BKV Zrt. VB-282/13. Forgalomtechnikai tervek tervezése Versenyeztetési eljárás Eljárás száma: BKV Zrt. VB-282/13 AJÁNLATI FELHÍVÁS Budapest, 2013.
Ajánlatkérı neve: AJÁNLATI FELHÍVÁS Ajánlati felhívás Budapesti Közlekedési Zártkörően Mőködı Részvénytársaság Gazdasági Igazgatóság Beszerzési Fıosztály 1072 Budapest, Akácfa u. 15. Tel.: 461-6578, Fax: 461-6524 1. Az eljárás száma: BKV Zrt. VB-282/13 2. A beszerzés tárgya és mennyisége: Forgalomtechnikai tervezési munkák elvégzése, engedélyezés alapján, az alábbi feladatok ellátása: Jelenlegi forgalomtechnikai állapotot tartalmazó tervezési alaptérkép elıállítása helyszínrajz beszerzésével Építés alatti forgalomtechnikai állapotterv elkészítése Forgalomtechnikai kezelıi hozzájárulás, forgalomtechnikai és tömegközlekedési üzemeltetıi, stb., vélemények beszerzése(azok díjának kifizetésével) teljes körően Üzemelı forgalomirányító berendezés programjának és jellemzıadatainak beszerzése Módosított jelzılámpás csomópont szabályozástechnikai tervének elkészítése Buszfordulós biztosításhoz szükséges kiskorrekciós útépítési terv készítése (szigetvágás, szegélylekerekítés módosítása, stb. közmőtervezés nélkül) Közmőadatok beszerzése, közmőegyeztetés, azok díjának kifizetésével, teljes körően Közútkezelıi jóváhagyás, útüzemeltetıi vélemény beszerzése Engedélyeztetés Tervszállítás: 6 pld. Papír formában és 1 pld. CD-n A mennyiség tájékoztató jelleggel került meghatározásra annak érdekében, hogy az ajánlati ár meghatározásánál az ajánlattevıknek támpontként szolgáljon. 3. Részajánlattételi lehetıség: Ajánlatkérı a rész ajánlattétel lehetıségét nem biztosítja. 4. A teljesítés helyei: BKV Zrt. közösségi közlekedési szolgáltatási útvonalai és terelıútvonalai az egyes Megrendelésekben részletezettek szerint. 2
5. A szerzıdés hatálya, teljesítés ütemezése: A szerzıdés megkötésétıl számított 36 hónap. A teljesítés ütemezése Ajánlatkérı megrendelései (BMR) alapján történik, az ajánlatkérı által, a konkrét Megrendelésen megadott ütemezésben és mennyiségben. 6. Ellenszolgáltatás teljesítésének feltétele: 6.1. A teljesítés Ajánlatkérı által kért ütemezés szerint konkrét megrendelések (BMR) alapján történik. 6.2. A szerzıdés tárgyát képezı szolgáltatás ellenértékének kiegyenlítése az adott megrendelés (BMR) teljesítésének Ajánlatkérı általi igazolását követıen, az Ajánlatkérıhöz benyújtott számla alapján, a számla kézhezvételétıl számított 30 (harminc) naptári napon belül, átutalással történik. 6.3. Ajánlatkérı elıleget nem fizet. 6.4. Ajánlatkérı késedelmes fizetése esetén a késedelmi kamat mértéke megegyezik a Ptk. 301/B -ban meghatározott kamat mértékével. 7. Szerzıdést biztosító mellékkötelezettségek: Ajánlattevınek 12 hónap jótállást kell vállalnia teljesítéséért, valamint a hibás teljesítésbıl eredı károk megtérítésére. Ajánlattevınek ajánlatában kifejezetten nyilatkoznia kell az általa vállalt jótállás idıtartalmáról. Ajánlatkérı késedelmes teljesítés esetén naponta 0,5%, hibás teljesítés, illetve a teljesítés meghiúsulása esetén 15%-os kötbért érvényesíthet. 8. Ajánlati ár: Az ellenszolgáltatás nettó értékét a mellékelt Ajánlattételi nyilatkozat kitöltésével egy összegben, magyar forintban kell megadni. A nettó árnak tartalmaznia kell a szerzıdésszerő teljesítéshez szükséges összes járulékos gyártási, munka-, anyag-, szállítási és egyéb költségeket ideértve a tárolás, 3
csomagolás, hatósági engedélyek költségeit is valamint a különféle vámköltségeket és adókat az általános forgalmi adó kivételével A megadott egységárak a szerzıdés aláírásától számított 12 hónap elteltével legfeljebb a KSH által kiadott inflációs ráta 80%-ának megfelelı mértékben emelhetık a szerzıdéstervezetben foglaltak szerint. 9. Ajánlattevıkkel szemben támasztott alkalmassági követelmények: 9.1. Mőszaki, szakmai alkalmassági követelmények: Alkalmatlannak minısül az Ajánlattevı és az általa igénybe venni kívánt alvállalkozója, ha: együttesen nem rendelkeznek az elmúlt 3 lezárt évben (2010., 2011., 2012. években) összesen legalább 5 engedélyezett forgalomtechnikai tervezési és engedélyeztetési tevékenység elvégzésérıl szóló referenciával nem rendelkezik 1 fı forgalomtechnikai terv készítése szakterületen, KÉ-T Közlekedési építmények tervezési jogosultság vagy KÖ-T Közlekedésmérnöki tervezési jogosultság kamarai névjegyzékbe vételi igazolással rendelkezı, munkaviszonyban vagy megbízási szerzıdéssel rendelkezı szakemberrel. 9.2. Mőszaki alkalmasság igazolására kért adatok és tények (igazolás módja): Ajánlattevınek vagy az általa igénybe venni kívánt alvállalkozójának jelen ajánlati felhívás mellékletének megfelelıen, referencianyilatkozattal kell igazolnia azt, hogy rendelkezik az elmúlt 3 lezárt évben (2010., 2011., 2012. években) összesen legalább 5 forgalomtechnikai tervezési és engedélyeztetési tevékenység elvégzésérıl szóló referenciával. rendelkezik 1 fı forgalomtechnikai terv készítése szakterületen, KÉ-T Közlekedési építmények tervezési jogosultság vagy KÖ-T Közlekedésmérnöki tervezési jogosultság, kamarai névjegyzékbe vételi igazolással rendelkezı, munkaviszonyban vagy megbízási szerzıdéssel rendelkezı szakemberrel. Ajánlatába meg kell jelölnie a teljesítésbe bevonni kívánt 1 fı forgalomtechnikai terv készítése szakterületen KÉ-T Közlekedési építmények tervezési jogosultság vagy KÖ-T Közlekedésmérnöki tervezési jogosultság, kamarai névjegyzékbe vételi igazolással rendelkezı szakembert a névjegyzékbe vételi tagszám megjelölésével. 4
10. Az Ajánlattevık által az ajánlathoz kötelezıen csatolandó igazolások, nyilatkozatok: Ajánlattevınek, illetve az igénybe venni kívánt alvállalkozójának ajánlatában a következı dokumentumokat kell benyújtania: 1. ajánlattételi nyilatkozat (1. sz. melléklet) 2. Forgalomtechnikai feladatok részletezése beárazott tételes költségvetés (2. sz. melléklet) 3. nyilatkozatot a kizáró okokról és a tényleges tulajdonosról (3. sz. melléklet) 4. nyilatkozatot az alvállalkozókról (4. sz. melléklet) 5. referencia nyilatkozat (5. sz. melléklet) 6. aláírási címpéldány másolat 7. az alkalmasság körében elıírt igazolások, nyilatkozatok 8. kamarai névjegyzékbe vételt igazoló határozat fénymásolata 11. Az ajánlatok benyújtása: Az árajánlatokat és a jelen felhíváshoz mellékelt nyilatkozatokat kitöltve, cégszerően aláírva, folyamatos lapszámozással ellátva, a https://electool.com/sourcingtool/ elektronikus rendszerébe feltöltve kell benyújtani. (www.electool.hu oldalról érhetı el) Amennyiben a Tisztelt Ajánlattevı az Electool rendszerében még nem regisztrált, ezt a kozbeszerzes@bkv.hu e-mail címen kérjük jelezni, annak érdekében, hogy a regisztráláshoz szükséges meghívók kiküldésre kerülhessenek. Meghívó kérésének határideje: 2014. január hó 27. nap 10 óra 00 percig Kérjük, hogy Ajánlattevı ajánlatában adja meg az elérhetıségéhez szükséges adatokat: ajánlattevı cég neve, székhelye, telefonszáma, telefax-száma, a kapcsolattartó személy neve, beosztása. Az Ajánlati Felhívással kapcsolatos kérdések és válaszok: Az eljárással kapcsolatos kérdések feltevése, információ kérése 2014. január hó 28. nap 10 óra 00 percig kizárólag írásban a www.electool.hu felületen keresztül tehetı. Az ajánlatok benyújtásának (feltöltésének) határideje: 2014. január hó 31. nap 10 óra 00 percig 5
Az ajánlatok megtekintésének idıpontja: 2014. január hó 31. nap 10 óra 01 perc után 12. Az ajánlat nyomtatott formában történı benyújtásának helye Az elektronikusan feltöltött ajánlatot, eredményhirdetés után a nyertes Ajánlattevınek Ajánlatkérı részére három munkanapon belül nyomtatott formában is, 1 eredeti példányban be kell nyújtania - munkanapokon 8:00-14:00 óra között - az alábbi címre: BKV Zrt. Gazdasági Igazgatóság Beszerzési Fıosztály Központi Beszerzési Osztály 1072 Budapest VII. ker. Akácfa u. 15. II. emelet 256. iroda Ajánlattevı neve és címe A J Á N L A T Forgalomtechnikai tervek tervezése tárgyú eljárásban Eljárás száma: BKV Zrt. VB-282/13. Az Ajánlattétel érvényességének feltétele, hogy az ajánlat mindkét formátumban benyújtásra kerüljön, a megadott határidıkig. 13. Az ajánlati kötöttség lejártának idıpontja: Az Ajánlattételi határidı lejártától szerzıdéskötésig. 14. Az ajánlatok elbírálásának szempontja: Az Ajánlatkérı az Ajánlati felhívásban meghatározott feltételeknek megfelelı ajánlatokat a legalacsonyabb összegő ellenszolgáltatás alapján bírálja el. Az egységárakat úgy kell megadni, hogy az tartalmazza az összes, a beszerzéssel összefüggı költséget. Az Ajánlatkérı a benyújtott ajánlatok értékelésének eredményétıl függıen tárgyalást tarthat. A tárgyalások tartásáról, azok menetérıl az Ajánlatkérı egyidejőleg tájékoztatja valamennyi Ajánlattevıt. 6
Az Ajánlatkérı fenntartja a jogot, hogy az ajánlatok elbírálása során az eljárást eredménytelennek nyilvánítsa. 15. Hiánypótlás: Az Ajánlatkérı a versenyeztetési eljárás során az Ajánlattevık részére hiánypótlási lehetıséget biztosít. Ajánlatkérı a hiánypótlási felhívásban pontosan megjelölt hiányokról és a hiánypótlási határidırıl elektronikus úton, írásban tájékoztatja az Ajánlattevıket. 16. Eredményhirdetés: Az Ajánlatkérı az eljárás eredményérıl írásban értesíti az Ajánlattevıket. 17. Egyéb rendelkezések: Az Ajánlatkérı fenntartja a jogot, hogy az eljárást az ajánlatok elbírálása során eredménytelennek nyilvánítsa. Az Ajánlatkérı fenntartja a jogot arra, hogy a benyújtott ajánlatok értékelésének eredményétıl függıen a szerzıdéses feltételekrıl tárgyalást tartson. A tárgyalások tartásáról, azok menetérıl az Ajánlatkérı egyidejőleg tájékoztatja valamennyi Ajánlattevıt. Ajánlatkérı az ajánlatok benyújtását követıen elektronikus árlejtést tarthat, ilyen esetben a végleges ajánlati árak kialakítására e-aukciót követıen kerül sor. Az elektronikus árlejtés szabályairól az ajánlatok benyújtását követıen tájékoztatjuk Ajánlattevıket. Ajánlatkérı a beérkezett ajánlatok függvényében fenntartja a jogot az elektronikus árlejtés mellızésére. 7
1. sz. melléklet Ajánlattételi nyilatkozat Ajánlatkérı: Budapesti Közlekedési Zártkörően Mőködı Részvénytársaság Gazdasági Igazgatóság, Beszerzési Fıosztály 1072 Budapest, Akácfa u. 15. Eljárás tárgya: Forgalomtechnikai tervek tervezése Eljárás száma: VB-282/13. Ajánlattevı cég adatai Ajánlati ár: a. Név:... b. Székhely:... c. Cégjegyzésre jogosult személy neve:... d. Cégjegyzékszám.. e. Adószám... f. E-mail cím:... g. Telefonszám:... h. Kapcsolattartásra kijelölt személy neve, elérhetısége (e-mail cím/telefon/fax szám):... Beszerzés tárgya Forgalomtechnikai tervek tervezése Nettó ajánlati ár ( Ft).. Ft Alulírottak kijelentjük, hogy a felhívásban, és a szerzıdéstervezetben foglalt feltételeket (12 hónap jótállást) elfogadjuk, jelen ajánlatunkat a szerzıdéskötésig fenntartjuk. Kelt.:.., 2014.... (hó)... (nap).. Ajánlattevı cégszerő aláírása 8
2. sz. melléklet Forgalomtechnikai feladatok részletezése beárazott tételes költségvetés Eljárás tárgya: Forgalomtechnikai tervek tervezése Eljárás száma: VB-282/13. Megnevezés Mennyiség Díj [Ft] Jelenlegi forgalomtechnikai állapotot tartalmazó tervezési alaptérkép elıállítása helyszínrajz beszerzésével Építés alatti forgalomtechnikai állapotterv elkészítése Forgalomtechnikai kezelıi hozzájárulás, forgalomtechnikai és tömegközlekedési üzemeltetıi, stb., vélemények beszerzése(azok díjának kifizetésével) teljes körően Üzemelı forgalomirányító berendezés programjának és jellemzıadatainak beszerzése Módosított jelzılámpás csomópont szabályozástechnikai tervének elkészítése Buszfordulós biztosításhoz szükséges kiskorrekciós útépítési terv készítése (szigetvágás, szegélylekerekítés módosítása, stb. közmőtervezés nélkül) Közmőadatok beszerzése, közmőegyeztetés, azok díjának kifizetésével, teljes körően Közútkezelıi jóváhagyás, útüzemeltetıi vélemény beszerzése Engedélyeztetés Tervszállítás: 6 pld. Papír formában és 1 pld. CD-n Nettó Ajánlati ár (összesen) Kelt.:.., 2014.... (hó)... (nap) 9.. Ajánlattevı cégszerő aláírása
3. sz. melléklet Versenyeztetési eljárásban ajánlattevıi nyilatkozat Alulírott..., mint a(z)...... (cégnév, székhely) cégjegyzésre jogosult képviselıje jelen nyilatkozat aláírásával kijelentem, hogy a(z) (cégnév) mint Ajánlattevı a) Nem áll végelszámolás alatt, ellene indított csıd-, illetve felszámolási eljárás nincs folyamatban; b) Nem függesztette fel tevékenységét; c) Nem követett el gazdasági illetıleg szakmai tevékenységével kapcsolatban jogerıs bírósági ítéletben megállapított bőncselekményt; d) Nem került jogerısen eltiltásra közbeszerzési eljárásokban való részvételtıl; f) Nem szolgáltatott hamis adatot korábbi három évnél nem régebben lezárult közbeszerzési eljárásban; g) a BKV Zrt.-vel szemben nem állt illetve nem áll polgári peres eljárásban, egyéb jogvitában, a BKV Zrt.-vel szemben fennálló szerzıdéses kötelezettségét nem szegte meg h) I.; EU-, EGT- vagy OECD-tagállamban vagy olyan államban rendelkezik adóilletıséggel, mellyel Magyarországnak kettıs adózás elkerülésérıl szóló egyezménye van, vagy II.; a szerzıdéssel kapcsolatban megszerzett jövedelme az adóilletısége szerinti országban nem adózik kedvezményesebben (a jövedelemre kifizetett végleges, adóvisszatérítések után kifizetett adót figyelembe véve), mint ahogy a gazdasági szereplı az adott országból származó belföldi forrású jövedelme után adózna. (Ennek a feltételnek nem kell eleget tennie a gazdasági szereplınek, ha Magyarországon bejegyzett fióktelepe útján fogja teljesíteni a szerzıdést és a fióktelepnek betudható jövedelemnek minısülne a szerzıdés alapján kapott jövedelem), Elfogadom, hogy a kizáró okok fennállta esetén Ajánlatkérı az ajánlatunkat érvénytelenítheti. Kelt.:.., 2014.... (hó)... (nap).. Ajánlattevı cégszerő aláírása 10
3. sz. melléklet NYILATKOZAT tényleges tulajdonosról Alulírott..., mint a(z)... képviseletére jogosult személy kijelentem, hogy az általam képviselt vállalkozás olyan társaságnak minısül, melyet nem jegyeznek szabályozott tızsdén. Kijelentem, hogy az általam képviselt társaságban az alábbi pénzmosás és a terrorizmus finanszírozása megelızésérıl és megakadályozásáról szóló 2007. évi CXXXVI. törvény 3. r) pontja szerinti definiált tényleges tulajdonosok rendelkeznek tulajdonosi részesedéssel: Név Lakcím Kijelentem, hogy az általam képviselt társaságban az alábbiakban megjelölt jogi személy vagy jogi személyiséggel nem rendelkezı szervezetek rendelkeznek 25%-ot meghaladó részesedéssel. 25%-ot meghaladó mértékben tulajdoni joggal vagy részesedéssel rendelkezı szervezet neve 25%-ot meghaladó mértékben tulajdoni joggal vagy részesedéssel rendelkezı szervezet címe Fent megjelölt szervezetek vonatkozásában a 3. számú mellékletben meghatározott kizáró okok nem állnak fenn. Kelt.:.., 2014.... (hó)... (nap).. Ajánlattevı cégszerő aláírása 11
4. sz. melléklet NYILATKOZAT AZ ALVÁLLALKOZÓ(K)RÓL 1 Címzett: Budapesti Közlekedési Zártkörően Mőködı Részvénytársaság Gazdasági Igazgatóság Beszerzési Fıosztály 1072 Budapest Akácfa u. 15. Eljárás tárgya: Forgalomtechnikai tervek tervezése Eljárás száma: VB-282/13. Alulírott...(név) a.(cég neve), mint Ajánlattevı nevében nyilatkozattételre jogosult személy a BKV Zrt., mint Ajánlatkérı a fenti tárgyú eljárásában nyilatkozom, hogy a felhívásban megjelölt tevékenység elvégzéséhez az alábbiakban megnevezett alvállalkozók bevonását tervezzük: Sorszám 1. 2. stb. Alvállalkozó cég neve, székhelye Tevékenység megnevezése Közremőködés mértéke (%) Kelt.:.., 2014.... (hó)... (nap).. Ajánlattevı cégszerő aláírása 1 A nyilatkozatot az Ajánlattevınek fejléces levélpapírján kell elkészíteni és cégszerően aláírni. 12
5. sz. melléklet R E F E R E N C I A N Y I L A T K O Z A T Eljárás tárgya: Forgalomtechnikai tervek tervezése Eljárás száma: VB-282/13. Teljesítés ideje (év) Szerzıdést kötı másik fél megnevezése Szolgáltatás tárgya A szolgáltatás mennyisége (évenkénti bontásban) A referenciát igazoló személy neve, elérhetısége Kelt.:, 2014...(hó) (nap) Ajánlattevı cégszerő aláírása 13