27. szám 123. évfolyam 2008. november 7. TARTALOM

27. szám 123. évfolyam 2008. november 7. ÉRTESÍTÕ MAGYAR ÁLLAMVASUTAK ZÁRTKÖRÛEN MÛKÖDÕ RÉSZVÉNYTÁRSASÁG TARTALOM Oldal Utasítások 37/2008 (XI. 7. MÁV Ért. 27.) VIG sz. vezérigazgatói utasítás a MÁV Zrt. munkavállalóinak munkába járással kapcsolatos utazási költségeinek megtérítéséről... 1633 Utasítások 37/2008 (XI. 7. MÁV Ért. 27.) VIG sz. vezérigazgatói utasítás a MÁV Zrt. munkavállalóinak munkába járással kapcsolatos utazási költségeinek megtérítéséről 1.0 AZ UTASÍTÁS CÉLJA Az utasítás célja a MÁV Zrt. munkavállalóinak a munkába járással kapcsolatos utazási költségei megtérítésének egységes szabályozása, továbbá a hatásköri, az ügyviteli és az eljárási szabályok meghatározása 2.0 HATÁLYOSSÁG ÉS FELELŐSSÉG MEGHA- TÁROZÁSA 2.1. Az utasítás személyi hatálya Az utasítás személyi hatálya a MÁV Zrt. valamennyi munkavállalójára és szervezeti egységére terjed ki. 2.2. Az utasítás időbeli hatálya Ezen utasítás a közzététele napján lép hatályba. 2.3. Felelősség Jelen utasítás kidolgozásáért és karbantartásáért a MÁV Zrt. Kompenzáció szervezet vezetője végrehajtásáért az érintett munkavállalók, MÁV Zrt. munkáltatói jogkörgyakorlói, MÁV Zrt. Humánszolgáltató Szervezet vezetője és a Főkönyvelőségek Pénzügyi osztályvezetői a felelősek. 3.0 FOGALOMMAGYARÁZAT A munkavállaló bejelentett lakóhelye (vagy tartózkodási helye) és munkahelye közötti távolság: A távolság a bejelentett lakóhely (vagy a tartózkodási hely) és munkahely postai címei alapján határozandó meg. Ha a munkáltató és a munkavállaló nem tud megegyezni a közúton mért távolságban, akkor az interneten elérhető távolság-kalkulátorok alapján határozandó meg a távolság. (www.kapu.hu, www.utvonalterv.hu, www.trafipax. hu) 4.0 A RENDSZER JELLEMZŐI 4.1. A rendszer alapelvei A munkába járással kapcsolatos utazási költségtérítésről szóló 78/1993. (V.12.) Korm. rendelet (továbbiakban Rendelet) alapján munkába járásnak minősül a közigazgatási határon kívülről történő napi munkába járás és hét-

1634 A MÁV Zrt. Értesítője 27. szám végi hazautazás. Amennyiben a munkavállaló mozgáskorlátozottsága miatt nem képes tömegközlekedési eszközzel közlekedni, a közigazgatási határon belül történő munkába járás is munkába járásnak minősül. Nem minősül munkába járásnak a munkakör jellegéből következő rendszeres közigazgatási határon belül és kívülre történő utazás (pl. belső ellenőrök, beruházási szakelőadó II.). Ebben az esetben a munkavállaló különböző helyszínen végzett feladatai és azok gyakorisága alapján a munkáltató köteles a bérlet/menetjegy árának 100%-át megtéríteni, vagy azt a munkavállaló részére előzetesen megvásárolni. [Munka Törvénykönyve Mt. 153. (1) bek.] A napi munkába járással kapcsolatos utazási költségek térítése, azt a munkavállalót illeti meg a teljes útvonalra, akiknek a bejelentett lakóhelye (vagy tartózkodási helye) és a munkahelye másik település közigazgatási területén van, és a lakhelye és a munkahelye között a munkarendjéhez illeszkedő vasúti személyszállítás részben sem megoldott. A költségtérítésre vonatkozó jogosultságot a Rendelet az Mt. 153. (2) bekezdésében foglalt felhatalmazás alapján szabályozza, így a jogosultság igénybevétele során is érvényesülnie kell az Mt. alapelveinek, többek közt a jóhiszemű és tisztességes eljárás követelményének [3. (1) bek.]; valamint a rendeltetésszerű joggyakorlás követelményének [4. ] is. A fentiekből következően, amennyiben a napi munkába járás kizárólag vasúti közlekedés igénybevételével is megoldható, akkor a munkavállaló csak alapos és méltányolható indok fennállása (például: településen belüli jelentősen nagyobb eljutási távolság, többletköltség, időveszteség, a menetrend és a munkaidőbeosztás összhangjának hiánya) esetén, a munkáltató előzetes jóváhagyását követően jogosult más tömegközlekedési lehetőség igénybevételre. a legrövidebb útvonalon a vasúti személyszállítás legalább részben igénybe vehető, akkor a munkavállaló köteles amennyiben ez számára aránytalan sérelmet nem okoz ezen az útvonalrészen a vasúti személyszállítást igénybe venni. Hétvégi hazautazás címen térítést kap bejelentett lakóhelyére történő hetente egyszeri oda-vissza utazásra az a munkavállaló, aki ideiglenesen a munkahelyével azonos helységbe, illetőleg annak közelébe költözött és amennyiben ezt tartózkodási helyeként be is jelentette. A munkába járás költségtérítésének elszámolási módja: Munkába járás tömegközlekedéssel: A munkavállaló a MÁV Zrt. ÁFA elszámolása érdekében a bérlet és menetjegy leadása mellett köteles a MÁV Zrt. nevére és címére kiállított számlát is leadni, az 5.4.1. pont szerint írtaknak megfelelően. (Cím: MÁV Zrt. Budapest, 1062 Andrássy út 73-75.) A munkába járással kapcsolatos utazási költségtérítésről szóló kormányrendelet szerint a munkáltató a bérlettel vagy menetjeggyel való elszámolás ellenében köteles az utazási bérlet/menetjegy árának meghatározott részét (80%-át) megtéríteni. Ebben az esetben a munkavállalónak nem keletkezik adóköteles jövedelme. Amennyiben a munkavállaló nem adja le utólagosan a bérletet, vagy a menetjegyet és az ezekhez kapcsolódó számlát, nem önálló tevékenységből származó jövedelme keletkezik. Ebben az esetben az összevont jövedelem elszámolás szabályait kell alkalmazni és a munkáltatónak a munkába járási juttatásokra vonatkozóan le kell vonni a megfelelő mértékű személyi jövedelem adót és egyéb járulékokat és a munkáltatónak is meg kell fizetnie az őt terhelő adókat és járulékokat. Munkába járás egyéb közlekedési eszközzel: A Rendelet szabályai szerint a munkavállaló a munkába töltött napokra (szolgálatokra) egyéb feltételek teljesülése esetén alanyi jogon jogosult a saját gépjárművel történő munkába járás költségtérítésével azonos összegre, (mely az Szja. tv. 25. (2) bekezdés bb) pontja szerint jelenleg 9 Ft/km) az alábbi esetekben: ha a munkavállaló bejelentett lakóhely (vagy tartózkodási helye) és a munkahelye között nem közlekedik tömegközlekedési eszköz (Ez a rendelkezés csak arra az esetre vonatkozik, amikor a tömegközlekedés teljesen hiányzik. Amennyiben azonban a vasúti személyszállítás a legcélszerűbb útvonalon legalább részben igénybe vehető, akkor ezen költségtérítésre való jogosultság is csak ennek elérési helyétől / helyéig áll fenn, a munkáltatóval előzetesen megkötött eltérő megállapodás hiányában.) ha a munkavállaló a tömegközlekedési eszközt nem vagy csak hosszú (2 órát meghaladó [KSz. 64. ]) várakozással tudná igénybe venni, ha a munkavállaló mozgáskorlátozottsága miatt nem képes tömegközlekedési eszközt igénybe venni. (Amennyiben munkaviszonyra vonatkozó szabály például KSz Üzletági Függeléke a Szja. törvényben meghatározott mértékű költségtérítésnél magasabb mértéket határoz meg, akkor az adómentes mértéket meghaladó rész teljes mértékben a munkavállaló adóköteles jövedelmének számít.) A munkavállaló kérelmére tömegközlekedés helyett egyéb közlekedési eszközzel történő munkába járásra is fizethető költségtérítés az Szja. törvényben rögzített (jelenleg 9 Ft/km) mértékben. Amennyiben a munkáltató számára ez nem drágább a tömegközlekedési bérlet/menetjegy 80%-nál, a kérelem nem tagadható meg. Egyidejűleg csak egy utazási költségtérítési forma alkalmazható. A munkáltató vagy bérlet/menetjegy ellenértékét vagy egyéb közlekedési eszközzel történő munkába járás költségtérítést fizet a munkavállalónak.

27. szám A MÁV Zrt. Értesítője 1635 Ez a korlátozás azonban nem vonatkozik arra az esetre, amikor a munkavállaló a munkába járáshoz legcélszerűbb útvonal egyik részére egyéb eszközzel történő utazás költségtérítésére jogosult, a másik részére pedig a munkáltató a tömegközlekedés költségét téríti a Rendelet alapján. (Például: a munkavállaló lakóhelyéről tömegközlekedést nem tud igénybe venni, ezért saját gépjárművel, más gépjárműjén, kerékpárral, gyalog stb. eléri egy másik település autóbusz-állomását, ahonnan busszal utazik tovább a munkahelyére.) Szintén alkalmazható az egyéb közlekedési eszközzel történő munkába járás költségtérítése is akkor, ha az alkalmazott munkarend miatt a munkavállaló egyes munkanapok) szolgálatok esetében nem vagy csak két órát meghaladó várakozással tudna tömegközlekedést igénybe venni. A jogosultság ebben az esetben független attól, hogy a munkavállaló a tárgy hónapban egyébként vasúti személyszállítást vesz igénybe, vagy bérlettel rendelkezik. A munkába járás költségtérítésének mértéke: A munkáltató a Rendelet alapján a munkavállalónak az adott útvonalra szóló bérlettel vagy teljes árú menetjeggyel történő elszámolása esetén az elővárosi vasútra (HÉV közigazgatási határon kívüli szakaszára), helyközi díjszabással közlekedő távolsági autóbuszra szóló bérlet/ menetjegy jogszabályban meghatározott mértékét (jelenleg 80 százalékát) téríti (kivéve egyesített bérlet ezt a MÁV Zrt. nem téríti.). Tömegközlekedés hiányában, továbbá abban az esetben, ha a munkavállaló a munkaidő-beosztása miatt tömegközlekedési eszközt nem, vagy csak hosszú (KSZ. 64.. szerint két órát meghaladó) várakozással tudna igénybe venni, továbbá mozgáskorlátozottak esetében a gépjárművel történő munkába járás címén a munkában töltött napokra, a munkahely és a lakóhely közötti közforgalmi úton mért oda-vissza távolság figyelembevételével amennyiben a foglalkoztatás specifikuma alapján munkaügyi szabály eltérően nem rendelkezik kilométerenként 9 forint térítendő. Az SZJA törvény alapján a 9 forint/km költségtérítést olyan munkavállalónak is fizethető, aki a munkahelyére nem saját gépjárművel (hanem bármely más módon) jár be. 4.2. A munkába járással kapcsolatos utazási költségtérítésre jogosultak köre A MÁV Zrt. azon főállású teljes- és részmunkaidős, statisztikai állományban lévő, határozatlan és határozott idejű munkaviszonyban álló munkavállalói, akiknek a bejelentett lakóhelye (vagy tartózkodási helye) és a munkahelye másik település közigazgatási területén található, és a bejelentett lakóhelye (vagy tartózkodási helye) valamint a munkahelye között a vasúti személyszállítás munkarendjéhez illeszkedően részben sem megoldott. Azok a munkavállalók is jogosultak a munkába járással kapcsolatos utazási költségük megtérítésére, akiknek a bejelentett lakóhelye (vagy tartózkodási helye) és a munkahelye azonos település közigazgatási területén található, de a mozgáskorlátozottságuk miatt nem képesek tömegközlekedési eszközzel közlekedni. Ebben az esetben a munkavállalónak az igénybejelentéssel egyidejűleg az igény jogosságát bizonyító igazolást be kell mutatni a munkáltatói jogkörgyakorlónak. A munkaviszonyt létesítő munkavállaló a próbaidő alatt is jogosult a munkába járással kapcsolatos utazási költségek megtérítésére. Ha a munkaviszonyt bármelyik fél azonnali hatállyal megszűnteti a próbaidő alatt, akkor az 5.3. pont alatt található, munkaviszony megszűntetésekor előírt szabályok a követendőek. 4.3. A jogosultság korlátozása a munkába járás költségtérítésre vonatkozóan Nem jogosultak a munkába járással kapcsolatos költségtérítésre különösen: Azok a munkavállalók, akiknek az állandó lakhelye/ tartózkodási helye és a munkahelye azonos település közigazgatási területén található, a mozgáskorlátozottságukat előzetesen igazoló munkavállalók kivételével. Azok a munkavállalók, akiknek a munkarendjükhöz illeszkedő vasúti személyszállítás legalább részben megoldott a bejelentett lakóhelye (vagy tartózkodási helye) és a munkahelye között, az útvonal ezen részére vonatkozóan Minden olyan esetben, amikor a munkavállalók a tárgy hónapban a munkavégzési kötelezettség teljesítése alól (Mt. 107..) mentesülnek (kivéve az időszakos és rendkívüli orvosi vizsgálat, és betegség idejére). Azok a munkavállalók, akiknek hivatali gépjármű használatot biztosít a munkáltató, illetőleg akiknek a saját gépjármű hivatalos használatáért térítést fizet a MÁV Zrt, a hivatalos használat idejére azzal párhuzamosan munkába járásra térítést nem fizet a munkáltató. Azon munkavállalóknak, arra a távolságra, akinek a munkáltató részben vagy egészben (vállalati gépjárművel) biztosítja a munkavégzési helyre történő eljutásukat. 5.0 ÁLTALÁNOS ELJÁRÁSI SZABÁLYOK 5.1. Az igény bejelentése A munkavállaló köteles az 1/A. vagy/és 1/B. sz. melléklete szerinti igénybejelentő lapon közölni, hogy a feltételek fennállása esetén a munkába járással kapcsolatos utazási költségei megtérítésének milyen módját választja. Az 1/A. nyilatkozat aláírásával a munkavállaló tudomásul veszi, hogy a munkáltatónak abban az esetben, ha a munkavállaló nem adja le a felhasznált bérletet/menetjegyet és a hozzá kapcsolódó a MÁV Zrt. nevére és címére kiállított számlát, a juttatást a nem önálló tevékenységből származó adóköteles jövedelem szabályai szerint kell elszámolnia.

1636 A MÁV Zrt. Értesítője 27. szám A munkáltatói jogkörgyakorló igazolja a bejelentőlapon, hogy a munkavállaló valóban jogosult új utazási költségeinek megtérítésére és azt milyen formában hagyta jóvá. A munkáltató az igénybejelentő lapot az időadat-közlőn keresztül eljuttatja a Humán szolgáltatáshoz, az utasítás hatályba lépését követő két héten belül, majd azt követően az új igény keletkezésekor. A munkavállaló az őt terhelő együttműködési kötelezettség maradéktalan teljesítése érdekében köteles haladéktalanul, de legkésőbb 8 napon belül bejelenteni a munkába járásával kapcsolatos körülményeinek (különösen lakó-, illetve tartózkodási helyének) megváltozását a munkáltatói jogkör gyakorlójának, amiről a munkáltatói jogkörgyakorló feljegyzést készít a humánpartnernek. 5.2. A munkavállaló áthelyezése esetén követendő eljárási szabály A munkavállaló áthelyezése esetén a munkavállaló amennyiben továbbra is jogosult utazási költségtérítésre - köteles bejelenti az 1/A. vagy/és 1/B. számú melléklet felhasználásával az igényét az új munkáltatói jogkörgyakorlónak a munkába járással kapcsolatos utazási költségek megtérítésére. Ezt követően az 5.4. pontnak megfelelően jár el. 5.3. Munkaviszony megszűntetéséhez kapcsolódó szabályok A munkaviszony megszűntetésekor a munkavállaló a munkába járással kapcsolatos utazási költségeinek elszámolása az Mt. 97.. (2) bekezdése szerint történik. Ekkor állapítja meg a munkáltató, hogy van-e még térítési kötelezettsége a munkavállaló felé, illetőleg a munkavállalónak van-e visszafizetési kötelezettsége. A munkába járással kapcsolatos utazási költségek megtérítésére való jogosultság az utolsó munkában töltött napon szűnik meg. 5.4. A költségelszámolás módja, bizonylatolása 5.4.1. Az elővárosi vasútra, helyközi díjszabással közlekedő autóbuszra szóló bérlet/menetjegy esetében A munkavállalónak minden hónap első munkanapjáig le kell adnia az időadatközlőjének a tárgyhavi közlekedési bérletről/menetjegyről a MÁV Zrt. nevére és címére kiállított számlát, valamint az előző havi bérletszelvényt/ menetjegyet. A munkavállalónak a számlán, illetve a bérletszelvényen/menetjegyen fel kell tüntetni a nevét és törzsszámát. Amennyiben a munkavállaló nem adja le a bérletet/ menetjegyet és a hozzá kapcsolódó a MÁV Zrt. nevére és címére kiállított számlát, akkor a nem önálló tevékenységből származó jövedelemre vonatkozó elszámolási szabályt kell alkalmazni. Amennyiben a munkavállaló a fentebb meghatározott időpontot elmulasztja, akkor a számla ellenértékének a megtérítése csak a következő havi bérelszámolással történik meg. A munkáltatói jogkörgyakorló a leadott számlák alapján kitölti/kitölteti a 3. számú mellékletben található Szervezetenkénti csoportos béradat-közlőt. A munkáltatói jogkörgyakorló gondoskodik arról, hogy a béradat-közlő, a hozzá csatolt számla és bérlet/ menetjegy legkésőbb minden hónap második munkanapjáig a Humán szolgáltatásnak elszámolás céljából átadásra kerüljön. Az idő rövidsége miatt legkésőbb a hónap második munkanapjáig az időadat-közlőnek a Szervezetenkénti csoportos béradat-közlőt faxon el kell juttatnia a Humán szolgáltatóhoz, de a fax-szal párhuzamosan postai úton is el kell küldenie az aláírt béradat-közlőt és a hozzá csatolt számlákat, bérleteket/menetjegyeket. Így még a tárgyhavi bérszámfejtéssel együtt kifizetésre kerül a bérlet/menetjegy 80%-a. A munkába járáshoz kapcsolódó utazási költségek számviteli eljárásának leírását a 2. számú melléklet tartalmazza. 5.4.2. Egyéb eszközzel történő munkába járással kapcsolatos utazási költségtérítés esetében A munkáltatói jogkörgyakorló a munkavállaló nyilatkozata és a munkavállaló munkában töltött napjai alapján kitölti/kitölteti a 3. számú mellékletben található Szervezetenkénti csoportos béradat-közlőt és gondoskodik arról, hogy az legkésőbb minden hónap második munkanapjáig a Humán szolgáltatásnak elszámolás céljából átadásra kerüljön. Saját gépjárművel történő munkába járás esetén a munkavállaló köteles az igénybejelentőn közölni a saját gépjárművének forgalmi rendszámát valamint a vezetői engedélyének számát és érvényességi idejét, valamint a saját gépjárműre vonatkozó CASCO biztosításának meglétéről nyilatkozni, a kötvényszám és a biztosítás érvényességi idejének megadásával. (Indokolt esetben a munkavállaló a fenti iratok bemutatására is fel lehet hívni.) 5.5. A költségtérítések jogosulatlan igénybevétele esetén követendő eljárás: Az egyes kifizetésekre való jogosultságot a munkáltatói jogkör gyakorlója köteles folyamatosan figyelemmel kísérni, és szükség esetén a megfelelő intézkedéseket megtenni a jogtalan igénybevétel megakadályozása érdekében. Indokolt lehet akár büntetőfeljelentés megtétele is a nyomozóhatóságnál, amennyiben alapos gyanú merül fel arra nézve, hogy például a munkavállaló által bejelentett lakóhely (vagy tartózkodási hely) nem felel meg valóságnak (fiktív)

27. szám A MÁV Zrt. Értesítője 1637 költségtérítés igénybevétele mellett a munkavállaló vasúti személyszállítás igénybevételével jár munkába A jogosulatlan igénybevétellel okozott kár megtérítésére a munkavállaló az Mt. általános szabályai szerint köteles. [Mt. 166. ]. Szándékos károkozás esetén a munkavállaló a teljes kár megtérítésére köteles. [Mt. 168. ] A kárigény érvényesítésre az általános munkajogi elévülési időn (3 év) belül van jogi lehetőség, de a bűncselekménnyel okozott kárért fennálló felelősség a büntethetőség elévülési idejével azonos, de legalább 5 év. [Mt. 11. (1) bek.] 6.0 HIVATKOZÁSOK, MÓDOSÍTÁSOK, HATÁ- LYON KÍVÜL HELYEZÉSEK Jelen utasítás hatályba lépésével hatályát veszti a 7/2006. HVH számú utasítás. Az utasítás végrehajtása az alábbi hatályos jogszabályok figyelme vételével történik: 2003. évi XCII. törvény az Adózás rendjéről (Art.) 1995. évi CXVII. törvény a Személyi jövedelemadóról (Szja. tv.) 1992. évi XXII. törvény a( Munka törvénykönyvéről (Mt.) 78/1993 (V. 12.) Korm. rendelet A munkába járással kapcsolatos utazási költségtérítésről MÁV ZRt. Kollektív Szerződése 7.0 MELLÉKLETEK 1/A. sz. melléklet: A munkába járással kapcsolatos utazási költségek megtérítésének igénybejelentő-lapja (tömegközlekedés használatával) 1/B. sz. melléklet: A munkába járással kapcsolatos utazási költségek megtérítésének igénybejelentő-lapja (egyéb közlekedési eszköz használatával) 2. sz. melléklet: Az utasítással kapcsolatos számviteli eljárás leírása 3. sz. melléklet: Szervezetenkénti csoportos béradatközlő Heinczinger István s. k vezérigazgató

1638 A MÁV Zrt. Értesítője 27. szám 1/A. sz. melléklet A munkába járással kapcsolatos utazási költségek megtérítésének igénybejelent -lapja (tömegközlekedés használatánál) MUNKAVÁLLALÓ NEVE ÉS SZÜLETÉSI IDEJE: TÖRZSSZÁM: ADÓAZONOSÍTÓ JELE: SZOLGÁLATI HELY NEVE: MUNKAKÖR MUNKAVÉGZÉS HELYE: LAKÓHELY* (BEJELENTETT TARTÓZKODÁSI HELY) irányító szám: város utca község tér,út szám em. aj. KÉREM A MUNKÁLTATÓT, HOGY TÉRÍTSE MEG A MUNKÁBA JÁRÁSSAL KAPCSOLATOSAN AZ EL VÁROSI VASÚTRA, HELYKÖZI DÍJSZABÁSSAL KÖZLEKED AUTÓBUSZRA SZÓLÓ BÉRLET / MENETJEGY* MEGVÁLTÁSÁVAL FELMERÜLT UTAZÁSI KÖLTSÉGEMET. A LAKÓHELY (BEJELENTETT TARTÓZKODÁSI HELY) ÉS A MUNKAHELY KÖZÖTT VASÚTI KÖZLEKEDÉS: MÉG RÉSZBEN SINCS* AZ ÚTVONAL EGY RÉSZÉN (.... ÉS... TELEPÜLÉSEK KÖZÖTT) NINCS* A MUNKAREND MIATT EGYES SZOLGÁLATOK ESETÉBEN NINCS* VAN, DE AZ ALÁBBI OK(OK) MIATT INDOKOLT A KÖLTSÉGTÉRÍTÉS ENGEDÉLYEZÉSE* A LAKÓHELY (BEJELENTETT TARTÓZKODÁSI HELY) ÉS A MUNKAHELY KÖZIGAZGATÁSI HATÁROK KÖZÖTT MÉRT ODA-VISSZA TÁVOLSÁG (KM) (UTAZÁSI VISZONYLAT TÉNYLEGES TÁVOLSÁGA) TUDOMÁSUL VESZEM, HOGY AMENNYIBEN AZ EL Z HAVI BÉRLETET/MENETJEGYET A TÁRGYHAVI SZÁMLÁVAL EGYÜTT NEM ADOM LE, AKKOR A NEM ÖNÁLLÓ TEVÉKENYSÉGB L SZÁRMAZÓ JÖVEDELEM KELETKEZÉSE MIATT ÖSSZEVONT JÖVEDELEMKÉNT SZÁMOLJA EL MUNKÁLTATÓM A KÖLTSÉGTÉRÍTÉST. BÜNTET JOGI FELEL SSÉGEM TUDATÁBAN KIJELETEM, HOGY AZ ITT MEGJELÖLT ADATOK A VALÓSÁGNAK MEGFELELNEK. Kelt: Helység Dátum Munkavállaló A KÖLTSÉGTÉRÍTÉS KIFIZETÉSÉT ENGEDÉLYEZEM... ÉS... TELEPÜLÉSEK KÖZÖTT: HAVI BÉRLETJEGGYEL VALÓ ELSZÁMOLÁSSAL* MENETJEGGYEL TÖRTÉN ELSZÁMOLÁSSAL* Kelt: Helység Dátum Munkáltató Id adat-rögzít * a megfelel megjelölend

27. szám A MÁV Zrt. Értesítője 1639 1/B. sz. melléklet A munkába járással kapcsolatos utazási költségek megtérítésének igénybejelent -lapja (egyéb közlekedési eszköz használatánál) nem találunk adatközlést az egyéb eszközre vonatkozóan, nem kell semmilyen adatot közölni, saját gépjárm használatnak felel meg. MUNKAVÁLLALÓ NEVE ÉS SZÜLETÉSI IDEJE: TÖRZSSZÁM: ADÓAZONOSÍTÓ JELE: SZOLGÁLATI HELY NEVE: MUNKAKÖR MUNKAVÉGZÉS HELYE: LAKÓHELY* (BEJELENTETT TARTÓZKODÁSI HELY) irányító szám:: város utca község tér,út szám em. aj. A 78/1993. (V.12.) Korm. Rendelet és a KSz. 64. -a ALAPJÁN KÉREM A MUNKÁLTATÓT, HOGY TÉRÍTSE MEG A MUNKÁBA JÁRÁSSAL KAPCSOLATOS KÖLTSÉGEIMET az alábbiak szerint: I. A MUNKAVÁLLALÓ RÉSZÉRE A MUNKÁBA JÁRÁSHOZ A MAGÁNSZEMÉLYEK JÖVEDELEMADÓJÁRÓL SZÓLÓ TÖRVÉNYBEN FOGLALT, GÉPJÁRM VEL TÖRTÉN MUNKÁBA JÁRÁS KÖLTSÉGTÉRÍTÉSE JÁR, HA A MUNKAVÁLLALÓ LAKÓHELYE (BEJELENTETT TARTOZKODÁSI HELYE) ÉS MUNKAHELYE KÖZÖTT EGYÁLTALÁN NEM KÖZLEKEDIK TÖMEGKÖZLEKEDÉSI ESZKÖZ* A MUNKAVÁLLALÓ LAKÓHELYE (BEJELENTETT TARTOZKODÁSI HELYE) ÉS MUNKAHELYE KÖZÖTT RÉSZBEN (. ÉS.. TELEPÜLÉS KÖZÖTT) NEM KÖZLEKEDIK TÖMEGKÖZLEKEDÉSI ESZKÖZ* A MUNKAVÁLLALÓ MUNKAID -BEOSZTÁSA MIATT TÖMEGKÖZLEKEDÉSI ESZKÖZT NEM VAGY CSAK HOSSZÚ (KÉT ÓRÁT MEGHALADÓ) VÁRAKOZÁSSAL TUDNA IGÉNYBE VENNI* A TELJES TÁRGYHÓNAPBAN* /.. MUNKANAPOT / SZOLGÁLATOT ÉRINT EN* A MUNKAVÁLLALÓ MOZGÁSKORLÁTOZOTTSÁGA MIATT NEM KÉPES TÖMEGKÖZLEKEDÉSI ESZKÖZZEL KÖZLEKEDNI* AZ ALKALMAZHATÓ KÖLTSÉGTÉRÍTÉS MÉRTÉKE: Szja. tv. szerinti* / egyéb*, éspedig.. SAJÁT GÉPJÁRM IGÉNYBEVÉTELE ESETÉN: RENDSZÁMA:.. VEZET I ENGEDÉLY SZÁMA.. ÉRVÉNYESSÉGI IDEJE: CASCO KÖTVÉNYSZÁMA: ÉRVÉNYESSÉGI IDEJE: II. A MUNKAVÁLLALÓ A TÖMEGKÖZLEKEDÉSI BÉRLET/JEGY MEGTÉRÍTÉSE HELYETT KÉRI KÖLTSÉGTÉRÍTÉST* A LAKÓHELY (BEJELENTETT TARTÓZKODÁSI HELY) ÉS A MUNKAHELY KÖZIGAZGATÁSI HATÁROK KÖZÖTT MÉRT ODA- VISSZA TÁVOLSÁG (KM) VAGY AZ UTAZÁSI VISZONYLAT TÉNYLEGES TÁVOLSÁGA BÜNTET JOGI FELEL SSÉGEM TUDATÁBAN KIJELETEM, HOGY AZ ITT MEGJELÖLT ADATOK A VALÓSÁGNAK MEGFELELNEK. Kelt: Helység Dátum Munkavállaló Kelt: A KÖLTSÉGTÉRÍTÉS KIFIZETÉSÉT ENGEDÉLYEZEM: * a megfelel megjelölend Helység Dátum Munkáltató Id adat-rögzít

1640 A MÁV Zrt. Értesítője 27. szám 2. sz. melléklet Az utasítással kapcsolatos számviteli eljárás leírása A helyközi autóbusz bérlet/menetjegy elszámolása: A Regionális Humánszolgáltató Központok a tárgyhónap elszámolt számlákról üzletáganként, azon belül szervezetenként kimutatatást készítenek, melyeket tárgyhót követ hó 6-áig eljuttatnak az üzletági F könyvel ségek részére. A kimutatásnak tartalmaznia kell: - a munkavállalót létszámban tartó szervezet ötjegy kódszámát, - a leadott számlák bruttó összegét, - a leadott számlák nettó összegét, - a munkavállalónak megtérített összeget. A kimutatás formája, példa adatokkal: Regionális Humánszolgáltató Szervezet: Budapesti RHK Üzletág: Pályavasút A szervezet kódszáma és megnevezése A munkavállalók által leadott számlák bruttó összege A munkavállalók által leadott számlák nettó összege Munkavállalóknak megtérített összeg (80%) 01016 Bp. Déli pu. 1000 Ft 870 Ft 800 Ft Üzletág összesen: 1000 Ft 870 Ft 800 Ft Az elszámolás folyamata: 1. A F könyvel ségek a Regionális Humánszolgáltatóktól beérkezett kimutatások alapján a f könyvben elszámolják a leadott számlák teljes összegét az alábbiak szerint (bruttó 1000 Ft bérlet árat feltételezve): T 52722/szervezet/0122 (696 Ft) T 251 (174 Ft) T.46617 (130 Ft) K 3618 (1000 Ft) 2. A F könyvel ségek a munkavállalót terhel összeg (20%) továbbszámlázásáról összevont számlát állítanak ki a GIR KI modulban: T. 3618 (200 Ft) K 921/szervezet/9199 (174 Ft) K 46717 (26 Ft) Megjegyzés: A MÁV ZRt. a munkavállalók részére egy csoportos (összevont) számlát állít ki, ahol a MÁV ZRt. szerepel, mint eladó, a MÁV ZRt. munkavállalói, mint vev k. Ilyen számla kiállítására lehet ség van, melyet nem kifogásolt az APEH 2006. január 19-én kelt 5483067876 ügyszámon megküldött állásfoglalása. 3. A kiszámlázással egyid ben a F könyvel ség a közvetített szolgáltatás összegét a f könyvben átvezeti: T 81313/szervezet/9199 (174 Ft) K 251 (174 Ft)

27. szám A MÁV Zrt. Értesítője 1641 4. A bérszámfejtési rendszerben (IHIR) történik a 80% kifizetése a dolgozónak: T. 3618 (800 Ft) K 4711 (800 Ft) A 3618 f könyvi számlán havi záráskor helyes elszámolás esetén egyenleg nem maradhat. Egyeztetés, felel sség: A F könyvel ségek felel sek az 1-3. pont szerinti elszámolások, valamint a Regionális Humánszolgáltatóktól kapott kimutatások egyez ségéért. A 4. pont szerinti elszámolás, valamint a 3618 számla egyenlegének rendezése a humán szolgáltatás feladata és felel ssége. A rendezésnek lehet ség szerint a tárgyhó zárásáig meg kell történnie.

1642 A MÁV Zrt. Értesítője 27. szám 3. sz. melléklet Szervezetenkénti csoportos béradat-közlő

27. szám A MÁV Zrt. Értesítője 1643

1644 A MÁV Zrt. Értesítője 27. szám Szerkeszti a MÁV ZRt. Vezérigazgatóság Jogi Igazgatósága Budapest VI., Andrássy út 73-75. Telefon: 511-3105 Szerkesztésért felelős a Szerkesztőbizottság. Kiadja a MÁV ZRt. Jogi Igazgatósága. Felelős kiadó: Dr. Siska Judit. Terjeszti a MÁV ZRt. Ügykezelési és Dokumentációs Szolgáltató Szervezet (Budapest VI., Andrássy út 73-75.). HU ISSN 1419 3973 Nyomdai előkészítés: COMP-Press Kft. Budapest. Felelős vezető: Ibos Ferenc, műszaki vezető: Szabó Károly Nyomtatás: Magyar Közlöny Lap- és Könyvkiadó Kft. Lajosmizsei Nyomdája. Felelős vezető: Burján Norbert igazgató. www.hknyomda.hu