Felhasználói útmutató

Felhasználói útmutató Útmutató a készülékhez A papír behelyezése Dokumentumok kinyomtatása Eredetik másolása Szkennelés számítógépről Fax küldése és fogadása Készülék konfigurálása a kezelopanel segítségével A készülék konfigurálása a Smart Organizing Monitor segítségével A készülék karbantartása Hibaelhárítás Függelék A készülék biztonságos és helyes használata érdekében a használatba vétel előtt olvassa el a "Biztonsági tudnivalók" című részt.

TARTALOMJEGYZÉK A kézikönyv használatáról...6 Bevezető... 6 Törvényi tiltás... 6 Felelősség kizárása...6 Az adott modellre vonatkozó információk... 7 Fontos biztonsági utasítások...8 Felhasználói információk az elektromos és elektronikus berendezésekről... 8 Környezetvédelmi tanácsok a felhasználók számára...8 Megjegyzés az elem és/vagy akkumulátor jelzéssel kapcsolatban (csak EU országokban)...9 Megjegyzések a faxegység felhasználói számára... 10 NOTICE TO USERS (NEW ZEALAND)...10 Fontos biztonsági utasítások...12 Notes to users in the state of California... 12 ENERGY STAR program...13 1. Útmutató a készülékhez Útmutató az alkotóelemekhez... 15 A gép külseje...15 A készülék belseje... 16 Kezelőpanel... 17 Illesztőprogram és szoftver telepítése...19 Gyors telepítés... 19 Nyomtató-illesztőprogram frissítése vagy törlése... 19 Kezdeti beállítások...22 A Smart Organizing Monitor bemutatása... 23 2. A papír behelyezése Támogatott papír...25 Nem ajánlott papírtípusok...26 Nyomtatási terület... 27 Papír betöltése...30 Papírtípus és papírméret megadása a vezérlőpanel segítségével... 32 Papírtípus és papírméret megadása a Smart Organizing Monitor segítségével... 34 Az eredeti dokumentumok behelyezése... 36 Az eredeti dokumentumokról...36 1

Eredeti dokumentumok elhelyezése az üveglapon... 38 Eredetik behelyezése az automatikus dokumentumadagolóba... 39 3. Dokumentumok kinyomtatása Alapműveletek...41 Nyomtatás a lapok mindkét oldalára... 42 Nyomtatási munka törlése...43 Ha a papír beállítása nem egyezik... 45 Nyomtatás folytatása nem egyező papír használatával... 45 Nyomtatási munka törlése...46 A papír eltérő beállítása miatti hibák megelőzése... 46 4. Eredetik másolása Másoló mód képernyő... 49 Alapműveletek...50 Másolás törlése...51 Nagyított és kicsinyített másolatok készítése...52 Kicsinyítés/Nagyítás megadása...52 Több oldal kombinálása...54 Kombináció megadása másoláshoz...55 Személyigazolvány mindkét oldalának másolása a papír ugyanazon oldalára... 57 Személyigazolvány másolása...57 2-oldalas másolatok készítése... 60 2-oldalas másolás megadása... 61 Szkennelési beállítások megadása... 63 A képfényerősség beállítása...63 A dokumentum típusának kiválasztása az eredetinek megfelelően...63 5. Szkennelés számítógépről Alapműveletek...65 TWAIN szkenner használata...65 TWAIN szkennelés... 65 A WIA szkennelés alapműveletei...67 6. Fax küldése és fogadása Fax mód képernyő... 69 Dátum és idő beállítása... 70 2

Karakterek bevitele... 71 Fax célállomások regisztrálása...72 Fax célállomások regisztrálása... 72 Fax célállomások módosítása vagy törlése...73 Fax célállomások konfigurálása a Smart Organizing Monitor segítségével...73 Fax küldése...75 Átviteli mód kiválasztása...75 Faxküldési alapműveletek... 76 Fax célállomás megadása... 78 Hasznos küldési funkciók... 82 Szkennelési beállítások megadása... 85 A Fax funkció használata a számítógépről (PC FAX)... 87 A számítógépről történő faxküldés alapműveletei...87 Átviteli beállítások konfigurálása...88 PC FAX Címjegzék konfigurálása...89 Fax előlap szerkesztése... 90 Fax fogadása... 91 Fogadási mód kiválasztása... 91 Faxszal kapcsolatos listák/jelentések... 94 7. Készülék konfigurálása a kezelőpanel segítségével Alapműveletek...95 Másoló funkciók beállításai... 96 Fax funkciók beállítása... 99 Címjegyzék beállítások... 105 Rendszerbeállítások...106 Nyomtatási listák/jelentések...112 Konfigurációs oldal nyomtatása... 112 Jelentéstípusok... 112 Nyomtatófunkció beállítások...114 8. A készülék konfigurálása a Smart Organizing Monitor segítségével Rendszerinformációk ellenőrzése... 115 Állapotinformációk ellenőrzése... 115 A konfigurációs oldal vagy a tesztoldal kinyomtatása... 116 3

Készülékbeállítások konfigurálása...117 Fülbeállítások...117 Firmware frissítése...118 9. A készülék karbantartása Festékkazetta cseréje...119 Figyelmeztetések tisztítás esetén...121 A készülék belsejének tisztítása...122 Az üveglap tisztítása...123 Az Automatikus dokumentumadagoló tisztítása... 124 10. Hibaelhárítás Gyakori problémák... 125 Papíradagolási problémák... 126 Nyomtatási elakadás eltávolítása...127 Szkennelési elakadások eltávolítása... 131 Nyomtatásminőségi problémák... 133 A készülék állapotának ellenőrzése...133 Nyomtatóproblémák...134 A nyomtatás helye nem egyezik a megjelenítés helyével...135 Másolóproblémák... 136 Szkennerproblémák... 137 Faxproblémák...138 Hiba- és állapotjelző üzenetek a vezérlőpulton... 141 Üzenetek a képernyőn...141 A Smart Organizing Monitoron megjelenő hiba- és állapotjelző üzenetek... 146 Hiba- és állapotüzenetek jelennek meg a PC FAX ablakban...148 11. Függelék Festékkel kapcsolatos megjegyzések...149 A készülék mozgatása és szállítása...150 Hulladék elhelyezése...150 Hol kérdezhet... 150 Fogyóeszközök...151 Festékkazetta... 151 A készülék műszaki adatai...152 4

Általános funkciók műszaki adatai... 152 Nyomtató funkció műszaki adatai... 153 A másoló funkció műszaki adatai... 154 A szkenner funkció műszaki adatai... 155 Fax funkció műszaki adatai... 155 Védjegyek... 157 TÁRGYMUTATÓ... 159 5

A kézikönyv használatáról Bevezető Ez a kézikönyv részletes útmutatókat és megjegyzéseket tartalmaz a készülék működtetésével és használatával kapcsolatban. Saját biztonságának érdekében a készülék használata előtt figyelmesen olvassa el ezt a kézikönyvet. A kézikönyvet könnyen elérhető helyen tárolja. Törvényi tiltás Ne másoljon vagy nyomtasson olyan dokumentumot, amelynek sokszorosítását a törvény tiltja! Az alábbi dokumentumok másolását és nyomtatását általában tiltják a helyi törvények: bankjegyek, illetékbélyegek, kötvények, részvények, bankkivonatok, csekkek, útlevelek, jogosítványok A lista csak útmutatóként szolgál a teljesség igénye nélkül. A lista teljességéért vagy pontosságáért nem vállalunk felelősséget. Ha kérdései vannak bizonyos dokumentumok másolásának vagy sokszorosításának törvényességét illetően, forduljon jogi tanácsadójához. Felelősség kizárása A jelen kézikönyv tartalma előzetes figyelmeztetés nélkül módosulhat. A törvények által megengedhető maximális mértékben a gyártó cég semmilyen esetben sem felelős az olyan felmerülő károkért, ami a készülék meghibásodásából, a regisztrált adatok elvesztéséből, illetve ennek a terméknek és a hozzá tartozó kézikönyveknek a használatából vagy éppen a nem használatából ered. Ügyeljen rá, hogy a készülékben regisztrált adatok másolatával rendelkezzen, illetve azok biztonsági mentése mindig megtörténjen. A készülék hibás működése, illetve a helytelen műveletek esetén előfordulhat, hogy a dokumentumok vagy az adatok törlődnek a készülékből. A gyártó semmilyen esetben sem vonható felelősségre a készülék használatával előállított dokumentumokkal kapcsolatban, illetve bármilyen adatkezelésből származó következményekért. A megfelelő nyomtatási minőség érdekében a gyártó azt javasolja, hogy az általa gyártott eredeti festéket használja. A kézikönyvben kétféle méretrendszer használatos. Az útmutatóban néhány illusztráció vagy magyarázat különbözhet az Ön készülékétől a termék javításának vagy módosításának következményeképpen. 6

Az adott modellre vonatkozó információk Ebből a részből megtudhatja, hogyan azonosíthatja be, hogy az Ön által használt készülék melyik régióhoz tartozik. A készülék hátsó részén, az alábbi ábrán jelzett helyen található egy címke. A címke tartalmazza azokat az adatokat, amelyek alapján beazonosíthatja az adott régiót. Olvassa el a címkét. CXP042 A következő információ régiónként változik. Olvassa el a készülék használati régiójához tartozó ábrának megfelelő információt. (főleg Európa és Ázsia) Ha a címke az alábbiakat tartalmazza, akkor a készülék az A régióba tartozó modell: CODE XXXX -27, -29 220-240V (főleg Észak-Amerika) Ha a címke az alábbiakat tartalmazza, akkor a készülék a B régióba tartozó modell: XXXX -17-es kód 120V A jelen kézikönyvben a méretek kétféle mértékegységben vannak megadva: metrikus értékekben és hüvelykben. Ha a készüléke A régiós modell, a metrikus értékek vonatkoznak rá. Ha a készüléke B régiós modell, a hüvelykben megadott értékek vonatkoznak rá. 7

Fontos biztonsági utasítások Felhasználói információk az elektromos és elektronikus berendezésekről Azokban az országokban, ahol ez a szimbólum látható ebben a részben, a helyi törvények határozzák meg a veszélyes hulladékok begyűjtését. Termékeink jó minőségű alkatrészeket tartalmaznak és úgy tervezték meg őket, hogy újrahasznosíthatóak legyenek. Termékeink és a termékek csomagolása az alábbi szimbólummal vannak ellátva. A szimbólum azt jelöli, hogy a termék nem kezelhető háztartási hulladékként. A termék hulladékkezelését külön, a megfelelő begyűjtő rendszereken keresztül kell elvégeztetni. Ezen utasítások betartásával a termék megfelelő kezelése biztosítható, és a nem megfelelő kezelés eredményeként ellenkező esetben fellépő, a környezetre, valamint az emberi egészségre való potenciális hatás csökkenthető. A termék újrahasznosítása segít megőrizni természeti erőforrásainkat, és védi a környezetet. Az ezzel a termékkel kapcsolatos begyűjtési és újrafelhasználási rendszerekkel kapcsolatos további információkat kaphat abban az üzletben, ahol megvásárolta, a helyi kereskedőtől vagy értékesítési/ szerviz képviselőktől. Minden más felhasználó Ha meg kíván szabadulni ettől a terméktől, kérjük, vegye fel a kapcsolatot a helyi hatóságokkal, azzal az üzlettel, ahol vásárolta, a helyi forgalmazóval vagy az értékesítési/szerviz képviselőkkel. Környezetvédelmi tanácsok a felhasználók számára Felhasználók az EU-ban, Svájcban és Norvégiában Fogyóeszközök újrahasznosítása Ezzel kapcsolatban kérjük, vegye figyelembe a felhasználói útmutatót, vagy a fogyóeszköz csomagolásán lévő információkat. 8

Újrafeldolgozott papír A készülékhez használható olyan újrafeldolgozott papír, amely megfelel az európai EN 12281:2002 vagy DIN 19309 szabványoknak. Az EP nyomtatási technológiát használó készülékkel 64 g/m 2 papírra nyomtathat, melyek kevesebb nyersanyagfelhasználással készültek, és jelentős erőforrás-megtakarítást jelentenek. Kétoldalas nyomtatás (ha elérhető) A kétoldalas nyomtatás funkcióval egy papírlap mindkét oldalára nyomtathat. Ezzel papírt takaríthat meg, azaz csökkentheti a kinyomtatott dokumentumok felhasznált papírmennyiségét. Javasoljuk, hogy minden nyomtatáshoz használja ezt a funkciót. Festékkazetta újrahasznosítási program A helyi szabályozásoknak megfelelően, lehetőség van a festékkazetták díjmentes visszavételére, azok újrahasznosítása érdekében. Az újrahasznosítási programról az alábbi weboldalon találhat információt, illetve érdeklődjön a szervizszakembertől. https://www.ricoh-return.com/ Energiahatékonyság A készülék áramfogyasztásának mennyisége egyaránt függ a készülék műszaki jellemzőitől és a használatának módjától. Az utolsó oldal kinyomtatása után ez a készülék készenléti módba vált az energiafogyasztás költségének csökkentése érdekében. Szükség szerint visszatér ebből a módból, és azonnal nyomtathat. Ha nincs további nyomtatási munka, egy megadott idő után a készülék energiatakarékos módba vált. Ezekben a módokban a készülék kevesebb áramot fogyaszt (watt). A készüléknek egy kicsit több időbe telik visszatérni az energiatakarékos módból, mint a készenléti üzemmódból, ha ismét nyomtatni szeretne. A maximális energiatakarékosság érdekében javasoljuk, hogy a készülék energiafogyasztásának alapértelmezett beállításait használja. Azok a termékek, amelyek megfelelnek az Energy Star program követelményeinek, mindig megfelelő energiahatékonysággal rendelkeznek. Megjegyzés az elem és/vagy akkumulátor jelzéssel kapcsolatban (csak EU országokban) 9

Az Akkumulátorok kezelését szabályozó 2006/66/EC rendelet 20. cikkének Végfelhasználói információk II függeléke szerint a fenti jelzést kell az elemeken és az akkumulátorokon feltüntetni. Az EU országokban ez a jel azt jelenti, hogy a használt elemeket és akkumulátorokat a háztartási hulladéktól elkülönítve kell ártalmatlanítani. Az EU országokban nem csak az elektronikai eszközöket kell elkülönítve gyűjteni hanem az elemeket és az akkumulátorokat is. Kérjük, ezeket ártalmatlanítsa megfelelően, juttassa el a helyi háztartási hulladék-kezelő/ártalmatlanító központba. Megjegyzések a faxegység felhasználói számára Megfelelőségi nyilatkozat Figyelmeztetés az EEA országok felhasználói számára Ez a termék megfelel az Európa Parlament 1999/5/EC számú utasítása alapvető követelményeinek és rendelkezéseinek, továbbá a rádió-berendezésekre és telekommunikációs terminál berendezésekre, valamint azok megfelelőségének kölcsönös elismerésére vonatkozó 1999. március 9-i tanácskozás határozatainak. Figyelmeztetés analóg PSTN hozzáférésű felhasználók számára az EEA országokban Ez a termék megfelelő az analóg PSTN eléréséhez az összes EEA-országban. A helyi PSTN kompatibilitása a szoftver kapcsoló beállításaitól függ. Ha a terméket másik országba helyezi át, vegye fel a kapcsolatot a szolgáltató képviselőjével. Probléma esetén elsősorban a szolgáltató képviselőjével lépjen kapcsolatba. A CE Megfelelőségi nyilatkozat elérhető a következő URL-en: http://www.ricoh.co.jp/fax/ce_doc/ a megfelelő terméket kiválasztva. NOTICE TO USERS (NEW ZEALAND) The grant of a Telepermit for any item of terminal equipment indicates only that Telecom has accepted that the item complies with minimum conditions for connection to its network. It indicates no endorsement of the product by Telecom, nor does it provide any sort of warranty. Above all, it provides no assurance that any item will work correctly in all respects with another item of Telepermitted equipment of a different make or model, nor does it imply that any product is compatible with all of Telecom's network services. This equipment is not capable, under all operating conditions, of correct operation at the higher speeds for which it is designed. Telecom will accept no responsibility should difficulties arise in such circumstances. 10

Devices connected to the telephone port may lose their memory if this fax machine is on line for extended periods. To prevent this, such devices should have the facility for battery or similar backup of memory. This device may be subject to ringing or bell tinkle when certain other devices are connected to the same line. If this occurs, the problem should not be referred to the Telecom Faults Service. This equipment should not be used under any circumstances that may constitute a nuisance to other Telecom customers. Telepermitted equipment only may be connected to the auxiliary telephone port. The auxiliary telephone port is not specifically designed for 3-wire connected equipment that may not respond to incoming ringing when attached to this port. 11

Fontos biztonsági utasítások Notes to users in the state of California Perklorát (perklórsavas só) anyag - speciális kezelést igényel. Lásd: www.dtsc.ca.gov/ hazardouswaste/perchlorate 12

ENERGY STAR program Az ENERGY STAR program dokumentumkezelő berendezésekre vonatkozó előírásai Az ENERGY STAR program képszerkesztő berendezésekre vonatkozó előírásainak célja, hogy az energiatakarékos számítógépek és egyéb irodaberendezések használatának előmozdításával elősegítse az energiatakarékosságot. A program támogatja az energiatakarékos funkcióval rendelkező termékek fejlesztését és terjesztését. Ez egy nyílt program, melyben a gyártók önkéntesen vesznek részt. A céltermékek számítógépek, monitorok, nyomtatók, faxberendezések, másolók, szkennerek és többfunkciós készülékek. Az Energy Star szabványai és logói nemzetközileg egységesek. Ez a készülék a következő energiatakarékos módokkal rendelkezik: Energiatakarékos mód 1 és Energiatakarékos mód 2. A készülék akkor lép ki az energiatakarékos módból, ha nyomtatási munkát kap, fogadott faxot nyomtat vagy megnyom bármilyen gombot. 1. energiatakarékos üzemmód Ez az eszköz az utólsó művelet elvégzése után körülbelül 30 másodperccel automatikusan az Energiatakarékos mód 1-be lép. 2. energiatakarékos üzemmód Ez az eszköz az utólsó művelet elvégzése után 1 perccel automatikusan az Energiatakarékos mód 2-be lép. Műszaki adatok 1. energiatakarékos üzemmód Energiafogyasztás *1 45 W vagy kevesebb Alapértelmezett időköz Visszaállási idő *1 30 másodperc 10 másodperc, vagy kevesebb 13

2. energiatakarékos üzemmód Energiafogyasztás *1 5 W vagy kevesebb Alapértelmezett időköz Visszaállási idő *1 1 perc 25 másodperc, vagy kevesebb *1 A visszaállás ideje és az áramfelvétel mértéke a készülék állapotától és a környezeti feltételektől függően változó lehet. 14

1. Útmutató a készülékhez Útmutató az alkotóelemekhez A fejezet a készülék elején és hátulján található alkatrészek neveit és funkcióit ismerteti. A gép külseje 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 CXP001 1. Kezelőpanel Készülékvezérlő képernyőt és billentyűket tartalmaz. 2. ADF (automatikus dokumentumadagoló) fedél Nyissa ki ezt a fedelet, ha az automatikus eredeti behúzóban elakadt eredetiket szeretné kivenni. 3. ADF adagoló tálcája Ide helyezze az eredeti dokumenumköteget. A dokumentumok automatikusan beolvasásra kerülnek. A papíradagolóba legfeljebb 15 normál papírlapot lehet betölteni. 4. ADF tálcahosszabbító Húzza ki ezt a tálcahosszabbítót az eredetik elhelyezéséhez. 5. Bemeneti tálca A papíradagolóba legfeljebb 50 normál papírlapot lehet betölteni. 6. Üveglap Egyenként helyezze ide az eredetiket. 15

1. Útmutató a készülékhez 7. Bemeneti tálca fedele Nyissa fel ezt a fedelet és húzza ki a papírforrás tálcát a papír betöltéséhez. 8. A tálca meghosszabbítása Húzza ki és hosszabbítsa meg ezt a tálcahosszabbítót a kijövő papír megtartásához. 9. Fixáló nyomásmentesítő karja Ha elakadt a papír, engedje le a kart a bal oldali végén, és távolítsa el a papírt. 10. Elülső fedél Nyissa ki ezt a fedelet és nyomtatás előtt húzza ki a kimeneti tálcát. 11. Karbantartási fedél Emelje fel ezt a fedelet a fogyóeszközök cseréjéhez vagy az elakadt papír eltávolításához. 12. Automatikus dokumentumadagoló - ADF (üveglap fedele) Az automatikus dokumentumadagoló (ADF) egységesített az üveglap fedelével. Nyissa fel ezt a fedelet dokumentumok ráhelyezéséhez az üveglapra. 13. A tálca meghosszabbítása Húzza ki ezt a tálcahosszabbítót az eredetik elhelyezéséhez. 14. USB port Használja ezt a portot a készülék számítógéphez történő csatlakozására USB-kábel segítségével. 15. Telefonvonal és TEL port Felső port: külső telefonkapcsolatra szolgáló port. Alsó port: G3 (analóg) vonalas interfészport telefonvonalas kapcsolathoz. 16. Hálózati csatlakozó A hálózati kábelt itt csatlakoztassa a készülékhez. A kábel másik végét dugja be egy közeli fali csatlakozóaljzatba. 17. Főkapcsoló gomb Ezzel a kapcsolóval kapcsolhatja ki vagy be a készülék áramellátását. A készülék belseje 1 CXP043 16

Útmutató az alkotóelemekhez 1. Festékkazetta A nyomatok papírra történő nyomtatásához szükséges cserélendő fogyóeszköz. A festékkazetta cseréjét illetően lásd: 119. o. "Festékkazetta cseréje". Kezelőpanel Maga a vezérlőpanel a használat országától függően eltérhet a lenti illusztráción láthatótól. 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 CXP100 1. [Copy/Facsimile] (másolás/fax) gomb Használja ezt a gombot a készülék másoló és fax módja közötti váltáshoz. 2. [Speed Dial] (gyorshívó) gomb Használja ezt a billentyűt fax küldésére regisztrált gyorshívó számra. 3. [User Tools] (felhasználói eszközök) gomb Nyomja meg a készülék rendszerbeállítások konfigurációs menüjének megjelenítéséhez. 4. [OK] gomb A gombbal megerősítheti a beállításokat és a megadott értékeket, esetleg a következő menüszintre léphet. 5. [Clear/Stop] (törlés/leállítás) gomb Ezzel a gombbal törölhet vagy leállíthat nyomtatási munkát, dokumentummásolást, faxküldést/-fogadást, illetve egyéb folyamatban lévő műveleteket. 6. [Start] gomb Használja ezt a gombot faxküldés/-fogadás vagy másolás elindításához. 7. [ID Card Copy/On Hook Dial] (Igazolvány másolása/kihangosított tárcsázás) gomb Amikor a készülék másoló módban van, ezt a billentyűt például személyi igazolvány másolására, vagy az igazolvány másolási beállításainak módosítására használhatja. Amikor a készülék fax üzemmódban van, használja ezt a gombot kihangosított tárcsázáshoz. 17

1. Útmutató a készülékhez 8. Bekapcsolás (Power) jelzőfény Ez a jelzőfény kéken kezd el világítani, ha a készülék be van kapcsolva. Villog nyomtatási munka fogadásakor, és amikor nyomtatás, szkennelés vagy faxküldés/-fogadás van folyamatban. 9. Képernyő A jelenlegi állapotot és üzeneteket jelenít meg. 10. Riasztás (Alert) jelzőfény Ez a jelzőfény pirosan világít, ha készülékből kifogyott a papír vagy fogyóeszköz, amikor a papírbeállítások nem egyeznek a meghajtó által meghatározott beállításokkal vagy egyéb hibák esetén. Lassan villog, ha a készülékben kifogyóban van a festék. 11. Görgetőgombok Nyomja le ezeket a gombokat a kurzor különböző irányokba való mozgatásához. 12. Számgombok Használja számértékek beírásához olyan beállítások meghatározásakor, mint a faxszám és másolatok száma, vagy betűk beírásához nevek megadásakor. 18

Illesztőprogram és szoftver telepítése Illesztőprogram és szoftver telepítése A csatolt CD-ROM-ról telepítheti a készülék használatához szükséges illesztőprogramot. A készülék illesztőprogramjával és szoftverével kompatibilis operációs rendszerek a következők: Windows XP/Vista/7/8 és Windows Server 2003/2003 R2/2008/2008 R2/2012. Az ebben a részben leírt eljárás Windows 7-en alapuló példa. Maga az eljárás a használt operációs rendszertől függően eltérő lehet. A telepítés megkezdése előtt bizonyosodjon meg arról, hogy a készüléket kikapcsolta és kihúzta belőle az USB-kábelt. Gyors telepítés A nyomtató-illesztőprogram, TWAIN-meghajtó, WIA-meghajtó, PC FAX meghajtó és a Smart Organizing Monitor telepítéséhez használja a Gyors telepítést a CD-ROM-ról. 1. Zárja be az összes alkalmazást, kivéve ezt a kézikönyvet. 2. Helyezze be a CD-lemezt a CD-ROM meghajtóba. 3. Válassza ki a kezelőfelület nyelvét, és kattintson az [OK] gombra! 4. A CD-ROM menüjében kattintson az [USB-gyorstelepítés] lehetőségre. 5. Kövesse a telepítő varázsló utasításait. Nyomtató-illesztőprogram frissítése vagy törlése Nyomtató-illesztőprogram frissítése 1. Kattintson a [Start] menüben a [Eszközök és nyomtatók] tételre. Windows XP, Windows Server 2003/2003 R2: A [Start] menüben válassza a [Nyomtatók és faxok] pontot. Windows Vista, Windows Server 2008: A [Start] menüben válassza a [Vezérlőpult] pontot, majd kattintson a [Nyomtatók] elemre a [Hardver és hang] kategóriában. Windows 8, Windows Server 2012: Kattintson a [Keresés] gombra a gombsávon, majd kattintson a [Vezérlőpult] elemre. Amikor a [Vezérlőpult] ablak megjelenik, kattintson az [Eszközök és nyomtatók megtekintése] elemre. 19

1. Útmutató a készülékhez 2. Kattintson a jobb egérgombbal a módosítani kívánt nyomtatómodell ikonjára, majd kattintson a [Nyomtató tulajdonságai] lehetőségre. 3. Kattintson a [Speciális] fülre. 4. Kattintson az [Új meghajtó...], majd a [Tovább] gombra. 5. Kattintson a [Lemez...] lehetőségre. 6. Kattintson a [Böngészés...] pontra a nyomtatóillesztő helyének kiválasztásához. 7. Kattintson az [OK]-ra, majd adja meg a nyomtató modelljét. 8. Kattintson a [Tovább] gombra. 9. Kattintson a [Befejezés] gombra. 10. Kattintson az [OK] gombra a nyomtató tulajdonságai ablakának bezárásához. 11. Indítsa újra a számítógépet. Nyomtató-illesztőprogram törlése 1. Kattintson a [Start] menüben a [Eszközök és nyomtatók] tételre. Windows XP, Windows Server 2003/2003 R2: A [Start] menüben válassza a [Nyomtatók és faxok] pontot. Windows Vista, Windows Server 2008: A [Start] menüben válassza a [Vezérlőpult] pontot, majd kattintson a [Nyomtatók] elemre a [Hardver és hang] kategóriában. Windows 8, Windows Server 2012: Kattintson a [Keresés] gombra a gombsávon, majd kattintson a [Vezérlőpult] elemre. Amikor a [Vezérlőpult] ablak megjelenik, kattintson az [Eszközök és nyomtatók megtekintése] elemre. 2. Kattintson jobb egérgombbal a törölni kívánt nyomtató ikonjára, majd kattintson az [Eszköz törlése] lehetőségre. Windows XP/Vista, Windows Server 2003/2003 R2/2008 Kattintson a jobb egérgombbal a törölni kívánt készülék ikonjára, majd kattintson a [Törlés] lehetőségre. 3. Kattintson az [Igen] gombra. 4. Kattintson bármelyik nyomtató ikonjára, majd pedig a [Nyomtató-kiszolgáló tulajdonságai] pontra. 5. Kattintson az [Illesztőprogramok] fülre. 6. Kattintson a [Meghajtó-beállítások módosítása] gombra, ha megjelent. 7. Kattintson az [Eltávolítás...] gombra. 20

Illesztőprogram és szoftver telepítése 8. Válassza a [Meghajtó és meghajtócsomag eltávolítása] lehetőséget, majd kattintson az [OK]-ra. 9. Kattintson az [Igen] gombra. 10. Kattintson a [Törlés] gombra. 11. Kattintson az [OK] gombra. 12. Kattintson a [Bezárás] gombra a nyomtató-kiszolgáló tulajdonságai ablakának bezárásához. 21

1. Útmutató a készülékhez Kezdeti beállítások Amikor először kapcsolja be a készüléket, be kell állítania a következő elemeket. Válasszon ki minden egyes beállítást a [ ] vagy a [ ] gomb használatával, illetve a számgombokkal, majd nyomja meg az [OK] gombot. [Nyelv] [Országkód] [Év] [Hónap] [Nap] Dátumformátum Időformátum [Óra] [Perc] 22

A Smart Organizing Monitor bemutatása A Smart Organizing Monitor bemutatása Használat előtt a mellékelt CD-ROM-ról telepítse ezt a segédprogramot a számítógépére. A Smart Organizing Monitor a következő funkciókat biztosítja: A készülék állapotának megjelenítése Megjeleníti a papírelakadási üzeneteket és más hibaüzeneteket. Papírméret és -típus beállítása Megjeleníti a a készülékkel rendelkezésre álló papírméret- vagy papírtípus-beállításokat. Teszt és konfigurációs oldal nyomtatása Listákat/jelentéseket nyomtat ki a készülék-beállítási lista és egyéb információk ellenőrzésére. Rendszerbeállítások módosítása Használja egyéni papírméret-beállítások és más beállítások módosítására a készüléken. Gyors tárcsázás módosítása Regisztrálhatja, módosíthatja vagy törölheti a Gyors tárcsázás beállításait. A Smart Organizing Monitor használatára vonatkozó részletekért és alapvető utasításokért lásd: 115. o. "A készülék konfigurálása a Smart Organizing Monitor segítségével". 23

24 1. Útmutató a készülékhez

2. A papír behelyezése Támogatott papír Papírméret A4 8 1 / 2 " 11 " (Letter) 8 1 / 2 " 14 " (Legal) B5 5 1 / 2 " 8 1 / 2 " (Half Letter) 7 1 / 4 " 10 1 / 2 " (Executive) A5 A6 B6 16K (197 273 mm) 16K (195 270 mm) 16K (184 260 mm) 8" 13" (F/GL) 8 1 / 2 " 13"(Foolscap) 8 1 / 4 " 13"(Folio) Egyéni papírméret Egyéni papírméretként a következő papírméretek támogatottak: Körülbelül 90-216 mm (3,6-8,5 hüvelyk) szélesség Körülbelül 148-356 mm (5,8-14 hüvelyk) hossz Papírtípus Normál papír (65-99 g/m 2 (17-26 font)) Újrahasznosított papír (75-90 g/m 2 (20-24 font)) Vékony papír (52-64 g/m 2 (14-17 font)) Vastag papír (100-130 g/m 2 (26,6-34 font)) Papírkapacitás 50 lap (70 g/m 2, 19 lb.) 25

2. A papír behelyezése Nem ajánlott papírtípusok Ne használja az alábbi papírtípusokat: Tintasugaras nyomtatókhoz gyártott papír GelJet (zselés) technológiájú nyomtatókhoz gyártott papír Hullámos, gyűrött vagy szamárfüles papír Hullámos vagy megcsavarodott papír Gyűrött papír Nedves papír Koszos vagy sérült papír Sztatikus töltést leadó, túl száraz papír Olyan papír, amelyre már nyomtattak, kivéve az előnyomott, fejléces papírt. A meghibásodások akkor a leggyakoribbak, ha nem lézernyomtatón nyomtatott papírt használ (pl.: szürkeárnyalatos és színes másolók, tintasugaras nyomtatók, stb.) Speciális papírok, úgy mint a hőpapír vagy indigó A határértéknél nehezebb vagy könnyebb papír Ablakos, lyukas, perforált, kivágott vagy dombornyomásos papír Olyan öntapadó címke, amin a ragasztóréteg vagy a hordozópapír kilátszik Összekapcsolt vagy összetűzött papír Papír betöltésekor ügyeljen arra, hogy ne érintse meg a papír felületét. Ha a papír megfelelő a készülékhez, de annak tárolási módja rossz, akkor is romolhat a nyomtatási minőség, elakadások jelentkezhetnek, illetve a nyomtató meghibásodhat. 26

Nyomtatási terület Nyomtatási terület Az alábbi ábra a papír azon területét mutatják be, ahová a készülék tud nyomtatni. A nyomtatómeghajtóból 3 4 4 1 3 2 CHZ904 1. Nyomtatási terület 2. Adagolási irány 3. Kb. 4,2 mm (0,2 hüvelyk) 4. Kb. 4,2 mm (0,2 hüvelyk) A nyomtatási terület nagyban függhet a papír méretétől és a nyomtatóvezérlő beállításaitól. A [Regisztráció] megadásával a [Rendszerbeállítások]-ban állítsa be a nyomtatási pozíciót. 27

2. A papír behelyezése Másoló funkció 3 4 4 1 3 2 CHZ904 1. Nyomtatási terület 2. Adagolási irány 3. Kb. 4 mm (0,2 hüvelyk) 4. Kb. 3 mm (0,1 hüvelyk) Fax funkció A nyomtatási terület a papír méretétől függően eltérő lehet. 3 4 4 1 3 2 CHZ904 1. Nyomtatási terület 2. Adagolási irány 28

Nyomtatási terület 3. Kb. 4,2 mm (0,2 hüvelyk) 4. Kb. 4,2 mm (0,2 hüvelyk) A nyomtatási terület a papír méretétől függően eltérő lehet. 29

2. A papír behelyezése Papír betöltése Tegyen egy köteg nyomtatópapírt a bemeneti tálcába a készülék hátoldalán. A papír betöltésekor ne feledje konfigurálni a papír méretét és típusát. Dokumentum nyomtatásakor adja meg a nyomtatómeghajtóban a papír méretét és típusát, hogy a papír betöltésekor konfigurált beállításokat használhassa nyomtatáskor. 1. Nyissa ki a bemeneti tálca fedelét és húzza ki a tálcát. 1 2 CXP044 2. A tálca kihúzását követően döntse hátra és előre, majd rögzítse a bemeneti tálca végét a készülékhez. 1 2 CXP004 30

Papír betöltése 3. Emelje fel a papírtartó drótot. CXP045 4. Mielőtt a papíradagolóba tenné, pörgesse át a papírlapokat. CBK254 5. Csúsztassa az oldalsó vezetőket kifelé, majd töltsön be papírt a nyomtatandó oldalával felfelé, amíg megakad. 1 2 1 CXP005 31

2. A papír behelyezése 6. Állítsa az oldalsó papírvezetőket a papír szélességéhez. CXP006 7. Nyissa ki az elülső fedelet és a tálcahosszabbítót. CXP046 Papírtípus és papírméret megadása a vezérlőpanel segítségével Papírtípus megadása 1. Nyomja meg a [User Tools] (felhasználói eszközök) gombot. CXP101 2. Nyomja meg a [ ], vagy a [ ] gombot a [Rendszerbeállítások] opció kiválasztásához, majd nyomja meg az [OK] gombot. 32

Papír betöltése 3. A [ ], vagy [ ] gomb segítségével válassza ki az [Adagoló beállítások] menüpontot, majd nyomja meg az [OK] gombot. 4. Nyomja meg a [ ], vagy [ ] gombot a [Papírtípus] opció kiválasztásához, majd nyomja meg az [OK] gombot. 5. Nyomja meg a [ ], vagy [ ] gombot a papírtípus kiválasztásához, majd nyomja meg az [OK] gombot. 6. Nyomja meg a [ ] gombot a kezdőképernyőhöz való visszatéréshez. Standard papírméret megadása 1. Nyomja meg a [User Tools] (felhasználói eszközök) gombot. CXP101 2. Nyomja meg a [ ], vagy a [ ] gombot a [Rendszerbeállítások] opció kiválasztásához, majd nyomja meg az [OK] gombot. 3. A [ ], vagy [ ] gomb segítségével válassza ki az [Adagoló beállítások] menüpontot, majd nyomja meg az [OK] gombot. 4. Nyomja meg a [ ], vagy [ ] gombot a [Papírméret] opció kiválasztásához, majd nyomja meg az [OK] gombot. 5. Nyomja meg a [ ], vagy [ ] gombot a papírméret kiválasztásához, majd nyomja meg az [OK] gombot. 6. Nyomja meg a [ ] gombot a kezdőképernyőhöz való visszatéréshez. 33

2. A papír behelyezése Egyéni papírméret megadása 1. Nyomja meg a [User Tools] (felhasználói eszközök) gombot. CXP101 2. Nyomja meg a [ ], vagy a [ ] gombot a [Rendszerbeállítások] opció kiválasztásához, majd nyomja meg az [OK] gombot. 3. A [ ], vagy [ ] gomb segítségével válassza ki az [Adagoló beállítások] menüpontot, majd nyomja meg az [OK] gombot. 4. Nyomja meg a [ ], vagy [ ] gombot a [Papírméret] opció kiválasztásához, majd nyomja meg az [OK] gombot. 5. Nyomja meg a [ ], vagy [ ] gombot az [Egyéni] kiválasztásához, majd nyomja meg az [OK] gombot. 6. Nyomja meg a [ ] [ ] gombokat a [mm] vagy [hüv.] kiválasztásához, majd nyomja meg az [OK] gombot. 7. Nyomja meg a [ ] vagy a [ ] gombot a szélesség megadásához, majd nyomja meg az [OK] gombot. 8. Nyomja meg a [ ] vagy a [ ] gombot a hossz megadásához, majd nyomja meg az [OK] gombot. 9. Nyomja meg az [OK] gombot. 10. Nyomja meg a [User Tools] (felhasználói eszközök) gombot a kezdő képernyőhöz való visszatéréshez. Papírtípus és papírméret megadása a Smart Organizing Monitor segítségével Az ebben a részben leírt eljárás Windows 7-en alapuló példa. Maga az eljárás a használt operációs rendszertől függően eltérő lehet. Papírtípus és papírméret megadása 1. A [Start] menüben kattintson a [Összes program] lehetőségre. 34

Papír betöltése 2. Kattintson a [Smart Organizing Monitor for SP xxx Series] lehetőségre. 3. Kattintson a [Smart Organizing Monitor for SP xxx Series Status] lehetőségre. 4. Ha nincs kiválasztva a használt készülék, kattintson az [Eszköz kiválaszt...]-ra, majd válassza ki a készülék modelljét. 5. Kattintson az [OK]-ra. 6. Az [Állapot] fülön kattintson a [Módosítás...] lehetőségre. 7. Válassza ki a papírtípust és a papírméretet, majd kattintson az [OK] gombra. 8. Kattintson a [Bezár] gombra. Egyéni papírméret módosítása 1. A [Start] menüben kattintson a [Összes program] lehetőségre. 2. Kattintson a [Smart Organizing Monitor for SP xxx Series] lehetőségre. 3. Kattintson a [Smart Organizing Monitor for SP xxx Series Status] lehetőségre. 4. Ha nincs kiválasztva a használt készülék, kattintson az [Eszköz kiválaszt...]-ra, majd válassza ki a készülék modelljét. 5. Kattintson az [OK]-ra. 6. A [Felhasználói eszköz] fülön kattintson a [Nyomtató konfiguráció] elemre. 7. A [Rendszer] fülön válassza ki a [mm] vagy [hüv.] lehetőséget a [Mértékegység:] listából. 8. A [Vízszintes: (90-216 mm)] mezőbe írja be a szélességet. 9. A [Függőleges: (148-356 mm)] mezőbe írja be a hosszt. 10. Kattintson az [OK]-ra. 11. Kattintson a [Bezár] gombra. 35

2. A papír behelyezése Az eredeti dokumentumok behelyezése Ez a fejezet ismerteti a behelyezhető eredeti dokumentumok típusait és a behelyezés módjait. Az eredeti dokumentumokról Az eredeti dokumentumok ajánlott méretei Üveglap Legfeljebb 216 mm (8,5") széles, legfeljebb 297 mm (11,7") hosszú ADF (automatikus eredeti behúzó) Papírméret: 140-216 mm szélesség, 140-356 mm hosszúság Papírsúly: 60-90 g/m 2 (16-24 font) Az automatikus dokumentumadagolóba egyszerre legfeljebb 15 lapot helyezhet be (80 g/m 2, 21,3 fontos papír használata esetén). Az automatikus dokumentumadagoló által nem támogatott eredeti dokumentumok típusai ADF-be történő behelyezés esetén az alábbi eredeti-típusok sérülhetnek vagy elakadhatnak, vagy a nyomatokon szürke vagy fekete vonalak keletkezhetnek: Az ajánlottnál nagyobb vagy nehezebb eredeti dokumentumok Tűzött vagy összekapcsolt eredetik Perforált vagy szakadt eredetik Hullámos, gyűrött vagy behajlott eredetik Ragasztott eredetik Bármilyen bevonattal rendelkező eredetik, mint például hőérzékeny faxpapír, műnyomó papír, alumínium fólia, indigós papír vagy konduktív papír Perforált csíkkal rendelkező eredetik Eredeti dokumentumok füllel, jelzőcímkével vagy más kinyúló részekkel Ragadós eredetik, mint például az átlátszó papír Vékony, nagyon hajlékony eredetik Vastag eredetik, például képeslapok Bekötött eredetik, például könyvek Átlátszó eredetik, például írásvetítő-fólia vagy átlátszó papír 36

Az eredeti dokumentumok behelyezése Festéktől nedves vagy üresen kiadott eredetik Nem szkennelhető képterület Még ha az eredeti dokumentumokat helyesen is helyezi be, néhány milliméternyi margó mind a négy oldalon lehet, hogy nem kerül beszkennelésre. Margók üveglap használata esetén CHZ916 1. Kb. 4,1 mm (0,2 hüvelyk) 2. Kb. 3 mm (0,1 hüvelyk) 3. Kb. 4 mm (0,2 hüvelyk) Margók ADF használatakor CHZ919 1. Kb. 4,1 mm (0,2 hüvelyk) 2. Kb. 3 mm (0,1 hüvelyk) 3. Kb. 4,3 mm (0,2 hüvelyk) 37

2. A papír behelyezése Eredeti dokumentumok elhelyezése az üveglapon Ne helyezze el az eredeti dokumentumokat, amíg a korrekciós folyadék vagy a festék teljesen meg nem száradt. Ezzel az üveglap foltossá válhat és a másolatokon foltok jelenhetnek meg. 1. Emelje fel az üveglap fedelét. 2. Helyezze az eredetit a másolandó oldallal lefelé az üveglapra. Az eredetit a bal hátsó sarokhoz igazítsa. 3. Hajtsa le az üveglap fedelét. CXP047 Vastag eredetik szkennelése 1. Emelje fel az üveglap fedelét. 2. Húzza felfelé az üveglap fedelét, és távolítsa el. CXP009 3. Helyezze az eredetit a másolandó oldallal lefelé az üveglapra. Az eredetit a bal hátsó sarokhoz igazítsa. 4. Hajtsa le az üveglap fedelét. 38

Az eredeti dokumentumok behelyezése Eredetik behelyezése az automatikus dokumentumadagolóba Az ADF-be egyszerre ne tegyen be keverve eredetiket és más dokumentumokat. Az eredeti dokumentumköteget pörgesse át, mielőtt behelyezi az automatikus dokumentumadagolóba, így a készülék nem húz be több lapot egyszerre. 1. Nyissa ki az ADF bemeneti tálcáját. CXP048 2. Az ütközőket az eredetik méretének megfelelően állítsa be. CXP049 3. Helyezze az egyenletes kötegbe rendezett eredetiket nyomtatott oldallal felfelé az automatikus dokumentumadagolóba. Az utolsó oldalnak alul kell lennie. CXP050 39

40 2. A papír behelyezése

3. Dokumentumok kinyomtatása Alapműveletek Használja a nyomtatómeghajtót dokumentum nyomtatására a számítógépéről. A nyomtatás előtt ellenőrizze, hogy a [Papír/Nyomt. minőség] fül [Dokumentum mérete:] pontjában megadott papírméret megegyezik a papíradagolóban lévő papír méretével. 1. A dokumentum létrehozása után nyissa meg a [Nyomtatási beállítások] párbeszédablakot a dokumentum natív alkalmazásában. 2. Szükség szerint módosítsa a nyomtatási beállításokat. A nyomtatómeghajtón keresztül a következő nyomtatási beállításokat adhajta meg: Több oldal nyomtatása egy lapra Egy oldal elosztása több lapra Nyomtatás a lapok mindkét oldalára Üres oldalak átugrása Nyomatok szortírozása Nyomtató-illesztőprogram beállítások mentése fájlként Elmentett nyomtatóbeállítások visszahívása és törlése Nyomtatás egyéni méretű papírra Nagy papírméretű dokumentum nyomtatása kisebb méretű papírra Dokumentumméret csökkentése és növelése Nyomtatási felbontás módosítása Festék megtakarítása nyomtatáskor 41

3. Dokumentumok kinyomtatása Árnyalási minta módosítása Bélyegzési szöveg nyomtatása a nyomatokra Az egyes elemek beállításáért kattintson a [Súgó]ra. 3. A beállítás-módosítások elvégzése után kattintson az [OK] gombra. 4. Nyomtassa ki a dokumentumot a dokumentum eredeti alkalmazásának nyomtatási funkciója használatával. Papírelakadás esetén a nyomtatás félbeszakad. Nyissa fel a karbantartási fedelet az elakadt papír eltávolításához. A karbantartási fedél lezárása után a nyomtatás automatikusan folytatódik. Ha nem nyitotta fel a karbantartási fedelet az elakadt papír eltávolításához, nyomja meg a [Start] gombot a nyomtatás folytatásához. Ha a papír kifogy, töltse fel, majd nyomja meg a [Start] gombot a nyomtatás folytatásához. Nyomtatás a lapok mindkét oldalára 1. A dokumentum létrehozása után nyissa meg a [Nyomtatási beállítások] párbeszédablakot a dokumentum natív alkalmazásában. 2. A [Telepítő] fülön a [Kétoldalas:] listamezőben válassza ki, hogyan szeretné megnyitni a kidobott papírt. 3. Bármilyen további beállítást követően kattintson az [OK] gombra. 4. Indítsa el a nyomtatást. A készülék előbb csak a lapok egyik oldalára nyomtat, majd egy üzenet a Smart Organizing Monitor képernyőjén arra kéri Önt, hogy megfordítva újra töltse be a kidobott papírlapokat. 5. Vegye ki az összes lapot a kimeneti tálcáról és helyezze a bementi tálcára. A nyomatok másik oldalára történő nyomtatáshoz fordítsa meg azokat úgy, hogy az üres oldalak legyenek felül, majd helyezze a lapokat a bemeneti tálcára. Álló CXP018 42

Alapműveletek Fekvő CXP019 6. Nyomja meg a [Start] gombot. Nyomtatási munka törlése Lehetősége van a nyomtatási munka törlésére a készülék vezérlőpultjáról vagy a számítógépről, a munka állapotától függően. Nyomtatási munka törlése a nyomtatás megkezdése előtt 1. Kattintson duplán a nyomtató ikonra a számítógép feladattálcáján. 2. Válassza ki a törölni kívánt nyomtatási feladatot, majd kattintson a [Mégse] gombra a [Dokumentum] menüben. Ha egy már feldolgozásra került nyomtatási munkát töröl, a nyomtatás még néhány oldalon keresztül folytatódhat, mielőtt a munka törlésre kerülne. A nagy nyomtatási munka törlése egy kis időbe telhet. 43

3. Dokumentumok kinyomtatása Nyomtatási munka törlése nyomtatás közben 1. Nyomja meg a [Clear/Stop] (törlés/leállítás) gombot. 2. Nyomja meg az [1]-es billentyűt. CXP102 A nyomtatás törléséhez nyomja meg az [1]-es billentyűt (1: Igen). A nyomtatás folytatásához nyomja meg a [2]-es billentyűt (2: Nem). 44

Ha a papír beállítása nem egyezik Ha a papír beállítása nem egyezik Ha a papírméret vagy -típus nem egyezik a nyomtatási munka beállításaival, a készülék hibát fog jelezni. A hiba kétféleképpen javítható ki: Ha az [Automatikus folytatás] beállítása [0 mp ], a készülék folytatja a nyomatást, és nem jelenik meg hibajelzés. Nyomtatás folytatása a nem egyező papírral Használja a lapdobás funkciót a hiba figyelmen kívül hagyásához és a nyomtatás folytatásához nem egyező papírra. Nyomtatási munka törlése Törölje a nyomtatást. Nyomtatás folytatása nem egyező papír használatával Ha a papír túl kicsi a nyomtatási munkához, a kinyomtatott kép hiányos lesz. 1. Ha hibaüzenet jelenik meg, nyomja meg a [Start] gombot. CXP103 Ha a hibaüzenet ismét megjelenik, ellenőrizze, hogy a megadott papírméret megegyezik-e a papíradagolóban lévő papír méretével. 45

3. Dokumentumok kinyomtatása Nyomtatási munka törlése 1. Ha hibaüzenet jelenik meg, nyomja meg a [Törlés/Stop] gombot. CXP102 A papír eltérő beállítása miatti hibák megelőzése A papír nem egyezése miatti hibák megelőzése érdekében használja a következő eljárást annak ellenőrzésére, hogy a nyomtatási beállítások megfelelően vannak-e konfigurálva: 1. Ugyanazt a papírméretet adja meg mind az alkalmazásban, mind pedig a nyomtatóillesztőprogramban. Alkalmazás (pl. WordPad): Kattintson az [Oldalbeállítás] pontra a [Fájl] menüben. Nyomtató-illesztőprogram (Nyomtatóbeállítások párbeszédpanel): Kattintson a [Papír/Nyomt. minőség] fülre. 46

Ha a papír beállítása nem egyezik 2. Ha a hiba továbbra is fennáll, miután végrehajtotta az 1. lépést, ellenőrizze, hogy a nyomtató-illesztőprogramban megadott papírméret-beállítás megegyezik-e a használatban lévő papír méretével. Smart Organizing Monitor: Az [Állapot] fülön kattintson a [Módosítás...] lehetőségre. Ha a [Helyettes papírméret:] engedélyezve van, a készülék az A4 és a Letter méretű papírt egyenértékűként kezeli, és esetükben nem jelent papír nem egyezése miatti hibát. 47

48 3. Dokumentumok kinyomtatása

4. Eredetik másolása Másoló mód képernyő A készülék bekapcsolásakor a másoló képernyő jelenik meg. Ha a kijelzőn a fax képernyő látható, nyomja meg a [Másolás/Fax] gombot a kezelőpanelen a másoló képernyőre való váltáshoz. Készenléti mód képernyő Első sor: A készüléken megadott funkciót és papírméretet jeleníti meg. Az alábbi öt funkció áll rendelkezésre: Másoló, Ig.irát más., Szortírozás, 2-oldalas másolás, 2old./Szort. Második sor: A nagyítási arányt vagy a kombinálási beállításokat ([2 1-re] vagy [4 1-re]), a dokumentumtípust és a példányszámot jeleníti meg. Az aktuális munkánál megadható beállítások A [ ] vagy [ ] gomb megnyomásával a Készenléti üzemmód képernyőn az aktuális munka következő beállításait adhatja meg. Papíradag. beállításai Szortírozás Eredeti típusa Fényerősség Kicsinyítés / Nagyítás Kombináció 2-oldalas másolás Az indítási mód meghatározható a [Funkcióprioritás] beállításban a [Rendszerbeállítások] alatt. 49

4. Eredetik másolása Alapműveletek Amennyiben az ADF-be és az üveglapra is eredetiket helyez el, az ADF-ben elhelyezett eredeti előnyt élvez az üveglapra helyezettel szemben. Amikor több másolatot készít többoldalas dokumentumból, a [Szortírozás] beállításban a [Másolóbeállítások] alatt kiválaszthatja, hogy a nyomtató az oldalakat összerendezett példányonként, vagy oldalanként összerakott kötegenként dobja ki. 1. Bizonyosodjon meg arról, hogy a másoló mód képernyő van megjelenítve. Ha a fax mód képernyő van megjelenítve, nyomja meg a [Copy/Facsimile] (másolás/fax) gombot a másoló mód képernyőre való váltáshoz. CXP104 2. Helyezze az eredeti dokumentumot az üveglapra vagy az automatikus adagolóba. 3. Több másolat készítéséhez a számgombok segítségével írja be a másolatok számát. 4. Nyomja meg a [Start] gombot. CXP103 Papírelakadás esetén a nyomtatás félbeszakad. Nyissa fel a karbantartási fedelet az elakadt papír eltávolításához. A karbantartási fedél lezárása után a nyomtatás automatikusan folytatódik. Ha 50

Alapműveletek nem nyitotta fel a karbantartási fedelet az elakadt papír eltávolításához, nyomja meg a [Start] gombot a nyomtatás folytatásához. Ha az automatikus dokumentumadagolóban papírelakadás történt, nyissa fel az automatikus dokumentumadagoló fedelét és távolítsa el az elakadt papírt. A papírelakadás oldalától kezdődően adja meg újra a másolási beállításokat. Ha a papír kifogy, töltse fel, majd nyomja meg a [Start] gombot a nyomtatás folytatásához. Másolás törlése Ha másolást töröl, miközben az expozíciós üveglapon eredetit szkennel, a másolás azonnal befejeződik és nem lesz kiadott másolat. Ha az automatikus dokumentumadagolóba helyezett többoldalas eredeti másolását megszakítja, a szkennelés az aktuális oldalnál félbeszakad. 1. Bizonyosodjon meg arról, hogy a másoló mód képernyő van megjelenítve. CXP104 2. Nyomja meg a [Clear/Stop] (törlés/leállítás) gombot. 3. Nyomja meg az [1]-es billentyűt. CXP102 A nyomtatás törléséhez nyomja meg az [1]-es billentyűt (1: Igen). A nyomtatás folytatásához nyomja meg a [2]-es billentyűt (2: Nem). 51

4. Eredetik másolása Nagyított és kicsinyített másolatok készítése A méretarányt kétféleképpen állíthatja be: előre beállított arány használatával vagy egyéni arány manuális megadásával. Előre beállított arány CES103 (főleg Európa és Ázsia) 50%, 71% A4 A5, 82% B5 JIS A5, 93%, 122% A5 B5 JIS, 141% A5 A4, 200% (főleg Észak-Amerika) 50%, 65% LT HLT, 78% LG LT, 93%, 129% HLT LT, 155% HLT LG, 200% Egyéni arány CES106 25-400% 1%-os léptékben. Kicsinyítés/Nagyítás megadása 1. Bizonyosodjon meg arról, hogy a másoló mód képernyő van megjelenítve. Ha a fax mód képernyő van megjelenítve, nyomja meg a [Copy/Facsimile] (másolás/fax) gombot a másoló mód képernyőre való váltáshoz. 52

Nagyított és kicsinyített másolatok készítése CXP104 2. Nyomja meg a [ ] vagy a [ ] gombot a készenléti üzemmód képernyőn a [Kicsinyít./ Nagyít.] kiválasztásához, majd nyomja meg az [OK] gombot. 3. Nyomja meg a [ ], vagy a [ ] gombot az arány kiválasztásához, majd nyomja meg az [OK] billentyűt. Ha a [Kics./nagy.:25-400%] lehetőséget választotta, adja meg az arányt a számgombok használatával, majd nyomja meg az [OK] billentyűt. 4. Nyomja meg a [ ] gombot a kezdőképernyőhöz való visszatéréshez. A megadott beállítás alkalmazásához minden munkánál adja meg a [Kicsinyít./Nagyít.] lehetőséget a [Másolóbeállítások] alatt. 53

4. Eredetik másolása Több oldal kombinálása Az eredeti dokumentumok szkennelt oldalai automatikusan lekicsinyíthetők, hogy egyszerre, egy papírlapra akár két vagy négy oldalt lehessen nyomtatni. Ezen funkció használatához a másolatok nyomtatásához használt papír méretét A4-re vagy Letterre kell beállítani. 2 1-re Lehetősége van kettő oldal eredetit egy lap egyetlen oldalára másolni. Az eredeti tájolásától függően a nyomat formátuma az alábbiak közül választható: Álló Fekvő CES033 4 1-re Lehetősége van négy oldalnyi eredetit másolni egyetlen fénymásolópapír lapra. Az eredeti tájolásától függően a nyomat formátuma az alábbiak közül választható: Álló: balról jobbra CES034 Álló: fentről lefelé CES035 54

Több oldal kombinálása CES036 Fekvő: balról jobbra CES037 Fekvő: fentről lefelé CES038 Kombináció megadása másoláshoz 1. Bizonyosodjon meg arról, hogy a másoló mód képernyő van megjelenítve. Ha a fax mód képernyő van megjelenítve, nyomja meg a [Másolás/Fax] billentyűt a másoló mód képernyőre való váltáshoz. 2. Nyomja meg a [ ] vagy a [ ] gombot a készenléti üzemmód képernyőn a [Kombináció] kiválasztásához, majd nyomja meg az [OK] gombot. 3. Nyomja meg a [ ], vagy a [ ] gombot a [2 1-re], vagy a [4 1-re] lehetőség kiválasztásához, majd nyomja meg az [OK] gombot. CXP104 55

4. Eredetik másolása 4. Nyomja meg a [ ], vagy a [ ] gombot a nyomatformátum kiválasztásához, majd nyomja meg az [OK] billentyűt. 5. Nyomja meg a [ ] gombot a kezdőképernyőhöz való visszatéréshez. 6. Helyezze az eredeti dokumentumot az üveglapra vagy az automatikus adagolóba. 7. Több másolat készítéséhez a számgombok segítségével írja be a másolatok számát. 8. Nyomja meg a [Start] gombot. CXP103 Amikor az eredetit az expotíciós üveglapra helyezi, végezze el az alábbi lépéseket az eredeti következő oldalainak szkenneléséhez. 9. Amikor az aktuális oldal szkennelése folyik, helyezze a következő oldalt az expozíciós üveglapra és nyomja meg a [Start] gombot. 10. Ismételje meg a 9. lépést, amíg az eredeti dokumentum összes oldalát be nem szkennelte. Amikor a [Szortírozás] engedélyezve van, szkennelje be az összes oldalt, majd nyomja meg az [OK] gombot a nyomtatás megkezdéséhez ezekből az oldalakból. A megadott beállítás alkalmazásához az összes munkánál adja meg a [Kombináció]-t a [Másolóbeállítások]-ban. 56

Személyigazolvány mindkét oldalának másolása a papír ugyanazon oldalára Személyigazolvány mindkét oldalának másolása a papír ugyanazon oldalára Ez a rész leírja, hogyan tud másolatot készíteni személyigazolványának vagy más kisméretű dokumentumának mindkét oldaláról a papírlap egy oldalára. A4-es papírra való másolásnál A5-ösnél kisebb dokumentumokat másolhat. Hasonlóan, amikor Letter méretű papírra másol, a fél Letter méretnél kisebb dokumentumokat másolhat. A funkció használatához a másolatok nyomtatásához használt papírméretet A6, A5, A4, Half Letter, vagy Letter méretre kell állítani. Elöl Elöl Hátul Hátul CXP020 Személyigazolvány másolása 1. Bizonyosodjon meg arról, hogy a másoló mód képernyő van megjelenítve. Ha megjelenik a fax mód képernyő, nyomja meg a [Copy/Facsimile] (másolás/fax) gombot a másoló mód képernyőre való váltáshoz. CXP104 57

4. Eredetik másolása 2. Nyomja meg a [ID Card Copy/On Hook Dial] (igazolvány másolása/kihangosított tárcsázás) gombot. CXP105 3. Több másolat készítéséhez a számgombok segítségével írja be a másolatok számát. 4. Helyezze az eredetit az üveglapra elülső oldalával lefelé, a tetejével a készülék hátulja felé. CXP021 Az eredeti elhelyezése a papírmérettől függ. Úgy helyezze az igazolványt, hogy a keresztmetszetben legyen középen. (Ugyanez a pozíció vonatkozik a személyigazolvány mindkét oldalára.) 58

Személyigazolvány mindkét oldalának másolása a papír ugyanazon oldalára HLT LT A6 HLT LT A5 Half Letter A4 Letter CXP112 5. Nyomja meg a [Start] gombot. CXP103 6. 30 másodpercen belül helyezze az eredetit az üveglapra hátuljával lefelé, a tetejével a készülék hátulja felé, majd nyomja meg a [Start] gombot. A személyigazolvány-másolási képernyőn megnyomhatja a [ ] vagy [ ] gombot a papírméret módosításához. 59

4. Eredetik másolása 2-oldalas másolatok készítése Ezen funkció használatához a másolatok nyomtatásához használt papír méretét A4-re vagy Letterre kell beállítani. Választhat egyirányú vagy fejjel lefelé történő kötést álló vagy fekvő tájolásban. Egy irányban CES125 CES126 Fejjel lefelé CES127 CES128 60

2-oldalas másolatok készítése 2-oldalas másolás megadása 1. Bizonyosodjon meg arról, hogy a másoló mód képernyő van megjelenítve. Ha a fax mód képernyő van megjelenítve, nyomja meg a [Másolás/Fax] billentyűt a másoló mód képernyőre való váltáshoz. CXP104 2. Nyomja meg a [ ] vagy a [ ] gombot a készenléti üzemmód képernyőn a [2-oldalas másolat] lehetőség kiválasztásához, majd nyomja meg az [OK] gombot. 3. Nyomja meg a [ ], vagy [ ] gombot az [Egyirányban] vagy [Fejjel lefelé] lehetőség kiválasztásához, majd nyomja meg az [OK] gombot. 4. Nyomja meg a [ ], vagy a [ ] gombot a tájolás kiválasztásához, majd nyomja meg az [OK] gombot. 5. Nyomja meg a [ ] gombot a kezdőképernyőhöz való visszatéréshez. 6. Helyezze az eredeti dokumentumot az üveglapra vagy az automatikus adagolóba. 7. Több másolat készítéséhez a számgombok segítségével írja be a másolatok számát. 8. Nyomja meg a [Start] gombot. CXP103 Amikor az eredetit elhelyezi az ADF-be, az összes oldal automatikusan beolvasásra kerül, majd csak azok egyik oldala kerül egymás után másolásra. Lépjen tovább az 10. lépésre. Amikor az eredetit az expozíciós üveglapra helyezi, hajtsa végre a következő lépéseket az ezt követő oldalak szkenneléséhez. 61

4. Eredetik másolása 9. Amikor az aktuális oldal szkennelése folyik, helyezze a következő oldalt az expozíciós üveglapra és nyomja meg a [Start] gombot. Ha a [Szortírozás] lehetőség le van tiltva, a készülék előbb csak a lapok egyik oldalát nyomtatja ki. Ha a [Szortírozás] lehetőség engedélyezve van, szkennelje be az összes oldalt, majd nyomja meg az [OK] gombot azok nyomtatásának megkezdéséhez. 10. Vegye ki az összes lapot a kimeneti tálcáról és helyezze a bementi tálcára. A nyomatok másik oldalára történő nyomtatáshoz fordítsa meg azokat úgy, hogy az üres oldalak legyenek felül, majd helyezze a lapokat a bemeneti tálcára. Álló CXP018 Fekvő 11. Nyomja meg a [Start] gombot. CXP019 A megadott beállítás alkalmazásához minden munkára adja meg a [2-oldalas másolás]-t a [Másolóbeállítások]-ban. 62

Szkennelési beállítások megadása Szkennelési beállítások megadása Ez a rész leírja, hogyan állítsa be a kép fényerősségét és a szkennelés minőségét az aktuális munkánál. A képfényerősség beállítása Öt képfényerősségi szint választható. Minél magasabb a fényerősségi szint, annál sötétebb a nyomat. 1. Bizonyosodjon meg arról, hogy a másoló mód képernyő van megjelenítve. Ha a fax mód képernyő van megjelenítve, nyomja meg a [Másolás/Fax] billentyűt a másoló mód képernyőre való váltáshoz. 2. Nyomja meg a [ ] vagy a [ ] gombot a készenléti üzemmód képernyőn a [Fényerősség] kiválasztásához, majd nyomja meg az [OK] gombot. CXP104 3. Nyomja meg a [ ], vagy a [ ] gombot a fényerősségszint kiválasztásához, majd nyomja meg az [OK] gombot. 4. Nyomja meg a [ ] gombot a kezdőképernyőhöz való visszatéréshez. A megadott beállítás alkalmazásához az összes munkánál adja meg a [Fényerősség]-et a [Másolóbeállítások]-nál. A dokumentum típusának kiválasztása az eredetinek megfelelően Három dokumentumtípus közül választhat: Szöveg Válassza ezt az opciót, ha az eredeti csak szöveget tartalmaz és nem tartalmaz fényképeket vagy képeket. 63

4. Eredetik másolása Fénykép Válassza ezt a lehetőséget, ha az eredeti csak fényképeket vagy képeket tartalmaz. Használja ezt a módot az alábbi típusú eredetiknél: Fényképek Kizárólag vagy többnyire fényképekből vagy képekből álló oldalak, például folyóiratok. Szöveg/fénykép Válassza ezt az opciót, ha az eredeti szöveget és fényképeket vagy képeket is tartalmaz. Az eredeti típusának meghatározása 1. Bizonyosodjon meg arról, hogy a másoló mód képernyő van megjelenítve. Ha a fax mód képernyő van megjelenítve, nyomja meg a [Másolás/Fax] billentyűt a másoló mód képernyőre való váltáshoz. CXP104 2. Nyomja meg a [ ] vagy a [ ] gombot a készenléti üzemmód képernyőn az [Eredeti típusa] opció kiválasztásához, majd nyomja meg az [OK] gombot. 3. Nyomja meg a [ ], vagy a [ ] gombot a dokumentum típusának kiválasztásához, majd nyomja meg az [OK] gombot. 4. Nyomja meg a [ ] gombot a kezdőképernyőhöz való visszatéréshez. A megadott beállítás alkalmazásához az összes munkánál adja meg az [Eredeti típusa]-t a [Másolóbeállítások]-nál. 64

5. Szkennelés számítógépről Alapműveletek A szkennelés számítógépről (TWAIN szkennelés és WIA szkennelés) funkció lehetővé teszi, hogy a számítógépéről működtesse a készüléket, és közvetlenül a számítógépére szkennelje az eredeti dokumentumokat. 1 2 CXP022 1. Az Ön számítógépe (a TWAIN-meghajtó már telepítve van) Utasítsa a készüléket, hogy kezdje el a készüléken beállított eredeti szkennelését. 2. Ez a készülék A készüléken beállított eredeti szkennelésére kerül sor, és az adatai elküldésre kerülnek a kliens számítógépre. TWAIN szkenner használata Ez a rész ismerteti az előkészületeket és a beállításokat a TWAIN szkenner használatához. A TWAIN szkenner használatához telepítenie kell a mellékelt CD-n található TWAIN-vezérlőt. A TWAIN szkenner használatához TWAIN-kompatibilis alkalmazást kell telepítenie. A készülék TWAIN szkennerként történő használatához előbb tegye a következőt: Telepítse a TWAIN meghajtót. Telepítsen egy TWAIN kompatibilis alkalmazást. TWAIN szkennelés A TWAIN szkennelés akkor lehetséges, ha a számítógépén TWAIN-kompatibilis alkalmazás fut. 1. Helyezze a készülékbe az eredeti dokumentumot. 65

5. Szkennelés számítógépről 2. Nyissa meg a készülék tulajdonságainak párbeszédablakát TWAIN kompatibilis alkalmazás segítségével. 3. Szükség szerint konfigurálja a szkennelési beállításokat és kattintson a [Szkennelés] gombra. A TWAIN párbeszédablakban konfigurálható beállítások 1 2 3 4 5 6 7 CXP109 1. Mód kiválasztása Legfeljebb tíz szkennelési beállítást menthet el. Az alapértelmezett érték az [Alapértelmezés] kiválasztásakor használható. 2. Szkennelési mód Válasszon a [Színes], [Szürkeárnyalatos], [Fénykép], [Szöveg] vagy [Szöveg/fénykép] lehetőségek közül. 3. Felbontás Válassza ki a felbontást a listáról. Ha a [Szöveg], [Szöveg/fénykép] vagy [Fénykép] van kiválasztva a [Szkennelési mód] pontban, a szkennelési felbontás nem lehet 1200 1200 dpi vagy nagyobb. 4. Eredeti mérete Válassza ki a szkennelési méretet. Ha az [Egyéni méret...]-et választja, a szkennelési méretet közvetlen a szerkesztési mezőbe írja be. 5. Eredeti típusa Az Ön eredeti dokumentumának megfelelően válasszon egy beállítást a lenti opciók listájáról. 66

Alapműveletek [Normál] (Automatikus váltás Teljes színskálára, 200 200 dpi) [Fénykép] (Automatikus váltás Teljes színskálára, 600 600 dpi) [Iktatás] (Automatikus váltás szövegre, 200 200 dpi) [OCR] (Automatikus váltás szövegre, 400 400 dpi) 6. Eredeti szkennelési módja Adja meg az eredetik szkennelési módját. Ha az [ADF] van kiválasztva az [Eredeti szkennelési módja] pontban, adja meg az eredeti tájolását. 7. Képminőség beállítása Beállíthatja a kép minőségét. A beállítható szkennelési beállítások a következők: Elforgatás, Görbék, Élesség, Fényerő/kontraszt, Szintek, Színegyensúly és Árnyalat/telítettség. Ha az [Automatikus] van kiválasztva, az alapértelmezett értékek kerülnek alkalmazásra minden beállításnál. A [Kézi] lehetőség kiválasztásakor minden beállítás szükség szerint módosítható. A vonatkozó részleteket lásd a TWAIN illesztőprogram Súgójában. A WIA szkennelés alapműveletei 1. Helyezze a készülékbe az eredeti dokumentumot. 2. Kattintson a [Start] menüben a [Eszközök és nyomtatók] tételre. 3. Kattintson a jobb egérgombbal a megfelelő nyomtató ikonjára, majd kattintson a [Szkennelés indítása] lehetőségre. 4. Szükség szerint konfigurálja a szkennelési beállításokat és kattintson a [Szkennelés] gombra. 5. Kattintson az [Importálás] gombra. 67

68 5. Szkennelés számítógépről

6. Fax küldése és fogadása Fax mód képernyő A készülék bekapcsolásakor a másoló képernyő jelenik meg. Amikor megjelenik a másolás képernyő, nyomja meg a [Másolás/Fax] gombot a vezérlőpulton a fax képernyőre történő váltáshoz. Készenléti mód képernyő Első sor Megjeleníti az aktuális hónapot és napot. Második sor Az aktuális felbontási beállításokat és az időt jeleníti meg. Az aktuális munkánál megadható beállítások A [ ] vagy [ ] gomb megnyomásával a Készenléti üzemmód képernyőn az aktuális munka következő beállításait adhatja meg. Felbontás Fényerősség Az indítási mód meghatározható a [Funkcióprioritás] beállításban a [Rendszerbeállítások] alatt. 69

6. Fax küldése és fogadása Dátum és idő beállítása 1. Nyomja meg a [Felhasználói eszközök] gombot. 2. Nyomja meg a [ ], vagy a [ ] gombot a [Rendszerbeállítások] opció kiválasztásához, majd nyomja meg az [OK] gombot. 3. Nyomja meg a [ ], vagy a [ ] gombot a [Dátum/Idő beáll.] kiválasztásához, majd nyomja meg az [OK] gombot. 4. Nyomja meg a [ ], vagy a [ ] gombota [Dátum beállítása] kiválasztásához, majd nyomja meg az [OK] gombot. 5. A számgombok segítségével írja be az aktuális évet, majd nyomja meg az [OK] gombot. 6. A számgombok segítségével írja be az aktuális hónapot, majd nyomja meg az [OK] gombot. 7. A számgombok segítségével írja be az aktuális napot, majd nyomja meg az [OK] gombot. 8. Nyomja meg a [ ] vagy a [ ] gombot a dátumformátum kiválasztásához, majd nyomja meg az [OK] billentyűt. 9. Nyomja meg a [ ] gombot. 10. Nyomja meg a [ ], vagy a [ ] gombot az [Idő beállítása] kiválasztásához, majd nyomja meg az [OK] gombot. 11. Nyomja meg a [ ] vagy a [ ] gombot az időformátum kiválasztásához, majd nyomja meg az [OK] billentyűt. Ha a [24 órás] lehetőséget választotta, menjen a 13. lépésre. 12. A [ ] vagy [ ] gomb segítségével válassza ki a [DE] vagy [DU] lehetőséget, majd nyomja meg az [OK] gombot. 13. A számgombok segítségével írja be az aktuális órát, majd nyomja meg az [OK] gombot. 14. A számgombok segítségével írja be az aktuális percet, majd nyomja meg az [OK] gombot. 15. Nyomja meg a [User Tools] (user tools) gombot a kezdő képernyőhöz való visszatéréshez. 70

Karakterek bevitele Karakterek bevitele Karakterek beírásához a következőképp használja a gombokat: Szám beírásához Nyomjon meg egy számgombot. Karakter törléséhez Nyomja meg a [ ] gombot egy másodpercig. Faxszám beírásához Szám beírásához Használja a számgombokat. Számoktól eltérő karakterek beírásához Név beírásához " ": Nyomja meg a [ ] gombot. " ": Nyomja meg a [ ] gombot. Szünet: Nyomja meg az [Igazolvány másolása/tárcsázás letett kagylóval] gombot. A számgombok segítségével betűk, számok és szimbólumok írhatók be. Két olyan karakter beírásához egymás után, melyek ugyanazt a számgombot használják, az első karakter beírása után nyomja meg a [ ] gombot. Számgomb Gomb megnyomásának száma HU CHZ903 Szóköz: Nyomja meg a [ ] gombot egy másodpercig. 71

6. Fax küldése és fogadása Fax célállomások regisztrálása Ez a rész bemutatja, hogyan kell fax célállomásokat regisztrálni a Címjegyzékben a vezérlőpult segítségével. A Címjegyzék a Smart Organizing Monitor segítségével is szerkeszthető. Részleteket a Smart Organizing Monitor Súgójában talál. A Címjegyzék adatai váratlanul elveszhetnek vagy megsérülhetnek. Az ilyen adatveszteségből származó károkért a gyártó nem vállal felelősséget. Fax célállomások regisztrálása 1. Nyomja meg a [User Tools] (felhasználói eszközök) gombot. CXP101 2. Nyomja meg a [ ], vagy a [ ] gombot a [Címjegyzék] kiválasztásához, majd nyomja meg az [OK] gombot. 3. Nyomja meg a [ ], vagy a [ ] gombot a [Fax rövidhívó célá.] lehetőség kiválasztásához, majd nyomja meg az [OK] gombot. 4. Nyomja meg a [ ], vagy a [ ] gombot a Rövidhívó szám kiválasztásához, majd nyomja meg az [OK] gombot. 5. Írja be a faxszámot a számgombok segítségével, majd nyomja meg az [OK] gombot. 6. Írja be a faxnevet a számgombok segítségével, majd nyomja meg az [OK] gombot. 7. Nyomja meg a [User Tools] (felhasználói eszközök) gombot a kezdő képernyőhöz való visszatéréshez. 72

Fax célállomások regisztrálása Fax célállomások módosítása vagy törlése 1. Nyomja meg a [User Tools] (felhasználói eszközök) gombot. CXP101 2. Nyomja meg a [ ], vagy a [ ] gombot a [Címjegyzék] kiválasztásához, majd nyomja meg az [OK] gombot. 3. Nyomja meg a [ ], vagy a [ ] gombot a [Fax rövidhívó célá.] lehetőség kiválasztásához, majd nyomja meg az [OK] gombot. 4. Nyomja meg a [ ], vagy a [ ] gombot a Rövidhívó szám kiválasztásához, majd nyomja meg az [OK] gombot. 5. A [ ], [ ] és számgombok segítségével módosítsa a faxszámot, majd nyomja meg az [OK] gombot. A fax célállomás törlésénél használja a [ ] billentyűt az összes szám törléséhez, majd nyomja meg az [OK] billentyűt. Lépjen tovább a 7. lépésre. 6. A [ ], [ ] és a számgombok segítségével módosítsa a faxnevet, majd nyomja meg az [OK] gombot. 7. Nyomja meg a [User Tools] (felhasználói eszközök) gombot a kezdő képernyőhöz való visszatéréshez. Fax célállomások konfigurálása a Smart Organizing Monitor segítségével 1. A [Start] menüben kattintson a [Összes program] lehetőségre. 2. Kattintson a [Smart Organizing Monitor for SP xxx Series] lehetőségre. 3. Kattintson a [Smart Organizing Monitor for SP xxx Series Status] lehetőségre. 4. Ha nincs kiválasztva a használt készülék, kattintson az [Eszköz kiválaszt...]-ra, majd válassza ki a készülék modelljét. 5. Kattintson az [OK]-ra. 6. A [Felhasználói eszköz] fülön kattintson a [Nyomtató konfiguráció] elemre. 7. Kattintson a [Fax] fülre. 73

6. Fax küldése és fogadása 8. Fax célhely hozzáadásához adja meg a következőket: [Szám: (00-99)], [Célállomás:] és [Faxszám:], majd kattintson az [Alkalmaz] gombra a [Rövidhívó] területen. 9. Fax célállomás módosításához válasszon egy célállomást a [Rövidhívó célállomáslista:] listáról, majd módosítsa a [Célállomás:] vagy [Faxszám:] értéket. A módosítások alkalmazásához kattintson az [Alkalmaz] gombra a [Rövidhívó] területen. 10. Fax célállomás törléséhez válassza ki a célállomást a [Rövidhívó célállomáslista:] pontban és kattintson a [Törlés] gombra. 11. Kattintson az [Alkalmaz] gombra az ablak alján. 12. Kattintson az [OK]-ra. 13. Kattintson a [Bezár] gombra. 74

Fax küldése Fax küldése Azt javasoljuk, hogy fontos dokumentumok küldését követően hívja fel a fogadó felet a fax fogadásának megerősítéséhez. A faxszám a 0-9 számjegyeket, szünetet, " ", és " " karaktereket tartalmazhat. Szükség esetén rakjon szünetet a faxszámba. A készülék rövid szünetet tart, mielőtt tárcsázná a szünet után következő számokat. A [Szünet ideje] beállításban a faxátvitel beállításai alatt megadhatja a szünet hosszát. Tónus szolgáltatások használatához a tárcsázott vonalon írjon a faxszámba egy " " jelet. A " " a tárcsahangot ideiglenesen impulzusról hangra váltja. Ha a készülék PBX-en keresztül csatlakozik a telefonhálózatra, győződjön meg róla, hogy a faxszám előtt megadja a [PBX hívószáma] lehetőségnél megadott fővonal hívószámot. A faxszám elé nem írhatók be elválasztó karakterek vagy szóközök. Átviteli mód kiválasztása Kétféle átviteli mód használható: memóriaátvitel és azonnali átvitel. Memória átvitel Ebben a módban a készülék több eredetit szkennel be a memóriába, majd egyszerre küldi el azokat. Ez kényelmes, ha sietnie kell és az eredeti dokumentumot magával akarja vinni. Ebben a módban több célállomásra küldhet faxot. Átvitel memóriából módban egy munka legfeljebb 10 oldalt tartalmazhat, és maximum 5 munka (beleértve a PC Fax munkákat) tárolható a készülékben. Azonnali átvitel Ebben a módban a készülék beszkenneli az eredetit és elküldi azt anélkül, hogy a memóriájában tárlná. Ez akkor kényelmes, amikor gyorsan szeretné elküldeni az eredeti dokumentumot. Ebben a módban csak egy célállomást adhat meg. 75

6. Fax küldése és fogadása 1. Nyomja meg a [User Tools] (felhasználói eszközök) gombot. CXP101 2. Nyomja meg a [ ], vagy a [ ] gombot a [Faxbeállítások] kiválasztásához, majd nyomja meg az [OK] gombot. 3. Nyomja meg a [ ], vagy a [ ] gombot az [Átviteli beállítások] kiválasztásához, majd nyomja meg az [OK] gombot. 4. Nyomja meg a [ ], vagy a ] gombot az [Azonnali átvitel] kiválasztásához, majd nyomja meg az [OK] gombot. 5. Nyomja meg a [ ][ ] gombot a [Ki], [Be] vagy [Csak a követk. fax] kiválasztásához, majd nyomja meg az [OK] gombot. Memóriaátvitelhez válassza a [Ki] lehetőséget. Azonnali átvitelhez válassza a [Be] vagy [Csak a köv. fax] lehetőséget. 6. Nyomja meg a [ ] gombot a kezdőképernyőhöz való visszatéréshez. Faxküldési alapműveletek 1. Bizonyosodjon meg arról, hogy megjelent a fax mód képernyő. Ha a másoló mód képernyő van megjelenítve, nyomja meg a [Copy/Facsimile] (másolás/ fax)gombot a fax mód képernyőre való váltáshoz. CXP104 2. Helyezze az eredeti dokumentumot az üveglapra vagy az automatikus adagolóba. 76

Fax küldése 3. Írja be a faxszámot a számgombok segítségével. Ha a készülék PBX-en keresztül csatlakozik a telefonhálózatra, győződjön meg róla, hogy a faxszám előtt megadja a [PBX hívószáma] lehetőségnél megadott fővonal hívószámot. 4. Nyomja meg a [Start] gombot. CXP103 A készülék beállításaitól függően azt az utasítást kaphatja, hogy adja meg újra a faxszámot, ha manuálisan írta be a célállomás faxszámát. Ha nem egyeznek a faxszámok, lépjen vissza a 3. lépésre. Amikor eredetit helyez az expozíciós üveglapra és az Átvitel memóriából mód engedélyezve van, végezze el a következő lépéseket az eredeti további oldalainak szkenneléséhez. 5. Ha több eredetit kell szkennelnie, nyomja meg az [1]-es gombot 60 másodpercen belül, helyezze a következő eredetit az expozíciós üveglapra, majd nyomja meg az [OK] gombot. Addig ismételje ezt, amíg az összes eredeti beolvasásra kerül. 6. Miután minden eredetit beolvasott, nyomja meg a [2]-es gombot a fax küldésének elindításához. Ha az Átvitel memóriából mód engedélyezve van, a készülék memóriája az eredetik szkennelése során megtelhet. Ha ez történik, a képernyőn megjelenő üzenet megkéri, hogy törölje az átvitelt vagy csak a sikeresen beszkennelt oldalakat küldje el. Amikor az expozíciós üveglapot használja azonnali átvitelre, egyszerre csak egy oldalt küldhet. Fax törlése Kövesse az alábbi eljárást a faxküldés törléséhez. Memóriaátviteli módban Ha törli a faxküldést, miközben a készülék szkenneli az eredetit, a készülék nem küldi el a dokumentumot. Ha a faxküldést a fax átvitele alatt törli, a faxátviteli folyamat automatikusan megszakad. Ilyen esetben a másik fél készülékén egy hibaüzenet jelenik meg. 77

6. Fax küldése és fogadása Azonnali átvitel módban Ha törli a faxküldést, miközben a készülék szkenneli az eredetit, a faxátviteli folyamat automatikusan törlésre kerül. Ilyen esetben a másik fél készülékén egy hibaüzenet jelenik meg. 1. Nyomja meg a [Clear/Stop] (törlés/leállítás) gombot. 2. Nyomja meg az [1]-es billentyűt. CXP102 A faxküldés megszakításához nyomja meg az [1]-es billentyűt (1: Igen). A faxküldés folytatásához nyomja meg a [2]-es billentyűt (2: Nem). Ha a faxküldést sugárzás alatt törli, csak az aktuális célállomásnak szánt fax küldése törlődik. A fax a következő célállomásoknak rendesen elküldésre kerül. Az [Átv.késznl.fájltörl.] segítségével a [Faxbeállítások] alatt törölheti az elküldendő fájlokat. Válassza a [Fájl törlése] lehetőséget a megfelelő fájl törléséhez. Törölheti is az aktuálisan küldés alatt lévő fájlt. Válassza az [Össszes fájl törlése] lehetőséget az összes küldendő fájl törléséhez. Ez nincs hatással az éppen küldött fájlra. Fax célállomás megadása A célállomás fax számát a számbillentyűk használatával történő megadása mellett az alábbi funkciókkal is megadhatja: Rövidhívás használata Újrahívás funkció használata Szórás funkció használata 78

Fax küldése Célállomás megadása a Rövidhívó segítségével 1. Bizonyosodjon meg arról, hogy megjelent a fax mód képernyő. Ha a másoló mód képernyő van megjelenítve, nyomja meg a [Copy/Facsimile] (másolás/ fax)gombot a fax mód képernyőre való váltáshoz. CXP104 2. Helyezze az eredeti dokumentumot az üveglapra vagy az automatikus adagolóba. 3. Nyomja meg a [Speed Dial] (rövidhívó) gombot. CXP106 4. Írja be a Rövidhívó számot a számgombok segítségével, majd nyomja meg az [OK] gombot. 5. Nyomja meg a [Start] gombot. CXP103 79

6. Fax küldése és fogadása Amikor eredetit helyez az expozíciós üveglapra és az Átvitel memóriából mód engedélyezve van, végezze el a következő lépéseket az eredeti további oldalainak szkenneléséhez. 6. Ha több eredetit kell szkennelnie, nyomja meg az [1]-es gombot 60 másodpercen belül, helyezze a következő eredetit az expozíciós üveglapra, majd nyomja meg az [OK] gombot. Addig ismételje ezt, amíg az összes eredeti beolvasásra kerül. 7. Miután minden eredetit beolvasott, nyomja meg a [2]-es gombot a fax küldésének elindításához. Célállomás megadása az Előhívás funkció segítségével Ha ugyanarra a célállomásra küld ismételten, ezen funkció használatával időt takaríthat meg, mivel nem kell újra megadnia a célállomást. 1. Bizonyosodjon meg arról, hogy megjelent a fax mód képernyő. Ha a másoló mód képernyő van megjelenítve, nyomja meg a [Copy/Facsimile] (másolás/ fax)gombot a fax mód képernyőre való váltáshoz. CXP104 2. Helyezze az eredeti dokumentumot az üveglapra vagy az automatikus adagolóba. 3. Nyomja meg a [ ] vagy [ ] gombot az [Előhívás] kiválasztásához, majd nyomja meg az [OK] gombot. 4. Nyomja meg a [Start] gombot. CXP103 80

Fax küldése Célállomás magadása a Körfax funkció segítségével Lehetősége van fax küldésére több célállomásra egyszerre. 1. Bizonyosodjon meg arról, hogy megjelent a fax mód képernyő. Ha a másoló mód képernyő van megjelenítve, nyomja meg a [Copy/Facsimile] (másolás/ fax)gombot a fax mód képernyőre való váltáshoz. CXP104 2. Helyezze az eredeti dokumentumot az üveglapra vagy az automatikus adagolóba. 3. Adjon hozzá célállomást az alábbi módszerek egyikével: Rövidhívó célállomás hozzáadása 1. Nyomja meg a [Speed Dial] (rövidhívó) gombot. 2. Válasszon egy célállomást a számgombok segítségével, majd nyomja meg az [OK] billentyűt. 3. Nyomja meg az [OK] gombot. Manuálisan megadott célállomás hozzáadása CXP106 1. Írja be a célállomás faxszámát a számgombok segítségével. 2. Nyomja meg az [OK] gombot. 4. További célállomások hozzáadásához menjen vissza a 3. lépéshez. 5. Nyomja meg a [Start] gombot. 81

6. Fax küldése és fogadása Hasznos küldési funkciók A Kihangosított tárcsázás funkció segítségével még a fax küldése előtt egyszerűen megerősítheti a másik fél készülékének állapotát. Ha egy másik telefonja is van, egy hívással beszélgethet és küldhet faxot. Fax küldése Kihangosított tárcsázás segítségével A kihangosított tárcsázás lehetővé teszi a célállomás állapotának olyan módon történő ellenőrzését, hogy a tárcsahangot a belső hangszóróból hallja. Ez a funkció akkor hasznos, amikor meg szeretne bizonyosodni arról, hogy a faxot megkapták. Az eljárás különböző attól függően, hogy a [Fax mód] az [Egyszerű mód] vagy a [Speciális mód] értékre van állítva a [Faxbeállítások] [Átviteli beállítások] opciójánál. Faxok küldéséhez az expozíciós üveglap segítségével biznyosodjon meg arról, hogy eltávolította az eredetiket az ADF-ből. 1. Bizonyosodjon meg arról, hogy megjelent a fax mód képernyő. Ha a másoló mód képernyő van megjelenítve, nyomja meg a [Copy/Facsimile] (másolás/ fax)gombot a fax mód képernyőre való váltáshoz. CXP104 2. Helyezze az eredeti dokumentumot az üveglapra vagy az automatikus adagolóba. Ha a [Fax mód] beállítása [Egyszerű mód], nem lehet faxokat küldeni az üveglap használatával. 82

Fax küldése 3. Nyomja meg a [ID Card Copy/On Hook Dial] (igazolvány másolás/kihangosított tárcsázás) gombot. CXP105 4. Adjon hozzá célállomást az alábbi módszerek egyikével: Rövidhívó célállomás hozzáadása 1. Nyomja meg a [Speed Dial] (rövidhívó) gombot. 2. Válasszon egy célállomást a számgombok segítségével, majd nyomja meg az [OK] billentyűt. Manuálisan megadott célállomás hozzáadása CXP106 1. Írja be a célállomás faxszámát a számgombok segítségével. 5. Ha meghall egy magas hangot, nyomja meg a [Start] gombot. CXP103 83

6. Fax küldése és fogadása Ha a [Fax mód] beállítása [Egyszerű mód], a 6. lépés nem vonatkozik ide. 6. Ha az eredetit az expozíciós üveglapra helyezte, nyomja meg az [1]-es billentyűt (1: TX). Fax küldése a beszélgetést követően A külső telefon lehetővé teszi a fax küldését a beszélgetés befejezését követően anélkül, hogy megszakadjon a kapcsolatot és újrahívná a célállomást. Ez a funkció akkor hasznos, amikor meg szeretne bizonyosodni arról, hogy a faxot megkapták. Az eljárás különböző attól függően, hogy a [Fax mód] az [Egyszerű mód] vagy a [Speciális mód] értékre van állítva a [Faxbeállítások] [Átviteli beállítások] opciójánál. Faxok küldéséhez az expozíciós üveglap segítségével biznyosodjon meg arról, hogy eltávolította az eredetiket az ADF-ből. 1. Helyezze az eredeti dokumentumot az üveglapra vagy az automatikus adagolóba. Ha a [Fax mód] beállítása [Egyszerű mód], nem lehet faxokat küldeni az üveglap használatával. 2. Emelje fel a külső telefon kagylóját. 3. A külső telefon segítségével adja meg a célállomást. 4. Amikor a másik fél válaszol, kérje meg, hogy nyomja meg a faxindítás gombot. 5. Nyomja meg a [Start] gombot. CXP103 Ha a [Fax mód] beállítása [Egyszerű mód], folytassa a 7. lépéssel. 6. Ha az eredetit az expozíciós üveglapra helyezte, nyomja meg az [1]-es billentyűt (1: TX). 7. Tegye le a kagylót. 84

Fax küldése Szkennelési beállítások megadása A képfényerősség beállítása Öt képfényerősségi szint választható. Minél sötétebb a fényerősségi szint, annál sötétebb a nyomat. 1. Bizonyosodjon meg arról, hogy megjelent a fax mód képernyő. Ha a másoló mód képernyő van megjelenítve, nyomja meg a [Copy/Facsimile] (másolás/ fax)gombot a fax mód képernyőre való váltáshoz. 2. Nyomja meg a [ ] vagy a [ ] gombot a készenléti üzemmód képernyőn a [Fényerősség] kiválasztásához, majd nyomja meg az [OK] gombot. CXP104 3. Nyomja meg a [ ], vagy a [ ] gombot a fényerősség szint vagy a [Hátér törlése] opció kiválasztásához, majd nyomja meg az [OK] gombot. 4. Nyomja meg a [ ] gombot a kezdőképernyőhöz való visszatéréshez. A megadott beállítás alkalmazásához minden munkára, nem csak a jelenlegire, adja meg a [Fényerősség]-et a [Faxbeállítások]-ban. Felbontás megadása Normál Részletes Fénykép Válassza ezt, ha az eredeti nyomtatott vagy gépelt dokumentum normál méretű karakterekkel. Válassza ezt a lehetőséget, ha az eredeti kis betűméretű dokumentum. Válassza ezt a lehetőséget, ha az eredeti képeket (például fényképeket vagy árnyékolt rajzokat) tartalmaz. 85

6. Fax küldése és fogadása 1. Bizonyosodjon meg arról, hogy megjelent a fax mód képernyő. Ha a másoló mód képernyő van megjelenítve, nyomja meg a [Copy/Facsimile] (másolás/ fax)gombot a fax mód képernyőre való váltáshoz. CXP104 2. Nyomja meg a [ ] vagy [ ] gombot a készenléti üzemmód képernyőn a [Felbontás] kiválasztásához, majd nyomja meg az [OK] gombot. 3. Nyomja meg a [ ], vagy a [ ] gombot a felbontási beállítások kiválasztásához, majd nyomja meg az [OK] gombot. 4. Nyomja meg a [ ] gombot a kezdőképernyőhöz való visszatéréshez. 86

A Fax funkció használata a számítógépről (PC FAX) A Fax funkció használata a számítógépről (PC FAX) Ez a rész leírja, hogyan használhatja a készülék fax funkcióját a számítógépről. Lehetősége van elküldeni dokumentumokat a számítógépről egy másik faxkészülékre a dokumentum nyomtatása nélkül. A számítógépről történő faxküldés alapműveletei Ez a rész bemutatja a számítógépről történő faxküldés alapvető működését. A célállomást kiválaszthatja a PC FAX Címjegyzékből vagy manuálisan beírhatja a faxszámot. Egyszerre legfeljebb 100 célállomásnak küldhet faxot. (Azonban, ha az [Előlap csatolása] az [Előlap] fülön be van jelölve és a [Címjegyzék használata] a [Címzett:] listában ki van választva, egyszerre legfeljebb öt célhelyre küldhet faxokat.) Az ezen részben bemutatott eljárás példaként a Windows 7 operációs rendszert használja. A PC FAX-ot használva egyszerre legfeljebb tíz oldalt (beleértve az előlapot) küldhet. 1. Nyissa meg az elküldendő fájlt. 2. Kattintson a [Nyomtatás...]sorra a [Fájl] menüben! 3. Válassza ki a PC FAX meghajtót nyomtatómnak, majd nyomja meg a [Nyomtatás] gombot. 4. Adjon meg egy célállomást. Célállomás PC FAX Címjegyzékből történő megadása: Kattintson a [Címjegyzék] fülre, és válasszon a három korábban használt címjegyzék közül a [Címjegyzék fájl útvonala:] listán. Esetleg kattintson a [Tallózás...]-ra a címjegyzék (CSV fájl) letöltéséhez. Válasszon ki egy célhelyet a [Címlista:]-ról, majd kattintson a [Beáll. célállomásként] lehetőségre. További célállomások felvételéhez ismételje ezt a lépést. Faxszám közvetlen beírásához: Kattintson a [Célállomás megadása] fülre, írja be a faxszámot (legfeljebb 40 számjegy) a [Faxszám:] mezőbe, majd kattintson a [Beáll. célállomásként]-re. További célállomások felvételéhez ismételje ezt a lépést. 5. Ha fax előlapot szeretne csatolni, kattintson az [Előlap] fülre. 6. Kattintson a [Küldés] gombra. 87

6. Fax küldése és fogadása A vonatkozó részleteket lásd a PC FAX illesztőprogram súgójában. A faxszám a 0-9 számjegyeket, "P" (szünet), "T" (jelzőhang), " " és " " karaktereket tartalmazhat. A jelzőhangos szolgáltatások használatához impulzus-tárcsázós vonallal, adja hozzá a faxszámhoz a "T" betűt. A "T" a tárcsahangot ideiglenesen impulzusról hangra váltja. A bevitt célállomás törléséhez válassza ki a célállomást a [Célállomások listája:]-ban és kattintson a [Törlés a listából] lehetőségre. Fax törlése Lehetősége van a faxküldés törlésére a készülék vezérlőpultjáról vagy a számítógépről, a munka állapotától függően. Törlés, miközben a készülék faxot fogad a számítógépről Ha a készülék több számítógép között van megosztva egy nyomtatókiszolgálón keresztül, legyen körültekintő, nehogy más valaki faxát törölje. 1. Kattintson duplán a nyomtató ikonra a számítógép feladatsávján. 2. Válassza ki a törölni kívánt nyomtatási feladatot, majd kattintson a [Mégse] gombra a [Dokumentum] menüben. Fax törlése a vezérlőpult segítségével. Törölje a faxot a vezérlőpult segítségével. 1. Bizonyosodjon meg arról, hogy megjelent a fax mód képernyő. Ha a másoló mód képernyő van megjelenítve, nyomja meg a [Copy/Facsimile] (másolás/ fax) gombot a fax mód képernyőre való váltáshoz. 2. Nyomja meg a [Clear/Stop] (törlés/leállítás) gombot. 3. Nyomja meg az [1]-es billentyűt. A faxküldés megszakításához nyomja meg az [1]-es billentyűt (1: Igen). A faxküldés folytatásához nyomja meg a [2]-es billentyűt (2: Nem). Átviteli beállítások konfigurálása Ez a rész leírja, hogyan konfigurálhatja az átviteli beállításokat a PC FAX meghajtó tulajdonságainál. A tulajdonságokat minden alkalmazásnál külön kell beállítani. 1. Kattintson a [Nyomtatás...]sorra a [Fájl] menüben! 88

A Fax funkció használata a számítógépről (PC FAX) 2. Válassza ki a PC Fax meghajtót nyomtatóként, majd kattintson a [Tulajdonságok] vagy hasonló gombra. Megjelenik a PC FAX meghajtótulajdonságok párbeszédablak. 3. Szükség szerint módosítsa a beállításokat, majd kattintson az [OK] gombra. PC FAX Címjegzék konfigurálása Ez a rész a PC FAX Címjegyzéket ismerteti. Konfigurálja a PC FAX Címjegyzéket a számítógépen. A PC FAX Címjegyzék lehetővé teszi, hogy gyorsan és egyszerűen adjon meg PC FAX célállomásokat. A PC FAX Címjegyzék legfeljebb 100 elemet tartalmazhat, beleértve az egyéni célállomásokat és célállomás-csoportokat. A PC FAX Címjegyzék megnyitása Ez a rész leírja, hogyan nyithatja meg a PC FAX Címjegyzéket. 1. Kattintson a [Start] menüben a [Eszközök és nyomtatók] tételre. 2. Kattintson a jobb egérgombbal a PC FAX meghajtó ikonjára, majd kattintson a [Nyomtatási beállítások...] lehetőségre. 3. Kattintson a [Címjegyzék szerkesztése...] elemre. Célállomások regisztrálása Ez a rész azt ismerteti, hogyan regisztrálhatja a célállomásokat a PC FAX Címjegyzékben. 1. Nyissa meg a PC FAX Címjegyzéket. 2. Adja meg a célállomás információit. Be kll írnia a kapcsolat nevét és a faxszámot. 3. Kattintson a [Hozzáadás] gombra. A célállomás felkerült a Célállomás listára. A regisztrált információk módosításához válassza ki a módosítani kívánt célállomást, majd módosítsa az információkat. Ezt követően kattintson a [Frissítés] gombra. 4. Kattintson az [OK]-ra. 5. Ha változtatott a célállomáson, egy visszaigazoló párbeszédablak jelenik meg. A módosítások mentéséhez kattintson az [Igen] gombra. Csoportok regisztrálása Ez a rész leírja, hogyan regisztrálhat célállomás-csoportokat. 89

6. Fax küldése és fogadása Egy csoport legfeljebb 100 egyéni célállomást tartalmazhat. 1. Nyissa meg a PC FAX Címjegyzéket. 2. Kattintson a [Csoport szerk...] gombra. 3. Kattintson az [Új...] lehetőségre. 4. Írja be a csoportnevet, majd kattintson az [OK] gombra. A [Címlista:]-ból válassza ki a célállomást a csoport számára, majd kattintson az [Hozzáad csop.- hoz] lehetőségre. Egy célállomás törléséhez a csoportból válassza ki a törölni kívánt célállomást a [Csoport tagok listája:]-ból, majd kattintson a [Tag törlése] gombra. 5. Kattintson az [OK]-ra. 6. Kattintson az [OK]-ra. 7. Ha változtatott a célállomáson, egy visszaigazoló párbeszédablak jelenik meg. A módosítások mentéséhez kattintson az [Igen] gombra. Fax előlap szerkesztése Ez a rész leírja, hogyan szerkesztheti a fax előlapját a PC FAX meghajtó tulajdonságaiban. 1. Kattintson a [Nyomtatás...]sorra a [Fájl] menüben! 2. Válassza ki a PC FAX meghajtót nyomtatómnak, majd nyomja meg a [Nyomtatás] gombot. 3. Kattintson az [Előlap] fülre. 4. Szükség szerint konfigurálja a beállításokat. 90

Fax fogadása Fax fogadása Amikor fontos faxot fogad, azt javasoljuk, hogy erősítse meg a fogadott fax tartalmát a küldővel. A készülék memóriába fogadható és maximálisan tárolható faxoldalak száma 100 oldal (50 munka). Kiegészítő külső telefon szükséges, ha a készüléket telefonként szeretné használni. A faxok nyomtatására csak A4, Letter vagy Legal méretű papír használható. Fogadási mód kiválasztása A vételi módok a következők: Ha a készüléket csak faxkészülékként használja Automatikus mód Ebben a módban a készülék automatikusan fogadja az összes bejövő hívást faxfogadás módban. Ha a készüléket külső telefonnal használja Kézi mód Ebben a módban a hívásokat külső telefonnal kell fogadnia. Ha a hívás faxhívás, a fax fogadását manuálisan kell elindítania. Automatikus mód Ebben a módban a készülék automatikusan fogadja az összes bejövő hívást faxfogadás módban. A hívást úgy fogadhatja, mielőtt a készülék faxfogadási módba vált, ha felveszi a külső telefonkagylót, miközben a telefon csörög. Ha faxhangot hall vagy nem hall semmit, fogadja a faxot manuálisan. 91

6. Fax küldése és fogadása 1. Nyomja meg a [Felhasználói eszközök] gombot. CXP101 2. Nyomja meg a [ ], vagy a [ ] gombot a [Faxbeállítások] kiválasztásához, majd nyomja meg az [OK] gombot. 3. Nyomja meg a [ ], vagy a [ ] gombot a [Vételi beállítások] kiválasztásához, majd nyomja meg az [OK] gombot. 4. Nyomja meg a [ ], vagy a [ ] gombot a [Vételi módba vált] kiválasztásához, majd nyomja meg az [OK] gombot. 5. Nyomja meg a [ ], vagy a [ ] gombot a fogadási mód kiválasztásához, majd nyomja meg az [OK] gombot. 6. Nyomja meg a [User Tools] (user tools) gombot a kezdő képernyőhöz való visszatéréshez. Fax fodagása Kézi módban Faxok fogadásához előbb vegye ki az ADF-be betöltött eredetiket. Az eljárás különböző attól függően, hogy a [Fax mód] az [Egyszerű mód] vagy a [Speciális mód] értékre van állítva a [Faxbeállítások] [Átviteli beállítások] opciójánál. 1. Vegye fel a külső telefon kézibeszélőjét, és fogadja a hívást. 92

Fax fogadása 2. Ha faxhívó hangot hall vagy nincsen semmilyen hang, váltson át fax módba a [Másolás/ Fax] gomb megnyomásával, majd nyomja meg a [Start] gombot. CXP103 Ha a [Fax mód] beállítása [Egyszerű mód], folytassa a 4. lépéssel. 3. Nyomja meg az [3]-es billentyűt. Fax fogadásához nyomja meg a [3] billentyűt. (3: RX) 4. Tegye le a kagylót. Fax fogadása Automatikus módban Ha a vételi mód Automatikus módra van beállítva, a készülék automatikusan fogadja az összes bejövő hívást fax vételi módban. Meghatározhatja, hogy hányszor csengessen a külső telefon, mielőtt a készülék elkezdené fogadni a faxot, a [Csörgések száma] beállítás segítségével a [Faxbeállítások] [Vételi beállítások] opciójánál. A hívást úgy fogadhatja, mielőtt a készülék faxfogadási módba vált, ha felveszi a külső telefonkagylót, miközben a telefon csörög. Ha faxhangot hall vagy nem hall semmit, fogadja a faxot manuálisan. 93

6. Fax küldése és fogadása Faxszal kapcsolatos listák/jelentések A fax funkcióval kapcsolatos listák és jelentések a következők: Faxnapló Kinyomtatja az utolsó 100 munka faxátviteli és vételi naplóját. Átv.állapotjel. A legutolsó átvitelek eredményét nyomtatja ki. Átv.késznl.fájllista A készülék memóriában maradt, nem elküldött faxok listáját nyomtatja ki. Áramkimaradás jelentés Jelentést nyomtat ki, ha a készülék tápellátása fax küldése vagy fogadása közben megszakadt, vagy ha a készülék memóriájában tárolt képek elvesztek a készülék hosszabb időre történő kikapcsolása miatt. Fax rövidhívó-lista Kinyomtatja a Rövidhívó bejegyzések listáját. PC FAX hibajelentés Kinyomtatja a munkák számítógépről a készülékre történő átvitele során előforduló hibákat. 94

7. Készülék konfigurálása a kezelőpanel segítségével Alapműveletek 1. Ha konfigurálni szeretné a készülék rendszerbeállításait, nyomja meg a [Felh. eszk.] gombot. CXP101 2. Nyomja meg a [ ], vagy a [ ] gombot a használni kívánt beállítások kiválasztásához. A készülék alapértelmezett beállításai a következő hat kategóriába sorolhatók: [Rendszerbeállítások], [Nyomtatóbeállítások], [Másolóbeállítások], [Faxbeállítások], [Címjegyzék], [Lista/jelentés nyom.]. 3. A beállítási elemek és a megjelenített értékek megerősítéséhez nyomja meg az [OK] gombot. 4. Az előző elemhez való visszalépéshez nyomja meg a [ ] gombot. A kezdőképernyőre való visszatéréshez nyomja meg a [ ] gombot ugyanannyiszor, amennyi a kiválasztott tételek száma. 95

7. Készülék konfigurálása a kezelőpanel segítségével Másoló funkciók beállításai Szortírozás Konfigurálja a készüléket, hogy a kész oldalakat készletekbe szortírozza, amikor több másolatot készít egy többoldalas dokumentumból (1.o., 2.o., 1.o., 2.o.,...) Alapértelmezett: [Ki] Be Ki Eredeti típusa Az eredeti típusát határozza meg a másolási minőség optimalizálása érdekében. Alapértelmezett: [Szöveg/Fénykép] Szöveg Válassza ezt az opciót, ha az eredeti csak szöveget tartalmaz és nem tartalmaz fényképeket vagy képeket. Fénykép Fényerősség Válassza ezt, ha az eredeti fényképeket vagy képeket tartalmaz. Használja ezt a módot az alábbi típusú eredetiknél: Fényképek Kizárólag vagy többnyire fényképekből vagy képekből álló oldalak, például folyóiratok. Szöveg/fénykép Válassza ezt az opciót, ha az eredeti szöveget és fényképeket vagy képeket is tartalmaz. A kép fényerősségét határozza meg fénymásoláskor. Alapértelmezett: (Legvilágosabb) (Legsötétebb) Kicsinyítés / Nagyítás Meghatározza a másolatok nagyítási vagy kicsinyítési arányát. Alapértelmezett: [100%] (főleg Európa és Ázsia) 96

Másoló funkciók beállításai 50%, 71% A4 A5, 82% B5 JIS A5, 93%, 122% A5 B5 JIS, 141% A5 A4, 200%, Zoom: 25-400% (főleg Észak-Amerika) 50%, 65% LT HLT, 78% LG LT, 93%, 129% HLT LT, 155% HLT LG, 200%, Zoom: 25-400% Kombináció Válassza ezt a lehetőséget, ha két vagy négy oldalnyi eredetit szeretne másolni egyetlen papírlapra. Alapértelmezett: [Ki] Ki 2 1-re Álló 4 1-re Fekvő Álló: balról jobbra Álló: fentről lefelé Fekvő: balról jobbra Fekvő: fentről lefelé A részleteket lásd: 54. o. "Több oldal kombinálása". 2-oldalas másolás Beállítja a készüléket 2-oldalas másolatok készítéséhez egyoldalas dokumentumok a papírlap mindkét oldalára történő másolásával. Alapértelmezett: [Ki] Ki Egy irányban Álló Fekvő Fejjel lefelé Álló Fekvő A részleteket lásd: 60. o. "2-oldalas másolatok készítése". Festéktakarékosság Csökkenti a nyomtatáshoz felhasznált festékmennyiséget. Ha ez a funkció be van állítva, romolhat a nyomtatás minősége. 97

7. Készülék konfigurálása a kezelőpanel segítségével Alapértelmezett: [Ki] Ki Be 98

Fax funkciók beállítása Fax funkciók beállítása Átviteli beállítások Azonnali átvitel Beállítja a készüléket, hogy a faxot közvetlenül az eredeti beszkennelését követően küldje el. Alapértelmezett: [Ki] Ki Be Felbontás Ezt Memóriaátvitel esetén válassza. Ezt Azonnali átvitel esetén válassza. Csak a köv. fax Ezt akkor válassza, ha az Azonnali átvitelt csak a következő átvitelnél alkalmazza. Megadja az eredetik szkennelésénél használandó felbontást. Alapérték: [Standard] Standard (normál) Válassza ezt, ha az eredeti nyomtatott vagy gépelt dokumentum normál méretű karakterekkel. Detail (részletes) Válassza ezt a lehetőséget, ha az eredeti kis betűméretű dokumentum. Fénykép Fényerősség Válassza ezt a lehetőséget, ha az eredeti képeket (például fényképeket vagy árnyékolt rajzokat) tartalmaz. A kép fényerősségét határozza meg eredetik szkennelésekor. A [Háttér törlése] nem elérhető, ha a [Felbontás] [Fénykép]re van állítva. Alapértelmezett: [Háttér törlése] (Legvilágosabb) (Legsötétebb) Háttér törlése 99

7. Készülék konfigurálása a kezelőpanel segítségével Szünet ideje A szünet idejének hosszát határozza meg, amikor szünetet rak be a faxszám számjegyei közé. Alapértelmezett: 3 másodperc 1-15 másodperc, 1 másodperces lépésenként Aut. újrahívás Beállítja a készüléket, hogy automatikusan hívja újra a fax célállomást, ha a vonal foglalt vagy átviteli hiba történt. Alapértelmezett: [Be] Ki Be Faxfejléc nyomtatása Beállítja a készüléket, hogy minden küldött faxra fejlécet tegyen. A fejléc tartalmazza az aktuális dátumot és időt, a felhasználó faxnevét és faxszámát, a munkamenet számát és az oldalinformációkat. Alapértelmezett: [Be] Ki Fax mód Be Vételi beállítások Egyszerűsítheti a faxok küldésének és fogadásának eljárását az üveglap használatának letiltásával. Ha az eredetik be vannak töltve az ADF-be, faxolhatja azokat az ADF használatával bármelyik módban a [Start] gomb megnyomásával Alapértelmezett beállítás: [Speciális mód] Egyszerű mód Ha az [Egyszerű mód] beállítást választja, fogadhat faxokat a [Start] gomb megnyomásával. Az üveglap nem használható ebben a módban. Speciális mód Vét.módba vált Ha a [Speciális mód] beállítást választja, megadhatja, hogy küld vagy fogad faxokat a [Start] gomb megnyomása után. Meghatározza a fogadási módot. Alapértelmezett: [Auto] Automatikus A készülék faxfogadási módban automatikusan fogad minden bejövő hívást. 100

Fax funkciók beállítása Kézi A készülék csörög, ha bejövő e-maileket fogad. A készülék csak akkor fogad faxokat, ha Ön manuálisan működteti a készüléket faxok fogadásához. Automatikus kicsinyítés Beállítja, hogy a készülék csökkentse a fogadott fax méretét, ha túl nagy ahhoz, hogy ráférjen egyetlen papírlapra. Tartsa szem előtt, hogy a készülék legfeljebb 74%-kal csökkenti a méretarányt. Ha további kicsinyítés szükséges ahhoz, hogy a fax ráférjen egyetlen lapra, a nyomtatás több lapra, kicsinyítés nélkül történik. Alapértelmezett: [Be] Ki Be Szortírozás Az adatok memóriába való érkezését követően az utolsó oldallal kezdi a nyomtatást. Alapértelmezett: [Off] Ki Be Csörgések száma Meghatározza, hányszor kell csörögnie a külső telefonnak, mielőtt a készülék elkezdi a fax fogadását, amikor a [Vételi módba vált] beállítása [Automatikus]. Alapértelmezett: 3-szor 3-tól 5-ig, 1-es lépésekben Ha az [Országkód]-ot [Japán]-ra állította, 1-5 alkalommal adhatja meg. Az alapértelmezett beállítás 1-szer. Lábléc hozzáadása Beállítja a készüléket, hogy minden fogadott faxra láblécet tegyen. Alapértelmezett: [Be] Ki Be Átv.késznl.fájltörl. Törli a készülék memóriában maradt, nem elküldött faxokat. Ez a funkció csak kiválasztásakor hajtható végre. Fájl törlése Faxmunka törléséhez válassza ki a törölni kívánt faxot. Összes fájl törlése 101

7. Készülék konfigurálása a kezelőpanel segítségével Összes faxmunka törlése. Kommunikációs beáll. ECM átvitel Beállítja a készüléket, hogy automatikusan küldje újra az átvitel során elveszett részadatokat. Alapértelmezett: [Be] Ki Be ECM vétel Beállítja a készüléket, hogy automatikusan fogadja a vétel során elveszett részadatokat. Alapértelmezett: [Be] Ki Be Tárcsahang érzékelése Beállítja a készüléket a tárcsahang automatikus észlelésére, mielőtt hívná a célállomást. Észlel Nem észlel Az alapértelmezett érték az [Országkód] beállítástól függ. Átviteli sebesség Megadja a faxmodem átviteli sebességét. Alapértelmezett: [33,6 Kbps] 33,6 Kbps 14,4 Kbps 9,6 Kbps 7,2 Kbps 4,8 Kbps 2,4 Kbps Vételi sebesség Megadja a faxmodem vételi sebességét. Alapértelmezett: [33,6 Kbps] 33,6 Kbps 14,4 Kbps 9,6 Kbps 7,2 Kbps 102

Fax funkciók beállítása 4,8 Kbps 2,4 Kbps Tárcs./nyg.-os telefon Megadja a telefonvonal vonaltípusát. A készülék konfigurálásához vegye fel a kapcsolatot telefontársaságával és válassza ki a telefonvonalnak megfelelő beállítást. A helytelen beállítás kiválasztása átviteli hibákat eredményezhet. Ha az [Országkód]-ot [Ausztrália], [Új-Zéland] vagy [Szingapúr]-ra állította, a [Tárcs./nyg.- os tel.] opció nem jelenik meg, mert az alapértelmezett beállítás [Nyomógombos telefon]. Alapértelmezett: [Nyomógombos telefon] PSTN / PBX Nyomógombos telefon Tárcsás telefon (10PPS) Tárcsás telefon (20PPS) A [Tárcsás tel.(20pps)] csak akkor jelenik meg, ha az [Országkód] [Japán] vagy [Thaiföld]. Beállítja a készüléket, hogy csatlakozzon a nyilvános kapcsolt telefonhálózathoz (PSTN) vagy telefon alközponthoz (PBX). Alapértelmezett: [PSTN] PSTN PBX PBX hívószáma Megadja a hívószámot, hogy férjen hozzá a külső vonalhoz, amikor a készülék PBX-hez kapcsolódik. Győződjön meg arról, hogy ez a beállítás egyezik a PBX beállításokkal. Ellenkező esetben előfordulhat, hogy nem tud faxokat küldeni külső célállomásokra. Alapértelmezett: 9 0-999 Faxszám megerősítése Ha ez a beállítás engedélyezve van fax küldésekor a szám kézi megadásával a felhasználónak a szám ismételt beírásával meg kell erősítenie azt. Ha a számok nem egyeznek, a fax nem küldhető el. Alapértelmezett: [Off] Ki Be 103

7. Készülék konfigurálása a kezelőpanel segítségével Jelentés nyomt. beá. Átv.állapotjel. Beállítja, hogy a készülék a faxátvitelt követően automatikusan nyomtassa ki az átviteli jelentést. Alapértelmezett: [Hiba: képpel] Faxnapló Csak hiba Átviteli hiba esetén nyomtat jelentést. Hiba: képpel Átviteli hiba esetén kinyomtat egy jelentést az eredeti képével. Minden átvitel Jelentést nyomtat minden faxátvitelnél. Minden átv.: képpel Minden faxátvitelkor kinyomtat egy jelentést az eredeti képével. Ne nyomtasson Beállíthatja, hogy a készülék faxnaplót nyomtasson ki minden 100 (elküldött és fogadott) faxmunkáról. Alapértelmezett: [Automatikus nyomt.] Aut. nyomt. Nincs aut. nyomt. PC FAX hibajelentés Beállítja a készüléket, hogy automatikusan nyomtasson PC FAX hibajelentéseket. Alapértelmezett: [Automatikus nyomt.] Aut. nyomt. Nincs aut. nyomt. 104

Címjegyzék beállítások Címjegyzék beállítások Fax rövidhívó céláll. A faxszámok és nevek regisztrálhatók a rövidhívó listába. Legfeljebb 100 bejegyzés regisztrálható. A részleteket lásd: 72. o. "Fax célállomások regisztrálása". 105

7. Készülék konfigurálása a kezelőpanel segítségével Rendszerbeállítások Papíradag. beállításai Papírméret A papírméretet adja meg. Alapértelmezett: [A4] [LT (8 1 / 2 11)] Papírtípus (főleg Európa és Ázsia) (főleg Észak-Amerika) A4, B5 JIS, A5, B6 JIS, A6, LG ( 8 1/2 x14), LT (8 1/2 x 11), HLT (5 1/2 x 8 1/2), EXE (7 1/4x10 1/2), 16K (197x273mm), 16K (195x270mm), 16K (184x260mm), F/GL (8 x 13), Foolscap (8 1/2 x 13), Folio (8 1/4 x 13), Egyéni Meghatározza a papírtípust. Alapértelmezett: [Normál papír] Hangerő beállítása Normál papír, Újrafeldolg. papír, Vékony papír, Vastag papír Megadja a készülék által kiadott hangok hangerejét. Válassza ki a beállítást mindegyik tétel számára a [Ki], [Alacsony], [Közepes] vagy [Magas] lehetőség közül. Kezelőpanel hangjelzés Meghatározza a gombnyomáskor hallható sípolás hangerejét. Alapértelmezett: [Közepes] Figyelmeztetés hangereje Meghatározza a hibás működés esetén hallható figyelmeztetés hangerejét. Alapértelmezett: [Közepes] Tárcs. kagy le (kihangosított tárcsázás) Meghatározza a hangszórókból hallható csengőhang hangerejét bejövő híváskor. Alapértelmezett: [Közepes] Más. munka vége jel Meghatározza a munka végén hallható sípolás hangerejét. Alapértelmezett: [Ki] 106

Rendszerbeállítások Más. munka hiba jel Meghatározza a másolási munka hibájakor hallható sípolás hangerejét. Alapértelmezett: [Közepes] Nyom. munka vége jel Meghatározza a munka végén hallható sípolás hangerejét. Alapértelmezett: [Ki] Nyomt. munka hibajel Meghatározza a nyomtatási munka hibájakor hallható sípolás hangerejét. Alapértelmezett: [Közepes] Szkenn.mun. vége jel Meghatározza a szkennelési munka végén hallható sípolás hangerejét. Alapértelmezett: [Ki] Szkenn.munka hibajel Meghatározza a szkennelési munka hibája esetén hallható sípolás hangerejét. Alapértelmezett: [Közepes] Faxátv. vége jelzés Meghatározza a faxátvitel végén hallható sípolás hangerejét. Alapértelmezett: [Közepes] Faxátv. hibajelzés Meghatározza a sípolás hangerejét faxátviteli hiba esetén. Alapértelmezett: [Közepes] Faxvétel vége jelzés Meghatározza a faxfogadás végén hallható sípolás hangerejét. Alapértelmezett: [Közepes] Faxvétel hibajelzés Meghatározza a sípolás hangerejét faxfogadási hiba esetén. Alapértelmezett: [Közepes] Dátum/Idő beállítása Dátum beállítása Beállítja a készülék belső órájának dátumát. Év: 2000-2099 Hónap: 1-12 Nap: 1-31 107

7. Készülék konfigurálása a kezelőpanel segítségével Dátumformátum: ÉÉÉÉ/HH/NN, HH/NN/ÉÉÉÉ vagy NN/HH/ÉÉÉÉ Idő beállítása Beállítja a készülék belső órájának idejét. Időformátum: 12 órás formátum vagy 24 órás formátum DE/DU jelzés: DE, DU (12 órás formátumnál) Óra: 0-23 (24 órás formátumnál) vagy 1-12 (12 órás formátumnál) Perc: 0-59 Faxinfo. eltárolása Megadja a faxküldés felhasználói információit. Saját faxszám Megadja a készülék faxszámát, legfeljebb 20 karakter lehet ( 0-9, szóköz és "+"). Saját név Funkció prioritás Megadja a készülék nevét legfeljebb 20 karakterben. Megadja a bekapcsoláskor aktivált módot. Az alapértelmezett beállítás [Másoló] Másoló Fax Energiatakarékos mód Beállítja a gépet, hogy váltson Energiatakarékos módra, Energiatakarékos mód 1-re vagy Energiatakarékos mód 2-re áramfogyasztás-csökkentés céljából. A készülék visszatér az Energiatakarékos módból, ha nyomtatási munkát kap, fogadott faxot nyomtat ki, TWAIN szkennelési utasításokat kap a számítógéptől vagy ha Ön megnyom valamilyen billentyűt. Energiatakarékos mód 1 A készülék átvált Energiatakarékos mód 1-re, ha a készülék körülbelül 30 másodpercig üresjáratban volt. Kevesebb időbe kerül az 1. Energiatakarékos módból visszatérni, mint kikapcsolt állapotból vagy a 2. Energiatakarékos módból, de az energiafogyasztás magasabb az 1. Energiatakarékos módban, mint a 2. Energiatakarékos módban. Alapértelmezett: [Ki] Ki Be 108

Rendszerbeállítások Energiatakarékos mód 2 A készülék Energiatakarékos mód 2-re vált, miután eltelt az ehhez a beállításhoz meghatározott időtartam. A készülék kevesebb energiát fogyaszt Energiatakarékos mód 2- ben, mint Energiatakarékos mód 1-ben, de tovább tart visszaállnia Energiatakarékos mód 2- ből, mint Energiatakarékos mód 1-ből. Language (Nyelv) Alapértelmezett: [1 perc] 1 és 240 perc közötti idő állítható be. Megadja a képernyőn és a jelentéseknél használt nyelvet. Alapértelmezett: [English] (Angol) Országkód Angol, Német, Francia, Olasz, Spanyol, Holland, Svéd, Norvég, Dán, Finn, Portugál, Cseh, Magyar, Lengyel, Orosz, Brazíliai portugál, Török Válassza ki azt az országot, ahol a készüléket használja. A megadott országkód meghatározza az idő és a dátum formátumát és a faxátvitellel kapcsolatos alapértelmezett értékeket. Ellenőrizze a megfelelő országkód kiválasztását. A helytelen országkód kiválasztása hibákat okozhat a faxátvitelben. Alapértelmezett: [USA] Fix USB Port Megadja, hogy ugyanaz a vezérlő használható-e több készülékhez vagy sem USBcsatlakozással. Alapértelmezett: [Ki] Be Ki Festékkazetta A számítógépre telepített ugyanazon meghajtó használható a telepítéshez eredetileg használt készüléken kívül bármilyen készülékhez, ha a készülék ugyanaz a modell. A meghajtót külön kell telepíteni az egyes készülékekhez, mert az eredetitől eltérő készüléket új eszközként ismeri fel az USB-csatlakozás esetén. Megjeleníti a fogyóeszközökkel kapcsolatos információkat. Ez az információ csak akkor jelenik meg, ha a [Festék kifogyás után] beállítása [Nyomtatás leállítás]. (Új) 109

7. Készülék konfigurálása a kezelőpanel segítségével (Csere szükséges) Ha a [Festék kifogyás után] beállítása [Nyomtatás folytat.], a fenti állapotjelző helyett a "**" szimbólum jelenik meg. Alacs. páratart. mód Ha a készüléket alacsony páratartalmú környezetben használja, néhány milliméter széles fekete csíkok jelenhetnek meg. A [Be] beállítás kiválasztásával ezek a fekete csíkok megelőzhetők. Alapértelmezett: [Ki] Be Ki Regisztráció A bemeneti tálca helyzetét állítja be. Állítsa be az értéket a [ ] vagy [ ] billentyű segítségével. A regisztráció ellenőrzéséhez nyomtasson ki egy tesztoldalt. Alapértelmezett: 0 Vízszintes (-6 - +6 mm, 1 mm-es léptékben) Függőleges (-6 - +6 mm, 1 mm-es léptékben) Kép fényerejének beállítása A nyomtatás sűrűségét állítja be. Alapértelmezett: (Legvilágosabb) (Legsötétebb) Festék kifogyás után Ezt a beállítást a festékszint figyelésére használják. Alapértelmezett: [Nyomtatás leállítás] Nyomtatás leáll. A festékszint figyelése engedélyezve van. A hátralévő festék szintje ellenőrizhető a vezérlőpulton és a Smart Organizing Monitor-on. Nyomtatás folytatása A készülék nem figyeli tovább a festékszintet. Még akkor is, ha kifogy a festék, a nyomtatás folytatódni fog és nem jelenik meg semmilyen üzenet. 110

Rendszerbeállítások A festékkazetta és festék további részleteiért lásd: 149. o. "Festékkel kapcsolatos megjegyzések". Beállít. alaph.-be áll. Össz. beállít. alaph.-be áll. Minden beállítást visszaállít alapértelmezett gyári értékre, kivéve a nyelvet, dátumot és időt, valamint a Rövidhívó beállításokat. Címjegyzék törlése Törli az összes fax rövidhívó tételt. 111

7. Készülék konfigurálása a kezelőpanel segítségével Nyomtatási listák/jelentések Konfigurációs oldal nyomtatása 1. Nyomja meg a [User Tools] (felhasználói eszközök) gombot. 2. Nyomja meg a [ ], vagy a [ ] gombot a [Nyomtatási listák/jelentések] kiválasztásához, majd nyomja meg az [OK] gombot. CXP101 3. Nyomja meg a [ ], vagy a [ ] gombot a jelentéstípusok kiválasztásához, majd nyomja meg az [OK] gombot. Jelentéstípusok Tesztoldal nyomtatásakor állítsa a papírméretet A4 vagy Letter méretre. Egyéb jelentések nyomtatásakor állítsa a papírméretet A4, Letter, F/GL, Foolscap, Folio vagy Legal méretre. Konfigurációs oldal Kinyomtatja a készülék általános információit és jelenlegi konfigurációját. Tesztoldal Ellenőrzi a nyomtatási pozíció beállítás eredményeit. Faxnapló Kinyomtatja az utolsó 100 munka faxátviteli és vételi naplóját. Átv.állapotjel. Kinyomtatja a legutolsó átviteli jelentést. Átv.késznl.fájllista A készülék memóriában maradt, nem elküldött faxok listáját nyomtatja ki. 112

Nyomtatási listák/jelentések Fax rövidhívó-lista Kinyomtatja a Rövidhívó bejegyzések listáját. 113

7. Készülék konfigurálása a kezelőpanel segítségével Nyomtatófunkció beállítások I/O időkorlát Időtúllépés: USB Megadja, hány másodpercig vár a készülék a nyomtatási adatokra és ha az adatok továbbítása megszakadt a számítógépről történő küldés során USB-n keresztül. Ha a készülék nem kap több adatot a megadott időn belül, csak a fogadott adatokat nyomtatja ki. Alapértelmezett: [60 sec.] Ki 15 mp 60 mp 300 mp Automatikus folyt. Beállítja a készüléket a papírméretre vagy papírtípusra vonatkozó hibajelzések figyelmen kívül hagyására és a nyomtatás folytatására. A nyomtatás átmenetileg leáll, amikor a készülék hibát észlel, és automatikusan folytatódik a megadott idő elteltével, a vezérlőpulton végrehajtott beállításoktól függően. Ha az [Automatikus folyt.] beállítása [0 mp ], a készülék folytatja a nyomatást, és nem jelenik meg hibajelzés. Alapértelmezett: [0 mp ] Ki 0 mp 10 mp 30 mp Helyettes papírméret Beállítja a készüléket, hogy más méretű papírra nyomtasson, ha a megadott papír nincs behelyezve az adagolóba. Az alternatív beállított méret az A4 és Letter. Alapértelmezett: [Be] Be Ki 114

8. A készülék konfigurálása a Smart Organizing Monitor segítségével Rendszerinformációk ellenőrzése A készülék állapota és állapotinformációi ellenőrizhetők a Smart Organizing Monitor segítségével. Állapotinformációk ellenőrzése 1 3 4 2 CXP115 1. Képterület Megjeleníti az ezen készülék állapotát egy ikonnal. 2. Állapot terület Papírméret Megjeleníti a készüléken konfigurált papírméretet. Papírtípus Megjeleníti a készüléken konfigurált papírtípust. Festék A hátralévő festék szint tíz szinten jeleníthető meg, ha a [Festék kifogyás után] [Nyomtatás leállítás]ra lett állítva. Ha a [Festék kifogyás után] [Nyomtatás folytat.]-ra van állítva, a "**" szimbólum jelenik meg, mert a hátralévő festék szintje nincs figyelve. Számláló 115

8. A készülék konfigurálása a Smart Organizing Monitor segítségével Megjeleníti a készülék által kinyomtatott oldalak számát. 3. Eszközterület kiválasztása Az kiválasztott modell nevét jeleníti meg. 4. Üzenet terület Üzenettel jeleníti meg a készülék állapotát. A hibaüzenetek részleteiért lásd: 146. o. "A Smart Organizing Monitoron megjelenő hiba- és állapotjelző üzenetek". A konfigurációs oldal vagy a tesztoldal kinyomtatása Tesztoldal nyomtatásakor állítsa a papírméretet A4 vagy Letter méretre. Egyéb jelentések nyomtatásakor állítsa a papírméretet A4, Letter, F/GL, Foolscap, Folio vagy Legal méretre. 1. A [Start] menüben kattintson a [Összes program] lehetőségre. 2. Kattintson a [Smart Organizing Monitor for SP xxx Series] lehetőségre. 3. Kattintson a [Smart Organizing Monitor for SP xxx Series Status] lehetőségre. 4. Ha nincs kiválasztva a használt készülék, kattintson az [Eszköz kiválaszt...]-ra, majd válassza ki a készülék modelljét. 5. Kattintson az [OK]-ra. 6. A [Felhasználói eszköz] fülön válassza ki a [Tesztoldal] vagy [Konfigurációs oldal] lehetőséget a [Lista / Teszt:] listáról. 7. Kattintson a [Nyomtatás] gombra. 116

Készülékbeállítások konfigurálása Készülékbeállítások konfigurálása A Smart Organizing Monitor a készülék beállításainak módosítására használható. 1. A [Start] menüben kattintson a [Összes program] lehetőségre. 2. Kattintson a [Smart Organizing Monitor for SP xxx Series] lehetőségre. 3. Kattintson a [Smart Organizing Monitor for SP xxx Series Status] lehetőségre. 4. Ha nincs kiválasztva a használt készülék, kattintson az [Eszköz kiválaszt...]-ra, majd válassza ki a készülék modelljét. 5. Kattintson az [OK]-ra. 6. A [Felhasználói eszköz] fülön kattintson a [Nyomtató konfiguráció] elemre. 7. Szükség esetén módosítsa a beállításokat. 8. Kattintson az [OK]-ra. 9. Kattintson a [Bezár] gombra. Fülbeállítások Ebben a szakaszban laponkénti áttekintést olvashat a készülék Smart Organizing Monitor használatával módosítható beállításairól. Az egyes beállítási elemekről a Smart Organizing Monitor súgójában olvashat részletesen. Rendszer fül Fax fül Regisztrálja az egyéni papírméreteket. Beállítja a nyomtatási pozíciót vagy sűrűséget a nyomtatási minőség javítása érdekében, amikor a kinyomtatott eredmények nem megfelelők. Engedélyezi vagy letiltja az Energiatakarékos módot, és megadja azt az időt, amelynek el kell telnie, mielőtt arra vált. Frissíti a készülék firmware-ét. Megadja a fax nevét és számát. Regisztrálja, szerkeszti és törli a rövidhívó elemeket. 117

8. A készülék konfigurálása a Smart Organizing Monitor segítségével Firmware frissítése A törvények által megengedhető maximális mértékben a gyártó cég semmilyen esetben sem felelős az olyan felmerülő károkért, ami a szoftver meghibásodásából, dokumentumok vagy adatok elvesztéséből, illetve ennek a szoftvernek és a hozzá tartozó kézikönyveknek a használatából vagy éppen a nem használatából ered. A vállalat semmilyen esetben nem vállal felelősséget a szoftver használatából vagy használatának elvesztéséből adódó vitáért az ügyfél és harmadik fél között. Annak ellenőrzése érdekében, hogy a firmware frissítése sikeresen megtörtént, a frissítés előtt és után nyomtassa ki a konfigurációs oldalt. A firmware frissítése közben ne húzza ki az USB-kábelt. A firmware-frissítés futtatása közben csatlakoztassa le a készülékről a szükségtelen kábeleket. Szükség esetén előre módosítsa a számítógép tápellátás-kezelési beállításait, hogy a számítógép a firmware frissítése alatt ne váltson át készenléti vagy alvó állapotba. Töltse le a firmware-t a gyártó weboldaláról. A firmware frissítéséhez használja a Smart Organizing Monitor-t a Windows rendszerből. 1. A [Start] menüben kattintson a [Összes program] lehetőségre. 2. Kattintson a [Smart Organizing Monitor for SP xxx Series] lehetőségre. 3. Kattintson a [Smart Organizing Monitor for SP xxx Series Status] lehetőségre. 4. Ha nincs kiválasztva a használt készülék, kattintson az [Eszköz kiválaszt...]-ra, majd válassza ki a készülék modelljét. 5. Kattintson az [OK]-ra. 6. A [Felhasználói eszköz] fülön kattintson a [Nyomtató konfiguráció] elemre. 7. A [Rendszer] fülön kattintson a [Nyomtató firmware frissítése...] gombra. 8. Kattintson az [OK]-ra. 9. Adja meg a DWN-fájl helyét, majd kattintson a [Megnyit] gombra. 10. Miután a firmware frissítésének befejezéséről tájékoztató üzenet jelent meg a Smart Organizing Monitor-on, kapcsolja a készüléket Ki, majd újra Be. 118

9. A készülék karbantartása Festékkazetta cseréje Ha a Nincs festék / Festékkazetta szöveg jelenik meg a vezérlőpulton, a lentebb leírt eljárás keretein belül cserélje ki a festékkazettát. Azonban, ez az üzenet nem jelenik meg, ha a [Festék kifogyás után] [Nyomtatás folytat.]-ra van beállítva. Ha a kinyomtatott kép fakó vagy elmosódott lesz, cserélje ki a festékkazettát. A festékkazettákat hűvös, sötét helyen tárolja. Az aktuális nyomtatható oldalak száma függ a kép terjedelmétől és sűrűségétől, az egyszerre nyomtatott oldalak számától, a papírtípustól és mérettől, vaalamint az olyan környezeti tényezőktől, mint például a hőmérséklet és a páratartalom. A festék minősége idővel romlik. A megfelelő nyomtatási minőség érdekében a gyártó azt javasolja, hogy az általa gyártott eredeti festéket használja. A gyártó nem vállal felelősséget azokért a károkért vagy költségekért, amelyek a gyártó által forgalmazott eredeti alkatrészektől eltérő alkatrészek használatából származnak. 1. Nyissa fel a karbantartási fedelet. 2. Fogja a festékkazetta fogantyúit, majd húzza ki a készülékből. 3. Vegye ki az új festékkazettát a dobozból, majd távolítsa el a tasakot. 4. Fogja meg a festékkazettát majd öt-hat alkalommal rázza meg azt. CXP007 A festékkazettát vízszintesen rázza. Az első néhány kinyomtatott oldal elmosódottnak vagy maszatosnak tűnhet, ha a festékkazettát nem rázta fel megfelelően. 119

9. A készülék karbantartása 5. Tartsa a festékkazettát a fogantyúinál fogva, és ütközésig nyomja be a készülékbe. 6. Zárja vissza a karbantartási fedelet. CXP008 120

Figyelmeztetések tisztítás esetén Figyelmeztetések tisztítás esetén A magas nyomtatási minőség megőrzése érdekében rendszeresen tisztítsa a készüléket. Puha, száraz ruhával törölje le a külső részeket. Amennyiben a szárazon törlés nem elégséges megoldás, alaposan kicsavart, nedves ruhát használjon. Ha a szennyeződést így sem tudja eltávolítani, alkalmazzon semleges tisztítószert, aztán az adott részt előbb alaposan kicsavart, nedves, majd száraz ruhával törölje le, és hagyja megszáradni. A deformálódások, elszíneződések vagy repedések elkerülése érdekében ne használjon párolgó vegyi anyagokat, úgymint benzin, hígító vagy rovarölő sprayt a készülékhez. Ha por vagy szennyeződés van a készülék belsejében, tiszta, száraz ruhával törölje azt le. Legalább évente egyszer húzza ki a hálózati kábelt a fali csatlakozóból. Az ismételt csatlakoztatás előtt a dugós csatlakozóról és annak közeléből tisztítsa le a port és szennyeződéseket. A felhalmozódó por vagy szennyeződés tűzveszélyt idézhet elő. Ne hagyja, hogy gemkapcsok, iratkapcsok, vagy más kisméretű tárgyak essenek a készülék belsejébe. 121

9. A készülék karbantartása A készülék belsejének tisztítása 1. Nyissa fel a karbantartási fedelet. 2. Fogja a festékkazetta fogantyúit, majd húzza ki a készülékből. 3. Ruhadarabbal törölje meg a készülék belsejét Ön felé és Öntől el irányuló mozdulatokkal. CXP007 CXP032 Ügyeljen arra, hogy ne érintse meg a készülék belsejében található kiálló részeket. 4. Tartsa a festékkazettát a fogantyúinál fogva, és ütközésig nyomja be a készülékbe. 5. Zárja vissza a karbantartási fedelet. CXP008 122

Az üveglap tisztítása Az üveglap tisztítása 1. Emelje fel az üveglap fedelét. Vigyázzon, hogy az expozíciós üveglap emelésekor ne fogja a bemeneti tálcát, mert a tálca megsérülhet. 2. Tisztítsa meg a nyíllal jelölt részeket puha, nedves ruhával, majd törölje ezeket szárazra egy száraz ruhával a hátralévő nedvesség eltávolításához. CXP051 123

9. A készülék karbantartása Az Automatikus dokumentumadagoló tisztítása 1. Emelje fel az eredetik automatikus adagolóját (ADF). Vigyázzon, hogy az ADF emelésekor ne fogja a bemeneti tálcát, mert a tálca megsérülhet. 2. Tisztítsa meg a nyíllal jelölt részeket puha, nedves ruhával, majd törölje ezeket szárazra egy száraz ruhával a hátralévő nedvesség eltávolításához. CXP052 124

10. Hibaelhárítás Gyakori problémák Ez a rész leírja, hogyan oldhatja meg a készülék működtetésekor fellépő általános problémákat. Probléma Lehetséges ok Megoldás A készülék nem kapcsol be. Az oldalak nincsenek kinyomtatva. Furcsa zaj hallatszik. A tápkábel nincs megfelelően csatlakoztatva. Az USB-kábel nincs megfelelően csatlakoztatva. A fogyóeszköz nincs megfelelően behelyezve. Győződjön meg arról, hogy a tápkábel szorosan illeszkedik a fali aljzatba. Egy másik működő eszköz tápellátáshoz történő csatlakoztatásával bizonyosodjon meg arról, hogy a fali kimenet nem hibás. Csatlakoztassa újra az USBkábelt. Erősítse meg, hogy a fogyóeszköz megfelelően be van helyezve. Ha a problémák bármelyike továbbra is jelentkezik, kapcsolja ki a készüléket, húzza ki a tápkábelt és vegye fel a kapcsolatot értékesítési vagy szervizképviselőjével. 125

10. Hibaelhárítás Papíradagolási problémák Ha a készülék működőképes, de a papírt nem lehet adagolni, vagy több alkalommal is papírelakadás következik be, ellenőrizze a készülék és a papír állapotát. Probléma Megoldás A papírt nehézkesen lehet adagolni. Támogatott típusú papírokat használjon. Lásd: 25. o. "Támogatott papír". A papírt helyesen töltse be, megbizonyosodva arról, hogy a papírvezetők megfelelően be vannak állítva. Lásd: 30. o. "Papír betöltése". Ha a papír hullámos, egyenesítse ki. Vegye ki a papírt az adagolóból és átpörgetéssel jól szellőztesse át. Ezt követően fordítsa meg a papírt fejjel lefelé és helyezze az adagolóba. Gyakran fordul elő papírelakadás. Egyszerre több papírlapot adagol a készülék. Ha üres hely van a papír és a papírvezetők között, állítsa be a papírvezetőket, hogy az üres hely eltűnjön. Óvakodjon a kétoldalas nyomtatástól, ha a nyomtatott képek nagy területű, folyamatos festékréteget tartalmaznak, ami magas festékfogyasztással jár. Támogatott típusú papírokat használjon. Lásd: 25. o. "Támogatott papír". A papírt csak a papírvezetőn látható szintjelző magasságáig töltse be. Betöltés előtt jól pörgesse át a lapokat. A köteg lapos felülethez - például asztalhoz - való hozzáveregetésével bizonyosodjon meg arról, hogy az élek egyenesen vannak. Bizonyosodjon meg arról, hogy a papírvezetők megfelelő pozícióban vannak. Támogatott típusú papírokat használjon. Lásd: 25. o. "Támogatott papír". A papírt csak a papírvezetőn látható szintjelző magasságáig töltse be. Ellenőrizze, hogy a papír betöltésekor maradt-e papír az adagolóban. Csak akkor töltsön papírt az adagolóba, ha az már üres. 126

Papíradagolási problémák Probléma A papír meggyűrődik. A nyomtatott papír pöndörödik. A képek átlósan kerülnek nyomtatásra az oldalakra. Megoldás A papír nedves. Használjon megfelelően tárolt papírt. A papír túlságosan vékony. Lásd: 25. o. "Támogatott papír". Ha üres hely van a papír és a papírvezetők között, állítsa be a papírvezetőket, hogy az üres hely eltűnjön. A papírt fejjel lefelé helyezze be az adagolóba. A papír nedves. Használjon megfelelően tárolt papírt. Ha üres hely van a papír és a papírvezetők között, állítsa be a papírvezetőket, hogy az üres hely eltűnjön. CER091 Nyomtatási elakadás eltávolítása Először próbálja meg automatikusan eltávolítani a papírt. Ha ez nem sikerül, távolítsa el kézzel. Az elakadt papír festékkel szennyezett lehet. Óvatosan végezze a műveletet, nehogy festék kerüljön a kezére vagy a ruházatára. Elképzelhető, hogy a papírelakadás eltávolítása utáni nyomatok festéke nem lesz megfelelően fixálva és elmaszatolódott lesz. Készítsen néhány próbanyomatot, amíg a szennyeződések el nem tűnnek. Ne próbálja meg erővel eltávolítani az elakadt papírt, mert az elszakadhat. Az elszakadt darabkák a készülékben maradhatnak és további elakadásokat eredményezhetnek, valamint károsíthatják a készüléket. A papírelakadás nyomtatott oldalak elvesztéséhez vezethet. Ellenőrizze a nyomtatott munkaanyagát, hogy hiányoznak-e belőle oldalak, majd nyomtassa újra a hiányzó oldalakat. 127

10. Hibaelhárítás A készülék belsejében elakadt papír automatikus eltávolítása 1. Nyissa fel, majd csukja le a karbantartási fedelet egyszer. A készülék ezután lassan kiadja az elakadt papírt. Miután kiadta az elakadt papírt, távolítsa el azt. CXP029 Ha a készülék nem adja ki az elakadt papírt, nyissa fel a karbantartási fedelet ismét, és távolítsa el az elakadt papírt kézzel. Papír eltávolítása kézzel Mivel a vezetősín mellett hőmérséklet magas, várjon, amíg lehűl, mielőtt ellenőrizné, hogy akadt el a papír. A papír eltávolítása után győződjön meg arról, hogy a fixáló nyomásmentesítő karját visszaállította eredeti helyzetébe. Ügyeljen arra, hogy ne nyomtasson, amikor a fixáló nyomásmentesítő karja le van nyomva. 1. Óvatosan húzza ki az elakadt papírt. CXP010 Ha nem találja az elakadt papírt, nézze meg a készülék belsejében. 2. Nyissa fel a karbantartási fedelet. 128

Papíradagolási problémák 3. Fogja a festékkazetta fogantyúit, majd húzza ki a készülékből. 4. Nyomja le a fixáló nyomásmentesítő karját a bal oldalon a hüvelykujjaival. CXP007 CXP014 5. Mindkét szélét fogva húzza ki az elakadt papírt. Óvatosan végezze a műveletet, nehogy festék kerüljön a kezére vagy a ruházatára. CXP011 129

10. Hibaelhárítás CXP012 6. Ha nehéz kivenni az elakadt papírt a fő egységből, vegye ki azt a kimeneti tálcán keresztül. CXP013 7. Tartsa a festékkazettát a fogantyúinál fogva, és ütközésig nyomja be a készülékbe. 8. Nyomja fel a fixáló nyomásmentesítő karját a bal oldalon a hüvelykujjaival. 9. Zárja vissza a karbantartási fedelet. CXP008 130

Papíradagolási problémák Szkennelési elakadások eltávolítása 1. Nyissa fel az automatikus dokumentumadagoló egység fedelét. CXP015 2. Óvatosan húzza ki az elakadt eredetit és távolítsa el. Legyen óvatos, ne húzza túl erősen, mert elszakadhat. 3. Csukja vissza az ADF fedelét. CXP017 CXP016 4. Emelje meg az ADF-et, nem maradt-e az ADF-ben eredeti, óvatosan húzza ki az elakadt eredetit és távolítsa el. Vigyázzon, hogy az ADF emelésekor ne fogja a bemeneti tálcát, mert a tálca megsérülhet. 131

10. Hibaelhárítás CXP053 5. Csukja le az automatikus lapadagolót. 132

Nyomtatásminőségi problémák Nyomtatásminőségi problémák A készülék állapotának ellenőrzése Amennyiben probléma adódik a nyomtatás minőségével, először is ellenőrizze a nyomtató állapotát. Lehetséges ok Probléma van a készülék elhelyezésével. Nem támogatott papírtípust használ. A papírtípus beállítás helytelen. Nem eredeti festékkazettát használ. Régi festékkazettát használ. A készülék szennyezett. Megoldás Bizonyosodjon meg arról, hogy a nyomtató egyenes felületen van. Helyezze a készüléket olyan helyre, ahol nem lesz kitéve vibrációknak és ütéseknek. Bizonyosodjon meg arról, hogy a készülék támogatja a használt papírtípust. Lásd: 25. o. "Támogatott papír". Győződjön meg arról, hogy a nyomtató-illesztőprogramban beállított papírtípus megfelel a készülékbe betöltött papír típusának. Lásd: 25. o. "Támogatott papír". A nem eredeti festékkazetták csökkentik a nyomtatás minőségét és meghibásodáshoz vezethetnek. Csak eredeti festékkazettákat használjon. Lásd: 151. o. "Fogyóeszközök". A festékkazettákat azok lejárati dátuma előtt kell kinyitni és kibontásukat követő hat hónapon belül el kell használni. Lásd: 119. o. "A készülék karbantartása", és szükség szerint tisztítsa meg a készüléket. 133

10. Hibaelhárítás Nyomtatóproblémák Hiba fordul elő. Probléma A nyomtatási munkát törölték. Számottevő késleltetés van a nyomtatást indító parancs és a tényleges nyomtatás között. Az egész nyomat homályos. Megoldás Ha nyomtatáskor hiba fordul elő, módosítsa a számítógép vagy a nyomtató-illesztőprogram beállításait. Ellenőrizze, hogy a nyomtatóikon neve nem tartalmaz 32 alfanumerikus karakternél többet. Ha igen, rövidítse. Ellenőrizze, hogy vannak-e egyéb működésben lévő alkalmazások. Zárja be a többi alkalmazást, mivel azok zavarhatják a nyomtatót. Ha a probléma nem oldódik meg, zárja be a szükségtelen folyamatokat is. Ellenőrizze, hogy a legfrissebb nyomtató-illeszőprogram van-e használatban. Állítsa a I/O Időtúllépést a jelenlegi beállításoknál nagyobb értékre. Az adatfeldolgozáshoz szükséges idő az adatok méretétől függ. A nagy volumenű adatok, például sok grafikus elemet tartalmazó dokumentumok feldolgozása tovább tart. Várjon. A nyomtatás felgyorsításához a nyomtatómeghajtó segítségével csökkentse a nyomtatási felbontást. A papír nedves. Használjon megfelelően tárolt papírt. Lásd: 25. o. "Támogatott papír". Ha engedélyezi a [Festéktakarékosság:]-ot, a nyomtatás általánosságban kevésbé intenzív lesz. Nedvesség csapódhatott le. Ha a hőmérséklet vagy a páratartalom gyorsan változik, csak azt követően használja a készüléket, hogy az alkalmazkodott a megváltozott körülményekhez. 134

Nyomtatóproblémák Probléma Bizonyos alkalmazások használatakor nem lehet megfelelően nyomtatni, vagy nem lehet elvégezni a képadatok megfelelő módon történő kinyomtatását. Néhány karaktert halványan vagy egyáltalán nem nyomtat ki a készülék. A papírméret beállítás nem egyezik a betöltött papírral. Megoldás Módosítsa a nyomtatási minőség beállításait. Ellenőrizze, hogy a készüléken megadott papírméret egyezike a betöltött papírmérettel. A nyomtatás helye nem egyezik a megjelenítés helyével Ha az elemek elhelyezése a nyomtatási oldalon eltér a számítógép képernyőjén megjelenített helytől, az ok az alábbiak egyike lehet. Lehetséges ok Az oldalelrendezési beállítások nincsenek megfelelően konfigurálva. A papírméret beállítás nem egyezik a betöltött papírral. Megoldás Ellenőrizze, hogy az elrendezési beállítások megfelelően lettek konfigurálva az alkalmazásban. Ellenőrizze, hogy a nyomtató-illesztőprogramnál megadot papírméret egyezik-e a betöltött papír méretével. 135

10. Hibaelhárítás Másolóproblémák Probléma A fénymásolt papír üres. A fénymásolt oldalak túl sötétek vagy világosak. A fénymásolt oldalak nem ugyanúgy néznek ki, mint az eredeti. Fényképes nyomat fénymásolásakor fekete pontok jelennek meg. Foltos minta keletkezik. A fénymásolt papír szennyezett. Ha üveglapról másol, a másolat nyomtatási területe kívül van az eredetivel illesztett helyzeten. A papírméret beállítás nem egyezik a betöltött papírral. Megoldás A dokumentumot fordítva helyezte az expozíciós üveglapra. Lásd: 36. o. "Az eredeti dokumentumok behelyezése". Állítsa be a kép fényerejét. Válassza ki az eredeti típusának megfelelő szkennelési módot. Lehet, hogy az eredeti a magas páratartalom miatt hozzáragadt az üveglaphoz. Helyezze az eredetit az üveglapra, és tegyen rá két vagy három fehér papírlapot. A másolás során hagyja nyitva az expozíciós üveglap fedelét. Az eredeti minden bizonnyal erősen vonalas vagy pontozott területeket tartalmaz. A képminőség beállítás [Fénykép] és [Szöv/Fényk] közötti váltogatása csökkentheti a foltos mintázat megjelenését. A kép fényerőssége túl magas. Állítsa be a kép fényerejét. A festék a nyomtatott felületen nem száraz. Ne érintse meg a nyomtatott felületeket közvetlen azok kinyomtatása után. A frissen nyomtatott lapokat egyenként vegye el, ügyelve arra, hogy ne érintse meg a nyomtatott területeket. A beolvasási rész piszkos. Az eredetik üveglapra történő helyezése előtt bizonyosodjon meg arról, hogy a festék vagy a korrekciós folyadék száraz. Helyezze az eredetit másolási oldallal lefelé, megbizonyosodva arról, hogy a bal hátsó sarokhoz van illesztve és az üveglapon fekszik. Ellenőrizze, hogy a készüléken megadott papírméret egyezike a betöltött papírmérettel. 136

Szkennerproblémák Szkennerproblémák Probléma A beolvasott kép piszkos. A szkennelt kép torz vagy rossz helyen van. A kép fejjel lefelé lett beolvasva. A szkennelt kép üres. A szkennelt kép túl sötét vagy túl világos. A beolvasási rész piszkos. Megoldás Az eredetik üveglapra történő helyezése előtt bizonyosodjon meg arról, hogy a festék vagy a korrekciós folyadék száraz. A dokumentum elmozdult a beolvasás közben. Ne mozgassa a dokumentumot a beolvasás közben. A dokumentum a felső oldalával lefelé lett behelyezve. Helyezze be az eredetiket; ügyeljen a helyes tájolásra. Lásd: 36. o. "Az eredeti dokumentumok behelyezése". A dokumentumot fordítva helyezte az expozíciós üveglapra. Állítsa be a kép fényerejét. 137

10. Hibaelhárítás Faxproblémák Amikor hibakód jelenik meg a faxnaplón vagy az átviteli állapotjelentésen A lenti táblázat leírja az "Állapot" alatt a faxnaplón vagy átviteli állapotjelentésen megjelenő hibakódok magyarázatát, valamint az egyes hibakódok esetén szükséges tennivalókat. Az "X" számot jelöl a hibakódban, amely a speciális szituációtól függően változik. Hibakód Megoldás Err:1) Err:2) Err:3) Err:4) A vonal nincs helyesen csatlakoztatva. A faxátvitel nem fejeződött be sikeresen. Probléma merült fel a küldésnél vagy fogadásnál. Ellenőrizze, hogy a telefonvonal megfelelően csatlakoztatva van-e a készülékhez. Húzza ki a telefonvonal kábelét a készülékből és csatlakoztasson helyette egy standard telefont. Ellenőrizze, hogy a telefonnal tud-e hívásokat kezdeményezni. Ha így sem tud hívásokat kezdeményezni, vegye fel a kapcsolatot telefontársaságával. Ha a probléma továbbra is fennáll, vegye fel a kapcsolatot az értékesítési vagy a szervizképviselővel. Nem észlelhető tárcsahang. Állítsa a [Tárcsahang érzékelés]t [Nem észlel ]-re. Faxok küldésekor sikertelen a tárcsázás. Ellenőrizze, hogy a tárcsázott faxszám helyes-e. Ellenőrizze, hogy a célállomás faxkészülék-e. Ellenőrizze, hogy a vonal nem foglalt-e. Lehet, hogy a tárcsázási számjegyek közé szünetet kell raknia. Nyomja meg az [Szem.ig. más./ Tárcs.kihang.] gombot, például a körzetszám beírása után. Erősítse meg, hogy a [PSTN / PBX] a [Faxbeállítások] alatt megfelel az Ön csatlakozási módjának a telefonhálózathoz. Lásd: 99. o. "Fax funkciók beállítása". 138

Faxproblémák Hibakód Megoldás Err:5) A faxok küldése/fogadása közben megnyomta a [Törlés/ Stop] billentyűt. Küldje el újra a faxot. Ha a hiba továbbra is előfordul, holott nem nyomta meg a [Törlés/Stop] gombot, konzultáljon szervizképviselőjével. Egyéb problémák esetén A lenti táblázat leírja, mit tegyen hibakódhoz nem kapcsolódó problémák esetén. Probléma Nem lehet faxokat küldeni. Nem lehet faxokat fogadni, noha a küldés lehetséges. A fogadott faxok nyomtatása nem lehetséges. A küldött faxok foltosak vagy szennyezettek fogadáskor. A küldött fax fogadáskor üres. Megoldás Erősítse meg a hibakódot, majd végezze el a megfelelő eljárást a probléma megoldásához. A festékkazetta üres. Cseréljen tintapatront. Lásd: 119. o. "Festékkazetta cseréje". A bemeneti tálca üres. Töltsön papírt a bemeneti tálcába. Lásd: 30. o. "Papír betöltése". Ha a faxfogadási mód manuális mód, a faxot manuálisan kell fogadnia. Lásd: 91. o. "Fax fogadása". A bemeneti tálca üres. Töltsön papírt a bemeneti tálcába. Lásd: 30. o. "Papír betöltése". A bemeneti tálca nem megfelelő méretű papírt tartalmaz. Töltsön a bemeneti tálcába megfelelő méretű papírt. Az expozíciós üveglap vagy az automatikus lapadagoló szennyezett. Lásd: 124. o. "Az Automatikus dokumentumadagoló tisztítása". Az eredetik üveglapra történő helyezése előtt bizonyosodjon meg arról, hogy a tinta vagy a korrekciós folyadék száraz. A dokumentum a felső oldalával lefelé lett behelyezve. Helyezze be az eredetiket; ügyeljen a helyes tájolásra. Lásd: 36. o. "Az eredeti dokumentumok behelyezése". 139

10. Hibaelhárítás Probléma A címzett által fogadott másolaton foltok jelenhetnek meg vagy átüthet a másik oldalon található szöveg. Faxok küldésekor sikertelen a tárcsázás. Megoldás A kép fényerőssége túl magas. Állítsa be a kép fényerejét. Erősítse meg a hibakódot, majd végezze el a megfelelő eljárást a probléma megoldásához. 140

Hiba- és állapotjelző üzenetek a vezérlőpulton Hiba- és állapotjelző üzenetek a vezérlőpulton Üzenetek a képernyőn Ha a "Service Call: SCXXX" üzenet továbbra is megjelenik, vegye fel a kapcsolatot az értékesítési vagy a szervizképviselővel. Üzenet Okok Megoldások Elakadás:stnd.tálca Kifogyott a papír Elakadás:belső/ külső Elakadás: ADF Fedél ki,táv.el.ppr Tegyen be megf.ppr-t Nyomtatás:Start gomb Elakadt a papír a meghatározott adagolóban. A bemeneti tálcából kifogyott a papír. A készülékben papírelakadás történt. Az eredeti elakadt az ADF-ben. Nincs betöltve papír a fax nyomtatásához. Távolítsa el az elakadt papírt. Lásd: 119. o. "A készülék karbantartása". Töltsön papírt a bemeneti tálcába. Lásd: 30. o. "Papír betöltése". Távolítsa el az elakadt papírt. Lásd: 126. o. "Papíradagolási problémák". Távolítsa el az elakadt eredetiket, és helyezze be azokat újra. Lásd: 126. o. "Papíradagolási problémák". Ellenőrizze, hogy az eredetik alkalmasak-e szkennelésre. Lásd: 36. o. "Az eredeti dokumentumok behelyezése". Nyomja meg a [Start] billentyűt a nyomtatás kezdéséhez, vagy nyomja meg a [Törlés/Leáll.] billentyűt a munka törléséhez. Töltsön be megfelelő méretű papírt. Fedél nyitva Az egyik fedél nyitva van. Teljesen csukja le a karbantartási fedelet. Memory Overflow Nyomja:Start v. Stop A szortírozásos másolás alatt megtelt a memória. Ha még több eredetit kell beszkennelnie, javasoljuk, hogy előbb kezdje el a nyomtatást, majd egyenként másolja be az eredetiket. Ha az eredetiket AD-ből szkenneli, távolítsa el a hátralévő oldalakat az ADF-ből. 141

10. Hibaelhárítás Üzenet Okok Megoldások Faxnyom. nem lehets. Mód. a papírméretet Nem leh.nyom.jelent. Mód. a papírméretet Nincs beállítva Festékkazetta Nincs betöltve megfelelő méretű papír a faxok nyomtatásához. Nincs betöltve megfelelő méretű papír Jelentés nyomtatásához. Nincs behelyezve nyomtatópatron. Tegyen a bemeneti tálcába A4, Letter, vagy Legal méretű papírt. Töltsön be megfelelő méretű papírt. Helyezze be újra a festékkazettát. Lásd: 119. o. "Festékkazetta cseréje". Nincs festék Festékkazetta Kifogyott a készülékből a festék. Cseréljen tintapatront. Lásd: 119. o. "Festékkazetta cseréje". Majdnem kifogyott a festék Festékkazetta Nem nyomtathat Nyissa ki:elüls.fed. Kihangos. tárcsázás Kapcsolat megszakadt A festékkazetta majdnem üres. Az elülső fedél be van zárva. A készülék hosszabb ideig tárcsázáson kívüli állapotban volt. A vonalat nem lehet helyesen csatlakoztatni. Készítsen elő új festékkazettát. Teljesen nyissa fel az elülső fedelet. Tegye le a kagylót. Ellenőrizze, hogy a telefonvonal megfelelően csatlakoztatva van-e a készülékhez. Húzza ki a telefonvonal kábelét a készülékből és csatlakoztasson helyette egy standard telefont. Ellenőrizze, hogy a telefonnal tud-e hívásokat kezdeményezni. Ha így sem tud hívásokat kezdeményezni, vegye fel a kapcsolatot telefontársaságával. 142

Hiba- és állapotjelző üzenetek a vezérlőpulton Üzenet Okok Megoldások Sikertelen hívás A faxot nem lehetett elküldeni. Ellenőrizze, hogy a tárcsázott faxszám helyes-e. Ellenőrizze, hogy a célállomás faxkészülék-e. Ellenőrizze, hogy a vonal nem foglalt-e. Lehet, hogy a tárcsázási számjegyek közé szünetet kell raknia. Nyomja meg az [Szem.ig. más./ Tárcs.kihang.] gombot, például a körzetszám beírása után. Küldés komm. hiba Vétel komm. hiba Memory Overflow 1: Átv. 2: Mégsem Átviteli hiba történt és a faxot nem lehetett helyesen továbbítani. Fogadási hiba fordult elő és a faxot nem lehetett helyesen fogadni. Ha ez fordul elő az első oldalon: A készülék memóriája megtelt, amikor eltárolta a faxot a memóriában átvitel előtt. Ha ez a második vagy későbbi oldalon történik: A memória megtelt, miközben az eredeti második vagy további oldalait szkennelte, amikor faxot próbált küldeni Memóriaátvitel módban. Ha az [Aut. újrahívás] beállítás engedélyezve van, a készülék újrahívja a számot és újra próbálkozik. Ha valamennyi próbálkozás sikertelen lesz vagy a készülék Azonnali átvitel módban van, a fax nem kerül átvitelre. Próbálja újra a folyamatot. Ha lehetséges, vegye fel a kapcsolatot a fax küldőjével és kérje meg, hogy küldje újra. Ha ez fordul elő az első oldalon: Küldje újra a faxot részekben több kisebb faxként vagy küldje el alacsonyabb felbontással. Ha ez a második vagy későbbi oldalon történik: Nyomja meg az [1]-es billentyűt (Átv.) a csak a beszkennelt oldalak elküldéséhez a memóriából, vagy nyomja meg a [2] billentyűt (Mégsem) a törléshez. 143

10. Hibaelhárítás Üzenet Okok Megoldások Vétel memóriatúlcs. Memóriaadatvesztés Nyomtatás törlése Készül-idötúll. Nem nyomtathat Memory Overflow Paper Size Mismatch (Papírméret nem egyezik) Nyomja:Start v. Stop A memória megtelt vagy a faxfogadás alatt elérte a maximálisan fogadható fájlok számát. A memóriában tárolt adatok memóriahiba miatt törlődtek. Az [I/O időkorlát]nál megadott idő eltelik, ha nyomtatást gyakran megzavarják más portokból érkező adatok, vagy ha a nyomtatási munka nagy és hosszabb ideig tart annak feldolgozása. Az adatmennyiség túl nagy vagy összetett a nyomtatáshoz. A dokumentumnál beállított papírméret nem egyezik a papír méretével. A fogadott fax túl nagy volt. Kérje meg a küldőt, hogy küldje újra a dokumentumot részekben kisebb fájlokként vagy alacsonyabb felbontásban. Ha ha azért fordult elő hiba, mert nincs elég papír, elakadt a papír vagy kifogyóban van a festék, javítsa ki a hibát, majd fejezze be a hátralévő oldalak nyomtatását. Ha egy fájl elküldésre vár, végezze el az átvitelt vagy törölje a fájlt. A készülék kinyomtatja az Áramkimaradás jelentést, és automatikusan elhárítja a hibát. Állítsa a [I/O Időtúllépés]t a jelenlegi beállításoknál nagyobb értékre. A részleteket lásd: 114. o. "Nyomtatófunkció beállítások". Válassza a [600 x 600 dpi] lehetőséget a [Felbontás] beállításban az adatméret csökkentéséhez. Részletekért lásd a nyomtatómeghajtó Súgóját. Nyomja meg a [Start] billentyűt a nyomtatás kezdéséhez, vagy nyomja meg a [Törlés/Leáll.] billentyűt a munka törléséhez. Ha az [Automatikus folytatás] beállítása [0 mp ], nem jelenik meg hibaüzenet. 144

Hiba- és állapotjelző üzenetek a vezérlőpulton Üzenet Okok Megoldások Paper Type Mismatch (Papírtípus nem egyezik) Nyomja:Start v. Stop Szkenn.USBmegszak adt Faxfeladat mem.túlcs Nincs célállomás Számok nem egyeznek Nem másolhat Mód. a papírméretet A dokumentumnál beállított papírtípus eltér a papír típusától. Az USB kábel le lett csatlakoztatva a számítógépről való szkennelés során. A faxmunkák száma a memóriában elérte a korlátot, így új munkák nem tárolhatók. Nincs célállomás hozzárendelve a kiválasztott Gyorshívóhoz. Megkísérelte az újratárcsázást, de nincs semmilyen újratárcsázási adat (előzmény). A "Faxszám megerősítése" "Be" értékre van állítva, és a megerősítéshez megadott számok nem egyeznek az elején megadott számokkal. Nincs betöltve papír kombinált másoláshoz, kétoldalas másoláshoz vagy személyigazolvány másoláshoz. Nyomja meg a [Start] billentyűt a nyomtatás kezdéséhez, vagy nyomja meg a [Törlés/Leáll.] billentyűt a munka törléséhez. Ha az [Automatikus folytatás] beállítása [0 mp ], nem jelenik meg hibaüzenet. Csatlakoztassa újra az USB kábelt és ismételje meg a műveletet. Várjon, amíg a függőben lévő munkák elküldésre vagy kinyomtatásra nem kerültek. Adja meg manuálisan a faxszámot. Bizonyosodjon meg arról, hogy a számok egyeznek. Töltsön be megfelelő méretű papírt. 145

10. Hibaelhárítás A Smart Organizing Monitoron megjelenő hiba- és állapotjelző üzenetek Üzenet Okok Megoldások Nyomtató kikapcsolása (kommunikációs hiba) Kifogyott a papír / Elakadás Papírméret nem egyezik Papírtípus nem egyezik A készülék tápkábele nincs csatlakoztatva. A készülék tápellátása nincs BEkapcsolva. Az USB-kábel nincs csatlakoztatva. A készülék bemeneti tálcájába nincs betöltve papír, vagy a papír elakadt. Nem egyezik a készüléken és a nyomtatómeghajtón megadott papírméret. Nem egyezik a készüléken és a nyomtatómeghajtón megadott papírtípus. Ellenőrizze a nyomtató tápkábelét. Ellenőrizze, be van-e kapcsolva a nyomtató. Ellenőrizze, hogy az USB-kábel helyesen csatlakoztatva van-e. Ha nincs betöltve papír, töltsön be papírt a bemeneti tálcára. A papír betöltésével kapcsolatban lásd: 30. o. "Papír betöltése". Ha a papír elakadt a készülék belsejében, távolítsa el az elakadt papírt. A papírelakadással kapcsolatos részletekért lásd: 126. o. "Papíradagolási problémák". A készüléken történő papírméretmegadás beállításaival kapcsolatos részletekért lásd: 30. o. "Papír betöltése". A papírméret-beállítás nyomtatómeghajtón történő módosításával kapcsolatos részletekért nézze meg a nyomtatómeghajtó Súgóját. FoA papírtípus beállítások készüléken történő módosításával kapcsolatos részletekért lásd: 30. o. "Papír betöltése". A papírtípus-beállítás nyomtatómeghajtón történő módosításával kapcsolatos részletekért nézze meg a nyomtatómeghajtó Súgóját. 146

A Smart Organizing Monitoron megjelenő hiba- és állapotjelző üzenetek Üzenet Okok Megoldások Memóriatúlcsordulás Nem érzékelhető a festékkazetta Az adatmennyiség túl nagy vagy összetett a nyomtatáshoz. Nincs behelyezve nyomtatópatron. Válassza a [600 x 600 dpi] lehetőséget a [Felbontás:] beállításban az adatméret csökkentéséhez. Részletekért lásd a nyomtatómeghajtó súgóját. Helyezze be újra a festékkazettát. Lásd: 119. o. "Festékkazetta cseréje". Festékpatron üzenetek Üzenet Okok Megoldások Majdnem kifogyott a festék Nincs festék A festékkazetta majdnem üres. Kifogyott a készülékből a festék. Készítsen elő új festékkazettát. Cseréljen tintapatront. Lásd: 119. o. "Festékkazetta cseréje". 147

10. Hibaelhárítás Hiba- és állapotüzenetek jelennek meg a PC FAX ablakban Üzenet Okok Megoldások A PC FAX már elindult. Nem lehet ismét elindítani. Elérte a célállomások maximális számát. Ha beállította az "Előlap csatolása"-t, és kiválasztotta a "Címjegyzék használata"-t, akkor maximum 5 célállomást adhat meg. Nem küldhet 10 oldalnál többet. A [PC FAX] párbeszédpanel már meg van nyitva. A célállomások száma túllépte a maximálisan megadhatót. Ha az [Előlap csatolása] az [Előlap] fülön ki van választva és a [Címjegyzék használata] a [Címzett:] listán ki van választva, egyszerre legfeljebb öt célállomásra küldhet faxot. Egyszerre legfeljebb tíz oldalt küldhet (beleértve az előlapot). Először lépjen ki a PC FAX programból, majd indítsa el újra. Az egyszerre megadható célállomások maximális száma 100. Öt vagy kevesebb célállomást adjon meg. Véltoztassa meg a [Címzett:] listán kiválasztott elemet másra, nem [Címjegyzék használata]-ra. Törölje az [Előlap csatolása] opciót. Csökkentse az oldalak számát tízre vagy kevesebbre. 148

11. Függelék Festékkel kapcsolatos megjegyzések Harmadik fél festékének használata esetén nem garantálható a megfelelő működés. A nyomtatási körülményektől függően előfordulhatnak esetek, amikor a nyomtató nem képes kinyomtatni a műszaki adatokban megadott oldalszámot. Amikor a készüléket első alkalommal működteti, a készülékhez kapott festékkazettát helyezze be. Ha nem ezt a festékkazettát használja, a következő problémák jelentkezhetnek: A "Nincs festék" üzenet még a festék kifogyása előtt jelenik meg. A "Nincs festék" üzenet nem jelenik meg, amikor kifogy a festék, ehelyett a kinyomtatott kép hirtelen kifakulttá vagy homályossá válik. A nyomtatás folytatásához a "Nincs festék" üzenet megjelenése után állítsa a [Festék kifogyás után] beállítást [Nyomtatás folytat.]-ra. Azonban, mivel az azen beállítással kapcsolatos probléma a gyártó garanciavállalaásán kívül van, ezt a beállítást óvatosan kell használni. A [Festék kifogyás után] opcióval kapcsolatos részletekért lásd: 106. o. "Rendszerbeállítások". Ha a [Festék kifogyás után] előbb [Nyomtatás folytat.]-ra, majd [Nyomtatás leállítás]ra van állítva, bizonyosodjon meg arról, hogy új festékkazettát használ. Ha használt festékkazettát helyez be, eltérés lesz a megjelenített hátralévő festék szint és a valódi festékszint között, így a "Nincs festék" üzenet nem megfelelő időben jelenik meg. A "Nincs festék" megjelenítésekor figyelembe veszik a festékkazettába beépített fotokonduktor élettartamát is. Ha a fotokonduktor a festék kifogyása előtt hagyja abba a működést, megjelenhet a "Nincs festék" üzenet. 149

11. Függelék A készülék mozgatása és szállítása Ez a rész figyelmeztetéseket tartalmaz a készülék rövid vagy hosszú távolságra történő mozgatását illetően. Hosszú távolságra történő mozgatás előtt csomagolja be a készüléket az eredeti csomagolásába. Ügyeljen arra, hogy mozgatás előtt kihúzzon minden kábelt a készülékből. A készülék finom mechanikájú szerkezet. Ügyeljen a mozgatás során a körültekintő eljárásra. A készüléket mozgatás közben mindig vízszintesen tartsa. Gyakoroljon különös figyelmet, amikor a készüléket lépcsőn felfele vagy lefele viszi. Ne távolítsa el a festékkazettát a készülék mozgatásakor. Bizonyosodjon meg arról, hogy a készüléket mozgatáskor egyenesen tartja. A festékkiömlés megakadályozása érdekében óvatosan mozgassa a készüléket. 1. Feltétlenül ellenőrizze a következőket: Ha a nyomtató ki van kapcsolva. A hálózati kábel ki van húzva a fali aljzatból. Minden más kábelt húzzon ki a készülékből. 2. A kialakított fogók segítségével emelje meg a készüléket mindkét oldalán fogva azt, és mozgassa vízszintesen a helyére. Ha a készüléket nagy távolságra szállítja, jól csomagolja be. Ügyeljen arra, hogy a készülék szállítás közben ne dőljön el vagy forduljon át. A festék kiömölhet a készülék belsejébe, ha azt szállítás közben nem tartja egyenesen. A készülék mozgatásával kapcsolatosan kérjen tanácsot értékesítési vagy szervizképviselőjétől. Hulladék elhelyezése A készülék leselejtezésekor annak megfelelő elhelyezésével kapcsolatosan érdeklődjön értékesítési vagy szervizképviselőjénél. Hol kérdezhet A kézikönyvben található vagy a kézikönyvből kimaradt további témákról érdeklődjön értékesítési vagy szervizképviselőjénél. 150

Fogyóeszközök Fogyóeszközök Festékkazetta Festékkazetta A kazettánként nyomtatható oldalak átlagos száma *1 Fekete 1 200 oldal *1 A nyomtatható oldalak száma megfelel az ISO/IEC 19752 előírásnak, amikor a fényerő a gyári alapértelemezett beállításon van. Az ISO/IEC 19752 egy nemzetközi szabvány a nyomtatott oldalak mérésére, amelyet az International Organization for Standardization állapított meg. Ha a festékkazettákat a festék kifogyása előtt cseréli ki, a nyomtatás lehetetlenné válik. A festékkazetta könnyű cseréje érdekében javasoljuk, hogy pót festékkazettákat is tartson a készülék mellett. A ténylegesen nyomtatható oldalak száma függ a képek mennyiségétől és fedettségétől, az egyszerre nyomtatandó lapok számától, a használt papírtípustól és papírmérettől, valamint az olyan környezeti feltételektől, mint a hőmérséklet és a páratartalom. A festékkazettát lehet, hogy a fent megadotthoz képest gyakrabban kell cserélnie, ha annak minősége idő közben negatívan változott. A festékkazettára jótállás nem vonatkozik. Azonban ha problémát tapasztal, vegye fel a kapcsolatot azzal az üzlettel, ahol azokat vásárolta. A mellékelt festékkazetta körülbelül 500 oldal nyomtatására alkalmas. A készülék rendszeresen öntisztítást végez. A tisztítás során a festéket a nyomtatás minőségének megtartására használja. 151

11. Függelék A készülék műszaki adatai Ez a rész a készülék műszaki adatait listázza. Általános funkciók műszaki adatai Konfiguráció Asztal Nyomtatási eljárás Lézeres elektrosztatikus átvitel Maximális papírméret szkennelésénél az expozíciós üveglapon 216 mm 297 mm (8,5 11,7 hüvelyk) Maximális papírméret szkennelésénél az ADF-ből 216 mm 356 mm (8,5 14 hüvelyk) A nyomtatáshoz használt papír maximális mérete 216 mm 356 mm (8,5 14 hüvelyk) Bemelegedés időtartama Kevesebb, mint 25 másodperc (23 C, 71,6 F) Papírméretek A4, 8 1 / 2 " 11 " (Letter), 8 1 / 2 " 14 " (Legal), B5, 5 1 / 2 " 8 1 / 2 " (Half Letter), 7 1 / 4 " 10 1 / 2 " (Executive), A5, A6, B6, 16K (197 273 mm), 16K (195 270 mm), 16K (184 260 mm), 8 " 13 " (F/GL), 8 1 / 2 " 13 " (FS), 8 1 / 4 " 13 " (Folio), Egyéni papírméret Papírtípus Egyéni papírméretként a következő papírméretek támogatottak: Körülbelül 90-216 mm (3,6-8,5 hüvelyk) szélesség Körülbelül 148-356 mm (5,8-14 hüvelyk) hossz Normál papír (65-99 g/m 2 (17-26 lb.)), Újrahasznosított papír (75-90 g/m 2 (20-24 lb.)), Vékony papír (52-64 g/m 2 (14-17 lb.)), Vastag papír (100-130 g/m 2 (26.6-34 lb.)) Kimeneti tálca kapacitása 10 lap (70 g/m 2, 19 font) Bemeneti tálca kapacitása 50 lap (70 g/m 2, 19 font) 152

A készülék műszaki adatai ADF kapacitása Memória 15 lap (80 g/m 2, 21,3 font) 32 MB Tápkövetelmények (főleg Európa és Ázsia) 220-240 V, 4 A, 50/60 Hz (főleg Észak-Amerika) 120 V, 6 A, 50/60 Hz Energiafogyasztás Maximális áramfelvétel 730 W 680 W (főleg Európa és Ázsia) (főleg Észak-Amerika) 1. energiatakarékos üzemmód 45 W vagy kevesebb 2. energiatakarékos üzemmód 5 W vagy kevesebb * A teljesítmény szintje a főkapcsoló kikapcsolásakor és a tápkábel csatlakozó aljzatba illesztésekor: 1 W vagy kevesebb A készülék méretei (szélesség x mélység x magasság) 402 368,5 205 mm (15,8 14,5 8,1 hüvelyk) Súly (készülék a fogyóeszközökkel együtt) Körülbelül 9,5 kg (20,9 font), vagy kevesebb Nyomtató funkció műszaki adatai Nyomtatási sebesség 16 oldal per perc (A4/Letter) Felbontás 600 600 dpi (maximum: 1200 600 dpi) Első nyomat nyomtatási sebessége 6 másodperc vagy kevesebb (a papíradagolási művelet kezdetétől a papírkidobás befejezéséig) 153

11. Függelék 13 másodperc vagy kevesebb (Az adatfeldolgozás elvégzésétől a papírkidobásig) Interfész USB 2.0 Nyomtatónyelv DDST A másoló funkció műszaki adatai Maximális felbontás (szkennelés és nyomtatás) Üveglap Szkennelés: 600 600 dpi Nyomtatás: 600 600 dpi ADF (automatikus eredeti behúzó) Szkennelés: 600 300 dpi Nyomtatás: 600 600 dpi Első másolat sebessége (A4/Letter, 23 C, 71,6 F hőmérsékletnél) 32 másodperc, vagy kevesebb Többmásolásos sebesség Európán kívüli országok 16 oldal per perc (A4/Letter) Másolási arány Fix arány: (főleg Európa és Ázsia) 50%, 71%, 82%, 93%, 122%, 141%, 200% (főleg Észak-Amerika) 50%, 65%, 78%, 93%, 129%, 155%, 200% Nagyítási arány: 25% - 400% Másolási mennyiség 99 154

A készülék műszaki adatai A szkenner funkció műszaki adatai Maximális szkennelési terület (vízszintes x függőleges) Üveglap 216 297 mm (8,5 11,7 hüvelyk) ADF (automatikus eredeti behúzó) 216 356 mm Maximális felbontás számítógépről történő szkenneléskor (TWAIN) Üveglap 4800 4800 dpi ADF (automatikus eredeti behúzó) 600 600 dpi Maximális felbontás számítógépről történő szkenneléskor (WIA) 600 600 dpi ADF átvitel Fekete-fehér: 75,3 mm per másodperc Színes: 37,6 mm per másodperc (300 dpi) Fax funkció műszaki adatai Hozzáférési vonal Nyilvános kapcsolásos telefonhálózatok (PSTN) Privát átvitel (PBX) Átviteli mód ITU-T Group 3 (G3) Beolvasási fényerő 8 pont per mm 3,85 sor per mm (200 100 dpi) 8 pont per mm 7,7 sor per mm (200 200 dpi) Átviteli idő 3 másodperc (8 pont per mm 3,85 sor per mm, 33,6 kbps, MMR, ITU-T # 1 táblázat) Átviteli sebesség 33,6 kbps - 2400 bps (automatikus leváltás rendszer) Adattömörítési módszerek MH, MR, MMR 155

11. Függelék Memóriakapacitás Küldés: legfeljebb 5 munka; legfeljebb 10 oldal munkánként Fogadás: legfeljebb 50 munka; az összes munkát nézve legfeljebb 100 oldal Címjegyzék Rövidhívó 100 tétel Újrahívások száma Faxnál 1 156

Védjegyek Védjegyek A Microsoft, Windows, Windows Server, és a Windows Vista a Microsoft Corporation Egyesült Államokban és/vagy más országokban bejegyzett védjegyei vagy védjegyei. Az itt felhasznált egyéb terméknevek csak azonosítási célokat szolgálnak, és a megfelelő vállalatok védjegyei lehetnek. Az ilyen jellegű termékjelzésekhez kapcsolódó jogok tekintetében minden felelősséget elhárítunk. A Windows operációs rendszerek pontos megnevezései a következők: A Windows XP terméknevei a következők: Microsoft Windows XP Professional Edition Microsoft Windows XP Home Edition Microsoft Windows XP Professional x64 Edition A Windows Vista terméknevei a következők: Microsoft Windows Vista Ultimate Microsoft Windows Vista Business Microsoft Windows Vista Home Premium Microsoft Windows Vista Home Basic Microsoft Windows Vista Enterprise A Windows 7 terméknevei a következők: Microsoft Windows 7 Home Premium Microsoft Windows 7 Professional Microsoft Windows 7 Ultimate Microsoft Windows 7 Enterprise A Windows 8 terméknevei a következők: Microsoft Windows 8 Microsoft Windows 8 Pro Microsoft Windows 8 Enterprise A Windows Server 2003 terméknevei a következők: Microsoft Windows Server 2003 Standard Edition Microsoft Windows Server 2003 Enterprise Edition A Windows Server 2003 R2 terméknevei a következők: Microsoft Windows Server 2003 R2 Standard Edition Microsoft Windows Server 2003 R2 Enterprise Edition A Windows Server 2008 terméknevei a következők: 157

11. Függelék Microsoft Windows Server 2008 Foundation Microsoft Windows Server 2008 Standard Microsoft Windows Server 2008 Enterprise A Windows Server 2008 R2 terméknevei a következők: Microsoft Windows Server 2008 R2 Foundation Microsoft Windows Server 2008 R2 Standard Microsoft Windows Server 2008 R2 Enterprise A Windows Server 2012 terméknevei az alábbiak: Microsoft Windows Server 2012 Foundation Microsoft Windows Server 2012 Essentials Microsoft Windows Server 2012 Standard A Microsoft termékeiről készült képernyőképek használatát a Microsoft Corporation engedélyezte. 158

TÁRGYMUTATÓ 2-oldalas másolat... 60 A,Á A gép külseje... 15 A készülék állapota... 133 A készülék belseje... 16, 122 ADF (Automatikus dokumentumadagoló)...124 Alapműveletek... 41, 50, 95 Állapotinformációk...115 Állapotjelző üzenetek... 141, 146 Átviteli mód... 75 Automatikus mód...93 Az eredeti dokumentumok ajánlott méretei...36 B Beszélgetés... 84 Bevezető...6 C Címjegyzék...105 Címjegyzék (PC FAX)...89 CS Csere... 119 D Dátum... 70 E Egyéni papírméret megadása...34 Egyéni papírméret módosítása...35 Előhívás funkció... 80 Eltérő papírbeállítás... 45 ENERGY STAR program...13 Eredeti dokumentumok...36 Eredeti dokumentumok elhelyezése...38 Eredeti típusa... 63 Eredetik behelyezése... 39 F Fax célállomások...72 Fax fogadása...91 Fax funkció...155 Fax funkciók...99 Fax küldése...75, 76 Fax mód képernyő... 69 Fax törlése... 77, 88 Faxproblémák... 138 Felbontás...85 Felelősség kizárása... 6 Festék... 149 Festékkazetta... 119, 151 Firmware... 118 Fogadási mód...91 Fogyóeszközök... 151 Fontos biztonsági utasítások...8, 12 Frissítése... 19 GY Gyakori problémák...125 Gyors telepítés...19 H Hibaelhárítás..125, 126, 133, 134, 135, 136, 137, 138 Hibaüzenetek...141, 146 I Idő... 70 Illesztőprogram...19 J Jelentések... 94, 112 K Karakterek bevitele... 71 Képfényerősség... 63, 85 Készülékbeállítások... 117 Készüléktípusok... 7 Kétoldalas... 42 Kezelőpanel...17 Kézi mód... 92 Kihangosított tárcsázás...82 Kombinált másolás... 54 Konfigurációs oldal... 112, 116 Körfax funkció...81 L Listák... 94, 112 159

M Másolás törlése... 51 Másoló funkció...154 Másoló funkciók... 96 Másoló mód képernyő... 49 Másolóproblémák... 136 Megjegyzések...149 Mozgatás... 150 Munka törlése...43 Műszaki adatok... 152, 153, 154, 155 N Nagyított és kicsinyített másolatok...52 Nem ajánlott papír...26 Nem szkennelhető képterület...37 NY Nyomtatási terület... 27 Nyomtatásminőségi problémák...133 Nyomtató funkció...153 Nyomtatóbeállítások... 114 Nyomtatóproblémák... 134 P Szkenner funkció... 155 Szkennerproblémák...137 Szoftver... 19 T Támogatott papír...25 Telepítés... 19 Tisztítás...121, 122, 123, 124 Törlés... 20 Törvényi tiltás... 6 TWAIN...65 Ü Üveglap... 123 Üzenetek...141 V Védjegyek...157 W WIA... 67 Z z ADF által nem támogatott eredeti dokumentumok típusai... 36 Papír betöltése... 30 Papíradagolási problémák... 126 Papírelakadás... 127, 128, 131 Papírtípus és papírméret megadása... 34 Papírtípus megadása... 32 PC FAX... 87 R Rendszerbeállítások...106 Rendszerinformáció... 115 Rövidhívó... 79 S Smart Organizing Monitor... 23 Standard papírméret megadása...33 SZ Személyigazolvány másolása... 57 Szkennelés... 65 Szkennelési beállítások...63 160 HU HU M180-8643B

2013,2014

HU HU M180-8643B