24. szám 123. évfolyam 2008. szeptember 26. ÉRTESÍTÕ MAGYAR ÁLLAMVASUTAK ZÁRTKÖRÛEN MÛKÖDÕ RÉSZVÉNYTÁRSASÁG TARTALOM Utasítások 33/2008. (IX. 26. MÁV Ért. 24.) VIG. sz. vezérigazgatói utasítás a MÁV Zrt. térinformatikai rendszer bevezetésének, használatának és folyamatos működtetésének rendjéről... Egyéb közlemények A MÁV Zrt. Szabványügyi Központ közleménye... A Porphyria Alapítvány közleménye... Helyesbítés... Oldal 1589 1596 1596 1597 Utasítások 33/2008. (IX. 26. MÁV Ért. 24.) VIG. sz. vezérigazgatói utasítás a MÁV Zrt. térinformatikai rendszer bevezetésének, használatának és folyamatos működtetésének rendjéről ÁTTEKINTÉS BEMUTATÁS A MÁV ZRt. Ingatlangazdálkodási stratégiáját a MÁV ZRt. Igazgatósága elfogadta. Az Ingatlangazdálkodási Igazgatóság feladata a végrehajtási kötelezettségének körében, kiemelt stratégiai célkitűzésként a hatékony működés megvalósítását biztosító ingatlan-nyilvántartási rendszer kiépítése. Az ingatlan-nyilvántartási rendszer létrehozására projekt szervezet alakult, amely létrehozta a MÁV Térinformatikai Rendszert (a továbbiakban MTR). Az MTR a MÁV ZRt. valamennyi szervezeti egysége, a MÁV ZRt. irányítási jogkörébe tartozó gazdasági társaságok számára szakfeladataik ellátásához egységes nyilvántartási adatok felhasználását biztosítja. Az integrált informatikai rendszer kiszolgálja a MÁV ZRt. üzleti igényeit. 1.0 AZ UTASÍTÁS CÉLJA: Az utasítás célja, hogy biztosítsa a MÁV ZRt. Ingatlangazdálkodási stratégiájával összhangban kialakított MTR zökkenőmentes bevezetését, és annak hatékony működését, ingatlangazdálkodással szorosan összefüggő tevékenységek során a jogszabályok, és egyéb előírások, valamint belső szabályzatok által előírt külső és belső adatszolgáltatást, és a szakmai döntéseket megalapozó információkat. 2.0 AZ UTASÍTÁS HATÁLYA: Az utasítás szervezeti-személyi hatálya kiterjed a MÁV Zrt. (továbbiakban: MÁV) valamennyi szervezeti egységére és munkavállalóira, valamint a MÁV csoport valamennyi az MTR-t használó szervezetére és azok dolgozóira. Az utasítás tárgyi hatálya kiterjed a MÁV tulajdonában és vagyonkezelésében lévő valamennyi ingatlanra és érinti az ingatlangazdálkodással kapcsolatos valamennyi tevékenység ellátását.
1590 A MÁV Zrt. Értesítője 24. szám 3.0 AZ UTASÍTÁS KIDOLGOZÁSÁÉRT ÉS VÉG- REHAJTÁSÁÉRT FELELŐS SZEMÉLY: Az utasítás kidolgozásáért és végrehajtásáért az Ingatlangazdálkodási Igazgató felelős. Az utasítás kidolgozása és módosítása során a szükséges egyeztetéseket el kell végezni. A MÁV Zrt. valamennyi szervezeti egysége, és a MÁV Zrt. irányítási jogkörébe tartozó MÁV Vagyonkezelő Zrt., és a MÁV Ingatlankezelő Kft. gazdasági társaságok vezetői, mint a rendszer jelentős adatszolgáltatói az utasítás végrehajtásáért felelősek, az abban foglaltak végrehajtása a Társaságok részére kötelező. 4.0 ÉRTELMEZŐ RENDELKEZÉSEK, FOGAL- MAK, MAGYARÁZAT, RÖVIDÍTÉSEK INYR: MÁV jelenlegi Ingatlan Nyilvántartási Rendszere MTR: MÁV Térinformatikai Rendszer IGM: Ingatlangazdálkodási Modul 4.1. Szakmai fogalmak Általános Ingatlan: Földrészlet, a rajta lévő, és a a földdel kapcsolatban álló épületekkel és építményekkel Épület: Az épület olyan építmény, amely szerkezeteivel részben vagy egészben teret, helyiséget vagy ezek együttesét zárja körül meghatározott rendeltetés jellemzően tartózkodás céljából. Jellemzően emberi tartózkodás céljára szolgáló építmény, amely szerkezeteivel részben vagy egészben teret, vagy helyiséget vagy ezek együttesét zárja körül meghatározott rendeltetés vagy rendeltetésével összefüggő tevékenység, avagy rendszeres munkavégzés, illetve tárotás céljából. Forrás: Az építetett környezet alakításáról és védelméről szóló 1997. évi LXVIII. Törvény 2.. 10. pontja.) Építmény: Építmény (az épület, műtárgy gyűjtőfogalma): a rendeltetésére, szerkezeti megoldására, anyagára, készültségi fokára és kiterjedésére tekintet nélkül minden olyan helyhez kötött műszaki alkotás, amely a talaj, a víz vagy az azok feletti légtér megváltoztatásával, beépítésével jön létre. Építési tevékenységgel létrehozott, illetve késztermékként az építési helyszínre szállított, -rendeltetésére, szerkezeti megoldására, anyagára, készültségi fokára és kiterjedésére tekintet nélkül minden olyan helyhez kötött műszaki alkotás, amely a terepszint, a víz vagy azok alatti talaj, illetve azok feletti légtér megváltoztatásával, beépítésével jön létre. Az építményhez tartoznak annak rendeltetésszerű és biztonságos használatához, működéséhez, működtetéséhez szükséges alapvető műszaki és technológiai berendezések is. (Forrás: 1997. évi LXXVIII. törvény az épített környezet alakításáról és védelméről) Szint: Egy épületszint, röviden szint, egy épület mindazon területeinek összessége, amelyek horizontálisan összefüggőek és szerves egységet képeznek. Épületszárny: Egy általában vertikálisan (függőleges) önálló épületrész, amelyet valamilyen oknál fogva külön kell kezelni. Az épületszárny magassága általában a többi épületrész magasságától eltérő, és annak homlokzata több esetben szöget zár be a főépület homlokzati síkjával. Épületblokk: Egy általában horizontális (vízszintes) önálló szárnyrész, amelyet valamilyen oknál fogva külön kell kezelni. Helyiség: A helyiség a rendeltetésének megfelelően minden irányból körülzárt, tartózkodásra alkalmas tér. (Forrás: Országos Településrendezési és Építési Követelmények, 253/1997. (XII.20.) sz. kormányrendelet) IG-ISZE: Ingatlangazdálkodási Igazgatóság Ingatlankezelési Szolgáltató Egység MÁV VK ZRt.: MÁV Vagyonkezelő ZRt. MÁV IK KFT: MÁV Ingatlankezelő Kft. Földrészlet: A földhivatali nyilvántartásban hrsz. Azonosítóval jelölt földterület Földterület: Az INYR nyilvántartásból átvett földingatlanok eltérő megjelenésű, vagy kezelést igénylő területrészek Hrsz: Helyrajzi szám, a földhivatali nyilvántartásban szereplő önálló ingatlanok egyedi azonosítója (a település és fekvés adattal együtt) Leltári szám: A MÁV egyedi tárgyi eszköz azonosítója 4.2. Szakmai fogalmak Térinformatika Térinformatika: Olyan számítógépes rendszer, melyet földrajzi helyhez kapcsolódó adatok gyűjtésére, tárolására, kezelésére, elemzésére, a levezetett információk megjelenítésére, a földrajzi jelenségek megfigyelésére, modellezésére dolgoztak ki. Nevezik térinformatikai, geoinformációs rendszernek vagy angolul rövidítve GISnek. A GIS egyetlen rendszerbe integrálja a térbeli és a leíró információkat alkalmas keretet biztosít a földrajzi adatok elemzéséhez. Informatikai fogalmak BHP: BlackHole Platform technológiai keretrendszer, amely biztosítja az alkalmazás adatainak, adatkapcsolatainak objektumszerű tárolását és megjelenítését. A Blackhole Platform (BHP), vagy más néven USDS (Universal Structure and Data Storage) egy, a Java Enterprise Edition-re épülő technológiai keretrendszer, mely biztosítja az alkalmazás adatainak, adatkapcsolatainak objektumszemléletű tárolását, és megjelenítését. A BHP gondoskodik az adatoknak előre meghatározott objektum szemléletű hierarchikus struktúrába szervezett módon történő tárolásáról, és az adatok dinamikus megjelenítéséről. A Platform a Daten-Kontor saját fejlesztése
24. szám A MÁV Zrt. Értesítője 1591 GIS: Az Autodesk Topobase infrastruktúra-tervezési és -felügyeleti megoldások integrált, az egész szervezet számára elérhető hozzáférést biztosítanak a térinformatikai tervezési, GIS, műveleti és üzleti feladatokon dolgozó csapatoknak. Az AutoCAD Map 3D, az Autodesk MapGuide és az Oracle szoftverekre épülő Topobase olyan nyílt megoldás, amely iparág-specifikus adatmodelleket és munkafolyamatokat tartalmaz, így segítségével átfogó képet kaphat az egész projektről, jobb döntéseket hozhat, hatékonyabban kezelheti az infrastruktúrákat, és javíthatja az adatok minőségét. Jogosultság: Két szintje van: karbantartó: jogosult meghatározott körben adatok bevitelére, módosítására, törlésére lekérdező: betekintési jogot ad meghatározott adatkörhöz Kész riport: Előre definiált lekérdezés, gyakori adatkérésekhez Üzleti tulajdonos: Az információs rendszer üzleti tulajdonosa az a lehetőleg magasabb beosztású vezető, akinek jogában áll a rendszer fejlesztésével, beszerzésével, használatával és karbantartásával kapcsolatos döntéseket meghozni. Az informatikai biztonsági szempontok szerint értelmezett tulajdonos felelőssége kiterjed az adott rendszer informatikai termékeit, illetve szolgáltatásait érintő hagyományos és számítógépes feldolgozás biztonsága érdekében hozott valamennyi intézkedésre. Ő a rendszer biztonsági kockázatainak kezelője, de megbízottakat nevezhet ki, akik a nevében eljárnak. Ugyanazon személy egyszerre több rendszernek is lehet az üzleti tulajdonosa. 5.0 AZ UTASÍTÁS LEÍRÁSA 5.1. Térinformatikai Rendszer bemutatása A térinformatikai rendszer (továbbiakban Rendszer) központosítja a MÁV Zrt. különböző nyilvántartásaiban rendelkezésre állt térképi és leíró adatokat az egységes ingatlan-nyilvántartás kialakítása érdekében, lehetővé teszi az adatok egységes kezelését, ellenőrzését, valamint biztosítja az adatváltozások rendszerbe történő folyamatos felvitelét a változások visszakereshetőségének lehetővé tételével. A Rendszer adattartalma, főbb jellemzői: Adattartalom: A Rendszer magját a földhivatali adatokon alapuló alapnyilvántartás képezi. Az alapnyilvántartás célja, hogy a MÁV tulajdonú, vagyonkezelésű és egyéb MÁV érdekeltségű Ingatlanok belső, üzemi nyilvántartását a közhiteles adatokkal egyezően megvalósítsa. Elsődleges adattartalmát a földhivatali térképállományok és a szintén földhivatali eredetű tulajdoni lap adatok alkotják, kiegészítve a belső nyilvántartásban szereplő épület, építmény vasúti vágánytengely és szelvényszám (vasúti alapadat) adatokkal. Ezen adatok földhivatali határozatokon, valamint az épületek és a vasúti, műszaki alapadatok a belső nyilvántartásokban szereplő adatok rendszerbe migrálásával kerülnek az adatbázisba. Az INYR adatbázis teljes adatállománya migrálásra kerül, adatvesztés elkerülése érdekében. A Vasúti vágánytengely a MÁVTI által 1995-2000 között elvégzett felmérései adataival, a szelvényszámok a Pályavasúti Üzletág adatbázisából kerülnek feltöltésre. Főbb jellemzők: A Rendszerbe a MÁV érdekeltségű földrészlet és épület adatok betöltésre kerülnek. Térképi vizsgálatokkal megtörténik a földrészletek egyedi azonosítása, ez által feláll egy Település, Fekvés, Helyrajzi szám alapon kereshető grafikus adatbázis. Megtörténik továbbá a Tulajdoni lap adatok bedolgozása az Alapnyilvántartás adatbázisába, amely szintén Település, Fekvés, Helyrajzi szám azonosítókkal kereshető. Ennek megfelelően a földrészletek tekintetében ez az azonosító hármas teremti meg a kapcsolatot a rajzi és a leíró adatokat tartalmazó Alapnyilvántartás között. Az INYR adatokkal feltöltött adatbázisában szintén megtalálható ez az azonosító hármas a földrészletek esetén. Tehát az Ingatlan Gazdálkodás és a ráépülő almodulok ezen azonosítók segítségével érik el az Alapnyilvántartás adatait. Épületek esetén a leltári szám adataira támaszkodik a Rendszer. A Rendszerben található adatok egy része elektronikus alapú, másik része papír (vagy más nem elektronikus) alapú dokumentum. Mindkét esetben a dokumentum alapadatai, jellemzői és legfőbbképpen annak tárgya képezi azt az adatkört, amely alapján a dokumentum kereshető. A Rendszer alkalmas arra, hogy a benne tárolt adatokból meghatározott szempontok szerint legyűjtéseket végezzünk, és lehetővé teszi, hogy egyszerű térképi jelölési, illetve rajzolási (nem szerkesztési) funkcionalitás elérhető legyen intranetes felületen. A térképi objektumok leíró adatait intranetes felületen is el lehet érni. A rendszerben tárolt adatok az egyes modulok almoduljain keresztül, kétféle felhasználói felületen érhetők el a jogosultsággal rendelkező felhasználók (5. 3. pont) részére. A szerkesztési feladatok ellátásra a TopoBase vastag kliens felülete alkalmas, amely egy CAD alapú, Autodesk Map alkalmazásra épülő modul. Elsősorban lekérdezési, illetve szűkített rögzítési lehetőségek a WEB-es felületen keresztül érhetők el.
1592 A MÁV Zrt. Értesítője 24. szám A rendszer fejlesztése nem fejeződött be, jelenleg is folyamatban van a Pályavasúti speciális igényeknek megfelelő újabb modul kialakítása. A térinformatikai rendszer lehetőséget biztosít az alapnyilvántartás bármilyen szakirányú kiterjesztésére, és kiemelt cél, hogy a pályavasúti létesítmények műszaki adatai is, az épület-nyilvántartáshoz hasonlóan a rendszer részévé váljanak. 5.2. INGATLANGAZDÁLKODÁSI MODUL Az utasítás kiadásának időpontjában a Rendszerben tárolt adatok teljes körűen az Ingatlangazdálkodási Modulban találhatók, és annak almoduljain keresztül érhetők el. Az adatokhoz Jogosultsággal rendelkezők férhetnek hozzá. A modult a következő almodulok alkotják: Ingatlan alapnyilvántartás Szoros kapcsolatban a Térinformatikai rendszerrel (IANY) Terület és építmény nyilvántartási almodul (TÉNY) Épületfelügyeleti almodul (ÉF) Helyiséggazdálkodási almodul (HG) Ingatlankezelési almodul (ingatlankezelés) Bérlő Szerződés almodul (BSZ) Vezetői Információs Rendszer almodul (VIR) Szakmai Üzemeltetői Rendszergazdai almodul (Admin) Valamennyi almodulban a tárolt adatok meghatározott köre kérdezhető le. Valamennyi almodul saját riport modullal rendelkezik, amelyben meghatározott típusú kigyűjtésekre kész riportok állnak rendelkezésre, de egyedi lekérdezések is összeállíthatók. Az almodulok alkalmasak az ingatlan adatokban bekövetkező változások folyamatos rögzítésre, és nyomon-követésére. Valamennyi almodul főbb funkciói Új adatok felvitele Meglévő adatok módosítása, törlése Historikus adatok lekérdezési lehetősége Széles körű szűrési lehetőségek Változáskezelés WFM en keresztül Kapcsolat csatlakozó rendszerekkel A nyilvántartások pontos vezetése érdekében valamennyi szervezeti egység köteles valamennyi ingatlan adataiban bekövetkező változást eredményező, alábbi dokumentumokat az Ingatlanrendezési és nyilvántartásra megküldeni és a rendszerben egyidejűleg rögzíteni: Külső hatóságokhoz megküldött kérelem, (pl: építési-, bontási-, telekalakítási engedély) nyilatkozat (pl: vasút üzemben tartói, tulajdonosi-, vagyonkezelői hozzájárulás) a Máv Zrt. nevében megkötött bérleti szerződések a MÁV Zrt. nevében megkötött adásvételi szerződések esetében. A rendszervben való rögzítésre történő jogosultság (karbantartó jogosultság) hiányában a szervezeti egységnek a megküldési kötelezettsége áll fenn. Az adatbevitel alapelvei: 1. Az adat beviteléért annak helyességért, az adatok ellenőrzéséért és a hiányzó adatok rendszerbe történő feltöltéséért annak a szervezeti egységnek a vezetője a felelős, akinek feladatkörébe tartozik az adat létrehozása vagy módosítása. 2. Az ingatlan alap nyilvántartásban szereplő adatokat érintő hatósági határozatok adatainak bevitelére kizárólag az Ingatlanrendezési és Nyilvántartási Osztály jogosult. 3. Az modul felelős feladata, hogy folyamatosan figyelemmel kísérje és ellenőrizze az 1.-és 2. pontban leírtak megvalósulását. Az Ingatlangazdálkodási Modul felelőse az Ingatlangazdálkodási Igazgatóság 5.2.1. Ingatlan alapnyilvántartási almodul (IANY) Az almodul az összes többi almodul számára biztosítja az alapadatokat. Az almodul egymással összekapcsoltan tartja nyilván a térképi és leíró adatokat. A lekérdezhető adatok csak tájékoztató adatként használhatók fel építési engedélyköteles változásokat eredményező tervezési (geodéziai, építési) munkákhoz, alapadatként minden esetben hiteles földhivatali térkép, és tulajdoni lap adatok beszerzése szükséges. Az almodulhoz kapcsolódó főbb adatkörök: Földhivatali tulajdoni lapokon valamint térképeken megjelenő adatok teljes köre Épületek és építmények alapterülete, és más jellemző adatai. (A földhivatali térképeken szereplő adatokon túl a MÁV belső nyilvántartásában szereplő épület, és építményadatok is megjelennek mind a térképeken mind pedig a leíró adatok között. A vasúti pálya és a vasútüzem működését szolgáló építmények közül a vágánytengely, a vonal-, és a szelvényszámok adatai.) Régió megjelölés Csomópont (üzemeltetési egység) megjelölés Telephely megjelölés, Mindezek lehetővé teszik valamely szempont szerint összetartozó földrészletek, épületek, építmények csoportjának lekérdezését a rendszerből. Pl. település, vasútvonal, telephely)
24. szám A MÁV Zrt. Értesítője 1593 Főbb funkciók A földrészlet, alrészlet, épület és egyéb építmény grafikus és leíró (attribútum) adatainak megjelenítése, tárolása a grafikus adatbázisban. A grafika lekérdezése és karbantartása (Térképen megjelenő objektumok egyedi és nagy tömegű kezelése, térkép megjelenítés) Földrészletek, alrészletek és épületek összerendelése A földrészletek, alrészletek, épületekre különböző tervállapotok kezelése. Ingatlanok teljes tulajdoni lapjának, és a tulajdoni lap bejegyzések változásainak tárolása, karbantartása és lekérdezése és megjelenítése. Alapnyilvántartás által tárolt adatokat beleértve a grafikus információkat is elérhetővé teszi az almodulok számára.(mivel az alapnyilvántartás és az almodulok közös adatbázisban foglalnak helyet, így az almodulok direkt módon lekérdezhetik és feldolgozhatják az alapnyilvántartás adatait. Az alapnyilvántartás adatai más almodulokból nem módosíthatók.) A WFM szoftver továbbfejlesztésével és integrálásával lehetővé teszi az Alapnyilvántartás változási folyamatainak követését a MÁV oldali változási igény megjelenésétől a műszaki munkafázison (amennyiben van), földhivatali bejegyzésen keresztül egészen annak nyilvántartásban történő rögzítéséig. Felelős: Ingatlanrendezési és Nyilvántartási Osztály 5.2.2. Terület és építmény nyilvántartás (TÉNY) Az almodul az összes többi almodul számára biztosítja a MÁV kezelésében és tulajdonában lévő földterületek, épületek és a nem a vasúti pályahálózat részét képező és az Ingatlangazdálkodási Igazgatóság által üzemeltetett, kezelt építmények (kerítések, csatornák stb.), a MÁV főkönyvi nyilvántartásaiban (GIR) szereplő értékeit és egyéb nyilvántartási adatait. Az almodulhoz kapcsolódó főbb adatkörök: Az ingatlangazdálkodás üzemeltetési struktúrája (Régió, Üzemeltetési egység, elszámolási egység, telephely) A MÁV vagyonkezelésében és tulajdonában lévő ingatlanok belső nyilvántartási adatai (leltári szám, állag, cím) Épületek és építmények geometriai struktúrája és helyiségszintű geometriai adatai (szintek, szárnyak, alapterület, belmagasság) Terület és ingatlantípusok és azok paraméterei Egyéb tájékoztató és kiegészítő adatok (műemléki besorolás, geodéziai sajátosságok, stb.) Főbb funkciók Üzemeltetési struktúra karbantartása Épület, építmény alapadatok karbantartása Épületek, építmények geometriai adatainak módosítása, helyiség szinten ISZE kezelési koncepciójának megfelelő ellátási kategóriák és szolgáltatási szintek karbantartása Helyiségek belső kialakításának meghatározása (komfortadatok, burkolatok, használati kategóriák) Területekhez és építményekhez kapcsolódó elektronikus formátumú dokumentumok (fotó, jegyzőkönyv, stb.) csatolása. A földhivatali és a MÁV belső nyilvántartások összehasonlítása paraméterezhető riportokon keresztül. Felelős: Ingatlankezelési Szolgáltató Egység 5.2.3. Épület-felügyeleti almodul (ÉF) Az almodul az épületek szerkezeti elemek szerinti szétbontására, illetve az épületszerkezeti elemekre vonatkozó információkat (pl. műszaki állapotra, stb.) tárolja. Rendelkezik tervező funkcionalitással, mely segítségével állag megóvására tervek készíthetők. Épületfelügyeleti tervek és tevékenységek nyilvántartását biztosítja. Segítségével épületekhez, építményekhez, földrészletekhez (összefoglalva építményekhez) lehet definiálni szerkezeti adatokat, valamint lehetőséget teremt ezekre az adatokra épülő vizsgálati adatok rögzítésére. Ezek az adatok inputként szolgálnak az ingatlankezlési almodul számára is, pl. Költségtervezés, Kárhelyreállítás, Selejtezés Bontás, stb. Az almodulhoz kapcsolódó főbb adatkörök: Karbantartási adatok (épület-, építmény karbantartási tevékenység) Épületszerkezeti adatok nyilvántartása Épületszerkezeti és épület felügyeleti adatok nyilvántartása Főbb funkciók Beruházás/felújítási monitoring (a lebonyolító szervezet által történő pénzügyi tranzakció követési lehetősége) Költségvetés-készítés támogatása Épület-karbantartás tervezése Számlabefogadások támogatása Felmérések rögzítése Felelős: Ingatlankezelési Szolgáltató Egység 5.2.4. Helyiséggazdálkodási almodul (HG) Az almodul a helyiségekkel történő ésszerű gazdálkodás támogatását valósítja meg, alapadatokat, lekérdezési lehetőségeket biztosít a bérbeadási, illetve értékesítési folyamathoz. A helyiséggazdálkodási funkciók integráltan működnek a bérbeadási és értékesítési funkciókkal.
1594 A MÁV Zrt. Értesítője 24. szám Az almodul feladata, hogy az egyes helyiségekhez tartozó, a helyiséggazdálkodás témakörét érintő adatokat kezelje., ideértve az egyes helyiségekben dolgozók adatait is. Az almodul személyes adatokat nem tárol. A helyiségben dolgozókról, havi gyakorisággal az alábbi adatok érkeznek interfészen keresztül az IHIR rendszerből: törzsszám, név, FEOR kód, költséghely, szervezeti egység. Az almodulhoz kapcsolódó főbb adatkörök: Helyiségek adatai (Ingatlan-nyilvántartás) Szervezetek adatai Személyek adatai törzsszám, név, FEOR kód, költséghely, szervezeti egység. Kiadhatósági adatok Eladhatósági adatok Kihasználtsági adatok Főbb funkciók Szervezeti egységek-személyek nyilvántartása Bérlőnyilvántartás Költöztetés koordináció Alaprajzok kezelése Portfolió kezelés Karbantartás Felelős: Ingatlankezelési Szolgáltató Egység 5.2.5. Ingatlankezelési almodul (Ingatlankezelés) Ez az almodul biztosítja az ingatlankezelési feladatok egységes ingatlangazdálkodási és pénzügyi adatbázison történő végzését, így helyiség szinten a leltári számon alapuló költségtervezést és elszámolást, a pénzügyi folyamatok világos és naprakész nyomon követését, mind a döntéshozók, mind a felhasználók számára. Az Almodul az Ingatlan alap-nyilvántartási almodul alapadataira építkezik és adatokat szolgáltat a Bérlői almodulnak, és külső rendszereknek Kiemelt feladat a MÁV ingatlanjaiban a közüzemi szolgáltatások igénybe vétele miatt felmerülő költségek, valamint az épületekben található mérőórák nyilvántartása és karbantartása, (elektromos áram, gáz, víz, távfűtés stb.) valamint az Energia közüzemi nyilvántartások, Eszközök berendezések nyilvántartása, Fűtőberendezések nyilvántartása, Vízközmű hálózatok nyilvántartása. Az almodulhoz kapcsolódó főbb adatkörök: Ingatlankezelés helyiség gazdálkodásához szükséges adatok a közművek nyilvántartása Főbb funkciók Költséghely-költségnem tervkészítés és ténykövetés hálózati és területi szinten Kalkulációk biztosítása a bérlőkezeléshez (piacszerzés), helyiség gazdálkodáshoz (tény és beruházási költségfigyelés, követés), terv-tényadatok kimutatása Épületcsoport, épület vagy helyiség szintű költségvetéshez való rendelés lehetősége Az ingatlankezelési tevékenységek meghatározása, nyilvántartása, elszámolása, alvállalkozói számlák befogadása, (ingatlankezelés díjak meghatározása, elszámolás a bérlők felé, közüzemi számlák befogadása, felosztása, továbbszámlázása stb.) Felelős: Ingatlankezelési Szolgáltató Egység 5.2.6. Bérlői Szerződések almodul (BSz) Az almodul a bérlők, a bérleti szerződések nyilvántartását végzi, valamint a bérbeadási folyamatot támogatja. Mindazon adatok tárolására alkalmas, amelyek a bérleti szerződésekben megjelennek. Zárt rendszerben végigköveti a bérbeadás folyamatát, a bérleti és kezeléshez tartozó szerződések megkötését. Sablonok alapján generálja a különböző típusú szerződéseket. A régi Szerződések adatainak felvitelére biztosít egy manuális rögzítő felületet.. Az egyes dokumentumok előállítást sablonokkal támogatja. A bérleti szerződés teljes életciklusát követi (tervezettől a bérlet megszűnéséig) számlamelléklet szinten adatokat szolgáltat. Bérleti szerződés csak a rendszerből előállított dokumentumokkal hozható létre, ettől eltérést csak a MÁV Vagyonkezelő ZRt. vezérigazgatója vagy MÁV ZRt. Ingatlangazdálkodási Igazgatója jogosult egyedileg engedélyezni. Az egyedi engedély írásba foglalása szükséges, és abban meg kell határozni az így létrejött szerződések rendszerbe beviteléért felelős személyt, és annak határidejét. Az aláírt szerződést a szerződés kötőnek kell a rendszerben rögzíteni. Az almodulhoz kapcsolódó főbb adatkörök: Bérleti szerződések teljes körű adatai Főbb funkciók Karbantartó funkciók (Illetékesség paraméterek karbantartása,véleményező szakszolgálatok Bérlők megadása) Kiegészítő funkciók (Szakági vélemények rögzítése, Indexálás) Üggyel kapcsolatos közvetlen funkciók (Ügy karbantartás, Bérlői igény rögzítée Szakági vélemények kezelése Szerződés kezelés, Közüzemi adatok megadása Birtokba adás/visszavétel, Esemény karbantartás) Felelős: Ingatlanhasznosítási Osztály) MÁV Vagyonkezelő Zrt.
24. szám A MÁV Zrt. Értesítője 1595 5.2.7. Vezetői Információs Rendszer (VIR) almodul A riport almodulban az alrendszergazda felhasználó bármely, az adatbázisban elérhető adat alapján, annak kapcsolataival együtt képes előállítani és elérhetővé tenni az alrendszer meghatározott felhasználói részére. A riport alapvetően az adatbázis táblák paraméterezhető lekérdezését jelenti. Felelős: Ingatlanrendezési és Nyilvántartási Osztály 5.2.8. Üzemeltetői Rendszergazdai almodul (Admin) Az MTR Ingatlangazdálkodási Modul (IGM) működtetője, az MTR-IGM rendszerkoordináció ellátja az MTR HelpDesk és jogosultságkezelési feladatokat, koordinálja az alkalmazói szoftver-fejlesztések, módosítások engedélyeztetését, megrendelése, tesztelése, bevezetése az éles rendszerbe az almodul felelősökkel közösen, változáskezelés. Az almodul lehetőséget biztosít arra, hogy meghatározott partnerek a jogosultsági rendszeren keresztül meghatározott lekérdezésekhez, illetve képernyőkhöz hozzáférjenek. Az almodul kezeli az alábbi un. funkcionális almodulokat.: Dokumentumtár Feladat és sablonkezelés Riportkezelés Főbb funkcionalitás Jogosultságok megadása, és nyilvántartása Partner adatok felvitele/módosítása/törlése Kapcsolat a MÁV informatikai rendszereivel Interfész folyamatkezelése Egyedi lekérdezések definiálása, és a szűrések elvégzése Dokumentumtár, Feladatkezelés, sablonkezelés A dokumentumtárba kell helyezni az ingatlanokat érintő földhivatali és más hatósági határozatokat, valamint a MÁV ZRt. által kiadott vasút üzembentartói, tulajdonosi, és vagyonkezelői nyilatkozatokat. Valamennyi szervezeti egység, amely ilyen dokumentumot előállít vagy készhez kap, köteles azt nyilvántartásba vétel céljából az Ingatlanrendezési és Nyilvántartási Osztály részére megküldeni. Felelős: Ingatlanrendezési és Nyilvántartási Osztály 5.3. A Rendszer használata, jogosultság A Rendszerbe adatok bevitele, a bevitt adatok módosítása és az adatokba való betekintés a rendszer használata során valósul meg. Rendszerben tárolt adatok helyességéért az üzleti tulajdonos, és az adatok bevitelére, módosításra törlésére jogosult személyek együttesen felelősek. Az MTR az IGM és az almodulokért felelős szervezeti egységek: A Rendszer működtetéséért felelős (üzleti tulajdonos): Szervezet: Ingatlangazdálkodási Igazgatóság Felelős személy: Ingatlangazdálkodási Igazgató A Rendszerben lévő adatok karbantartásáért felelősök: Ingatlan alapnyilvántartás almodul (IANY): Szervezet: Ingatlanrendezési és nyilvántartási Osztály. Felelős személy: osztályvezető Terület és építmény nyilvántartási almodul (TÉNY): Szervezet: ISZE Felelős személy: Ingatlankezelési szolgáltatási Egység vezető Épületfelügyeleti almodul (ÉF): Szervezet: ISZE Felelős személy: Ingatlankezelési Szolgáltatási Egység vezető Helyiséggazdálkodási almodul (HG): Szervezet: ISZE Felelős személy: Ingatlankezelési Szolgáltatási Egység vezető Ingatlankezelési almodul (Ingatlankezelés) Szervezet: ISZE Felelős személy: Ingatlankezelési Szolgáltatási Egység vezető Bérlő Szerződés almodul (BSZ) Szervezet: MÁV Vagyonkezelő Zrt. Felelős személy: Ingatlan bérbeadási Igazgató Vezetői Információs Rendszer almodul (VIR) Szervezet: Ingatlanrendezési és nyilvántartási Osztály Felelős személy: osztályvezető Szakmai Üzemeltetői Rendszergazdai almodul (Admin) Szervezet: Ingatlanrendezési és nyilvántartási Osztály. Felelős személy: osztályvezető
1596 A MÁV Zrt. Értesítője 24. szám Valamennyi betekintésre jogosult személy felelős azért, hogy a megismert adatokat csak a munkájához használja fel, és nem járulhat hozzá azok illetéktelen személyek általi megismeréséhez. Jogosultság meghatározása: A jogosultság a rendszerben tárolt adatokhoz való hozzáférési lehetőség A jogosultságot a MÁV ZRt. dolgozói, valamint azok harmadik személyek kaphatnak, akiket erre szerződés feljogosít. A munkáltatói jogkör gyakorlója jogosult a felhasználó számára a jogosultságok meghatározására. A rendszer bármely eleméhez csak azonosított jogosultsággal felruházott felhasználó férhet hozzá. Karbantartó jogosultságot csak az kaphat, aki a rendszer használati oktatáson részt vett, és sikeres vizsgát tett. Lekérdező jogosultsággal rendelkezők részére meghatározott időközönként az IGI lehetőséget biztosít oktatáson történő részvételre. Jogosultsági szintek: karbantartó: jogosult meghatározott körben adatok bevitelére, módosítására lekérdező: betekintési jogot ad meghatározott adatkörhöz A Jogosultságok igénylésére vonatkozó eljárás menete és a jogosultságok típus listája az igénylőlap MTR IGM mtrhelp@mav.hu e-mail címen igényelhető. 6.0 HATÁLYBA LÉPÉS Jelen utasítás a Rendszer honlapján és a MÁV Értesítőben történő megjelenés napján lép hatályba. Heinczinger István s. k. vezérigazgató Egyéb közlemények A MÁV Zrt. Szabványügyi Központ közleménye MÁV műszaki irányelv kiadása K-5440/2008 MÁV Zrt. Szabványügyi Központ A MÁV Zrt. Vezérigazgatóság felügyelete alá tartozó összes szolgálati helyen az alábbi műszaki irányelv alkalmazását rendelem el: MÁV-MI UIC 860:2008 C 42 Vasúti sínek műszaki szállítási feltételei (A MÁV-ME UIC 860:2000 helyett) Közzététel időpontja: 2008. szeptember 1. A műszaki irányelvet a MÁV Zrt. Szabványügyi Központnál munkana po kon hétfő-csütörtök 9-14, pénteken 9-12 óra között lehet beszerezni. Cím: 1088 Budapest, Múzeum u.11. II.em. 203. szoba Telefon/Fax: városi: 511-2426 üzemi/fax: 24-26 Pályavasúti Üzletág Szamos Alfonz s. k. főigazgató A Porphyria Alapítvány közleménye a személyi jövedelemadó 1%-ából 2007-ben befolyt támogatási összeg felhasználásáról A Porphyria Alapítvány (1023 Budapest, Árpád fejedelem útja 44, adószám: 18042845-1-41) ezúton teszi közzé, hogy a személyi jövedelemadó 1%-ából 2007. évben befolyt összegből támogatta 3 orvos részvételét a nemzetközi porphyria kongresszuson, szakkönyveket vásárolt. Folytatta a korábbi években megkezdett családi szűrővizsgálatokat, a betegek számára ismeretterjesztő előadásokat szervezett. Hozzájárult a betegek kivizsgálásának költségeihez. A tartalékba helyezett 822130 Ft-ból fedezte az Európai Porphyria Központban elvégzett genetikai vizsgálatok árát. A fennmaradt 674185 Ft-t tartalékba helyezte. A szakképzés, a porphyria diagnosztika és a családi szűrővizsgálatok támogatása, valamint a betegek tájékoztatása az alapitó okiratban meghatározott céljaink megvalósítását szolgálják. Köszönetünket fejezzük ki mindazoknak, akik adójuk 1%-ának felajánlásával 2007-ben Alapítványunkat támogatták és kérjük segítségüket a jövőben is. Magyar Porphyria Egyesület közleménye a személyi jövedelemadó 1%-ból 2007-ben befolyt támogatási összeg felhasználásáról A Magyar Porphyria Egyesület (1052 Budapest, Petőfi S. u. 11. adószám: 18041095-1-41) ezuton teszi közzé, hogy a személyi jövedelemadó 1%-ból 2007-ben befolyt, 14700 Ft összeget betegtájékoztatás költségeinek fedezésére használta fel az alapitó okiratban meghatározott céljainak megfelelően. Köszönetünket fejezzük ki mindazoknak, akik Egyesületünket támogatták.
24. szám A MÁV Zrt. Értesítője 1597 Helyesbítés A MÁV Értesítő 2008 évi 8. számában megjelent 10/2008. (III. 21.) Az üzletititok-védelmi szabályzatról tárgyú vezérigazgatói utasítás 5.0. pontja az alábbi szövegrésszel egészül ki, 6.0. pontja az alábbiak szerint módosul: 5.4. Ezen utasítás hatálybalépésével egyidejűleg hatályát veszti a 39/2005 (XII.2. MÁV Ért.48.) VIGH sz. utasítás,valamint annak valamennyi módosítása. 6.0. Jelen egységes szerkezetű utasítás a közzététel napjával lépett hatályba.
1598 A MÁV Zrt. Értesítője 24. szám
24. szám A MÁV Zrt. Értesítője 1599
1600 A MÁV Zrt. Értesítője 24. szám Szerkeszti a MÁV ZRt. Vezérigazgatóság Jogi Igazgatósága Budapest VI., Andrássy út 73-75. Telefon: 511-3654 Szerkesztésért felelős a Szerkesztőbizottság. Kiadja a MÁV ZRt. Jogi Igazgatósága. Felelős kiadó: Dr. Németh Anikó. Terjeszti a MÁV ZRt. Ügykezelési és Dokumentációs Szolgáltató Szervezet (Budapest VI., Andrássy út 73-75.). HU ISSN 1419 3973 Nyomdai előkészítés: COMP-Press Kft. Budapest. Felelős vezető: Ibos Ferenc, műszaki vezető: Szabó Károly Nyomtatás: Magyar Közlöny Lap- és Könyvkiadó Kft. Lajosmizsei Nyomdája. Felelős vezető: Burján Norbert igazgató. www.hknyomda.hu