Számlázó és raktárkészlet nyilvántartó programok Tel./Fax: 75/510-312 obil: 20/932-5164 és GS termékek online kereskedelme InCash Light, Standard, Trade, Professional és Gold számlázó és készletnyilvántartó programok ismertetje INCASH LIGHT (CSAK SZÁLÁZÁS)... 3 KINEK AJÁNLHATÓ AZ INCASH LIGHT VERZIÓ?... 3 INCASH STANDARD (CSAK SZÁLÁZÁS)... 3 KIKNEK AJÁNLHATÓ AZ INCASH STANDARD VERZIÓ?... 3 INCASH TRADE (SZÁLÁZÁS ÉS KÉSZLETNYILVÁNTARTÁS)... 3 KIKNEK AJÁNLHATÓ AZ INCASH TRADE VERZIÓ?... 3 INCASH PROFESSIONAL (SZÁLÁZÁS ÉS KÉSZLETNYILVÁNTARTÁS)... 4 KIKNEK AJÁNLHATÓ AZ INCASH PROFESSIONAL VERZIÓ?... 4 INCASH GOLD (SZÁLÁZÁS ÉS KÉSZLETNYILVÁNTARTÁS)... 4 KIKNEK AJÁNLHATÓ AZ INCASH GOLD VERZIÓ?...4 ODULOK... 5 TÖBB RAKTÁR KEZELÉSE... 5... 5... 5 EXPORTSZÁLA KÉSZÍTÉSE...5... 5... 5 ELLEGSZÁLA KÉSZÍTÉSE...5... 5... 5 PÉNZTÁRKEZELÉS... 6... 6... 6 KIEN GYÁRISZÁOK KEZELÉSE... 6... 6... 6 ÁTUTALÁSOK NYILVÁNTARTÁSA... 7... 7... 7 ÁRUKIADÓ RAKTÁR KEZELÉSE... 7... 7... 7 KÖLTSÉGNYILVÁNTARTÁS... 8... 8... 8 SZERVIZ KISKERESKEDKNEK... 8... 8... 8 SZERVIZ NAGYKERESKEDKNEK... 9... 9... 9 ÜGYNÖKÖK KEZELÉSE... 10... 10... 10 PROJEKTEK KEZELÉSE... 10... 10... 10 CSEREGARANCIA KEZELÉSE... 10... 10... 10-1 -
Számlázó és raktárkészlet nyilvántartó programok Tel./Fax: 75/510-312 obil: 20/932-5164 és GS termékek online kereskedelme KÖNYVELÉS FELADÁSA... 11... 11... 11 KÖZBESZERZÉS KEZELÉSE... 11... 11... 11 AZ ÖSSZES FUNKCIÓ ISERTETÉSE... 12 ÁRAK... 22-2 -
Számlázó és raktárkészlet nyilvántartó programok Tel./Fax: 75/510-312 obil: 20/932-5164 és GS termékek online kereskedelme InCash Light (Csak számlázás) Kinek ajánlható az InCash Light verzió? Azoknak a cégeknek, vállalkozásoknak ajánlott, akik tevékenységi körük alapján fként szolgáltatásokat kívánnak számlázni, vagy készletkezelés nélküli termékértékesítést végeznek. A programban több felhasználó is nyilvántartható, a jogosultsági rendszer személyre szabható. Egy idben egy felhasználó dolgozhat a szoftverben. A számlázási folyamat lehetvé teszi kedvezmények alkalmazását, a cikk és ügyfél adatok számlázás közbeni megváltoztatását, vagy akár a megrendelések nyilvántartását is. A cikk- és vevadatok kezelése, az információk tárolása, kikeresése egyszer, a velük való munka gyors és átlátható ügymenetet tesz lehetvé. A programban lekérdezhet kimutatások és statisztikák segítségével, naprakész információkkal rendelkezhet az értékesítés folyamatáról, az elért pénzügyi eredményekrl. A listákat akár küls szoftver számára exportálhatja, további elemzés céljából. A programban megtalálható funkciók között szerepel az árlista- és árajánlat-készítés, az egyszersített készpénz-elszámoltatás lehetsége, valamint Könyvelésfeladás modullal is bvíthet. A szoftverhez kiegészítként megvásárolható a vállalkozás dokumentumkezelését megkönnyít, egyszeren kezelhet iktató és archiváló rendszer, az InCash Iktató program. inden terméktámogatás (support) igénybe vehet hozzá! InCash Standard (csak számlázás) Kiknek ajánlható az InCash Standard verzió? Az InCash Standard verzió azoknak a cégeknek, vállalkozásoknak ajánlott, akik tevékenységi körük alapján fként szolgáltatásokat kívánnak számlázni és nincs szükségük raktárkezelésre, a számlázást azonban több felhasználó szeretné végezni. Ezen verzióhoz már minden (készletet nem érint) modul kapcsolható, így a kinnlevségek figyelése, költségnyilvántartás, pénztárkezelés, ellegszámla készítés, export számla, ügynöki modul és a projekt kezelés is. Bármikor át lehet térni a készletgazdálkodásos üzemmódra, amihez csak a Standard és a Professional közötti árkülönbséget kell kifizetni. InCash Trade (számlázás és készletnyilvántartás) Kiknek ajánlható az InCash Trade verzió? Az InCash Trade verziót ki-fejezetten az egyszersített számlázás és készletkezelés funkció megvalósítására fejlesztettük ki. inden funkció megtalálható benne, amely szükséges lehet kisebb kereskedelmi egységek napi értékesítési és készletgazdálkodási feladatainak megoldásához. A program két raktár kezelésére, illetve szállítólevél, beszerzési bizonylat kiállítására és leltárkészítésre is alkalmas. A házipénztár és az idszaki zárás funkciói az alkalmazottak elszámoltathatóságát teszik lehetvé. Lekérdezésekkel átláthatóvá válik az árukészlet, a pénzforgalom és a cikkforgalom idszakonkénti alakulása. A programot egy idben, egy felhasználó használhatja, jogosultsági rendszere beállítható. Az InCash Trade szoftver bvíthet Ellegszámla- illetve Exportszámla-készítési, valamint Költségnyilvántartás, Átutalások nyilvántartása, Projekt- és Pénztárkezelés valamint Könyvelésfeladás modullal. A program kiegészíthet a vállalkozás dokumentumkezelését megkönnyít és egyszeren kezelhet iktató és archiváló rendszerrel, az InCash Iktatóval. A szoftver akár több felhasználós Professional változatra bvíthet, így elérhetvé válnak a cég fejldését elsegít, a magasabb követelményeknek is megfelel modulok és kiegészít funkciók. - 3 -
Számlázó és raktárkészlet nyilvántartó programok Tel./Fax: 75/510-312 obil: 20/932-5164 és GS termékek online kereskedelme InCash Professional (számlázás és készletnyilvántartás) Kiknek ajánlható az InCash Professional verzió? Az InCash Professional verzió azoknak a cégeknek, vállalkozásoknak ajánlott, akiknek kiskereskedelmi boltjuk vagy irodájuk van, ahol nagy számú vev- és készlet-kezelés folyik, esetleg tevékenységi körük alapján több raktárt használnak. A program alkalmas 3db ár kezelésére és többféle kedvezmény nyújtási lehetséget ad. A beszerzési információkat egy gombnyomással lekérdezheti, így látható kitl milyen áru, mikor és mennyiért fog érkezni. A szoftverben megoldható a beérkez megrendelések, a kimen szállítólevelek nyilvántartása, a készletfoglalások kezelése, vagy akár az árajánlatok és árlisták elkészítése is. Kifejezetten ajánljuk ezt a verziót számítástechnikai kiskereskedknek, mert speciális modulokkal bvíthet, mint például a gyártási számok kezelése, garanciajegy és szerviz munkalapok készítése. A Professional verzióban lehetség van arra, hogy egyszerre több felhasználó használhassa egy idben a programot. Az információvédelem segítségével a felhasználók csak azokhoz az adatokhoz férhetnek hozzá, ami munkájukhoz szükséges. Biztonsági okokból a felhasználókhoz egyedi jogosultságok társíthatók. A felhasználó azonosítója minden esetben rögzítdik a kiállított bizonylatokhoz, így nyomon követhet a kiállító személy. InCash Gold (számlázás és készletnyilvántartás) Kiknek ajánlható az InCash Gold verzió? Az InCash Gold verzió ajánlott minden kis- és nagykereskednek, akik nagy felhasználó-számmal rendelkeznek (4-50) és jelents forgalmat bonyolítanak. Kifejezetten ajánljuk nagy-kereskedknek, mert a szoftver néhány funkciója nagy segítség számukra, mint például a külsraktár kezelése, a számlázás és árukiadás elkülönítése, kétféle gyártásiszám-kezelés, komplett szervizkezelés, kinnlevség-követés és - nyilvántartás, hat árkategória kezelése, árlista készítés, internetes árlista frissítés, árufoglalás nyilvántartása, megrendelések kezelése. Az InCash Gold egy komplett vállalkozásirányítási program, amely maximálisan megold minden összetett adatkezelést és feladatrendszert a számlázással és készletkezeléssel kapcsolatban. oduláris felépítésének köszönheten teljesen cége tevékenységi köréhez igazíthatja a szoftvert, a speciális feladatokat is elláthatja egy programon belül, mint például a projektkezelés vagy akár az ügynökök nyilvántartása. A szoftver a felhasználók számát tekintve korlátlanul bvíthet. Az Internet alapú megrendel és információs szoftver (InComm) segítségével viszonteladói bárhol bármikor intézhetik ügyeiket, ezáltal könnyítve meg számukra a készletfoglalást, számlázást, információáramlást. A Könyvelésfeladás modullal kapcsolatot teremthet a legismertebb pénzügyi programokkal. - 4 -
Számlázó és raktárkészlet nyilvántartó programok Tel./Fax: 75/510-312 obil: 20/932-5164 és GS termékek online kereskedelme odulok Több raktár kezelése Ez a modul azoknak a cégeknek jelent segítséget, akik többfajta tevékenységet végeznek és emiatt többféle készletet szeretnének kezelni. A mszaki termékekkel foglalkozó kereskedk például gyakran végeznek szerviz-tevékenységet, szereli munkákat, termék-összeszereléseket stb. Ilyen külön raktárak lehetnek, pl.: szervizraktár, termeli készletraktár, szerszám-raktár, kellékanyagraktár stb.. A szoftver több raktár kezelésére képes, ami azt jelenti, hogy különböz szempontok alapján, elkülöníthetk a törzsraktártól termékek. inden árumozgással járó tranzakció elvégzésekor megadható, hogy a tranzakciót mely raktárból kell végezni. Árumozgás a raktárak között is történhet. A lekérdezések és leltárak raktáranként végezhetk. Exportszámla készítése Egyre több cégnél merül fel az igény, hogy kezelni tudja valutás beszerzéseit és eladásait. Erre ad lehetséget az Export- importszámla modulunk, melyben kétnyelv számla készítésére is van lehetség. 1. Exportszámla készítése Számlázás eltt, az alapadatok beállításakor megadhatja a számla nyelvét, a használt valutanemet, a napi árfolyamot, valamint eldöntheti, hogy ÁFÁ-t számoljon-e a program. Az árfolyamot és a számla nyelvét számlázás közben is megváltoztathatja. Az alapértelmezett exportszámla beállításokat a program beállításaiban elre megadhatja. 2. Kétnyelv számlák Az exportszámla készítésekor angol számlanyelvet is kiválaszthat, ekkor a számlán a magyar nyelv feliratok mellett az angol nyelvek is megjelennek. Jelenleg folyamatban van több nyelv feldolgozása is. Ezek kibvítése a közeljövben fog megtörténni. 3. Beszerzés valutában A valutában kapott számlákat is bevételezheti a programban, valutanem és árfolyam megadásával. A bevételezett termékek a rendszerben forintosítva kerülnek rögzítésre, de a lekérdezésekben lehetség van a bevételezett termékeket az eredeti valutás ár szerint is megtekinteni. Ellegszámla készítése Amennyiben egy megrendelés teljesítését elleghez szeretné kötni, a megrendel által fizetett ellegrl ellegszámlát kell kiállítania, amit a végszámlából kell majd jóváírni. E modul használatával megoldódik a fizetett elleg nyilvántartása, és a jóváírás is egyszeren végezhet Az ellegszámla kiállítása az ügyfélhez kötdik, és az ügyfél bármely számlájából jóváírható. A számlázáskor megtekinthetk az ügyfél részére kiállított ellegszámlák és a kiválasztott ellegszámla a számlához kapcsolható. A számlán utolsó sorban szerepel az elleg sor, ami jóváíródik a számla végösszegébl. - 5 -
Pénztárkezelés Bélyegz készítés 7030 Paks, Ságvári E. u. 23. Számlázó és raktárkészlet nyilvántartó programok Tel./Fax: 75/510-312 obil: 20/932-5164 és GS termékek online kereskedelme Ez a modul ajánlható minden értékesítéssel foglalkozó vállalkozásnak, ahol készpénzforgalom bonyolódik. Különösen fontos ez egy olyan üzletnél, ahol nem a tulajdonos kezeli a készpénzt. Ha szeretné, hogy elszámolásai pontosak legyenek, pénztárosa, eladója(i) elszámoltatható legyen, ha folyamatos képet szeretne kapni a készpénzforgalmáról, a pénztári kifizetésekrl, ha távoli boltját pontosan ellenrzése alatt szeretné tartani, akkor erre a modulra feltétlenül szüksége lesz. A szoftver kétféle pénzkezelési rendszert ajánl fel. Az egyik, ami egy kiskereskedelmi forgalomban mködhet, hogy a pénzt a számlázáskor, a számlázó személy(ek) veszi(k) át, illetve a nagykereskedelmi forgalomban gyakori forma, amikor külön pénztáros kezeli a kasszát. indkét esetben igaz, hogy a szoftver az elszámoltatásokat személyre bontva oldja meg. A lekérdezéseknél megoldott a távoli bolt idszaki elszámoltatása oly módon, hogy a lekérdezés napi bontásban, kilistázza az átutalási és készpénz-forgalmat a kasszaeltéréseket, a készpénzleadásokat, és a készletet. Kimen gyáriszámok kezelése Ez a modul azoknak a cégeknek kínál megoldást, akiknél fontos, hogy a termékek egyedi azonosítása megoldott legyen, az eladott termékekrl gyártási számos garancialevél készüljön. Például egy számítástechnikai kereskedelemmel foglalkozó cégnek mindez elengedhetetlen, hiszen rengeteg olyan terméket forgalmaz, aminek saját egyedi garancialevele nincs, emiatt a garanciális kötelezettség a vevvel szemben, a céget terheli. Ebben az esetben lényeges, hogy a cég által forgalmazott termékek egyedileg beazonosíthatók legyenek. A szoftver kétféle gyártásiszám-kezelési rendszert ajánl fel. Az egyik, amikor a kiszolgálás és a számlázás az eladópultnál történik, ekkor a számlázással egy idben az eladó rögzíti a termékek gyártási számát, ami igény szerint a számlára, vagy külön garancialevélre kerül. A másik esetben a számlázás és az árukiadás elkülönül egymástól, a kiadás külön raktárból történik, ahol a raktáros rögzíti a gyártási számokat. Ebben az esetben csak külön garancialevél készülhet. A gyártási számos kezelés alapfeltétele a szervizmodul használhatóságának. - 6 -
Átutalások nyilvántartása Bélyegz készítés 7030 Paks, Ságvári E. u. 23. Számlázó és raktárkészlet nyilvántartó programok Tel./Fax: 75/510-312 obil: 20/932-5164 és GS termékek online kereskedelme Szinte minden értékesítéssel foglalkozó cég bocsát ki, és fogad átutalásos számlákat. A modul feldolgozza a beérkez és a kibocsátott átutalási számlákat is, tehát képet kap a tartozásairól és a kintlévségeirl. Az átutalással beérkezett összegek folyamatos kezelése, a résszámla-fizetés folyamatos nyilvántartása, az elszámolás egy fontos része. Szoftverünk, erre a bonyolultnak tn problémára egy könnyen átlátható, egyszeren kezelhet megoldást ajánl. A modul elnye nem csak a nyilvántartás leegyszersítése, hanem a kintlévség és tartozásállomány lekérdezhetsége, a vevnkénti tartozások naprakész követése, a fizetési egyenlegek, fizetési felszólítások nyomtatása. A bevételezést követen a tartozásadatok, az átutalásos számla, vagy átutalásos ellegszámla nyomtatása után, a kintlévségadatok egy gyjtbe kerülnek. A tartozás és kintlévségadatok külön csoportosíthatók számlaszám, vevnév, lejárat, végösszeg, és tartozás szerint. A számlák kiegyenlítése akár részösszeg esetén is egyszer, átlátható. A teljesen kiegyenlített számla egy archívumba kerül, ami ügyfélre bármikor lekérdezhet. Egy gombnyomással nyomtatható számlaegyenleg bármely vevnek. Az egyenleghez szöveges megjegyzés fzhet. A kintlévségeknél lényeges lekérdezési lehetség lehet, a szállítási módra szrés, ami azt jelenti, hogy pontos kintlévségi adatot kaphat például az utánvétes, illetve a futárszolgálattal kiszállított számlatartozásokról. Árukiadó raktár kezelése A nagykereskedelmi cégek mködése olyan, hogy a számlázás és az árukiadás elkülönül egymástól. Ebben az esetben a számlázás után, az árukiadás a raktárban történik, ahol a raktárosoknak kiadási információk állnak rendelkezésére, ami alapján az áru összekészíthet, kiadható. A számla nyomtatása után a raktárban megjelennek az árukiadási adatok, ami alapján a raktárosok összekészítik, és kiadják a kiszámlázott árut. Készpénzes számlánál a kiadás (garancialevél-nyomtatás) feltétele a pénztári számlakiegyenlítés. A raktárban látható, hogy árukiadásról, vagy futárszolgálattal történ kiszállításról van-e szó, így a raktárban elkészíthetik és csomagolhatják a kiszállítandó termékcsomagokat. Raktári kiadáskor a raktárosok minden termék vonalkódját beolvassák, ezzel válik egyedileg beazonosíthatóvá minden eladott termék. - 7 -
Költségnyilvántartás Bélyegz készítés 7030 Paks, Ságvári E. u. 23. Számlázó és raktárkészlet nyilvántartó programok Tel./Fax: 75/510-312 obil: 20/932-5164 és GS termékek online kereskedelme inden cégnél, a bevételi adatok mellett, a költségadatok ismeretére is nagy szükség van, hiszen a nyereségszámításnak ez az alapja. Tehát minden olyan cégvezetnek, aki naprakészen kézben akarja tartani cége nyereségességének alakulását, erre a modulra szüksége van. A költségadatok feldolgozása cégenként más és más csoportosításban, egyedi igények szerint történik. Ehhez egy rugalmas, a felhasználók által felépíthet fastruktúra-rendszert fejlesztettünk ki. inden felhasználó, igénye szerint határozhatja meg a f költségcsoportokat, és ezeket bonthatja alcsoportokra, amiket szintén tovább bonthat. A lekérdezések a fastruktúra elágazásai szerint kérhetk, ami a legnagyobb lekérdezhetségi lehetséget és rugalmasságot biztosítja a felhasználóknak. A lekérdezések kiegészíthetk további szempontokkal, például, hogy a számlák kiállítási dátuma, vagy a kifizetés dátuma szerinti intervallumra szeretnék megkapni a számadatokat. A beérkez átutalásos költség számlák pénzügyi teljesítése az átutalások nyilvántartása modulban megoldható. Szerviz kiskereskedknek Azoknak a cégeknek ajánljuk ezt a modult, amelyek saját szervizben végzik a behozott termékek javítását és a felhasznált anyagokat valamint a javításhoz kapcsolódó szolgáltatásokat munkalapon kívánják vezetni. Elsdleges felhasználási területe, a számítástechnikai és mszaki cikkek szervizelését végz cégek, kijáró szervizek. A modul végigköveti és nyilvántartja a javításhoz kapcsolódó feladatokat a bejelentéstl a lerendezésig. A munka során felhasznált anyagokat és az elvégzett szolgáltatásokat rögzíteni lehet a munkalapon. A felhasznált anyagokhoz gyártási szám is kapcsolható. A termék szervizelésének befejezésekor lezárhatóak a munkalapok, a felhasznált anyag és a fizetend összeg könnyen leszámlázható. A munkalapon lehetség van nyilvántartani a bejelentéshez, a kiszálláshoz és a szervizben elvégzett munkához kapcsolódó információkat is. Az utólagos nyomtatás és visszakereshetség biztosított. - 8 -
Szerviz nagykereskedknek Bélyegz készítés 7030 Paks, Ságvári E. u. 23. Számlázó és raktárkészlet nyilvántartó programok Tel./Fax: 75/510-312 obil: 20/932-5164 és GS termékek online kereskedelme A szoftvernek ez egy olyan komplex eleme, ami végigköveti, és nyilvántartja a: garanciális javításra behozott termékeket támogatja a beszállító felé történ ügyintézést illetve az ügyfél felé történ lerendezést. A szoftvernek ezt az elemét els sorban, a számítástechnikai és mszaki cikk kereskedelemben dolgozó cégek és üzletek tudják kihasználni, hiszen az eladott termékek jelents részének k a garanciális ügyintézi is. A szerviz modul lehetséget biztosít, a cikk törzsben szerepl termékek átvételére. Amennyiben az átvett termék gyártási szám alapján beazonosítható, úgy a termék beazonosítását és az értékesítési információk kitöltését a gép automatikusan elvégzi. Az átvett termékrl bizonylatot állít ki a rendszer, ami egyrészrl átvételi elismervény a vevnek, másrészt ezen rögzítve megtalálható a hibaleírás, ami a termék tesztelhetsége és a késbbi viták elkerülése miatt lényeges szempont. A garanciális terméket a szerviz tesztelheti, amennyiben nem tudják produkálni a termék hibáját, úgy teszt ok. felirattal, a vevnek visszaadható termékek közé kerül. A hibás termékeket a beszállítókhoz csoportosítva elkészíthetik a kiszállításra. A szoftver pontos információkkal szolgál beszállítónkként, a kiszállított termékekrl, azok értékérl, így a vezetk pontos információt kaphatnak a garanciális kinnlevségekrl. A javításból visszaérkez termékek a beszállító ügyintézése szerint kerülhetnek vissza a rendszerbe (javítva, új termék, csere más termékre, visszaszámlázás, hibás kiszállítás) A visszaérkez, és az ügyféltl átvett, de még ki nem szállított termékek bármikor lerendezhetek az ügyfél felé, így akár az azonnali teljes kör ügyintézés is megoldható. A szoftver minden automatizmusa csak segítség, ami egyéni döntés alapján módosítható. A modul nagyszersége abban rejlik, hogy ez a szoftver egyik legbonyolultabb eleme, ennek ellenére kezelhetségét tekintve mégis egyszer. A szervizmodul további funkciói: Kitér a garanciális lerendezés több típusára (visszaadás, visszaszámlázás, levásárolhatóság, csere azonos érték termékre, csere ráfizetéssel). Visszakereshetvé teszi a termékek útját, a javításokat, a lerendezéseket. inden szerviz tevékenység bizonylatolt, nyomtatható és visszakereshet. A lekérdezési lehetségek pontos számadatokat szolgáltatnak a garanciális kintlévségekrl, vagy az ügyfél felé még rendezetlen tételekrl. A szervizraktár és a törzsraktár között árumozgások hozhatók létre. A szerviz folyamatok alapján vevi rendelés készülhet a számlázáshoz, illetve a raktár is értesül a kiadandó áruról, cserélt termék esetén. Az ügyfélnek történ árurendelés és számlázás folyamán értesítést kap az ügyfélszolgálat, hogy a vásárnak átvehet terméke van a szervizben. A szerviz modul nem található meg a letölthet bemutató változatokban! - 9 -
Ügynökök kezelése Bélyegz készítés 7030 Paks, Ságvári E. u. 23. Számlázó és raktárkészlet nyilvántartó programok Tel./Fax: 75/510-312 obil: 20/932-5164 és GS termékek online kereskedelme Olyan cégeknek ajánljuk, akik ügynököket foglalkoztatnak, vagy alkalmazottaiknak a vásárlók forgalma után jutalékot szeretnének fizetni. A modul segítségével egyszeren és gyorsan ki tudják számítani a forgalom után járó jutalékokat. A cégek alkalmazásában álló ügynököket nyilván tudja tartani, az ügynökökhöz vásárlókat és alügynököket lehet rendelni. Ez alapján nyomon követhet melyik ügynökhöz mely vásárlók és alügynökök tartoznak. inden ügynök fizetése egyedi képlet alapján számolható. A képlett tartalmazhatja az alap fizetést, a partner vásárlása után járó jutalékot és akár az alügynök forgalma szerinti jutalékát is. egtekinthetik a jelenlegi fizetésüket, az ügyfél és cikk rangsort és lekérdezéseket készíthetnek megadott idszakra. Az ügynökök kezelése jogosultságokkal szabályozható. Projektek kezelése inden cég, aki projekteket indít egy-egy munka elvégzésére, szeretné tudni azok eredményességét a kiadások és bevételek tükrében. Ehhez nyújt segítséget modulunk. 1. Projektek kezelése Tartalmazza a projektek elindításához, követéséhez és lezárásához szükséges funkciókat. Feljegyzéseket készíthetünk dátummal ellátva, a projektekhez a különböz munkafolyamatok alapján költség és kiadott számlák csatolhatóak. A projekt adatainál folyamatosan informálódhatunk azok eredményességérl. 2. Gépjármvek nyilvántartása A cég gépjármveinek és a jármvezetk adatai rögzíthetek. egadható az autó fajtája, típusa, rendszáma, a vezet jogosítványának valamint a személygépkocsi mszaki és zöld kártyájának érvényességi ideje, és hogy mely költséghelynél kerülnek rögzítésre a gépjármhöz tartozó költségek. Külön feljegyzések készíthetk autónként és a kiadások is csatolhatóak. Cseregarancia kezelése Ez a modul ajánlható azoknak a cégeknek, akik garanciális termékek értékesítésével foglalkoznak és szeretnék vásárlói körük elégedettségét növelni azzel a szolgáltatással A cseregarancia lényege, hogy egyes termékekre százalékos felár ellenében plusz szolgáltatás adható. Például a termék meghibásodása esetén azonnali cserelehetség. Termékfajtánkként megadható a cseregarancia esetén felszámolandó felár százalék értéke, ügyfelenként pedig beállítható hogy mely vásárlók szeretnének élni ezzel a lehetséggel. Számla és garanciajegy készítésekor szerepel a bizonylaton, valamint szerviz modulnál elkülönítve kezelhet a cseregaranciás termék. - 10 -
Könyvelés feladása Bélyegz készítés 7030 Paks, Ságvári E. u. 23. Számlázó és raktárkészlet nyilvántartó programok Tel./Fax: 75/510-312 obil: 20/932-5164 és GS termékek online kereskedelme Azoknak a vállalkozásoknak nyújt nagy segítséget ez a modul, amelyek nagy mennyiség számlát állítanak ki és a könyvelésük a nyomtatott számlák alapján dolgozik. A modul segítségével lehetség van bizonyos könyvel szoftverek részére elektronikus formában számlafeladást végezni. Egy export állományba menti az elkészített és kiadott számlákat, melyeket csak be kell importálni a könyvel programokba. A modul használatával csökken a hibázás lehetsége, könyveljük sok idt takaríthat meg, illetve csökkenthet a könyvelési költség ez által. Feladás készíthet jelenleg: RLB-60 Ketts könyvvitel, C.A.T. Consulting Ketts könyvvitel, Infotéka - Kontir 2000 Dos/Win. Közbeszerzés kezelése odulunk segítséget nyújt, a központosított közbeszerzésben részt vev értékesít cégeknek. A közbeszerzésben eladott cikkek árait a közbeszerzési szerzdések keretein belül nyilvánosságra hozott Excel formátumú árlistából veszi a program. A normál és az akciós árlisták külön kezelhetek. A számlán soronként szerepel a közbeszerzési díj, a számlázás teljesen automatizált. A termékek értékesítésérl egy gombnyomással havi jelentés készíthet a szükséges formátumban. - 11 -
Számlázó és raktárkészlet nyilvántartó programok Tel./Fax: 75/510-312 obil: 20/932-5164 és GS termékek online kereskedelme Az összes funkció ismertetése Az "" bet azt jelenti, hogy a megfelel modult meg kell vásárolni hozzá. CIKKTÖRZS Light Trade Prof. Gold Üzletág felosztás Termékcsoport - termékfajta felosztás Azonos KSH számok felvitele ennyiségi egységek felvitele 4 tizedesig 40 karakteres megnevezés és korlát nélküli megjegyzés, ami megjelenik a számlán Alapértelmezett beszállító beállítása Vonalkód használata Azonosító használata / EAN13 kód generálása EPL2 vezérlés1 etikett nyomtató használata Cseregarancia kezelése Besorolható a termék: árucikk, szolgáltatás, Használatban (igen - nem) Árlistában (igen - nem) késztermék kategóriába 3 db eladási ár azonnali árrés kimutatással 6 db eladási ár azonnali árrés kimutatással Darabszámtól függ; árképzés A beszerzési árhoz képest %-ban megadott árrés szerinti eladás Lehet;ség van csoportos árváltoztatásra Akciós termék (igen - nem) Termék árrése cikkenként megadható inimális árrés beállítása, a szoftver figyelmeztet ha ez alatt kívánja eladni Költség vagy beszerzési ár karbantartása cikkenként Azonnali rendelési információk áttekintése A raktáron nem lév; termékekre vonatkozó igények gy1jtése Cikkenként korlátlan hosszú általános termékleírás és keresés inden cikkhez korlátlan hosszú termékleírási és kép beviteli lehet;ség éret és tömeg információs mez; A termék Internet címének beírásával azonnali linkelés Utolsó beszerzés adatai cikkenként megjeleníthet; - 12 -
Számlázó és raktárkészlet nyilvántartó programok Tel./Fax: 75/510-312 obil: 20/932-5164 és GS termékek online kereskedelme CIKKTÖRZS Light Trade Prof. Gold Készletek figyelése raktárak szerint rendezve Cikktörzs megjelenítése testre szabható Sz1rhet; szövegrészletre entés XLS, HT, TXT formátumba Import, export lehet;ség ÜGYFÉLTÖRZS Light Trade Prof. Gold 40 karakteres ügyfélnév + korlát nélküli teljes név, ami megjelenik a számlán A szokásos azonosító adatokon túl e-mail link és korlátlan hosszú megjegyzés Azonosító, Státusz mez;k A partner besorolása lehet: vásárló, magánvev;, beszállító, költséghely Egyedi árkalkuláció, fizetési mód illetve fizetési határid; ügyfelekre Alapértelmezett fizetési módok:készpénz, átutalás, utánvét, csekk, barter Lejárt tartozás limit mez; Vásárló letiltása mez; ennyiségi korlátra figyelmeztet eladásnál Gyors statisztika az adott vev; forgalmáról, toplistás helyezésér;l, lejárt tartozásáról, utolsó vásárlás dátumáról Összes tartozás mez; figyelhet; Kedvezmény adható termékcsoport és termékfajta bontás szerint csoportosan is Kedvezmény számla végösszegéb;l mez; (%) Információt tárolhat el ügyfeleihez (megjelen;) Internetes megrendelés kezelés (InComm illesztés) Automatikus sms küldés a szoftverb;l a megadott folyamat után (SS modul illesztés) Kép beviteli lehet;ség (pl.: Szerz;dések) Lekérdezések, sz1rési feltételek, sz1rési eredmények, kinyomtatandó adatok Összefésülés: törlend; ügyfél - valós ügyfél Testreszabás, sz1rés, csoportosítás Adatok mentése XLS, HT, TXT formátumba - 13 -
Számlázó és raktárkészlet nyilvántartó programok Tel./Fax: 75/510-312 obil: 20/932-5164 és GS termékek online kereskedelme ÜGYFÉLTÖRZS Light Trade Prof. Gold Szállítási címek és kapcsolattartók rögzítése és felvitele bizonylatokra Tiltott vev;k elrejtése RAKTÁRAK Light Trade Prof. Gold A két fix raktáron kívül (Törzs, Szerviz) nincs korlátja a raktárak számának Felhasználók hozzáférésének korlátozása raktáranként érlegelt átlagáras készletnyilvántartás EGYÉB KÉSZLETOZGÁSOK Light Trade Prof. Gold Szállítólevél készítés Külön céglogó beállítás szállítólevelekhez Félkész szállítólevél készítés Félkész szállítólevél áthelyezése vev;i rendelésbe Több félkész szállítólevél összevonása egy szállítólevére Szállítási cím feltüntetése szállítólevélen Export szállítólevél készítés Azonos cikkek felvitele egy szállítólevélre Gyártási számok felvitele szállítólevélre Tárgy mez; megjelenítése szállítólevélen Szállítólevélen kiadott áruk számlázása tételbontásban és szállítólevelek összevonásával is lehetséges Tétel vagy egész szállítólevél törlésekor mínuszos bizonylat nyomtatásának lehet;sége Boltok közötti mozgás: átadás - átvétel Exportálás küls; adatfájlba Importálás küls; adatfájlból Raktárak közötti mozgás Raktári kivét - bevét Leltárkészítés: ív nyomtatás, eltérések könyvelése Chiper Labs 8000 típusú vezeték nélküli adatgy1jt;b;l lista beolvasása leltározáskor GARANCIALEVÉL - GYÁRTÁSI SZÁOK Light Trade Prof. Gold Gyártási számos garancialevél: - számlázáskor - szállítólevél készítésekor - árukiadáskor Gyártási számok felvitele:- számlázáskor - szállítólevél készítésekor - 14 -
Számlázó és raktárkészlet nyilvántartó programok Tel./Fax: 75/510-312 obil: 20/932-5164 és GS termékek online kereskedelme GARANCIALEVÉL - GYÁRTÁSI SZÁOK Light Trade Prof. Gold - árukiadáskor Garancia levél újranyomtatás Gyártási szám keresés BESZERZÉS Light Trade Prof. Gold Beszerzés számla alapján Beszerzés szállítólevél alapján Szállítólevélr;l bevételezett áruk nyilvántartása, végszámla hozzárendelése Valutás beszerzés (import) Beszerzéskor mérlegelt átlagárszámítás Bevételezéskor az eladási árak beállítása A cikktörzsben gyors információ az utolsó beszerzési rendelésr;l Beszerzési rendelések ÁRAJÁNLAT KÉSZÍTÉSE Light Trade Prof. Gold Árajánlat a készleten nem szerepl; cikkekr;l is Azonos cikkek felvitele egy árajánlatra Folyamatos árrés információ: - számláról - tételr;l Kedvezmény rendszer, mint számlázásnál Kiadott árajánlatok nyilvántartása Árajánlatból vev;i rendelés készítése Árajánlatból szállítólevél készítése Árajánlatból el;rendelés készítése Adott napnál régebbi árajánlatok elrejtése EL(RENDELÉS KÉSZÍTÉSE Light Trade Prof. Gold Azonos cikkek felvitele egy el;rendelésre Folyamatos árrés információ: - számláról - tételr;l Kedvezmény rendszer, mint számlázásnál Kiadott el;rendelések nyilvántartása El;rendelésb;l vev;i rendelés készítése El;rendelésb;l árajánlat készítése - 15 -
Számlázó és raktárkészlet nyilvántartó programok Tel./Fax: 75/510-312 obil: 20/932-5164 és GS termékek online kereskedelme SZÁLA KÉSZÍTÉSE - VEV(I RENDELÉSEK Light Trade Prof. Gold Fizetési módok: átutalás, készpénz, utánvét, hitel, barter, csekk, bankkártya Szállítási módok felviteli lehet;sége Számlázás bármely raktárból Kedvezmények: - számlából - tételb;l Azonos cikkek felvitele egy számlára Összeszerelések számlázása tételesen Automatikusan felajánlja a vev;höz tartozó árat, kedvezményt, fizetési - szállítási módot Készpénzes számla készítésekor pénztárbizonylat nyomtatás El;legszámla készítése, kezelése Vev;i Rendelések A konfigurációs rendelések elkülönítése Vev;i rendelések tételeinek törlése Vev;i rendelések összevonása egy számlára Vev;i rendelésekhez megjegyzés f1zése Vev;i rendelés áthelyezése félkész szállítólevelekhez Adott tételt rendel; vásárlók kiválasztásakor értesít - ha van a vev;nek lejárt tartozása - ha van már vev;i rendelése - ha az ügyfél tiltott listán van - ha van a szervizben elvihet; tétele Gyári számok felvitele akár számlázás közben is A számlán tárgy mez; megjelenítése A számlán szállítási cím és kapcsolattartó megjelenítése Lábléc és számla megjegyzés módosítási lehet;ség Tételenkénti árrés kimutatás Bevételezés számlázás közben Küls; árukiadás esetén üzenet küldése az árukiadónak Készpénzes számlák kiegyenlítése (pénztárkezelés) Visszajáró összeg kiszámítása Valutában történ; számlázás (export) - 16 -
Számlázó és raktárkészlet nyilvántartó programok Tel./Fax: 75/510-312 obil: 20/932-5164 és GS termékek online kereskedelme SZÁLA KÉSZÍTÉSE - VEV(I RENDELÉSEK Light Trade Prof. Gold Sztornírozás, számlamásolat nyomtatása Sztornírozáskor pénztárbizonylat nyomtatás? Szállítási módok szerinti számla lista összesített tömeg szerint Sztornírozás okának megadása Sztornírozás keltjének megadása Cég embléma felvihet; Számlák teljesítési dátuma szerinti megjelenítése Számlák exportálása txt állományba Sz1rés tárgy mez;re Áruátvételi lap nyomtatása Cég embléma felvihet; Könyvelés feladás ÁRLISTA KÉSZÍTÉS Light Trade Prof. Gold A cikkek közül kiválasztható, hogy melyek kerüljenek automatikusan az árlistába Választható oszlopok: - 1-3 ár, nettó, bruttó, garancia hónap - 1-6 ár, nettó, bruttó, garancia hónap A konfigurációknak dinamikusan változó oszlopok Fejléckép + cég logó használata Az árlistacsoport tetsz;leges fájlba mentése és visszatöltése ÁTUTALÁSOS SZÁLÁK KIEGYENLÍTÉSE Light Trade Prof. Gold Kiegyenlítés bármilyen részletekben Színelváltozás lejáratkor Fizetési felszólítás nyomtatás Listák az átutalásokról Archívum El;legszámlák különálló figyelése (El;leg számla) Költség számlák figyelése (Költségnyilvántartás) Bejöv; számlák átutalásának figyelése PÉNZTÁRKEZELÉS Light Trade Prof. Gold Készpénzes számlák kiegyenlítése - 17 -
Számlázó és raktárkészlet nyilvántartó programok Tel./Fax: 75/510-312 obil: 20/932-5164 és GS termékek online kereskedelme PÉNZTÁRKEZELÉS Light Trade Prof. Gold Kiadások - bevételek könyvelése Pénztárbizonylatok nyomtatása Küls; árukiadás esetén addig nem engedi az árut kiadni, amíg a kp.-s számla nincs kifizetve KASSZAZÁRÁS Light Trade Prof. Gold Pénztárgéppel egyeztetett napi zárás Nyitókészlet, áruvásárlási hitel, kiadások, bevételek figyelembevétele (korlátozott) Címletezéssel történ; kasszazárás Napi záró és elvitt összeg kezelése ZÁRÁS FELHASZNÁLÓNKÉNT Light Trade Prof. Gold Számlázáskor pénzátvétel kezelése Különálló pénztáros kezelése A napi készpénzfolyamatok teljes elszámolása és áttekintése Napi hiány többlet megállapítása Napi záró és elvitt összeg kezelése Címletezéssel történ; kasszazárás KÖLTSÉGNYILVÁNTARTÁS Light Trade Prof. Gold Fa szerkezet1 költségstruktúra kialakítása Végtelen hosszú megjegyzés bevitele költségenként Több oldalas kép bevitel Lekérdezési és rögzítési lehet;ség - ügyfél neve - számla dátuma (tól-ig) - kiegyenlítés dátuma (tól-ig) - teljesítés dátuma (tól-ig) - ÁFA - projektre - besorolásra - fizetési mód alapján - pénznem szerint SZERVIZ KISKERESKED(KNEK Light Trade Prof. Gold Szerviz munkalap nyitása - 18 -
Számlázó és raktárkészlet nyilvántartó programok Tel./Fax: 75/510-312 obil: 20/932-5164 és GS termékek online kereskedelme SZERVIZ KISKERESKED(KNEK Light Trade Prof. Gold Felhasznált anyagok és elvégzett szolgáltatások rögzítése Küls; és bels; munkavégz; rögzítése unkavégzéshez kapcsolódó információk rögzítése Felhasznált anyagokhoz gyártási szám rögzítése Számlázás a szerviz munkalap alapján Szerviz munkalap utólagos nyomtatása Árak feltüntetésére rákérdez nyomtatáskor Árajánlat elérése felviteli lapról SZERVIZ NAGYKERESKED(KNEK Light Trade Prof. Gold Felvételi lap - Termékazonosítás: gyártási szám, számlaszám, megnevezés, ügyfél alapján - gyártási szám alapján beazonosított termék értékesítési adatainak azonnali megjelenítése - Termék történet lekérdezés - Felvihet;: hibaleírás, tartozékok Tesztelés - A tesztelés eredménye rögzítésre kerül, mely meghatározza a lerendezés módját - A tesztelést végz; neve rögzítésre kerül - A tesztelés id;pontja rögzítésre kerül Kiszállítás javításra - A termékek összeválogatása kiszállításhoz - A kiszállításkor szállítólevél nyomtatható a termékek legfontosabb jellemz;ivel - hiányzó partner hozzárendelése Javításból visszaérkezett termékek - A beszállítótól visszaérkezett termékek kezelése - Javítási költségek jelzése a lerendezés felé - A nem garanciális szervizköltség megadása Szerviz-ügyintézés - 19 -
Számlázó és raktárkészlet nyilvántartó programok Tel./Fax: 75/510-312 obil: 20/932-5164 és GS termékek online kereskedelme SZERVIZ NAGYKERESKED(KNEK Light Trade Prof. Gold - Az ügyfeleink lerendezésére rendelkezésünkre álló lehet;ségek: szervizraktár csere, törzsraktár csere, visszaadás, Teszt OK, visszaszámlázás - A szerviz modul felajánlja azt a lerendezési módot, ami a termék el;életéb;l adódik - Különbözet fizetésekor, és visszaszámlázáskor számla készíthet; - inden csere esetén gyártási számos garancialevél kiállítási lehet;ség - Amennyiben van az ügyfél részére átadható garanciális termék, akkor számlázáskor figyelmeztet erre - inden lerendezéskor tételes bizonylat a lerendezés módjáról Szervizlekérdezések - A behozott és kiszállított termékek fontosabb paraméterek szerinti lekérdezése - A kiállított szerviz bizonylatok visszakeresése ÜGYNÖKÖK KEZELÉS Light Trade Prof. Gold Ügynökök és alügynökeik nyilvántartása Ügynökökhöz rendelhet;k vásárlók Ügynökök fizetésének számítása egyedi képlet alapján Ügynökönkénti vásárló és cikk ranglista Ügynökök kezelése jogosultságokkal szabályozható PROJEKT KEZELÉS Light Trade Prof. Gold Projektek elindítása, követése, lezárása Költségek csatolása projektekhez Gépjárm1vek nyilvántartása Szállítólevelek csatolása projektekhez Vev;i rendelések csatolása projektekhez Bevételi számlák csatolása LEKÉRDEZÉSEK Light Trade Prof. Gold Árukészlet - Raktárkészletek - Cikkek minimális készleten - 20 -