Oktatási Hivatal FELHASZNÁLÓI ÚTMUTATÓ ORSZÁGOS KOMPETENCIAMÉRÉS ADATBEGYŰJTŐ ÉS -KEZELŐ RENDSZER (2013/2014. tanév) ADATBEGYŰJTÉS
Felhasználói útmutató - Országos kompetencia adatbegyűjtő és -kezelő rendszer Tartalomjegyzék 1. Bevezető... 3 2. Belépés az on-line adatbegyűjtő és -kezelő rendszerbe... 3 3. Az adatrögzítés folyamata... 4 3.1 Az intézmény, valamint a feladatellátási hely(ek) adatainak ellenőrzése, módosítása... 4 3.2 Nyilatkozat arról, hogy az intézmény érintett-e a ben... 5 3.3 A feladatellátási helyekre vonatkozó adatok megadása... 6 a) A feladatellátási helyen található évfolyamok adatainak rögzítése... 6 b) A feladatellátási helyen található osztályok adatainak rögzítése... 7 c) A tanulókra vonatkozó adatok rögzítése... 9 I. Az egyes osztályokba járó tanulók rögzítése... 9 II. A tanulók szempontjából fontos adatainak megadása és a Mérési azonosító generálása... 11 3.4 A Mérési azonosítók ellenőrzése... 13 3.5 A ben érintett tanulók körének meghatározása... 15 3.6 Mi a teendő, ha a feladatellátási hely nem érintett a ben (pl. nincs a ben érintett évfolyam)?... 16 4. A célnyelvi... 17 4.1 A célnyelvi ben érintett osztályok adatainak rögzítése... 17 4.2 A célnyelvi ben érintett tanulók adatainak megadása... 18 4.3 Mi a teendő abban az esetben, ha a feladatellátási helynél nem jelenik meg a célnyelvi lehetőség... 18 5. Az adatszolgáltatás lezárása... 19 5.1 Az adatszolgáltatás lezárása a feladatellátási helyen... 19 5.2 Az adatszolgáltatás lezárása az intézményben... 19 6. Speciális esetek... 20 6.1 Mi a teendő, ha az intézmény megszűnt?... 20 6.2 Mi a teendő, ha az intézmény tagintézmény/feladatellátási hely lett?... 20 7. Segítségnyújtás... 20 8. Az adatszolgáltatással kapcsolatos elérhetőségek... 21 9. Az on-line adatszolgáltató felületről... 21 10. Függelék... 22 2
Felhasználói útmutató - Országos kompetencia adatbegyűjtő és -kezelő rendszer 1. Bevezető A program az országos kompetenciaben érintett intézmények hatodik, nyolcadik és tizedik ben részt vevő tanulók hez szükséges adatainak közlésére és a továbbiakban a ben használatos Mérési azonosító tanulónkénti létrehozására szolgál. A programot valamennyi általános iskolai, szakiskolai, speciális szakiskolai, gimnáziumi és szakközépiskolai feladatot ellátó intézménynek használatba kell vennie! Belépés után kérjük, hogy ellenőrizze az intézményre és feladatellátási helyekre vonatkozó adatokat. Az adatbegyűjtő programban szereplő adatok a köznevelés információs rendszeréből (a továbbiakban: KIR) származnak. Az intézményi adatok a http://www.oktatas.hu/hivatali_ugyek portál "Köznevelési intézmények adatai, jelentései" rész Intézményi adatok módosítása menüpontban vagy a http://www.kir.hu/kir2int/intezmenyiadatmodosito direkt linken történő bejelentkezés után módosíthatóak. A KIR rendszerben az adatmódosítások átvezetésének feltétele, hogy a módosított alapító okiratot a közhiteles nyilvántartást vezető szerv a költségvetési szervek esetén a Magyar Államkincstár, nem állami fenntartásban működő (magán és egyházi) intézmények esetén a területileg illetékes kormányhivatal nyilvántartásába vegye, és amennyiben az intézmény működése engedélyhez kötött és a változás a működést is érinti a jogerős működési engedélyt kiállítsa. A Klebelsberg Intézményfenntartó Központ fenntartásában működő intézmények esetében a hatályos intézményi szakmai alapdokumentum alapján van mód a változások átvezetésére. Az adatmódosító kérelem kitöltése során felmerülő kérdésekkel, problémákkal kapcsolatban a KIR ügyfélszolgálatát kell keresni a 06/96/510-000 telefonszámon, vagy az adatszolgaltatas@oh.gov.hu e-mail címen. A módosítási kérelem elbírálását követően az adatok az adatbegyűjtő programban automatikusan frissülnek. Az intézményi adatokban bekövetkezett változások az adatbegyűjtő programban közvetlenül nem javíthatók, ezért minden problémás esetben a KIR ügyfélszolgálatához kell fordulni! Kérjük, hogy az adatrögzítés megkezdése előtt alaposan tanulmányozza a Felhasználói útmutatót. A program használatához elengedhetetlenül szükséges, hogy az Internet Eplorer 7.0 vagy Mozilla Firefo 3.0 (vagy ennél magasabb verziószámú) böngésző beállításai megfelelőek legyenek. Kérjük ezért, hogy a böngésző Eszközök menüjének Internet beállítások almenüjében az Általános fül alatt az Ideiglenesen letöltött fájlok beállításánál A tárolt lapok újabb verziójának keresése: A lap minden megtekintésekor beállítás szerepeljen. A program használatához mindenképpen szükséges, hogy a böngésző beállításai ne blokkolják a felugró ablakokat. Fontos! Ha a bejelentkezett felhasználó 20 percnél hosszabb időtartamra inaktív a programban (tehát nem kattint egyetlen egyszer sem), a program az adott felhasználót a bejelentkező oldalra dobja vissza. 2. Belépés az on-line adatbegyűjtő és -kezelő rendszerbe 2.1 A rendszer felhasználói felülete webes felület, használatához internet kapcsolatra van szükség. A program a www.oktatas.hu webcímen érhető el a Köznevelés/Országos és nemzetközi ek/országos kompetencia/lebonyolítás, módszertan menüpontban. A rendszer használatához az Internet Eplorer 7.0 vagy Mozilla Firefo 3.0 vagy nagyobb verziójú programot ajánljuk. 2.2 A megfelelő menüpont kiválasztása után az Országos kompetencia adatbegyűjtő és -kezelő rendszer linkre kell kattintani, ekkor a bejelentkező oldal jelenik meg, ahol rövid információ olvasható a belépéssel kapcsolatban. 2.3 A programba történő belépéshez szükséges felhasználónevet és belépési kódot az Intézményvezetői mesterjelszókezelő rendszer segítségével az adott intézmény vezetője határozza meg. Figyelem! Az adatszolgáltatás feladatellátási helyenként történik. A felhasználónévhez minden esetben hozzá kell rendelni az(oka)t a feladatellátási helye(ke)t is, amelynek adatait az adott felhasználó kezelni fogja. Az adatszolgáltatás lezárását 3
Felhasználói útmutató - Országos kompetencia adatbegyűjtő és -kezelő rendszer csak az a felhasználó végezheti el, aki minden, az országos ben érintett feladatellátási helyhez jogosultságot kapott. Az Intézményvezetői mesterjelszó-kezelő rendszerrel kapcsolatos kérdés esetén a KIR ügyfélszolgálatához kell fordulni (telefon hétfőtől péntekig 8-16:30 óráig: 06/96/510-000). Az Intézményvezetői mesterjelszó-kezelő rendszer felhasználói útmutatóját az Országos kompetencia adatbegyűjtő és -kezelő rendszer beléptető oldaláról töltheti le a Használati útmutató az Intézményvezetői mesterjelszó-kezelő rendszer használatához linkre kattintva. A megfelelő jogosultság kiosztásához az Intézményvezetői mesterjelszó-kezelő rendszer Projekt nézetének kiválasztását követően az Országos kompetencia adatbegyűjtő és -kezelő rendszer funkcióra kell kattintani. Amennyiben egy-egy feladatellátási helyet más-más felhasználó kezel, az így kiosztott jogosultságoknak megfelelően csak a kiválasztott feladatellátási helyek lesznek aktívak az adott felhasználónak. Javasoljuk, hogy az intézmény vezetője (illetve az általa meghatalmazott személy) valamennyi feladatellátási helyre osszon ki jogosultságot saját magának, mert az adatszolgáltatást intézményi szinten csak így tudja lezárni. Az adatszolgáltatás lezárása előtt így valamennyi érintett intézményi feladatellátási hely által szolgáltatott adat megtekinthető és ellenőrizhető. 2.4 A programot kétféle felhasználói szinten lehet használni. Intézményi szintű felhasználó az a felhasználó, aki minden az országos ben érintett feladatellátási helyhez kapott jogosultságot az Intézményvezetői mesterjelszó-kezelő rendszerben. Az intézményi szintű felhasználónak kell nyilatkoznia arról, hogy az intézmény érintett-e az országos ben vagy sem (Lásd részletesen 3.2 pont.), és az adatszolgáltatás befejezése után a lezárást is csak az intézményi szintű felhasználó tudja elvégezni. Feladatellátási hely szintű felhasználó az a felhasználó, aki csak bizonyos az országos ben érintett feladatellátási helyekhez kapott jogosultságot az Intézményvezetői mesterjelszó-kezelő rendszerben. A feladatellátási hely szintű felhasználó annak a feladatellátási helynek a nevében adhat meg adatokat a programban, amelyikhez jogosultsága van. 2.5 A belépéshez meg kell adni az iskola OM azonosítóját, az intézmény vezetője által az Intézményvezetői mesterjelszó-kezelő rendszerben meghatározott felhasználónevet és jelszót (a jelszó beírásakor figyelni kell a kisbetűs és nagybetűs írásmódra, a betűk között nincs szóköz), majd ezt követően a Belépés ikonra kell kattintani. A beléptető oldalról elérhető az iskoláknak kiküldött Tájékoztató levél valamint az Intézményvezetői mesterjelszókezelő rendszerhez készült felhasználói útmutató. 3. Az adatrögzítés folyamata 3.1 Az intézmény, valamint a feladatellátási hely(ek) adatainak ellenőrzése, módosítása A főoldalon megtalálhatók az intézmény adatai (OM azonosító, intézmény neve, e-mail cím, telefonszám, faszám, intézményvezető, feladatellátási helyek adatai). Kérjük, belépéskor ellenőrizze a beírt adatokat. Az adatbegyűjtő programban szereplő adatok a köznevelés információs rendszeréből (a továbbiakban: KIR) származnak. Az intézményi adatok a http://www.oktatas.hu/hivatali_ugyek portál "Köznevelési intézmények adatai, jelentései" rész Intézményi adatok módosítása menüpontban vagy a http://www.kir.hu/kir2int/intezmenyiadatmodosito direkt linken történő bejelentkezés után módosíthatóak. A KIR rendszerben az adatmódosítások átvezetésének feltétele, hogy a módosított alapító okiratot a közhiteles nyilvántartást vezető szerv a költségvetési szervek esetén a Magyar Államkincstár, nem állami fenntartásban működő (magán és egyházi) intézmények esetén a területileg illetékes kormányhivatal nyilvántartásába vegye, és amennyiben az intézmény működése engedélyhez kötött és a változás a működést is érinti a jogerős működési engedélyt kiállítsa. A Klebelsberg Intézményfenntartó Központ fenntartásában működő intézmények esetében a hatályos intézményi szakmai alapdokumentum alapján van mód a változások átvezetésére. Az adatmódosító kérelem kitöltése során felmerülő kérdésekkel, problémákkal kapcsolatban a KIR ügyfélszolgálatát kell keresni a 06/96/510-000 telefonszámon, vagy az adatszolgaltatas@oh.gov.hu e-mail címen. A módosítási kérelem elbírálását követően az adatok az adatbegyűjtő programban automatikusan frissülnek. Az intézményi adatokban bekövetkezett változások az adatbegyűjtő programban közvetlenül nem javíthatók, ezért minden problémás esetben a KIR ügyfélszolgálatához kell fordulni! 4
Felhasználói útmutató - Országos kompetencia adatbegyűjtő és -kezelő rendszer 3.2 Nyilatkozat arról, hogy az intézmény érintett-e a ben Az intézményi szintű felhasználónak sikeres belépés után nyilatkoznia kell arról, hogy érintett-e az intézmény az országos ben és így az adatszolgáltatásban, vagy sem. A felhasználónak az alábbi két lehetőség közül kell az egyiket megjelölnie, a szöveg előtt található rádiógomb bekattintásával. - Az intézmény egyetlen feladatellátási helye sem érintett az országos ben. Abban az esetben kell ezt a belépési formát választani, ha az intézményben egyetlen feladatellátási helyen sincsenek olyan tanulók, akiknek részt kell venniük a ben, mert pl. csak felnőttoktatással foglalkoznak, vagy nem magyar tanrend szerint oktatnak, vagy csak olyan sajátos nevelési igényű tanulók oktatásával foglalkoznak, akik nem tudnak részt venni a ben, vagy az intézmény már nem önálló, hanem feladatellátási hely lett. - Az intézménynek van olyan feladatellátási helye, amelyik érintett az országos ben. Abban az esetben kell ezt a belépési formát választani, ha az intézményben van legalább egy olyan feladatellátási hely, ahol van olyan tanuló, aki köteles részt venni a ben. Akkor is ezt a belépési formát kell választani, ha van az intézménynek olyan feladatellátási helye, amelyik valamilyen okból nem érintett a ben, de az intézmény egy másik feladatellátási helyén lesz. Egyszerre csak egy lehetőséget lehet megjelölni. Figyelem! Az adatszolgáltatás feladatellátási helyenként történik. Az adatszolgáltatást minden olyan feladatellátási hely esetében el kell végezni, amelyik a KIR szerint az általános iskolai, gimnáziumi, szakiskolai, speciális szakiskolai, szakközépiskolai nevelés-oktatás alapfeladatok legalább egyikét ellátja. Minden olyan feladatellátási hely érintett a ben, ahol vannak a hatodik vagy a nyolcadik vagy a tizedik ben érintett tanulók. Minden esetben feladatellátási helyenként külön-külön kell rögzíteni az adatszolgáltatásra vonatkozó pontos információkat. Ha a felhasználó úgy nyilatkozik, hogy az intézmény egyetlen feladatellátási helye sem érintett az országos ben, akkor az egyes feladatellátási helyeknél azt kell rögzítenie, hogy az adott feladatellátási hely miért nem érintett a ben. Ha a felhasználó úgy nyilatkozik, hogy az intézménynek van olyan feladatellátási helye, amelyik érintett az országos ben, akkor az egyes feladatellátási helyeknél, de legalább egy feladatellátási helynél meg kell adni a ben érintett tanulók adatait. Ha van olyan feladatellátási hely, ahol nincs ben érintett tanuló, akkor az adott feladatellátási helynél azt az információt kell rögzíteni, hogy a feladatellátási hely miért nem érintett a ben. A nyilatkozat a Mentés és tovább gombra való kattintással menthető el. Az adatrögzítés folyamán a Nyilatkozat a megfelelő rádiógomb bejelölésével majd a Nyilatkozat módosítása gombra való kattintással módosítható. Figyelem! A Nyilatkozatot csak az intézményi szintű felhasználó tudja módosítani, feladatellátási hely szintű felhasználó a Nyilatkozaton nem tud módosítani. 5
Felhasználói útmutató - Országos kompetencia adatbegyűjtő és -kezelő rendszer 3.3 A feladatellátási helyekre vonatkozó adatok megadása Az intézményi szintű felhasználónak a Nyilatkozat (l. részletesen 3.2 pont.) mentése után, a feladatellátási hely szintű felhasználónak a belépést követően az iskolai összesített információkat tartalmazó Főoldal jelenik meg. A Főoldalon láthatók az intézmény adatai és a KIR-ben nyilvántartott adatok alapján az országos ben adatszolgáltatásra kötelezett feladatellátási helyek adatai. A főoldalról érhető el: Lezárás : az adatszolgáltatás lezárására szolgáló ikon (csak az intézményi szintű felhasználónak jelenik meg), Nyomtatás : a programba rögzített adatok alapján készült adatlap nyomtatása, Adatok ellenőrzése : a programban rögzített tanulói adatok ellenőrzésére szolgáló ikon, Segítség : a Felhasználói útmutató, Kilépés : a programból való kilépésre szolgáló ikon, Gyakran Ismételt Kérdések : az országos sel kapcsolatos kérdések és válaszok. a) A feladatellátási helyen található évfolyamok adatainak rögzítése Az egyes feladatellátási helyek adatainak rögzítését csak az arra jogosult személy végezheti el. A jogosultságokat az intézmény vezetője osztja ki az Intézményvezetői mesterjelszó-kezelő rendszer segítségével (a 2. pontban leírtak szerint). A Változott-e az OM azonosító az előző évhez képest? kérdés esetében meg kell jelölni, ha a tavalyi óta megváltozott az adott feladatellátási hely OM azonosítója. Amennyiben azt jelölik meg, hogy történt változás, akkor meg kell adni az előző évi OM azonosítót is. A feladatellátási helyekre vonatkozó információk megadásához illetve módosításához a feladatellátási hely neve alatt megjelenő műveleti ikonok egyikére kell kattintani. A feladatellátási hely adatai alatt szereplő műveleti ikonok a következőek: A feladatellátási hely nem érintett a ben ikon: erre kattintva adható meg az az információ, hogy az adott feladatellátási hely miért nem érintett a ben, Nyilatkozat törlése ikon: erre kattintva törölhető az az információ, hogy az adott feladatellátási hely miért nem érintett a ben, A feladatellátási helyen lesz. Adatot szolgáltatok. ikon: erre kattintva jelenik meg a tanulók adatainak megadására szolgáló felület. Ha a feladatellátási hely érintett a ben, akkor a Főoldalon A feladatellátási helyen lesz. Adatot szolgáltatok. ikonra kell kattintani. Az ezt követően megjelenő adatrögzítő felületen ellenőrizhetők az adott feladatellátási hely adatai. (Amennyiben a beírt adatokon változtatni kell, a 3.1 Az intézmény valamint a feladatellátási hely(ek) adatainak ellenőrzése, módosítása pontban leírt módon kell eljárni.) 6
Felhasználói útmutató - Országos kompetencia adatbegyűjtő és -kezelő rendszer Amennyiben a beírt adatok helyesek, a Koordinátor adatai ikonra kattintva a feladatellátási hely koordinátorának adatait kell megadni. Itt lehet jelezni azt is, hogy a feladatellátási hely igényel-e idén koordinátorképzést vagy sem. A feladatellátási helyhez tartozó koordinátor adatainak megadása kötelező, az adatok megadása nélkül a feladatellátási hely nem tudja lezárni az adatszolgáltatást. Ha a feladatellátási helyen nincs a ben érintett évfolyam, akkor a koordinátori adatokat természetesen nem kell megadni. A Feladatellátási hely jellemzőinek megadása szöveg alatt kell bejelölni az adott feladatellátási helyen található, a ben részt vevő évfolyamokat. Az évfolyamok meghatározása vonatkozó, a nevelési-oktatási intézmények működéséről és a köznevelési intézmények névhasználatáról szóló 20/2012. (VIII. 31.) EMMI rendelet (a továbbiakban: EMMI rendelet) 2. -ban leírtak felmenő rendszerben kerülnek alkalmazásra az intézményekben. Az ebben a tanévben az országos kompetencia keretében a hatodik, a nyolcadik és a tizedik ben érintett osztályokra már az új évfolyam elnevezési szabályokat kell alkalmazni. A ben részt vevő tanulók körének meghatározásakor az intézmény vezetőjének figyelembe kell vennie az EMMI rendelet 79. (6) bekezdésében meghatározottakat. Az egyes évfolyamok ben való részvételi kötelezettségének eldöntéséhez a 3.5 A ben érintett tanulók körének meghatározása című fejezetben található táblázatok nyújtanak segítséget. Minden esetben jelezni kell a megfelelő gomb segítségével, hogy a feladatellátási helyen van vagy nincs a hatodik, a nyolcadik vagy a tizedik ben érintett osztály. Ezt követően a Mentés gombra kattintva lehet a megadott adatokat elmenteni. A mentés után a jelölésnek megfelelő évfolyamok megjelennek a Mentés gomb alatti területen A i évfolyam jellemzőinek rögzítése táblázatban. A Törlés gombbal a rögzített évfolyamok (osztályok és tanulók) törölhetők. b) A feladatellátási helyen található osztályok adatainak rögzítése Az évfolyamok megadását követően az évfolyam nevére kattintva lehet elkezdeni az adott évfolyamon található osztályok adatainak rögzítését. Minden évfolyamra külön-külön kell megadni az osztályok jellemzőit. - Az osztályok rögzítéséhez az adott évfolyam nevére kell kattintani, majd a megjelenő oldalon az Új osztály felvétele ikonra való kattintás után lehet megadni az egyes osztályok jellemző adatait (az osztály betűjele, létszáma, képzési típusa). - Egyazon évfolyamon két azonos jelű osztályt nem lehet megadni, ebben az esetben a program hibaüzenetet küld. - A felnőttoktatásban tanulók nem vesznek részt az országos kompetenciaben. - Az osztály létszámának megadásakor az osztályba járó tanulók számát a magántanulók nélkül kell megadni, mivel a magántanulók nem vesznek részt a ben. A program csak 0-tól különböző értéket fogad el. 8-nál kisebb vagy 41-nél nagyobb osztálylétszám esetén a program megerősítést kér a mentés folytatásához. - Az osztály képzési típusának kiválasztásakor a legördülő menü alapján kell kiválasztani a megfelelő képzési típust. Egy évfolyamon belül különböző osztályokhoz különböző képzési típusokat lehet rögzíteni. A 10. évfolyam esetében, amennyiben szakiskolai, szakiskolai (felzárkóztató oktatás), szakiskolai Köznevelési Hídprogram keretén belüli, speciális szakiskolai vagy szakközépiskolai képzés folyik, a képzési típus kiválasztása után meg kell jelölni az esetleges szakmacsoportot vagy -csoportokat is. Egyszerre több szakmacsoport is megadható. Amennyiben az osztályban nincs szakmacsoportos alapozás, ezt a Nincs szakmacsoportos alapozás jelölőnégyzet bejelölésével kell jelezni. 7
Felhasználói útmutató - Országos kompetencia adatbegyűjtő és -kezelő rendszer - A szakiskola (felzárkóztató oktatás) képzési típus abban az esetben választható, ha az adott osztályban az 1993. évi LXXIX. számú törvény 27. (8) bekezdése szerinti felzárkóztató oktatás folyik. - A Köznevelési Hídprogram képzési típus abban az esetben választható, ha az adott osztályban a nemzeti köznevelésről szóló 2011. évi CXC. számú törvény 14. (3) bekezdése szerinti HÍD II. program szerinti nevelés-oktatás folyik. - Abban az esetben, ha az osztályban az 1993. évi LXXIX. számú törvény 27. (4) bekezdése szerinti előrehozott szakképzés szerinti oktatás folyik, az osztály képzési típusának megadásakor a szakiskola képzés típust kell választani. - Abban az esetben, ha az osztályban az 1993. évi LXXIX. számú törvény 27. (12) bekezdése szerinti előkészítő szakiskolai képzés folyik, az osztály képzési típusának megadásakor a speciális szakiskola képzés típust kell választani. - A megadott adatok a Mentés gombra kattintva menthetők el. - Mentés után lehet új osztály rögzítését elkezdeni. - A rögzített osztályok adatainak megváltoztatása illetve az egyes osztályok törlése a Műveletek oszlopban található Osztály szerkesztése illetve Osztály törlése ikonra való kattintás után lehetséges. 8
Felhasználói útmutató - Országos kompetencia adatbegyűjtő és -kezelő rendszer c) A tanulókra vonatkozó adatok rögzítése Miután minden, a ben részt vevő osztály rögzítésre került, el lehet kezdeni az egyes osztályokba járó tanulókra vonatkozó egyéni adatok rögzítését. A rögzítés két lépcsőben történik. I. Az egyes osztályokba járó tanulók rögzítése II. A tanulók szempontjából fontos adatainak megadása és a Mérési azonosító generálása I. Az egyes osztályokba járó tanulók rögzítése Az osztályba járó tanulók rögzítéséhez az Új tanuló(k) felvétele ikonra kell kattintani. Az osztályba járó tanulókat a KIR Személyi nyilvántartó és adatmódosító rendszerből (továbbiakban: KIR Személyi nyilvántartás) lehet lekérdezni. A lekérdezésnek két módja van: a tanuló oktatási azonosító száma alapján vagy a tanuló születési dátuma alapján. - Figyelem! A feladatellátási helyek csak azokra a tanulókra vonatkozó adatokat tudják lekérdezni a KIR Személyi nyilvántartásból, akik az intézménnyel tankötelezettséget teljesítő tanulói jogviszonyban állnak, és az adott feladatellátási helyhez vannak nyilvántartásba véve. - Amennyiben olyan tanulót is szeretnének rögzíteni, aki jelenleg nem az adott feladatellátási helyen van nyilvántartásba véve, hanem az intézmény másik feladatellátási helyén, akkor az Amennyiben a tanuló jogviszonyában változás állt be, kattintson ide link segítségével át lehet lépni a KIR Személyi nyilvántartó és adatmódosító rendszerbe. Itt kell kezdeményezni a tanuló felvételét a feladatellátási helyhez. - Figyelem! Fontos, hogy minden tanulót annál a feladatellátási helynél kell rögzíteni, ahol a ben részt fog venni. A tesztfüzetek csomagolása és kiszállítása ugyanis az adatszolgáltatás alapján történik. A Tanulók oktatási azonosító alapján ikonra való kattintás után a tanulók érvényes oktatási azonosítóit kell beírni vagy bemásolni a szövegdobozba. Egyszerre több tanuló adatai is lekérhetők. A Keresés gombra való kattintás után megjelennek a beírt azonosítók alapján az adott feladatellátási hely tanulóinak adatai (oktatási azonosító, név, születési idő, anyja neve). A tanulók születési dátum szerint a Születési idő alapján ikonra kattintva kérhetők le a KIR Személyi nyilvántartásból. A keresett időintervallum kezdetének és végének (év, hónap) megadása után a Keresés gombra kattintva megjelennek 9
Felhasználói útmutató - Országos kompetencia adatbegyűjtő és -kezelő rendszer az adott feladatellátási hely ebbe az intervallumba tartozó tanulóinak adatai (oktatási azonosító, név, születési idő, anyja neve). Mi a teendő, ha a KIR Személyi nyilvántartásból kért tanuló nem jelenik meg a táblázatban? Ha a feladatellátási hely adott évfolyamán rögzíteni kívánt tanuló sem oktatási azonosító, sem születési idő alapján nem kérhető le a KIR Személyi nyilvántartásból, annak több oka lehet: a) A tanulónak a KIR Személyi nyilvántartásában az intézménnyel nincs tanulói jogviszonya. b) A tanulót az adott feladatellátási helyhez nem rögzítették a KIR Személyi nyilvántartásában. c) A tanulót az intézmény másik feladatellátási helyén rögzítették a KIR Személyi nyilvántartásában. Mindhárom esetben az Amennyiben a tanuló jogviszonyában változás állt be, kattintson ide link segítségével át lehet lépni a KIR Személyi nyilvántartó és adatmódosító rendszerbe. Itt kell kezdeményezni a tanuló felvételét a feladatellátási helyhez. Csak a tanulói jogviszony létesülése után lehet a tanulót felvenni az adott osztályba. A tanulók beosztása az egyes osztályokba A tanulók beosztása az adott osztályokba évfolyamonként történik. A tanulók osztályokba való beosztását a tanulók lekérése után megjelenő táblázat jobb oldalán az osztályokat jelölő oszlopokban található rádiógombok megjelölésével lehet elvégezni. Egy tanuló csak egy osztályba sorolható be. Itt lehet a tanulót áthelyezni az adott évfolyamon belül egyik osztályból a másikba a tanuló törlése nélkül. Az osztályokat jelölő oszlopokban megjelenő **** azt jelenti, hogy a tanulót már egy másik évfolyamnál rögzítették. Másik évfolyam osztályába csak azután lehet a tanulót áthelyezni, ha az előzőleg rögzített osztályból törölték. A beosztott tanulók a Mentés gombra való kattintás után kerülnek a megjelölt osztályokba. A mentést követően a program visszaugrik az Osztályok jellemzőinek rögzítése táblázathoz. Az Osztályok jellemzőinek rögzítése táblázat Osztálylétszám (Már felvett tanulók száma) oszlopában a megadott osztálylétszám és zárójelben a rögzített/felvett tanulók száma látható. Egy-egy osztályba a megadott tanulólétszámmal egyenlő számú tanulót kell rögzíteni. (A magántanulókat az osztálylétszám megadásánál nem kell figyelembe venni.) Amennyiben az osztály létszáma és a rögzített/felvett tanulók száma megegyezik, akkor a program zöld pipát tesz a létszámadatok mellé. Az egyes osztályokba rögzített tanulók névsorának megtekintéséhez a Műveletek oszlopban található Osztály tanulóinak megtekintése ikonra kell kattintani. Ekkor a Rögzített tanulók listája táblázat jelenik meg, amelyben megtalálhatók a felvett tanulók adatai (oktatási azonosítója, neve, születési ideje). A Mérési azonosító oszlop ekkor még üres. A tanuló törlése A tanulókat a Rögzített tanulók listája táblázat Műveletek oszlopában található Tanuló törlése ikon segítségével lehet törölni. Másik évfolyam osztályába csak azután lehet a tanulót áthelyezni, ha az előzőleg rögzített osztályból törölték. 10
Felhasználói útmutató - Országos kompetencia adatbegyűjtő és -kezelő rendszer Figyelem! Mielőtt folytatná a rögzítést, ellenőrizze, hogy a megfelelő tanulókat rögzítette-e az adott feladatellátási helyen. A Mérési azonosítók elkészítése után a tanulókat törölni illetve új tanulót felvenni csak az összes elkészített Mérési azonosító törlésével lehet. Az összes tanuló rögzítése/felvétele után az oldal felső sorának jobb szélén látható Státusz: Tanulók felvitele alatti A lista előállításának befejezése linkre kell kattintani. Figyelem! A továbblépés, azaz a Mérési azonosítók elkészítése előtt az osztály tanulóinak adatait ls formátumban feltétlenül töltsék le, és mentsék el, mert erre a listára az adatok esetleges későbbi módosításához, vagy a tanulóknak a Mérési azonosító alapján történő azonosításához mindenképpen szükségük lesz. Erre az Osztálylista mentése gombra kattintva van lehetőség. A neveket tartalmazó osztálylista visszaállításához az Osztálylista visszaállítása ikonra kell kattintani. Ekkor a korábban elkészített osztálylista töltődik vissza. II. A tanulók szempontjából fontos adatainak megadása és a Mérési azonosító generálása Az osztálylista elkészítése után az egyes tanulók adatai szerkeszthetők lesznek, így minden tanulóhoz egyenként rögzíteni lehet a szempontjából fontos adatokat. - Az adatszolgáltatás folytatásához a tanuló nevére kell kattintani a táblázatban. A megjelenő oldalon az adott tanulóra vonatkozó személyes adatok (tanuló neme, születési ideje, lakhelyének irányítószáma, lakhelyének városa) láthatók. Az adatokon lehet változtatni, amennyiben szükséges. Ha a tanuló lakhelyéhez külföldi várost kívánnak megjelölni, az ehhez tartozó irányítószám beírásához az irányítószám típusánál a külföldi rádiógombot kell megjelölni. - Kérjük, ellenőrizze az adatokat. Szükség esetén adja meg a tanuló nemét! - Adja meg a tanuló előző év végi matematika érdemjegyét! - A 10. tanuló esetében válassza ki a tanulóra vonatkozó szakmacsoport nevét, amennyiben van szakmacsoportos alapozó oktatás az osztályban. - Ezután a Mentés és tovább ikonra kattintva kell folytatni a rögzítést. A Mentés és tovább gombra való kattintás után a program elkészíti az adott tanuló Mérési azonosítóját. Figyelem! Ekkor a tanuló személyes adatai eltűnnek a táblázatból! A továbbiakban a Mérési azonosítóval jelöli a program az adott tanulót. Erről a program figyelmeztető üzenetet küld. A Tovább gombra kattintás után a program elkészíti a Mérési azonosítót. Ezután kell megadni a szempontjából fontos, a tanulóra vonatkozó érzékeny adatokat, melyek a tanuló sajátos nevelési igényére, illetve halmozottan hátrányos helyzetére vonatkoznak. A halmozottan hátrányos helyzetet a gyermekek védelméről és a gyámügyi igazgatásról szóló 1997. évi XXXI. törvény. 67/A. határozza meg. 11
Felhasználói útmutató - Országos kompetencia adatbegyűjtő és -kezelő rendszer Itt kell jelezni, ha a tanuló az érvényes szakértői véleménye alapján sajátos nevelési igényű (pl. testi fogyatékos, enyhe értelmi fogyatékos, középsúlyos értelmi fogyatékos, autista vagy egyéb pszichés fejlődési zavarral küzd ), a megfelelő SNI státusz kiválasztásával. Amennyiben a tanuló testi vagy érzékszervi fogyatékos illetve egyéb pszichés fejlődési zavarral küzdő tanuló, akkor a megjelenő listából kell kiválasztani a fogyatékosság illetve a fejlődési zavar pontos meghatározását. (Egyszerre több pontot is meg lehet jelölni.) Itt kell jelezni, ha a tanuló az érvényes szakértői véleménye alapján beilleszkedési, tanulási vagy magatartási problémákkal küzd (BTM). (Egyszerre több pontot is meg lehet jelölni.) Ha a tanulónál jelölték, hogy a szakértői véleménye alapján sajátos nevelési igényű (SNI), akkor a tanulónál nem lehet megjelölni a beilleszkedési, tanulási, magatartási nehézséget (BTM). Meg kell jelölni, hogy a tanuló halmozottan hátrányos helyzetű vagy nem. Erre vonatkozóan kötelező valamelyik lehetőséget megjelölni. Az adatok megadása után a Mentés gombra kell kattintani. A program visszatér az osztályba járó tanulók névsorát tartalmazó Rögzített tanulók listája táblázathoz. A tanuló ekkor már a Mérési azonosítóval szerepel a táblázatban. A következő tanuló nevére kattintva lehet tovább folytatni a rögzítést. Egyszerre csak egy tanulóhoz lehet rögzíteni a Mérési azonosítót. A megadott adatok megtekintéséhez és módosításához a tanuló Mérési azonosítójára kell kattintani. Figyelem! A Mérési azonosítóval jelölt tanulót törölni és másik osztályba helyezni csak az osztály visszanyitásával lehet. Ekkor minden Mérési azonosítóval jelölt tanuló el fog tűnni a rendszerből. A neveket tartalmazó osztálylista visszaállításához az Osztálylista visszaállítása ikonra kell kattintani. Ekkor a korábban elkészített osztálylista töltődik vissza, és újból el kell kezdeni a tanulók Mérési azonosítóinak elkészítését. A program a tanulók számára garantálja a Mérési azonosító egyediségét: egy tanuló minden esetben ugyanazzal az azonosítóval szerepel, adott Mérési azonosító pedig csak egyszer fordulhat elő a rendszerben. Amennyiben ugyanazt a Mérési azonosítót több osztályban is rögzítették, a feladatellátási hely lezáráskor a program hibaüzenetet küld. Az Adatok ellenőrzése ikonra kattintva lehet a hiba pontos helyéről tájékozódni. Az osztályba járó összes tanuló Mérési azonosítójának elkészítése után a következő osztály tanulóival lehet folytatni a rögzítést. 12
Felhasználói útmutató - Országos kompetencia adatbegyűjtő és -kezelő rendszer Az összes, az osztályba járó tanuló Mérési azonosítójának elkészítése után az osztály lezárható az oldal felső sorának jobb szélén látható Státusz: létszám lezárva, adatkitöltés alatti Az osztály lezárása linkre kattintva. Amennyiben az osztály lezárása megtörtént, a tanulók Mérési azonosítójához rögzített adatok nem módosíthatók. Figyelem! A beírt és lezárt adatokon változtatni csak az oldal felső sorának jobb szélén látható Státusz: Osztály lezárva alatti Visszanyitás linkre történő kattintás után lehet, de ekkor a rögzített Mérési azonosítók törlődnek. A neveket tartalmazó osztálylista visszaállításához az Osztálylista visszaállítása ikonra kell kattintani. Ekkor a korábban elkészített osztálynévsor töltődik vissza, és újból el kell kezdeni a tanulók Mérési azonosítóinak elkészítését. Az osztály lezárása után lehetséges a tanulók Mérési azonosítóit tartalmazó Osztálylista elmentése. Ekkor a tanulók a táblázatban csak a Mérési azonosítójukkal szerepelnek. Ebben a listában a tanulók sorrendje azonos az osztály lezárásakor lementett listában lévő sorrenddel, így a tanulók adatai és a Mérési azonosítók e két listából az iskola számára párosíthatóak. 3.4 A Mérési azonosítók ellenőrzése A Mérési azonosító generálását követően a program automatikus összehasonlítást végez a korábbi évek i adatbázisaival. Amennyiben az adott Mérési azonosító már szerepel az adatbázisban, az ellenőrzés során a program összehasonlítja a jelenleg megadott születési évet és hónapot, évfolyamot, valamint a tanuló SNI státuszára és halmozottan hátrányos helyzetére vonatkozó adatokat a korábbi i években megadott adatokkal. Ha az összehasonlítás eredménye nem mutat szabálytalan eltérést az előző i évek és a jelenleg megadott adatok között, a Mérési azonosító mellett egy jelenik meg. Ha az összehasonlítás eredménye eltérést mutat, a Mérési azonosító mellett egy vagy egy jel jelenik meg attól függően, hogy mely adatokban található az eltérés. A figyelmeztető jelre történő kattintás után egy új ablakban megjelennek a tanuló korábbi i években megadott adatai. A megjelenő ablakban külön táblázatban láthatóak a tanuló adott i évhez tartozó jellemző adatai, illetve az, hogy az adott évi t melyik intézménynél teljesítette. 13
Felhasználói útmutató - Országos kompetencia adatbegyűjtő és -kezelő rendszer A figyelmeztető jelek megjelenésének okai: A jel abban az esetben jelenik meg, amennyiben az adott i azonosítóhoz rendelt tanuló SNI státuszára vagy halmozottan hátrányos helyzetére vonatkozó adatai eltérnek a korábbi i években megadott adatoktól. A hiba jellege a megjelenő ablak Hibák, figyelmeztetések részében szövegesen is olvasható. Kérjük, ellenőrizze a most megadott adatokat! Ha a jelenleg megadott adatok helyesek, az osztály a figyelmeztető üzenet megjelenése ellenére is lezárható. A jel abban az esetben jelenik meg, amennyiben az adott i azonosítóhoz rendelt tanuló születési ideje (év, hónap) eltér a korábbi i években megadott születési időtől (év, hónap), illetve ha a tanuló i üteme eltér a normál i ütemtől. (A normál i ütem esetén a tanuló 2 évente vesz részt az országos kompetenciaben tanulmányai előrehaladásának üteme szerint kettővel magasabb évfolyamon. Ez azt jelenti, hogy a tanuló először a 6. évfolyamon vesz részt a ben, majd 2 évvel később a 8. évfolyamon és ismét 2 évvel később a 10. évfolyamon.) A hiba jellege a megjelenő ablak Hibák, figyelmeztetések részében szövegesen is olvasható. Abban az esetben, ha a tanulónál évismétlés miatt jelenik meg a figyelmeztetés, a ablakban kérjük, jelölje be az Évismétlő lehetőséget. 14 jelre kattintást követően megjelenő Abban az esetben, ha a hibát a normál i ütemtől való eltérés okozza, a jelre kattintást követően megjelenő ablakban kérjük, az Egyéb részben röviden indokolja a i ütem eltérésének okát. Példák: - A tanuló a 2013. évi ben 10. tanulóként vett részt a ben. Az évfolyamot bukás miatt meg kell ismételnie, ezért az adatbegyűjtőben újra 10. évfolyamra kell rögzíteni. Ebben az esetben a program az ellenőrzést követően hibát fog jelezni. A hibaüzenet szövege: A tanulónak van korábbi eredménye a 10. évfolyamon! lesz. A figyelmeztetés ellenére az osztály lezárható, mivel a tanulót megfelelően rögzítették. - A tanuló a 2013. évi ben 6. ként vett részt. Az adatbegyűjtőben a 2014. évi hez 8. évfolyamra rögzítik. A program az ellenőrzést követően hibát jelez. A hibaüzenet szövege: Kevesebb, mint 2 éven belül lesz 8. i eredménye! Ellenőrizze a tanuló adatait! Amennyiben megállapítja, hogy valóban rossz évfolyamra rögzítette a tanulót, az osztályt vissza kell nyitnia és az adatok rögzítését a tanuló törlését követően újra kell kezdenie. - A tanuló 2012. évi ben 6. évfolyamon vett részt a ben. Jelenleg 10. évfolyamra próbálják rögzíteni. Az ellenőrzést követően a program hibát jelez: A tanuló a 2012. évi ben 6. évfolyamon vett részt a ben, jelenleg 10. évfolyamra próbálja rögzíteni! Amennyiben a tanuló felzárkózató szakiskolai képzésben vesz részt, ezt a hibajelzést hagyja figyelmen kívül. Az osztály a hibajelzés ellenére is lezárható. A figyelmeztető jelek megjelenése esetén kérjük, ellenőrizze a most megadott adatokat! Amennyiben a jelenleg megadott adatok helyesek, de a megjelenő táblázatban hibákat észlel, vegye fel a kapcsolatot az Oktatási Hivatallal az
Felhasználói útmutató - Országos kompetencia adatbegyűjtő és -kezelő rendszer orszagosmeres@oh.gov.hu e-mail címen. Az elektronikus levélbe kérjük, írja meg a tanuló Mérési azonosítóját és a hiba okát. Az osztály a figyelmeztetés ellenére is lezárható. Amennyiben a figyelmeztető jel megjelenését a tanuló évismétlése vagy a normál i ütemtől való eltérése okozta, kérjük, jelölje azt a megjelenő ablakban az Évismétlő lehetőség megadásával, illetve az Egyéb részben leírt rövid szöveges indoklással. Ebben az esetben az Oktatási Hivatal számára nem kell e-mailt küldenie, a tájékoztatás a programon keresztül történik. 3.5 A ben érintett tanulók körének meghatározása A nemzeti köznevelésről szóló 2011. évi CXC. törvény 80. (1) bekezdésében meghatározottak szerint az alapkészségek, képességek országos ének minden tanévben ki kell terjednie a köznevelés hatodik, nyolcadik és tizedik évfolyamán minden tanuló esetében az olvasási-szövegértési és a matematikai alapkészségek fejlődésének vizsgálatára. Ezen rendelkezést a nevelési-oktatási intézmények működéséről és a köznevelési intézmények névhasználatáról szóló 20/2012. (VIII. 31.) EMMI rendelet 79. (6) bekezdése kiegészíti, így a ben érintett tanulók körének meghatározásakor a következőket is figyelembe kell vennie az intézmény vezetőjének: a 6. ben az 5/NY elnevezésű nyelvi előkészítő évfolyamot vagy 5/N elnevezésű nemzetiségi előkészítő évfolyamot elvégzett tanulók az 5. évfolyamon, a 8. ben az 5/NY, 7/NY elnevezésű nyelvi előkészítő évfolyamot vagy 5/N, 7/N elnevezésű nemzetiségi előkészítő évfolyamot elvégzett tanulók a 7. évfolyamon, a 10. ben az 5/NY, 7/NY, 9/NY vagy 9Kny elnevezésű nyelvi előkészítő évfolyamot, az 5/N, 7/N, 9/N elnevezésű nemzetiségi előkészítő évfolyamot vagy a Hátrányos Helyzetű Tanulók Arany János Tehetséggondozó Programjának 9/AJTP és a Hátrányos Helyzetű Tanulók Arany János Kollégiumi Programja 9/AJKP előkészítő évfolyamot elvégzett tanulók a 9. évfolyamon, a 10. ben a Hídprogram keretében tanulók a H/II/1. elnevezésű évfolyamon, majd középiskolai továbbhaladásuk esetén a 10. évfolyamon. vesznek részt a ben. Nyelvi előkészítőn részt vett tanulók esetén különös figyelmet kell fordítani a ben érintettek körének meghatározására abban az esetben, ha az osztály vegyes összetételű. A 9. évfolyamon csak azoknak a tanulóknak kell részt venniük a tizedik országos kompetenciaben, akik az előző évben előkészítő évfolyamon (pl.: 9/Ny) vettek részt. Azon tanulóknak, akik nem vettek részt előkészítő képzésen, tehát a 8. tanulmányaikat követően közvetlenül 9. évfolyamra iratkoztak be, 10. évfolyamon kell részt venniük a ben. Az osztály létszámának meghatározásakor csak azokat a tanulókat kell figyelembe venni, akik ebben a tanévben kötelezettek a re. Arany János Programok esetén különös figyelmet kell fordítani a ben érintett tanulók körének meghatározására. A 9. évfolyamon csak azoknak a tanulóknak kell részt venniük a tizedik országos kompetenciaben, akik az előző évben előkészítő évfolyamon (pl.: 9/AJTP, 9/Ny) vettek részt. Azon tanulóknak, akik nem vettek részt előkészítő képzésen, tehát a 8. tanulmányaikat követően közvetlenül 9. évfolyamra iratkoztak be, 10. évfolyamon kell részt venniük a ben. Abban az esetben, ha az osztály vegyes összetételű, az osztály létszámának meghatározásakor csak azokat a tanulókat kell figyelembe venni, akik ebben a tanévben kötelezettek a re. A fentieket figyelembe véve általános elv szerint a tanuló ben való részvételét és i évfolyamát az határozza meg, hogy mennyi ideje vesz részt a köznevelési rendszerben, így tehát a köznevelés rendszerében 6 évet eltöltött tanuló a 6., a 8 évet eltöltött tanuló a 8., a 10 évet eltöltött tanuló a 10. országos kompetenciaben vesz részt. (A fenti elv alól természetesen kivételt képeznek az évismétlő tanulók.) A különböző képzési típusban tanuló diákok ben való részvételének meghatározásához jelen útmutató Függelékében található táblázatok nyújtanak segítséget. 15
Felhasználói útmutató - Országos kompetencia adatbegyűjtő és -kezelő rendszer 3.6 Mi a teendő, ha a feladatellátási hely nem érintett a ben (pl. nincs a ben érintett évfolyam)? Ha a feladatellátási hely nem érintett a ben, akkor az adott feladatellátási hely adatai alatt szereplő A feladatellátási hely nem érintett a ben ikonra kell kattintani. A képernyőn megjelenő listából legalább egy információt ki kell választani, majd a Mentés gombra kell kattintani. A nyilatkozat mentése ebben az esetben a feladatellátási hely lezárását is jelenti. Az iskola összes olyan feladatellátási helyére vonatkozóan kell megadni információt, ahol a KIR-ben nyilvántartott adatok szerint általános iskolai, szakiskolai, speciális szakiskolai, gimnáziumi vagy szakközépiskolai feladatellátás folyik. A választható lehetőségek: a feladatellátási helyen a nappali tagozatos képzésben (nem felnőttoktatásban) nincs 6., 8. és 10. évfolyam, a feladatellátási helyen gyermekotthon, javítóintézet működik, a feladatellátási helyen óvoda működik, általános iskolai és/vagy gimnáziumi és/vagy szakközépiskolai és/vagy szakiskolai oktatás nincs, a feladatellátási helyen felnőttoktatás folyik, általános iskolai és/vagy gimnáziumi és/vagy szakközépiskolai és/vagy szakiskolai képzés csak felnőttoktatás keretében van, a feladatellátási helyen csak szakképző évfolyamok vannak, általános iskolai és/vagy gimnáziumi és/vagy szakközépiskolai és/vagy szakiskolai oktatás nincs, a feladatellátási helyen nem magyar tanrend szerint folyik az oktatás, a feladatellátási helyen a alól felmentett sajátos nevelési igényű enyhe értelmi fogyatékos és/vagy középsúlyos értelmi fogyatékos és/vagy autista és/vagy súlyosan beszédfogyatékos és/vagy halmozottan fogyatékos és/vagy mozgásszervi fogyatékos és/vagy látássérült és/vagy hallássérült tanulók nem integrált oktatása folyik, akiket fogyatékosságuk megakadályoz a teszt kitöltésben, a feladatellátási hely nem lát el közoktatási feladatot, csak szolgáltató funkciója van (műhely, ebédlő stb.) a feladatellátási hely megszűnt, az intézmény megszűnt, az intézmény nem önálló intézmény, feladatellátási hely lett, feladatellátási helyként szolgáltat adatot, a feladatellátási hely másik székhely intézményhez tartozik, a feladatellátási helyhez nincsenek tanulók hozzárendelve. Egyszerre több lehetőség is megjelölhető, de egy lehetőség megjelölése kötelező. Ha a feladatellátási helyen kizárólag a alól felmentett sajátos nevelési igényű enyhe értelmi fogyatékos és/vagy középsúlyos értelmi fogyatékos és/vagy autista és/vagy súlyosan beszédfogyatékos és/vagy halmozottan fogyatékos és/vagy mozgásszervi fogyatékos és/vagy látássérült és/vagy hallássérült tanulók nem integrált oktatása folyik, akiket fogyatékosságuk megakadályoz a teszt kitöltésében, akkor a megfelelő opció kiválasztása után van lehetőség arra, hogy a tanulók számára tesztfüzeteket igényeljenek. A ben az enyhe értelmi fogyatékos és középsúlyos értelmi fogyatékos illetve autista tanulóknak nem kell részt venniük, mivel a tanulók sajátos nevelési igényét, iskolai nevelésük eltérő tantervi irányelveit figyelembe vevő tesztfüzetek nem készültek. Ennek értelmében a csak enyhe és/vagy középsúlyos értelmi fogyatékosokat, illetve autistákat nem integráltan oktató intézményeknek az idei ben való részvétel nem kötelező. A tanulók eredményei nem kerülnek bele a központi elemzésbe sem. Az intézmény számára a kompetenciaről jelentés nem készül. A ben érintett évfolyamokon tanulók adatait nem kell megadniuk a programban. Amennyiben az intézmény vezetője úgy dönt, hogy el kívánja végezni a t, illetve a tanításhoz a későbbiek során fel kívánják használni a kompetencia anyagait, a szükséges számú tesztfüzetet és a egyéb dokumentumait biztosítjuk az intézménynek. Ebben az esetben a megfelelő lehetőség a feladatellátási helyen a alól felmentett sajátos nevelési igényű enyhe értelmi fogyatékos és/vagy középsúlyos értelmi fogyatékos és/vagy autista és/vagy súlyosan beszédfogyatékos és/vagy halmozottan fogyatékos és/vagy mozgásszervi fogyatékos és/vagy látássérült és/vagy hallássérült tanulók nem integrált oktatása folyik, akiket fogyatékosságuk megakadályoz a teszt kitöltésben megjelölése után megjelenő A nyilatkozat 16
Felhasználói útmutató - Országos kompetencia adatbegyűjtő és -kezelő rendszer ellenére igényel-e tesztfüzeteket? kérdésnél az igen lehetőséget kell megjelölni. Ekkor megjelenik a felhasználónak a lehetőség, hogy évfolyamot válasszon és az adott évfolyamon igényelt tesztfüzetek számát megadja. Figyelem! A anyagai, a feladatlapok tartalma a napjáig titkosak. A tesztfüzet csomagokat a napja előtt kibontani, a tesztfüzeteket a tanulókkal megíratni vagy más módon nyilvánossá tenni tilos. Figyelem! Csak abban az esetben szabad ezt a lehetőséget választani, ha az adott feladatellátási helyen nincs egyetlen évfolyamon sem olyan tanuló, akinek részt kell vennie a ben (ép értelmű tanuló, egyéb pszichés fejlődési zavarral küzdő tanuló, stb.). Ha van a feladatellátási helyen olyan tanuló, akinek részt kell vennie a ben, akkor a alól mentesülő, sajátos nevelési igényű tanulók adatait is rögzíteni kell a programban. Ebben az esetben a tanulók adatainak megadásakor kell megjelölni, hogy a tanuló sajátos nevelési igényű. (Lásd részletesen II. pont A tanulók szempontjából fontos adatainak megadása és a Mérési azonosító generálása.) 4. A célnyelvi A célnyelvi hez szükséges tanulói adatok megadása az Országos kompetencia adatbegyűjtő és -kezelő rendszerben történik az országos kompetencia adatbegyűjtésével egyidejűleg. Az Országos kompetencia adatbegyűjtő és -kezelő rendszerben az intézmény azon feladatellátási helyei esetén, ahol a KIR szerint két tanítási nyelvű nevelés-oktatás folyik, megjelenik a Célnyelvi felirat. A feladatellátási helyekre vonatkozó információk megadásához illetve módosításához a feladatellátási hely neve alatt megjelenő műveleti ikonok egyikére kell kattintani. (l. részletesen 3.3 pont). Ha a feladatellátási helyen két tanítási nyelvű nevelés-oktatás folyik, de nincs az országos kompetenciaben érintett osztály, akkor A feladatellátási hely nem érintett a ben ikont kell választani. 4.1 A célnyelvi ben érintett osztályok adatainak rögzítése A célnyelvi ben érintett osztályok adatainak megadása az országos kompetenciaben érintett osztályok adatainak megadásához kapcsolódik. (l. részletesen 3.3 b) pont) 17
Felhasználói útmutató - Országos kompetencia adatbegyűjtő és -kezelő rendszer Az osztályok rögzítéséhez az Új osztály felvétele ikonra kell kattintani, majd a megjelenő oldalon lehet megadni az egyes osztályok jellemző adatait (az osztály betűjele, létszáma, képzési típusa). Abban az esetben, ha az osztály képzési típusának kiválasztásakor a legördülő menüből az általános iskola képzés típus kerül kiválasztásra, megjelenik a két tanítási nyelvű képzés jelölésének lehetősége. Amennyiben az osztály két tanítási nyelvű képzésben vesz részt, az igen lehetőséget kell bejelölni, majd meg kell adni a célnyelve(ke)t a Célnyelvi nyelvei: részben. Ha az osztály nem két tanítási nyelvű képzésben vesz részt, akkor Az osztály két tanítási nyelvű képzésben vesz részt nyilatkozatnál a nem lehetőséget kell bejelölni. 4.2 A célnyelvi ben érintett tanulók adatainak megadása Miután minden, a ben részt vevő osztály rögzítésre került, el lehet kezdeni az egyes osztályokba járó tanulókra vonatkozó egyéni adatok rögzítését és osztályokba történő beosztását. (l. részletesen 3.3 c) pont) Az osztálylista elkészítése után minden tanulóhoz egyenként rögzíteni kell a szempontjából fontos adatait. Az adatok rögzítése a megszokott módon történik. (l. részletesen 3.3 c) pont) A célnyelvi ben érintett osztály tanulói esetén a tanuló adatainál megjelenik a Célnyelvi nyelve: lehetőség. Kérjük, a lenyíló listából válassza ki a tanuló által tanult célnyelvet. A lenyíló listában csak azok a nyelvek jelennek meg, amelyeket az osztályhoz rögzítettek az osztály adatainak rögzítésekor. Ezután a Mentés és tovább ikonra kattintva kell folytatni a rögzítést. A továbbiakban szintén a megszokott módon lehet folytatni a tanuló adatainak rögzítését a tanuló érzékeny adatainak megadásával. (l. részletesen 3.3 c) pont) 4.3 Mi a teendő abban az esetben, ha a feladatellátási helynél nem jelenik meg a célnyelvi lehetőség? Az adatbegyűjtő programban szereplő adatok a KIR-ből származnak. A Célnyelvi felirat a két tanítási nyelvű általános iskolák azon feladatellátási helyeinél jelenik meg, ahol a KIR nyilvántartásában rögzítették, hogy két tanítási nyelvű nevelés-oktatás folyik. Abban az esetben, ha a KIR nyilvántartása szerint az adott feladatellátási helyen két tanítási nyelvű nevelés-oktatás folyik, de a programban nem jelenik meg a feladatellátási hely címe mellet a Célnyelvi felirat, kérjük, jelezze a problémát a celnyelvimeres@oh.gov.hu e-mail címen. Abban az esetben, ha a KIR nyilvántartás nem megfelelően tartalmazza az adatokat, úgy azok módosítása szükséges. Az intézményi adatok a http://www.oktatas.hu/hivatali_ugyek portál "Köznevelési intézmények adatai, jelentései" rész Intézményi adatok módosítása menüpontban vagy a http://www.kir.hu/kir2int/intezmenyiadatmodosito direkt linken történő bejelentkezés után módosíthatóak. A KIR rendszerben az adatmódosítások átvezetésének feltétele, hogy a módosított alapító okiratot a közhiteles nyilvántartást vezető szerv a költségvetési szervek esetén a Magyar Államkincstár, nem állami fenntartásban működő (magán és egyházi) intézmények esetén a területileg illetékes kormányhivatal nyilvántartásába vegye, és amennyiben az intézmény működése engedélyhez kötött és a változás a 18
Felhasználói útmutató - Országos kompetencia adatbegyűjtő és -kezelő rendszer működést is érinti a jogerős működési engedélyt kiállítsa. A Klebelsberg Intézményfenntartó Központ fenntartásában működő intézmények esetében a hatályos intézményi szakmai alapdokumentum alapján van mód a változások átvezetésére. Az adatmódosító kérelem kitöltése során felmerülő kérdésekkel, problémákkal kapcsolatban a KIR ügyfélszolgálatát kell keresni a 06/96/510-000 telefonszámon, vagy az adatszolgaltatas@oh.gov.hu e-mail címen. A módosítási kérelem elbírálását követően az adatok az adatbegyűjtő programban automatikusan frissülnek. Az intézményi adatokban bekövetkezett változások az adatbegyűjtő programban közvetlenül nem javíthatók, ezért minden problémás esetben a KIR ügyfélszolgálatához kell fordulni! 5. Az adatszolgáltatás lezárása 5.1 Az adatszolgáltatás lezárása a feladatellátási helyen Az adatszolgáltatás lezárható, ha az adott feladatellátási hely minden a ben érintett évfolyamára vonatkozóan elvégezte az adatszolgáltatást, a tanulókat rögzítette az adott osztályban, és elkészítette a Mérési azonosítókat, majd minden egyes osztályt lezárt. Amennyiben hiányos az adatszolgáltatás (pl. az egyik megadott évfolyamon nem történt meg az osztályok rögzítése vagy egy-egy rögzített tanulónál hiányos az adatszolgáltatás), akkor a feladatellátási hely adatszolgáltatása nem zárható le. A program hibaüzenetet küld. A hiányzó vagy hibás adat pontos meghatározását az Adatok ellenőrzése ikonra való kattintással lehet megtekinteni. A feladatellátási helyen az adatszolgáltatás lezárása a Feladatellátási hely lezárása ikonra való kattintással történik. Ekkor a Feladatellátási hely lezárva felirat jelenik meg. Kérjük, mielőtt lezárja a feladatellátási helyen az adatszolgáltatást, győződjön meg arról, hogy minden adatot a megfelelő helyen rögzített. Amennyiben a feladatellátási hely lezárta az adatszolgáltatást, az iskolai összesített információkat tartalmazó főoldalon a feladatellátási hely neve előtt látható vonal színe zöldre változik. Amennyiben a feladatellátási hely lezárása után változtatni kívánnak az adatokon, akkor a Feladatellátási hely visszanyitása ikonra való kattintással a feladatellátási hely adatai szerkesztésre újból megnyithatók. Az adatszolgáltatás a feladatellátási helyre nézve akkor is lezártnak tekintett, ha az adott feladatellátási helyről úgy nyilatkoznak, hogy nem érintett a ben (l. részletesen: 3.6 pont.). A nyilatkozat mentése ebben az esetben a feladatellátási hely lezárását is jelenti. 5.2 Az adatszolgáltatás lezárása az intézményben Az intézményre vonatkozó adatszolgáltatás lezárását csak az intézményi jogosultsággal rendelkező felhasználó végezheti el. Az intézményi adatszolgáltatás lezárható, ha az adott intézmény minden olyan feladatellátási helyére vonatkozóan adott meg adatokat, amelyik a KIR szerint általános iskolai, szakiskolai, speciális szakiskolai, gimnáziumi, szakközépiskolai feladatot lát el. (Amennyiben hiányos az adatszolgáltatás pl. az egyik feladatellátási helyre vonatkozóan nem adtak meg információt, az egyik megadott évfolyamon nem történt meg az osztályok rögzítése, vagy egy-egy rögzített tanulónál hiányos az adatszolgáltatás, akkor az intézmény adatszolgáltatása nem zárható le. A program hibaüzenetet küld.) A hiányzó vagy hibás adat pontos meghatározását az Adatok ellenőrzése ikonra való kattintással lehet megtekinteni. Figyelem! Kérjük, hogy az adatszolgáltatást addig ne zárják le, amíg az intézménynek az Oktatási Hivatalnál folyamatban lévő adatmódosítási kérelme van. Ebben az esetben kérjük, várják meg, amíg az adatmódosítást átvezetik, és a kért módosítás megjelenik az Országos kompetencia adatbegyűjtő és -kezelő rendszerben is. Az adatszolgáltatás intézményi szintű lezárása a Lezárás ikonra való kattintással történik. Az intézményi lezárást követően az adatszolgáltatás adatait tartalmazó adatlap kinyomtatható. Figyelem! A kinyomtatott adatlapokat NEM kell beküldeni az Oktatási Hivatalnak. (A tanulók személyes adatait név, születési idő stb. semmilyen formában nem szabad megküldeni az Oktatási Hivatalnak!) 19
Felhasználói útmutató - Országos kompetencia adatbegyűjtő és -kezelő rendszer Amennyiben az intézményi adatszolgáltatás lezárása után kívánnak változtatni az adatokon, akkor a Visszanyitás ikonra való kattintással az intézmény adatai szerkesztésre újból megnyithatóak. Figyelem! Az Országos kompetencia adatszolgáltatás csak akkor tekinthető lezártnak, ha az intézmény lezárta az adatszolgáltatást. 6. Speciális esetek 6.1 Mi a teendő, ha az intézmény megszűnt? Amennyiben az intézmény megszűnt, de az Országos kompetencia adatbegyűjtő és -kezelő rendszerben még szerepel, ez azt jelenti, hogy a KIR szerint még létezik az intézmény. Ebben az esetben haladéktalanul fel kell venni a kapcsolatot a KIR ügyfélszolgálatával (telefonszám: 06/96/510-000). Mindenképpen töröltetni kell az intézményt, hiszen az esetlegesen még itt nyilvántartott tanulókat nem lehet egy másik intézménynél rögzíteni. 6.2 Mi a teendő, ha az intézmény egy másik köznevelési intézmény feladatellátási helye lett? Amennyiben az intézmény már nem önálló intézményként működik, hanem egy másik oktatási intézmény feladatellátási helyeként, akkor a székhely intézménynél feladatellátási helyként kell elvégeznie az adatszolgáltatást. Amennyiben még önálló intézményként is szerepel az Országos kompetencia adatbegyűjtő és -kezelő rendszerben, akkor haladéktalanul fel kell venni a kapcsolatot a KIR ügyfélszolgálatával (telefonszám: 06/96/510-000), és azt értesíteni kell az intézmény egy másik köznevelési intézmény feladatellátási hellyé válásáról. Ha a székhely ezen új feladatellátási helye nem látható az Országos kompetencia adatbegyűjtő és -kezelő rendszer iskolai összesített információkat tartalmazó főoldalán, akkor a változás átvezetése a KIR nyilvántartásban még nem történt meg. Ennek két oka lehet. 1. Az intézmény nem jelezte a változást a KIR felé. Ebben az esetben ezt haladéktalanul meg kell tenni. Az intézményi adatok a http://www.oktatas.hu/hivatali_ugyek portál "Köznevelési intézmények adatai, jelentései" rész Intézményi adatok módosítása menüpontban vagy a http://www.kir.hu/kir2int/intezmenyiadatmodosito direkt linken történő bejelentkezés után módosíthatóak. A KIR rendszerben az adatmódosítások átvezetésének feltétele, hogy a módosított alapító okiratot a közhiteles nyilvántartást vezető szerv a költségvetési szervek esetén a Magyar Államkincstár, nem állami fenntartásban működő (magán és egyházi) intézmények esetén a területileg illetékes kormányhivatal nyilvántartásába vegye, és amennyiben az intézmény működése engedélyhez kötött és a változás a működést is érinti a jogerős működési engedélyt kiállítsa. A Klebelsberg Intézményfenntartó Központ fenntartásában működő intézmények esetében a hatályos intézményi szakmai alapdokumentum alapján van mód a változások átvezetésére. Az adatmódosító kérelem kitöltése során felmerülő kérdésekkel, problémákkal kapcsolatban a KIR ügyfélszolgálatát kell keresni a 06/96/510-000 telefonszámon, vagy az adatszolgaltatas@oh.gov.hu e-mail címen. A módosítási kérelem elbírálását követően az adatok az adatbegyűjtő programban automatikusan frissülnek. Az intézményi adatokban bekövetkezett változások az adatbegyűjtő programban közvetlenül nem javíthatók, ezért minden problémás esetben a KIR ügyfélszolgálatához kell fordulni! 2. Az intézmény jelezte ugyan a változást a KIR felé, de az átvezetés még nem történt meg. Valószínűleg a beküldött dokumentumok hiányosak. Ebben az esetben az intézménynek mindenképpen fel kell vennie a kapcsolatot a KIR ügyfélszolgálatával (telefonszám: 06/96/510-000), hogy az esetleges hiánypótlást minél előbb elvégezhesse, és a kért változás átvezetésre kerüljön. 7. Segítségnyújtás A ikonra kattintva megtalálható a program felhasználói útmutatója. A főoldal felső részén található Gyakran ismételt kérdések ikonra kattintva az OKM sel és az adatszolgáltatással kapcsolatos gyakori kérdések és válaszok olvashatók. A kérdések témakörönként vannak csoportosítva. A keresés funkció használatával a kérdésekben és a válaszokban is lehet szavakra, kifejezésekre keresni. A találatokat a program sárga háttérszínnel emeli ki. Amennyiben a kérdésre adott válaszban található meg a keresett kifejezés, akkor a kérdést világoskék háttérszínnel jelzi a program. 20