgármesteri Hivatal belső szervezete 12. (1) A Plgármesteri Hivatal egységes szakapparátusként működik. Belső szervezeti egységei jellemzően az önkrmányzati gazdálkdás, az önkrmányzati és államigazgatási (hatósági) valamint az intézményirányítási és titkársági feladatk köré szerveződnek. A Plgármesteri Hivatal belső szervezeteinek kapcslatrendszerét a 2. sz. melléklet tartalmazza. (2) A Plgármesteri Hivatal kabinetjei, irdái valamint irdái egymással mellérendeltségi (együttműködési) kapcslatban állnak. (3) A Plgármesteri Hivatal belső szervezeti tagzódása (szervei) a következők: I. Kabinetek és Titkárságk 1. Plgármesteri Kabinet Irda 2. Plgármesteri titkárság, alplgármesteri titkárságk 3. Jegyzői Kabinet Irda 4. Jegyzői titkárság, aljegyzői titkárság a.) titkárnők és irdakrdinátr II. Kabinetek Irdák 1. Plgármesteri Kabinet Irda
12 b.) sajtóreferens c.) Várskép újság kiadását krdináló munkatárs d.) közbiztnsági és szervezési referens e.) kisebbségi referens f.) pestszentimrei referens és munkatársa g.) EU referens h.) civil kapcslatk referense i.) jgi referens j.) költségvetési referens k.) főépítészi munkacsprt l.) önkrmányzati (fő)tanácsadó m.) Közterület-felügyeleti és Hatósági Ellenőrzési Csprt n.) gépkcsivezető.) knyhai dlgzó p.) plgárvédelmi raktárs q.) esélyegyenlőségi referens 2. Jegyzői Kabinet Irda a.) jegyzői titkárnők, aljegyzői titkárnő b.) alplgármesteri titkárnők c.) jgi referensek d.) személyügyi referens és személyügyi ügyintézők e.) infrmatikai munkacsprt f.) gndnkság a.) belső ellenőrzési vezető b.) belső ellenőr 3. Belső Ellenőrzési munkacsprt 4. Testületi és Krdinációs Irda a.) szervezési munkacsprt bizttsági referens, szervezési ügyintézők, jegyzőkönyvvezetők b.) ügyviteli munkacsprt közpnti iktató pstázó a.) építéshatósági munkacsprt b.) anyakönyvi munkacsprt c.) általáns igazgatási munkacsprt d.) szabálysértési munkacsprt e.) ügyfélszlgálati munkacsprt közpnti ügyfélszlgálat kihelyezett (pestszentimrei) ügyfélszlgálat 5. Közigazgatási és Hatósági Irda 6. Okmányirda a.) közpnti kmányirda két épületben b.) kihelyezett (pestszentimrei) kmányirda
13 7. Szciális-, Egészségügyi- és Gyermekvédelmi Irda a.) gyám- és gyermekvédelmi munkacsprt b.) szciálplitikai munkacsprt c.) egészségügyi referens d.) intézményi referens a.) pénzügyi munkacsprt b.) számviteli munkacsprt c.) költségvetési munkacsprt 8. Pénzügyi Irda 9. Vársgazdálkdási és Krdinációs Irda a.) lakásgazdálkdási munkacsprt b.) vagyngazdálkdási munkacsprt c.) vagyn-nyilvántartási munkacsprt d.) beruházási munkacsprt e.) vársüzemeltetési és környezetvédelmi munkacsprt f.) titkárságvezető g.) titkárnő h.) pályázati-krdinációs referens i.) jgi referens 10. Oktatási, Közművelődési, Sprt- és Ifjúsági Irda a.) tanügy igazgatási munkacsprt tanügy igazgatási referens tanügy igazgatási munkatárs pedagógiai referensek munkaügyi referens b.) közművelődési, ifjúságplitikai és sprt krdinációs munkacsprt közművelődési referens sprtreferens sprtmunkatárs ifjúságplitikai referens ifjúsági krdinátr c.) gazdálkdási munkacsprt gazdálkdási referens gazdálkdási főelőadó 11. Gyámhivatal Ellátja a jgszabály által a Gyámhivatal feladat- és hatáskörébe tartzó feladatkat. 12. Krdinációs és Integrációs Titkárság A 2/2006. (X. 27.) sz. jegyzői intézkedés alapján jelen pnt törlésre került.
14 közpnti adó ügyintézés kihelyezett (pestszentimrei) adó ügyintézés 13. Adóügyi Irda IV. fejezet A Plgármesteri Hivatal szervezeti egységeinek - irdáinak - feladatai Kabinetek a.) a titkárnők és az irdakrdinátr feladatai: Plgármesteri Kabinet Irda 13. Plgármesteri titkárság A titkárnők adminisztrációs és iratkezelési feladataik srán: átveszik a plgármester beérkező pstáját, gndskdnak ennek, valamint a plgármester ügyiratainak iktatásáról és iktattatásáról, a plgármester által megjelölt személy vagy szerv részére történő átadásáról, nyilvántartják a plgármester által megjelölt feladatkat, ezek elvégzésének határidőit, elvégzik a titkárságn és az irdán felmerülő gépelési feladatkat, gndskdnak a plgármester kimenő leveleinek, illetve egyéb anyagainak, iratainak pstázásáról, naprakészen vezetik a plgármester napi prgramjainak időpntjait és helyszíneit, rendszerezik és rendben tartják a plgármester levelezését és ügyiratait, a plgármester félfgadására történő bejelentkezéseket nyilvántartásba veszik, és a félfgadáshz szükséges iratkat a félfgadás időpntjára a plgármester rendelkezésére bcsátják, gndskdnak a plgármester és a Plgármesteri Kabinet Irda irdaszer-, és nymtatvány igényének negyedévenkénti megrendeléséről, kezelik a plgármester reprezentációs költségét: havnta felveszik a plgármestert megillető reprezentációs költséget a Plgármesteri Hivatal pénztárában, ebből beszerzik a plgármester által meghatárzttakat, majd a felvett pénzzel utólagsan a Pénzügyi Irdán elszámlnak, igény szerint közreműködnek rendezvények előkészítésében, szervezésében és lebnylításában, krdinálják a plgármesteri gépkcsi igénybevételét, elvégzik a Plgármesteri Kabinet Irda létszámjelentésével, a szabadságk igénybevételével és nyilvántartásával kapcslats feladatkat, a vezetői és irdavezetői emlékeztetők adminisztrációs teendőit ellátják, a minőségügyi rendszerrel összefüggő adminisztrációs munkát az irdára vnatkzóan teljes körűen ellátják. b.) sajtóreferens és munkatársának feladatai sajtóreferens feladatai: szervezi és krdinálja az önkrmányzat és hivatala sajtótevékenységét, szakmai segítséget nyújt a vezetői tevékenységgel összefüggő kmmunikációs feladatk ellátáshz,
15 gndskdik az önkrmányzat, a Plgármesteri Hivatal és környezete közötti kmmunikációs kapcslatk áplásának elemzéséről, a közvélemény visszacsatlásáról, annak értékelése alapján megldási javaslatt tesz, részt vesz az önkrmányzat arculatának tervezésében, és ezzel összefüggő tevékenység szervezésében (pl. közvélemény-kutatás megrendelése), részt vesz a Képviselő-testület ülésein, közreműködik a plgármester, alplgármesterek nyilváns fellépéseinek, sajtószerepléseinek megszervezésében, előkészítésében, a nyilatkzók felkészítésében, gndskdik a munkakörébe tartzó testületi és bizttsági előterjesztések elkészítéséről, a döntések végrehajtásáról, előkészíti a Plgármesteri Hivatal médiával kapcslats válaszleveleit, az önkrmányzat és a Plgármesteri Hivatal prtálját felügyeli, megszervezi, ellenőrzi az adatállmány aktualizálását, ellátja a prtál rendszerfelügyelői feladatait a teljes szerkesztő felület hzzáférésének biztsítása mellett, flyamats kapcslatt tart a nymtattt és elektrnikus sajtó szerkesztőségeivel, irányítja és krdinálja a plgármesteri hivatallal és az önkrmányzattal kapcslats íráss és audivizuális tájékztató anyagk elkészülését, terjesztését, tájékztatja az rszágs és helyi sajtót az önkrmányzat és hivatala fntsabb eseményeiről, döntéseiről, melynek srán sajtóhírt, sajtóközleményt ad ki, szükség esetén gndskdik sajtótájékztató összehívásáról, esetenként ellátja a szóvivői feladatkat, sajtórendezvényeken infrmációt nyújt kiadmányzási jgt gyakrl az általa írt cikkek és közbeeső intézkedések vnatkzásában, a Várskép című önkrmányzati újság krrektúrája srán az önkrmányzat és a Plgármesteri Hivatal anyagainak helyességét ellenőrzi, intézi a médiával kapcslats ügyeket (megrendelések, szerződések), flyamatsan elvégzi a sajtófigyelést, felkérés esetén ellátja a minőségügyi rendszer belső auditálásával összefüggő feladatkat. Várskép újság kiadását krdináló munkatárs feladatai: ellátja a Várskép című önkrmányzati újság szerkesztésével, kiadásával és terjesztésével kapcslats feladatkat (megrendelések, szerződések előkészítése, karbantartása), kapcslatt tart a Várskép szerkesztőjével, összegyűjti a Plgármesteri Hivatal és az önkrmányzat megjelentetni kívánt anyagait, ezeket rögzíti és tvábbítja, ellátja az újság hirdetésszervezői feladatait, nyilvántartást vezet a megjelenő hirdetésekről, ellenőrzi a krrektúrában a hirdetések szövegét, a számlázás érdekében a Pénzügyi Irda felé havnta összesítést készít a fizetendő hirdetésekről, kezeli a Plgármesteri Hivatal zöld számára érkező bejelentéseket, közreműködik a sajtórendezvények (sajtóbeszélgetés, sajtótájékztató, háttérbeszélgetés) megszervezésében, lebnylításában, gndskdik a munkakörébe tartzó bizttsági és testületi előterjesztések elkészítéséről, a döntések végrehajtásáról. c.) közbiztnsági és szervezési referens feladatai:a Kerületi Védelmi Bizttság (KVB) működésének elősegítése a törvényi előírásk és a KVB SZMSZ szerint. A KVB üléseinek előkészítése, szervezése, lebnylításában való részvétel, a KVB adminisztratív ügyeinek napi kezelése, a tervezési feladatk krdinálása és végrehajtása, együttműködve a kerületi plgárvédelmi parancsnkkal, a kerületi katnai megbízttal, valamint a Plgármesteri Hivatal tárgyban illetékes irdáival, a közbiztnság tvábbi javítása és a bűncselekmények megelőzése érdekében kapcslatt tart a megalakult plgárőr szervezetekkel, javaslataik és kérdéseik alapján segítséget ad a működésükhöz,
16 segíti ezen szervezetek bekapcslódását az állami, önkrmányzati, más társadalmi szervezetek bűnmegelőzési, közlekedésbiztnsági, baleset-megelőzési, gyermek- és ifjúságvédelmi együttműködésbe, segíti szervezni és lebnylítani a rendőrség általáns biztnságra nevelő prgramját (DADA-prgram - dhányzás, alkhl, drg, AIDS). Kapcslatt tart ennek kapcsán a kerületi Rendőrkapitánysággal és a kerület nevelési intézményeivel, iskláival, részt vesz a kerületi rendezvények, nyilváns fórumk, lakssági tájékztatók, kulturális rendezvények szervezésében és lebnylításában, a közbiztnsággal kapcslats napi feladatk gndzása, javaslatk készítése, a kijelölt feladatk végrehajtása, illetve a végrehajtás segítése, elkészíti a munkakörébe tartzó előterjesztéseket a bizttsági, illetve képviselő-testületi ülésekre, tvábbá gndskdik a vnatkzó döntések végrehajtásáról, részt vesz a Plgármesteri Hivatal által szervezett rendezvények, valamint kerületi rendezvények, nyilváns fórumk, lakssági tájékztatók, kulturális rendezvények szervezésében és lebnylításában, a plgármester által meghatárztt hazai és külföldi kapcslatk krdinálását, utazásk szervezését végzi, részt vesz a testvérvársi kapcslatk prgramjainak lebnylításában, előkészíti a Magyar Hnvédség Budapest Fővársi Hadkiegészítő Parancsnkság és a kerület között létrejött megállapdásában rögzített, a kerületre vnatkzó katnai igazgatási tevékenységet, a Közalapítvány a XVIII. kerület Közbiztnságáért kuratóriumi üléseinek előkészítése, plgármester által meghatárztt hazai és külföldi kapcslatk krdinálása, utazás szervezése, részt vesz a testvérvársi kapcslats prgramk lebnylításában. d.) kisebbségi referens feladatai: A kisebbségi önkrmányzatkkal kapcslats feladat-, és hatáskörökhöz kapcslódóan: segíti a kisebbségi önkrmányzatk munkáját az 1993. évi LXXVII. tv. 28.. alapján, nyilvántartja a helyi kisebbségi önkrmányzat szervezeti és működési rendjét szabályzó határzatának kihirdetését az 1990. évi LXV. tv. 102. c.. (7) bekezdése alapján, segíti a kisebbségi-emberjgi tanácsnk munkáját, gndskdik a tanácsnk feladatai elvégzéséhez szükséges adminisztráció ellátásáról, elkészíti a kisebbségi-emberjgi tanácsnk által szervezett egyeztető értekezletek jegyzőkönyveit, rendszeres kapcslatt tart a kisebbségi szervezetek, önkrmányzatk elnökeivel, illetve képviselőivel, felkérés esetén vezeti a kisebbségi önkrmányzat testületi ülésén készítendő jegyzőkönyvet, gndskdik a jegyzőkönyvek Fővársi Közigazgatási Hivatalba történő megküldéséről, gndskdik a kisebbségi önkrmányzat működésével kapcslats iratk tárlásáról, archiválásáról, a kisebbségi önkrmányzatkhz kötődő külföldi kapcslatkkal összefüggő rendezvények szervezését, lebnylítását ellátja, felkérés esetén ellátja a minőségügyi rendszer belső auditálásával összefüggő feladatkat. e.) pestszentimrei referens feladatai: a Plgármesteri Hivatal pestszentimrei kirendeltségén a laksságtól érkező észrevételek, vélemények összegyűjtése és tvábbítása a plgármester, a Hivatal szakirdái és a képviselők felé, az államplgárk panasz bejelentéseit szükség esetén - helyszíneli, azkról feljegyzést készít és tvábbítja a szakirda, vagy külső szerv felé, az önkrmányzat pestszentimrei vnatkzású képviselő-testületi és bizttsági anyagainak figyelemmel kísérése, véleményezése, bnylítja a plgármester megbízásait, szervezi helyi prgramját, előkészíti a kiscsprts rétegtalálkzókat,
17 tevékenysége srán egyeztet a társadalmi és civil szervezetekkel és pártkkal, igényeik szerint biztsítja részükre a tárgyalót. Igény szerint segíti tevékenységüket, a képviselők fgadóóráira igény szerint biztsítja a hivatal helyiségeit és eszközeit, településrészi önkrmányzat létesítésével kapcslatban a plgármester feladatszabása alapján előkészítő munkát végez, biztsítja a pestszentimrei laksság számára a bizttsági és testületi ülésre szóló meghíváskat, a határzatkba való igényszerinti betekintést (kivétel a zárt ülés), a Hivatalból nyugdíjba került dlgzókkal áplja a kapcslatt, találkzókat, megemlékezéseket szervez. Flyamatsan figyelemmel kíséri a szciális körülményeiket, esetleges segélyezésükre javaslatt tesz. előkészíti a kerület 100 éves plgárainak köszöntését, gndskdik az Önkrmányzat saját halttainak temettetéséről, síremlékük elkészíttetéséről a család egyeztetett hzzájárulásával, kegyeleti feladatk ellátásával. f.) EU referens feladatai: a referens kapcslatt épít ki és tart fenn a Fővárs és a fővársi kerületek hasnló besztású munkatársaival, részt vesz az Önkrmányzat és a Plgármesteri Hivatal EU-s rendezvényeinek szervezésében és az azzal összefüggő feladatkat ellátja, a plgármester irányításával részt vesz az önkrmányzat testvérvársi és egyéb nemzetközi kapcslatainak kialakításában, krdinálásában. Előkészíti és megszervezi az ezzel összefüggő tevékenységeket, külföldi delegációk érkezése esetén megszervezi elhelyezésüket, ellátásukat, gndskdik prgramjaik zavartalan lebnylításáról, részt vesz a Plgármesteri Hivatal és az önkrmányzat által benyújtásra kerülő EUpályázatk elkészítésében, a pályázati anyagk összeállításában, gndskdik azk adminisztrációjáról, az EU-s pályázatkat készítő külső szakértők számára összegyűjti, és hzzáférhetővé teszi a plgármesteri hivatal és az önkrmányzat intézményeinek fejlesztési elképzeléseit, anyagait. A szakértőkkel együttműködve részt vesz a hivatal átfgó stratégiai tervének elkészítésében, flyamatsan együttműködik a Krdinációs és Integrációs Titkárság munkatársaival, javaslataival segíti munkájukat, gndskdik a munkakörébe tartzó bizttsági és testületi előterjesztések elkészítéséről, a döntések végrehajtásáról, felkérés esetén ellátja a minőségügyi rendszer belső auditálásával összefüggő feladatkat, g.) civil kapcslatk referense feladatai: a kerületben lévő civil szervezetekről alapnyilvántartást készít, a tevékenység jellegének pnts felkutatása mellett, az alapnyilvántartást flyamatsan kiegészíti, karbantartja és a jó kihasználhatóság érdekében rendezési elvek szerinti csprtsítását flyamatsan végzi, az rszágs, reginális vagy budapesti szervezetek alapnyilvántartását készíti, amely szervezeteknek kerületi alapszervezete van, vagy tevékenységi köre érinti a kerület laksságát, a civil szervezetek vezetőivel személyes kapcslatt épít ki, a rendezvényeken részt vesz, ellátja az önkrmányzat prtáljánál a civil szervezetekkel kapcslats aktuális hírek, infrmációk, tájékztató anyagk összeállítását, közzétételét, gndskdik a munkakörébe tartzó bizttsági és testületi előterjesztések elkészítéséről, a döntések végrehajtásáról. h.) jgi referens feladatai:
18 plgármesteri, jegyzői, tisztségviselői, illetve irdavezetői felkérésre jgi véleményt ad az Önkrmányzat jgi ügyleteit illetően, plgármester úr részére jgszabályfigyelést végez, rendszeresen tájékztatja őt kiemelten az önkrmányzatt érintő jgszabályváltzáskról, a főépítészi munkacsprtnak kiemelt frmában nyújt jgi segítséget a feladatuk ellátásáhz, az előterjesztések elkészítéséhez, a Plgármesteri Hivatal munkatársai által készített bizttsági és Képviselő-testületi előterjesztéseket a jegyző felkérésére jgi szempntból írásban véleményezi, peres ügyekben ellátja az Önkrmányzat jgi képviseletét, ügyfélfgadási időben az ügyfelek részére jgi tanácsadást nyújt, az Önkrmányzat és a Plgármesteri Hivatal által kötendő szerződéseket előkészíti és szignálja, a Plgármesteri Hivatal belső ellenőrzési terve alapján végzi törvényességi ellenőrzési tevékenységét, gndskdik a munkakörébe tartzó bizttsági és testületi előterjesztések elkészítéséről, a döntések végrehajtásáról. i.) költségvetési referens feladatai: költségelemzést készít az önkrmányzat éves költségvetésének végrehajtásáról, az egyes finanszírzási feladatcsprtk finanszírzási tapasztalatairól, figyelemmel kíséri az önkrmányzatk gazdálkdását érintő jgszabályváltzáskat, összegzést készít a lényegesebb váltztatáskról, tapasztalatt gyűjt más önkrmányzatk gazdálkdási gyakrlatáról, pénzügyi tervezéséről, javaslatt tesz a lehetséges váltztatáskra, pénzügyileg elemzi az önkrmányzatt érintő jelentősebb befektetői, beruházói ajánlatkat, javaslatt tesz pénzügyi elemzés alapján az önkrmányzat számára előnyös hitel és finanszírzási knstrukciókra, javaslatt tesz pénzügyi elemzés alapján a kiadáscsökkentő és bevételnövelő intézkedésekre az önkrmányzat gazdálkdásában, részt vesz az éves költségvetés előkészítésében a plgármester feladat meghatárzása alapján. j.) főépítészi munkacsprt feladatai: az önkrmányzati főépítész a területi főépítésszel, Budapest Fővárs főépítészével, valamint az érintett önkrmányzatk főépítészeivel együttműködve elősegíti az illetékességi területet érintő terület- és település rendezési tervek összhangjának kialakítását, flyamatsan figyelemmel kíséri a rendezési tervek hatálysulását, tapasztalatairól évente tájékztatást ad, illetve négyévente összefglaló jelentést készít a Képviselő-testület részére, külön jgszabályban fglaltak szerint: illetékességi területet érintően helyi önkrmányzati tervtanácst működtethet, kezdeményezheti a feladatkörével összefüggő tervek közpnti, területi vagy önkrmányzati tervtanácsn történő megtárgyalását, tanácskzási jggal részt vesz a terület-, illetve településrendezési tervek, valamint az egyedi építési - ideértve a műemléki - ügyekkel fglalkzó tervtanácskn, előkészíti az önkrmányzat helyi építészeti értékek védelmével kapcslats szabályzását, és figyelemmel kíséri annak érvényesülését, gndskdik az azkkal összefüggő nyilvántartás vezetéséről, szakmai véleményével, állásfglalásaival segíti a terület, illetve a település egységes táji és építészeti arculatának alakulását, részt vesz - bírálóbizttsági tagként - az önkrmányzat illetékességi területét érintő településrendezési, építészeti, valamint köztéri műalktás létesítésével és elhelyezésével kapcslats képzőművészeti és építészeti (terv) pályázatk elbírálásában,
19 közreműködik a terület- és településrendezési tervek nyilvántartására, a tervi szabályzásn alapuló adatszlgáltatásra és az ezzel kapcslatsan felmerülő költség megállapítására vnatkzó helyi szabályk kialakításában, részt vesz - szükség szerint együttműködve - az illetékességi területére vnatkzó területi és települési infrmációs rendszerek kialakításában és működésében, a Budapesti Vársrendezési és Építési keretszabályzat, a Fővársi szabályzási keretterv előírásainak, valamint a kerületi Vársrendezési Szabályzatban (P.P.V.SZ.) fglaltak szerint készítteti és krdinálja a kerületi szabályzási tervek készítését és azk karbantartását, a fővársi főépítésszel való megállapdás alapján, vele együttműködve - a megállapdás keretei között - gndskdik a fővársi és a kerületi tervek összhangjáról, gndskdik a munkakörébe tartzó bizttsági és testületi előterjesztések elkészítéséről, a döntések végrehajtásáról, k.) közterület-felügyeleti- és a hatósági ellenőrzési munkacsprt feladatai: hatósági ellenőr feladatai: az önkrmányzat illetékességi területén tervszerűen - a jegyző által jóváhagytt éves ellenőrzési terv alapján ellenőrzi, az üzletek működését, az önkrmányzati rendeletekben és egyéb - hatósági ellenőrzési tevékenységre feljgsító - jgszabálykban megjelölt tilttt vagy megengedett tevékenységek gyakrlását, az ellenőrzés tapasztalatait jegyzőkönyvben rögzíti és a tvábbi szükséges intézkedések megtétele céljából haladéktalanul tvábbítja a hatáskörrel és illetékességgel rendelkező plgármesteri hivatali vagy más szerveknek, illetve hatóságknak, a helyszíni ellenőrzések srán a plgárkat tájékztatja a jgszabályknak megfelelő eljáráskról. Amennyiben jgsértő tevékenységet tapasztal, figyelmezteti és tájékztatja a plgárkat a jgsértés megszüntetésének lehetséges módjairól, és lehetséges jgkövetkezményeire, közterület-felügyelők feladatai: a közterületek jgszerű használatának, a közterületen flytattt engedélyhez, illetve útkezelői hzzájáruláshz kötött tevékenység szabályszerűségének ellenőrzése, a közterületek rendjére, tisztaságára vnatkzó jgszabályk által tilttt tevékenység megelőzése, megakadályzása, megszakítása, megszüntetése, szankcinálása, a jgellenes állapt jelzése, intézkedés kezdeményezése, ha a szükséges eljárás más szerv (hatóság) hatáskörébe tartzik, közreműködés a közrend, a közbiztnság védelmében, közreműködés a közterület, az épített és természeti környezet védelmében, közreműködés az önkrmányzat vagynának védelmében, közreműködés az állategészségügyi és ebrendészeti feladatk ellátásában, kiemelten védett, védett és az időtartamban krlátztt várakzási övezetben közlekedő, illetve várakzó járművek behajtási engedélyeinek ellenőrzése, a megfelelő szankciók alkalmazása, ill. intézkedések megtétele, krlátztt várakzási övezetek használatának felügyelete, a lakssági és intézményi engedélyek ellenőrzése, intézkedés a Fővársi Közgyűlés rendeletének felhatalmazása alapján és szabályai szerint, a közút kezelőjének megbízása alapján a közterületen tárlt üzemképtelen járművek eltávlítása iránti intézkedés, együttműködés a társhatóságkkal, illetve a hivatal szervezeti egységeivel, a rendőrséggel és a kerületben működő plgárőr csprtkkal.
20 l.) önkrmányzati (fő)tanácsadó feladatai: a Fővársi Önkrmányzat és a kerületi önkrmányzat összekötőjeként biztsítja és ellátja az infrmációs és tájékztatási, valamint a kapcslattartási feladatkat. Ennek keretében a Fővársi Közgyűlés szakmai bizttságai által megküldött napirendekből bekéri a részletes előterjesztéseket a plgármester kérése alapján, tisztségviselői felkérésre részt vesz a Fővársi Közgyűlés, illetve a szakmai bizttságk ülésén, melyen történtekről tájékztatja a plgármestert, szervezi, krdinálja és előkészíti a Plgármester által meghatárztt prgramkat és gndskdik a médiában való megjelenítés, a kmmunikációs lehetőségek megszervezéséről, a Lcalinf prtál kezelésével flyamats infrmációgyűjtést végez és a plgármester engedélyével gndskdik az önkrmányzatról szóló tájékztató infrmációk Lcalinf keretében történő tvábbításáról, megjelentetéséről, az Smester üzenetekről és az azkkal összefüggő infrmációkról flyamatsan tájékztatja a plgármestert és az egyeztetés alapján gndskdik az ügyfelek felé a plgármesteri válaszk tvábbításáról, a Plgármester megbízása alapján gndskdik a bizttsági és testületi előterjesztések elkészítéséről, a döntések végrehajtásáról, biztsítja a Budapesti Külső Kerületek Önkrmányzati Szövetségével való kapcslattartást. A közgyűlés határzatainak nyilvántartását vezeti, jgszabálytervezetek véleményezését krdinálja, ellátja a Kertvárs Délkeleti Agglmeráció Kistérségi Területfejlesztési Társulással és a Települési Önkrmányzatk Országs Szövetségével a kapcslattartást és a kerületet érintő feladatk végrehajtását,
21 Jegyzői Kabinet Irda 14. a.) jegyzői titkárság a jegyző titkárnőinek feladatai: átveszik a jegyző beérkező pstáját, gndskdnak ennek, valamint a jegyző ügyiratainak iktatásáról és a jegyző által megjelölt személy vagy szerv részére történő átadásáról, nyilvántartják a jegyző által megjelölt feladatkat, ezek elvégzésének határidőit, elvégzik a titkárságn felmerülő gépelési feladatkat, gndskdnak a jegyző kimenő leveleinek, illetve egyéb iratainak pstázásáról, naprakészen vezetik a jegyző napi prgramjainak időpntjait és helyszíneit, rendszerezik, és rendben tartják a jegyző levelezését és ügyiratait, a jegyző félfgadására történő bejelentkezéseket nyilvántartásba veszik, és a félfgadáshz szükséges iratkat a félfgadás időpntjára a jegyző rendelkezésére bcsátják, gndskdnak a jegyző irdaszer-, és nymtatvány igényének negyedévenkénti megrendeléséről, kezelik a jegyző reprezentációs költségét: havnta felveszik a jegyzőt megillető reprezentációs költséget a Plgármesteri Hivatal pénztárában, ebből beszerzik a jegyző által meghatárzttakat, majd a felvett pénzzel utólagsan a Pénzügyi Irdán elszámlnak, igény szerint közreműködnek rendezvények előkészítésében, szervezésében és lebnylításában, választáskkal összefüggő feladatkat látnak el, krdinálják a hivatali gépkcsi igénybevételét, összesítik az utazási költségtérítéssel kapcslats igényeket, ellátják a taxi csekkek kiadásával kapcslats feladatkat, jegyzői kabinet szerződések nyilvántartásának vezetését is ellátják, gndskdnak a hivatalban őrzendő vagynnyilatkzatk és iratai jegyző páncéljában történő őrzéséről, teljesítik a minőségbiztsítással kapcslats feladataikat, őrzik és rendszerezik az ezzel kapcslats dkumentumkat, nyilvántartják az ellenőrzési tervben szereplő ellenőrzéseket, begyűjtik a hivatali dlgzók telefnköltségeinek listáját. b.) aljegyzői titkárság az aljegyző titkárnőjének feladatai: átveszi az aljegyző beérkező pstáját, gndskdik ennek, valamint az aljegyző ügyiratainak iktatásáról és az aljegyző által megjelölt személy vagy szerv részére történő átadásáról, nyilvántartja az aljegyző által megjelölt feladatkat, ezek elvégzésének határidőit, elvégzi a titkárságn felmerülő gépelési feladatkat, gndskdik az aljegyző kimenő leveleinek, illetve egyéb iratainak pstázásáról, naprakészen vezeti az aljegyző napi prgramjainak időpntjait és helyszíneit, rendszerezi, és rendben tartja az aljegyző levelezését és ügyiratait, az aljegyző félfgadására történő bejelentkezéseket nyilvántartásba veszi, és a félfgadáshz szükséges iratkat a félfgadás időpntjára az aljegyző rendelkezésére bcsátja, gndskdik az aljegyző irdaszer-, és nymtatvány igényének negyedévenkénti megrendeléséről, kezeli az aljegyző reprezentációs költségét: felveszi az aljegyzőt megillető reprezentációs költséget a Plgármesteri Hivatal pénztárában, ebből beszerzi az aljegyző által meghatárzttakat, majd a felvett pénzzel utólagsan a Pénzügyi Irdán elszáml,
22 ellátja a minőségügyi vezető által meghatárztt adminisztrációs feladatkat, átveszi a képviselők vagynnyilatkzatait. c.) alplgármesteri titkárságk az alplgármesterek titkárnőinek feladatai: átveszik az alplgármester beérkező pstáját, gndskdnak ennek, valamint az alplgármester ügyiratainak iktatásáról és iktattatásáról, az alplgármester által megjelölt személy vagy szerv részére történő átadásáról, nyilvántartják az alplgármester által megjelölt feladatkat, ezek elvégzésének határidőit, elvégzik a titkárságn felmerülő gépelési feladatkat, gndskdnak az alplgármester kimenő leveleinek, illetve egyéb iratainak pstázásáról, naprakészen vezetik az alplgármester napi prgramjainak időpntjait és helyszíneit, rendszerezik, és rendben tartják az alplgármester levelezését és ügyiratait, az alplgármester félfgadására történő bejelentkezéseket nyilvántartásba veszik, és a félfgadáshz szükséges iratkat a félfgadás időpntjára az alplgármester rendelkezésére bcsátják, gndskdnak az alplgármester irdaszer-, és nymtatvány igényének negyedévenkénti megrendeléséről, kezelik az alplgármester reprezentációs költségét: havnta felveszik az alplgármestert megillető reprezentációs költséget a Plgármesteri Hivatal pénztárában, ebből beszerzik az alplgármester által meghatárzttakat, majd a felvett pénzzel utólagsan a Pénzügyi Irdán elszámlnak, igény szerint közreműködnek rendezvények előkészítésében, szervezésében és lebnylításában. d.) a jgi referensek feladatai: a Plgármesteri Hivatal vezetésének, valamint az Önkrmányzat Képviselő-testülete és bizttságai munkájának jgi-szakmai segítése, a jegyző felkérésére ellátják a jgi képviseletet a Plgármesteri Hivatal vnatkzásában, a Plgármesteri Hivatal vezetésének felkérésére véleményezik a jgi szakértelmet igénylő kérdésekre vnatkzóan az önkrmányzati rendelet-tervezeteket, Képviselő-testületi, bizttsági előterjesztéseket, szerződés-tervezeteket, Plgármesteri Hivatal belső szabályzatait stb., intézik a külföldi személyek tulajdn szerzéshez történő hzzájárulással kapcslats feladatkat, valamint jelzálgjg törlésével kapcslats feladatkat, ellátják a kárigényekkel (úthiba, baleset) kapcslats feladatkat, intézik a köztisztviselői kártérítéssel, a szciális és egészségügyi pályázatkkal, a GAMESZ és az Egészségügyi Szlgálat közbeszerzéseivel, az egészségügyi privatizációval, a részvényekkel, a kárpótlási jegyek felhasználásával, valamint az alapítványi ügyekkel kapcslats feladatkat, ingyenes jgi tanácsadást tartanak a kerület laksai részére, jgszabály-figyelési feladatkat is ellátnak, közbeszerzési eljáráskban résztvesznek, ellátják az önkrmányzat kinnlevőségeinek behajtásával kapcslats jgi feladatkat. e.) a személyügyi referens és személyügyi ügyintéző feladatai: Ellátják a jegyző közszlgálati jgvisznnyal kapcslats feladat és hatásköreihez kapcslódó feladatkat: írásba fglalják a kinevezést, munkaszerződést, annak elfgadását, és minden lényeges, a közszlgálati jgvisznyt, munkavisznyt érintő jgnyilatkzatt, a kinevezéshez és a munkaszerződéshez csatlják a köztisztviselő munkaköri leírását,