Gyakran ismételt kérdések az Államreform operatív program Polgármesteri hivatalok szervezetfejlesztése elnevezésű pályázati kiíráshoz (ÁROP-1.A.2, és ÁROP-3.A.1 pályázati konstrukciók) Elszámolható költségekkel kapcsolatos kérdések Szükséges e a pályázathoz csatolni előzetes árajánlatot? Illetve, hogy ha nem kötelező, előnyben részesül-e aki ilyet benyújt? Nem szükséges a pályázathoz csatolni a bekért árajánlatokat és ezáltal nem részesül előnyben az, aki ilyet benyújt. Azonban a költséghatékonyság bemutatásánál (2. számú melléklet) érdemes rá hivatkozni, amennyiben ilyen bekérésre került, mivel a tartalmi értékelésnél az értékelő így láthatja a költségvetés megalapozottságát. Költségek igazolásához be kell-e nyújtani a pályázathoz 3 árajánlatot? A pályázathoz nem szükséges három árajánlat benyújtása, csupán a költségek reális tervezését kell igazolni, alátámasztó számítással, vagy előzetes ajánlatok birtokában az ajánlatok tartalmára való hivatkozással. A nyertes pályázati projekt megvalósítása során az elszámolásokhoz szükséges a piaci ár valós igazolása. Mivel az egységárak nem haladhatják meg a szokásos piaci árat, a piaci ár igazolására közbeszerzési eljárásban beszerzett javak esetén maga az eljárás dokumentációja szolgál. Egyéb esetekben, amikor nem kerül sor közbeszerzési eljárás lefolytatására, az ezen tevékenységek költségeinek elszámolhatóságához szükséges az elszámolások olyan alátámasztása, amely bizonyítja, hogy a beszerzett javak ellenértéke nem haladta meg a piaci árat. Az alátámasztáshoz elfogadható 3 különböző szállítótól származó 3 írásos árajánlat benyújtása a beszerzés tárgyáról ill. a szolgáltatásról, független statisztika, kimutatás csatolása (különös tekintettel hivatalos központi pl. KSH adatokra). Az alátámasztó dokumentumok (árajánlatok, kimutatások) nem lehetnek a megrendelés időpontjához képest 6 hónapnál régebbiek. A piaci ár bizonyítása a Kedvezményezett feladata és felelőssége. Az útmutató C3.elszámolható költségek köre fejezetben a költségszint megalapozottságának bizonyítására az útmutató a következő meghatározást mondja: A költségszámítás alapjául szolgáló egységárak nem haladhatják meg a szokásos piaci árat. A piaci ár igazolására közbeszerzési eljárásban, vagy más jogszabályban meghatározott eljárástípus (különös tekintettel a 143/2004 Korm. rendelet) szabályozása mentén beszerzett javak esetén maga az eljárás dokumentációja szolgál. Kérdésem az lenne, hogy a szokásos piaci ár-on mit értsünk? Van esetleg erre egy statisztika vagy egy adatbázis ami tartalmazza a különböző tevékenységek piaci árát (költségét)?
Az útmutatóban hivatkozott pont teljes mértékben definiálja a piaci ár fogalmát és annak igazolásának módját. Erre az útmutató több javaslatot is tesz, egyrészt, ha közbeszerzés vagy más jogszabályban meghatározott eljárástípus szerint kerül sor beszerzése (1. eset), másrészt, ha nem az 1. esethez tartozó beszerzésre kerül sor (2. eset). 1.eset: A költségszámítás alapjául szolgáló egységárak nem haladhatják meg a szokásos piaci árat. A piaci ár igazolására közbeszerzési eljárásban, vagy más jogszabályban meghatározott eljárástípus (különös tekintettel a 143/2004 Korm. rendelet) szabályozása mentén beszerzett javak esetén maga az eljárás dokumentációja szolgál. 2. eset: Egyéb esetekben, amikor nem kerül sor közbeszerzési, vagy más jogszabályban meghatározott eljárás lefolytatására, az ezen tevékenységek költségeinek elszámolhatóságához szükséges az elszámolások olyan alátámasztása, amely bizonyítja, hogy a beszerzett javak ellenértéke nem haladta meg a piaci árat. Az alátámasztáshoz elfogadható 3 különböző szállítótól származó 3 írásos árajánlat benyújtása a beszerzés tárgyáról ill. a szolgáltatásról, független statisztika, kimutatás csatolása (különös tekintettel hivatalos központi pl. KSH adatokra). Az alátámasztó dokumentumok (árajánlatok, kimutatások) nem lehetnek a megrendelés időpontjához képest 6 hónapnál régebbiek. A piaci ár bizonyítása a Kedvezményezett feladata és felelőssége. Pályázatírói munkára is kell három árajánlat? Igen. Amennyiben a Pályázó a pályázatírói munkát el kívánja elszámolni, gondoskodnia kell a költségszint megalapozottságának bizonyításáról. A tájékoztatási kötelezettségnél, a V. számúnak kell eleget tennünk? Ez elszámolható költség? Ha igen, hány árajánlatot kell csatolnunk? A Kedvezményezettek tájékoztatási kötelezettségei" című dokumentumban szereplő V. számú kommunikációs csomag szerinti intézkedéseket köteles megvalósítani a pályázó. A nyilvánosság biztosításának költségei a teljes projekt elszámolható költségének legfeljebb 1 százalékáig elszámolhatók. Kizárólag a kötelezően előírt alapvető tájékoztatási kötelezettségekkel kapcsolatosan felmerült költségek számolhatóak el. A nyilvánosság biztosításának költségei is ugyanazt a költségigazolási rendet igénylik a piaci ár megalapozásánál, mint bármelyik más költségtípus. A projekt-menedzsment költségek közt elszámolható a köztisztviselők bére, amennyiben a projekt végrehajtásához kapcsolódik. Önkormányzatunk azt tervezi, hogy bizonyos fejlesztéseket az önkormányzat köztisztviselői végeznének el, nem venne igénybe külső szereplőket. Elszámolható-e a köztisztviselő által elvégzett munkának a megfelelő piaci ára, ha ez az ár megfelelő árajánlatokkal, vagy más, hitelt érdemlő adatokkal (pl. hasonló tevékenységre hirdetésben megadott ár) alá van támasztva?
A projektmenedzsment tevékenységhez kapcsolódóan lehetséges bérköltség elszámolása, azonban a szakmai tevékenységek megvalósításához saját teljesítés igénybevételét/elszámolását a pályázati útmutató nem teszi lehetővé. Önkormányzati köztisztviselő bére tehát kizárólag akkor számolható el, ha projektmenedzsment tevékenységet lát el, egyéb esetekben nem. Milyen referenciára gondoltak, ha árajánlatot kérünk? A szervezetfejlesztési célú tanácsadásról és szolgáltatásról kiállított számla kizárólag akkor számolható el, ha a számla kiállítója az írásbeli árajánlata megtételekor rendelkezett legalább 3 szervezetfejlesztési referenciával, illetve legalább 1 felsőfokú képzettséggel rendelkező munkatársa van. Referenciák kizárólag közigazgatási területről fogadhatók el, vagy mások is? Nem, szervezetfejlesztési tanácsadásra és szolgáltatásra vonatkozó referencia bármilyen területről elfogadható. Az útmutató 9. oldalán a szervezetfejlesztésben közreműködő tanácsadó cégre két feltétel is szerepel. Mit értenek azon, hogy minimum egy, az adott szakterületen felsőfokú végzettségű szakemberrel rendelkezik? Milyen végzettségre gondolnak? Mit jelent a rendelkezik (munkaviszonyban vagy más jogviszonyban áll a szervezettel)? A szervezetfejlesztési célú tanácsadásra, illetve egyéb szervezetfejlesztési szolgáltatás nyújtójára (szállítójára) előírt 2. számú követelmény oly módon értelmezhető, hogy a pályázó által a pályázatban vállalt fejlesztési területeknek illetve fejlesztési céloknak megfelelő felsőfokú képzettséggel rendelkező szállító teljesítése fogadható el elszámolható költségnek. Annak eldöntése, hogy az alkalmazni kívánt szakember megfelelő végzettségű-e, a pályázó hatáskörébe tartozik és nem a Közreműködő Szervezet feladata. Konkrét végzettségi előírás nincs. A pályázat megvalósítása során nem szükséges, hogy a felsőfokú végzettségű szakember foglalkoztatott munkaviszonyban álljon, elegendő a megbízási szerződés megléte is. A költségvetés összeállításánál milyen belső arányra vonatkozó korlátokkal kell számolnunk az alábbi költségtípusoknál: nyilvánosság biztosítása projekt előkészítés aránya projektmenedzsment költségek aránya általános költségek aránya? Projekt előkészítés nem számolható el. A költségvetés összeállításánál a belső arányokra vonatkozó korlátokat a Pályázati Útmutató C3. pontja tartalmazza. Ennek megfelelően a nyilvánosság biztosítására a projekt összes elszámolható költségének 1 százaléka, projektmenedzsmentre 5 százaléka, általános költségekre A komponens esetén 1, B komponens esetén 0,5 százaléka fordítható.
A projekt megvalósításával kapcsolatban felmerülő közbeszerzési eljárások lebonyolításával összefüggő költségek (pl. közbeszerzési szakértő díja, hirdetési költségek, ajánlati felhívás elkészítésének költségei)" tételnél milyen belső százalékos költségvetési korláttal kell számolnunk? A pályázatban az ezzel kapcsolatosan felmerült összes költség elszámolható. A szoftver oktatásának költsége is beleértendő a 30, illetve 20%-os határba, vagy ez a tevékenység külön elszámolható? Ha az adott szoftver beszerzése nem foglalja magába annak betanítási képzését, és ezt külön szolgáltatásként kell megrendelni, akkor az külön elszámolható. A pályázat költségvetésének támogatási részét meg kell-e osztani EKOP és ÁROP százalékos aránya szerint? Nem, a pályázat teljes elszámolható költségét a Pályázónak nem kell megosztania, azt teljes egészében az ÁROP finanszírozza. Pályázatírás költségei elszámolhatók-e, szerepelnie kell-e a költségvetésben, mint a pályázó önerejéből finanszírozott munka? Amennyiben a Pályázó a pályázat elkészítéséhez Pályázatírói szolgáltatást kíván igénybe venni, annak költségét a Projektmenedzsment költségek között elszámolhatja. Pályázatírási költségként csak harmadik féltől megrendelt szolgáltatás kerülhet elszámolásra. Az elszámolás természetesen lehetőség, nem kötelező. A képzéseknek akkreditált képzéseknek kell lennie? Nem, nincs ilyen kötelezettség. Amennyiben körjegyzőségünk elemzési illetve tanácsadási szolgáltatást is igénybe kíván venni, akkor azt melyik költségvetési kategóriában tudjuk feltüntetni? A tanácsadási szolgáltatást a Mérnöki, szakértői díjak költségvetési soron kell feltüntetni, míg az elemzéseket az Adatbázisok, tanulmányok készítése soron kell megjeleníteni. Az elszámolható költségeknél a Projektmenedzsment költségek alatt szerepel, hogy: "a menedzsment tevékenységhez kapcsolódó anyag és - a mindenkor hatályos számviteli törvény értelmében - kis értékű eszközök költsége;" Ezzel ellentétben a "Szoftverek beszerzése, fejlesztése" és a "Nem elszámolható költségek" körénél az szerepel, hogy az Eszközbeszerzés nem támogatott. Jelen pályázati kiírás keretében a Projektmenedzsment költségeken belül csak és kizárólag olyan a menedzsment tevékenységekhez kapcsolódó anyag és a mindenkori hatályos számviteli törvény értelmében kis értékű eszközök költsége számolható el, amelyek a projektmenedzsment tevékenységhez/támogatott
tevékenységekhez/választott részterületekhez közvetlenül kapcsolódnak és annak célját közvetlenül szolgálják. Minőségbiztosítási felmérés és felkészítés végezhető-e a pályázat keretében? A pályázati kiírás keretében a Pályázati Útmutató C3. pontjában felsorolt elszámolható költségeken belül kizárólag azon költségek számolhatóak el, amelyek a választott részterületekhez közvetlenül kapcsolódnak, és annak célját közvetlenül szolgálják. Ha annak része minőségbiztosítási rendszer bevezetése, akkor az elszámolható. A projekt minőségbiztosítása nem számolható el. A pályázati projekt egy hivatalban kiépítendő-kibővítendő integrált informatikai hálózat kiépítése lenne. - Nem elszámolható költségek között szerepel-e a beruházással kapcsolatban felmerült ÁFA fizetési kötelezettség (C4 pont)? C3 pont szerint az áfás bruttó beruházási költséget kell tervezni, tehát a pályázati támogatás az ÁFÁra is vonatkozik? - Központi szerver beszerzésére támogatás kérhető-e? - Hálózati kábelek (eszköz?) beszerzése pályázható-e? - Hálózat kiépítése (szerelési költségek) pályázható költség-e? 1. Amennyiben a kedvezményezett a fejlesztés hasznosítása során általános forgalmi adó levonására nem jogosult, akkor a támogatás számításának alapja a projekt ÁFÁ-val növelt, bruttó összköltsége, azaz a projekt költségvetését bruttó módon kell megterveznie. Ellenben a pályázati konstrukcióban beruházás, mint tevékenység nem tartozik a támogatható tevékenység közé, így sem ÁFA nélküli, sem ÁFA-val növelt ellenértékének elszámolására nincs lehetőség. 2. A megjelölt eszközök jelen pályázat keretében történő elszámolására nincs lehetőség. Az ügyfélbarát környezet kialakításához beszerezhető-e e pályázat keretében: 1.) ügyfél-használati célra informatikai eszköz (számítógép+nyomtató+asztal), 2.) gyermek játszósarok kialakításához szükséges bútorzat, játék A hivatali működéshez szoftvert szeretnénk vásárolni (gazdálkodási téren végrehajtandó fejlesztés az eredményesség növelése érdekében) és ennek használatához számítógép, nyomtató vásárolható? A pályázat esetében a Pályázónak nincs lehetősége arra, hogy a pályázat megvalósítása során eszközöket szerezzen be. A szoftver beszerzésnél már meglévő rendszer tovább fejlesztési lehetséges-e? Ehhez kapcsolódhat-e a hivatal internetes felületének fejlesztése - az e- ügyintézés bővítése? Internetes felület fejlesztése szoftverfejlesztésnek minősül-e? E pályázati kiírás keretében a Pályázónak lehetősége van szoftverek beszerzésére, illetve fejlesztésére is, de csak olyan szoftverek esetében, amelyek kizárólag a szervezet fejlesztését és a pályázat általános célját közvetlenül szolgálják.
A képzésekhez kapcsolódó szállás és ellátás díja támogatható, elszámolható költség-e? Ha igen, akkor arra milyen korlátok vonatkoznak? Jelen pályázati kiírás keretében Képzések szervezésénél, lebonyolításánál kizárólag azon költségek számolhatóak el, amelyek a támogatott tevékenységekhez/választott részterületekhez közvetlenül kapcsolódnak, és annak célját közvetlenül szolgálják. Az adatlap (Xdat) kitöltéssel, illetve a mellékletekkel kapcsolatos kérdések A támogatási szerződéssel mi a teendő? Csak tájékoztató jelleggel van közölve? A támogatási szerződés a Nemzeti Fejlesztési Ügynökség honlapjára csak tájékoztató jelleggel került fel, a pályázat benyújtásakor nincs vele teendő. Alá kell írni az adatlap mindegyik oldalát? Vagy csak egy-egy dokumentum végét? A Pályázati Útmutató F3. pontjának megfelelően: A pályázati dokumentáció hitelesítéséül az eredeti projekt adatlap utolsó oldalát, a mellékleteket, valamint a nyilatkozatokat cégszerűen alá kell írni (a cégkivonatban lévő szabályozással megegyező módon). Tehát nem szükséges minden oldalt szignálni. Az EMIR adatlapot és a pályázati adatlapot kinyomtatva is be kell nyújtani? A Nemzeti Fejlesztési Ügynökség honlapjáról (http://www.nfu.hu/doc/1053) letölthető kitöltő program adatlapját kell kitölteni, kinyomtatni majd a megadott címre beküldeni. Felhívom figyelmét, hogy A pályázatot 2 példányban (1 eredeti és 1 másolat), valamint további 1 elektronikus példányban (XDat-fájl formátumban, kizárólag CD lemezen), zárt csomagolásban, ajánlott küldeményként vagy személyesen kell beküldeni. A nyomtatott eredeti példánynak tartalmaznia kell a kitöltő program által generált vonalkódokat és azonosító számokat. A CD-n az XDat fájlnak, mely alapján az adatlap kinyomtatásra került, illetőleg nyomtatási vonalkódjai/azonosító számai minden oldalon megegyeznek a nyomtatott adatlapon található vonalkódokkal/sorszámokkal, illetve a Projekt Adatlap 1. (Elszámolható költségek részletező táblája) és 2. számú (A projekt részletező adatai költségvetés alátámasztás, technikai specifikáció) mellékletének kell szerepelni! Esélyegyenlőségi terv kötelezően csatolandó, vagy elég nyilatkozni a meglétéről? Több esélyegyenlőségi elem feltételezi az esélyegyenlőségi terv meglétét. Korábbi eredmények hogy számíthatók be? A pályázat benyújtásakor az esélyegyenlőségi tervet nem kell csatolni a pályázathoz. Elegendő, ha a Pályázó a Pályázati adatlap 8.2. pontjában Igen válasz megadásával nyilatkozik annak meglétéről. A Pályázati adatlap 8.2. pontjában vállalt területeknél, ahol releváns, fel kell tüntetni a pályázat benyújtásakor érvényes értéket, valamint a projekt fenntartás végéig várható átlagos értéket. Korábbi, nem
a pályázat megvalósítása során létrejött eredmények nem számíthatóak be a pályázatba. Van-e bármiféle korlátozás a mellékeltekre vonatkozóan? Összes részterület leírása hosszú. A pályázati útmutatóban felsorolásra került csatolandó mellékleteken túl nincs korlátozva a benyújtható mellékletek száma, illetve a kötelező mellékletek terjedelme, azonban felhívom figyelmét arra, hogy a pályázatok formai és tartalmi értékelése a Pályázati adatlap és az ahhoz kötelezően csatolandó mellékletek alapján kerül elbírálásra. Az adatlap megfelelő kérdésénél javasolt a tömör, 3-4 bekezdésnyi leírás, illetve a 2. számú mellékletben a részletesebb, de nem túl hosszú kifejtés. Meglévő stratégiát csatolni kell-e, vagy elég meglétéről nyilatkozni Amennyiben a Pályázó rendelkezik szervezeti és/vagy települési stratégiával, amely szoros kapcsolatban áll a pályázattal, abban az esetben kötelező csatolni a Pályázati dokumentációhoz. Kell-e kommunikációs tervet csatolni a pályázathoz? Nem, kommunikációs tervet nem kell csatolni a pályázathoz. A kötelezően csatolandó mellékletként megjelölt 217/1998 (XII. 30.) kormányrendelet 8/b. számú "Adatlap a támogatási döntésről" kitöltött melléklet - ennek a mellékletnek a tartalma jelenleg a pályázati adatlapba be lett építve. Ebben az esetben is kötelező a kormányrendelet mellékletét csatolni a pályázathoz? Amennyiben a pályázati adatlapba be lett építve, akkor nem szükséges külön is becsatolni. A kitöltő program 5.3-as pontjában mit jelent az, hogy a 2. számú mellékletben technikai szintig lebontva kell megadni a fejlesztés részletes szakmai tartalmát? A projekt által előállítandó termékek, illetve szolgáltatások kellően részletes leírását terjedelmi okokból nem teszi lehetővé az adatlap érintett pontja. Ezért a Pályázókat arra kérjük, hogy a 2. számú mellékletben ismertessék a projekt során beszerezni kívánt szolgáltatások mennyiségét és rövid műszaki leírását az 1. számú melléklet szerinti költségvetési soronként. A 2. számú melléklet fő célja a projektjavaslati dokumentációban megjelenő szakmai tartalom, és az 1. sz. melléklet (költségvetés) összerendelése. Ennek megfelelően csak olyan részletezettség fogadható el, amelyben a szakmai tartalom egyes elemei az 1. sz. melléklet szerinti költségvetés soraihoz vannak rendelve! Jelen mellékletnek kell a költséghatékonysági vizsgálat megalapozásául is szolgálnia, így kérjük az adatok ennek megfelelő részletezettségű megadását!
A kitöltő program "Pályázatban résztvevő személyek" és "Szakképzettség" füleihez mit és kiket kell írni? A Pályázatban résztvevő személyek és a Szakképzettség funkciógombok a kitöltő program 4.4.1 pontjához tartozik. A szakképzettség gomb alatt kell felsorolni azon résztvevőket, akik a projekt végrehajtásához szükséges szakképzettséggel rendelkeznek a meglévő munkajogi létszámban. A Pályázatban résztvevő személyek gomb alatt kell felsorolni mindazon személyeket, akik a pályázó szervezetben dolgoznak és a pályázat megvalósításában részt vesznek. "Az eljárások átalakításánál biztosítani kell azok későbbi informatizálásának előkészítését is. Milyen tevékenységként kell ennek megjelennie a pályázatban? Amennyiben a Pályázó a pályázat keretében szoftvert is kíván beszerezni az átalakított eljárások informatizálása érdekében, abban az esetben a Pályázó teljesítette az e téren előírt kötelezettségét. Azonban, ha a Pályázó a szervezetfejlesztést egyéb úton, szoftver beszerzés nélkül kívánja megvalósítani, abban az esetben javasoljuk, hogy a szervezetfejlesztési szolgáltatás igénybevétele során keletkezett dokumentumban, felmérésben stb. térjenek ki az átalakított eljárások informatizálásának jövőbeni bevezetésének lehetőségére is. "A pályázó nyilatkozata arról, hogy a D4. pontban nevesített önrész rendelkezésre áll." ez esetben milyen dokumentumot vár el a kiíró? (Képviselő-testületi jóváhagyó határozat másolata vagy banki igazolás, vagy egy, a polgármester és a körjegyző aláírásával ellátott nyilatkozat is elegendő?) Elegendő a Pályázó szervezet vezetőjének cégszerű aláírásával hitelesített nyilatkozata arról, hogy a D4. pontban nevesített önrész rendelkezésre áll. Az ÁROP 1.A.2 pályázati útmutatójának E. pontja szerint 10 pont szerezhető szervezeti és/vagy települési stratégia megléte és a pályázattal való szoros kapcsolata esetén, azaz ha a pályázó rendelkezik a képviselő-testület által elfogadott stratégiával és pályázata annak a megvalósítását szolgálja. Elfogadott stratégia alatt mit kell érteni? Ennek városfejlesztési vagy szervezetfejlesztési stratégiának kell lenni? Az Integrált Városfejlesztési Stratégia is beletartozik? Ha igen; mit fogadnak el szervezetfejlesztési stratégia alatt? Elfogadott az a stratégia, amiről a helyi önkormányzat döntést hozott. A stratégia tartalmát tekintve lehet szervezeti stratégia, de lehet városfejlesztési és egyéb, az adott település működésére, fejlesztésére kiható stratégia is. Az utóbbi esetben a stratégia megléte kizárólag abban az esetben jelent többletpontot, ha a stratégia rendelkezik egy olyan fejezettel, ami leírja az adott stratégia végrehajtásában a polgármesteri hivatal szerepét és feladatait.
Jogosultsággal kapcsolatos kérdések Az 5000 fő alatti települések esetében pontosan milyen kistérségi székhelyek pályázhatnak (statisztikai, többcélú)? Jelen pályázati kiírás keretében azon kistérségi székhelyek pályázhatnak, amelyek a 2004. évi CVII. törvény (a települési önkormányzatok többcélú kistérségi társulásáról szóló törvény) jelenleg hatályos mellékletében felsorolásra kerültek. Felhívom figyelmét, hogy június 2-val a pályázati útmutató kiegészítésre került ezen a ponton. Amennyiben egy kistérségi vagy körjegyzőségi székhely település pályázik, úgy a pályázat benyújtásához szükséges-e a kistérségben levő összes település egyetértése? Nem, a kistérségi vagy körjegyzőségi székhely település önálló jogon mint település pályázhat. Amennyiben egy ilyen kistérségi központ pályázik, a támogatásból megvalósuló fejlesztésbe bevonhatja-e a kistérsége más, 5000 főnél kisebb településeit is (pl. képzések esetében)? Igen, ha a pályázat által lefedett tevékenységekből ez következik. Tehát, ha a megfogalmazott szervezetfejlesztési célok eléréséhez szükségesnek ítélik meg a képzések kiterjesztését a kistérség más, 5000 főnél kisebb településeire is, úgy abban az esetben elfogadható a fejlesztésbe való bevonásuk partnerként (konzorcium jelen pályázatban nem pályázhat). Ennél a pályázatnál ki a pályázó? Az Önkormányzat vagy az önkormányzat polgármesteri hivatala? Ki írja alá a pályázatot, azaz kinek az aláírási címpéldánya kell, a polgármesteré vagy a jegyzőé? A pályázó az önkormányzat. A pályázatot az önkormányzat nevében aláírásra jogosult személy (személyek) írhatják alá, aláírási címpéldánnyal igazolva. Kiválasztási kritériumokkal (tartalmi értékelés) kapcsolatos kérdések "A projekt reálisan megvalósítható a javaslatban jelzett ütemterv és az egyes tevékenységek egymásra épülése alapján" - értékelési szempontra vonatkozóan tud-e további kapcsolódó objektív részszempontról tájékoztatni, annak érdekében, hogy ez a 7 pont megszerezhető legyen szervezetünk számára? Az adott értékelési szemponthoz nincsen kapcsolódó részszempont. Az egyik alapvető cél az, hogy a projekt tervezett időtartama és a szakmai feladatok megvalósíthatóságának reális ideje összhangban legyen, a másik, hogy a tervezett tevékenységek ennek megfelelően időben és szakmailag egymásra épüljenek.
Egy fejlesztési ötletünknél felmerült, hogy az több részterület feltételrendszeréhez is illeszkedik. Lehet ezt úgy tekintenünk, hogy ebben az esetben több részterület-vállalás történik, vagy egy fejlesztést egy részterületként vesznek majd figyelembe a pályázat értékelésekor? Egy tevékenység/fejlesztési ötlet több részterületet is lefedhet. Milyen objektív értékelési szempont vonatkozik a következő, útmutatóban rögzített kitételre? "12 pont jár azért, ha a projektmenedzsmentre tervezett kapacitás mennyiségileg és minőségileg is biztosítja a projekt eredményes lezárását". - Milyen projektmenedzsment létszámnál és szakképzettségnél minősül a projektmenedzsment megfelelőnek? Pl.: 1 projektmenedzser és 1 pénzügyi vezető (akik nagy és releváns tapasztalattal rendelkeznek) kijelölése megfelelőnek minősül? A feltett kérdés pályázat-specifikus. Minden Pályázó részére javasoljuk, annak felmérését, hogy a benyújtani kívánt pályázat mennyire összetett szakmai, tartalmi, pénzügyi szempontból. A felmérést követően a Pályázó hatáskörébe tartozik annak megítélése, hogy a rendelkezésére álló projektmenedzsment kapacitást megfelelőnek találja-e a sikeres megvalósításhoz. Az értékelés során az értékelő a pályázat szakmai tartalmának az összetettségét vizsgálja, s ahhoz képest fogja megítélni a rendelkezésre bocsátott projektmenedzsment kapacitás elégségét. Felhívom figyelmét, hogy az Európai Uniós forrásokból (társ)finanszírozott pályázatokban való korábbi részvétel/tapasztalat előnyt jelent a 9. kiválasztási kritérium elbírálásakor. Az útmutató 18. oldalán az E. KIVÁLASZTÁSI KRITÉRIUMOK, A kiválasztás során használt kritériumok fejezeten belül a projekt környezeti és társadalmi fenntarthatósága, esélyegyenlőség című kritérium 13.sorában A projekt társadalmilag fenntartható szemponthoz a környezeti fenntarthatósági útmutató van megjelölve, pedig van társadalmi fenntarthatóság érvényesítéséhez is útmutató! Igaz, sajnos a kiíró hibájából rossz hivatkozás jelent meg először, mely 2008. június elején helyesbítésre került. Ennek megfelelően a társadalmi fenntarthatósági szempont teljesítéséhez és értékeléséhez a társadalmi fenntarthatósági útmutatót kell figyelembe venni. Elnézést kérünk a korábbi hibáért! Egyéb kérdések 2008. július 15. -e az első beadási határidő, tehát az lehet még a postai feladás dátuma vagy addigra már be kell érkezni a pályázatnak? A pályázat benyújtás 1 szakaszának vége 2008. július 15., mely a postára adás dátumát jelenti. A pályázat első beadását követő értékelésre, ill. döntésre mikor lehet számítani, ill. a támogatási szerződések megkötésére?
A pályázat benyújtásának határideje 2008. július 15. Az eddig az időpontig beérkező pályázatok benyújtási és formai ellenőrzésére folyamatosan kerül sor. A befogadott pályázatok tartalmi ellenőrzése ezt követően, várhatóan augusztusban kezdődik el. A pályázat beérkezéstől az Irányító Hatóság vezetője által meghozott támogatási/elutasítási döntés meghozataláig 75 nap (+ a hiánypótlás ideje, amennyiben szükséges) áll rendelkezésére. A Nemzeti Fejlesztési Ügynökség Irányító Hatósága által meghozott támogatási döntést követően 60 nap áll rendelkezésre a Közreműködő Szervezetnek arra, hogy a támogatási szerződést megkösse a Kedvezményezettel. Számításaink szerint az első támogatási szerződéseket várhatóan 2008. októbertől kezdjük megkötni. Felhívom figyelmét, hogy a 2007-2013 időszakban az Európai Regionális Fejlesztési Alapból, az Európai Szociális Alapból és a Kohéziós Alapból származó támogatások felhasználásának általános eljárási szabályairól a 16/2006. (XII. 28.) MeHVM-PM együttes rendelet rendelkezik. Amennyiben közbeszerzési eljárás lefolytatása szükséges, akkor az elegendő a pályázati nyertességet követően? Amennyiben a projekt ütemezése lehetővé teszi, lefolytatható a közbeszerzési eljárás a támogatási döntés után. Erre vonatkozóan megkötést az eljárásrend nem tartalmaz. A16/2006. (XII. 28.) MeHVM-PM együttes rendelet 20./A. (1) bekezdése alapján a közbeszerzésekről szóló 2003. évi CXXIX. törvény rendelkezéseinek betartásáért a Kedvezményezett - mint ajánlatkérő - felelős. A Közreműködő Szervezet a Projekt Előrehaladási Jelentéshez és a Kifizetési Kérelemhez benyújtott dokumentumok alapján egyedileg (szerződésenként) köteles vizsgálni a vonatkozó beszerzési szabályok érvényesülését. Mindezek alapján előzetes, általános érvényű állásfoglalást nem áll módunkban kiadni. A képzések esetén a Monitoring-mutatóknál nem jelöl minimáis célértéket az útmutató. - Van-e erre vonatkozó útmutatás, azaz, hogy a munkavállalók hány százalékát kell bevonni? A Képzettek száma és A bevont partnerek száma monitoring mutatók esetében a Nemzeti Fejlesztési Ügynökség Közigazgatási Reform Programok Irányító Hatósága nem írt elő a Pályázók részére 2010-ig kötelezően teljesítendő minimálisan elvárt célértéket. Ennek megfelelően a Pályázó hatáskörébe tartozik annak megítélése, hogy legkésőbb 2010-ig e két monitoring mutató esetében milyen célértéket kívánnak elérni.