10/2009. (XI. 09.) rektori utasítás az 1/2012. (III. 1.) rektori utasítással egységes szerkezetbe foglalt, a Budapesti Gazdasági Főiskolán használatos munkaügyi iratmintákról és nyomtatványokról BUDAPEST 2009 (2012. január 1. napjával hatályos változat
A Közalkalmazottak jogállásáról szóló 1992. évi XXXIII. törvény, a Munka Törvénykönyvéről szóló 1992. évi XXII. törvény, valamint a Budapesti Gazdasági Főiskola Foglalkoztatási követelményrendszerének rendelkezései alapján a Budapesti Gazdasági Főiskolán (továbbiakban: Főiskola) alkalmazandó munkaügyi tárgyú iratminták és nyomtatványok egységes alkalmazása céljából az alábbi rektori utasítást bocsátom ki. Az utasítás hatálya 1. Az utasítás hatálya kiterjed a Főiskola valamennyi szervezeti egységére és a Főiskola valamennyi alkalmazottjára, valamint az utasítás kifejezett rendelkezése esetén a Főiskolával közalkalmazotti jogviszonyban nem álló személyekre is. Az utasítás alkalmazási köre 2. Az utasításban szereplő iratminták és nyomtatványok alkalmazása valamennyi, az utasítás hatálya alá tartozó személy számára kötelező. 3. Az utasítás alkalmazása során figyelemmel kell lenni a Budapesti Gazdasági Főiskola Foglalkoztatási követelményrendszerében foglalt szabályokra, valamint a központi bér- és munkaügyi, továbbá a kari bérgazdálkodási és HR feladatokkal összefüggő munkafolyamatokról szóló 8/2008. (11. 14.) rektori utasítás rendelkezéseire is. 4. Az utasításban szereplő iratmintákat és nyomtatványokat minden esetben értelemszerűen kell kitölteni. Hatályba léptető és záró rendelkezések 5. (1) Az utasítás 2009. november 9. napjával lép hatályba, rendelkezéseit az ezt követően indult eljárásokban kell alkalmazni. (2) Az utasítás hatályba lépésével egyidejűleg a központi bér- és munkaügyi, továbbá a kari bérgazdálkodási és HR feladatokkal összefüggő munkafolyamatokról szóló 8/2008. (11. 14.) rektori utasítás 1-4. számú melléklete hatályát veszíti. Budapest, 2009. november 9. Záradék: Sándorné dr. Kriszt Éva s.k. rektor Az utasítás mellékletét képező iratminták átfogó módosításra kerültek. A módosítások 2012. január 1. napjától hatályosak. Budapest, 2012. március 5. Sándorné dr. Kriszt Éva rektor
Mellékletek Irat száma Irat címe Oldalszám I. A közalkalmazotti jogviszony létesítésével, módosításával és megszüntetésével kapcsolatos iratminták, nyomtatványok Közalkalmazotti jogviszony létesítésével kapcsolatos iratminták I.1. Pályázati formanyomtatvány 7 I.2. Felvételi lap (közalkalmazott kinevezéséhez) 9 I.3. Belépő lap (közalkalmazott kinevezéséhez) 11 I.4. Közalkalmazotti jogviszony beszámítása 23 I.5. Nyilatkozat személyes adatkezeléshez 14 I.6. Közalkalmazotti jogviszony létesítése határozatlan időre oktató 15 I.7. Közalkalmazotti jogviszony létesítése határozatlan időre egyéb 17 közalkalmazott I.8. Közalkalmazotti jogviszony létesítése határozott időre oktató 19 I.9. Közalkalmazotti jogviszony létesítése határozott időre egyéb közalkalmazott 21 I.10. Tájékoztató az Mt. 76. (7) bekezdése alapján (kinevezés melléklete) 23 I.11. Munkaköri leírás a Főiskola oktatói számára 24 I.12. Munkaköri leírás a Főiskola egyéb közalkalmazottai számára 27 I.13. Titoktartási nyilatkozat 30 I.14. Az Intézmény működési feltételei meglétének mérlegeléséhez adott oktatói, 31 kutatói nyilatkozat I.15. Az Intézmény működési feltételei meglétének mérlegeléséhez adott oktatói, 32 kutatói nyilatkozat visszavonása I.16. Nyilatkozat munkavégzésre irányuló további jogviszonyokról és az oktatói összeférhetetlenségről 33 A közalkalmazotti jogviszony módosítása I.17. Kinevezés módosítás határozott idejű jogviszony határozatlan idejűvé 35 módosítása I.18. Kinevezés módosítás egyetemi/főiskolai tanári/docensi munkakörbe való 36 átsorolás I.19. Kinevezés módosítás Megállapodás belső áthelyezésről 38 I.20. Átsorolás 39 A közalkalmazotti jogviszony megszűnése és megszüntetése I.21. Közalkalmazotti jogviszony közös megegyezéssel történő megszüntetése 41 I.22. Közalkalmazotti jogviszony lemondással történő megszüntetése 42 I.23. Közalkalmazotti jogviszony rendkívüli lemondással történő megszüntetése 43 I.24.1. Tájékoztató munkakör-felajánlási lehetőség igénybevételéről 44 I.24.2. Tájékoztató munkakör felajánlásáról 45 I.24.3. Közalkalmazotti jogviszony felmentéssel történő megszüntetése 46 I.25. Megállapodás áthelyezésről 48 I.26. Kilépő közalkalmazott leszerelési lapja 50 I.27. Intézkedés közalkalmazott kilépése esetén 51 II. A közalkalmazotti jogviszonnyal kapcsolatos egyéb iratminták, nyomtatványok II.1.1. Munkáltatói igazolás 53 II.1.2. Munkáltatói igazolás Hatósági erkölcsi bizonyítványhoz kötött munkakör 54
betöltéséről II.1.3. Munkáltatói igazolás Munkakör betöltéséről, gyakorlat meglétéről 55 II.2. Adatlap külföldiek magyarországi munkavállalásához és adókötelezettség, 56 vagy mentesség megállapításához II.3. Megállapodás többletfeladat elvégzésére kereset-kiegészítés megfizetésére 57
Mellékletek Irat száma Irat címe Oldalszám II.4.1. Megállapodás határozott időre szóló illetménykiegészítés fizetésére 58 II.4.2. Megállapodás határozatlan időre szóló illetménykiegészítés fizetésére 59 II.4.3. Megállapodás egyszeri illetménykiegészítés fizetésére 60 II.5. Megállapodás egyszeri illetménykiegészítés fizetésére a Főiskola érdekeltségi 61 és ösztönzési szabályzata alapján II.6. Megállapodás határozott időre szóló illetménykiegészítés fizetésére a Főiskola 62 érdekeltségi és ösztönzési szabályzata alapján II.7. Megállapodás határozatlan időre szóló illetménykiegészítés fizetésére a 63 Főiskola érdekeltségi és ösztönzési szabályzata alapján II.8. Teljesítésigazolás célprémium kifizetéséhez 64 II.9. Megállapodás rendkívüli munkavégzés átalány megfizetésére 65 II.10. Teljesítésigazolás kereset-kiegészítéshez/rendkívüli munkavégzés átalányhoz 66 II.11. Értesítés helyettesítés elrendeléséről 67 II.12. Teljesítésigazolás helyettesítési díj kifizetéséről 68 II.13. Tanulmányi szerződés 69 II.14. Megállapodás alkotói szabadság kiadásáról 71 II.15. Megállapodás a Professor Emeritus/Emerita (továbbiakban együtt: Professor 73 Emeritus) címmel járó juttatásokról és feladatokról II.16. Megállapodás külföldi tanulmányúton való részvételről 75 II.17. Megállapodás fizetés nélküli szabadság igénybevételéről külföldi 77 munkavállalás céljából II.18. Minősítési lap nem oktató, nem kutató munkakörben foglalkoztatottak 78 számára II.19. Minősítési lap oktató, kutató munkakörben foglalkoztatottak számára 80 II.20. Közalkalmazotti jogviszonnyal járó címek adományozására vonatkozó 82 formanyomtatvány III. A fegyelmi eljárás megindításával, lefolytatásával kapcsolatos iratminták, nyomtatványok III.1. A fegyelmi eljárás megindítása 84 III.2. Vizsgálóbiztos kijelölése 85 III.3. Fegyelmi Tanács elnökének kijelölése 86 III.4. Fegyelmi tanácsi tag kijelölése 87 III.5. Értesítés fegyelmi ügyben való meghallgatásról 88 III.6. Értesítés fegyelmi tárgyalás időpontjáról (fegyelmi eljárás alá vont részére) 89 III.7. Értesítés fegyelmi tárgyalás időpontjáról (vizsgálóbiztos részére) 90 III.8. Értesítés fegyelmi tárgyalás időpontjáról (Fegyelmi Tanács tagja részére) 91 III.9. Fegyelmi határozat (elmarasztaló) 92 III.10. Fegyelmi határozat (felmentő) 94 III.11. Fegyelmi határozat (fegyelmi eljárás megszüntetéséről) 95 IV. A vezetői megbízással kapcsolatos iratminták, nyomtatványok IV.1. Megbízás magasabb vezetői, illetve vezetői beosztás ellátására 97 IV.2. Magasabb vezetői, illetve vezetői megbízás visszavonása 98 IV.3. Nyilatkozat magasabb vezető, valamint vezető beosztású közalkalmazottnak 99
az összeférhetetlenség feltételeinek kizárásáról V. Megbízási szerződéssel kapcsolatos iratminták, nyomtatványok V.1. Megbízási szerződés 101 V.2. Megbízási szerződés oktatói tevékenységhez 105 V.3. Megbízási szerződés adószámmal rendelkező magánszemélyek (szellemi 109 szabadfoglalkozásúak) esetére V.4. Megbízási szerződés egyéni vállalkozóval vagy gazdálkodó szervezettel 113 V.5. Teljesítésigazolás megbízási szerződéshez (V.1. megbízási szerződéshez) 117
Mellékletek Irat száma Irat címe Oldalszám V.6. Teljesítésigazolás megbízási szerződéshez (V.2. megbízási szerződéshez 118 oktatási tevékenység esetén) V.7. Elszámolás nyilvános előadás tartásáról, előadás megtartásáról, gyakorlat 119 vezetéséről, dolgozat javításáról, vizsgafelügyeletről VI. Felhasználási szerződéssel kapcsolatos iratminták, nyomtatványok VI.1. Felhasználási szerződés szerzői jogvédelem alá tartozó mű kiadására nem munkaviszony keretében, nem munkaköri kötelezettség körében 121 VI.2. Felhasználási szerződés szerzői jogvédelem alá tartozó szoftver 127 felhasználására és a szerzők díjazására nem munkaviszony keretében, nem munkaköri kötelezettség körében VI.3. Felhasználási szerződés nyilvános előadás megtartására 134 VI.4. Felhasználási szerződés szerzői jogvédelem alá tartozó tanulmány írására, 139 szakfordítás, alkotó szerkesztői munka végzésére, példatár, szöveggyűjtemény, munkafüzet, segédanyag összeállítására VI.5. Nyilatkozat kézirat átvételéről 144 VI.6. Nyilatkozat mű elfogadásáról 145 VI.7. Teljesítésigazolás (felhasználási szerződésekhez) 146 VII. További iratminták VII.1. Hallgatói munkaszerződés 148 VII.1.1. Belépő lap (hallgatói munkaszerződés megkötése esetén) 150 VII.2. Tiszteletdíjas szerződés 152 VII.3. Nyilatkozat munkavédelmi-tűzvédelmi oktatásról 155 VII.4. Kérelem illetményelőleg kifizetéséhez 156 VII.5. Szabadságolási ütemterv 157 VII.6. Értesítés garantált bérminimum változásról 158