A First REFLEXES digitális mellékállomás segítségével könnyen és gyorsan elérhetõk az Alcatel 4400 rendszer által nyújtott szolgáltatások és

Hasonló dokumentumok
ANALÓG KÉSZÜLÉKEK Alcatel 4400

Ez a használati útmutató az alábbiakat nyújtja:

Alcatel First Reflexes. Alcatel OmniPCX Office ARCHITECTS OF AN INTERNET WORLD

FÕNÖK-TITKÁRI RENDSZEREK. Alcatel 4400

Alcatel Easy Reflexes. Alcatel OmniPCX Office ARCHITECTS OF AN INTERNET WORLD

Alcatel Premium Reflexes. Alcatel OmniPCX Office ARCHITECTS OF AN INTERNET WORLD

Analóg készülék. Alcatel OmniPCX Office ARCHITECTS OF AN INTERNET WORLD

Ez a használati útmutató az alábbiakat nyújtja:

6865i használati útmutató

Alcatel Advanced Reflexes. Alcatel OmniPCX Office ARCHITECTS OF AN INTERNET WORLD

6863i használati útmutató

Alcatel Premium Reflexes Alcatel Easy Reflexes. Alcatel OmniPCX Office ARCHITECTS OF AN INTERNET WORLD

WS-Pro WPX38 MD+ PROGRAMOZÓI KÓDOK ÖSSZESÍTÉSE

OmniTouch 8400 Instant Communications Suite My Instant Communicator Deskphone. My Instant Communicator for Alcatel-Lucent 8 Series 4038/4068

vialan OS-103 vonalfordító készülék kezelési útmutató

KEZELÉSI ÚTMUTATÓ. T207S T208S típusú IP telefonkészülékekhez

AudioCodes 430HD Lync telefonkészülék

Kiegészítő Kézikönyv

WPX típusú Alközpontok 1-3 fővonal, 8 mellék PROGRAMOZÓI KÓDOK ÖSSZESÍTÉSE

ITS EAR1000/2000 Automated Attendants Az EAR1000/2000 gyors programozási útmutató

Üzenetkezelési szolgáltatások. Telefóniás szolgáltatások. One Number szolgáltatásokhoz

Felhasználói Kézikönyv

Aastra 6757i készülék kezelőszervei

Ez a használati útmutató az alábbiakat nyújtja:

Rövid üzembe helyezési útmutató. 1 Csatlakoztassa! 2 Bevezetés 3 Jó szórakozást! CD290 CD295

Matrix. Vision Felhasználói kézikönyv

2-VEZETÉKES KAPUTELEFON RENDSZER Telefonos illesztő / Telefonhívó modul. VDT-TPC Felhasználói és telepítői kézikönyv VDT-TPC. VDT-TPC Leírás v1.0.

KEZEL<I KÉSZÜLÉK HASZNÁLATI ÚTMUTATÓ

Rövid használati útmutató

OpenCom 100. Standard terminálok működése Gyors kezelési útmutató

Rövid üzembe helyezési útmutató CD480/CD485

Ericsson Dialog 4000 Digitális Telefonok

Alcatel Advanced Reflexes. Mellékállomáskezelõ. Alcatel OmniPCX Office ARCHITECTS OF AN INTERNET WORLD

Rövid üzembehelyezési útmutató SE888

Kényelmi szolgáltatások. Használati útmutató

Alcatel-Lucent OmniPCX Enterprise Communication Server. Alcatel-Lucent IP Touch 4028 Phone Alcatel-Lucent 4029 Digital Phone

User s Manual... Kezelési útmutató... Podr«cznik uýytkownika... PÞ ru ka pro uìivatele... Galilée 930 & A

Felhasználói Kézikönyv M300. Video Kaputelefon Monitor

KX-TG7100HG/KX-TG7102HG

Aastra 6751i Használati útmutató

Rövid használati útmutató az AVer H és HVC modellekhez

Ericsson Dialog 4220 Lite/Dialog 4222 Office

FELHASZNÁLÓI KÉZIKÖNYV

Alcatel Mobile Reflexes. Alcatel OmniPCX Office ARCHITECTS OF AN INTERNET WORLD


Rövid üzembe helyezési útmutató CD170/CD175

Excelltel Felhasználói Kézikönyv PH-206 Asztali telefonkészülék

Ez a kézikönyv az EAR4000/5000, VOCAL, VOCAL Junior és VME Pro automata kezelő és hangposta rendszerekhez készült. Felhasználói kézikönyv 1

Cisco Unity Express 7.0 hangpostarendszer használati útmutató a speciális funkciókhoz

Útmutató parkolás indításához és leállításához

Használati útmutató. Az azonnalit használatbavétel érdekében készült ez a könnyen használható útmutató.

ConCorde-960. Használati útmutató

2-VEZETÉKES KAPUTELEFON RENDSZER. Telefonhívó egység VDT TPS. VDT-TPS Leírás v1.0.pdf

Felhasználói Kézikönyv

2-VEZETÉKES KAPUTELEFON RENDSZER GSM telefon illesztő VDT - GSM. VDT-GSM Leírás v1.0

Alcatel-Lucent OmniPCX Office

2-VEZETÉKES KAPUTELEFON RENDSZER GSM telefon illesztő VDT - GSM. VDT-GSM Leírás v1.0

HASZNÁLATI UTASÍTÁS típusú telefon alközponthoz

Rövid használati útmutató a Polycom HDX modell család modelljeihez

Felhasználói kézikönyv az Avaya one-x 1603 IP asztali IP telefonhoz

Kényelmi szolgáltatások. Használati útmutató

A RubiCom Zrt. a jelen Általános Szerződési Feltételek alapján az alábbiakban meghatározott VOIP alapú távbeszélő szolgáltatásokat nyújtja

Leírás. Leírás. Magyar

AutoVoice M2. 2 vonalas automata híváskezelő. Működési és programozói leírás

Magyar 1 Egygombos közvetlen memória 2 Tárol/Néma gomb és indikátor 3 Memória gomb 4 Visszahívás gomb 5 Újrahívás gomb 6 Kézibeszélő hangerő

1. oldal összesen 6 oldal FARFISA TD6100 DIGITÁLIS NYOMÓGOMB PANEL

Felhasználói útmutató

Programozói és Felhasználói Kézikönyv

ISIS-COM Szolgáltató Kereskedelmi Kft.

Nexus GSM modul. GameOver. Telepítői és programozási útmutató

Alcatel-Lucent OmniPCX Enterprise Communication Server

FARFISA FA/CD oldal, összesen: 6

Rövidített használati útmutató fisotech GSM Gold

Alcatel-Lucent OmniPCX Office

Tartalomjegyzék

VDT-243 Felhasználói kézikönyv

7 &10 Video Touch Screen

Használati útmutató. Köszönjük, hogy megtisztelt bizalmával, és az Alcatel REFLEXES TM, készülékcsaládot választotta.

Köszönjük, hogy a ConCorde-3020 telefonkészüléket választotta. A készülék használata előtt, kérjük olvassa el a használati útmutatót.

Alcatel-Lucent OmniPCX Office. Alcatel-Lucent IP Touch 4028 Phone Alcatel-Lucent 4029 Digital Phone

CDX-TP SOROZAT CDX-CP SOROZAT

MATRIX 6 ICON LCD kezelővel TELEPÍTŐI ÉS PROGRAMOZÓI LEÍRÁS

Útmutató a Visual Voic 8.5 és újabb verzióinak használatához

Kényelmi szolgáltatások. Használati útmutató

Modem és helyi hálózat

Hívások kezdeményezése

Programozói és Felhasználói Kézikönyv

Rövid használati útmutató

Kezelési útmutató BUSINESSPHONE 250 BUSINESSPHONE 50. Analóg telefonkészülék

ERICSSON BusinessPhone. MEGOLDÁS Dinamikus Vállalatoknak. Egy üzleti kommunikációs rendszer, kompromisszumok nélkül!

VDT-43 Felhasználói kézikönyv

HASZNÁLATI ÚTMUTATÓ VEZETÉKES TELEFON. Voxtel C100

Dialog 4222 Office / Dialog 3211 & 3212

BT-23 használati utasítás

Alcatel-Lucent OmniPCX Office. Alcatel-Lucent IP Touch 4028 Phone Alcatel-Lucent 4029 Digital Phone

DD-5000 DIGITÁLIS KAPUTELEFON SZERELŐI ÉS PROGRAMOZÓI ÚTMUTATÓ

ecoline GSM Adapter TELEPÍTÉSI ÉS ALKALMAZÁSI ÚTMUTATÓ v2.0 és újabb modulverziókhoz Rev

Reenger alkalmazás Felhasználói kézikönyv

DT-17 Felhasználói kézikönyv

CVNI-G170 Pánikgomb karkötő. Használati útmutató

Átírás:

Használati útmutató First REFLEXES Alcatel 4400 A First REFLEXES digitális mellékállomás segítségével könnyen és gyorsan elérhetõk az Alcatel 4400 rendszer által nyújtott szolgáltatások és lehetõségek. Ez a használati útmutató az alábbiakat nyújtja: a mellékállomás részletes leírását, a szolgáltatások és lehetõségek betûrendes tárgymutatóját, valamint ezek használatának módját lépésrõl lépésre bemutatva, három fejezetre bontva: Az Ön hívásai Kényelmi szolgáltatások Az Ön távollétében A First REFLEXES digitális mellékállomás és az Alcatel 4400 rendszer mindazt nyújtja, amit Ön egy telefonrendszertõl elvárhat. Megjegyzés: az ebben az útmutatóban leírt egyes lehetõségek függnek a rendszer verziójától, illetve a beállításoktól. Kérdéseivel forduljon a rendszergazdához. Név:... Telefon:... Fax:... GSM:... E-mail:... DECT:... 1

A KÉSZÜLÉK LEÍRÁSA A leírásban használt jelölések: Egy nyomógomb megnyomását jelzi A fix nyomógombok jellel vannak jelölve. Az elõre beállított és az egyéni lehetõségek kódjai megtalálhatók az útmutatóhoz mellékelt táblázatban. 2 3

Programozható nyomógombok és LED-ek A rögzített nyomógombok a következõk: : kilépés tudakozó hívásból : üzenetekhez kapcsolódó szolgáltatások elérése : utolsónak tárcsázott szám ismételt felhívása _ : csengés hangerejének csökkentése : beszélgetõpartnerek közötti váltás : hívások átirányítása másik készülékre : csengés típusának megváltoztatása : csengés hangerejének növelése + A címke rögzítése a készüléken A készüléken nyolc fix nyomógomb található. Ezek közül egyes gombok jelentését a telepítõ megváltoztathatja az egyéni igényeknek megfelelõen. A zöld LED jelzi, ha üzenete érkezett. A készülék csomagolásában található címkét a fix nyomógombok mellé kell helyezni. Egy lapos tárggyal pattintsa fel a mûanyag lapocskát, helyezze be a címkét, ƒ tegye vissza a fedelet. 4 T Á R G Y M U T A T Ó Emlékeztetõ hívás (emlékeztetõ hívás programozása...22 Automatikus visszahívás kérése foglalt belsõ mellékállomásról...14 Ügynöki hívások (hívások közti váltás)...12 Újabb hívás kezdeményezése beszélgetés közben...10 Segítõ felhívása (titkár vagy kolléga)...11 Külsõ magán szám hívása...24 Az utolsó belsõ megválaszolatlan hívó visszahívása...32 Bekopogtatás (ha a hívott belsõ mellék foglalt)...14 Személyes kód (a személyes kód beállítása)...22 Konferenciahívás...13 Projekt kódok (hívások társítása projekt kódokhoz)...24 Címtár Számok felhívása az egyéni címtárból...13 Az egyéni címtár programozása...22 Ne zavarjanak!...23 Átirányítás Átirányítás törlése...28 Hívások átirányítása egy rögzített üzenethez...29 5

Hívások átirányítása egy munkatárs készülékére...28 Hívások átirányítása egy másik számra...28 Hívások átirányítása, ha az Ön melléke foglalt...28 Hívások átirányítása személyhívóra...31 Átirányítás beállítása egy másik készülékrõl...29 Tájékozódás bekopogtató hívásokról...15 Tartásba helyezés...33 Keresõcsoportok Keresõcsoport...34 Kilépés keresõcsoportból...34 Belépés (belsõ beszélgetésbe)...17 ISDN (ISDN hívások indítása)...18 Külsõ hívás indítása...10 Belsõ hívás indítása...10 Rosszakaratú hívás bejelentése...24 Üzenetek Visszahívás kérések ellenõrzése...14 A hangüzenetek ellenõrzése...19 Hangüzenet küldése...19 Üzenet-szolgáltatás Hívások átirányítása egy rögzített üzenethez...29 Kezelõ A kezelõ hívása...10 A mellékállomás lezárása...31 Személyhívó Hívások átirányítása személyhívóra...31 Személyhívóra érkezõ hívások megválaszolása...32 Külsõ hívás parkolása...14 Hívás megválaszolása egy másik készülékrõl...12 Hívás visszavétele...13 A személyes kód beállítása...22 Tartásba helyezés Külsõ hívás parkolása...14 Tartásba helyezés egy másik készülékre...14 Hívások fogadása Hívások fogadása...11 Újabb hívás fogadása beszélgetés közben...11 Újrahívás A legutóbb tárcsázott szám újrahívása...22 Rosszakaratú hívás bejelentése...24 Csengetés A csengés hangerejének beállítása...23 Éjszakai csengetés megválaszolása...15 6 7

Hívások közötti váltás (ügynöki hívások)...12 Hívások átadása...11 A Z Ö N H Í V Á S A I H Í V Á S 8 9

Külsõ hívás indítása Emelje fel a kézibeszélõt. Tárcsázza a külsõ vonal eléréséhez használt számot, például 0-et. Megjegyzés: a 0 az alapértelmezett kód külsõ vonal eléréséhez. A kódtáblázatban nézzen utána a megfelelõ kódnak. Segítõ felhívása (titkár vagy kolléga) Minden készüléket hozzá lehet rendelni egy másikhoz (segítõhöz). A segítõ hívásához tárcsázza a Segítõ felhívása kódot. Hívások fogadása A készülék csengésekor, a hívás megválaszolásához emelje fel a kézibeszélõt. H Í V Á S Belsõ hívás indítása Emelje fel a kézibeszélõt. Tárcsázza a kívánt számot, vagy használja az egyéni címtárat. (A címtár használatának leírása a 22. oldalon található.) Kezelõ hívása Emelje fel a kézibeszélõt. Tárcsázzon 9-át. Megjegyzés: a 9 az alapértelmezett kód a kezelõ hívásához. Újabb hívás indítása beszélgetés közben Beszélgetés közben újabb hívást is indíthat a szám tárcsázásával. Ekkor Ön az újabb partnerrel kerül kapcsolatba, az elõzõ fél pedig automatikusan tartásba kerül. A hívás törléséhez és az elõzõ partnerhez történõ visszatéréshez Ha rossz számot hívott, bontsa a hívást, ekkor a készüléke csengeni fog, és az elõzõ partner jelentkezik. Újabb hívás fogadása beszélgetés közben Beszélgetés közben újabb hívás érkezésekor hangjelzés hallható. A hívás megválaszolásához tárcsázza a Várakozó hívás megválaszolása kódot. Az elõzõ hívóhoz való visszatéréshez Ha bontja az aktuális hívást az újabb hívás megválaszolása nélkül, akkor a készülék ismét csengeni fog. Hívás átadása Ha beszélgetés közben a hívót egy másik készülékre át akarja adni, akkor tárcsázza a másik készülék számát. A hívó automatikusan tartásba kerül. Helyezze vissza a kézibeszélõt. A hívást azonnal átadhatja, vagy várhat a mellékállomás jelentkezéséig. 10 11

Hívó tartásba helyezése Beszélgetés közben a hívót tartásba teheti, majd ugyanarról a készülékrõl visszaveheti. Az elsõ vonal tartásba helyezése. A hívó ezalatt várakozási hangot fog hallani. A hívóhoz való visszatéréshez Váltás hívások közt (ügynöki hívás) Számok felhívása az egyéni címtárból Tárcsázza az Egyéni címtár kódját, majd nyomja le azt a billentyût, amire a számot programozta. A számok programozásának leírása a 22. oldalon található. Hívás visszavétele Ha bont, miközben egy hívás tartásban van, a készülék csengeni fog. A hívás visszavételéhez emelje fel a kézibeszélõt, vagy nyomja meg a vonalhoz tartozó nyomógombot. H Í V Á S Beszélgetés közben az aktív és egy várakozó hívás közötti váltáshoz Hívás megválaszolása egy másik készülékrõl Ha Ön egy átvételi csoport tagja, a csoport bármely készülékére érkezõ hívásokat megválaszolhatja. Ha a készülék Önnel azonos átvételi csoportba tartozik Tárcsázza az Átvétel csoporton belül kódját. Egynél több partnerrel történõ beszélgetés (konferencia-hívás) Ha egy beszélgetés közben egy másik hívás tartásban van, és egyszerre mindkét féllel beszélni szeretne, akkor tárcsázza a 3 résztvevõs konferencia kódját. A konferencia befejezéséhez tegye ugyanezt, ekkor az elsõ hívóval kerül kapcsolatba, a másik fél hívása pedig bontásra kerül. Megjegyzés: ha konferencia közben bontja a hívást, a két másik fél kapcsolatban marad. 12 13

Hívás parkolása Egy hívást tartásba tehet úgy is, hogy egy másik készülékrõl veszi vissza. Beszélgetés közben tárcsázza a Parkolás/visszavétel kódot, majd a kívánt mellékállomás számát. Megjegyzés: külsõ hívás parkolása esetén, ha egy bizonyos ideig nem veszi vissza a hívást, az automatikusan a kezelõhöz kerül. Automatikus visszahívás kérése foglalt belsõ mellékállomásról Belsõ mellékállomás hívásakor foglaltság esetén foglaltsági hang hallható. Automatikus visszahívás kéréséhez tárcsázza a Visszahívás kérése kódot, majd tegye vissza a kézibeszélõt. A kérés törléséhez tárcsázza ismét a mellékállomás számát, majd bontsa a hívást. Éjszakai csengetés megválaszolása Ha a kezelõ nem tartózkodik a helyén, a hozzá érkezõ hívásokat bármely mellékállomásról fogadni lehet. Hívás megválaszolásához tárcsázza az Éjszakai hívás megválaszolása kódot. Tájékozódás bekopogtató hívásokról Beszélgetés közben egy újabb hívás érkezésekor hangjelzés hallható. Az újabb hívás automatikusan tartásba kerül. A várakozó hívás megválaszolásához tárcsázza a Várakozó hívás megválaszolása kódot. Az elõzõ hívóhoz való visszatéréshez Megjegyzés: a bekopogtatási lehetõséget kikapcsolhatja a Bekopogtatás tiltása kód tárcsázásával. Ebben az esetben, ha a melléke foglalt, az Ön bejövõ hívásai a kezelõhöz kerülnek. A tiltás törléséhez tárcsázza ismét ugyanezt a kódot. A tiltás mindaddig érvényben marad, amíg ki nem kapcsolja. H Í V Á S Bekopogtatás foglalt belsõ mellékállomásra Belsõ mellékállomás hívásakor foglaltság esetén foglaltsági hang hallható. Várakozáshoz tárcsázza a Bekopogtatás kódot. Amint a mellékállomás felszabadul, az Ön hívása azonnal kapcsolásra kerül. Csatlakozás programozott konferenciához Egy elõre egyeztetett idõpontban létrehozható egy többrésztvevõs konferenciahívás, amelyen külsõ és belsõ hívók egyaránt részt vehetnek (a résztvevõk száma Önt is beleértve legfeljebb 29 lehet). 14 15

A résztvevõknek meg kell egyezniük egy titkos elérési kódban, amelynek hosszát a rendszergazda adja meg. Csatlakozáshoz tárcsázza a Csatlakozás konferenciához kódot, majd a titkos elérési kódot. Ha Ön az elsõ résztvevõ, várakozási hangot fog hallani, ha nem, akkor automatikusan csatlakozik a konferenciához. A kilépéshez fejezze be a hívást. Ha a konferenciában nincs több hely, foglaltjelzés hallható. Hívó hozzáadása konferenciához ( bemutatás ) Hívásátadással külsõ vagy belsõ hívókat hozzáadhat egy konferenciához. Ha az átadni kívánt féllel vonalban van, tárcsázza a Csatlakozás konferenciához kódot, majd a titkos elérési kódot. A hívó automatikusan tartásba, ha pedig Ön bontja a hívást, akkor átadásra kerül a konferenciához. Rövidített hívószám hívása Az Ön készülékével a rendszer címtára is használható, külsõ számok rövidített hívószámmal történõ eléréséhez. Egyszerûen tárcsázza a rövidített hívószámot. Belépés belsõ beszélgetésbe Ha egy belsõ mellékállomást hívott, és az foglalt, akkor beléphet az adott beszélgetésbe. Ez akkor lehetséges, ha ezt az Ön készülékére engedélyezték, és az adott mellékállomás nem védett. Tárcsázza a Belépés kódot. A hívásba történõ belépését sípszó jelzi. Ha a beszélgetés résztvevõi közül az egyik bontja a hívást, a másik kettõ kapcsolatban marad. Belépés elleni védelem Tárcsázza a Belépés elleni védelem kódot. Ezután hívja a kívánt felet. Ez a védelem csak az adott hívás alatt érvényes. Keresõcsoportok A mellékállomásokat keresõcsoportokba lehet szervezni. A csoport bármely mellékét az adott csoport hívószámának tárcsázásával lehet hívni. A csoporthoz tartozó mellékek bármelyike válaszolhat a hívásra. Megjegyzés: egy adott mellék a saját hívószámával is hívható, nem csak a csoportéval. H Í V Á S 16 17

Kilépés keresõcsoportból Tárcsázza a Kilépés keresõcsoportból kódot. Megjegyzés: az Ön mellékének a számát hívók hívásai változatlanul el fogják érni Önt. A csoportba történõ visszatéréshez tárcsázza a Belépés keresõcsoportba kódot. DTMF jelek küldése A hívások során elõfordulhat, hogy hangfrekvenciás (DTMF) jeleket kell küldenie hívás közben; például banki szolgáltatás használatához, vagy üzenetrögzítõ távvezérléséhez. Tárcsázza a DTMF küldése kódot, majd a DTMF formában küldeni kívánt számjegyeket. Ez a funkció a hívás befejezéséig marad érvényben. ISDN szám hívása Használhatja az ISDN szolgáltatásokat is. Tárcsázza az ISDN hívás kódot, majd a hívni kívánt számot. A hívás indításához tárcsázzon #-et. Alcím küldése Egy partner hívásakor szükség lehet egy alcím küldésére, például faxkészülék, számítógép vagy telefonkészülék eléréséhez. Tárcsázza az ISDN hívás kódot, majd a hívni kívánt számot. Tárcsázza az alcímet; a *-gal kezdve, legfeljebb négy számjegyig. Ha az alcím rövidebb, mint négy számjegy, akkor a hívás indításához tárcsázzon #-et. Hívott fél értesítése személyhívón Ha a hívott fél nem válaszol a hívásra, de van személyhívója, tárcsázza a Hívott fél értesítése személyhívón kódot. Közvetlenül is hívhatja a személyhívóján a Személyhívó kód, majd a számának tárcsázásával. A hívott személy a cég bármely telefonjáról válaszolhat az Ön hívására. Hangüzenet küldése Kövesse a hangposta leírásában foglaltakat. H Í V Á S 18 19

K É N Y E L M I S Z O L G Á L - T A T Á S O K K É N Y E L E M 20 21

A személyes kód beállítása Egy mellékállomás kódja alaphelyzetben: 0000 A mellékállomásának lezárásához, illetve a lezárás feloldásához szükséges kód kiválasztásához vagy megváltoztatásához (33. oldal) tárcsázza a megfelelõ funkciókódot, a személyes kódját, majd az új kódot. Az egyéni címtár programozása Az egyéni címtárban a készüléke számbillentyûzetén található 12 gombhoz rendelhet hívószámokat. A programozáshoz tárcsázza az Egyéni címtár programozása kódot. Nyomja meg a kívánt gombot, majd a hozzárendelendõ (külsõ vagy belsõ) hívószámot. A programozás befejezéséhez helyezze vissza a kézibeszélõt. A legutóbb tárcsázott szám újrahívása A legutóbb tárcsázott szám újrahívásához vagy emelje fel a kézibeszélõt és tárcsázza A legutóbb tárcsázott szám újrahívása kódot. Tárcsázza a hívni kívánt telefon számát. Ha ez a saját készüléke, ne írjon be semmit. A megadott idõben a készülék csengeni fog. A hívás nyugtázásához emelje fel, majd helyezze vissza a kézibeszélõt. Megjegyzés: ha elsõre nem válaszol, a rendszer megismétli a hívást. A második próbálkozás után az emlékeztetõ törlésre kerül. Ha a mellékállomás át van irányítva, a hívás nem fogja követni az átirányítást. Az emlékeztetõ hívás törlése hasonlóképpen történik, mint a beállítása; az Ébresztõ/emlékeztetõ hívás törlése kód használatával. A csengés beállítása Kiválaszthatja, hogy a készüléke milyen dallamot játsszon le (a 16 féle közül), valamint a csengés hangerejét. A dallam kiválasztásához A hangerõ beállításához és _ + A beállítás nyugtázásához emelje fel, majd helyezze vissza a kézibeszélõt. Ne zavarjanak K É N Y E L E M Emlékeztetõ hívás programozása Tárcsázza az Ébresztõ/emlékeztetõ hívás kódot. Adja meg a hívás idejét óópp (óra, óra, perc, perc) 24 órás formátumban. Beállíthatja, hogy a melléke átmenetileg ne fogadjon bejövõ hívásokat (kivéve a kezelõt). Tárcsázza a Ne zavarjanak kódot, majd a személyes kódját. A beállítás törléséhez ismételje meg az elõbbi eljárást. 22 23

Hívások átirányítása foglaltság esetén Tárcsázza a Hívások átirányítása foglaltság esetén kódot, majd a célállomás számát. Rosszakaratú hívások bejelentése Ennek segítségével bejelentheti az Önt zaklató hívókat. Tárcsázza a Rosszakaratú hívás kódot. Ha a hívás egy belsõ mellékállomásról érkezett, errõl a rendszergazda kap értesítést. Ha a hívás egy külsõ vonalon érkezett, a bejelentés a telefontársasághoz kerül. A Rosszakaratú hívás lehetõség akkor is elérhetõ, ha a hívó azonnal bontja a vonalat. Hívások társítása projekt kódokhoz A kimenõ hívásokat adott referencia-számokhoz társíthatja, ezzel a költségeket egy adott ügyfélhez, vagy projekthez kapcsolódóan csoportosítva. Emelje fel a kézibeszélõt, tárcsázza a Projekt kód kódot, majd a megfelelõ referencia-számot. Tárcsázza a kívánt hívószámot. Tárcsázza a Magáncélú hívás kódot, a személyes kódját, majd a hívni kívánt számot. Megjegyzés: a magáncélú hívásokat nem lehet másik mellékállomásra átadni. K É N Y E L E M Magáncélú külsõ hívások Amennyiben a hivatalos és a magáncélú hívások költségei külön vannak nyilvántartva, a magáncélú hívásokat a következõk szerint kell kezdeményezni. 24 25

A Z Ö N T Á V O L L É T É B E N T Á V O L L É T 26 27

Átirányítás másik számra A másik szám lehet az otthoni telefonja, mobil vagy valaki más melléke, például a kezelõ vagy a segédállomás. vagy tárcsázza az Azonnali átirányítás kódot. Ezután tárcsázza a célállomás számát, ahová át szeretné irányítani a hívásait. Ha ez külsõ szám, akkor elõször tárcsázza a külsõ vonal eléréséhez használt kódot (pl. 0). Megjegyzés: az készülékrõl az átirányítás ideje alatt is kezdeményezhet hívásokat, de csak a célállomásról lehet az Ön mellékét hívni. Hívások átirányítása segédállomásra A hívásait egy olyan mellékre is átirányíthatja, amely segédállomásként szolgál: ha például egy bizonyos idõn belül nem válaszol egy hívásra, ha Ön foglalt, vagy az elõzõ két lehetõséget együttesen alkalmazva. Tárcsázza a megfelelõ kódot. Átirányítás törlése A saját készülékérõl Tárcsázza az Átirányítás törlése kódot, vagy ezzel a gombbal aktiválta., ha az átirányítást is A célállomásról (belsõ mellék esetén) Tárcsázza a Követés törlése kódot, majd az átirányított mellék számát. Tetszõleges belsõ mellékrõl Tárcsázza az Átirányítás törlése távolról kódot, majd az átirányított mellék számát. Megjegyzés: ha átirányítást állít be, az töröl minden elõzõ átirányítást. Hívások átirányítása üzenetrögzítõre* Tárcsázza a kívánt átirányítás kódját, majd a cég hangposta szolgáltatásának számát. * Ha az Ön cége rendelkezik hangposta szolgáltatással, akkor a címtárban szerepel a száma. A hagyott üzenetek meghallgatása A zöld LED villogása azt jelzi, hogy üzenete érkezett. Emelje fel a kézibeszélõt, és kövesse a hangbemondásos útmutatót, így hamarosan a hagyott üzenetekhez kerül. Ha további információt szeretne a postafiók szolgáltatásról, nézze meg a megfelelõ dokumentációt. T Á V O L L É T 28 29

A visszahívás kérések lekérdezése A zöld LED villogása azt jelzi, hogy üzenete érkezett. Emelje fel a kézibeszélõt. A hangbemondás arról tájékoztatja, hogy valaki visszahívást kért. Nyomja meg gombot, vagy várjon, amíg a rendszer automatikusan tárcsázza az elsõ visszahívást kérõ személy mellékének számát. Ha egynél több kérés érkezett, azokat a rendszer idõrendi sorrendben tárolja, és kezelésük is ilyen módon lehetséges. Az összes visszahívást kérõ üzenet törléséhez tárcsázza a Visszahívás kérés törlése kódot. Megjegyzés: a visszahívást kérõ üzenet törlõdik a felhívása után, abban az esetben is, ha a hívott fél nem válaszolt. A távollétében érkezõ hívások átirányítása Tárcsázza az Átirányítás 'nincs válasz' esetén kódot. Majd a hangbemondást követve adja meg a célállomás számát, ahová a hívásokat át szeretné irányítani. Ezután ha egy hívásra egy bizonyos ideig nem válaszol, akkor az átirányításra kerül a megadott számra. Az átirányítás törlésérõl további információkat a 28. oldalon talál. Hívások átirányítása egy másik mellékállomásról Ha egy ideig egy másik szobában tartózkodik, és szeretné a hívásait ott kezelni, tárcsázza a Távoli átirányítás kódot, majd a hangbemondást követve a célállomás számát, ahová a hívásait át szeretné irányítani, végül a saját mellékállomásának számát. A mellékállomás lezárása Ezzel a lehetõséggel megakadályozhatja, hogy a mellékállomásáról hívásokat kezdeményezzenek, illetve a programozási beállításait megváltoztassák. Tárcsázza a Készülék lezárása kódot, majd a hangbemondást követve a személyes kódját. A lezárás törléséhez ismételje meg a leírt lépéseket. Hívások átirányítása személyhívóra* Ez lehetõvé teszi, hogy az Önt hívók elérjék Önt bárhol az épületben. Tárcsázza a Azonnali átirányítás kódot, majd a közvetlen személyhívás kódját. T Á V O L L É T 30 31

A személyhívóra érkezõ hívások megválaszolása* Ha nem tartózkodik a helyén, és a személyhívója hívást jelez, akkor azt a cég bármely készülékérõl megválaszolhatja. A hívás megválaszoláshoz tárcsázza a Válasz személyhívóra kódot, majd a saját mellékállomásának számát. * Opcionális Az utolsó megválaszolatlan belsõ hívó visszahívása Visszahívhatja azt a hívót, aki legutóbb Önt kereste, akkor is, ha nem tudja, hogy ki volt az. Emelje fel a kézibeszélõt, majd tárcsázza az Utolsó hívó visszahívása kódot. Egy kis idõ múlva a rendszer tárcsázza a legutóbbi hívó számát. SZÓTÁR ÜGYNÖKI HÍVÁS Ennek segítségével egyszerre két beszélgetésben is részt vehet, a két beszélgetés között oda-vissza kapcsolva. HÍVÁSÁTADÁS Ez lehetõvé teszi, hogy egy hívást házon belül átadjon. KONFERENCIA Ennek segítségével két külön beszélgetõpartnerét összekapcsolhatja, így egyszerre mindkettõvel tud beszélni, illetve õk is egymással. DTMF TÁRCSÁZÁS Hívás közben elõfordulhat, hogy DTMF azaz hangfrekvenciás jeleket kell küldenie, például banki szolgáltatás, automata kezelõ igénybevételéhez, vagy üzenetrögzítõ távvezérléséhez. Az Ön által tárcsázott számok hangjelzések formájában kerülnek elküldésre. TARTÁS Egy hívást tartásba helyezhet, aztán visszavehet ugyanarról a mellékállomásról, amíg egy másik mûveletet végez. 32 33

KERESÕCSOPORT A mellékállomások egy adott csoportja, amelyek egy hívószámmal hívhatók. A csoport számára érkezõ hívásokat a csoport bármelyik szabad mellékállomásáról meg lehet válaszolni. BELÉPÉS Ennek segítségével beléphet egy beszélgetésbe, ha az egyik fél belsõ mellékállomás. ISDN Integrated Services Digital Network = Integrált Szolgáltatású Digitális Hálózat LED Fénykibocsátó dióda (Light Emitting Diode), a készülék zöld színû fényjelzése. ÉJSZAKAI CSENGETÉS A munkaidõn túl használható szolgáltatás, amely segítségével a beérkezõ hívásokat bárki megválaszolhatja. PARKOLÁS Ennek segítségével egy hívást a rendszerben tartásba helyezhet, majd tetszõleges belsõ mellékállomásról visszavehet. EGYÉNI CÍMTÁR Ebben a címtárban az Ön által használt telefonszámokat tárolhatja. ÁTVÉTELI CSOPORT Ennek segítségével a csoport bármely készülékére érkezõ hívások átvehetõk a csoporthoz tartozó mellékállomásokról. PROGRAMOZOTT KONFERENCIA Elõre egyeztetett idõpontban létrehozható konferencia, amelyen egyszerre legfeljebb 29 belsõ vagy külsõ hívó vehet részt. ALCÍM Elõfordulhat egy partner felhívásakor, hogy a hívott fél faxkészülékének, számítógépének vagy telefonjának választásához meg kell adnia egy négy számjegyû alcímet a telefonszám után. RÖVIDÍTETT HÍVÓSZÁMOK A összes belsõ felhasználó által hívható rövidített hívószámok. ÁLTALÁNOS ÉJSZAKAI HÍVÁS Ennek a szolgáltatásnak a segítségével az érkezõ hívásokat akkor is meg lehet válaszolni, ha a kezelõ nincs a helyén (általános csengetés). SZEMÉLYI KÓD Ez a kód jelszóként szolgál a programozási lehetõségek elérésekor, és a mellékállomás lezárásához (alapértelmezett kód: 0000) 34 35

Figyelmeztetések a használattal kapcsolatban: Ügyeljen arra, hogy a készülékbe ne kerüljön víz. Tisztításhoz megnedvesített törlõruha használható. Ne használjon oldószereket (hígító, aceton stb.), mert azok károsíthatják a készülék mûanyag alkatrészeit. Ne használjon tisztító spray-ket. Ha a készüléket erõs elektromágneses sugárzást kibocsátó eszköz közelében használják, akkor a kézibeszélõben enyhe hangmoduláció hallható. Alkalmazás: a készülék az Alcatel 4400 telefonközponthoz való használatra van tervezve. A SELV (Safety Extra Low Voltage = Biztonságosan Extra Alacsony Feszültségû) osztályba tartozik, és megfelel a EN 60950 szabványban foglaltaknak. A CE jelölés azt jelzi, hogy a termék megfelel az alábbi rendeletek elõírásainak: 89/336/CEE (az elektromágneses sugárzásokkal kapcsolatosan) 73/23/CEE (az elektromossággal kapcsolatos biztonsági elõírások). Alcatel 1998 Az Alcatel fenntartja magának a jogot, hogy a készülék jellemzõit külön értesítés nélkül megváltoztassa, a technikai fejlesztések, illetve az újabb elõírásoknak való megfelelés érdekében. 36