M2 jármőbeszerzés KÖZOP 5.5. kódszámú angol és magyar nyelvő projektdokumentációjának elkészítése és támogatási kérelmek benyújtása versenyeztetési eljárás Eljárás száma: BKV Zrt. 15/VB-50/2013. AJÁNLATI FELHÍVÁS Budapest, 2013. február hó 18. nap
Ajánlatkérı neve: AJÁNLATI FELHÍVÁS Budapesti Közlekedési Zártkörően Mőködı Részvénytársaság Gazdasági Igazgatóság Beszerzési Fıosztály 1072 Budapest, Akácfa u. 15. Tel.: 461-6578 Fax: 461-6524 1. Az eljárás száma: BKV Zrt. 15/VB-50/2013. 2. A beszerzés tárgya M2 jármőbeszerzés KÖZOP 5.5. kódszámú angol és magyar nyelvő projektdokumentációjának elkészítése és támogatási kérelmek benyújtása. Az elvégzendı feladatok: 1. A Közlekedés Operatív Program Városi és elıvárosi közösségi közlekedés fejlesztése tárgyú KÖZOP-5.5.0-09 jelő konstrukció keretében benyújtandó pályázati dokumentáció (megvalósíthatósági tanulmány, költség-haszon elemzés, forma nyomtatványok és mellékleteik) elkészítése, valamint 1083/2006/EK rendelet 39-41. cikke szerinti európai uniós nagyprojekt támogatási kérelmének elkészítése, esetleges hiánypótlása és benyújtása magyar nyelven 2. 1083/2006/EK rendelet 39-41. cikke szerinti európai uniós nagyprojekt támogatási kérelem és szükséges mellékletei elıkészítése az Európai Bizottsághoz történı benyújtáshoz (angol nyelven) és benyújtása az Európai Bizottsághoz 3. A szükséges egyeztetések lefolytatása a közremőködı hatóságokkal, a Jasperssel és az Európai Bizottsággal (DG Regió) az Európai Bizottság támogatási kérelemrıl történı döntéshozataláig A feladatok teljesítése során az angol nyelven készült pályázati anyagokat a szakfordító és tolmácsképesítés megszerzésének feltételeirıl szóló 7/1986. (VI. 26.) MM rendelet 2. (1) bekezdése szerinti, mőszaki szakiránynak megfelelı szakfordító képesítéssel rendelkezı szakemberrel lektoráltatni kell. Valamennyi beadandó dokumentumnak összhangban kell lennie a KÖZOP-ra vonatkozó hatályos jogszabályokkal, utasításokkal, szabályzatokkal. 3. A teljesítés helye A felsorolt tevékenységeket a nyertes ajánlattevı saját székhelyén, telephelyén végzi, elsısorban távközlési úton, szükség esetén személyesen egyeztet a Megrendelıvel. 4. A teljesítés határideje, a szerzıdés hatálya A nyertes Ajánlattevınek a pályázati dokumentációt és a magyar nyelvő támogatási kérelmet a szerzıdés megkötésétıl számított 30 napon belül kell benyújtania. A nagyprojekt támogatási kérelem és szükséges mellékletei angol nyelven történı elıkészítésére, valamint az Európai Bizottsághoz benyújtására 25 napos határidı áll a nyertes ajánlattevı rendelkezésére. 2
5. Ellenszolgáltatás teljesítésének feltétele A szerzıdés tárgyát képezı szolgáltatás ellenértékének kiegyenlítése a megrendelés teljesítésének Ajánlatkérı általi igazolását követıen, az Ajánlatkérıhöz benyújtott számla alapján, a számla kézhezvételétıl számított hatvan naptári napon belül, átutalással történik, a következı ütemezés szerint: 1. A Közlekedés Operatív Program Városi és elıvárosi közösségi közlekedés fejlesztése tárgyú KÖZOP-5.5.0-09 jelő konstrukció keretében benyújtandó pályázati dokumentáció (megvalósíthatósági tanulmány, költség-haszon elemzés, forma nyomtatványok és mellékleteik) elkészítése, valamint 1083/2006/EK rendelet 39-41. cikke szerinti európai uniós nagyprojekt támogatási kérelmének elkészítése, esetleges hiánypótlása és benyújtása magyar nyelven, a számla értéke az ajánlati ár 50 %-a 2. A támogatási szerzıdés aláírása, a számla értéke az ajánlati ár 25 %-a 3. 1083/2006/EK rendelet 39-41. cikke szerinti európai uniós nagyprojekt támogatási kérelem és szükséges mellékletei elıkészítése az Európai Bizottsághoz történı benyújtáshoz (angol nyelven) és benyújtása az Európai Bizottsághoz, a számla értéke az ajánlati ár 15 %-a 4. A szükséges egyeztetések lefolytatása a közremőködı hatóságokkal, a Jasperssel és az Európai Bizottsággal (DG Regió) az Európai Bizottság támogatási kérelemrıl történı döntéshozataláig, a számla értéke az ajánlati ár 10 %-a Az Ajánlatkérı elıleget nem fizet. Az Ajánlatkérı késedelmes fizetése esetén a késedelembe esés napján érvényes jegybanki alapkamattal megegyezı mértékő késedelmi kamat számítható fel. 6. Szerzıdést biztosító mellékkötelezettségek Az Ajánlattevı megtéríti az Ajánlatkérınek hibás teljesítésébıl eredı kárait. Ajánlatkérı késedelmes teljesítés esetén naponta 0,5 %, hibás teljesítés, illetve a teljesítés meghiúsulása esetén 15%-os kötbért érvényesíthet. A késedelmi kötbér és a hibás teljesítési kötbér alapja az adott, jelen ajánlati felhívás 5. pontjában meghatározott munkarész értéke. A meghiúsulási kötbér alapja a nem teljesített munkarészek összértéke. 7. Ajánlati ár Az ellenszolgáltatás nettó értékét a mellékelt Ajánlattételi nyilatkozat kitöltésével egy összegben, magyar forintban kell megadni. A nettó ellenszolgáltatásnak tartalmaznia kell a szerzıdésszerő teljesítéshez szükséges összes járulékos költséget és adót az általános forgalmi adó kivételével. 8. Ajánlattevıkkel szemben támasztott alkalmassági követelmények 8.1. Pénzügyi és gazdasági alkalmassági követelmények A szerzıdés teljesítésére alkalmasnak minısül az ajánlattevı (közös ajánlattevı), ha az elızı (legfeljebb) három lezárt üzleti évbıl (2009-2011) legalább az egyik évben a teljes általános forgalmi adó nélkül számított árbevétele elérte a 24 millió forintot. 8.1.1. Pénzügyi, gazdasági alkalmasság igazolására kért adatok és tények (igazolás módja) Az Ajánlattevınek és az általa igénybe venni kívánt alvállalkozónak nyilatkoznia kell az elmúlt 3 évben (2009-2011) a teljes általános forgalmi adó nélkül számított nettó árbevételérıl. 3
8.2. Mőszaki, szakmai alkalmassági követelmények Alkalmasnak minısül az ajánlattevı, amennyiben az ajánlattevı és/vagy az általa igénybe venni kívánt alvállalkozó együttesen rendelkezik az ajánlattételi felhívás megjelenésétıl visszafelé számított három évben legalább 15 millió forint értékő, szerzıdésszerően teljesített és Európai Uniós forrás elnyerésére vonatkozó, az Európai Bizottsághoz benyújtott Európai Uniós projekt elıkészítésére vonatkozó referenciával Alkalmasnak minısül az ajánlattevı, amennyiben az ajánlattevı és/vagy az általa igénybe venni kívánt alvállalkozó együttesen rendelkezik az ajánlattételi felhívás megjelenésétıl visszafelé számított három évben legalább 15 millió forint értékő, szerzıdésszerően teljesített, Európai Uniós forrás elnyerésére vonatkozó Európai Uniós projekt elıkészítésére vonatkozó referenciával, melyre vonatkozóan támogatási szerzıdést kötöttek és mely projekt vasúti jármő beszerzést is tartalmaz Alkalmasnak minısül az ajánlattevı, és/vagy az általa igénybe venni kívánt alvállalkozó, ha együttesen rendelkeznek legalább az alábbi szakemberekkel: o 1 fı, a 104/2006. (IV.28) Korm. rendelet szerinti KÖ kategóriába sorolt vagy ennek megfelelı, hatályos besorolás elıtti, tervezıi jogosultsággal rendelkezı közlekedésmérnök minimum 5 év projektvezetıi szakmai tapasztalattal o 1 fı felsıfokú gépészmérnöki vagy közlekedésmérnöki végzettséggel rendelkezı szakember, aki legalább 3 év tapasztalattal rendelkezik új vasúti jármő beszerzéséhez szükséges jármőspecifikáció elkészítésében o 2 fı felsıfokú közgazdasági végzettséggel rendelkezı szakember, (minimum 5 év szakmai tapasztalattal európai uniós módszertan szerinti költség-haszon elemzések területén) o 1 fı a szakfordító és tolmácsképesítés megszerzésének feltételeirıl szóló 7/1986. (VI. 26.) MM rendelet 2. (1) bekezdése szerinti szakfordító képesítéssel rendelkezı szakember, mőszaki szakiránynak megfelelı körben 8.2.1.Mőszaki alkalmasság igazolására kért adatok és tények (igazolás módja) Az Ajánlattevınek, vagy az általa igénybe venni kívánt alvállalkozónak jelen ajánlati felhívás 4. sz. mellékletének megfelelıen kell igazolnia azt, hogy az ajánlattevı és/vagy az általa igénybe venni kívánt alvállalkozó együttesen rendelkezik az ajánlattételi felhívás megjelenésétıl visszafelé számított három évben legalább 15 millió forint értékő, szerzıdésszerően teljesített és Európai Uniós forrás elnyerésére vonatkozó, az Európai Bizottsághoz benyújtott Európai Uniós projekt elıkészítésére vonatkozó referenciával, a referenciát adó nevének és elérhetıségének megjelölésével Szakemberek esetén: o A 104/2006. (IV.28) Korm. rendelet szerinti KÖ kategóriába sorolt vagy ennek megfelelı, hatályos besorolás elıtti,közlekedésmérnök esetén az Ajánlattevınek, vagy az általa igénybe venni kívánt alvállalkozójának igazolnia kell ezen szakember(ek) tervezési jogosultságát és be kell nyújtania szakmai önéletrajzukat (önéletrajzát) o Felsıfokú gépészmérnök vagy közlekedésmérnök esetén igazolnia kell ezen szakemberek végzettségét és be kell nyújtania szakmai önéletrajzukat 4
o Felsıfokú közgazdasági végzettséggel rendelkezı szakemberek esetén igazolnia kell ezen szakemberek végzettségét és be kell nyújtania szakmai önéletrajzukat o Szakfordító esetében a 7/1986. (VI. 26.) MM rendelet szerinti képesítést kell igazolni, mőszaki szakiránynak megfelelıen 9. Az Ajánlattevık által az ajánlathoz kötelezıen csatolandó igazolások, nyilatkozatok Ajánlattevınek, illetve az igénybe venni kívánt alvállalkozójának ajánlatában a következı dokumentumokat kell benyújtania: a) Az alkalmasság körében elıírt igazolások b) Ajánlattételi nyilatkozat (1. sz. melléklet) c) Nyilatkozat az Ajánlattevı által a szerzıdés teljesítéséhez igénybe venni kívánt alvállalkozó(k)ról, megjelölve az alvállalkozó(k) által végzendı tevékenységet és a közremőködés mértékét (2. sz. melléklet) d) Az Ajánlattevı nyilatkozata a kizáró okokról (3. sz. melléklet) e) Referencia igazolás (4. sz. melléklet) f) Aláírási címpéldány másolata 10. Az ajánlatok lezárása és megjelölése Az ajánlatokat a jelen felhíváshoz mellékelt nyilatkozatokat kitöltve, cégszerően aláírva, összefőzve, két példányban (egy eredeti és egy másolati példány) folyamatos lapszámozással ellátva, borítékba helyezve vagy egyéb módon csomagoltan, lezárva kell benyújtani. Az ajánlat lezárt borítékját (csomagolását) a következı felirattal kell ellátni: Ajánlattevı neve és címe A J Á N L A T M2 jármőbeszerzés KÖZOP 5.5. kódszámú angol és magyar nyelvő projektdokumentációjának elkészítése és támogatási kérelmek benyújtása tárgyú eljárásban Eljárás száma: BKV Zrt. 15/VB-50/2013. NEM BONTHATÓ FEL 2013. március hó 4. nap 13 óra 00 perc elıtt! Kérjük, hogy Ajánlattevı ajánlatában adja meg az elérhetıségéhez szükséges adatokat: ajánlattevı cég neve, székhelye, telefonszáma, telefax-száma, a kapcsolattartó személy neve, beosztása. 11. Az ajánlatok benyújtásának (beérkezésének) határideje 2013. március hó 4. nap 13 óra 00 perc 12. Az ajánlatok benyújtásának helye BKV Zrt. Gazdasági Igazgatóság Beszerzési Fıosztály Közbeszerzési Osztály 1072 Budapest, VII. kerület, Akácfa u. 15. II. emelet 256. iroda 5
Az ajánlatok személyesen leadhatók a fenti címen az ajánlati határidı lejártáig munkanapokon 8 00-15 15 óra, pénteken 8 00-14 00 óra között, az ajánlati határidı lejártának napján 8 00-10 00 óráig. 13. Az ajánlatok felbontásának idıpontja: 2013. március hó 4. nap 13 óra 00 perc helye: Budapest, VII. ker. Akácfa u. 15. II. emelet 252. iroda Az Ajánlatkérı ezúton hívja meg az Ajánlattevıket az ajánlatok bontására. Az ajánlati kötöttség lejártának idıpontja Az Ajánlattételi határidı lejártától szerzıdéskötésig. 14. Hiánypótlás Az Ajánlatkérı a versenyeztetési eljárás során az Ajánlattevık részére teljes körő hiánypótlási lehetıséget biztosít. Ajánlatkérı a hiánypótlási felhívásban pontosan megjelölt hiányokról és a hiánypótlási határidırıl írásban tájékoztatja az Ajánlattevıket. 15. Az ajánlatok elbírálásának szempontja Az Ajánlatkérı az Ajánlati felhívásban, meghatározott feltételeknek megfelelı ajánlatokat a legalacsonyabb összegő ellenszolgáltatás bírálati szempontja alapján bírálja el. 16. Az Ajánlatkérı a benyújtott ajánlatok értékelésének eredményétıl függıen tárgyalást tarthat. A tárgyalások tartásáról, azok menetérıl az Ajánlatkérı egyidejőleg tájékoztatja valamennyi Ajánlattevıt. 17. Az Ajánlatkérı fenntartja a jogot, hogy az ajánlatok elbírálása során az eljárást eredménytelennek nyilvánítsa. 18. Az eljárással kapcsolatos kérdések feltevése, információ kérése kizárólag írásban az alábbi címen tehetı legkésıbb az ajánlattételi határidı lejárta elıtt 2 munkanappal, azaz 2013. február hó 28. nap 13 00 óráig: BKV Zrt. Gazdasági Igazgatóság, Beszerzési Fıosztály Schifner Marianna mb. Fıosztályvezetı 1072 Budapest, Akácfa u. 15. I./130. Telefax: 461-6524 E-mail: kozbeszerzes@bkv.hu 19. Eredményhirdetés Az Ajánlatkérı az eljárás eredményérıl írásban értesíti az Ajánlattevıket. 20. Egyéb rendelkezések Az Ajánlatkérı az Ajánlati felhívásnak megfelelı tartalommal készült szerzıdéstervezetet honlapján elérhetıvé teszi (beszerzések/versenyeztetési eljárások menüpont). 6
Az Ajánlatkérı fenntartja a jogot arra, hogy a benyújtott ajánlatok értékelésének eredményétıl függıen a szerzıdéses feltételekrıl tárgyalást tartson. A tárgyalások tartásáról, azok menetérıl az Ajánlatkérı egyidejőleg tájékoztatja valamennyi Ajánlattevıt. 7